Anexo Beo Lic 18575008-506-11

LICITACION N: 18575008-506-11
OBJETO: REHABILITACIN Y/O
ANEXO
BEO
EXPLORACIN Y PRODUCCIN CONSTRUCCIN DE CUADROS DE

MANIOBRAS Y CAMINOS DE ACCESO
SUBDIRECCIN REGIN NORTE
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
PARA INSTALACIONES DE
PRODUCCIN Y POZOS EN EL ACTIVO
INTEGRAL POZA RICAALTAMIRA,
AREA ALTAMIRA
HOJA:1 DE:48
TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE BITCORA ELECTRNICA

DEFINICIONES
Para efectos del presente Anexo, se entender por:
Acuerdo: El Acuerdo Interinstitucional por el que se establecen los Lineamientos para la
homologacin, implantacin y uso de la firma electrnica avanzada en la Administracin Pblica
Federal, emitido por la Secretara de la Funcin Pblica y publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 24 de agosto de 2006.
Agencia o Autoridad certificadora: Las Dependencias, Entidades, Organizaciones, Instituciones
y Proveedores de Servicios de Certificacin que cuentan con la infraestructura tecnolgica para la
emisin y registro de certificados digitales de firma electrnica.
Bitcora: Instrumento tcnico de control de los trabajos que vincula a las partes del contrato en
sus derechos y obligaciones, el cual sirve como medio de comunicacin convencional durante la
ejecucin de los trabajos y que refiere los hechos relevantes que se suscitan en el transcurso y
desarrollo de la obra objeto del contrato; cuyo uso y aplicacin se sujeta al Sistema de Bitcora
Electrnica desarrollado por Petrleos Mexicanos en un ambiente WEB utilizando infraestructura
VISUAL STUDIO.NET y la base de datos para almacenar informacin SQL_SERVER, sistema que
contar con medios de identificacin electrnica.
Certificado digital: El mensaje de datos o registro que confirme el vnculo entre un firmante y la
clave privada, que emite una agencia o autoridad certificadora a favor del Residente,
Superintendente o Supervisor de obra, as como personal tcnico facultado para utilizar la Bitcora,
a efecto de establecer su identificacin electrnica.
Clave Privada: Los datos que el firmante genera de manera secreta y utiliza para crear su firma
electrnica, a fin de lograr el vnculo entre dicha firma electrnica y el firmante.
Clave Pblica: Los datos contenidos en un certificado digital que permiten la verificacin de la
autenticidad de la firma electrnica del firmante.
Firma electrnica: Los datos en forma electrnica consignados en un mensaje de datos o
adjuntados o lgicamente asociados al mismo por cualquier tecnologa, que son utilizados para
identificar al firmante en relacin con el mensaje de datos e indicar que el firmante aprueba la
informacin contenida en ste, y para los efectos del presente anexo, los datos electrnicos que
asociados con la Bitcora son utilizados para reconocer al autor de una nota y que expresan el
consentimiento de ste para obligarse a las manifestaciones que en la nota se contienen.
OBTENCIN DE CERTIFICADO DIGITAL
PEP y EL CONTRATISTA se obligan a obtener ante la agencia o autoridad certificadora, en los
trminos del Acuerdo, los certificados digitales del Residente y Superintendente de obra, as como
del personal tcnico que faculten para utilizar la Bitcora, al menos con cinco das hbiles de
anticipacin al de inicio de los trabajos, en el entendido de que en caso, de que EL
CONTRATISTA no cumpla con esta obligacin PEP podr dar inicio al procedimiento de rescisin
del contrato.
La metodologa requerida para la obtencin del certificado digital se contiene en el Apndice I de
este Anexo, mismo que tambin forma parte integrante de este contrato, con independencia de que
se consulte el Acuerdo.
Anexo BEO
Trminos y condiciones de uso de bitcora electrnica.
LICITACION N: 18575008-506-11
ANEXO
BEO

AREA ALTAMIRA
HOJA:2 DE:48

HABILITACIN EN EL SISTEMA
Una vez que EL CONTRATISTA cuente con los certificados digitales de su Superintendente, as
como del personal tcnico que faculte para utilizar la Bitcora, deber comunicarlo por escrito a
PEP a ms tardar al da hbil siguiente de la emisin de dichos certificados, suministrando la
informacin de las personas que hayan sido habilitadas con su certificado digital, a efecto de que
PEP instruya al Administrador del Sistema de Bitcora Electrnica de Obra Pblica, proporcione a
EL CONTRATISTA las claves de usuario y contraseas de acceso de su personal autorizado.
La informacin que debe proporcionar EL CONTRATISTA, en los trminos del prrafo que
antecede, consiste en lo siguiente:
a) Nombre, denominacin o razn social de EL CONTRATISTA, domicilio (que deber
coincidir con el proporcionado en la clusula relativa del contrato), clave del Registro Federal
de Contribuyentes, nombre de su representante legal, nmero telefnico y direccin de correo
electrnico.
b) Nombres de las personas habilitadas con su certificado digital que funjan como
Superintendente y del personal tcnico que faculte el representante de EL CONTRATISTA
para utilizar la Bitcora; claves de su Registro Federal de Contribuyentes; profesiones y cargos
que desempearn dentro del contrato; nmero telefnicos donde podrn localizarse;
direcciones de correo electrnico, as como datos de los documentos en los que conste su
designacin por parte del representante de EL CONTRATISTA y de sus identificaciones
oficiales.
A efecto de encontrarse EL CONTRATISTA en condiciones de hacer uso del Sistema de
Bitcora Electrnica, se obliga a contar, con tres das hbiles de anticipacin a la fecha pactada
para el inicio de los trabajos, al menos con la infraestructura tecnolgica siguiente:
a) Hardware:
Pentium 4 CPU
256 MB de RAM
20 GB de Memoria en Disco
512 MHZ de procesador
b) Software:
Windows XP
Internet Explorer
ADIESTRAMIENTO
PEP con tres das hbiles de anticipacin a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, se
compromete a suministrar el adiestramiento necesario al Residente y Superintendente de obra de
EL CONTRATISTA, as como del personal tcnico que faculten para operar el Sistema de
Bitcora Electrnica.
La cuestiones tcnicas relacionadas con la Operacin del Sistema de Bitcora Electrnica, se
contienen en el Manual que como Apndice II de este Anexo forma tambin parte integrante de
este Contrato, por lo que agotado el adiestramiento referido en el prrafo que antecede, EL
CONTRATISTA no podr aducir el desconocimiento de la forma de utilizar la Bitcora durante la
ejecucin de los trabajos de la obra materia del Contrato.
Anexo BEO
LICITACION N: 18575008-506-11
ANEXO
BEO

AREA ALTAMIRA
HOJA:3 DE:48

USO DE LA BITCORA
PEP y EL CONTRATISTA, se obligan durante la ejecucin de los trabajos a utilizar
invariablemente la Bitcora a que se refiere el contrato y este anexo, ajustndose a las condiciones
siguientes:
I. Debern efectuarse, en los trminos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, en forma enunciativa y no limitativa, las anotaciones siguientes:
a) La apertura de la Bitcora, a cargo del Residente de obra.
Nota 1
Se iniciar con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales de las
partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y telfonos, datos
particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las caractersticas del
sitio donde se desarrollarn, as como la inscripcin de los documentos que identifiquen
oficialmente al personal tcnico que estar facultado como representante de la contratante
y del contratista, para la utilizacin de la Bitcora, indicando a quin o a quines se delega
esa facultad. Adicionalmente deber preverse la circunstancia de que se d apertura a
diversas bitcoras cuando por las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos,
sea necesario asignarlas a diversos frentes de trabajo.
Nota 2
En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarn los aspectos siguientes:
1. El horario durante el cual podrn asentarse notas y consultarse la Bitcora, que
deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo.
2. Plazo mximo para firma de la notas, acordando las partes que se tendrn por
aceptadas vencido el plazo convenido.
3. Las notas firmadas electrnicamente sern inmodificables.
4. La regulacin de forma de autorizar y revisar estimaciones, nmeros
generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, as
como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente que
deban implementarse.
b) La formulacin de instrucciones que formule el Residente al Superintendente de obra, as
como la recepcin de solicitudes que ste haga a aqul.
c) Los avances y aspectos relevantes que se susciten durante la ejecucin de la obra, como
pueden ser, las suspensiones, las modificaciones, los avances tcnico financieros,
aclaraciones, atrasos en la ejecucin, penalizaciones, entre otros.
d) En su caso, la toma de decisiones tcnicas que tenga de adoptar el Residente de obra para
la adecuada ejecucin de los trabajos, as como la resolucin de consultas, aclaraciones,
dudas o autorizaciones que formule el Superintendente o supervisor de obra con relacin a los
derechos y obligaciones del contrato.
e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, as como el registro del atraso en el
programa de ejecucin por la falta de pago de las estimaciones.
Anexo BEO
LICITACION N: 18575008-506-11
ANEXO
BEO

AREA ALTAMIRA
HOJA:4 DE:48

f) La notificacin que haga, en su caso, EL CONTRATISTA a PEP, cuando se percate de la
imposibilidad de cumplir con el programa de ejecucin convenido.
g) La autorizacin que, en su caso, conceda la residencia de obra para la ejecucin de
cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catlogo original del contrato, y/o las
rdenes de trabajo correspondientes.
h) El control diario de los conceptos respecto de trabajos realizados a precios unitarios no
considerados en el catlogo original, sobre todo cuando no sea posible, dentro del trmino
establecido, la conciliacin y autorizacin de precios extraordinarios.
i) La terminacin anticipada del contrato en caso de suscitarse.
j) En su caso, la notificacin de terminacin de los trabajos.
k) El cierre de la Bitcora, en la que se consignar en una nota que d por terminados los
trabajos.
l) Los dems aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los
trabajos, de conformidad con la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas y su Reglamento, as como con el presente contratos y sus anexos.
II. El contenido de cada nota precisar, segn las circunstancias de cada caso: nmero,
clasificacin, fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional ubicacin, causa, solucin,
prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as como
la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.
III. Las notas aparecern numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los
asientos debern efectuarse sin abreviaturas.
IV. Cuando resulte necesario se podrn validar oficios, minutas, memoranda y circulares,
refirindose en la nota respectiva al contenido de los mismos.
V. Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solucin ser
posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le d origen.
VI. Cada nota deber firmarse por su autor en forma electrnica.
VII. Todas las bitcoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes estimen
necesario asignar, se sujetarn a los trminos y condiciones del presente anexo, para lo cual
invariablemente se deber tomar como referencia la fecha de inicio de los trabajos del frente que
corresponda.
Anexo BEO
LICITACION N: 18575008-506-11
ANEXO
BEO

AREA ALTAMIRA
HOJA:5 DE:48

Apndice I
Solicitud de un Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada
Para la obtencin de un Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada, el solicitante

llevar a cabo las siguientes actividades:
I.
Obtener la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada que se

encuentra disponible en la direccin electrnica http://www.cidge.gob.mx o en la
ventanilla de la Dependencia, Entidad, Organizacin o Institucin que cuente con una
Autoridad Certificadora aprobada;
II.
Firmar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada, aceptando los

Trminos y Condiciones establecidos en la misma, reconociendo como propia y
autntica la informacin proporcionada;
III.
Generar su clave privada y Requerimiento de Certificacin, mediante los programas de

cmputo que deber poner a su disposicin la Autoridad Certificadora, o bien a travs
de otros que cumplan con la funcionalidad requerida;
IV.
Resguardar bajo su responsabilidad la clave privada en un medio electrnico, ptico o

magntico de acuerdo con las disposiciones que al efecto establezcan las Autoridades
Certificadoras de las Dependencias, Entidades, Organizaciones e Instituciones;
V.
Presentar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada y el archivo

que contenga el Requerimiento de Certificacin en la ventanilla de la Dependencia,
Entidad, Organizacin o Institucin que cuente con una Autoridad Certificadora
aprobada e identificarse con cualquiera de los Documentos de Identidad y Documentos
Probatorios de Identidad autorizados;
VI.
Permitir que la Autoridad Certificadora realice el procedimiento de certificacin

electrnica de identidad mediante el registro de huellas dactilares, fotografa, firma
autgrafa y digitalizacin de documentos;
VII.
Acusar recibo del Comprobante de Emisin del Certificado Digital de Firma Electrnica
Avanzada expedido por la Autoridad Certificadora al momento de recibir dicho
certificado. El solicitante recibir su Certificado Digital en un plazo no mayor a diez das
hbiles.
Anexo BEO
Apndice I.
APENDICE II
Manual de Operacin del Usuario

de la Bitcora Electrnica.
Anexo BEO
Apndice II.
Manual de Operacin del Usuario del Sistema de Bitcora Electrnica
Pgina 6 de 48
Derechos Reservados.
INDICE.
I.
Introduccin..................................................................................................................
II.
Requerimientos tcnicos de la aplicacin............................................................
III.
Convenciones del Manual.....................................................................................
IV.
Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.........................................
1.
Ingreso al Sistema:......................................................................................................
2.
Seleccionar Contrato..................................................................................................
3.
Crear Notas....................................................................................................................
4.
5.
3.1.1
Apertura de Bitcora.......................................................................................
3.1.2
Especificacin y Validacin de la Bitcora...............................................
3.1.4
Nota Libre y Formatos Tipo...........................................................................
3.1.5
Sustitucin de Personal.................................................................................
Buscar Notas.................................................................................................................
4.1.
Bsqueda por Nmero..........................................................................................
4.2.
Bsqueda por Fecha de elaboracin de la nota...............................................
4.3.
Bsqueda por Fase................................................................................................
4.4.
Bsqueda por Tema...............................................................................................
4.5.
Bsqueda por Estatus...........................................................................................
4.6.
Bsqueda Avanzada..............................................................................................
Modificar Notas.............................................................................................................
5.1
Condiciones para modificar Notas..................................................................
5.2
Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante..................
5.3
Aplicar cambios....................................................................................................
6.
Certificados Otorgados por la Secretara de la Funcin Pblica ( Versin PKCS5................
7.
Acceso a Ayudas Normativas...................................................................................
Anexo BEO
Apndice II.
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I.
Introduccin.
En el ao 2003, la Macrofuncin de Obra Pblica en Petrleos Mexicanos elabor un diagnstico

en el que se determin la necesidad de establecer lineamientos precisos para el adecuado uso,
control y registro en la bitcora de obra, as como promover ante la Secretaria de la Funcin
Pblica la oficializacin y utilizacin de la bitcora electrnica.
En el ao 2004, la Macrofuncin de Obra pblica elabor una Gua y un Instructivo para el Uso de
la Bitcora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, en
todo Petrleos Mexicanos.
En el ao 2005, la Macrofuncin de Obra pblica elabor la bitcora electrnica para su difusin,
implantacin y seguimiento durante el ao 2006 en todo Petrleos Mexicanos, lo cual permitir
eficientar y transparentar el desarrollo de las obras pblicas, optimizando las actividades de
supervisin, vigilancia y control, mediante la generacin electrnica de registros y el acceso remoto
a consultas en la bitcora de obra.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 8 de 48
II. Requerimientos tcnicos de la aplicacin.

1. Computadora personal
Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior
Acceso a Internet.
Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de
este programa lo puede descargar de:
http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animacin que
aparece en la pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de
www.macromedia.com/go/getflashplayer
Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrnica en la
aplicacin de la Bitcora. El administrador de la aplicacin le proporcionar el componente
y el procedimiento para instalarlo.
2. Firma Electrnica.
Firma Electrnica Autorizada.
En el caso de no disponer de la Firma Electrnica, se requiere certificado digital emitido por
la entidad certificadora autorizada.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 9 de 48
III. Convenciones del Manual.

Convencin
[Aceptar]
Itlicas
<Tecla>
Clic
[Aplicar Firma]
Significado
Botn
Mens
Tecla
Presionar el botn izquierdo del ratn
Cuando se presiona este botn, el usuario elige el certificado digital que
le corresponde.
Al presionar el botn de [Si] el mdulo de firma electrnica pregunta la

contrasea:
Si introduce la contrasea correcta, la nota y los archivos adjuntos se

guardarn con la firma en la bveda de seguridad.
Es importante mencionar que el envo de la nota y los archivos asociados
se almacenan en la bveda cuando el autor de la nota firma. Cuando
firma la contraparte se registra un acuse de recibo asociado a la nota que
se almacen previamente.
El autor de la nota debe firmar en primera instancia.
Despus de que el autor de la nota firma, la contraparte puede hacer lo
correspondiente.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 10 de 48
Tipo de
Campo
Normal
Identificacin
Liga
Texto Subrayado
Fecha
Calendario
Casilla de Verificacin
Radio botn
Lista Desplegable
Lista
Editor de Texto
Procedimiento para ingresar el

dato.
Se da un clic en el campo recuadro
en blanco- y se escribe utilizando el
teclado
Se da un clic en la palabra
subrayada para activar la opcin.
Se da un clic en el icono del
calendario,
posteriormente
se
selecciona la fecha.
Se da un clic en el nmero de da
requerido. El botn [<] se utiliza para
presentar el mes anterior, el botn [>]
se emplea para visualizar el mes
siguiente.
Se hace un clic en la casilla para
activar o desactivar la opcin. Las
casillas son independientes, lo cual
significa que cada una se puede
activar o desactivar.
Se da un clic en el crculo que
corresponde a la opcin deseada, los
radio
botones
contiguos
son
excluyentes.
Se da un clic en el botn [v] ubicado
a la derecha del campo para
desplegar la lista. Solo se puede
seleccionar un solo valor
Se dispone de dos recuadros, el de
la izquierda presenta las opciones
disponibles, el de la derecha muestra
los elementos seleccionados. Para
pasar los elementos de la lista
izquierda a la derecha se da un clic
con el botn [>], para el proceso
inverso se utiliza el botn [<]
Para seleccionar ms de un
elemento de una lista se pueden
utilizar dos tcnicas:
Seleccin de elementos contiguos:
Se mantiene presionada la tecla de
[Ctrl] mientras se da clic en las
palabras deseadas.
Seleccin de elementos separados:
Se mantiene presionada la tecla de
[] (maysculas) mientras se da clic
en las palabras que apliquen
La lista desplegable (Prrafo) permite
elegir un estilo predefinido para
aplicar al texto seleccionado.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 11 de 48
La lista de Tamao permite aplicar

un
tamao
fuente
al
texto
seleccionado.
El botn [B] se utiliza para resaltar
texto mediante negritas.
El botn [I] se emplea para aplicar
cursivas al texto seleccionado
El botn [u] se usa para subrayar el
texto seleccionado.
El botn [ABC] llama un corrector
ortogrfico.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 12 de 48
IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.

Responsabilidad
Residente
Obra
Alta organismos.
Alta centros de trabajo.
Actualizacin de temas y fases
Mantto. de administradores por
centro de trabajo.
Mantto. de cuentas de usuario.
Actualizar catlogo de Contratista
Crear contrato.
Asignar contrato a responsables:
residente de obra, supervisor(es)
especialistas- y contratista(s).
Perfil de Usuario
Contra- SuperAdmin.
tista
visor
centro de
trabajo
Admin.
Global
Notas Generales, Ejecucin y Supervisin, Terminacin y Libre.
Crear Nota.
Nota de Apertura1
Crear Nota.
Modificar Nota.
Agregar referencia, cambiar
archivo anexo.
Agregar Comentarios.
Firmar Nota.
Nota de Especificacin y Validacin del uso de la Bitcora 2
Crear Nota.
Modificar Nota
Agregar referencia, cambiar

archivo anexo.
Firmar Nota.
Modificar Nota, fase, tema, agregar

referencia, cambiar archivo anexo.
Firmar Nota.
Solo si es el
autor
Solo si
es el
autor
Solo si es el
autor
Solo si es
contraparte
Solo si
es
contrapar
te
Solo si es
contraparte
Buscar Notas
Imprimir notas de modo No Oficial

1
La nota de Apertura solo la puede crear el Residente de Obra.
2
En el punto 3. Crear Notas apartado 3.1.1.8 Tipos de Bitacora se determina el uso de las
notas 1 y 2.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 13 de 48
1. Ingreso al Sistema:
Active el explorador de Internet y escriba: http://servidor_local/ebitacora en el espacio
destinado a la direccin.
Escriba su clave de usuario y contrasea que le fueron proporcionados por su
administrador local. Despus de introducir los datos se presiona el botn de [Aceptar].
El acceso por Primera Vez al sistema le solicitar ligar su certificado de Firma Electrnica a
su Clave de acceso del sistema, para lo cual le aparecer la siguiente pantalla donde
deber seleccionar su Certificado:
En la lista de Certificados seleccionar el correpondiente, seguido de un Click en el botn

ACEPTAR:
Despus de realizar este procedimiento su clave de acceso al sistema, queda ligada a su

certificado y regresar automticamente a la pgina de inicial del sistema, donde deber
escribir nuevamente sus claves:
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 14 de 48
Al digitar nuevamente su clave de acceso tendr el acceso al sistema.
Cambio de Contrasea. Para cambiar de contrasea elija Registro de Notas > Cambiar
Contrasea.
Aparecern tres recuadros en el primero se escribe la contrasea anterior, en el segundo

se deber escribir la nueva contrasea y en el tercero se escribe otra vez la nueva
contrasea para validarla.
El ancho permitido de la contrasea es de 4 a 10 caracteres

La contrasea es sensible a maysculas y minsculas.
2. Seleccionar Contrato.
Elija Bitcoras > Seleccin de Contrato del men de opciones ubicado en la parte
izquierda de la pantalla.
Si el usuario tiene asignado ms de un contrato, se presenta una lista de contratos para

que lo seleccione como el activo.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 15 de 48
Para activar el contrato se hace clic sobre el botn de [Ver Contrato]
En el caso de que el usuario solo tenga asignado un contrato, el sistema utiliza el

contrato como el activo sin la intervencin del usuario.
En el caso de que el usuario tenga asignado mas de un contrato, deber seleccionar
alguno de ellos, de lo contrario, el sistema no le permitir la navegacin a travs del
mismo.
De no existir un contrato asignado a la cuenta del usuario deber notificarlo al
administrador.
Una vez seleccionado el contrato, podr crear notas (ver punto 3) de acuerdo a la matriz
de responsabilidades expuesta en el punto IV, buscar (ver punto 4) o modificar notas
(punto 5)
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 16 de 48
3. Crear Notas.
3.1 Si es la primera vez que agregar notas, deber crear una Nota de Apertura para iniciar
una Bitcora y una segunda Nota de Especificacin y Validacin de la Bitcora.
El perfil de residente de obra es el nico autorizado para crear la

Nota de Apertura.
La Nota de Especificacin y Validacin de la Bitcora la puede
crear el residente de obra y los supervisores (por fase) de la
Dependencia o Entidad.
La creacin de la Nota de Apertura y la de Especificacin y
Validacin de la Bitcora son indispensables para elaborar notas.
3.1.1 Apertura de Bitcora.

Para crear una nota de apertura deber tener seleccionado un contrato (refirase al
punto 2) y elegir Registro de Notas > Formatos > NOTA DE APERTURA >Nota de
Apertura.
3.1.1.1 Aviso en Nota de Apertura: Al abrir el formato de apertura de nota les

aparecer un aviso donde el Residente es necesario seleccione el Tipo de
Bitacora que se regir su bitcora, la cual se detalla en el punto 3.1.1.8.
3.1.1.2 Texto inicial: En esta seccin se puede capturar el texto inicial de la nota de
apertura en caso de que se desee.
3.1.1.3 Actualizacin de datos de las partes involucradas: En esta seccin se

pueden actualizar los generales del Contratista y de la Dependencia.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 17 de 48
3.1.1.4
El administrador local del centro de trabajo se responsabiliza

de dar de alta los contratistas.
El administrador global se encarga de dar de alta los
organismos o subsidiarias.
Datos del Contrato. En este recuadro, se podrn modificar los generales del
contrato.
El administrador local del centro de trabajo da de alta los datos del

contrato
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 18 de 48
3.1.1.5
Nombre, Datos particulares y Firma del Personal Autorizado. En esta

seccin se relacionan los datos generales del Residente de Obra y del
Superintendente de Construccin que participar en la bitcora.
3.1.1.6
El administrador local del centro de trabajo establece el vnculo

entre el contrato y los involucrados: Residente de Obra,
Superintendente de Construccin, y Supervisores.
Representante Tcnico Autorizado para la Utilizacin de la Bitcora. En

este apartado se presenta los datos correspondientes a los supervisores por
Fase que asign el administrador del centro de trabajo en el contrato.
Por omisin los datos del o los supervisor(es) aparecen en la

redaccin de la nota de apertura, si se desea prescindir de los
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 19 de 48
datos de algn supervisor, se desactiva el radio botn de [Incluir].
3.1.1.7
Texto Final. se puede capturar un texto al final de la nota de apertura en

caso de que se desee.
3.1.1.8
Tipos de Bitcora: Consiste en determinar, al crear la Nota de Apertura, la

forma en que llevarn a cabo el registro de su bitcora por Contrato. Para lo
cual el sistema les ofrece 2 tipos bitcoras:
Tipo A: Bitcora con solo una Nota 1 y 2, y podrn existir notas por fase a
partir de la nota 3 regida por un solo horario de registro.
Tipo B: Bitcora con sola una Nota 1, y podrn existir notas por fase a
partir de la nota 2 con su respectivo horario de registro para cada fase.
Nota Importante al Residente:
Si guardo esta nota 1 y no ha sido firmada si

tienen la posibilidad de cambiar el Tipo de Bitcora.
Si guardo esta nota 1 y tambin creo la nota 2 no

tendr ninguna posibilidad de cambiar el Tipo de Bitcora.
Si firm la nota 1 y aunque no tenga la Nota 2 ya

no existe ninguna posiblidad de cambiar el Tipo de Bitcora.
3.1.1.9
Archivos adjuntos. En esta seccin es factible anexar documentacin en

formato electrnico relacionada con la apertura de la bitcora.
Presionar el botn de [Examinar] para seleccionar el archivo que

se adjuntar.
Escribir una descripcin del archivo si procede.
Activar el botn de [Agregar] para ingresar el archivo.
Despus de agregar el archivo podr verlo o eliminarlo.

Se recomienda que los formatos de archivo sean jpg o pdf
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 20 de 48
3.1.1.10 [Aceptar]. Cuando se presiona este botn se contina con la elaboracin de

la nota de apertura en una segunda pantalla.
3.1.1.11 Clasificacin. En la segunda pantalla aparece referenciado el contrato
seleccionado, la fecha actual, el nmero de nota y la clasificacin (fase y tema)
que asigna el sistema de forma automtica.
3.1.1.12 Datos de la Nota. A partir de los datos de las partes involucradas y del
contrato el sistema elabora una nota.
Si requiere actualizar algn dato de la nota deber presionar el botn

de la barra de herramientas del navegador.
3.1.1.13 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o
Cerrada la Nota.
3.1.1.14 Archivos adjuntos. En esta seccin podr anexar un archivo electrnico o
eliminar el archivo que ingres en la ventana anterior. Vase el punto 3.1.4
para revisar el procedimiento.
3.1.1.15 Seguimiento. Este espacio esta destinado para definir la referencia a otras
notas que estn con el estado de Abiertas.
3.1.1.16 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones que se toman son las
siguientes:
Botn
[Cancelar]
[Aplicar
firma]
[Guardar]
Efecto
Se interrumpe el proceso de elaboracin de la nota.
La nota firmada se almacena en la bveda de seguridad.
(Ver Convenciones)
Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota
se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta
que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la
nota. Anexo BEO
Apndice II.establecer previamente la contrasea, ya
Es necesario
quePgina
de lo21contrario
no se podr guardar
de 48
En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el sistema

bloquear la capacidad de realizar nuevas notas, hasta que sean
firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.
3.1.1.17 Ayuda. En la nota de apertura se presentan ligas para consultar aspectos

especficos de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia
el tipo de nota. Las ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se
identifican por el icono.
3.1.2 Especificacin y Validacin de la Bitcora.

En esta nota se especifican las condiciones de operacin de la Bitcora electrnica.
Para crear esta nota debe:

Seleccionar el contrato (ver punto 2)
Crear la Nota de Apertura para el contrato seleccionado.
Elegir el men: Registro de Notas > Formato > ESPECIFICACIN Y
VALIDACIN DE LA BITCORA
3.1.2.1
Clasificacin. El sistema asocia la Fase General y el Tema Inicio de Obra

y la fecha de la nota
3.1.2.2
Horarios para Asentar Notas. En esta opcin se especifica el horario y das

de la semana en las que se podrn asentar notas.
En el primer recuadro se especifica la hora de inicio y trmino en el

formato: HH:MM , p.ej. 08:00 20:00
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 22 de 48
En el segundo recuadro se escogen los das de la semana en los que se

asentarn bitcoras. Para seleccionar o quitar seleccin se da un clic con
el puntero en la casilla correspondiente.
3.1.2.3
Horarios de Consulta. Esta opcin no se modifica, se podr consultar la

bitcora las 24 horas de los 365 das del ao.
3.1.2.4
Plazo. En esta seccin se establece el plazo en das naturales en los que se

podr firmar una nota. En el caso de omitir la firma cuando se venza el plazo,
el sistema autorizar la nota de forma automtica.
3.1.2.5
Generadores. En este apartado se establece la periodicidad

presentacin de los nmeros generadores. Las opciones son excluyentes.
3.1.2.6
Estimaciones. En el primer recuadro de la derecha se indica el da de cada

mes que se especificar como fecha de corte en el contrato. Los datos de los
recuadros restantes se puede modificar.
3.1.2.7
Cantidades Adicionales o Conceptos no Previstos en el Contrato. En el

siguiente espacio se presenta una leyenda que se puede modificar.
3.1.2.8
Seguridad, Higiene y Proteccin al Ambiente. Para los aspectos

relacionados a estos rubros se utiliza el recuadro siguiente:
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 23 de 48
de
3.1.2.9
Otras Anotaciones. De existir algn punto no considerado en las secciones

anteriores se utiliza el espacio siguiente para tal fin.
3.1.2.10 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o
Cerrada la Nota.
3.1.2.11 Archivos adjuntos. En esta seccin se puede anexar documentacin en
formato electrnico relacionada con la nota de Especificacin y Validacin de
la Bitcora.
Presionar el botn de [Examinar] para seleccionar el archivo

que se adjuntar.
Despus de agregar el documento podr verlo o eliminarlo.

Se recomienda utilizar archivos con extensin jpg o pdf
3.1.2.12 Seguimiento.
referencia(s).
Este
espacio
esta
destinado
para
agregar
una(s)
La opcin de [Agregar Referencia] se utiliza para cerrar la nota de

apertura.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 24 de 48
Para agregar la referencia se presiona el botn [Agregar Referencia],

aparecer solo la nota de apertura puesto que es la nica disponible.
Para cerrar la nota de apertura se hace clic en la casilla de verificacin

de [Cerrar] y se presiona el botn de [ACEPTAR].
Al presionar el botn de [Cancelar] se interrumpe el proceso de

elaboracin de esta nota.
Al hacer clic sobre la liga, se presentar la ayuda
correspondiente que soporta la nota.
Si se presiona el botn de [Siguiente] se contina la elaboracin en
otra pantalla. En el caso de que se halla omitido algn campo
requerido el sistema no permitir avanzar, por. ej.
3.1.2.13 Clasificacin. Si no se omiti ningn campo se presenta la clasificacin de

la pgina anterior como referencia.
3.1.2.14 Al final de este formato le aparecer los botones de Cancelar y Siguiente el
cual le permitir pasar a la siguiente pantalla donde muestra el contenido de
la nota armada de acuerdo a lo marcado en el formato.
3.1.2.15
Datos de la Nota. En esta seccin se presenta la nota que se gener a partir
de los datos que se especificaron en los puntos anteriores (Formato de
Nota):
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 25 de 48
La nota de Especificacin y Validacin de la Bitcora no se puede

modificar, si existiese la necesidad de corregir algn dato deber
presionar el botn
de la barra de herramientas del navegador.
3.1.2.16 Estado de la Nota. Este apartado tambin se presenta nuevamente en el

caso de que se desee modificar el estado de la Nota.
3.1.2.17 Archivos Adjuntos. Este apartado tambin se presenta nuevamente en el
caso de que se desee anexar o actualizar un archivo para que acompae a
la nota.
3.1.2.18 Seguimiento. La seccin de Seguimiento se presenta de nuevo en caso de
requerir una correccin a lo especificado en la pantalla anterior.
3.1.2.19 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. De acuerdo al estado de la nota, las
acciones que ejecutan los botones son:
Botn
[Cancelar]
[Aplicar
firma]
Efecto
La nota y los archivos anexos se guardan en la bveda
de seguridad. (Ver Convenciones)
[Guardar]
Se archiva la nota con el consecutivo del contrato.

La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario
hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo
de la nota.
necesario
previamente
el PASSWORD,
En el Es
caso
de que seestablecer
venza el plazo
y no se firme
la nota, el
ya
que
de
lo
contrario
no
se
podr
guardar
sistema bloquear la capacidad de realizar nuevas notas, hasta
que sean firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.
Para Aplicar la Firma sobre una nota ser necesario registrar tambin el
PASSWORD (es la contrasea que digit cuando acceso al sistema) que le pide en
el registro de notas, as como Aplicar la Firma de su certificado:
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 26 de 48
Al aprimir el botn de Aplicar Firma nos solicita un confirmacin para firmar la nota:
Y por ltimo debemos digitar nuestra Firma Electrnica perteneciente al certificado

que enlazamos previamente:
3.1.3 Configuracin de Avisos.

La notificacin va correo electrnico se activan en esta opcin para informar sobre
el plazo para firmar las notas. Esta opcin nicamente la podrn configurar el
Residente o Supervisor de Obra y solo afectar al contrato seleccionado
previamente:
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 27 de 48
Considerando que existe una fecha plazo para firmar la nota, en el recuadro
se especifica el nmero de das previos al plazo durante los que se enviarn
las notificaciones. Se enva una notificacin por da y se suspende cuando el
usuario la firma. Los usuarios que no hayan firmado seguirn recibiendo los
avisos hasta que se cumpla el plazo.
Das adicionales para la firma de la Nota. En este espacio se especifica la
cantidad de das que debern transcurrir para que la contraparte pueda firmar
la nota una vez que el autor la firm.
Tambin esta la opcin para el envo de notificaciones por parte del sistema
para cuando se acerque el plazo de los das de vencimiento para la conclusin
de las notas.
3.1.4 Nota Libre y Formatos Tipo.
Para elaborar estas notas tipo, deber seleccionar el contrato de acuerdo al
procedimiento expuesto en el punto 2 y deber tener creadas las notas de 1)
Apertura y Especificacin y 2) Validacin de Bitcora. El usuario tiene la
posibilidad de crear las notas siguientes:
Generales
NOMBRAMIENTO
Nombramiento de personal
Sustitucin de personal
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 28 de 48
VALIDACIN DE DOCUMENTOS
Validacin de Documentos
ACCIDENTES
Reporte de Accidentes Industriales o de Trabajo de Proveedores o
Contratistas
Ejecucin y Supervisin
PARA INICIO DE LOS TRABAJOS

Entrega de documentacin al contratista
PARA CELEBRACIN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES

DE CONTRATOS
Solicitud de Cambio por parte del contratista
No Procedencia a la Solicitud de cambio del Contratista
Notificacin del Cambio al Contratista
Recepcin de propuesta del contratista
Orden de Ejecucin de los Trabajos
Devolucin al contratista de la propuesta de cambio
PARA AUTORIZACIN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
Autorizacin de precios unitarios extraordinarios
Trabajos extraordinarios sujetos a observacin directa
PARA RESCISIN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL

CONTRATISTA
Inicio del procedimiento de rescisin del contrato
Acta circunstanciada del inicio de rescisin del contrato
Devolucin de la documentacin que se le entreg al contratista para la

realizacin de los trabajos
Contestacin del contratista sobre el inicio del procedimiento de rescisin
No procedencia de la rescisin
Notificacin de la rescisin
PARA RECUPERACIN DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA
Recuperacin de pago en exceso al contratista
PARA ELABORACIN Y TRMITE DE GENERADORES DE OBRA

Recepcin de nmeros generadores
Devolucin al contratista de los nmeros generadores
Aprobacin de nmeros generadores
PARA ELABORACIN Y TRMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS

Recepcin de la estimacin de obra
Devolucin de la Estimacin de Obra
Autorizacin de la Estimacin de Obra.
PARA AJUSTE DE COSTOS
Solicitud de Ajuste de Costos del Contratista

No Procedencia de la solicitud de Ajuste de Costos del Contratista
Autorizacin del Ajuste de Costos del Contratista
PARA RETENCIN ECONMICA Y/O APLICACIN DE PENAS

CONVENCIONALES
Aviso al Contratista de Atrasos en el Programa de Obra
Retencin Econmica y/o Aplicacin de Penas Convencionales por Atraso
en la Obra
Observaciones sobre el incumplimiento del Contratista de las actividades

crticas
PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS
Reclamacin del Contratista
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 29 de 48
Atencin al Reclamo del Contratista
PARA CONTROVERSIAS TCNICAS

Controversia del contratista
Atencin a la controversia del contratista
PARA SUSPENSIN Y REANUDACIN DE LOS TRABAJOS
Solicitud de la suspensin de los trabajos por el contratista
No procedencia de la solicitud del contratista de suspensin de los
trabajos
Notificacin de la suspensin de los trabajos por el contratista
Notificacin de suspensin de los trabajos
Acta circunstanciada de suspensin de los trabajos
Notificacin de la terminacin de la suspensin y reanudacin de los

trabajos
Solicitud de gastos no recuperables por suspensin de los trabajos
Formalizacin de gastos no recuperables por suspensin de los trabajos
PARA TERMINACIN ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA PBLICA

Solicitud del contratista para terminacin anticipada
No procedencia de la solicitud del contratista de la terminacin anticipada
del contrato
Notificacin de la terminacin anticipada del contrato
Acta circunstanciada de la terminacin anticipada
Entrega de la documentacin por el contratista
Solicitud de gastos no recuperables de la terminacin anticipada
Formalizacin de gastos no recuperables de la terminacin anticipada
Terminacin
PARA RECEPCIN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS

Notificacin de la terminacin de los trabajos a la residencia de obra
Solicitud al contratista de reparacin de deficiencia
Comunicacin al contratista de la fecha para recepcin de los trabajos
NOTA DE CIERRE
Nota de cierre de la bitcora

Para tener acceso a los formatos de estas notas se selecciona: Registro de Notas
> Formatos.
En virtud de que el procedimiento para generar las notas en el listado anterior (incluyendo
la libre) es idntico, el presente manual se limitar a describir el procedimiento comn
de elaboracin.
3.1.4.1 Clasificacin. En esta seccin se puede asignar una o varias fases o ms de
un tema a la nota.
Por omisin se asocia la Fase General. Si se desea actualizar la fase o el tema se

da un clic en la etiqueta correspondiente.
NO SE DEBE QUITAR LA PRIMERA FASE QUE DE EL SISTEMA (ya sea
General u otra Fase), sin embargo si pueden agregar una o mas fases.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 30 de 48
Las fases o temas relacionadas en el recuadro derecho sern la(o)s que se

asocien a la nota. Para modificar la fase o el tema se da un clic en la etiqueta
correspondiente y se presiona el botn [>] para agregar la palabra en la lista
derecha o el botn [<] para eliminarlo de la lista.
Es factible seleccionar ms de una fase o tema:
Seleccin de etiquetas contiguas: Se mantiene presionada la tecla de
<ctrl> mientras se da clic en las palabras deseadas.
Seleccin de etiquetas separadas: Se mantiene presionada la tecla de
[] (maysculas) mientras se da clic en las palabras que apliquen.
3.1.4.2
3.1.4.3
3.1.4.4
Datos de la Nota. En esta seccin se introducen los valores en campos,

que se insertarn en el formato de la nota tipo seleccionada. Refirase a la
seccin de convenciones del presente documento para revisar el
procedimiento para ingresar datos en los diferentes tipos de campos que se
utilizan.
Estado de la Nota. En esta seccin se establece el estado de la nota.
Archivos Adjuntos. En esta seccin se puede anexar documentacin en
formato electrnico relacionada con la nota.
Presionar el botn de [Examinar] para seleccionar el archivo que

se adjuntar.
Despus de agregar el documento podr verlo o eliminarlo.

Los formatos recomendados de archivo son: jpg, pdf
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 31 de 48
3.1.4.5
Seguimiento. Este espacio esta destinado para agregar una referencia, para
dejar Abierta o Cerrada la Nota.
La opcin de [Agregar Referencia] se utiliza para cerrar la(s) nota(s) a

la(s) que se referir(n).
Para agregar la referencia se presiona el botn [Agregar Referencia],
aparecern las notas disponibles.
Para cerrar la nota de apertura se hace clic en la casilla de verificacin

de [Cerrar] y se presiona el botn de [ACEPTAR].
Estado de la Nota: Puede quedar abierta o cerrada para modificar.

Al presionar el botn de [Cancelar] se interrumpe el proceso de
elaboracin de esta nota.
Al hacer clic sobre la liga, se presentar la ayuda correspondiente
que soporta la nota.
Si se presiona el botn de [Siguiente] se contina la elaboracin en otra
pantalla. En el caso de que se halla omitido algn campo requerido el
sistema no permitir avanzar, por. ej.
3.1.4.6
Clasificacin. Si no se omiti ningn campo se presenta una pantalla que

ofrece la posibilidad de actualizar la(s) fase(s) y tema(s), para realizar esa
operacin vase el punto 3.1.4.1.
3.1.4.7
Datos de la Nota. En este punto se presenta la propuesta de nota que

genera el sistema a partir de los datos introducidos en la pantalla anterior ms
la plantilla de la nota tipo seleccionada.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 32 de 48
El usuario puede editar la propuesta de nota que sugiere el sistema.

3.1.4.8
Estado de la Nota. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que

se desee modificar el estado de la nota.
3.1.4.9
Archivos adjuntos. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que

se desee anexar o actualizar un archivo para que acompae a la nota. El
procedimiento se establece en el punto 3.1.4.4
3.1.4.10 Seguimiento. La seccin de Seguimiento se presenta de nuevo por si se

requiere hacer una correccin a lo especificado en la pantalla anterior. El
procedimiento para establecer el Seguimiento se describe en el punto 3.1.4.5.
3.1.4.11 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones de los botones en funcin al
estado de las notas son:
Botn
[Cancelar]
[Aplicar
firma]
[Guardar]
Efecto
La nota ya no puede ser modificada. (Ver
Convenciones)
Se archiva la nota con el consecutivo del contrato.
La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario
hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo
de la nota.
Es necesario establecer previamente la contrasea,
ya que de lo contrario no se podr guardar
En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el
sistema bloquear la capacidad de realizar nuevas notas, hasta
que sean firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.
En la opcin de Guardar aparecer el siguiente mensaje para permitirle

asegurar al usuario que la fecha de la nota que registro es la correcta y sino
poder regresar a cambiarla, en base a la referencia que informa de la ltima
nota registrada con su fecha:
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 33 de 48
3.1.4.12 Ayuda. En cada nota tipo se presentan ligas para consultar aspectos
especficos de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia
el tipo de nota. Las ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se
identifican por el icono.
3.1.5 Sustitucin de Personal.

La persona que cree esta nota deber tener firmadas todas sus notas.
Esta nota deber firmarse debido a que el sistema registra los datos de la nota para
realizar la delegacin de funciones automticamente.
Al abrir este formato de Sustitucin de Personal deber aparecerles un aviso con el
siguiente mensaje:
A) Se toman como parmetros la fecha de la nota y la fecha en que inicia la

sustitucin por parte de la otra persona :
Durante este periodo el sistema automticamente forzar a que

firme las notas nuevas que vaya creando.
Por lo tanto el botn Guardar no debe aparecer solo el botn

de Aplicar Firma.
B) Consideracin de la persona que registra su nota de sustitucin, al cumplimiento
de la fecha de inicio de la misma:
La persona quien realizo la nota de sustitucin quedar

deshabilitada en ese contrato, a partir de esa fecha.
La persona quien sustituye heredar ese contrato, con

el perfil y la fase que tiene asignado.
C) Validacin de las fechas del formato de sustitucin del personal:

Fecha de inicio de la sustitucin debe ser mayor o igual la fecha de la
nota.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 34 de 48
Fecha de trmino de la sustitucin debe ser mayor o igual a la fecha de

inicio de la sustitucin
D) Consideraciones entre el periodo de fecha de inicio de la sustitucin y fecha de
trmino de la sustitucin:
Durante este periodo de sustitucin, la persona

que esta sustituyendo podr crear sus notas aplicando el tiempo de
firma definido en el contrato. Con la opcin de Guardar o Aplicar
Firma de acuerdo al tiempo establecido en el contrato.
E) Al trmino del perodo de sustitucin:
La persona que
obligado a crear otra nota de sustitucin.
esta
sustituyendo
estar
F) En caso de que se cumpla el trmino de la sustitucin y el contrato an no

termina:
Se mantendr la persona que esta sustituyendo

hasta que no exista otra nota de sustitucin.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 35 de 48
4. Buscar Notas.
Para ingresar al mdulo de bsqueda de notas debe tener seleccionado un contrato y
seleccionar: Bitcoras > Buscar Notas.
Si no tiene seleccionado un contrato recibir el mensaje siguiente:
Para seleccionar el contrato vase el punto 2.

Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 36 de 48
Este mdulo ofrece las modalidades de bsqueda, para ingresar a las opciones se da clic
en la imagen.
Por
nmero
Por
Fecha
Por
Fase
Por
Tema
Por
Estatus
Bsqueda Avanzada
Ms la opcin de imprimir
las notas seleccionadas
Tabla de resultados de la bsqueda de Notas. El resultado de cualquier bsqueda se

presenta en el siguiente formato:
Columna
Imprimir
No. Nota
Fecha
Fase
Tema
Referencia
Nota
Funcin
Se utiliza para marcar aquellas notas que se podrn imprimir. Ver Convenciones.
Identifica el nmero secuencial que asign el sistema a la nota.
Corresponde a la fecha de elaboracin de la nota.
Enumera la(s) fase(s) que se le asign(aron) a la nota.
Relaciona el (los) tema(s) de la nota.
Especifica el nmero de nota que se emple para cerrar la anotacin o para
relacionarla.
Fragmento de la nota. Al hacer clic sobre el fragmento de la nota aparece una
ventana con la informacin de detalle.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 37 de 48
Firma
Residente
Firma
Supervisor
Firma
Contratista
Bloqueo de
Notas por el
Sistema
Estado
Firma
Sin firma del Residente
Nota firmada por el Residente
Sin firma del Supervisor
Nota firmada por el supervisor
Sin firma del Superintendente

de Construccin
Nota firmada por el Superintendente

de Construccin
Pueden agregar notas nuevas

mientras ninguna nota esten en
tiempo de firma
No podran agregar notas nuevas

mientras tengan notas vencidas por
tiempo de firma
Nota abierta.
Nota cerrada
Ver Notas Firmadas
Puede observar la nota que fue

firmada y se encuentra resguardada en
una Boveda con todas las notas firmadas.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 38 de 48
Al Seleccionar el botn de Firma podremos observar la nota que se encuentra resguardada

en la Boveda con la Estampilla de Tiempo, que nos indica por quienes fue firmada con su
sello de autenticidad:
Cuando aparece la lista de notas se puede buscar cualquier palabra si se presiona la

combinacin de teclas <Crtrl><f>
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 39 de 48
4.1. Bsqueda por Nmero.

Mediante esta modalidad las notas se presentan ordenadas por el nmero de forma
ascendente de mayor a menor-.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 40 de 48
4.2. Bsqueda por Fecha de elaboracin de la nota.

Cuando se elige esta opcin, las notas se acuerdan a los niveles de agrupacin
siguientes:
Todo.
Hoy.
Esta Semana
La Semana pasada.
Mes Actual.
Mes anterior.
Cuando se de un clic en la palabra subrayada se desplegar la tabla de resultados

descrita en el punto 4.
En el caso de que no existan notas en el perodo aparecer la leyenda No se ha
capturado ninguna Nota
4.3. Bsqueda por Fase.

Esta opcin de bsqueda congrega las notas por la fase que se asign a la nota, por
ej.
Todo
Arquitectnico
General
Ingeniera
Mecnica
Obra Tubera
Obra Civil
Al dar un clic en la palabra subrayada aparecer la tabla que se describe en el

punto 4. Si la nota se clasific en ms de una fase aparecer en la seccin
correspondiente.
En la relacin de fases aparecern solo aquellas que tengan asignada por lo
menos una nota.
4.4. Bsqueda por Tema.

A travs de esta opcin las notas se agrupan de acuerdo a los temas que se
asignaron a las notas, por ej.
Todo.
Accidentes e Incidentes.
Auditorias.
Cambios de Personal.
Cierre de Bitcora.
Defectos en la Obra.
Otros.

punto 4. Si la nota se clasific en ms de un tema aparecer en el apartado
correspondiente.
Los temas que aparecen en la lista corresponde aquellos que tengan asignada
por lo menos una nota.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 41 de 48
4.5. Bsqueda por Estatus.

Esta opcin presenta las notas divididas en los estatus de Abierta y Cerrada, por ej.
Notas con Estatus Abierta
Notas con Estatus Cerrada

punto 4.
4.6. Bsqueda Avanzada.

En esta modalidad de bsqueda, el usuario puede establecer filtros de seleccin de
notas a travs de criterios.
Los datos se introducen en los controles de acuerdo a los procedimientos

especificados en la seccin IV.
Los criterios tienen un efecto aditivo, esto significa que la seleccin debe cumplir
con todos los criterios que se vayan ingresando.
Oprima el botn de [Enviar Datos] para ejecutar la consulta con los criterios
proporcionados. Aparecer la tabla de resultados descrita en el punto 4.
De un clic en el botn de [Limpiar Filtros] para quitar los criterios de seleccin.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 42 de 48
5. Modificar Notas.
Para modificar notas deber tener seleccionado un contrato, si no tiene activo un contrato,
deber seleccionarlo de acuerdo al punto 2. Despus de seleccionar el contrato elija
Registro de Notas > Modificar Notas.
Para modificar la nota se da un clic en la imagen
5.1 Condiciones para modificar Notas.

La relacin de notas que se presenta esta compuesta por aquellas que no se han
firmado y que an siguen vigentes (de acuerdo a las polticas de vencimiento
expuestas en la nota de Especificacin y Validacin de la Bitcora vase 3.1.2.4).
5.2 Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante.
Aspecto
Actualizar tema(s)
Actualizar fase(s)
Modificar Nota
Agregar referencia
Anexar archivo
Agregar comentario
Aplicar firma (ver
convenciones)
Autor de
la nota
Contraparte
5.3 Aplicar cambios.

Para cancelar los cambios se presiona el botn [Cancelar], para almacenarlos el botn
[Guardar] (Es necesario establecer previamente la contrasea, ya que de lo
contrario no se podr guardar) y para aplicar la firma [Aplicar firma].
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 43 de 48
6. Certificados Otorgados por la Secretara de la Funcin Pblica ( Versin PKCS5)

Para llevar a cabo el registro de estos certificados emitido por esta entidad certificadora
autorizada, es necesario realizar los siguientes pasos despus de haber accesado al sistema:
6.1 La entidad certificadora entrega dos archivos que conforman una firma electrnica:
Archivo que contiene la Llave Privada: *.key

Archivo que contiene el Certificado Digital: *.cer
Este certificado es nico por usuario y solamente el usuario debe conocer la

contrasea, ya que es como el NIP de una Tarjeta de Crdito.
6.2 Para tener acceso al registro de del Certificado PKCS5, elegir el men Registro de Notas y
dar un clic en Certificado PKCS.
6.3 En esta pantalla se debe establecer el archivo de la Llave Privada (*.key) el Certificado
(*.cer) y Clave de Acceso correspondiente a su firma.
Una vez capturada la informacin presionar el botn Generar.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 44 de 48
6.4 En seguida se presentar la siguiente pantalla., donde deben seleccionarse las dos
opciones y presionar el botn Siguiente.
6.5 Se presentar la siguiente pantalla y sin modificar nada hay que presionar el botn
Siguiente.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 45 de 48
6.6 En la siguiente pantalla solamente hay que presionar el botn Finalizar.
6.7 En la siguiente pantalla hay que presionar el botn Nivel de Seguridad.
6.8 En la siguiente pantalla hay que seleccionar el nivel de seguridad ALTO y presionar el
botn Siguiente.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 46 de 48
6.9 En la siguiente pantalla hay que establecer la contrasea del certificado (la misma del
punto 6.4) y presionar el botn Finalizar.
6.10 Se volver a presentar la siguiente pantalla y se debe presionar el botn Aceptar.
6.11 Finalmente se mostrar la siguiente pantalla y debe presionarse el botn Aceptar.

Con lo cual quedar habilitado el certificado para la Firma Electrnica.
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 47 de 48
7. Acceso a Ayudas Normativas.
Para tener acceso a las ayudas normativas elegir el men Ayuda y dar un clic en el tema
requerido.
7.1. Ley de Obra Pblica.

7.2. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionadas con las mismas.
7.3. Manual de Procedimientos Administrativos institucionales de Obras Pblicas.
Por parte del CONTRATISTA
Por parte de PEP
Nombre y Firma
Nombre de la Empresa
MANTTO. A DUCTOS Y VIAS DE ACCESO

ACTIVO INTEG. POZA RICA-ALTAMIRA,
AREA ALTAMIRA
JOSE M. JIMENEZ GARCIA
Anexo BEO
Apndice II.
Pgina 48 de 48

Anexo Beo Lic 18575008-506-11

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LICITACION N: 18575008-506-11

OBJETO: REHABILITACIN Y/O

EXPLORACIN Y PRODUCCIN CONSTRUCCIN DE CUADROS DE

TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE BITCORA ELECTRNICA

EXPLORACIN Y PRODUCCIN CONSTRUCCIN DE CUADROS DE

TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE BITCORA ELECTRNICA

EXPLORACIN Y PRODUCCIN CONSTRUCCIN DE CUADROS DE

TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE BITCORA ELECTRNICA

EXPLORACIN Y PRODUCCIN CONSTRUCCIN DE CUADROS DE

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Solicitud de un Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada

Para la obtencin de un Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada, el solicitante

Obtener la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada que se

Firmar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada, aceptando los

Generar su clave privada y Requerimiento de Certificacin, mediante los programas de

Resguardar bajo su responsabilidad la clave privada en un medio electrnico, ptico o

Presentar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrnica Avanzada y el archivo

Permitir que la Autoridad Certificadora realice el procedimiento de certificacin

Manual de Operacin del Usuario

Requerimientos tcnicos de la aplicacin............................................................

Convenciones del Manual.....................................................................................

Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.........................................

Especificacin y Validacin de la Bitcora...............................................

Nota Libre y Formatos Tipo...........................................................................

Bsqueda por Nmero..........................................................................................

Bsqueda por Fecha de elaboracin de la nota...............................................

Bsqueda por Fase................................................................................................

Bsqueda por Tema...............................................................................................

Bsqueda por Estatus...........................................................................................

Condiciones para modificar Notas..................................................................

Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante..................

Certificados Otorgados por la Secretara de la Funcin Pblica ( Versin PKCS5................

Acceso a Ayudas Normativas...................................................................................

En el ao 2003, la Macrofuncin de Obra Pblica en Petrleos Mexicanos elabor un diagnstico

II. Requerimientos tcnicos de la aplicacin.

III. Convenciones del Manual.

Al presionar el botn de [Si] el mdulo de firma electrnica pregunta la

Si introduce la contrasea correcta, la nota y los archivos adjuntos se

Procedimiento para ingresar el

La lista de Tamao permite aplicar

IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.

Notas Generales, Ejecucin y Supervisin, Terminacin y Libre.

Nota de Especificacin y Validacin del uso de la Bitcora 2

Agregar referencia, cambiar

Modificar Nota, fase, tema, agregar

Imprimir notas de modo No Oficial

En la lista de Certificados seleccionar el correpondiente, seguido de un Click en el botn

Despus de realizar este procedimiento su clave de acceso al sistema, queda ligada a su

Al digitar nuevamente su clave de acceso tendr el acceso al sistema.

Aparecern tres recuadros en el primero se escribe la contrasea anterior, en el segundo

El ancho permitido de la contrasea es de 4 a 10 caracteres

Si el usuario tiene asignado ms de un contrato, se presenta una lista de contratos para

Para activar el contrato se hace clic sobre el botn de [Ver Contrato]

En el caso de que el usuario solo tenga asignado un contrato, el sistema utiliza el

El perfil de residente de obra es el nico autorizado para crear la

3.1.1 Apertura de Bitcora.

3.1.1.1 Aviso en Nota de Apertura: Al abrir el formato de apertura de nota les

3.1.1.3 Actualizacin de datos de las partes involucradas: En esta seccin se

El administrador local del centro de trabajo se responsabiliza

El administrador local del centro de trabajo da de alta los datos del

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