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CREAR UN MODELO DE PROCESO DE NEGOCIO USANDO

RATIONAL SOFTWARE ARCHITECT
(Ing. Edwin Valencia Castillo)
Comprendamos como es un proceso
http://www.statum.biz/games/pi zza/pizza_spanish.html







































Qu es un BPMS?
BPMS

El BPMS (Business Process Management Suite) es un conjunto de herramientas
que facilitan la administracin de procesos de negocio para cada una de las
etapas de su ciclo de vida: Diseo, Ejecucin, Monitoreo y Anlisis.

Por qu BPMS?

La competitividad es el concepto que dirige las acciones empresariales en la
actualidad. Lograr condiciones que permitan competir con mayores oportunidades
exige que las empresas desarrollen ventajas competitivas en su forma de operar.
La fuente de estas ventajas est en las actividades que desempea, por lo que la
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eficiencia y eficacia en los procesos de negocio representa un foco de accin para
todas las organizaciones.

La gestin de procesos de negocio en estas condiciones ha dado origen a un nuevo
concepto de aplicaciones informticas, conocido como BPMS (Business Process
Management Suite).

Principales beneficios de un BPMS

Implementacin de procesos horizontales ("cross functional") de una forma
gil y efectiva.
Integracin de la informacin del negocio dispersa en diferentes sistemas.
Participacin de los usuarios en todas las etapas del ciclo de vida de los
procesos (diseo, ejecucin, seguimiento y evolucin).
Monitoreo del cumplimiento de los factores clave del negocio.
Medio para el mejoramiento y eficiencia continua de los procesos de
negocio.
Mejora de los tiempos de respuesta de TI ante cambios y nuevos
requerimientos:
- Mayor rapidez en la incorporacin de mejoras a los procesos de negocio.
- Reduccin de tiempo a menos de la mitad en la incorporacin de nuevas
funcionalidades.

Puede utilizar la Notacin de modelado de procesos de negocio (BPMN) para
representar procesos dentro y fuera de un modelo de negocio para facilitar un
modelado eficiente, el modelado de servicios y las transformaciones.
En esta gua de aprendizaje crear un modelo de proceso de negocio de un proceso
de compras que una empresa quiere automatizar. La gua de aprendizaje presupone
que es usted un desarrollador que utiliza el modelo para el modelado de servicios.
Una alista de negocio podra crear un modelo parecido con ms detalle.

La gua de aprendizaje presenta algunos conceptos clave de BPMN y le ayuda a
crear un diagrama BPMN bsico con agrupaciones, carriles, tareas y pasarelas.

Objetivos de aprendizaje

Esta gua de aprendizaje presenta conceptos clave en BPMN y muestra cmo utilizar
y crear los elementos siguientes:

BPMN y modelos de servicio
Agrupaciones y carriles
Tareas y eventos
Flujos de secuencia y pasarelas
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Leccin 1: Configure el entorno de modelado de proceso
de negocio

En esta leccin crear el modelo de proceso de negocio.
Para crear un modelo de servicio:
1. Pulse Archivo > Proyecto de modelo.
2. En la ventana Proyecto de modelo, teclee un nombre para el modelo nuevo
y pulse Siguiente.
3. En la ventana Categoras, pulse Modelado de servicio, pulse la plantilla
Paquete de servicio en blanco y pulse Finalizar.

Ha creado un modelo de servicio. Ahora puede crear el modelo de proceso de
servicio en el que crea un diagrama de proceso de negocio.

Crear un modelo BPMN

Para crear un modelo BPMN:

1. En el Explorador de proyectos, pulse con el botn derecho el modelo de
servicio; a continuacin pulse Nuevo > Modelo BPMN.
2. En la ventana Modelo BPMN, pulse Siguiente.
3. En la ventana Categoras, pulse Modelado de procesos de negocio.
4. En la ventana Plantillas, pulse Modelo de colaboracin en blanco.
5. Teclee un nombre para el diagrama y pulse Finalizar.

Punto de comprobacin de la leccin

Ha creado un modelo de servicio y un modelo BPMN que contiene un diagrama.
Ahora puede empezar a poblar el diagrama.



Leccin 2: Poblar el diagrama BPMN

En la leccin anterior cre un diagrama BPMN; ahora puede poblar el diagrama
con elementos para representar el proceso de negocio. Esta gua de aprendizaje
puede modelar un proceso de compra y los roles de envo, facturacin y
planificacin.
Puede crear un elemento de agrupacin para representar el proceso de compra
como un sistema completo.




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Para crear una agrupacin:

1. En la Paleta, pulse Agrupacin y pulse en el editor de diagramas.
2. En la ventana, pulse Crear proceso.
3. Denomine a la agrupacin Purchasing (Compras).

Cree un carril para la planificacin

Un carril, que existe en una agrupacin, representa una parte del proceso de negocio
que una entidad con un rol determinado realiza. Un carril puede contener tareas y
eventos.
Para crear un carril:

1. En la Paleta, pulse Carril.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro de la agrupacin para crear el carril
en el diagrama.
3. Denomine al carril Scheduling (Planificacin).

Crear una tarea de planificacin

Las tareas representan pasos individuales a realizar.
Para crear una tarea de planificacin:

1. En la Paleta, pulse Tarea.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro del carril de planificacin en el que
desea que est la tarea.
3. Denomine la tarea Request Product Scheduling (Planificacin de solicitud
de producto).
4. En la Paleta, pulse Conector.
5. En el editor de diagramas, pulse la tarea Request Product Scheduling y
arrastre el cursor horizontalmente.
6. En la ventana, pulse Crear flujo de secuencia a > Elemento nuevo: Tarea.
7. Denomine la tarea Send Shipping Schedule (Planificacin de envo).
Su diagrama debe tener el aspecto de la figura siguiente:














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Crear un carril para facturacin

Ahora puede crear otro carril llamado Invoicing (Facturacin).
Para crear un carril para la facturacin:
1. En la Paleta, pulse Carril y, en el editor de diagramas, pulse bajo el carril de
planificacin (Scheduling).
2. Denomine al carril Invoicing.

Cree las tareas de facturacin

Ahora puede crear las tareas que representan el proceso de facturacin.
Para crear tareas para el carril de facturacin:
1. En la Paleta, pulse Tarea y pulse en el carril Invoice (Factura).
2. Denomine la tarea Initiate Price Calculations (Iniciar clculos de precio).
3. Repita el paso 1 para crear dos tareas ms llamadas Handle Shipping Price
(Manejar precio de envo) y Process Invoice (Procesar factura).
El carril Invoicing debe tener ahora el aspecto siguiente:








Ha creado una agrupacin llamada Purchasing y carriles llamados Scheduling e
Invoicing que contienen tareas asociadas a cada rol determinado del proceso de
negocio. El diagrama debe tener el aspecto de la figura siguiente:


















Ahora puede crear el carril Shipping (Envo) que completa el proceso de negocio
en la agrupacin Purchasing.

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Crear un carril de envo

Para crear un carril para el envo:
1. En la Paleta, pulse Carril.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro de la agrupacin entre el carril
Scheduling y el carril Invoicing para crear un carril nuevo en el diagrama.
3. Denomine al carril Shipping (Envo).

El diagrama debe presentar un aspecto similar al de la figura siguiente:


Cree las tareas de envo

Para crear tareas de envo:
1. En la Paleta, pulse Tarea.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro del carril de envo en el que desea
que est la tarea.
3. Denomine la tarea Request Shipping (Solicitar envo).
4. En la Paleta, pulse Conector.
5. En el editor de diagramas, pulse la tarea llamada Request Shipping y
arrastre el cursor horizontalmente.
6. En la ventana, pulse Crear flujo de secuencia a > Elemento nuevo: Tarea
7. Denomine la tarea Process Schedule (Procesar planifi cacin).

Ha creado los tres roles del proceso de negocio e identificado las tareas que
realiza cada rol. Ahora puede crear eventos y un flujo de secuencia entre los carriles.
El carril debera tener el aspecto siguiente



Punto de comprobacin de la leccin

Ha creado el carril Shipping que completa el proceso de negocio en la agrupacin
Purchasing. Ahora puede modificar y mejorar el diagrama.
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Leccin 3: Modificar y mejorar el modelo de proceso de
negocio

En las lecciones anteriores ha creado tres carriles en una agrupacin de un diagrama
de proceso de negocio. Ha creado tareas para que las realice cada carril o rol. Ahora
puede modificar el diagrama para representar el proceso de forma ms exacta y
precisa.

Crear una pasarela

En el diagrama creado, las tres tareas de los tres carriles son dependientes entre s,
pero no son necesariamente sucesivas. Puede mejorar la claridad del diagrama
utilizando pasarelas para representar tareas simultneas. Puede especificar que
todos los roles empiecen al mismo tiempo y que todos los roles deben
completarse para finalizar el proceso. Adems, puede especificar que la tarea
Send Shipping Schedule deba esperar a que empiece el proceso de la planificacin.

Para crear pasarelas:


1. En la Paleta, pulse Pasarela paralela.
2. En el editor de diagramas, pulse a la izquierda de la tarea Request
shipping. Ahora puede conectar la pasarela con cada una de las primeras
tareas de cada carril.
3. En la Paleta, pulse Conector.
4. En editor de diagramas, pulse la pasarela y arrastre el cursor a la tarea
Request shipping.
5. En la Paleta, pulse Conector.
6. En el editor de diagramas, pulse la pasarela y arrastre el cursor a la tarea
Request Product Scheduling.
7. En la Paleta, pulse Conector.
8. En el editor de diagramas, pulse la pasarela y arrastre el cursor a la tarea
Initial Price Calculations. Ahora puede crear una pasarela para especificar
qu desea hacer al final de los carriles.

Crear una segunda pasarela

1. En la Paleta, pulse Pasarela paralela; a continuacin, pulse a la derecha de
la tarea Process Schedule.
2. En la Paleta, pulse Conector.
3. En el editor de diagramas, pulse la tarea Process Schedule y arrastre el
cursor a la pasarela nueva.
4. En la Paleta, pulse Conector.
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5. En el editor de diagramas, pulse la tarea Send Shipping Schedule y arrastre
el cursor a la pasarela nueva.
6. En la Paleta, pulse Conector.
7. En el editor de diagramas, pulse la tarea Process Invoice y arrastre el
cursor a la pasarela nueva. Ahora puede crear la pasarela entre la tarea
Request Product Scheduling y la tarea Send Shipping Schedule.

Crear la pasarela final

Ahora puede crear la pasarela final que sustituye al conector entre la tarea
Request Product Scheduling y la tarea Send Shipping Schedule.
Para crear la pasarela paralela final:
1. En el editor de diagramas, pulse con el botn derecho sobre el conector
entre la tarea Request Product Scheduling y la tarea Send Shipping
Schedule; a continuacin, pulse Suprimir de modelo.
2. En la Paleta, pulse Pasarela paralela y a continuacin pulse entre la tarea
Request Product Scheduling y la tarea Send Shipping Schedule.
3. En la Paleta, pulse Conector.
4. En el editor de diagramas, pulse la pasarela nueva y arrastre el cursor a la
tarea Send Shipping Schedule.
5. En la Paleta, pulse Conector.
6. En el editor de diagramas, pulse la tarea Request Product Scheduling y
arrastre el cursor a la pasarela nueva.

Ha creado tres pasarelas paralelas. Ahora puede crear un evento inicial y uno final
para el proceso. El diagrama debera tener el aspecto siguiente:









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Crear un evento inicial

Un evento representa una accin externa que puede desencadenar el inicio o el
final de una tarea o un proceso. El diagrama creado tiene tres roles y tareas
asociados a cada rol. Ahora puede crear eventos que inician y finalizan el proceso.

Para crear un evento inicial:


1. En la Paleta, pulse Evento inicial.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro del carril de envo a la izquierda de
la primera puerta.
3. Denomine el evento Start (Inicio).
4. En la Paleta, pulse Conector.
5. En el editor de diagramas, pulse el evento Start y arrastre el cursor a la
pasarela.

Crear un evento final

Un evento final representa el final de un proceso.
Para crear un evento final:
1. En la Paleta, pulse Evento final.
2. En el editor de diagramas, pulse dentro del carril de envo, a la derecha de
la segunda pasarela.
3. Denomine al evento End (Final).
4. En la Paleta, pulse Conector.
5. En el editor de diagramas, pulse el elemento pasarela y arrastre el cursor al
evento End nuevo.

Ha creado un evento final. El diagrama debera tener el aspecto siguiente: