oct 01 2013 7 Comentari os Categor as: Fi rmas, Mi edo
Esta entrada ha sido amablemente escrita por Silvia lava Sordo, psicloga y autora del blog La Psicologa es para todos los das. Es coautora de libros como Cuentos para comer sin cuentos, Cuidando el amor o La psicologa que nos ayuda a vivir y colaboradora habitual en medios de comunicacin. Antes de hablar en pblico tienes el estmago hecho un nudo?, se te seca la boca?, tienes las manos sudorosas? Todo ello son somatizaciones de nuestra tensin y nervios previos a una presentacin. Es muy habitual que nos pongamos nerviosos ante este tipo de situaciones, de hecho, en la consulta de psicologa, trabajamos muy a menudo este tipo de casos, y no solo con grandes directivos que tienen que realizar presentaciones dirigidas a un gran pblico, sino con personas que tienen que presentar y dar directrices dentro de su equipo de trabajo, o con jvenes, estudiantes , quienes al realizar presentaciones en clase, en la universidad , ven cmo los nervios destrozan su exposicin. Hoy en da, realizar una presentacin es algo muy habitual, en muchos mbitos de la vida, no solo en el profesional y en el acadmico. En lo personal la comunicacin tambin cuenta. Cmo podemos garantizar que nuestra intervencin sea un xito? Hay muchas variables a controlar, pero bsicamente se engloban en dos grupos: 1. Preparar a conciencia la presentacin Hay que ser metdico y previsor en este sentido, y seguir una serie de pautas que nos darn confianza en nosotros mismos y nos ayudarn a aprender de nuestros errores antes de exponernos a la presentacin definitiva. En este caso improvisar no suele ser buena idea. No voy a entrar en estas tcnicas, ya que estn ampliamente trabajadas por Gonzalo lvarez en su blog y en su libro El arte de presentar. 2. Controlar los nervios durante la presentacin Podemos preparar una presentacin brillante, con un soporte espectacular, pero que finalmente sea un desastre. Cuando no controlamos el nivel de ansiedad, y nos ponemos nerviosos, nuestro discurso se ver deslucido y no trasmitiremos seguridad al pblico. Si nos estamos poniendo nerviosos a la hora de hablar en pblico es porque estamos adelantando pensamientos negativos respecto a dicha presentacin. As que en primer lugar, habr que ser consciente de lo que estamos pensando respecto a nuestra presentacin y nuestras habilidades como orador. Contestar estas preguntas en un papel puede ayudar: Cul es mi problema? Cul ha de ser mi actuacin? Qu puedo hacer? Cmo lo voy a hacer? A travs de estas preguntas, podemos detectar si el problema est: En que nuestra presentacin no est bien elaborada, faltan videos, no estamos seguros de la veracidad de los datos, la calidad de las diapositivas no es la idnea en ese caso, manos a la obra! Debemos volver al punto uno: preparar a conciencia nuestra presentacin: Comienza a trabajar en ella, hasta que est pulida y a punto. Si por el contrario, la presentacin est bien preparada y tu preocupacin est ms, en no les va gustar, quedar en ridculo delante de mi jefe, si me preguntan algo no sabr rebatir la idea, , es hora de cambiar estos pensamientos negativos por unos positivos, como lo he preparado a conciencia, creo que les va a encantar, s expresarme bien, lo puedo hacer bien, conozco los datos, si me preguntan sabr contestar Domina estas sencillas tcnicas de control de la ansiedad Podrs ir aplicando de forma secuencial estas cinco tcnicas segn se vaya acercando el momento de la presentacin. Con ellas podrs bajar tus niveles de ansiedad antes de una presentacin. 1. Desde das antes de la presentacin: la relajacin muscular es una tcnica que se va perfeccionando con el tiempo y la prctica, pero que, de forma resumida, consiste en ir tensando y destensando de forma consciente los msculos siguiendo un orden determinado. Lo ideal es entrenar esta tcnica durante 15 das seguidos de forma sistemtica, para conseguir la automatizacin del proceso. 2. Cuando te imaginas realizando la exposicin, cmo te ves? Nervioso, tropezando, no sabiendo resolver la situacin? O por el contrario, eres capaz de verte realizando una presentacin brillante, en la que tu pblico queda encantado y te da la enhorabuena? La tcnica de la visualizacin positiva, que tanto se usa en el mundo deportivo, consiste principalmente en visualizarse realizando con gran xito esa presentacin, vindote como realmente quieres que ocurra, y hay que hacerlo de la forma ms detallada posible. Imagina la sala donde vas a estar, que ropa llevas puesta, dnde se sienta el pblico para despus visualizarte realizando tu presentacin de forma brillante y consiguiendo tu objetivo. Al principio puede que te cueste, pero no dejes de hacerlo unos das antes del gran da, y sobre todo la noche de antes y un rato antes de realizar la exposicin. Proyectar en positivo puede ser de gran utilidad para controlar la ansiedad y nos facilitar el camino hacia el xito. 3. Segundos antes de la exposicin algo tan sencillo como beber un trago de agua antes de comenzar a hablar nos puede ayudar a conseguir un mejor rendimiento cognitivo y a reducir el nivel de ansiedad. Desaparecer esa sensacin de boca seca, algo asociado a la situacin ansigena. 4. Finalmente, justo antes de salir a nuestra exposicin, la respiracin diafragmtica, consiste en respirar profundamente muy despacio, llevando el aire al abdomen, y expulsar el aire muy despacio por la boca, empleando ms tiempo en la espiracin que en la inspiracin, es una tcnica para reducir la ansiedad muy eficaz en estos casos, y que est al alcance de todo el mundo, y se puede realizar antes y durante la presentacin. 5. Y recordad, lo que nos repetimos de forma constante, esas frases interiores que nos formulamos, son las responsables de nuestros estados de nimo, as que utilicmoslas para que trabajen a nuestro favor y no en nuestra contra. No dejes de repetirte: me va a salir bien, yo puedo, lo he preparado a conciencia [Quieres aprender a hablar con seguridad y confianza durante tus presentaciones? Apntate a mis prximos cursos en abierto sobre exposicin oral de presentaciones.] ENTRADAS RELACIONADAS Los directivos y su miedo a hablar en pblico Hablar en pblico te da miedo o te excita? Cuanto ms te preocupes por la audiencia y menos por ti mismo, menor ser tu miedo a hablar en pblico y mejor conectars DILOGO ABIERTO Qu haces para tranquilizarte antes de una presentacin?
Seis preguntas que te ayudarn a planificar tus presentaciones productivamente may 24 2012 19 Comentari os Categor as: Pl ani fi caci n
Si tienes nueve horas para talar un rbol, emplea siete en afilar el hacha. Abraham Lincoln Entre otros motivos, muchas presentaciones no terminan de funcionar porque no nos tomamos el tiempo necesario para sentarnos y pensar qu es realmente importante y qu no. No nos faltan inteligencia ni creatividad, sino tiempo en nuestro mundo hiperacelerado para detenernos a reflexionar y meditar sobre la presentacin. Si pasas todo el da trabajando, cundo te paras a pensar? Sentenciaba Sneca que no es que tengamos poco tiempo sino que perdemos mucho. Siempre hay tiempo suficiente si lo empleas bien. Y una de las mejores formas de emplear bien el tiempo es en la planificacin de la presentacin. Supn que te han encargado una. Piensas que tu presentacin empieza cuando tomas la palabra delante de la audiencia? No! En el mismsimo momento en el que te la asignan, habr empezado tu presentacin! El impulso natural es sentarse ante el ordenador, arrancar PowerPoint y comenzar a crear transparencias con datos, grficos, tablas, fotos, todo ello sin orden ni concierto. Nunca deberas crear una sola transparencia sin haber meditado antes sobre las siguientes cuestiones. 1. A quin? Quin es el pblico destinatario de tu presentacin? Investiga a fondo a laaudiencia y en especial responde a la pregunta sobre cules son sus necesidades. 2. Qu? Cul es el mensaje que deseas transmitirle? Qu puedes ofrecerle que le ayude a resolver su problema? 3. Para qu? Cul es el cambio que ha de producir tu presentacin para conducir a la audiencia a la situacin deseada? 4. Cunto tiempo? Cules son las circunstancias de la presentacin, especialmente en cuanto a la duracin? 5. Dnde? Cmo es el lugar donde se celebrar la presentacin? 6. Quin? Cules son tus fortalezas y tus debilidades como orador para esta situacin? Te gustara que tus presentaciones dieran un salto cuntico? Planifica! [Si quieres profundizar en las claves para conseguir una planificacin eficaz de tus presentaciones, apntate a mis prximos cursos en abierto sobre Cmo crear presentaciones de alto impacto.]