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MANUAL
Si st ema ECF
Data da 1 Verso 22/07/2013
Cont rol e de Revi so
Revi so Dat a Mot i vo Responsvel
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NDICE
1. DESCRIO E OBJETIVO ..................................................................................................... 3
2. LEGISLAO APLICVEL .................................................................................................... 3
3. PRINCIPAIS CONCEITOS ............................................................................................ ..........3
4. USURIOS DO SISTEMA....................................................................................................... 3
4.1 CONTRIBUINTES OBRIGADOS AO USO DO ECF.................................................................................. 3
4.2 EMPRESAS QUE DESENVOLVEM SOFTWARE PARA O PAF-ECF........................................................... 4
5. PROCEDIMENTOS SISTEMA ECF ...................................................................................... 5
5.1 ACESSO AO SISTEMA ECF ............................................................................................................ 5
5.1.1 Obteno do Nmero de Protocolo para a Inscrio Estadual ............................................... 5
5.2 MENU PRINCIPAL DO MDULO ECF................................................................................................ 6
5.3 CADASTRAMENTO DE CREDENCIADOS PARA CONTRIBUINTES........................................................... 7
5.3.1 Incluso de empresa credenciada ........................................................................................ 7
5.3.2 Incluso de tcnico ou incluso de nova habilitao ............................................................. 8
5.4 MENU DAS NATUREZAS DE COMUNICAO DE ECF .......................................................................... 8
5.4.1 Incluso de ECF por autori zao de uso .............................................................................. 9
5.4.2 Interveno tcnica sem sada do equipamento do estabelecimento ................................... 11
5.4.3 Alterao de Verso, Responsvel, No seqencial e Memria Fiscal .................................. 13
5.4.4 Excluso de ECF por cessao de uso............................................................................... 14
5.4.5 Sada do Equipamento do Estabelecimento ........................................................................ 15
5.4.6 Retorno do equipamento ao estabelecimento sem interveno tcnica ............................... 16
5.4.7 Retorno do equipamento ao estabelecimento com interveno tcnica ............................... 16
5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte ............................................................................... 17
5.4.9 Converso de ECF Treinamento para uso .......................................................................... 18
5.4.10 Alterao de PAF-ECF / PAF-ECF Informados.................................................................. 18
5.5 RETI FICAR COMUNICAO PENDENTE DE REFERIMENTO ................................................................. 20
5.6 EMISSO DE CERTIFICADO DE AUTORI ZAO DE ECF..................................................................... 20
5.7 CONSULTA COMUNICAO DE ECF .............................................................................................. 20
5.8 CONSULTA DE CREDENCIADAS LISTA RELAO DE EMPRESAS INTERVENTORAS E TCNICOS
HABILITADOS ..................................................................................................................................... 20
5.9 MARCA, MODELO E VERSO DE SOFTWARE BSICO ........................................................................ 21
5.10 CONSULTA SOBRE AS EMPRESAS QUE ESTO CADASTRADAS NA SECRETARIA DE FAZENDA PARA
DESENVOLVER O PAF-ECF ................................................................................................................. 21
6. PROCEDIMENTOS - CONTRIBUINTE USURIO DE ECF COM MFD (MEMRIA DE FITA
DETALHE).................................................................................................................................... 22
6.1 ACESSO AS ATIVIDADES VOLTADAS PARA A TRANSMISSO DE ARQUIVOS MFD .................................. 22
6.2 PROGRAMA EECFC .................................................................................................................... 22
6.3 TRANSMISSO DOS ARQUIVOS MFD ............................................................................................ 23
6.4 CONSULTA SOBRE A TRANSMISSO DOS ARQUIVOS MFD ................................................................ 24
6.5 CONSULTA RELAO DE ARQUIVOS MFD ENTREGUES ...................................................................... 24
7. PEQUENOS PROBLEMAS E COMO SOLUCION-LOS........................................................ 24
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1. Descr i o e Obj et i vo
Este manual destina-se aos usurios do Sistema ECF, que o canal de comunicao VIRTUAL entre o
contribuinte usurio de equipamento ECF e a SEFAZ/RJ . Desde o final de 2009, foram desenvolvidas
novas facilidades para o usurio, com deferimentos e autorizaes que podem ser concedidos atravs
da internet. tambm o canal de comunicao VIRTUAL entre o desenvolvedor de PAF-ECF e a
SEFAZ/RJ .
O MANUAL DO SISTEMA ECF apresenta o passo a passo para as obrigaes tributrio-acessrias que
devem ser cumpridas pelos contribuintes e responsveis pelo desenvolvimento de PAF-ECF (programa
aplicativo fiscal).
A automao de processos na Secretaria de Estado de Fazenda visa agilizar o atendimento aos
usurios dos sistemas, bem como reduzir burocracia e eliminar os custos com deslocamentos do
contribuintes reparties. Outro importante benefcio foi a dispensa do pagamento da Taxa de
Servios Estaduais para comunicaes e servios voltados para o Sistema ECF.
2. Legi sl ao Apl i cvel
- Resoluo SEFAZ n 243/2009.
- Resoluo SEFAZ n 217/2009.
- Resoluo SEFAZ n 539/2012.
- Livro VIII do RICMS.
Para maiores detalhes, consultar a legislao na pgina da SEFAZ/RJ . Endereo eletrnico:
http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/faces/servicos/navigationContribuinte/conluna1/menu_servico_icms/IC
MS-
ECF?_afrLoop=1216435107610164&datasource=UCMServer%23dDocName%3A101521&_afrWindowMo
de=0&_adf.ctrl-state=cjgiav96w_679
3. Pr i nci pai s concei t os [ Ar t . 1, 2 e 3 do Li vr o VIII do RICMS]
Emissor de Cupom Fiscal (ECF): o equipamento de automao comercial e fiscal com capacidade para emitir,
armazenar e disponibilizar documentos fiscais e no fiscais e realizar controles de natureza fiscal referentes a
operaes de circulao de mercadorias ou a prestaes de servios, implementado na forma de impressora com
finalidade especfica (ECF-IF) e dotado de Mdulo Fiscal Blindado (MFB) que recebe comandos de Programa
Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) externo.
Programa Apl icativo Fiscal - Emissor de Cupom Fi scal (PAF-ECF): o programa aplicativo desenvolvido para
possibilitar o envio de comandos ao Software Bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, para
utilizao pelo contribuinte usurio do ECF.
Usurio: o estabelecimento inscrito no CAD-ICMS que possua ECF autorizado para uso fiscal;
Empresa interventora: empresa devidamente credenciada pela Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de
J aneiro (SEFAZ) autorizada a realizar interveno tcnica, entendida como qualquer ato de reparo, manuteno,
configurao ou parametrizao no equipamento;
Empresa desenvol vedora de PAF-ECF: empresa desenvolvedora de programa aplicativo fiscal para uso prprio
ou de terceiros;
Memria de fita detalhe (MFD): dispositivo eletrnico que armazena os dados necessrios reproduo integral
dos documentos emitidos pelo ECF em substituio fita-detalhe impressa;
4. Usuri os do Si st ema
4.1 Cont r i bui nt es obr i gados ao uso de equi pament o ECF
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Esta informao pode ser encontrada no Livro VIII do RICMS e no Manual do ECF, que est
disponibilizado na pgina da SEFAZ/RJ no endereo eletrnico:
http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/content/conn/UCMServer/uuid/dDocName%3a3448275
4.2 Empr esas que desenvol vem PAF-ECF
A partir de 1 DE NOVEMBRO DE 2009, a SEFAZ/RJ passou a autorizar somente o uso de ECF com a
indicao de PAF-ECF previamente cadastrado no Sistema ECF dessa Secretaria.Para consultar a
relao de empresas cadastradas na SEFAZ/RJ , observe o item 5.10 Consulta sobre as empresas que
esto cadastradas na Secretaria de Fazenda para desenvolver o PAF-ECF.
O cadastramento da empresa e o registro do PAF-ECF so realizados EXCLUSIVAMENTE pela internet,
sendo obrigados:
A empresa desenvolvedora do programa, no caso de PAF-ECF comercializvel;
A empresa usuria contribuinte, no caso de PAF-ECF exclusivo prprio;
A empresa desenvolvedora do programa, no caso do PAF-ECF do tipo exclusivo-terceirizado.
Estes conceitos podem ser aprofundados no Manual do ECF, que est disponibilizado na pgina da
SEFAZ/RJ no endereo eletrnico:
http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/content/conn/UCMServer/uuid/dDocName%3a3448275
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5. PROCEDIMENTOSSi st ema ECF
Esta seo apresenta a descrio detalhada dos procedimentos para as comunicaes e consultas que
o contribuinte que possui o ECF deve cumprir atravs da internet.
5.1 Acesso ao Si st ema ECF
1. Para entrar no Sistema ECF, necessrio acessar a pgina da SEFAZwww.fazenda.rj.gov.br
2. Na pgina exibida, clique em Por t al da Secr et ar i a da Fazenda.
3. Estando na pgina principal da Secretaria de Estado de Fazenda, em Ser vi os, selecione
Cont r i bui nt e > ECF.
4. Em ECF Emi ssor de Cupom Fi scal , clique na opo Si st ema de ECF - Comuni cao de
i ncl uso por aut ori zao de uso, al t erao, excl uso por cessao de uso e out r os ser vi os
el et r ni cos.
5. EmSistema ECF comunicao de incluso por autorizao de uso, alterao, excluso por cessao e
outros servios eletrnicos, clique emFor mul r i o El et rni co / Comuni cao de ECF / Consul t as e
Rel at r i os / Cadast r ament o de Cr edenci adas.
6. Na tela seguinte, informe o nmero da Inscrio Estadual e os caracteres de confirmao e clique
em Conf i r mar .
7. Caso j exista um nmero de protocolo para a Inscrio Estadual informada, na tela exibida, informe
o nmero de protocolo e clique em Conf i r mar .
8. Caso ainda no exista um nmero de protocolo para a Inscrio Estadual informada, v para o item
5.1.1 Obteno do Nmero de Protocolo para a Inscrio Estadual.
9. Se no souber o nmero de protocolo, clique na opo <<aqui >> e automaticamenteser enviado o
nmero deprotocolo para o e-mail cadastrado no Sistema ECF.
10. Caso no utilize mais o e-mail cadastrado na SEFAZ, ser necessrio alter-lo no Sistema ECF.
Assim que a alterao for concluda o Sistema enviar uma mensagem para o novo e-mail cadastrado
com o protocolo de acesso ao Sistema ECF.
Para alterar o e-mail cadastrado no Sistema ECF, o contribuinte (ou seu representante) dever
comparecer Repartio Fiscal de sua circunscrio, portando contrato social, identificao e
procurao (se for o caso) e solicitar ao Auditor Fiscal de planto a alterao.
5.1.1 Obt eno do Nmer o de Prot ocol o par a a Inscr i o Est adual
No caso de no exi st i r umNmer o de Pr ot ocol o para a Inscrio Estadual informada, o sistema exibir
uma pgina de modo que o responsvel pela apresentao das informaes sobre ECF fornea seus
dados cadastrais.
Oresponsvel pel a apr esent ao das i nf or maes sobr e ECF pode no pertencer ao quadro de
scios ou representantes legais da empresa, como, por exemplo, o contador.
1. No formulrio eletrnico Dados do r esponsvel pel as i nf or maes, preencha todos os campos
solicitados e clique emConf i r mar .
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Seguem algumas observaes sobre alguns campos:
O est abel eci ment o
est obr i gado ao
uso do ECF:
Informar se o estabelecimento est obrigado ao uso de ECF. Em caso de
dvidas, verifique o item 4.1 deste manual (4.1 Contribuintes obrigados ao
uso do ECF) ou clicar em <<Lei a mai s>>.
Inf or me o nmer o
do CPF de um
r esponsvel pel a
empr esa r egi st r ado
no si st ema de
Cadast r o de
Cont r i bui nt e:
Informar o nmero do CPF de um responsvel pela empresa, que esteja
registrado no Cadastro de Contribuinte no estado do Rio de J aneiro. Se no
souber, esta informao pode ser obtida na repartio de sua circunscrio.
Em regra, so registrados como responsveis, scios e/ou diretores com
procurao especfica.
3. Aps o preenchimento, o sistema exibe uma nova pgina para que os dados do responsvel possam
ser confirmados.
4. Se as informaes exibidas estiverem corretas, clique emConf i r mar .
5. Caso seja necessria alguma modificao, clique em Ret ornar .
IMPORTANTE!
O pr ot ocol o a senha de acesso ao si st ema por est abel eci ment o do cont r i bui nt e. Guar de est a
i nf or mao.
5.2 Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF
Aps a identificao do contribuinte, ser exibido o Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF.
Segue uma breve explicao sobre cada uma das opes:
Cadast rament o de Credenci adas
O cadastramento da credenciada deve ser feito no Sistema ECF PELO CONTRIBUINTE, com as
informaes constantes do Atestado de Responsabilidade e de Capacitao Tcnica (ARCT), na
funcionalidade Cadastramento de Credenciada. Esse cadastramento e atualizao do ARCT devem ser
feitos antes de realizar qualquer comunicao das naturezas Incluso de ECF por autorizao de uso,
Excluso de ECF por cessao de uso, Interveno Tcnica sem Sada do Estabelecimento,
Alterao de Software Bsico e Retorno do ECF ao estabelecimento com Interveno Tcnica.
Caso o cont r i bui nt e t enha mai s de um est abel eci ment o no Est ado do Ri o de Janei r o, el e dever
ef et uar o cadast r ament o da i nt er vent or a com o uso da i nscr i o est adual e pr ot ocol o do
est abel eci ment o pr i nci pal , mesmo que a i nt er veno t cni ca t enha si do ef et uada em equi pament o
de uma f i l i al .
Lembre-se que, de acordo com a disposio legal, somente empresas credenciadas pela SEFAZ/RJ so
autorizadas a intervir no ECF, as quais devem emitir o documento denominado "ATESTADO DE
INTERVENO TCNICA EM ECF" e apresentar o"ATESTADO DE RESPONSABILIDADE E
CAPACITAO TCNICA".
Para detalhamento dos procedimentos referentes a credenciamento de credenciadas, ver item 5.3
Cadastramento de Credenciados Para contribuintes neste manual.
Comuni cao de ECF
O contribuinte deve informar SEFAZ/RJ , no SISTEMA ECF, todos os fatos relacionados ao
equipamento, como sua sada e retorno do estabelecimento do usurio, intervenes tcnicas
realizadas, destinao do equipamento a treinamento de funcionrios, alterao de verses, etc.Para
detalhamento dos procedimentos, ver item 5.4 Menu das Naturezas de Comunicao de ECF neste
manual.
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Ret i f i car Comuni cao Pendent e de Def eri ment o
Ao tentar obter autorizao para uso de um equipamento ECF, o contribuinte pode ter tido um problema
com incompatibilidade de modelo ou o PAF-ECF indicado estar com algum problema. Nesses casos,a
comunicao ficar pendente de deferimento e ser dado um prazo de 60 dias para que ele retifique as
informaesmediante a opo Retificar Comunicao Pendente de Deferimento e tenha a autorizao
de uso deferida. Para detalhamento dos procedimentos, ver item 5.5 Retificar Comunicao Pendente
de Referimento.
Consul t as e Rel at ri os
Emi sso do Cer t i f i cado de Aut or i zao de ECF Permite imprimir o certificado de autorizao
de uso pela internet. Para detalhamento dos procedimentos, ver item5.6 Emisso de
Certificado de Autorizao de ECF.
Consul t aComuni cao ECF Permite consultar e/ou imprimir as consultas e comunicaes
feitas pelo contribuinte sobre seu equipamento ECF. Para detalhamento dos procedimentos, ver
item 5.7 Consulta Comunicao de ECF.
Consul t a Cr edenci adasPermite consulta a relao de credenciados que j foram cadastrados
pelo contribuinte no site.Para detalhamento dos procedimentos, ver item 5.8 Consulta de
Credenciados Consulta de Relao de Empresas Interventoras e tcnicos habilitados.
Mar ca/Model o/Ver so de Sof t war e Bsi coPermite consultar a relao dos equipamentos
autorizados a funcionar pela Secretaria de Fazenda, onde so fornecidos dados sobre a marca,
modelo do ECF e verso do Software Bsico. Pode-se saber tambm a data de incio de
autorizao e a do trmino previsto. Para detalhamento dos procedimentos, ver item5.9Marca,
Modelo e Verso de Software Bsico.
5.3 Cadast r ament o de Credenci adas Par a cont r i bui nt es
O cadastramento da empresa credenciada deve ser feito no Sistema ECF PELO CONTRIBUINTE, com
as informaes constantes do Atestado de Responsabilidade e de Capacitao Tcnica (ARCT), na
funcionalidade Cadastramento de Credenciadas.
Ressalte-se que todas as informaes referentes interveno devem ser digitadas no sistema, sendo
obrigatria a incluso de tcnicos que efetuam tal atividade, como tambm os equipamentos para os
quais esto habilitados.
O credenciamento da empresa autorizada a intervir em ECF no tem prazo de validade, entretanto os
seus tcnicos habilitados devem possuir o Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica (ARCT)
fornecido pelo fabricante ou importador com validade de 3 (trs) anos no mximo, caso tenha sido
emitido aps 23 de maio de 2012 (conforme a Resoluo SEFAZ n 495/2012), ou validade de 1 (um)
ano no mximo, nos demais casos.
Esse cadastramento e atualizao do ARCT devem ser feitos pelo prprio contribuinte usurio do ECF
antes de fazer qualquer comunicao de natureza Incluso de ECF por Autorizao de Uso, Excluso
de ECF por Cessao de Uso, Interveno Tcnica sem Sada do Estabelecimento, Alterao de
Verso de Software Bsico, Memria Fiscal, Nmero Sequencial e Responsvel e Retorno do ECF ao
Estabelecimento com Interveno Tcnica. Caso isto no seja realizado, o sistema no permitir o
deferimento da comunicao.
5.3.1 Incl uso de empr esa cr edenci ada
Este item serve para o cadastramento da empresa interventora.
IMPORTANTE: Caso a empr esa t enha mai s de um est abel eci ment o, el a dever usar aInscr i o
Est adual do est abel eci ment o pr i nci pal par a o cadast r ament o da i nt er vent or a, mesmo que a
i nt er veno t enha si do r eal i zada em equi pament o ECF de uma f i l i al .
1. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique emCadast r ament o de Cr edenci adas.
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2. Em Li st a de Empr esas cr edenci adas, clique emIncl ui r.
3. No formulrio eletrnico Det al hes da Empr esa cr edenci ada, informe os dados solicitados.
4. Aps o preenchimento dos campos, cliqueemSal var .
5.3.2 Incl uso de t cni co ou i ncl uso de nova habi l i t ao
5.3.2.1 Incl uso det cni co da empr esa cr edenci ada
1. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique emCadast r ament o de Cr edenci adas.
2. Clique no CNPJda empresa para a qual se deseja cadastrar o tcnico habilitado.
3. Em Det al hes da Empr esa cr edenci ada, cliqueem Tcni cos.
4. Em Li st a de Tcni cos, cliqueemIncl ui r .
5. No formulrio eletrnico Det al hes do Tcni co, informe os dados solicitados.
6. Aps preencher os campos, clique emSal var .
7. Na tela seguinte, adote um dos seguintes procedimentos:
- CliqueemIncl ui r, caso desejecadastrar novo tcnico.
- Clique emRet or nar para voltar ao Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF.
5.3.2.2 Incl uso de novas habi l i t aes par a t cni co da empr esa cr edenci ada
1. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Cadast r ament o de Cr edenci adas.
2. EmLi st a de Empr esas cr edenci adas, clique no CNPJ da empresa credenciada em que o tcnico
est cadastrado.
3. EmDet al hes da Empr esa cr edenci ada, clique em Tcni cos.
4. EmLi st a de Tcni cos, clique no CPF do tcnico para o qual deseja incluir a habilitao.
5. Em Det al hes do Tcni co, clique na opo Habi l i t aes.
6. Em Li st a de Habi l i t aes, clique emIncl ui r .
7. No formulrio eletrnicoDet al hes da Habi l i t ao, informe os dados solicitados.
8. Aps informar os dados, clique em Sal var.
5.4 Menu das Nat ur ezas de Comuni cao de ECF
As comunicaes existentes neste menu so obrigaes que o contribuinte deve cumprir e guardar os
documentos comprobatrios pelo prazo decadencial a partir da data de cada comunicao, inclusive o
ARCT que, apesar de sua validade, pode ser requisitado neste perodo. Atualmente, a Secretaria de
Fazenda efetua o deferimento automtico das comunicaes pela internet.
Os procedimentos para a comunicao so:
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1. Aps acessar o Sistema ECF, descrito no item 5.1 Acesso ao Sistema ECF (Contribuintes),estando
no Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique emComuni cao de ECF.
2. Ser exibida a tela Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECFcom a relao das comunicaes que
podem ser deferidas pela internet.
5.4.1 Incl uso de ECF por aut or i zao de uso
Esta opo ser utilizada quando o contribuinte adquirir um ECF e desejar utiliz-lo. Aps o deferimento
do pedido de autorizao de uso pela internet, o contribuinte dever emitir o CERTIFICADO DE
AUTORIZAO DE USO do equipamento ECF recm-cadastrado mediante funcionalidade especfica
para esse fim, no Sistema ECF, cujos procedimentos esto descritos no item 5.6 Emisso de
Certificado de Autorizao de ECF.
Obs.: Antes de efetuar a incluso do ECF, pode ser necessrio inserir dados no Sistema referentesao
tcnico e/ou empresa interventora, que esto descritos no item 5.3 Cadastramento de Credenciadas
Para contribuintes.
Para obter a autorizao de uso do ECF:
1. Acesse o Sistema ECF conforme o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema ECF
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF.
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique na opoIncl uso de ECF por aut or i zao
de uso.
4. No formulrio eletrnico Incl uso de ECF por aut or i zao de uso, preencha os campos solicitados
conforme a tabela a seguir:
Ident i f i cao do ECF
Cdi go Naci onal de
Ident i f i cao do
ECF:
Digite o Cdigo Nacional de Identificao do ECF, que o nmero que identifica
a marca, o modelo e a verso do software bsico do equipamento.
Caso no saiba o cdigo, clique em Buscar e selecione a marca, o modelo do
ECF e a verso do software bsico, e oSistema retornar o cdigo solicitado.
N f abr i cao: Digite o nmero de fabricao do equipamento.Este dadoencontra-se naLeitura
X emitida pelo equipamento ECF.
Cui dado: caso o equipamento ECF seja cadastrado com erro no nmero de
fabricao, a retificao desse nmero dever ser efetuada via processo
administrativo formalizado na repartio fiscal do contribuinte.
N Sequenci al : Digite o nmero sequencial do equipamento, que definido pelo prprio
contribuinte no momento da lacrao inicial do equipamento. Ele dever
corresponder ao nmero sequencial do ECF atribudo pelo estabelecimento ao
ponto de venda, podendo reutilizar este nmero no caso de cessao de uso do
equipamento antigo e autorizao de um novo. Caso queira efetuar mudana no
nmero seqencial, ver procedimentos no item 5.5.3 Alterao de Verso,
Responsvel, No seqencial e Memria Fiscal.
Obs: Essa alterao no se aplica em caso de preenchimento errado do nmero
sequencial.
Nmer o de Lacr es:
Int er nos: Preencher com o nmero do lacre interno, que esta dentro do equipamento e
fica localizado prximo a Memria da Fita Detalhe (MFD).Esta informao
consta no Atestado de Interveno Tcnica, no campo 4, emNmero do Lacre e
do Disco Bsico.
Ext ernos: Preencher com o nmero do lacre externo, que est fora do equipamento. Caso
tenha mais de um lacre, separar os nmeros por vrgulas. Esta informao est
no Atestado de Interveno Tcnica, no campo 6, emLacres Colocados.
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Dest i nado a
t r ei nament o?
Informar se o equipamento destina-se a treinamento dos funcionrios.
Impor t ant e:
Segundo o art. 24 do Livro VIII do RICMS, o equipamento ECF pode ser utilizado para
treinamento dos funcionrios e desenvolvimento de PAF-ECF, desde que:
I - seja autorizado a uso, nos termos do artigo 22 deste Livro;
II - os campos do ECF destinados aos registros dos nmeros de Inscrio Estadual,
Inscrio Municipal e CNPJ estejam preenchidos com o dgito 1 (um), ressalvado a
aposio de digito verificador vlido;
III - o campo destinado ao registro da razo social da empresa usuria contenha a
seguinte informao: USO EXCLUSIVO PARA TREINAMENTO OU
DESENVOLVIMENTO DE PAF-ECF;
IV - o campo destinado ao registro do endereo do contribuinte usurio contenha a
seguinte informao: SEM VALOR FISCAL;
V - os itens do Cupom Fiscalsejam registrados com valores de, no mximo, R$ 1,00 (um
real);
VI - o cupom emitido pelo equipamento contenha a expresso "MODO DE
TREINAMENTO";
VII - a utilizao do equipamento se d fora do recinto de atendimento ao pblico, sob
pena de se presumirem tributveis as operaes registradas no ECF;
VIII - seja afixado no equipamento, em local visvel, cartaz com a expresso
"TREINAMENTO".
For ma de apresent ao das i nf or maes r el at i vas a oper aes com car t o de cr di t o/dbi t o:
O si st ema TEF? Preencher a informao se o sistema permite a Transferncia Eletrnica de
Fundos (sistema que liga "online" a loja ao banco, permitindo que, pela leitura do
carto magntico e digitao da senha do correntista, ocorra a transferncia
automtica da conta bancria do cliente para a conta bancria da loja).
Oper a com POS
f or a do ECF?
Preencher se o POS (Point ofSale) feito fora do ECF ou de forma integrada
com o ECF, isto , se o prprio ECF efetua o TEF ou se feito com o uso de
outra mquina.
5. Aps informar os dados solicitados, cliqueem Conf i r mar .
6. Preencha os dados com ateno e se errar, aps a confirmao, efetue a retificao dos mesmos
conforme o item 5.5.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
Impor t ant e:
1) Caso ocorra algum erro de digitao e/ou seleo na identificao do ECF (marca, modelo,
verso do software bsico, nmero de fabricao e nmero sequencial), no nmero de registro
do PAF-ECF ou na destinao do ECF (treinamento? sim ou no), e a incluso do ECF seja
deferida, o contribuinte dever formalizar processo administrativo na Repartio Fiscal de sua
circunscrio para retificar o erro, devendo juntar ao processo uma Leitura X emitida pelo ECF e
o atestado de interveno tcnica de lacrao inicial.
2) Caso o equipamento ECF seja includo em Inscrio Estadual diversa da Inscrio Estadual do
estabelecimento para o qual tenha sido adquirido, o contribuinte dever formalizar processo
administrativo na Repartio Fiscal de sua circunscrio para retificar o erro, devendo juntar ao
processo uma Leitura X emitida pelo ECF e o atestado de interveno tcnica de lacrao inicial.
Aps o deferimento do pedido de uso, o sistema atribuir um nmero de autorizao que passar a
identificar o ECF.
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7. Caso queira verificar o nmero da autorizao concedida, efetue uma consulta s comunicaes,
conforme procedimentos descritos no item 5.7 Consulta Comunicao de ECF. O nmero da
autorizao concedida ser exigido nas outras comunicaes deste equipamento.
8. No caso de incompatibilidade de certos dados informados pelo usurio (por exemplo: quando o
nmero de fabricao e/ou PAF-ECFno est compatvel com a marca, modelo e verso do software
bsico do ECF de acordo com as informaes prestadas por fabricantes ou desenvolvedores do
PAF-ECF), o Sistema no deferir a comunicao e a manter com status de pendente de
deferimento. Para retificar estes dados, utilizea opo Ret i f i car Comuni cao Pendent e de
Def er i ment o, conforme procedimentos descritos no item 5.6. Retificar Comunicao Pendente de
Referimento.
5.4.2 Int er veno t cni ca sem sada do equi pament o do est abel eci ment o
Esta opo ser utilizada quando for feito interveno tcnica no equipamento no prprio local (sem
sada do equipamento do estabelecimento).
Antes do efetuar a comunicao, pode ser necessrio inserir dados no Sistema sobre o tcnico e a
empresa interventora, que esto descritos no item 5.3 Cadastramento de Credenciados Para
contribuintes.
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF.
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a opo Int er veno t cni ca sem
sada do equi pament o do est abel eci ment o.
4. Na tela seguinte, informe o nmero da Autorizao de Uso do equipamento para o qual se deseja
registrar a interveno tcnica e clique em Conf i r mar .
OBS: Caso no saiba o nmero, efetue a consulta deste nmero conforme descrito no 5.7 Consulta
Comunicao de ECF. Neste item, pode-se verificar todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. No formulrio eletrnico Int er veno Tcni ca sem sada do equi pament o do est abel eci ment o,
informe os dados solicitados relacionados interveno tcnica ocorrida no ECF.
Ident i f i cao do ECF (r ea com campos em br anco) Pr eencher SOMENTE est e campo se
dur ant e a i nt er veno t cni ca t ambm t enha ocor ri do al t er ao da verso do Sof t war e
Bsi co. Nest e caso, i mpor t ant e t ambm ef et uar a comuni cao sobre al t er ao de ver so,
expl i cada no i t em 5.5.3 Al t erao de Ver so, Responsvel , No seqenci al e Memr i a Fi scal
uma i nt er veno com
mudana do sof t ware
ant er i or :
Marcar sim ou no, baseado no AIT. Verificar no Atestado de
Interveno Tcnica se houve a mudana do software. Voc pode
comparar isto atravs do item 4, no campo Verso do Software
Bsico ou no item 7 no campo Motivo da Interveno. Se a opo
foi sim, voc deve preencher os itens abaixo. Caso contrrio, v
para o preenchimento sobre o Atestado de Interveno Tcnica.
Cdi go Naci onal de
Ident i f i cao do ECF:
Preencher com o Cdigo Nacional de Identificao do ECF, que o
nmero que identifica a marca, modelo e Software Bsico do
equipamento. Caso no saiba o cdigo, clicar em <<buscar >>, e
informar marca, modelo do ECF e verso do Software Bsico que o
sistema informar o cdigo solicitado. Estas informaes esto no
Atestado de Interveno Tcnica.
At est ado de Int er veno Tcni ca Pr eenchi ment o Obr i gat r i o
CNPJ da Cr edenci ada: Preencher com o nmero do CNPJ da credenciada (campo 2). Caso a
empresa no esteja cadastrada, ser exibida uma mensagem na tela
informando este fato. Neste caso, siga os procedimentos do item
5.3.1 Incluso de empresa credenciada.
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CPF do Tcni co: Preencher com o nmero do CPF do tcnico, baseado no seu ARCT
(Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica) para efetuar
interveno tcnica (campo 8). Caso o tcnico da Empresa no
esteja cadastrado, ser exibida uma mensagem na tela informando
este fato. Neste caso, siga os procedimentos do item 5.3.2 Incluso
de tcnico da empresa credenciada.
Dat a do Tr mi no da
Int er veno:
Preencher com a data do trmino da interveno (campo 6).
Cont ador da Or dem da
Oper ao:
Preencher com o nmero do Contador da Ordem da Operao, que
est no Atestado, no campo 5 (VALOR REGISTRADO E
ACUMULADO), na primeira linha. Utilizar o valor referente ao
Campo aps a interveno.
Cont ador de Rei nci o de
Oper ao:
Preencher com o nmero do Contador do Reincio da Operao, que
est no Atestado, no campo 5 (VALOR REGISTRADO E
ACUMULADO), na segunda linha. Utilizar o valor referente ao
Campo aps a interveno.
Val or do Gr ande Tot al : Preencher com valor do Grande Total, que um nmero que acumula
a quantidade de registros efetuados. Este acumulador no pode ser
zerado ou modificado. Este valor est anotado no campo 5 do
Atestado de Interveno tcnica, na quinta linha. Utilizar o valor
referente ao Campo aps a interveno.
Lacres:
Int er nos: Preencher com os nmeros dos lacres internos retirados e
colocados, que esto dentro do equipamento e ficam localizados
prximos a Memria da Fita Detalhe (MFD) ou da memria ROM para
o equipamento sem MFD. Estas informaes constam no Atestado
de Interveno Tcnica, no campo 6 referente ao Lacre retirado e
colocado.
Ext er nos: Preencher com o nmero do lacre externo retirado e colocado, que
representa aquele que est fora do equipamento. Caso tenha mais
de um lacre, separar os nmeros por vrgulas. Esta informao est
no Atestado de Interveno Tcnica no campo 6 (lacres retirados e
colocados).
Cuidado: Em regra, os lacres trocados so os externos. importante ateno nos valores e tipos
de lacres, pois as informaes sobre o nmero dos lacres externos e internos so verificadas em
aes fiscais.
Mot i vo de Int er veno Tcni ca Pr eenchi ment o Obr i gat r i o
O motivo da interveno est no campo 7 do AIT. Caso escolha outros, ser exibida um novo campo
onde deve ser descrito este motivo.
6. Clique na opo Conf i r mar .
7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme procedimentos do item 5.5 Retificao de dados pelo contribuinte.
8. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.3 Al t er ao de Ver so, Responsvel , Nsequenci al e Memr i a Fi scal (sem PAF-ECF)
As alteraes de verso do Software Bsico e do nmero de ordem sequencial do equipamento ECF,
bem como a troca da memria fiscal, devero ser apresentadas no Sistema ECF, mediante comunicao
de ECF com a natureza "Alterao de verso, responsvel, nmero de ordem seqencial e memria
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fiscal". So mudanas que exigem interveno tcnica e por isto, os documentos que a comprovam
devem ser guardados pelo contribuinte durante o prazo decadencial a contar da sua emisso, inclusive o
ARCT (Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica).
Ressalta-se que as mudanas de dados que no requeiram Interveno Tcnica devem ser feitas
atravs do item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte, exceto o nmero da inscrio estadual e
o nmero da fabricao do ECF, que so feitas por processo e solicitadas pelo contribuinte na repartio
fiscal de circunscrio (onde est cadastrado).
Resumindo, as situaesque essa comunicao de alterao de verso, responsvel, n sequencial e
memria fiscal deve ser feita so:
A. Troca da verso do Software Bsico.
B. Troca do responsvel pelo programa aplicativo (at maro de 2010). Atualmente, esta opo no
est mais disponvel no sistema.
C. Troca de n. de ordem sequencial do ECF.
Obs.: No permitida a utilizao de um mesmo nmero sequencial em dois ECF ativos.
D. Em caso de defeito recupervel ou esgotamento da memria fiscal do equipamento, quando se
coloca uma letra logo aps o nmero de fabricao do ECF.
Lembre-se que antes de efetuar a alterao, pode ser necessrio inserir dados no sistema sobre o
tcnico e a empresa interventora, que esto descritos no item 5.3 Cadastramento de Credenciados
Para contribuintes.
Os procedimentos so:
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a opo <<Al t er ao de Ver so,
Responsvel , No sequenci al e Memr i a Fi scal >>.
4. Na tela seguinte, digite o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar
a consulta deste nmero conforme descrito no 5.7 Consulta Comunicao de ECF. Neste item,
pode-se verificar todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados da petio e clicar na opo <<Conf i r mar>>.
7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme o item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte
Ident i f i cao do ECF Est e campo dever ser pr eenchi do soment e par a mudana da
memr i a f i scal ou al t er ao do nmer o sequenci al . Caso cont r r i o, no ef et uar al t er aes
nest es dados.
Aparecero na tela as informaes sobre o ECF que est cadastrado no sistema.
Al t erar par a
xxxxxxxxxxx:
Caso tenha acontecido um defeito ou dano irrecupervel da memria fiscal,
basta que se preencha este campo com a letra que foi inserida ao final do
nmero de fabricao.
Al t erar N
Sequenci al par a:
Caso seja desejada a alterao do nmero sequencial, basta que se preencha
este campo com o novo nmero sequencial do ECF.
Al t er ao de Ver so Est e campo dever ser pr eenchi do soment e para mudana da ver so
Sof t war e Bsi co. Caso cont r r i o, no ef et uar al t er aes nest es dados.
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Cdi go Naci onal
de Ident i f i cao
do ECF:
Informao sobre o Cdigo Nacional de Identificao do ECF, que o nmero
que identifica a marca, modelo e Software Bsico do equipamento. Caso no
saiba o cdigo, clicar em <<buscar >>, e informar marca, modelo do ECF e
verso do software bsico que o sistema informar o cdigo solicitado. Veja
a tela desta busca no final deste item. Estas informaes esto no Atestado
de Interveno Tcnica.
At eno: necessr i o i nf or mar pel o menos um dos campos: sof t war e bsi co, responsvel pel o
pr ogr ama apl i cat i vo ou nmer o seqenci al . Caso cont r r i o, ser exi bi da uma t el a apr esent ando
er r o.
8. Clique na opo Conf i r mar .
9. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.4 Excl uso de ECF por cessao de uso
Os pedidos de cessao de uso de equipamento ECF devero ser apresentados no Sistema ECF,
mediante comunicao de ECF com a natureza "Excluso de ECF por cessao de uso". Eles devem
ser preenchidos sempre que o equipamento no seja mais utilizado pelo contribuinte, inclusive nos
casos de roubo, furto ou dano irreparvel.
Ressalta-se que no caso de venda de ECF com MFD, o dispositivo MFD, referente s operaes do
contribuinte, deve ser retirado e permanecer com o usurio pelo prazo decadencial, contado a partir do
deferimento da cessao de uso.
No caso de extravio, roubo ou dano irreparvel, NO ser solicitada pelo sistema o preenchimento dos
campos relativos Interveno de Cessao de Uso, sendo, entretanto necessria a comunicao da
Cessao de Uso atravs do sistema, inserindo-se no campo Motivo da Cessao extravio, roubo ou
dano irreparvel.
Lembre-se que antes de efetuar a excluso, pode ser necessrio inserir dados no sistema sobre o
tcnico e a empresa interventora, que esto descritos no item 5.3 Cadastramento de Credenciados
Para contribuintes.
Os procedimentos para a comunicao so:
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a opo <<Excl uso de ECF por
cessao de uso >>.
4. Na tela seguinte, digite o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar
a consulta deste nmero conforme descrito no 5.7 Consulta Comunicao de ECF. Neste item,
pode-se verificar todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados da petio e clicar na opo<<Conf i r mar >>.
Mot i vo da Cessao
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Dat a da Cessao: Preencher com a data de cessao de uso de equipamento.
Mot i vo de Cessao: Especificar o motivo entre as opes extravio, o
equipamento no mais autorizvel, outro motivo ou roubo.
Out r os:
Este item s aparece se no campo Motivo da Cessao a
opo selecionada for Outro motivo e deve ser preenchido
em caso de outros motivos no especificados nas opes
disponveis no campo Motivo da Cessao.
7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme procedimentos especificados no item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
8. Clique na opo Conf i r mar .
9. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.5 Sada do Equi pament o do Est abel eci ment o
O contribuinte deve informar SEFAZ/RJ , no SISTEMA ECF, SEMPRE que o ECF sair do
estabelecimento do usurio,
Importante salientar que alm das comunicaes no Sistema ECF, o estabelecimento usurio de ECF
que PROMOVER A SADA, interna ou interestadual, de ECF novo ou usado, deve enviar ao fisco de seu
domiclio, AT O 10 DIA do ms subsequente ao evento, arquivo eletrnico, conforme leiaute
estabelecido no Anexo I do Convnio 9/09, contendo a relao dos equipamentos ECF movimentados,
de acordo com a clusula trigsima oitava, do Convnio ICMS 9/09. O arquivo deve ser enviado pelo e-
mail safecf@fazenda.rj.gov.br.
A obrigatoriedade acima atinge, por exemplo, os ECF movimentados por motivo de venda ou
transferncia para outro estabelecimento do mesmo contribuinte. Entretanto, ela NOSE APLICA
sada e ao correspondente retorno de ECF para manuteno, programao e assistncia tcnica.
A remessa do equipamento deve ser acobertada por nota fiscal, emitida pelo ESTABELECIMENTO
USURIO DO ECF.Essa operao amparada por suspenso do imposto, devendo o estabelecimento
remetente mencionar na Nota Fiscal o dispositivo legal respectivo. Por isto, deve ser discriminado o
motivo de sada corretamente, evitando problemas com a fiscalizao.
Ressalta-se que a ordem de servio deixada pelo prestador de servio NO documento hbil para
comprovar a retirada do equipamento frente fiscalizao da Secretaria de Estado de Fazenda do
Estado do Rio de J aneiro.
Para efetuar os procedimentos:
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a opo <<Sada do Equi pament o do
Est abel eci ment o >>.
4. Digitar o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar a consulta deste
nmero conforme descrito no 5.7 Consulta e Comunicao de ECF. Neste item, pode-se verificar
todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados da petio e clicar na opo<<Conf i r mar >>.
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7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme o item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
Not a Fi scal de Sada
Est a not a no emi t i da pel a Assi st nci a Tcni ca e si m pel a empr esa que pr opr i et r i a do ECF
Mot i vo da Sada: Preencher o motivo da sada, escolhendo entre as opes determinada pela
SEFAZ. Caso decida por outro tipo de sada do estabelecimento, ser exibido um
novo campo a ser preenchido, para que se relate qual foi o motivo da sada. Caso
selecione sada do estabelecimento para quiosque, ser exibida um campo a ser
digitado com o endereo do quiosque.
8. Clique na opo Conf i r mar .
9. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.6 Ret or no do equi pament o ao est abel eci ment o sem i nt er veno t cni ca
Caso o equipamento retorne ao estabelecimento sem ter sofrido interveno tcnica, esta ser o tipo de
comunicao a ser efetuada.
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a opo <<Ret or no do equi pament o ao
est abel eci ment o sem i nt er veno t cni ca>>.
4. Digitar o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar a consulta deste
nmero conforme descrito no 5.7 Consulta e Comunicao de ECF. Neste item, pode-se verificar
todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados da petio e clicar na opo <<Conf i r mar>>.
7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme o item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
8. Clique na opo Conf i r mar .
Not a Fi scal de Ent r ada
Est a not a no emi t i da pel a Assi st nci a Tcni ca e si m pel a empr esa que pr opr i et r i a
do ECF
9. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.7 Ret or no do equi pament o ao est abel eci ment o com i nt er veno t cni ca
Caso o equipamento retorne ao estabelecimento e tenha sido efetuada interveno tcnica, esta ser o
tipo de comunicao a ser realizada. Neste caso, exigido o preenchimento de informaes no
formulrio sobre o Atestado de Interveno Tcnica.
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O contribuinte usurio de ECF deve conservarem seus estabelecimentos os Atestados de Interveno
Tcnica em ECF pelo prazo decadencial.
Lembre-se que antes de efetuar a comunicao, necessrio inserir dados no sistema sobre o tcnico e
a empresa interventora, que esto descritos no item 5.3 Cadastramento de Credenciados Para
contribuintes.
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a <<Ret or no do equi pament o ao
est abel eci ment o com i nt er veno t cni ca>>.
4. Na tela seguinte, digite o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar
a consulta deste nmero conforme descrito no 5.7 Consulta e Comunicao de ECF. Neste item,
pode-se verificar todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados da petio e clicar na opo <<Conf i r mar>>.
7. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme o item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
Mot i vo de Int er veno Tcni ca Pr eenchi ment o Obr i gat r i o
O motivo da interveno est no campo 7 do AIT. Caso escolha outros, ser exibido um novo campo
onde deve ser descrito qual o motivo desta.
8. Clique na opo Conf i r mar .
9. Aps o preenchimento, ser exibida no topo da tela a mensagem COMUNICAO DEFERIDA.
5.4.8 Ret i f i cao de dados pel o cont r i bui nt e
Erros cometidos no preenchimento dos formulrios devem ser retificados pelo PRPRIO contribuinte
usurio no Sistema ECF, Comunicao ECF Retificao de dados pelo Contribuinte.
Os nicos dados que NO podem ser retificados pelo prprio contribuinte so a inscrio estadual,
osdados de identificao do ECF e o nmero de registro do PAF-ECF. Caso ocorra erro no
preenchimento desses dados, eles sero corrigidos mediante processo administrativo. O contribuinte
usurio deve solicitar a correo repartio fiscal de sua circunscrio, a qual dever constituir
processo administrativo tributrio a ser enviado Superintendncia de Arrecadao, Cadastro e
Informaes Econmico-Fiscal SUACIEF.
Procedimentos:
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a <<Ret i f i cao de dados pel o
cont r i bui nt e >>.
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4. Selecionar qual o ECF que voc deseja retificar e clicar sobre o nmero da autorizaoou digitar o
nmero da autorizao de usoe clicar em <<Conf i r mar >>.
5. Ser exibida uma tela com todas as comunicaes vinculadas ao ECF. Selecionar qual a
comunicao que voc deseja retificar e clicar sobre o nmero da mesma.
6. Na pgina seguinte, alterar os dados desejados e clicar em <<Conf i r mar >>.
7. Caso queira efetuar outra alterao, clicar em <<Conf i r mar >>ou se desejar sair do sistema, clicar
em <<Ret or nar >>.
5.4.9 Conver so de ECF Tr ei nament o par a uso
Este item descreve os procedimentos para converter um ECF que era utilizado em treinamento para
uso nas operaes comerciais da empresa.
Antes da descrio dos procedimentos de converso, ressalta-se que o uso do ECF em treinamento
regulamentado e que tambm este ECF deve ter sido cadastrado neste sistema explicado no manual.
O ECF autorizado para treinamento aparecer no sistema ECF como designado para esta finalidade.
A converso de ECF utilizado em treinamento para uso comercial deve ser efetuada no Sistema ECF,
mediante comunicao com a natureza "Converso de ECF de treinamento para uso". Seguem abaixo
os procedimentos para esta atividade.
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a <<Converso de ECF Tr ei nament o
em Uso>>.
4. Digitar o nmero da Autorizao de Uso do ECF. Caso no saiba o nmero, efetuar a consulta deste
nmero conforme descrito no 5.7 Consulta e Comunicao de ECF. Neste item, pode-se verificar
todas as autorizaes concedidas pela SEFAZ.
5. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
6. Preencher os dados com ateno e se errar aps a confirmao, efetuar a retificao dos mesmos
conforme o item 5.4.8 Retificao de dados pelo contribuinte.
7. Clicar na opo <<Conf i r mar >>.
5.4.10 Al t er ao de PAF-ECF
Caso o contribuinte usurio de ECF decida, por motivos que lhes so prprios, substituir seu PAF-ECF
por outro, deve comunicar essa troca. A comunicao deve ser feita no Sistema ECF, mediante
comunicao de ECF, com natureza Alterao de PAF-ECF.
Esta funcionalidade muito til, pois permite que o contribuinte possa alterar todos os PAF-ECF de seus
equipamentos em uma mesma comunicao.
1. Acesse o Sistema ECF conforme seguindo o procedimento descrito no item5.1 Acesso ao Sistema
ECF (Contribuintes)
2. No Menu Pr i nci pal do Mdul o ECF, clique em Comuni cao de ECF
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3. Em Pr eenchi ment o da Comuni cao de ECF, clique sobre a <<Al t er ao de PAF-ECF>>.
4. Selecionar a nome comercial da empresa desenvolvedora do PAF-ECF que deseja modificar e clicar
sobre ele.Caso o contribuinte ainda no tenha PAF-ECF cadastrado no sistema, ser exibida a
opo sem PAF-ECF no campo referente ao nome comercial.
5. A tela que se segue deve ser preenchida pelo contribuinte, com os dados do novo PAF-ECF.
6. O contribuinte pode optar pela modificao do PAF-ECF em alguns dos equipamentos cadastrados
ou selecionar a opo <<Mar car t odos>>. Ele deve informar se o ECF possui o sistema de TEF ou
no.
7. Aps selecionar os equipamentos cadastrados, ele deve clicar na opo <<Conf i r mar >>.
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5.5 Ret i f i car Comuni cao Pendent e de Def er i ment o
Ao tentar incluir o ECF por autorizao de uso, o contribuinte pode ter tido um problema com
incompatibilidade de modelo / marca ou o PAF-ECF indicado estar com algum problema. Nesses casos,
dado um prazo de 60 dias para que ele retifique essas informaes. Aps este perodo, caso no
ocorra a retificao, a comunicao indeferida.
Procedimentos a serem seguidos:
1. No menu principal, selecionar a opo<<Ret i f i car Comuni cao Pendent e de Ref er i ment o>>.
2. Clicar sobre o nmero da comunicao a ser retificadae clicar em <<CONFIRMAR>>.
3. Para assegurar-se de que a comunicao foi realmente deferida, basta retornar ao MENU
PRINCIPAL, clicar em <<Ret i f i car Comuni cao Pendent e de Ref eri ment o>>.Percebe-se que a
comunicao que estava pendente de deferimentono se encontra mais na listagem de pendentes.
5.6 Emi sso de Cer t i f i cado de Aut or i zao de ECF
O ECF autorizado ao uso fiscal pelo fisco do Estado do Rio de J aneiro deve ter afixado no prprio
equipamento o "Certificado de Autorizao de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal" emitido pelo
SistemaECF na pgina da SEFAZ/RJ .
1. No menu principal, selecionar a opo<<Emi sso de Cer t i f i cado de Aut or i zao de ECF >>.
2. Selecionar as opes cadastradas ou digitar o nmero de autorizao.
3. Clicar na opo <<Emi t i r Cer t i f i cados >>.
4. Ser apresentada uma tela com as opes para <<Abr i r >> ou <<Sal var >> o certificado.
Obs.: O certificado emitido no formato .pdf.
5.7 Consul t a e Comuni cao de ECF
Esta opo voltada para o contribuinte verificar as comunicaes de ECF que j foram efetuadas.
1. No menu principal, selecionar a opo<<Consul t a e Comuni cao de ECF>>.
2. Selecionar o Nmero de Autorizao que deseja consultar e clicar em cima do mesmo.
3. Ser exibida a tela com as informaes sobre comunicao selecionada.Se desejar imprimir ou
receber maior detalhamento sobre a consulta, marcar o item atravs de um clique em seleo e
pressionar a opo <<Pr ossegui r >>.
4. Ser apresentada uma tela com as opes para <<Abr i r >> ou <<Sal var >> a comunicao.
Obs.: A comunicao emitida no formato .pdf.
5.8 Consul t a de Cr edenci adas Li st aRel ao de Empr esas Int er vent oras e Tcni cos Habi l i t ados
Esta opo serve para consultar a relao de credenciadas cadastradas pelo contribuinte.
Cabe r essal t ar que essa opo soment e di sponvel at r avs da i nscr i o est adual do
est abel eci ment o Mat r i z ou Pr i nci pal .
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Qualquer credenciada cadastrada na inscrio estadual da Matriz pode ser utilizadacomo interventora na
inscrio estadual da Filial.
1. Ao escolher a opo<<Consul t a Cr edenci adas>>, ser exibidauma tela,com a relao das
Empresas Credenciadas para realizar intervenes tcnicas.
2. Para consultaroutras informaes sobre determinada empresa, basta clicar no CNPJ dela.
3. Se for efetuada a seleo do CNPJ da empresa interventora, ser exibidauma tela, com os detalhes
desta e com a relao dos tcnicos cadastrados.
4. Se for efetuada a seleo do CPF do tcnico, ser exibida uma tela, com os detalhes das
habilitaes que o tcnico possui.
5.9 Mar ca, Model o e Ver so de Sof t war e Bsi co
A opo permite consultar a relao dos equipamentos autorizados a funcionar pela Secretaria de
Fazenda, onde so fornecidos dados sobre a marca, modelo do ECF e verso do Software Bsico.
Todo equipamento homologado pode ser consultado atravs dessa pgina. Atualmente, essa tabela est
de acordo com o Cdigo Nacionalde ECF. Apesar do Estado do Rio de J aneiro s autorizar atualmente
equipamentos com caracterstica de hardware de Memria Fita-Detalhe (MFD), todas as marcas,
modelos e verses que j foram autorizados pelo Estado do Rio de J aneiro constam dessa tabela.
Esta relao possibilita tambm ao contribuinte saber at quando uma determinada marca, modelo e
verso podem ser autorizadas e quando uma determinada verso deve ser trocada, assim como d
outras caractersticas, se tem MFD ou no. Pode-se saber tambm a data de incio de autorizao e a do
trmino previsto.
1. Aps entrar no menu principal do sistema ECF, escolher a opo<<Mar ca, Model o e Ver so de
Sof t war e Bsi co >>.
2. Selecionar a marca do ECF atravs de um clique na seta posicionada junto a esta opo.
3. Aps selecionar a sua marca, automaticamente estaro disponveis os modelos compatveis com ela.
Selecionar os cadastrados no sistema atravs da seta.
4. Aps selecionar o modelo, automaticamente estaro disponveis as verses do Software Bsico
compatveis com ele. Selecionar os que esto cadastrados no sistema atravs da seta.
5. Pressionar a opo <<Consul t ar >>.
Obs.: A consulta pode ser realizada selecionando-se somente a Marca ou Marca e Modelo. Neste caso
ser exibida uma tela comtodos os Modelos e Verses de Software Bsico ou todas as Verses de
Software Bsico j disponveis.
5.10 Consul t a sobr e as empresas que est o cadast r adas na Secr et ar i a de Fazenda par a
desenvol ver o PAF-ECF
Este tpico aborda os procedimentos para o contribuinte verificar quais as empresas que foram
autorizadas pela Secretaria de Fazenda. Os procedimentos so:
1. Acessar a pgina da SEFAZ www.fazenda.rj.gov.br
2. Na pgina exibida, clique em Por t al da Secr et ar i a da Fazenda.
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3. Estando na pgina principal da Secretaria de Estado de Fazenda, em Ser vi os, selecione
Cont r i bui nt e > ECF.
4. Em ECF Emi ssor de Cupom Fi scal , clique na opo<<PAF-ECF>>.
5. Ser exibida uma tela com informaes sobre o PAF-ECF. Ao final da pgina existe a opo
<<Consul t a de PAF-ECF>>. Clicar nessaopo.
6. Ser exibidauma tela em Excel com as empresas autorizadas para desenvolver o PAF-ECF.
7. Se desejar obter maiores informaes sobre as empresas, basta clicar sobre + na prpria planilha.
8. Ser exibida uma tela com o informaes sobre as marcas, modelose verses de software bsico compatveis
com o PAF-ECF da empresa que selecionou, bem como o nmero do laudo tcnico, rgo homologador, data
do despacho do CONFAZ que autorizou, tipo dePAF-ECF, se este compatvel com TEF e se efetua o
SINTEGRA.
6 Pr ocedi ment os - Cont r i bui nt e Usur i o de ECF com MFD (Memr i a de Fi t a Det al he)
Esta seo detalha os procedimentos especficos para os contribuintes que possuem o ECF com a MFD.
O estabelecimento usurio de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) com Memria de Fita-
detalhe (MFD) dever enviar arquivo eletrnico contendo os dados da Memria de Fita-detalhe (MFD). A
frequncia mensal, devendo os arquivos relativos s operaes de cada ms ser transmitidos at o dia
15 do ms subsequente.
6.1 Acessos At i vi dades Vol t adas par a a Tr ansmi sso de Ar qui vos MFD
1. Acessar a pgina da SEFAZ www.fazenda.rj.gov.br
2. Na pgina exibida, clique em Por t al da Secr et ar i a da Fazenda.
3. Estando na pgina principal da Secretaria de Estado de Fazenda, em Ser vi os, selecione
Cont r i bui nt e > ECF.
4. Em ECF Emi ssor de Cupom Fi scal , clique na opo <<Tr ansf er nci a de Ar qui vo MFD>>.
5. Na pgina que se segue, as opes referem-se a:
a) Aplicativo eEFCc Possibilita o download do arquivo, que deve ser utilizado para extrao dos
dados do ECF. Ver maiores detalhes sobre o assunto no item 6.2 Programa eECFc.
b) Entrega do arquivo MFD Possibilita a transmisso do arquivo MFD para a Secretaria de
Fazenda. Ver maiores detalhes sobre o assunto no item 6.3 - Transmisso dos Arquivos MFD.
c) Consulta situao da entrega de Arquivo MFD Possibilita ao contribuinte verificar o status da
transmisso do arquivo MFD. Ver maiores detalhes sobre o assunto no item6.4 - Consulta
situao da entrega do Arquivo MFD.
d) Consulta relao de arquivos MFD entregues Possibilita ao contribuinte verificar o status dos
arquivos enviados, com base em uma pesquisa temporal, bem como reaver os protocolos dos
arquivos enviados. Ver maiores detalhes sobre o assunto no item6.5 consulta relao de
arquivos MFD entregues.
6.2 Pr ogr ama eECFc
Este programa pode ser baixado pelo contribuinte como forma complementar de extrao dos dados do ECF a
seremtransmitidos.
O eECFc tambm permite a validao da Assinatura Digital dos arquivos eletrnicos gerados pelo ECF e pelo
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Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF). A Assinatura Digital a garantia legal para o contribuinte de que os dados
foram transmitidos realmente por ele e no por terceiros.
Os procedimentos para realizar o download do programa so:
1. Aps efetuar os procedimentos descritos no item6.1 Acesso as Atividades Voltadas para a
Transmisso de Arquivos MFD, clicar sobre <<Apl i cat i vo eEFCc>>.
2. Clicar sobre a opo <<Mdul o pr i nci pal >>para efetuar o download do programa.
3. Ser exibida a tela com a opo para download. Clicar sobre a opo <<Sal var >>para efetuar o
download do programa.
4. Aps salvar o programa principal, dever ser baixado o pacote auxiliar, de acordo com o
equipamento que voc possui e salvar o pacote dentro da pasta eECFc.Os procedimentos so idnticos
ao download do mdulo principal.
5. Para utilizar o programa, acessar o manual, que baixado junto do mdulo principal.
6.3 - Transmi sso dos Ar qui vos MFD
O estabelecimento usurio de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) com Memria de Fita-
detalhe MFD est obrigado a enviar arquivo eletrnico contendo os dados da Memria de Fita-detalhe
atravs do site da SEFAZ. Mensalmente, deve ser enviado at o dia 15 do ms subseqente, os
arquivos MFD.
O arquivo tambm pode ser retransmitido, se for necessrio alguma retificao, atravs desta opo na
internet.
Para isto, os procedimentos so:
1. Aps efetuar os procedimentos descritos no item 6.1 Acesso as Atividades Voltadas para a
Transmisso de Arquivos MFD, clicar sobre << Ent r ega do Ar qui vo MFD>>.
2. Preencher as informaes.
3. Selecionar o arquivo a ser transmitido na opo <<Pr ocur ar >>.
4. Aps a seleo, pressionar tecla<<Tr ansmi t i r >>.
Caso desejar retificar o arqui vo, os procedimentos so:
5. Marcar a opo retificao.
6. Digitar o nmero do protocolo anterior.
7. Pressionar tecla<<Tr ansmi t i r >>.
Obs.: No caso de retificao, o protocolo anterior deve ser preenchido utilizando-se a pontuao cabvel.
8. muito importante que o contribuinte guarde o nmero do protocolo, pois ele servir para consulta
futura. necessrio que se efetue consulta para verificar se os arquivos foram validados, pois se
estes forem recusados, o contribuinte ter cinco dias para a retransmisso, contados da data da
validao. Os procedimentos para a consulta esto descritos no item 6.4 - Consulta sobre a
Transmisso dos Arquivos MFD.
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6.4 - Consul t a si t uao de ent r ega do Ar qui vo MFD
O contribuinte pode consultar a qualquer momento a situao de anlise dos arquivos MFD
enviados.Caso no saiba o nmero de protocolo, observe o item 6.5 consulta relao de arquivos MFD
entregues.
Para realizar a consulta, os procedimentos so:
1. Aps efetuar os procedimentos descritos no item 6.1 Acesso as Atividades Voltadas para a
Transmisso de Arquivos MFD, clicar sobre <<Consul t a si t uao de ent r ega do Ar qui vo MFD>>.
2. Preencher as informaes.
3. Digitar o cdigo da imagem.
4. Aps a digitao, pressionar tecla<<Envi ar >>.
Obs1.: O campo protocolo deve ser preenchido utilizando-se a pontuao cabvel.
Obs2.: O campo CNPJ deve ser preenchido sem a pontuao.
6.5 - Consul t a r el ao de ar qui vos MFD ent r egues
O contribuinte pode consultar a relao de arquivos MFD enviados, com seus respectivos protocolos de entrega e
situao das anlises.
Para realizar a consulta, os procedimentos so:
1. Aps efetuar os procedimentos descritos no item 6.1 Acesso as Atividades Voltadas para a
Transmisso de Arquivos MFD, clicar sobre <<Consul t a r el ao de arqui vos MFD ent r egues>>.
2. Preencher as informaes.
3. Aps a digitao, pressionar tecla<<Envi ar >>.
Obs1.:Deve ser informado, preferencialmente, a Inscrio Estadual ou o CNPJ . Os campos devem ser preenchidos
sem pontuao.
Obs2.: A data final e a data inicial devem estar no mesmo ano.
7 Pequenos Probl emas e Como Sol uci on-l os
Dvida Contribuinte
Recuperao de nmero de
protocolo (quando o contribuinte
no sabe o nmero ou mudou o e-
mail)
Comparecer repartio fiscal de vinculao, munido
de procurao, contrato social, novo e-mail vlido e/ou
dados do novo responsvel pelas informaes.
Troca de responsvel pelos dados
referentes ao ECF
Retificao de dados do ECF
(exceto inscrio estadual e nmero
de fabricao do ECF)
Retificar os dados atravs do sistema ECF, disponvel
na internet. Usar o formulrio comunicao ECF,
encontrado no site da SEFAZ, em Acesso Rpido >
Sistema ECF - Comunicao de incluso por
autorizao de uso, alterao, excluso por cessao e
outros servios eletrnicos
Retificao de dados do ECF
(inscrio estadual e nmero de
Comparecer repartio fiscal de vinculao para
retificar os dados, munido de petio, contrato social,
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fabricao do ECF) comprovao do responsvel, leitura x original, e
respectivo atestado de interveno tcnica.
Cadastramento de desenvolvedor
de PAF-ECF e registro de PAF-ECF
O desenvolvedor dever entrar na pgina do ECF pelo
portal da SEFAZ, em Acesso Rpido > ECF > PAF-ECF
> Cadastramento da empresa e registro do PAF-ECF >
itens 6 e 7
Transmisso do arquivo MFD (quem
utiliza o MFD no precisa enviar o
60 I)
Enviar o arquivo MFD exclusivamente pela internet. O
arquivo deve ser enviado mensalmente, at o 15 dia do
ms, pela pgina da SEFAZ, em Acesso rpido > ECF
> TRANSMISSO DE ARQUIVO MFD