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ALMACN

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca.


La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almacn depende
de la informacin respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales,
tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta
informacin.
FUNCIN DE LOS ALMACENES:
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y
salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).
CARACTERSTICAS DEL ALMACN
Las principales caractersticas que podemos encontrar con las que cuenta un almacn
son:
1.-Salida de emergencia.
2.-Debe ser espacioso.
3.-Contar con electricidad suficiente.
4.-Tener aire acondicionado suficiente.
5.-Camaras de vigilancia.
6.-Tener estantes adecuados
7.-Ventanas en forma estratgica.
8.-Responsable que verifique y controle las entradas y salidas del producto.
9.-Debe contar con un extinguidor en zona estratgica.
10.-El color del almacn debe ser claro para que se distinga el producto.
11.-Debe contar con mobiliario adecuado.
12.-Debe tener lneas de divisin y direccin.
13.-Debe tener limpieza y mantenimiento constante.

TIPOS DE ALMACENES
1. ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS: El almacn de productos
terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando
las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.
2. ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PARTES COMPONENTES: Este
almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias
primas o partes componentes a los departamentos de produccin.
3. ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES: Los materiales auxiliares son
todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren
para envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa,
combustible, etiquetas, envases, etc.
4. ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO: Si los materiales en proceso
o artculos semi-terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un
almacn de materiales en proceso.
5. ALMACEN DE HERRAMIENTAS: Un almacn de herramientas y equipo,
bajo la custodia de un encargado especializado para el control de esas
herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y
operarios de produccin o de mantenimiento. Cabe mencionar: brocas,
machuelos, piezas de esmeril, etc.
6. ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO: Los productos partes o
materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen
salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo
general, bajo el cuidado del departamento mismo.
7. ALMACEN DE MATERIALES OBSOLETOS: Los materiales obsoletos son
los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta
de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de
caducidad.
8. ALMACEN DE DEVOLUCIONES: Aqu llegan las devoluciones de los
clientes, en el se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio
y/o entrada a almacn.
SEGURIDAD DEL ALMACEN
Un almacn seguro es aquel en el cual sus trabajadores estn comprometidos en las
normas de seguridad, para ello deben tener en claro que tanto para ellos como para la
empresa es necesario cumplir con las normas de seguridad dentro de la operatividad del
almacn.
FUNCIONES DEL GERENTE DE ALMACEN.

1. Planificar, Coordinar y Supervisar todos los Movimientos Operativos del Almacn y
del Centro de Distribucin.

2. Supervisar y Dirigir Actividades Operativas del Almacn y del Centro de
Distribucin.

3. Velar por la Integridad de la Carga que est Bajo su Custodia.

4. Controlar que la Mercanca est Almacenada en el Lugar y Bajo las Condiciones que
le han Sido Asignadas.

5. Controlar la Documentacin Archivada con Relacin a la Mercanca Recibida y
Despachada del Centro de Distribucin.

6. Coordinar, Supervisar y Hacer Seguimiento al Inventario Fsico.
7. Inspeccionar las Condiciones de Seguridad del rea del Almacn y del Centro de
Distribucin.

8. Asegurar el Cumplimiento de Normativas y Controles Establecidos.9. Establecer
Lineamientos para la Distribucin y Orden de la Mercanca Dentro del Almacn y del
Centro de Distribucin.

10. Supervisar las Funciones Administrativas de Control de Gastos y Facturacin del
Almacn o Centro de Distribucin.

11. Recibir y Procesar las Devoluciones de Mercanca Efectuadas por los Clientes de la
Empresa.

12. Administrar el Flete Utilizado para el Despacho a Fin de Conseguir el Mejor
Cubicaje para as Optimizar la Relacin.

13. Agilizar el Tiempo de Carga y Descarga de la Mercadera.

14. Coordinar el Transporte para Despacho por Zonas Geogrficas o Rutas Especficas
Segn los Pedidos.

15. Atender los Requerimientos del Usuario, Encargndose de la Distribucin o Entrega
de la Mercadera Solicitada.
CONTROL DE INVENTARIOS.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor
en el estado de resultados.


Tipos De Inventario.-
Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio
de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan
los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se
toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o
los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica.
Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente,
al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al
finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y
valorada de las existencias.

Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados:
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que
ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque
el material debe de moverse de un lugar a otro.
Inventario de Materia Prima:
Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso:
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y
dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su
proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Inventario en Consignacin:
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo
conserva el vendedor.
Inventario Mximo:
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del
inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece
un nivel de inventario mximo.
Inventario Mnimo:
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado:
Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto
costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los
artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de
acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena:
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer
del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz
de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un
menor riesgo.
Inventario de Seguridad:
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de
seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan
para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas:
Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento
determinado.
Inventario de Fluctuacin:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden
decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.
Inventario de Anticipacin:
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a
programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los
inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras
necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote:
Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico
hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Inventario Estacinales:
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el
nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente:
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
contable.
Inventario Permanente:
Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas
de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.
Inventario Cclico:
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de
lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios
tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
IMPORTANCIA
Es importante porque Tiene un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que
tengamos a disposicin es lo recomendable en cualquier entidad, compaa o
institucin, como tambin en nuestro hogar, permitiendo una Mejor Organizacin, sobre
todo cuando es necesario realizar una Mudanza o Movilidad de un punto a otro dentro
del hogar, evitando as perder material o bien llevando un mejor control de lo que haya
sido transportado.


















INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL MAR
EXTENSIN CIUDAD GUAYANA
RIF: J-00066762-4
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN DE EMPRESA








JESSICA LATINEZ
MARCANO NAYELIS
ROMERO JHOANNYS






SAN FLIX, JULIO DE 2014




INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL MAR
EXTENSIN CIUDAD GUAYANA
RIF: J-00066762-4
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN DE EMPRESA








JESSICA LATINEZ
MARCANO NAYELIS
ROMERO JHOANNYS






SAN FLIX, JULIO DE 2014