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Diagnstico de Conservao:

Modelo Proposto para Avaliar as Necessidades


do Gerenciamento Ambiental em Museus
Sees do Documento
I. Objetivos e Metodologia do Diagnstico de Conservao
II. Diretrizes do Diagnstico de Conservao
I. Objetivos e Metodologia do Diagnstico de Conservao
Um primeiro passo essencial para o estabeleciment o de uma estratgia de
gerenciament o ambient al de um museu o diagnstico relativo aos vrios
fatores que podem afetar a preservao e os cuidados exigidos pelas cole -
es. Esse diagnstico deveria concentrar - se no meio ambient e do museu
em sentido mais amplo, levando em conta os aspectos fsicos e organizaci -
onais. O ambiente fsico constitudo pelas efetivas condies nas quais as
colees so guardadas, expostas e utilizadas. O ambiente organizacional
inclui a misso, funes, recursos e atividades institucionais do museu.
Ambos so em grande parte interdependent es e desempenham um papel
relevante para a conservao das colees de um museu.
As diretri zes para a realizao de um diagnstico de conservao das cole -
es e do edifcio de um museu refletem uma viso ampla do meio ambi -
ente e abrangem a anlise de questes administ rativas e tcnicas. O objeti -
vo dessa abordagem o desenvolviment o de solues apropriadas e sus -
tentveis para problemas criados pelo meio ambiente que afetam as cole -
es. A sustent abilidade das solues propost as para a melhoria das con -
dies ambient ais das colees depender em grande parte da adoo de
boas prticas de administ rao que levem em considerao as colees, o
edifcio, as polticas organizacionais e as atividades do museu.
Antecedentes
A metodologia para a realizao de um diagnstico de conservao pro -
posta neste trabalho evolui a partir de vrios modelos e experincias ante -
riores realizados pelo GCI e outros destinadas a verificar a situao das
colees de um museu. O GCI foi o primeiro a desenvolver uma estratgia
de diagnstico para os museus americanos, em cooperao com o NIC
National Institute for Conservation (Institut o Nacional de Conservao).
Esse projeto resultou numa srie de diretri zes que receberam o ttulo de
The Conservation Assessment: A Tool for Planning, Implementing, and Fund
Raising (Diagnstico de Conservao: Uma Ferrament a para Planejar, Im-
plement ar e Arrecadar Fundos), publicada em 1990. Desde ento o GCI
vem aperfeioando o processo de diagnstico. A filosofia que norteia a
metodologia de diagnstico revista do GCI fundament ada numa integra -
o mais intensa do edifcio, das colees e das questes organizacionais.
A metodologia revista vem sendo utilizada em diversos cursos de conser -
vao preventiva do GCI (Conservacin preventiva: Colecciones del museo y
su medio ambiente , Oaxaca, 1995; e mdulos de conservao preventiva do
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GCI Universidade de Delaware/Museu Winterthur; 1994- 97), tendo sido
empregada tambm no diagnstico de um museu na Tunsia.
Objetivo e metodologia
O principal objetivo de um diagnstico de conservao ajudar o museu a:
Avaliar suas necessidades ambientais;
Identificar e definir prioridades relativas a situaes problemticas;
Estabelecer regimes apropriados de manut eno e gesto;
Implement ar solues tcnicas sustent veis e apropriadas sempre que
necessrio.
As colees de um museu podem sofrer deteriorao provocada por uma
srie de riscos causados pelo meio ambiente que freqent ement e coexis -
tem em inter - relacionament os complexos. Os seguintes fatores contribuem
para esses inter - relacionament os:
A vulnerabilidade inerente das colees em virtude do material e/ou
fabricao;
Clima regional e local;
Reao do edifcio e sistemas (se houver) ao clima;
Polticas e procedi ment os ligados gesto das colees e do edifcio;
Desastres naturais e ameaas resultant es da ao do homem.
As diretri zes para o diagnstico de conservao refletem o reconheci ment o
desse complexo inter - relacionament o de vrios fatores. O diagnstico pro -
cura caracterizar:
A vulnerabilidade das colees;
O desempenho do edifcio do museu;
Riscos ambientais e do uso das colees e do edifcio.
Os efeitos dos fatores e ameaas ambient ais, tais como desast res naturais
e provocados pela ao do homem, envolvendo colees de museus tm
relao direta com a vulnerabilidade ou sensibilidade das colees, o his -
trico de exposio a esses fatores e ameaas, polticas institucionais e
prticas de utilizao, e gesto das colees. Identificar a sensibilidade das
colees e entender sua import ncia vital para a elaborao de uma es -
tratgia de gesto ambiental. Entender o comport ament o intrnseco do edi -
fcio no sentido da proteo do contedo contra os efeitos prejudiciais do
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meio ambient e essencial para a identificao das possveis modificaes
ou medidas operacionais que podero melhorar esse comport ament o.
As colees so a base de um museu; sendo assim, h poucas oport uni da -
des de reduzir o risco atravs de alteraes no inventrio das colees. Da
mesma forma, o clima no qual o museu est situado tambm no poder ser
mudado. A reao do edifcio do museu ao clima, aos desastres naturais e
outras ameaas depende da localizao do edifcio, de sua configurao,
detalhes de construo, materiais e component es, histrico de manut eno
e utilizao dos espaos. O comport ament o do museu pode ser modificado
atravs de reformas, ou pode ser manipulado atravs de operaes. O
comport ament o do edifcio tambm pode ser compensado por meio de
sistemas de controle ambiental internos que mantenham o meio ambiente
interno desejado. Estratgias para lidar com a performance do edifcio, no
entant o, precisam ser adapt adas natureza do edifcio, o que poder limi -
tar as opes disponveis. Isto seria particularment e vlido no caso de edi -
fcios histricos.
Filosofias, polticas e procedi ment os institucionais, especialment e aqueles
que dizem respeito ao uso e exposio das colees, tambm afetam o ris -
co para as colees. Esses fatores institucionais podem aument ar ou redu -
zir o risco para as colees na medida em que a instituio precisa equili -
brar as metas muitas vezes conflitantes de permitir acesso a suas colees
(atravs de exposies, emprsti mos, pesquisa) e promover a conservao
da coleo.
Tendo em vista a natureza multi - facetada de um museu, a metodologia
para o diagnstico de conservao, tal como apresent ada neste trabalho,
reflete uma abordagem estratgica da gesto ambiental. Ela abrange uma
extensa gama de questes ligadas conservao que afetam as colees e
o edifcio do museu, alm de levar em conta a misso, funes, atividades e
recursos institucionais. Esta metodologia ajudar a determi nar os padres
e relacionament os que existem entre a organizao da instituio, suas co-
lees, localizao e estrut ura, e condies ambientais internas e externas.
A experincia passada demonst rou que um diagnstico de conservao
bem sucedido envolve avaliaes tcnicas e julgament os crticos que vo
alm da observao e document ao das condies apresent adas pelo edi -
fcio ou pelas colees. Avaliadores da arquitet ura e das colees baseiam-
se em conheciment os, experincia, aptides, investigao, dedues, cola -
borao e anlise qualitativa para chegar s estratgias recomendadas para
a gesto ambiental. Como seria de esperar, os processos analticos so al -
tament e individualizados e podem variar at mesmo no caso do mesmo
profissional quando fizer o diagnstico de museus diferentes.
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Entretant o, a essncia de um diagnstico bem sucedido um processo
atravs do qual condies, fatores causais e riscos so caracterizados e
priorizados . Esta caracteri zao, ou definio do problema, seguida pela
avaliao das estratgias de gesto ambient al existentes no museu e poss -
veis recomendaes de novas estratgias destinadas a aument ar ou substi -
tuir as existentes sempre que apropriado. Essa avaliao, juntament e com
o desenvolviment o de novas estratgias, deveria ser feita em conjunt o pe -
los avaliadores das colees e do edifcio e deveria manter - se dentro dos
limites daquilo que pode ser implement ado na prtica pela instituio. A
escolha dessas estratgias envolve tambm o reconheci ment o implcito ou
explcito das limitaes impost as gama de solues pelo clima, ou pelo
prprio edifcio. O pessoal do museu deve ser consultado para que os ava -
liadores possam preparar um plano de conservao que seja ao mesmo
tempo apropriado e sustent vel no contexto de cada instituio.
O propsit o das anlises e estratgias recomendadas que resultam de um
diagnstico servir de base para polticas de conservao das colees que
levem em conta as necessidades de conservao de cada coleo, bem
como a natureza do edifcio do museu.
Diagnstico de conservao aplicado a museus em climas quentes e midos
As colees em climas quentes e midos represent am desafios especiais
para a gesto do meio ambiente, particularment e quando no for prtico
introduzi r ou manter de modo confivel o resfriament o mecnico e a de -
sumidificao do clima interno.
As colees em climas quentes e midos esto sujeitas a um risco maior
em virtude de:
Altas temperat ur as ambientes e flutuaes ocasionais;
Umidade relativa elevada no ambiente e flutuaes ocasionais;
Infestao por insetos;
Ataques microbiolgicos.
Quando localizadas em ambientes urbanos, esses riscos podero ser exa -
cerbados por:
Poluio atmosfrica local por particulados, especialment e particula -
dos reativos;
Poluio atmosfrica por gases.
Alm disso, as colees podem estar expost as a um risco adicional resul -
tante de desast res naturais ou da ao do homem, tais como:
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Tufes, ciclones e furaces;
Inundao na superfcie, ou maremot o;
Atividade ssmica;
Vulces;
Raios;
Incndio;
Roubo
Perturbao da ordem pblica.
A equipe de diagnstico
O diagnstico de conservao foi projetado para ser executado por uma
equipe de pessoas que inclui:
Um especialista em conservao de colees (que pode ou no fazer
parte do prprio pessoal do museu);
Um arquitet o;
Funcionrios do museu cujas funes estejam diretament e envolvidas
nos cuidados com as colees ou com o edifcio (conservao, curado -
ria, gerente do edifcio); ou cujas funes possam afetar indiretament e
essas reas, tais como segurana e pessoal de limpeza.
A responsabilidade principal pela coleta e anlise das informaes neces -
srias para o diagnstico ser do conservador das colees e do arquitet o.
Estes dois avaliadores sero responsveis pelo estabeleciment o de ligaes
com outros funcionrios do museu durant e todo o processo de diagnsti -
co. Eles tambm sero os principais responsveis pela apresent ao ins -
tituio de estratgias de gesto ambient al, em consulta com os funcion -
rios do museu e outros consultores, caso seja necessrio.
Um dos resultados do diagnstico que outras reas crticas podero ser
identificadas, as quais poderiam ser beneficiadas pelos conselhos de ou -
tros especialistas em conservao do edifcio do museu ou das colees.
Por exemplo, o relatrio produzi do aps a realizao do diagnstico pode -
r recomendar que o museu consulte um engenheiro mecnico, ou especi -
alizado em estrut uras, um especialista em controle de insetos, ou qualquer
outro especialista que possa fazer uma anlise mais profunda e dar conse -
lhos a respeito de problemas especficos.
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Fases recomendadas para realizar um diagnstico de conservao
Primeira fase: preparao
Na fase de preparao do museu para o diagnstico de conservao ser
necessrio colher informaes em vrias reas a fim de fornecer aos avali -
adores das colees e da arquitet ura dados suficientes sobre a misso da
instituio, alm do edifcio, colees, funcionrios e atividades. Outro
dado import ant e a definio das metas que o museu pretende alcanar
com o diagnstico. Essa definio dever incluir os problemas especficos
que o museu est procurando resolver, as prioridades institucionais e o
destino que ser dado s informaes resultant es do diagnstico. Todas
essas informaes ajudaro os especialistas incumbi dos do diagnstico a
concent rarem- se nas reas chave.
Segunda fase: coleta de informaes durante o diagnstico;
observaes e entrevistas no local
Durante essa fase do diagnstico o avaliador das colees e o avaliador da
arquitet ura devero examinar os vrios aspectos ligados ao meio ambiente
do museu cobertos por suas respectivas reas de especializao (consulte
as sees abaixo sobre O Macro- Ambiente do Museu , O Edifcio do Museu:
Caracterizao , e O Meio Ambiente das Colees ). Geralmente isso feito
atravs de uma caminhada pelo museu por cada um dos avaliadores,
acompanhados pelos membros pertinent es do pessoal do museu. Durante
essa fase inicial do diagnstico os dois avaliadores podero preferir traba -
lhar independent ement e, a fim de obter o mximo possvel de informaes
a respeito das colees e do edifcio. Observando as condies existent es,
as colees, e fazendo uma reviso da document ao relevante sobre o
edifcio do museu, suas colees e meio ambiente, juntament e com entre -
vistas realizadas com os funcionrios no tocante s polticas e procedi -
ment os adotados pelo museu, os avaliadores deveriam poder coletar dados
suficientes sobre os quais basear a anlise subseqent e das reas de risco
atual e potencial para o edifcio e para as colees.
As diretrizes apresent adas abaixo apresent am uma srie de pergunt as or -
ganizadas nas seguintes categorias: (1) O Macro- Ambiente do Museu; (2) O
Edifcio: Caracterizao; (3) O Meio Ambiente das Colees. Os dados co-
lhidos nas respost as a essas pergunt as obtidos atravs entrevistas, docu -
ment ao existente, ou observaes constituiro a base para a anlise e
diagnstico dos problemas, de suas causas e relevncia.
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Depois da caminhada inicial e de vrias entrevistas, cada avaliador dever
ter colhido informaes suficientes para poder identificar reas problem -
ticas atuais e/ou potenciais no mbito de sua rea de especializao. Nesse
ponto os dois avaliadores devero comparar seus dados e anlises, identi -
ficar reas onde h sobreposio das preocupaes, particularment e no
caso em que os problemas ligados ao edifcio e sua administrao possam
estar afetando o meio ambiente das colees. Esses especialistas devero
ser capazes de identificar as reas que represent am ameaas mais graves
para as colees, qualquer que seja sua fonte, e planejar a realizao de
uma reviso conjunt a dessas reas na fase seguinte do diagnstico.
Terceira fase: anlise conjunta e estratgias
Depois de identificar as reas chave que precisam de mais investigao ou
anlise, os avaliadores das colees e do edifcio devero rever essas reas
em conjunt o, diagnosticar as causas provveis das reas problemticas
atuais ou potenciais; determinar os possveis inter - relacionament os entre
os problemas que afetam as colees, o edifcio do museu e sua organiza -
o; e propor estratgias adequadas para a instituio, a fim de que possa
lidar com os problemas encont rados.
A anlise visa responder a trs pergunt as bsicas relativas s colees:
As colees esto expostas a que tipo de risco, agora e no futuro?
Que condies e fatores ambient ais contribuem para a deteriorao
(umidade excessiva, luz, etc.)?
O que causa essas condies (falta de manut eno do edifcio, vaza -
ment os nos canos, janelas sem tela)?
Como parte dessa anlise os avaliadores precisam rever as estratgias de
gesto ambiental existent es no museu. Eles prepararo tambm, sempre
que for necessrio, novas estratgias para reforar ou substit uir as abor -
dagens existent es, no caso destas serem insuficientes para criar condies
ambientais seguras.
Esta fase deveria:
Identificar em termos amplos as estratgias de gesto ambiental que
cobrem as necessidades especficas da coleo, considerando as limi -
taes impost as pelo clima, edifcio e recursos institucionais. Isso in-
cluir a recomendao de possveis alteraes nas polticas e prticas
institucionais sempre que essas alteraes puderem reduzir o risco
para as colees.
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Desenvolver planos de implement ao em ordem de prioridade para
melhorar o comport ament o do edifcio do museu, bem como condi -
es e ameaas ambientais. Esses planos precisam estar de acordo com
as condies especficas da instituio, do edifcio, das colees, do
clima e do contexto.
Em alguns casos, determi nada condio ambiental poder ter causas e/ou
ramificaes que afetam o edifcio e as colees. Por exemplo, mofo apare -
cendo em um quadro emoldurado colocado numa galeria indica clarament e
a existncia de um problema de umidade. A presena de umidade excessi -
va pode ser conseqncia da m circulao do ar, da transmi sso da umi -
dade de parede a parede, de um nmero elevado de visitantes, ou de algu -
ma combinao dessas trs causas ou de outras. A correo dessa situao
perigosa para o material das colees poder exigir o controle de proble -
mas existentes dent ro do edifcio, aument ando a circulao de ar e/ou tro -
ca de ar e controlando o nmero de visitantes e padro das visitas. Portan -
to, uma estratgia destinada a corrigir a situao dever incorporar ques -
tes relacionadas com o edifcio, com as colees e com a prpria organi -
zao do museu.
Quarta fase: elaborao do relatrio do diagnstico
O relatrio resultante de um diagnstico de conservao dever conter trs
sees principais: (1) dados e anlises; (2) estratgias recomendadas; (3)
fases sugeridas para a implement ao. Os avaliadores das colees e da
arquitet ura devero cooperar na elaborao de um nico relatrio, toman -
do o cuidado de fazer recomendaes relativas s colees e ao edifcio
que sejam mutuament e compatveis.
II. Diretrizes do Diagnstico de Conservao
Preparao para o diagnstico de conservao
essencial que os avaliadores tenham informaes bsicas sobre os ante -
cedent es do museu, sobre o clima da regio na qual est localizado, suas
instalaes e colees, antes de fazer a visita para diagnstico. Se esses es -
pecialistas tiverem antecipadament e o maior nmero possvel de informa -
es, estaro melhor preparados para fazer um exame e uma anlise
abrangent es das reas potencialmente crticas quando estiverem no local.
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Recomenda- se, portant o, que as seguintes informaes, quando dispon -
veis, sejam compiladas e apresent adas aos avaliadores antes da realizao
do diagnstico:
Definio dos antecedentes institucionais (veja mais adiante);
Planta dos andares e sees de cada estrut ura;
Informao sobre o local e reas vizinhas (topografia, jardins, trnsito
nas reas adjacentes);
Estatsticas da agncia local de meteorologia;
Polticas para o gerenciament o das colees;
Polticas para o controle de insetos e uso de pesticidas;
Dados relativos ao monitorament o ambiental;
Polticas/ cont rat os de emprsti mo;
Diretrizes para manusear, armazenar e expor as colees;
Diretrizes relativas ao armazenament o das colees e/ou utilizao
das reas de armazenament o;
Diretrizes para fotografar as colees;
Especificaes de iluminao para tipos diferentes de material;
Diretrizes para embalar e desembalar os objetos;
Diretrizes para limpar ou consert ar o material das colees;
Diretrizes para a colocao de etiquetas nos objetos;
Plano de preparao para emergncias;
Diretrizes para lidar com atos de vandalismo;
Cpias de fotografias de pocas antigas do edifcio do museu;
Registros de manut eno do edifcio;
Document ao original da construo do edifcio;
Document os relativos a alteraes realizadas na estrut ura.
Antecedentes Institucionais
Nota: Esta folha de informaes deveria ser fornecida aos avaliadores pelo
museu, antes da realizao da visita para diagnstico. Esta folha de infor -
maes dever acompanhar a lista de informaes contida no item Prepa -
rao para o diagnstico de conservao .
Nome da instituio/ museu:
Endereo:
Telefone:
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Fax:
E- mail:
Contato:
Tipo de instituio:
Museu
Casa com valor histrico
Biblioteca/ Arquivo
Local histrico/ ar queolgico:
Outro:
Data de fundao da instituio:
Jurisdio (isto , o dono das instituies e colees):
Organizao no governament al e sem fins lucrativos: pblica/ privada
Governo federal
Governo estadual
Governo municipal
Universidade
Organizao religiosa
Outro
Se a instituio for governament al, indique por favor o
rgo/ mi ni st rio/ agncia responsvel pela instituio:
Misso ou finalidade da instituio:
A misso da instituio inclui a conservao das colees?
Quais so as metas que a instituio estabeleceu para o diagnstico? (Assi -
nale todas as que se aplicam ao caso e fornea mais detalhes se houver
reas de maior preocupao):
Melhorar os cuidados com as colees
Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para as cole -
es
Melhorar a manuteno e conservao do edifcio/ est r ut ur as / l ocal
Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para o edif -
cio/est r ut ur as / l ocal
Melhorar as condies ambientais das colees
Aument ar a conscienti zao dos funcionrios em relao s preocupa -
es e tcnicas para a conservao das colees
Outras
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A instituio tem alguma preocupao especial em relao ao diagnstico e
seus resultados?
Nome do diretor do museu:
Nome e cargo dos funcionrios do museu que participaro do diagnstico
ou contribuiro para a sua realizao:
O Macro-Ambiente do Museu
Caracterizaes climticas
O clima provavel mente o elemento que exerce a maior e menos control -
vel influncia sobre o museu. Padres e alteraes climticos tambm po-
dem criar oportunidades para melhorar o meio ambiente interno. Em qual -
quer circunstncia, os padres climticos devem ser muito bem compreen -
didos.
Temperatura
Uma temperatura mdia elevada limita as oportunidades de resfriamento.
Temperaturas elevadas criam o potencial de stress fisiolgico entre os visi -
tantes. Pequenas flutuaes anuais e pequenas alteraes durante o dia li-
mitam as oportunidades de estabelecer ciclos de resfriamento sazonal ou
dirio.
Qual a temperat ur a mdia anual?
Qual o T (diferena de temperat ura) das mdias mensais de temperat u -
ra?
Qual o T durante o dia?
Qual a T mxima?
Umidade relativa
Uma umidade relativa elevada limita as oportunidades de secagem e au -
ment a a probabilidade de formao de mofo, ataque por insetos e corroso
de metais.
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Qual o nvel tpico de umidade relativa?
Qual a faixa tpica de umidade relativa?
Qual a variao da umidade relativa? Diria? Sazonal?
Pluviometria
Os padres de precipitao pluviomtrica so importantes para compreen -
der os nveis de umidade relativa e para desenvolver estratgias relativas
ao controle da fonte de umidade.
Qual a freqncia das chuvas? Anual (mdia/ mxi ma)? Semanal? Diria?
Qual a intensidade das chuvas? Leves e com durao moderada? Panca -
das de chuva intensas?
A chuva acompanhada por vento? A chuva acompanhada de vento pene -
tra nas aberturas das paredes?
Movimentao do vento e do ar
Padres de movi ment ao do vento e do ar so importantes para as estra -
tgias de ventilao natural e resfriamento.
Descreva o padro do vento. Ar marinho? Ventos soprando quase sempre
na mesma direo?
Qual a direo predomi nant e do vento e suas caractersticas. Planalto?
Litoral? Plataforma marinha? mido? Seco? Frio? Quente? Neblina?
Quando os ventos ocorrem normal ment e? De manh? tarde? noitinha?
noite?
Radiao solar
Os padres de radiao solar e cobertura por nuvens afetam a intensidade
da luz natural no interior do edifcio, bem como o ganho e perda de calor e
a temperat ura.
Descreva o padro de nuvens no cu. Cu limpo? Nuvens esparsas? Nubla -
do? No meio do dia? tarde? noite?
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Qualidade do ar
A qualidade do ar uma considerao crtica no momento de implement ar
estratgias de ventilao, principal mente quando a filtrao mecnica no
for vivel.
Particulados
Qual a fonte dos particulados? Particulados urbanos: poeira do trnsito,
fumaa, fuligem? Poeira e fumaa de rea rural?
A intensidade varia durant e o dia ou ano?
Os particulados so reativos?
Poluentes gasosos
Qual a fonte? Gases indust riais ou provenient es do escapament o de au -
tomveis?
A intensidade varia durant e o dia ou ano?
Insetos alados (em todas as etapas de desenvolvimento)
Descreva a espcie, freqncia, intensidade. Variaes sazonais.
Vegetao e paisagismo prximos do edifcio
A vegetao e o paisagismo tm implicaes benficas ou deletrias impor -
tantes para o meio ambiente interno e o risco a que as coleo esto expos -
tas. A vegetao e o paisagismo podem facilitar a filtrao natural de polu -
entes, fornecer sombra em funo da radiao solar, afetar a ventilao e
velocidade do vento, retardar a secagem e eliminao da umidade, elevar
os nveis locais de umidade e facilitar a proliferao de insetos e microorga -
nismos quando sua decomposio for permitida.
Vegetao e paisagismo
Descreva a vegetao e o paisagismo. rvores copadas altas ou vegetao
rasteira? Folhagens densas e altas perto das parede? Grama?
Descreva as espcies de plantas.
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As plantas do frutos, nozes, ou flores? Produzem resduos de vegetao
ou lixo? Elas atraem insetos?
As plantas e os resduos vegetais facilitam a propagao de microorganis -
mos, mofo, bolor?
Construes volta do edifcio
O contexto do edifcio do museu pode afetar significativamente o meio am -
biente interno. Edifcios e calamentos podem impedir a ventilao, aumen -
tar o escoamento da gua da chuva ou retardar a remoo da gua da su-
perfcie, refletir luz para o edifcio, reter calor, ou elevar as temperaturas
locais. Ptios de estacionamento ou construes adjacentes destinadas a de-
terminados usos podem aument ar o trnsito local de veculos e, conseqen -
temente, a quantidade de vibrao e poluio, especialmente a causada por
motores em marcha lenta.
Construes adjacentes
Descreva sua proximidade e natureza. Distncia? Altura? Paredes de cor
escura? Vidros refletores?
Descreva o uso e ocupao. Intensidade? Benfica ou perigosa? Dependent e
do trnsito de veculos ou pedest res?
Descreva a influncia sobre o museu e seu meio ambient e.
Calamento
Descreva a proximidade, extenso e tipo. Permevel ou impermevel? Boa
drenagem para longe do edifcio do museu?
Descreva os ptios de estacionament o prximos do edifcio e das abert uras
para ventilao. nibus podem usar o ptio de estacionament o? nibus e
taxis podem ficar parados com o motor ligado enquant o esperam os mem -
bros de uma excurso, ou seus clientes?
Descreva a influncia das reas de estacionament o e rodovias vizinhas so -
bre o museu e seu meio ambiente. Indique o tipo e volume de trfego.
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Fontes de gua
Descreva a proximidade, extenso e tipo. Fontes? Espelhos dgua orna -
ment ais? Tanques de reteno? Sistemas de irrigao ou spray? Sistema de
drenagem? Sistema de esgoto?
O Edifcio do Museu: Caracterizaes
Comportamento e reao trmica
O comportamento e reao trmica do edifcio tm grande influncia sobre
a temperat ura interna e, por essa razo, sobre a conservao das colees e
conforto fisiolgico dos funcionrios e visitantes do museu. O comporta -
mento trmico do edifcio pode levar adoo de estratgias para controle
da temperat ura interna, tais como resfriamento por radiao durante a
noite.
Reao temperatura
As temperat ur as internas do ar e da superfcie do edifcio acompanham de
perto as flutuaes da temperat ura externa, ou existe um retardo subst an -
cial (por exemplo 6 a 12 horas) entre os picos de temperat ur a interna e ex-
terna?
O pico da temperat ur a interna do ar significativament e mais alto ou mais
baixo que o pico da temperat ur a externa do ar, ou ambos so aproximada -
mente iguais?
Qual a faixa de temperat ur a interna?
Caractersticas trmicas da construo
As paredes do edifcio so de construo macia, como por exemplo, pare -
des espessas de tijolo, ou de construo leve, como vigament o de madeira
e revestiment o de madeira? Indique os materiais usados na const ruo.
A construo do telhado do edifcio macia, como por exemplo telhas de
cermica, ou leve, como por exemplo vigament o de madeira e folhas de
metal? Indique os materiais usados no telhado.
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As paredes externas so protegidas contra a radiao solar por vegetao?
rvores? Beirais? Terraos?
As paredes externas so de cor clara ou escura? Quais so os materiais
usados no tratament o da superfcie?
O telhado protegido contra a radiao solar por rvores?
O telhado de cor clara ou escura?
A parte de baixo da construo do telhado exposta a algum espao inter -
no ocupado, ou separada por um desvo sob o telhado formado pela cons -
truo do teto em separado? Esse desvo sob o telhado ventilado/ i sola -
do?
A maior parte das paredes externa?
Que quantidade de vidro empregada nas paredes externas ou nos telha -
dos?
Qual a dimenso das janelas?
Qual a altura/ vol ume dos espaos internos?
Umidade
Embora a umidade relativa do ambiente externo possa ser tipicamente ele-
vada, o controle da umidade a nvel do edifcio constitui uma estratgia im-
portante para administrar os nveis internos de umidade relativa.
Controle das fontes externas de umidade telhados
O telhado tem goteiras? Sua manut eno boa? O acesso para manut eno
fcil?
O telhado constru do ou revestido com materiais permeveis umidade?
O revesti ment o e folhas do telhado tm boa manut eno?
A drenagem do telhado boa? H gua acumulada formando poas?
As outras estrut ur as abertas do telhado, tais como torres para sinos ou
chamins, so vedadas contra a penet rao da gua?
O revesti ment o do telhado ou das folhas mantm- se firme e prova d-
gua durante pancadas de chuva acompanhadas de vento?
A gua da chuva no telhado recolhida e afastada do edifcio por calhas e
canos de escoament o? As calhas e canos de escoament o so de tamanho
17
adequado para a intensidade da precipitao pluviomt rica e tamanho do
telhado? As calhas e canos de escoament o tm vazament os? As calhas e
canos de escoament o so mantidos desent upi dos e livres de resduos ve-
getais ou outras formas de obstruo?
Todos os caminhos possveis para a entrada de gua do exterior foram de -
tectados?
Controle das fontes externas de umidade paredes
Existem abert uras, fissuras, ou outros meios para a penetrao da umidade
atravs das paredes?
As paredes so const rudas com materiais permeveis umidade? As pa -
redes so revestidas ou pintadas e a camada de argamassa tem boa manu -
teno?
Se a gua da chuva no telhado no for recolhida por calhas, as paredes ex-
ternas so protegidas por beirais?
As aberturas nas paredes so protegidas contra a penet rao da gua de
pancadas de chuva com vento por vedaes como janelas, portas, persia -
nas, ou beirais?
A gua da chuva coletada ou no drenada para longe do edifcio em nvel,
ou h formao de poas de gua perto das paredes?
H indicaes de umidade crescente nas paredes? H entrada de gua atra -
vs de paredes em desnvel?
Todos os caminhos possveis para a entrada de gua provenient e da parte
externa foram detectados?
Todas as vedaes das abert uras mantm- se firmes e prova dgua du -
rante pancadas de chuva com vento?
Controle das fontes internas de umidade ocupao
Existem fontes internas de umidade, tais como poos ou cisternas de gua
em uso? De que feito o piso? H pisos de terra batida ou cavidades por
baixo do piso? H fontes e espelhos dgua internos?
H espaos funcionais para atividades que liberam gua ou vapor de gua
para o interior do edifcios, tais como cozinhas e banheiros? As salas usa -
das para essas atividades so equipadas com janelas e/ou ventiladores
para troca de ar abertos para a parte externa?
18
Atividades dirias de conservao, tais como lavar pisos com panos mo -
lhados, so realizadas, assim como outras que podem criar umidade na
parte interna do edifcio?
H vazament os em sistemas internos e encanament os que possam criar
umidade na parte interna do edifcio?
Todas as fontes possveis de criao de umidade na parte interna do edif -
cio foram detectadas?
Indcios sintomticos de problemas de umidade
H indcios de deteriorao da argamassa ou da pintura nas superfcies do
edifcio? H manchas de ferrugem ou sinais de corroso? A madeira da
parte externa est em decomposio?
H acmulo de mofo ou bolor nas superfcies do edifcio?
H indcios de respingos de gua nas paredes, ou formao de poas em
nvel?
Ventilao e filtrao
A ventilao uma considerao importante para reduzir a umidade e o
desenvolvi mento de microorganismos, especial mente quando sistemas de
controle do clima no forem viveis. Uma ventilao eficiente freqente -
mente encontrada em edifcios mais antigos, embora reformas realizadas
possam ter diminudo essa capacidade.
Ventilao horizontal
Existe ventilao horizont al?
A disposio e format o das salas, bem como a distribuio das abert uras
nas paredes permitem uma ventilao horizont al eficiente?
A ventilao horizont al impedi da por acessrios para exposio de obje -
tos ou outras instalaes?
A ventilao horizont al impedi da por portas fechadas entre as salas?
19
Ventilao vertical
A disposio e format o dos andares e das estrut uras verticais, tais como
poos de escadas, prticos de entrada e ptios fechados permitem uma
ventilao vertical eficiente?
A ventilao vertical foi prejudicada por reformas?
Controle da ventilao (horizontal e vertical)
Como feito o controle da ventilao? Persianas? Janelas? Portas? Clara -
bias que podem ser abertas ou fechadas?
Como so operados os controles de ventilao, como por exemplo as per -
sianas? A abert ura e fechament o desses dispositivos regulament ada por
alguma norma?
Ventilao mecnica
Ventiladores so empregados para complement ar a ventilao natural? Se
for esse o caso, como esto distribudos?
Filtrao do ar
As aberturas nas paredes so protegidas por telas contra insetos? Corti -
nas?
Luz natural
A incidncia e intensidade da luz natural que entra numa sala pode afetar
a temperat ura do recinto. A luz natural pode ter efeitos adversos sobre as
colees.
Entrada de luz atravs de aberturas nas paredes
Como so configuradas as abert uras nas paredes, no sentido de reduzir a
entrada de luz? Toldos ou beirais? Aberturas embutidas em paredes es -
pessas? Persianas? Respiradouros?
De que forma so operados os controles da luz natural, como por exemplo
as persianas? A abertura e fechament o desses dispositivos regulament a -
da por alguma norma?
H clarabias?
20
Qual o tamanho das janelas? Qual sua localizao e distribuio no edi -
fcio do museu?
Estrutura
A construo e disposio do edifcio, assim como sua reao a cargas ex-
traordinrias representadas por excesso de ocupao, ventos, atividade ss-
mica podem aument ar ou diminuir o risco para as colees.
Capacidade estrutural de ocupao
A capacidade de carga suport ada pelo piso adequada para o nmero m -
ximo de visitantes? Eventos especiais? Balces?
A capacidade de carga suport ada pelo piso adequada para a concentrao
de colees armazenadas? Exposies especiais ou objetos grandes?
Resistncia estrutural aos ventos
A estrut ura principal, inclusive o madeirament o do telhado, resiste ade -
quadament e carga do vento?
Acessrios e estrut uras que se projetam para fora, tais como chamins,
torres, toldos, marquises e balces resistem adequadament e carga do
vento?
O revesti ment o do telhado ou cobert ura com folhas de metal mantm- se
firmes e prova dgua na presena de ventos fortes?
Os element os de vedao das abert uras das paredes mantm- se firmes e
prova dgua na presena de ventos fortes?
Resposta estrutural atividade ssmica
A estrut ura do edifcio resiste a terremot os?
Que partes do edifcio so vulnerveis a um colapso ou deslocament o gra -
ve se houver um abalo ssmico?
Acessrios e estrut uras que se projetam para fora, tais como chamins,
torres, toldos, marquises e balces so adequadament e reforados para
suport ar moviment os ssmicos?
21
Proteo contra insetos, roedores, pssaros e animais
Descreva o programa de deteco e controle desses element os. Armadilhas
so empregadas para monitorar a presena de insetos? Quais as reas do
edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo programa de mo -
nitorament o? mantido um registro dos problemas com esses element os
daninhos? A instituio tem uma histria de problemas com determi nado
tipo de elemento daninho?
Resistncia e proteo contra fogo
A construo e disposio do edifcio, assim como seus sistemas de deteco
e proteo contra fogo afetam significativamente o risco de incndio a que
as colees esto expostas. Consideraes dessa natureza podem influenciar
estratgias como a escolha da localizao apropriada para as reas de ar -
mazenamento das colees, ou reas de exposio.
Resistncia estrutural ao fogo
Os materiais estrut urais so resistent es ao fogo? So vulnerveis ao fogo e
esto expostos? Vulnerveis ao fogo, mas com acabament o resistent e ao
fogo?
Resistncia interna contra a propagao do incndio
O acabament o das paredes internas resistente ou vulnervel ao fogo?
O acabament o dos pisos internos resistent e ou vulnervel ao fogo?
O acabament o dos tetos internos resistent e ou vulnervel ao fogo?
O fogo poder propagar - se no sentido horizont al, de sala para sala, sem
interrupo?
O fogo poder propagar - se no sentido vertical, de andar para andar, sem
interrupo?
Resistncia interna propagao da fumaa
A fumaa poder propagar - se no sentido horizont al, de sala para sala, sem
interrupo?
A fumaa poder propagar - se no sentido vertical, de andar para andar,
sem interrupo?
22
Deteco de incndio e sistema de alarme
Descreva o sistema de deteco de incndio e alarme. H detectores de fu-
maa e calor com alarme e notificao automtica? H postos de operao
manual com subseqent e alarme e notificao automtica? Avalie a efic -
cia de cada tipo de detector de fogo/ f umaa e sua distribuio no edifcio.
Proteo contra incndio
Descreva o tipo de sistema de proteo contra incndio. Sistema de borri -
fadores automticos? Postos manuais com mangueiras em localizaes cr -
ticas? Extintores de incndio manuais e portteis?
Esses equipament os so apropriados para o tamanho e tipo de incndio
que poderia ocorrer?
Como feita a verificao e manut eno do sistema?
As brigadas contra incndio tero acesso rpido s reas crticas do edif -
cio para apagar um incndio? Como controlado o acesso nesse tipo de
emergncia? A configurao do edifcio impede o acesso depois de removi -
das as medidas de segurana?
Segurana fsica
A construo e disposio do edifcio, assim como os sistemas de deteco
das brechas na segurana afetam significativamente o nmero de roubos e
risco de vandalismo em relao s colees e podem influenciar as estrat -
gias e a localizao apropriada no edifcio das reas de armazenament o
das colees, ou reas de exposio.
Resistncia estrutural penetrao de pessoas vindas do exterior
A construo das paredes suficientement e forte para resistir a uma ten -
tativa de entrada forada? E a const ruo do telhado? E a const ruo do
piso e contrapiso?
Resistncia das vedaes das aberturas nas paredes e no telhado contra a entrada de
pessoas vindas do exterior
As vedaes nas abert uras nas paredes, tais como persianas, janelas e por -
tas so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? As ve-
23
daes das aberturas no telhado, tais como portinholas, alapes e clara -
bias so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada?
As portas externas so protegidas e controladas?
Resistncia interna contra a entrada em reas vulnerveis
As divisrias e portas internas que circundam o local da exposio das co-
lees e as reas de armazenament o so adequadas para resistir a uma
tentativa de entrada forada?
Disposio interna dos espaos pblicos e facilidade de observao
A disposio dos corredores pblicos e espaos reservados para as exposi -
es permite a superviso visual dos visitantes do museu por funcionrios
e guardas? Existem pontos cegos criados por salas distant es, ou painis
para exposies temporrias?
Chaves e trancas
As chaves e trancas das portas e janelas so adequadas para impedir a en -
trada?
Medidas de dissuaso
H iluminao externa de baixo contrast e para dissuadir o acesso no au -
torizado proveniente da parte externa do edifcio?
A iluminao interna manti da em nvel reduzi do a fim de permitir o mo -
nitorament o?
Sistemas de deteco e segurana
Descreva os sistemas de deteco, segurana e alarme. Controle das aber -
turas? Monitorament o das abert uras e movimentao? Alarmes silenciosos
ou sonoros? Notificao automtica? Monitores de vdeo? Deteco da
quebra de vidros? Avalie a eficcia de cada tipo de equipament o de segu -
rana e deteco, bem como sua distribuio no edifcio do museu.
24
O Meio Ambiente das Colees
1. Uso e Administrao das Colees
Tipo de coleo
Que tipos de coleo so de propriedade da instituio?
Arqueologia
Meios eletrnicos
Etnografia
Arte clssica e decorativa
Artes grficas
Histria
Geologia, mineralogia, paleont ologia
Mquinas indust riais
Biblioteca e material de arquivo
Militar
Instrument os musicais
Histria natural
Cincia e tecnologia
Gravao de sons
Uso das colees
Como so usadas as colees?
Exposies (indique se so no prprio museu e/ou exposies ambu -
lantes)
Pesquisa acadmica
Educao pblica, divulgao
O material das colees utilizado em emprsti mos e atividades educacio -
nais? Se positivo, em que porcent agem? Com que freqncia?
25
Cuidados dispensados s colees
H algum na instituio responsvel pelos cuidados dispensados s cole -
es?
A descrio da funo dessa pessoa reflete essas atividades?
Entre os funcionrios do museu h um especialista em conservao?
Quem tem permisso para manusear as colees?
A instituio terceiriza o servio de conservao das colees?
A instituio j contrat ou alguma vez um especialista em conservao para
avaliar as colees no todo ou em parte? Se positivo, explique (inclua a
data do diagnstico).
Quem responsvel por cada uma das atividades que se seguem (um fun -
cionrio que tem esse cargo, um dos funcionrios, fornecedor externo,
etc.)?
Manuteno das colees armazenadas
Colocao de etiquetas e marcas no material das colees
Limpeza, conservao e restaurao do material das colees
Preparo do material das colees para exposies ou emprsti mos
Embalar e desembalar o material das colees
Os funcionrios recebem orientao formal ou treinament o nas reas men -
cionadas a seguir?
Procedi ment os para fazer a conservao das colees
Manuseio, exposio e armazenament o dos objetos contidos nas cole -
es
Colocao de etiquetas e marcas nos objetos que fazem parte das co-
lees
Tcnicas para embalar e desembalar
Regras gerais de manut eno e limpeza
Descreva as polticas e procedi ment os (escritos ou observados) para ma -
nusear, administ rar e/ou utilizar as colees. H procedi ment os adotados
que pem em risco as colees?
Quem (1) desenvolve, (2) implement a e (3) tem autoridade para modificar
essas polticas e procedi ment os?
A instituio tem um plano de conservao de longo alcance para as cole -
es? Esse plano deve ser avaliado luz dos achados do diagnstico.
26
Quem (1) desenvolve, (2) aprova e (3) implement a os planos de longo al -
cance relativos aos cuidados a serem dispensados s colees?
(1)
(2)
(3)
H uma previso regular de verbas para a conservao das colees? Esses
mont ant es mudaram nos ltimos cinco anos? A verba alocada adequada
s necessidades das colees? (Descreva como a misso da instituio e/ou
suas operaes deveriam dar apoio umas s outras a fim de refletir as pre -
ocupaes com a conservao das colees.)
Descreva os procedi ment os adotados pela instituio para fazer o relatrio
das condies. Como avaliada a condio das colees? A document ao
fotogrfica faz parte do relatrio sobre as condies?
H algum procedi ment o exclusivo para o tipo de colees da instituio
(preparao, dissecao, amost ragem)?
A instituio permite que os objetos saiam do edifcio do museu?
Razes pelas quais os objetos podem sair da instituio:
Exame/ anlise
Exposio
Pesquisa
Outras
A instituio utiliza um contat o ou diretri zes escritas que especifiquem em
que termos os objetos de uma coleo podem sair da instituio? (Inclua
amost ras desses document os quando disponveis.)
Quem na instituio rev as condies de um objeto e aprova sua sada da
instituio?
Quais so os critrios para autori zar um objeto a sair da instituio?
Algum na instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos antes e
depois da coleo ter sado do recinto da instituio?
A instituio toma emprest ados objetos que fazem parte de outras cole -
es? Qual a finalidade desses emprsti mos?
Exame/ anlise
Exposio
Pesquisa
Outra
27
A instituio observa diretrizes especficas ou acordos contrat uais quando
emprest a objetos de outras instituies?
A instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos emprest ados de
outras instituies quando os recebe e quando os devolve a seus donos?
Polticas e sistemas de exposio
Que porcentagem das colees est em exposio?
H exposies permanent es? Qual a porcentagem aproximada de objetos
em exposio permanent e?
H exposies temporrias? Qual a porcent agem aproximada de objetos
em exposio temporria?
Com que freqncias mudam as exposies temporrias?
Que porcentagem dos objetos mostrados nas exposies emprest ada de
outras instituies?
Quem responsvel pelas seguintes atividades:
Escolher os objetos a serem expostos
Projetar as exposies
Instalar as exposies
Monitorar as condies das colees em exposio
Monitorar a condio ambient al das colees em exposio
O material das colees expost o em outras reas alm das galerias de ex-
posio (ou seja, em escritrios, corredores, reas externas, etc.)? Se positi -
vo, onde?
Descreva a maneira como os objetos so expostos:
Fechados em vitrines para exposio
Em molduras
Em exposies abertas
H barreiras fsicas adequadas para os objetos em exposio aberta?
Para que fins os funcionrios tm acesso s vitrines para exposio? Com
que freqncia elas so acedidas?
Quais os materiais usados para construir as vitrines para exposio? Esses
materiais foram testados quant o emisso de subst ncias prejudiciais an -
tes de sua utilizao?
28
As vitrines para exposio so estanques? Se houver abert uras ou espaos
para ventilao, o material usado como tela e/ou filtro e colocado sobre
essas aberturas impede a entrada de p e insetos?
Micro- climas so empregados para controlar a umidade relativa dent ro das
vitrines? Se positivo, quem const ri e mantm esses micro- climas? Com
que freqncia os micro- climas so monitorados e feita sua manut en -
o?
Houve algum problema srio com eles?
Os objetos em exposio so monitorados quant o a mudanas nas condi -
es?
Os objetos em exposio esto segurament e sustent ados e firmes? Materi -
ais e sistemas apropriados para montagem e sustent ao foram emprega -
dos?
Como so limpos os espaos das galerias (pisos, superfcie das vitrines,
outros mveis)? Com que freqncia?
Materiais de limpeza, que poderiam ser prejudiciais, so utilizados na pro -
ximidade dos objetos expost os?
Algum dano j foi observado anteriorment e, provocado por materiais e
prticas de limpeza da rea das galerias?
Polticas e sistemas de armazenamento
Toda a rea de armazenament o das colees est localizada no mesmo
edifcio?
Se negativo, em que edifcios esto localizados os depsitos?
Como organizado o armazenament o das colees:
Por cultura
Por material
Por tipo de objeto
Por tamanho
Outro:
Existem reas separadas para o armazenament o temporrio durant e um
perodo curto de tempo ou para preparao?
Onde esto localizadas as reas de armazenament o em relao a outras
funes do museu?
29
O museu tem uma rea especial de armazenament o para objetos muito
sensveis ou valiosos?
Se negativo, h alguma medida especial para o manuseio desses materiais?
As reas de armazenament o so utilizadas para outras atividades alm do
armazenament o das colees? Essas outras atividades podem pr as cole -
es em risco?
Quantas portas abrem para a rea de armazenament o? Todas essas portas
so usadas regularment e? As portas so trancadas e tm alarme para pro -
teg- las contra a entrada de pessoas no autorizadas? As portas tm gaxe -
tas para proteo contra mudanas ambientais e entrada de animais e in-
setos daninhos?
As reas de armazenament o so fceis de limpar e inspecionar? Os funcio -
nrios conseguem limpar a parte de cima e a de baixo dos armrios?
H espao suficiente para permitir a moviment ao sem problemas dos
funcionrios, objetos e equipament os nas reas de armazenament o?
H canos de gua, vapor, drenagem, combustvel, ou esgoto passando nas
reas de armazenament o ou em reas imediatament e adjacentes?
H equipament os ou servios de construo em andament o que exijam
monitorament o e ateno por parte dos funcionrios do museu?
As reas de armazenament o esto localizadas em nvel mais baixo? A gua
drenada para longe do edifcio, ou as reas de armazenament o so inun -
dadas quando caem pancadas de chuva forte?
Os objetos e mveis so colocados a pelo menos quatro polegadas (10,16
cm) do cho para proteg- los contra possveis inundaes?
As colees so armazenadas em outros locais alm das reas de armaze -
nament o especficas e seguras (stos, escritrios)?
As reas de armazenament o esto cheias demais?
As colees de objetos so colocadas no cho ou nos corredores entre os
armrios?
A instituio precisa de mais espao para armazenament o? H espao
apropriado na instituio que poderia ser utilizado para esse fim?
O espao da rea de armazenament o est sendo bem utilizado? Deveria ser
reconfigurado a fim de oferecer mais segurana s colees, ou melhor
utilizao do espao?
30
Descreva o tipo de mveis e sistemas usados para armazenament o. Eles
so apropriados para os materiais que esto sendo armazenados?
Descreva a condio geral dos mveis e equipament os usados para arma -
zenament o.
Materiais potencialment e perigosos para as colees so utilizados na rea
de armazenament o?
Os armrios de metal esto livres de ferrugem ou outros tipos de corro -
so?
Os armrios esto livres de lascas, pregos e parafusos que poderiam dani -
ficar os objetos?
Os armrios fecham segurament e contra a penetrao de animais e insetos
daninhos e poeira? Eles tm gaxetas? Os armrios so trancados?
H objetos no pertencent es s colees guardados na rea de armazena -
ment o e que podem potencialment e danificar as colees?
Os objetos so bem sustent ados e calados?
Todos os objetos tm um lugar certo para serem guardados na rea de ar -
mazenament o?
A localizao dos objetos est clarament e indicada nos mveis usados para
armazenament o?
H objetos guardados em gavetas, armrios ou prateleiras facilmente aces -
sveis, ou alguns objetos precisam ser deslocados para permitir o acesso a
outros?
Os objetos vulnerveis so protegidos contra o contato com materiais ac -
dicos (madeira, papel, papelo) quando armazenados na proximidades
desses materiais?
Quem tem acesso rea de armazenament o?
A instituio mantm um registro das pessoas que tiveram acesso rea
de armazenament o?
Pessoas que no fazem parte do pessoal da instituio (estudiosos visitan -
tes) tm permisso para trabalhar desacompanhados na rea de armaze -
nament o?
A instituio tem normas ou diretrizes por escrito para:
Manuseio das colees armazenadas?
Atividades permitidas na rea de armazenament o?
31
Transport e dos objetos para dentro e para fora da rea de armazena -
ment o?
Outras polticas ou diretrizes?
(Se possvel o avaliador das colees deveria examinar cpias das pol -
ticas ou diretri zes escritas.)
Descreva os procedi ment os para mover os objetos para dent ro e para fora
da rea de armazenament o.
A mudana de localizao das colees document ada?
As reas de armazenament o so rotineirament e monitoradas quanto a:
Problemas de construo?
Indcios de animais e insetos daninhos e outros tipos de biodeteriora -
o?
Nveis no apropriados de umidade relativa?
Condio do material das colees?
A instituio tem polticas e procedi ment os para a preveno dos possveis
danos sofridos pelas colees armazenadas em conseqncia de uma
emergncia?
A instituio tem um plano escrito para reagir a uma emergncia que afete
as colees armazenadas?
Outras atividades institucionais com implicaes para as colees
Fotografia e vdeo/filmes
A instituio tem uma poltica definida para fotografar ou filmar as cole -
es?
A instituio fotografa as colees?
Os visitantes podem fotografar as colees?
Se a fotografia das colees for permitida, que tipo de iluminao permi -
tida (flash, iluminao com holofotes, etc.)?
Precaues especiais so tomadas para prevenir danos durant e as sesses
de fotografia ou filmagem?
2. Sensibilidade das Colees s Causas Climticas de Deteriorao
Indique os materiais predominantes existentes nas colees.
32
Inorgnicos
Cermica, louas de barro
Argila, no cozida
Fsseis
Vidro
Metal
Minerais
Gesso
Pedra
Orgnicos
mbar
Chifre, osso, marfim
Casca de rvore, objetos
Cestas
Material botnico (sementes secas, capim)
Material carboni zado
Penas
Laca
Couro e peles
Restos mumificados
Papel, papiro
Papis orientais,
pastel, carvo,
selos
Material fotogrfico
Nitrato de celulose
Filmes em diacetat o
Conchas
Txteis
Madeira
Objetos de colees feitos com materiais compostos
Livros
Arte contempornea
Artefatos etnogrficos
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Roupas e acessrios de roupas
Mveis
Mosaicos
Instrument os musicais
Quadros
Esculturas policromadas
Instrument os cientficos e tcnicos
Murais
Outros (especifique):
Faa um resumo das condies gerais das colees.
H problemas ligados s condies das colees que podem ser observa -
dos no moment o?
Descreva o tipo de problema, o material da coleo afetado, e localizao
dent ro do edifcio.
A deteriorao recente ou trata- se de um dano histrico?
A deteriorao ativa ou inativa?
H indicaes da causa da deteriorao?
Quais so os principais fatores de risco (atuais ou potenciais) para as
colees?
Umidade relativa/temperatura
Umidade relativa no apropriada aquela que (a) excessivament e alta ou
baixa; (b) envolve alteraes ou ciclos de alterao da temperat ur a e/ou da
umidade relativa.
Quais os materiais das colees que esto em maior risco devido a nveis
inadequados de umidade relativa e/ou temperat ur a?
Identifique as reas das colees dent ro do museu mais predispost as a
apresent ar nveis inadequados e/ou mudanas de temperat ura e umidade
relativa. Essas reas contm materiais vulnerveis?
A instituio est tentando manter determinados nveis de umidade relati -
va e temperat ura na rea das colees? Quais so os nveis alvo?
34
Esses nveis de temperat ur a e umidade relativa so viveis durant e o ano
todo, tendo em vista as atuais estratgias para controlar o clima? Quais so
os principais obstculos para a obteno desses nveis?
A tentativa de conseguir e manter esses nveis represent a algum risco para
as colees em virtude da possibilidade de flutuaes?
Radiao
Que materiais contidos nas colees so mais vulnerveis a nveis inade -
quados de luz visvel/i nvisvel?
Os funcionrios notaram algum desbot ament o do material das colees
expost as, ou desbot ament o do acabament o das paredes, tecidos nas jane -
las ou perto delas, ou nas vitrines para exposio?
A instituio tem normas de iluminao baseadas na sensibilidade dos v-
rios materiais contidos nas colees?
Descreva o uso de luz natural nas galerias, espaos para exposio e reas
de armazenament o, bem como o tipo de objetos que so iluminados.
Descreva o tipo de luz ambiente artificial utilizado nas galerias, espaos
para exposio e reas de armazenament o (eltrica, isto , fluorescent e, in-
candescent e, tungst nio, halognio, fibra tica, non, etc.; ou no eltrica,
isto , velas, lmpadas de querosene, etc.).
Descreva o tipo de luz artificial durant e a exposio usado para iluminar
as vitrines de objetos / exposio. Lmpadas / l ast r os so colocados dent ro
das vitrines para exposio? Se for esse o caso, que providncias so toma -
das para reduzir o acmulo de calor dentro das vitrines?
Descreva todos os tipos de filtrao utilizados para reduzir a intensidade
da luz (anteparos ultravioleta nas lmpadas fluorescent es, controle de in-
tensidade, etc.).
As exposies so projetadas de modo a limitar a exposio de materiais
sensveis luz?
Se houver normas para limitar a exposio luz, os nveis
recomendados / per odos de exposio so normal ment e obedecidos? Se
negativo, quais os principais obstculos para o cumpri ment o dessas reco -
mendaes?
Descreva todas as cortinas, forros, persianas, toldos, ou outros materiais
utilizados para reduzir a intensidade da luz que entra no edifcio atravs
35
das janelas e clarabias (revestiment os para reduzir a luz, filmes, lamina -
dos, etc.).
Se forros e cortinas forem usados, de que forma so controlados a fim de
assegurar que os objetos sejam protegidos contra a luz natural muito in-
tensa?
As superfcies das paredes que refletem a luz natural foram tratadas para
absorver a radiao ultravioleta?
Elementos de contaminao
Quais os materiais contidos nas colees em maior risco quant o a elemen -
tos de contaminao gasosos provenientes de fontes internas ou externas?
H atual ment e qualquer indcio de danos causados por element os de con -
taminao gasosos? Descreva.
H fontes potenciais de outros element os de contami nao gasosa?
Descreva todas as fontes de gases perigosos, ou atividades que os produ -
zem dentro ou em torno do museu, os quais poderiam ser perigosos para
as colees (utilizao de determi nados produt os de madeira nos mveis
da rea de exposio e/ou armazenament o, tintas, agentes de limpeza,
etc.).
Quais os materiais contidos nas colees particularment e vulnerveis ao
risco represent ado por element os de contami nao particulados, proveni -
entes de fontes internas ou externas?
H indcios atual ment e de danos causados por element os de contami nao
particulados? Descreva.
H fontes potenciais de outros element os de contami nao particulados?
Descreva todas as atividades que geram particulados dent ro ou em torno
do museu, que poderiam ser perigosas para as colees (obras em anda -
ment o, fumaa, queima de combustveis, escapament o de automveis, ati -
vidade agrcola ou indust rial, etc.).
As colees so rotineirament e monitoradas quant o poluio causada
por poluentes gasosos / par t iculados? Se positivo, quais so os meios e a
freqncia?
O museu tem atual ment e uma estratgia para lidar com poluent es gasosos
e/ou particulados (sistema de filtrao, proibio de fumar, precaues re -
lativas s const rues, vestbulos de entrada, vitrines seladas, capas contra
poeira, etc.). At que ponto essa estratgia eficaz?
36
Biodeteriorao: insetos, roedores, pssaros e animais
Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco re-
present ado por ataques de insetos e outros animais daninhos?
Em que reas do museu h maior concent rao desses materiais nas cole -
es?
Existe uma histria recente de danos causados por insetos e outros ani -
mais daninhos na rea das colees?
Quais os materiais e reas das colees que foram mais afetados?
H indcios da presena de insetos e outros animais daninhos (excremen -
tos, ninhos, etc.) na rea das colees ou perto dela?
A instituio tem um programa regular de monitorament o para controlar
os insetos e outros animais daninhos nas colees? Se positivo, quem
responsvel por esse programa (funcionrios ou fornecedor externo)?
Descreva o programa de deteco e controle de insetos e outros animais
daninhos (armadilhas so usadas para monitorar a presena de insetos?
Quais as reas do edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo
programa de monitorament o? Um registro dos problemas com insetos e
outros animais daninhos manti do? A instituio tem um histrico de
problemas ligados a um tipo especfico de insetos e outros animais dani -
nhos? Se for esse o caso, por favor descreva).
Descreva as medidas tomadas para impedir a entrada de insetos e outros
animais daninhos nas reas das colees:
H telas nas janelas?
Flores (naturais ou secas), plantas e lenha so permitidos na estrut ura?
Alimentos so armazenados, preparados ou consumi dos no edifcio? H
reas especiais para o armazenament o, preparo e consumo de aliment os?
Precaues especiais so tomadas para jogar fora resduos de aliment os ou
para armazenar os alimentos?
Que medidas preventivas so tomadas para manter todas as reas de pre -
paro e consumo de aliment os limpas e livres de insetos e outros animais
daninhos?
Os pesticidas so empregados rotineirament e na estrut ura, em torno da
parte externa da estrut ura, ou nos espaos internos? Qual o cronograma
para sua aplicao?
37
Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais
so empregados?
Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar inse -
tos e outros animais daninhos.
Colees de objetos que chegam instituio ou emprest ados de outras
instituies so isolados e examinados antes de entrarem nas reas das
colees?
Materiais no relativos a colees que chegam instituio (produt os de
papel ou madeira, aliment os, etc.) so isolados e examinados antes de en -
trarem nas reas das colees?
Os pesticidas so empregados rotineirament e nas colees? Qual o cro -
nograma para sua aplicao?
Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais
so empregados?
Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar inse -
tos e outros animais daninhos (congelament o, aqueciment o, atmosferas
modificadas, etc.).
Biodeteriorao: microorganismos, fungos, mofo
Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco re-
present ado por mofo e fungos?
Em que reas do museu h maior concent rao desses materiais nas cole -
es?
Existe uma histria recente de danos causados por microorganismos na
rea das colees? Quais foram as colees mais afetadas?
Quais so as fontes provveis de danos causados por microorganismos?
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Ameaas Para as Colees e Edifcio do Museu
Provenientes de Emergncias Naturais ou Causadas Pela Ao do Homem
Preparao institucional
A instituio est localizada numa rea sabidament e sujeita a desastres
naturais?
Qual o tipo de desast res a que a rea est sujeita?
Quem na instituio responsvel pela segurana dos visitantes e funcio -
nrios?
Quem na instituio responsvel pela segurana das colees e do edif -
cio?
A instituio tem pessoal permanent e de segurana?
A instituio recorre a um fornecedor externo para fornecer ou comple -
ment ar o pessoal permanent e de segurana?
H pessoal de segurana trabalhando 24 horas por dia? Se negativo, quais
so os horrios de trabalho?
A instituio tem um plano de preparao para emergncias?
Que tipo de emergncias so cobertas pelo plano?
Emergncia civil
Emergncia natural (fogo, inundao, terremot o, etc.).
Quem tem cpias do plano na instituio? Essas cpias do plano esto lo-
calizadas em vrios pontos do edifcio e os funcionrios pertinent es sabem
onde esto localizadas?
O plano est atualizado? Com que freqncia ele revisto e atualizado?
A instituio tem planos e procedi ment os para a preveno de danos ao
edifcio e s colees?
A instituio tem um plano escrito para reagir a emergncias que afetam o
edifcio e as colees?
Todos os funcionrios sabem o que fazer numa emergncia? Os treina -
ment os de preparao para emergncias so realizados com regularidade?
39
Que tipos de servios locais, nacionais, ou privados esto disponveis para
serem utilizados pela instituio no caso de uma emergncia?
A instituio mantm os supri ment os necessrios para lidar com situaes
de emergncia? Esses supri ment os destinam- se a cobrir (1) necessidades
humanas; (2) necessidades do edifcio do museu; e (3) necessidades das
colees? Onde so guardados os supri ment os para o caso de emergnci -
as? O estoque desses supri ment os verificado regularment e?
No caso de instituies em reas sujeitas a desast res naturais como terre -
motos ou inundaes, precaues especiais foram tomadas para minimizar
os danos?
Coordenadores locais de preparao e/ou reao a emergncias (bombei -
ros, prefeitura municipal) tm cpias do plano de preparao para emer -
gncias? Eles foram consultados na elaborao do plano? Eles foram infor -
mados a respeito da natureza e caractersticas especiais do edifcio e das
colees?
Caracterizao das ameaas
Fogo
Os efeitos irreversveis e potencialmente catastrficos do fogo em relao a
um museu, suas colees e possveis ocupantes so bem document ados. A
reao estrutural do edifcio ao fogo foi examinada na seo O Edifcio do
Museu: Caracterizaes.
Fontes de ignio
Quais so as possveis fontes internas de ignio? Considere os sistemas
eltricos, sistemas de aqueciment o, cozinha, visitantes, eventos ou ativida -
des especiais, incndio criminoso e outros fatores.
Quais so as possveis fontes externas de ignio? Considere raios, edifci -
os adjacent es e sua ocupao, veculos e trnsito, incndio criminoso e ou -
tros fatores.
Corpo de bombeiros
A que distncia da instituio est o corpo de bombeiros? Os funcionrios
e mtodo de notificao so adequados para atender s necessidades do
museu?
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Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao no caso dos
servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses
tempos de resposta so constant es?
Descreva os aparelhos para lutar contra o fogo disponveis, o mtodo de
notificao, volume e confiabilidade do supri ment o de gua e outros fato -
res.
A instituio tem sistemas de deteco e supresso do fogo? Descreva (sis -
tema de borrifadores, detectores de fumaa, extintores de incndio, etc.).
Com que freqncia esses sistemas so testados e por quem?
Que espaos so protegidos por esses sistemas?
Os sistemas so adequados para cobrir as necessidades do edifcio e das
colees?
A instituio programa com regularidade inspees a serem realizadas
pelo corpo de bombeiros?
Onde est a fonte de supri ment o de gua? A gua vem de um forneciment o
municipal de gua? H um nmero suficiente de hidrant es perto da insti -
tuio?
H outras fontes de gua para o caso de um incndio?
Os bocais dos borrifadores esto localizados de modo a no represent ar
uma ameaa para as colees?
Vento, furaces e tufes
Ventos fortes durante tempestades podem interromper a infra- estrutura de
servios pblicos do edifcio. Ventos fortes tambm podem ameaar a inte -
gridade estrutural do edifcio e sua vedao contra a gua; o comporta -
mento estrutural do edifcio durante tempestades foi examinado em outra
seo.
Sistemas de aviso
Quais so os mtodos disponveis para avisar a respeito de tempest ades?
Que medidas devem ser tomadas a fim de garantir o edifcio antes da tem-
pestade?
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Infra-estrutura de servios pblicos
Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli -
cos do museu?
Quais os efeitos da interrupo?
Recuperao
Quais so as reaes planejadas para antes e depois da tempest ade, a fim
de reduzir os danos colaterais?
Raios
Os raios podem dar incio a um incndio estrutural e podem interromper
sistemas crticos.
Risco para a estrutura
Avalie o risco para a estrut ur a represent ado por raios. Considere o local e
adjacncias, altura do edifcio, const ruo, freqncia anterior de queda de
raios.
Risco para os sistemas
Avalie o risco para os sistemas represent ado por raios. De que forma os
sistemas eltrico, de telecomunicaes e de alarme so isolados contra o
risco de queda de raios.
Mtodo de proteo
O edifcio equipado com um sistema de proteo contra raios?
Inundao
Inundaes podem causar a falha das estruturas em virtude de fluxos con -
centrados na superfcie ou podem alagar o edifcio ou colees, impedindo o
acesso ao edifcio. O avano das mars pode causar a falha das estruturas
por causa do impacto das ondas. Uma inundao pode interromper siste-
mas crticos.
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gua na superfcie
Quais os riscos provocados por inundaes a mont ant e, em virtude de
tempest ades?
Inundao por gua do mar e ondas
Quais os riscos de inundao por mars, ondas e tempest ades?
Infra-estrutura de servios pblicos
Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli -
cos do museu?
Quais os efeitos da interrupo?
Recuperao
Quais so as reaes planejadas para antes e depois da inundao, a fim de
reduzir os danos colaterais?
Abalos ssmicos
Abalos ssmicos podem ameaar as colees armazenadas e em exposio
por causa de um comportament o inadequado dos elementos de sustentao
da exposio e das prateleiras na rea de armazenament o das colees. O
comportamento das estruturas do edifcio na presena de abalos ssmicos
foi examinado na seo O Edifcio do Museu: Caracterizaes.
Colees armazenadas
Os mtodos de armazenament o das colees proporcionam um comport a -
ment o adequado das estrut uras na presena de moviment ao do solo e
impedem o colapso dos element os de sustent ao dos objetos das cole -
es?
Colees em exposio
As montagens e vitrines das colees em exposio proporcionam um
comport ament o adequado das estrut ur as na presena de moviment ao do
solo e impedem o colapso dos element os de sustent ao dos objetos das
colees?
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Infra-estrutura de servios pblicos
Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli -
cos do museu?
Quais os efeitos da interrupo?
Recuperao
Quais so as reaes planejadas para antes e depois do terremot o, a fim de
reduzir os danos colaterais?
Segurana
Nota: por razes bvias a comunicao das avaliaes da segurana deve
ser feita de forma confidencial. Cpias dos relatrios com avaliaes da se-
gurana no devem ser amplamente circuladas. A segurana proporciona -
da pelo prprio edifcio foi examinada em outra seo.
Servios de polcia ou segurana
Qual a distncia entre a polcia e servios de segurana e a instituio?
Os funcionrios e mtodo de notificao so adequados para atender s
necessidades do museu?
Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao no caso dos
servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses
tempos de resposta so constant es?
Controle do acesso
A instituio adota polticas especficas para prevenir a entrada de pessoas
no autorizadas e roubos?
Existem reas externas e internas s quais pessoas no autorizadas podem
ter acesso? Durante o horrio de expediente? Quando o museu estiver fe-
chado?
Como controlado o acesso de pessoas autorizadas s reas externas e in-
ternas? O acesso s reas das colees limitado?
Pessoas que no fazem parte do corpo de funcionrios (estudiosos visitan -
tes) podem trabalhar desacompanhados nas reas de armazenament o das
colees?
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Registros de acesso so mantidos?
Como controlado o acesso no caso de eventos especiais, inclusive funcio -
nrios de servios de buffet?
Os objetos que fazem parte das colees so registrados e document ados?
H fotografias da maior parte ou de toda a coleo?
A localizao dos objetos verificada com regularidade? Por quem?
Sistemas de segurana
Descreva todos os sistemas ou dispositivos empregados para garantir a se -
gurana do edifcio e das colees, tais como barras nas janelas, guardas
de segurana, cmaras de vigilncia, detectores de moviment o, etc.
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