Adaptado de: Plano de Negcios Sebrae Faa voc mesmo
e programa Bota pra Fazer Crie seu negcio de alto impacto, do Instituto Endeavor
Quando se fala em Plano de Negcios ou Projeto de Empreendedorismo, h uma infinidade de modelos e caminhos possveis. As prximas pginas possuem um roteiro para elaborao de um Plano de Negcios, com perguntas estruturadas que o empreendedor deve responder ou considerar a resposta enquanto estiver redigindo seu projeto.
As perguntas so de natureza orientativa, para ajudar a lembrar dos tpicos mais relevantes na redao do plano. Todo o plano deve ser desenvolvido na forma de texto e no no formato pergunta e resposta.
Para os fins da disciplina de Formao em Novos Empreendimentos, deve-se utilizar a seguinte organizao do projeto:
Capa ndice Sumrio executivo Plano de produto/servio Plano de marketing Plano de gesto e organizao Plano financeiro Apndice
1. SUMRIO EXECUTIVO Se voc deseja que os avaliadores leiam com ateno seu Plano de Negcios, leve-os primeiro ao sumrio executivo. O sumrio deve destacar informaes importantes sobre o empreendimento e esbo-las a partir de outras sees-chave do seu Projeto: Descrio do empreendimento; Plano de Gesto e Organizao; Plano de Marketing; Plano Financeiro;
Evite os erros comuns ao redigir o sumrio executivo: Excesso de dados superficiais que no inspiram a continuao da leitura; Falha ao identificar as caractersticas nicas e os benefcios do produto/servio; Excesso de informaes tcnicas; Frases longas; Muitas informaes triviais; Falha ao especificar o que voc espera realizar com o negcio; Falha ao identificar quanto capital seu negcio necessita, seu respectivo uso, recursos e reembolso.
O sumrio executivo frequentemente, a seo mais lida do seu Plano de Negcios. Quando quiser dar a algum uma viso geral do seu negcio, utilize uma verso do seu Sumrio Executivo ao invs de um Plano de Negcio completo. Voc pode distribu-lo aos potenciais funcionrios-chave, ou fornecer cpias para pessoas que esto interessadas em seu empreendimento para alavancar uma rede de pessoas que acreditam em sua viso do negcio.
Aproveite as perguntas relacionadas abaixo para criar um sumrio executivo para seu projeto.
Descrio do Empreendimento Qual o negcio da sua empresa, e qual a fase de desenvolvimento atual? (A fase atual de desenvolvimento pode ser a criao, operaes iniciais, expanso, crescimento rpido ou operaes estveis). Descreva resumidamente seu modelo de negcio. O que exclusivo acerca de seu produto/servio, e quais os direitos de propriedade intelectual que a empresa tem ou pretende ter? Voc deve identificar, de forma clara e objetiva, o ramo em que pretende atuar e os motivos que o levaram a tomar esta deciso. interessante oferecer detalhes sobre o empreendimento. Por exemplo: se deseja montar um restaurante, qual a proposta? self-service (a kg ou preo nico) ou a la carte?; se um comrcio, atacadista ou varejista? e assim por diante.
454 Plano de Marketing Como o mercado em termos de setor, clientela, necessidades do cliente, benefcios do produto? Quais so os mercados-alvos da empresa e plano de penetrao no mercado? Quem so os principais concorrentes e quais so seus pontos fortes e fracos? Quais so seus planos de penetrao no mercado? Inclua fatos especficos e nmeros de sua pesquisa de mercado.
Plano de Gesto e Organizao Sob qual forma de organizao o negcio funciona e por qu? Quem so as pessoas-chave do gerenciamento e que competncias eles possuem para ajudar o negcio? Quem so os grupos de apoio fundamentais da sua equipe de gesto incluindo contadores, advogados, consultores, diretores e membros do conselho?
Plano Financeiro Qual ser o custo para iniciar este negcio? Quais so as projees de vendas e lucro lquido? Quanto capital ser necessrio para iniciar e operar este negcio? Que fontes de financiamento tm sido e sero procuradas? Quanto capital tem sido investido pelo empreendedor? Qual a sua estratgia de sada?
2. PLANO DE PRODUTO/SERVIO
Objetivo do Produto/Servio Qual o objetivo do produto/servio? Como o produto/servio beneficiar o cliente? Ele resolve um problema ou indica uma oportunidade? Descreva quais so as oportunidades que voc percebe em seu empreendimento um item de luxo ou um bem necessrio?
O empreendimento de que se trata este plano uma oficina de personalizao de interiores de veculos, oferecendo solues exclusivas para cada cliente. Este servio responde as tendncias atuais, na qual a massificao e globalizao comeam a gerar uma demanda por produtos e servios que explicitem caractersticas pessoais do consumidor.
Caractersticas e Benefcios Quais so as caractersticas nicas do produto/servio, tais como custo, design, qualidade e capacidades? Que benefcios o cliente obtm? Que problema resolvido para o cliente?
O foco deste negcio est em transformar veculos, que hoje em dia so cada vez mais acessveis e portanto mais populares, em itens individuais com caractersticas exclusivas que refletem os gostos do seu proprietrio. A principal diferena que esta oficina vai oferecer solues completas para as demandas dos clientes.
Estgio de Desenvolvimento Qual a histria de desenvolvimento do produto/servio? Em que estgio de desenvolvimento est o produto/servio (modelo, prottipo de funcionamento, Quais so os perodos de pequena produo, produo/fabricao mxima, ou outro? Quando voc planeja atingir outros estgios de desenvolvimento? Em que fase do ciclo de vida est o produto/servio (concepo, lanamento, crescimento, maturidade, inovao ou declnio)?
O servio est em fase de planejamento do negcio. Este servio, por suas caractersticas, tende a se estabilizar aps a fase inicial de lanamento.
Limitaes do Produto/Servio Quais so as limitaes inerentes ao produto/servio, se houver? Inclua perecimento, vida de prateleira limitada, necessidades de instalao, restries legais, disponibilidade da equipe ou outras limitaes relevantes. Quais so as principais ameaas ao seu negcio?
Este negcio necessita de funcionrios treinados e especializados, eficiente logstica de compras e amplo espao para instalaes, ou seja, os custos sero elevados. Devido a crescente tendncia dos consumidores exigirem individualizao dos seus produtos, este setor corre o risco de ter como concorrente, no futuro prximo, as prprias montadoras e concessionarias de veculos.
Encargos do Produto/Servio Quais so os encargos que esse produto/servio pode representar? Quais so as exigncias e custos de seguro? Que outros fatores podem reduzir ou eliminar os riscos do produto/servio?
As instalaes vo necessitar de um seguro com grande cobertura, que cubra inclusive os veculos em seu interior, visto o alto valor em caso de sinistro. Para mitigar este risco, necessrio que se tenha as instalaes em local com boa segurana, de preferencia em rea de grande circulao de pessoas.
Produo Qual o processo de produo? Quanto ser produzido internamente e quanto da produo ser subcontratada? Quais so os custos e os servios envolvidos na subcontratao? Quem so os subcontratantes, quais so seus custos, quem fornece os servios? Incluir prazos de expedio, cobrana, inventrio, estoque e pagamento.
O processo produtivo ser completamente internalizado, tendo capacidade de mo-de-obra e recursos suficientes para realizar todo o servio. Conforme a demanda do cliente, ser iniciado o fluxo de servio, que consiste inicialmente na requisio dos componentes necessrios a personalizao desejada, visto que em geral no teremos todo material necessrio em estoque. Analisando as condies, ser informado um prazo para o inicio do servio ou se ser possvel iniciar imediatamente, para isto ser cobrado um sinal, utilizado para a compra das partes. Aps isto, ser iniciado a personalizao em si, e na entrega, a cobrana do valor remanescente, ou em condies previamente definidas.
Instalaes Quais so os planos para instalaes (fabricao, escritrio, varejo)? Incluir instalaes de fabricao, capacidade instalada de produo e capital futuro exigido para a construo de instalaes.
As instalaes da oficina sero num primeiro momento alugadas, com planos futuros para a aquisio do estabelecimento. necessrio um grande galpo para a organizao dos equipamentos inerentes aos trabalhos realizados, e tambm para manter carros que esto no fluxo de servio, alm de um escritrio aconchegante para receber e negociar com os clientes.
Fornecedores Quem so os principais fornecedores de matrias-primas/servios e quais so os contratos de compra significativos assinados por eles? H fornecedores de reserva? Quais so seus critrios de seleo de fornecedores (qualidade, preo, rapidez, prazo de pagamento, etc)? Os fornecedores so as principais marcas de equipamento eletrnico no mercado, fornecedores de materiais de forrao e acessrios veiculares. A principal caracterstica dos fornecedores a qualidade de seus produtos e o prazo de entrega, que deve ser bem baixo, devido ao fluxo do servio se iniciar somente aps o recebimento dos insumos.
O setor possui sazonalidade no fornecimento de matrias-primas para produo? Avalie/classifique seus fornecedores:
6 Excelente 5 Muito Bom 4 Bom 3 Regular 2 Ruim 1 Muito Ruim
Item Seu Fornecedor Atual Fornecedor "A"
Fornecedor "B" Fornecedor "C" Fornecedor "D" Atendimento Capacidade de Entrega Condies de Pagamento
Facilidade de Acesso Garantias dos Produtos Localizao Lote Mnimo de Compra Pontualidade de Entrega
Preo Qualidade do Produto Relacionamento
Produtos/Servios Relacionados e Desmembramentos Que produtos/servios relacionados sero oferecidos e como aumentaro ou ampliaro a lucratividade do novo empreendimento? Que novo produto/servio (desmembramentos) pode ser desenvolvido para atender s necessidades de um mercado em mudana, nesse setor ou outros?
Podero ser firmados convnios com locadoras para o fornecimento de carro reserva aos clientes que deixarem os veculos na oficina. possvel tambm, no futuro, partir para a personalizao de exteriores veiculares. A participao em eventos de cunho automobilstico tambm deve acontecer, visando a promoo da marca entre os aficionados.
Marcas Registradas, Patentes, Direitos Autorais, Licenas, Royalties Como voc proteger a propriedade intelectual? Quais patentes, marcas registradas ou direitos autorais foram obtidos ou quais sero buscados? Quais acordos de licenas ou royalty esto associados ao produto/servio e que planos foram feitos para futuros acordos? Quais direitos de distribuio foram obtidos ou concedidos?
No caso desse empreendimento, devera somente ser registrada a marca da empresa.
Regulamentaes Governamentais Quais agncias governamentais regulamentam empreendimentos no seu setor especfico? Quais aprovaes governamentais so necessrias e qual o status de tais aprovaes?
As aprovaes necessrias tratam-se dos alvars e registros de praxe para pessoa jurdica, alm de no fazer modificaes que entrem em conflito com as leis de transito vigentes.
3. PLANO DE MARKETING
PERFIL DO SETOR Tamanho atual Qual o tamanho atual de seu setor para este produto/servio? Qual o tamanho do setor a nvel nacional, regional, estadual e local? Quantos reais so gastos anualmente e/ou quantas unidades so consumidas anualmente no setor?
Atualmente Blumenau tem aproximadamente 130 mil automveis. Segundo dados de 2010 a frota nacional era de 30 milhes, no estado de 1.982.129 e na cidade de 130 mil automveis.
Potencial de crescimento O quanto o setor est crescendo, estabilizando ou declinando?
Apenas em Blumenau de 2005 para 2010 houve um crescimento na frota de automveis na ordem de 38%.
Tendncias do setor Quais as tendncias no setor? Que efeito a tecnologia tem sobre o negcio? Como a Internet afeta seu setor?
A tendncia de que o setor se torne cada vez mais acessvel, com novas tecnologias barateando e simplificando o processo produtivo.
Outras caractersticas Quais questes sazonais afetam seu setor? Qual o lucro mdio para negcios neste setor? Em que rea do pas est localizada a maioria dos negcios em seu setor?
Questes relacionadas a tributao sobre a industria, como recentemente a reduo do IPI tem impacto positivo na comercializao de veculos e consequente aumento do setor. Os negcios neste setor esto localizados principalmente em reas urbanas de alta densidade.
Canais de distribuio Quais canais de distribuio existem atualmente para apoiar a venda de seu produto/servio?
A distribuio do servio se dar exclusivamente no ponto de venda.
ANLISE COMPETITIVA Concorrncia direta Qual a concorrncia direta para seu produto/servio? Que empresas vendem produtos/servios semelhantes para o mesmo mercado-alvo? Cite as fontes de informao.
O negcio conta com diferencial sobre a concorrncia ao ofertar um servio mais orientado a demanda do cliente, porm as lojas de instalao de som, acessrios e alarmes configuram concorrncia direta.
Concorrncia indireta Qual a concorrncia indireta para seu produto/servio? Que empresas vendem produtos/servios diferentes que atendem mesma necessidade que seu produto/servio? Cite as fontes de informao.
possvel citar como concorrncia indireta as concessionrias e seu setor de acessrios e estofarias.
Concorrncia futura Que futura concorrncia voc espera ter para seu produto/servio? Cite as fontes de informao.
Existe uma tendncia que vai na contramo da massificao/globalizao que a da personalizao, por isso possvel que as prprias montadoras faro concorrncia neste setor futuramente.
Identifique quais so seus concorrentes e seus pontos fortes e fracos, canais de distribuio, custos e preos de venda praticados, polticas de crdito e formas de divulgao.
6 Excelente 5 Muito Bom 4 Bom 3 Regular 2 Ruim 1 Muito Ruim
Item Sua Empresa Concorrente "A" Concorrente "B" Concorrente "C" Atendimento Atendimento Ps-Venda Canais de Distribuio Divulgao Garantias Oferecidas Localizao Poltica de Crdito Preos Qualidade dos Produtos Reputao
Estratgia competitiva Qual a sua estratgia competitiva considerando as variveis: liderana no custo e diferenciao? Qual sua vantagem competitiva? Inclua uma tabela de anlise competitiva e resuma os pontos-chave. Como seu produto/servio ir competir nas reas de preo, qualidade, caractersticas nicas, sistema de distribuio, marketing/publicidade, localizao geogrfica e pontos fortes / fracos?
A estratgia do negocio se baseia na diferenciao.
Meu negcio Concorrente Ponto forte/fraco Preo Preo Premium Preo de mercado Fraco Personalizao Realizao de servios exclusivos conforme demanda do cliente, agregando produtos e servios bsicos tambm. Instala o pacote bsico, sem estar preparado a demandas especiais. Forte Publicidade Forte divulgao em locais frequentados pelo pblico- alvo, eventos automobilsticos e internet, ressaltando o diferencial do produto. Atualmente conta principalmente com divulgao boca a boca. Forte
ANLISE DE MERCADO Perfil do mercado-alvo Que mercado-alvo ser selecionado? Quantos clientes potenciais e/ou reais potenciais esto disponveis neste segmento de mercado? Qual sua participao neste mercado? Que outros mercados, se houver, sero almejados e em que estgio do negcio? Observe que o mercado-alvo podem ser empresas no canal de distribuio ao invs do usurio final.
Mercado alvo so pessoas em idade para conduzir automveis (18 anos), principalmente at os 40 anos de idade, visto que estes produtos so consumidos em essncia por jovens. A empresa estar localizada em Blumenau, atendendo a regio do Vale do Itaja.
Perfil do cliente Qual o perfil do cliente almejado, incluindo idade, gnero, profisso, renda e localizao geogrfica? Que atitudes, valores, sistemas de crenas e status social definem este grupo de clientes? Para clientes empresariais, qual o tipo de negcio de seu cliente, qual o uso pretendido do produto/servio, localizao geogrfica e tamanho da organizao?
O cliente o homem entre 18 e 40 anos, renda acima de R$4.000,00 mensais ou boa fonte de subsidio na famlia. A profisso pode ser variada, mas a caracterstica dominante o consumo de produtos caros e estilo de vida noturno.
Futuros mercados Que oportunidades podem surgir em futuros mercados, incluindo tamanho do mercado, mtodo de penetrao no mercado, data prevista de entrada e custos aproximados?
Com o crescimento do negcio ser possvel atuar em modificao exterior, tornando a oficina mais completa. A expanso para este mercado necessitar de ampliao do estabelecimento, contratao de novos profissionais e investimento em equipamento. Esta ampliao poder ocorrer em 3 a 5 anos a partir da inaugurao e devera custar aproximadamente 40% do investimento no projeto inicial.
PREOS
Estratgia de preos Quais suas estratgias de preos de curto e longo prazo? Por que voc selecionou essas estratgias? Quais as estratgias de preos de seus concorrentes? Quais as restries de preos e pontos sensveis para seu produto/servio?
O preo ser desde a entrada no mercado o preo Premium. Esta estratgia necessria para manter o produto em uma categoria diferenciada da concorrncia. A estratgia de preos da concorrncia usa o preo de mercado para definir o seu preo.
PENETRAO DE MERCADO
Imagem da empresa Qual a imagem de sua empresa? Como voc transmitir esta imagem? Quais as estratgias de comunicao que sero utilizadas por voc na divulgao de seu negcio e/ou produtos/servios? Defina uma identidade visual para sua empresa e/ou produtos/servios (marca, logomarca, slogan)
A imagem de uma empresa moderna, que entrega qualidade e compreende a necessidade do cliente. Essa imagem ser construda atravs de demonstrao de carros preparados em eventos sociais, estande permanente no shopping do carro, divulgao em mdia social.
Atendimento ao cliente Quais suas estratgias de atendimento ao cliente? Que polticas voc estabelecer em relao s garantias referentes ao seu produto/servio? Qual ser sua poltica de devolues e custos de servio?
O atendimento se far por funcionrio especializado e ter como foco compreender o desejo do cliente e orienta-lo de modo a ajustar suas necessidades s possibilidades. Aps definido estes fatores, analisado a possibilidade de iniciar o servio imediatamente ou se ter de aguardar matria-prima. definido j no atendimento as condies de pagamento, tendo basicamente a caracterstica de se exigir um sinal antes de solicitar as matrias primas, como garantia.
Localizao Onde o negcio ser localizado? Como este local ajudar a promover seu negcio? Qual a estrutura demogrfica da vizinhana de seu negcio? Por quanto tempo voc pretende ficar neste local? Defina um layout para suas instalaes.
O negcio se localizara entre o bairro centro e velha, devido a saturao de estabelecimentos no centro, e por ser uma rea de alto fluxo de transito, com uma estrutura demogrfica que abriga as classes que englobam o publico alvo do negocio, de modo a propiciar as condies necessrias para atrair clientes. A rea deve contar com ptio externo para o estacionamento dos clientes e aconchegante escritrio dentro do galpo para recebe-los.
Faa uma anlise dos diversos pontos potenciais existentes para tomar uma deciso sobre o local a ser instalado sua empresa. Abaixo apresentado um modelo com vrios fatores para que se possa fazer uma classificao pelo grau de importncia. A escala de um a cinco em ordem crescente, com 5 sendo o valor mais favorvel para sua empresa. Atravs do preenchimento do quadro, voc poder ter um melhor direcionamento quanto as vantagens e desvantagens do local a ser escolhido.
Fatores 1 2 3 4 5 rea comercial movimentada x rea para vitrines x Bom acesso rodovirio x Concorrente mais prximo x Entrada de servio para entregas x Estado do imvel x Facilidade de entrada e sada x Facilidade de estacionamento x Fluxo de trfego x Histrico do local x Localizao da rua x Melhorias exigidas na locao x Passagem de pedestres x Preo do aluguel x Servios urbanos x Taxa de ocupao do local x Tempo de contrato do aluguel x Transporte pblico x Zoneamento adequado x O quadro acima poder ser aplicado para diversos locais. Aps a definio, justifique os motivos que o levaram a sua deciso.
Equipe de vendas diretas Ser usada uma equipe de vendas interna para vender o produto/servio para o usurio final? Quantos vendedores sero contratados? Quanto custar uma equipe de vendas diretas (pacote de compensaes, treinamento, equipe de apoio, concursos, bnus, reunies, ajudas de vendas, displays, amostras, material de treinamento, catlogos e brochuras)? Representantes de vendas Sero usados representantes de vendas externos para vender o produto/servio para o usurio final? Quantos representantes sero usados? Qual ser o custo de usar representantes de vendas (pacotes de compensao, ajudas de custo, catlogos, brochuras e amostras)? Licenciamento ou Distribuidores Para quem, caso exista, voc licenciar seu produto/servio? Que taxas iniciais, anuais e royalties voc cobrar? Que empresas sero usadas para distribuir seus produtos/servios?
Por se tratar de um servio, as vendas sero tratadas principalmente internamente.
Propaganda e Promoes Que propaganda/promoo ser usada para o sistema de distribuio e clientes? Que mdia voc usar para promover seu negcio? Qual ser o custo da propaganda/promoo?
Ser usado principalmente mdia social e participao em eventos, tendo baixo custo, considerando que a parte de comunicao em evento espordica.
Publicidade Quais suas estratgias para obter publicidade para seu negcio? Que eventos voc promover por meio de comunicados de imprensa? De que mdia voc tentar solicitar publicidade?
A publicidade ser obtida ao demonstrar o servio ao publico. Sero criados tambm estandes em festas e eventos que no tem relao direta com automveis, mas que so frequentados pelo publico alvo.
Telemarketing/Mala-direta Ser usado telemarketing/mala-direta para vender o produto/servio para o usurio final?
No ser usado telemarketing.
Internet Como voc usar a internet para promover seus servios? Quais recursos estaro presentes em seu site? Voc usar e-mail para se comunicar com os clientes? Quanto custar para construir e manter um site?
Ser criado um site com toda a programao de eventos em que a empresa estiver, agendamentos, fotos e vdeos dos servios realizados, contato com a empresa e contato em redes sociais. A construo do site deve custar em torno de R$3.000,00 com custo mensal de R$50,00 para manuteno do host.
Feiras e exposies Quais feiras e exposies voc pretende usar para expor seu produto (nome, local, data, tamanho do estande, custo para participar e nmero projetado de contatos, e outras informaes)? Que feiras/exposies voc pretende visitar sem ser um expositor?
Estaremos presentes, inicialmente, em eventos no estado e talvez em estados vizinhos, como por exemplo, a feira automotiva de Florianpolis, posteriormente abrangendo a exposio para feiras de nvel nacional.
4. PLANO DE GESTO E ORGANIZAO
Estrutura Legal de Negcio Que estrutura legal foi escolhida? Quais so os principais motivos para essa escolha?
Ser constituda uma sociedade limitada com a adeso de dois ou mais scios.
Equipe de Gesto Qual a contribuio do empreendedor na gesto? Quem so os integrantes-chave de gesto e qual a descrio de suas atividades e experincia anteriores? Quais setores ou cargos, tais como presidente ou diretor financeiro, cada um ocupar e desempenhar? Quais experincias e qualificaes so desejadas para futuros cargos de gerenciamento? Quando e como sero preenchidos?
A gesto caber principalmente ao scio-administrador e ao gerente da oficina. Este gerente ser contratado imediatamente antes da abertura da empresa e ter autonomia para a conduo dos negcios, estando envolvido em um constante processo de ajuste, em especial no inicio do negocio.
Recrutamento e Seleo de Funcionrios Qual seu plano para encontrar e contratar pessoas automotivadas para o seu negcio? Quais so as qualificaes necessrias, deveres e diretrizes gerais a serem seguidas?
Sero anunciados os postos de trabalho em agencias de emprego e em instituies que ofertam cursos compatveis com as habilidades demandadas do trabalhador.
Remunerao e Participao Qual o pacote de remunerao para o empreendedor e outros integrantes da equipe de gerenciamento? Quais so seus salrios, benefcios e bnus? Que fatia do negcio de propriedade do empreendedor e da equipe de gerenciamento?
Prmios e Plano de Incentivos ao Funcionrio Que sistema de prmios e incentivos ao funcionrio estar em vigor? Qual o plano de incentivo? Incluir prmios especiais de reconhecimento, recompensas em forma de quantias pagas de uma s vez, bnus, participao nos lucros, comisses, trabalho em equipe e horrio flexvel.
Comunicao Como voc comunicar seus valores e expectativas de negcios? Que sistema utilizar para assegurar clareza de comunicao por todos os setores do seu negcio?
Equipe de Apoio Externo Quem so os consultores-chave? Incluir nomes e remunerao de contadores, advogados, bancos e consultores. Que tipo de expertise eles iro oferecer? Incluir alianas estratgicas, tecnologia de computao, gerenciamento, marketing e especialistas em questes relativas a produtos ou servios.
Quadro geral de pessoal Dimensione sua equipe de trabalho, relacionando nmero de empregados, cargos, salrios e encargos sociais esperados. Nesta etapa deve ser feito um resumo das responsabilidades e qualificaes de cada pessoa. Inicialmente voc deve fazer um organograma de sua empresa definindo claramente as funes e linhas hierrquicas, isso com certeza o ajudar a definir o perfil das pessoas que ir contratar. Defina o nmero de pessoas, quais sero seus cargos, funes e responsabilidades e principalmente a qualificao exigida para realizar o trabalho a contento. Com estas informaes voc ter condies de procurar no mercado o profissional adequado s necessidades de sua empresa aliado aos recursos disponveis.,
Cargo Quantidade Salrio (R$) Encargo Social (R$) Total (R$) Total 5. PLANO FINANCEIRO
Investimento inicial Quais so investimentos necessrios para iniciar este negcio? So gastos isolados (acontecem uma nica vez) ou contnuos (que precisaro ser pagos ao longo de vrios meses ou anos)?
INVESTIMENTOS Relacione os investimentos necessrios para a implantao de seu negcio. O quadro a seguir est sendo apresentado de forma simplificada. Todavia, o empreendedor poder detalhar alguns itens, identificando a quantidade, o valor unitrio, o total de cada um deles, etc.
Despesas de operao Quais so as despesas do dia-a-dia da empresa (necessrias para que a empresa possa operar)? Como estas despesas variam ao longo do tempo, medida em que as empresa cresce?
Custos de produo/entrega dos produtos ou servios Quais so os custos unitrios, ou seja, os custos par ase produzir uma unidade do produto que ser vendido. No caso de servios ou produtos intangveis, como software, quais so os custos que incidem na entrega de cada produto ou na prestao do servio (CD-ROM, horas INVESTIMENTOS R$ Obras Civis Terraplanagem Construo Projeto Instalaes Custo de compra/aluguel Melhorias/reformas Outros Equipamentos Mveis, estantes, prateleiras, gndolas Mquinas e equipamentos Veculos Informtica Outros Total tcnicas de terceiros, despesas de deslocamento de tcnicos, e outros custos variveis)
Projees de Vendas Qual sua capacidade instalada para o primeiro ano de atividade? Quais so suas projees de vendas para os prximos trs anos? Onde voc conseguiu as informaes para as finanas do projeto? As projees so razoveis?
Projees de Rendimentos Quando seu negcio se tornar rentvel (receitas maiores que despesas)? Quais so as suas projees de lucro (receitas menos despesas) para os prximos trs anos?
Recursos de Financiamento Quanto capital ser necessrio para cobrir os custos iniciais, de operaes e/ou crescimento? Voc vai buscar financiamento de dvida ou usar seu patrimnio? De onde viro estes recursos? (capital dos scios; emprstimos; etc.) Qual o custo de obteno desses recursos?
Crescimento e Estratgia de Sada Qual o seu plano geral de crescimento? Quais so os seus planos especficos para sair a pblico, vender o negcio, fundir o negcio etc.? Para o crescimento do seu negcio, ser necessrio ou desejvel agregar scios capitalistas? Se sim, como voc imagina dar retorno aos investidores e permitir a sada dos scios capitalistas? Voc deseja continuar sempre frente do negcio ou pretende vender o empreendimento para uma empresa maior?
RESUMO PASSO A PASSO DE UM PROJETO DE VIABILIDADE ECONMICA
Passo 1
Levantar o investimento fixo (mquinas, instalaes, mveis e utenslios). Ver valor total no quadro de investimentos.
Passo 2
Estimar os custos fixos mensais.
CUSTOS FIXOS R$ RETIRADA DOS SCIOS ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A RETIRADA SALRIOS ENCARGOS SOCIAIS SOBRE SALRIOS SEGUROS DESPESAS BANCRIAS JUROS HONORRIOS CONTBEIS MATERIAL DE EXPEDIENTE ALUGUEL DESPESAS DE VIAGENS GUA LUZ TELEFONE MANUTENO E CONSERVAO PROPAGANDA DEPRECIAO NIBUS, TXI, CORREIOS FINANCIAMENTOS EXISTENTES OUTROS TOTAL INVESTIMENTO FIXO Passo 3
Pesquisar o percentual de impostos + comisses.
Passo 4
Estimar o faturamento, as compras e o montante de impostos + comisses.
Passo 5
Calcular a margem de contribuio e o seu ndice.
DISCRIMINAO R$ Faturamento (-) Custo da mercadoria vendida (-) Custo do servio prestado (-) Impostos + comisses (=) Margem de contribuio DISCRIMINAO % ndice da margem de contribuio: (margem de contribuio faturamento) x 100 DISCRIMINAO R$ Faturamento Custo da mercadoria vendida Custo do servio prestado Impostos + comisses: (% total de impostos x faturamento) 100 IMPOSTOS (%) ICMS ISS COFINS PIS CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO IMPOSTO DE RENDA SIMPLES COMISSES TOTAL
Passo 6
Calcular o ponto de equilbrio.
Passo 7
Qual o lucro esperado para o faturamento estimado?
Passo 8
Determinar o estoque inicial ou de segurana.
Exemplo: R$4.000,00 pagamento vista.
Passo 9
Calcular a necessidade de capital de giro.
Exemplo:
Pagamento das compras: 30 dias da data. Recebimento das vendas: 30 dias da data. Pagamento do custo fixo: R$ 1.000 vista e R$ 2.000 a 30 dias da data. Pagamento dos impostos: 30 dias da data de faturamento.
DISCRIMINAO R$ Faturamento estimado Custos fixos Lucro: ((faturamento estimado x ndice da margem de contribuio) 100) - custos fixos DISCRIMINAO R$ Ponto de equilbrio: (custos fixos ndice da margem de contribuio) x 100
DISCRIMINAO 1 Ms 2 Ms Faturamento R$15.000,00 Custo da mercadoria vendida 4.000,00 9.000,00 Custo do servio prestado 3.000,00 Custos fixos 1.000,00 1.500,00 Impostos 1.500,00 Saldo final -5.000,00 Saldo acumulado -5.000,00
Passo 10 Investimento necessrio: considerado o investimento fixo + necessidade de capital de giro. Exemplo: 10.000,00 + 5.000,00 = 15.000,00
Passo 11 Taxa de rentabilidade: (lucro investimento necessrio) x 100.
Exemplo: 1.500,00 15.000.00 = 0,10 x 100 = 10%
Passo 12 Prazo de retorno do investimento: investimento necessrio lucro.
Exemplo: 15.000,00 1.500,00 = 10 meses
CONCLUSO O Plano de Negcios por voc desenvolvido no representa somente um instrumento de planejamento formalizado em um papel. Ele deve, sim, estar integrado a toda a empresa, difundido e retroalimentado permanentemente com novas informaes que possam contribuir para o sucesso organizacional.
O planejamento tambm deve ser flexvel a novas realidades, adaptvel a novos paradigmas, sob pena de tornar-se um instrumento ultrapassado e no efetivo.
Empreender sempre um risco, mas empreender sem planejamento um risco que pode ser evitado. O plano de negcios, apesar de no ser a garantia de sucesso, ir ajud-lo, entre outras coisas, na tomada de decises, assim como a no se desviar de seus objetivos iniciais.
CHECKLIST DO PROJETO / CRITRIOS DE AVALIAO
Depois que seu Plano estiver montado, verifique se ele est completo e contm informaes precisas. Para cada seo, o check-list do plano identifica que informaes devem ser includas em e oferece dicas de como elas devem aparecer. O check-list ajuda a avaliar se seu projeto inclui o contedo-chave e se est bem escrito. Ao avaliar seu projeto em relao ao check-list, talvez voc perceba que preciso fazer mudanas. Essas alteraes tornaro seu plano mais legvel, conciso, completo, baseado em fatos e livre de erros.
Legibilidade geral Sim No ( ) ( ) A linguagem concisa ( ) ( ) Cada seo independente, define e atende claramente a seu objetivo. ( ) ( ) Os fatos so embasados em documentao suficiente. ( ) ( ) As concluses extradas dos fatos so razoveis. ( ) ( ) O contedo fundamentado com tabelas e grficos adequados.
Ortografia/gramtica/matemtica geral Sim No ( ) ( ) A ortografia est correta. ( ) ( ) A gramtica clara. ( ) ( ) Os clculos matemticos esto corretos.
Formatao geral Sim No ( ) ( ) A fonte escolhida legvel. ( ) ( ) O espaamento entre as linhas suficiente. ( ) ( ) O plano contm ttulos e subttulos. ( ) ( ) A formatao dos ttulos e subttulos consistente. ( ) ( ) O plano inclui nmeros de pginas. ( ) ( ) A formatao do nmero das pginas consistente. ( ) ( ) O plano contm espao em branco suficiente para legibilidade.
Capa / ndice Sim No ( ) ( ) A capa contm o nome do negcio. ( ) ( ) A capa contm o nome dos integrantes, nome da IES e o nmero da inscrio. ( ) ( ) Os nmeros de pgina no ndice esto corretos. ( ) ( ) O apndice inclui um ndice.
Sumrio executivo Sim No ( ) ( ) No excede trs pginas e descreve integralmente o novo empreendimento. ( ) ( ) Descreve as caractersticas e vantagens exclusivas do produto/servio. ( ) ( ) Identifica a equipe administrativa e a infraestrutura de apoio. ( ) ( ) Explica as oportunidades encontradas dentro do setor. ( ) ( ) Apresenta sucintamente os planos para atingir um segmento de mercado e penetr-lo. ( ) ( ) Especifica quanto dinheiro a empresa precisa e como os recursos sero obtidos.
Produtos/servios Sim No ( ) ( ) Descreve o produto/servio em linguagem simples (no muito tcnica). ( ) ( ) Descreve o produto/servio em termos especficos (no muito amplos). ( ) ( ) Oferece evidncias de que o produto/servio tecnologicamente vivel. ( ) ( ) Identifica caractersticas nicas. ( ) ( ) Identifica vantagens competitivas. ( ) ( ) Explica totalmente as limitaes do produto/servio e as potenciais solues. ( ) ( ) Explica totalmente as deficincias do produto/servio e as potenciais solues. ( ) ( ) Se aplicvel, identifica o processo de produo e planos das instalaes. ( ) ( ) Oferece fornecedores e subfornecedores de backup. ( ) ( ) Antecipa futuros produtos/servios relacionados e seus subprodutos. ( ) ( ) Descreve como a propriedade intelectual ser criada e protegida (se aplicvel). ( ) ( ) Lista requisitos das agncias reguladoras (se aplicvel).
Plano de marketing Perfil do setor Sim No ( ) ( ) Concentra-se no atual tamanho e potencial de crescimento do setor. ( ) ( ) Discute tendncias do setor e oportunidades associadas a cada uma delas. ( ) ( ) Trata das localizaes geogrficas, da sazonalidade e das caractersticas do perfil do setor. ( ) ( ) Identifica as redes de distribuio existentes.
Plano de marketing Anlise competitiva Sim No ( ) ( ) Identifica os concorrentes diretos, indiretos e futuros. ( ) ( ) Contm uma matriz para ilustrar a posio competitiva no mercado. ( ) ( ) Descreve a vantagem competitiva.
Plano de marketing Anlise e penetrao de mercado Sim No ( ) ( ) Contm um perfil do cliente. ( ) ( ) Contm os mercados-alvo e o tamanho de cada um deles. ( ) ( ) Ilustra completamente a imagem da empresa perante seu cliente. ( ) ( ) Descreve planos para atingir o mercado incluindo atendimento ao cliente, localizao, equipes de vendas, licenciamento e distribuio. ( ) ( ) Aborda planos de propaganda e promoo. ( ) ( ) Inclui planos de marketing por meio de tecnologia, incluindo a internet. ( ) ( ) Discute outras estratgias de penetrao, incluindo publicidade, telemarketing/mala-direta, site e exposies. ( ) ( ) Descreve planos para avaliar a eficcia da penetrao de mercado.
Plano de marketing Precificao Sim No ( ) ( ) Aborda a estratgia de precificao. ( ) ( ) Contm uma tabela de preos. ( ) ( ) Inclui informaes de preo por volume e preos especiais. ( ) ( ) Contm as polticas de precificao da empresa.
Gesto e organizao Sim No ( ) ( ) Explica a forma legal do negcio. ( ) ( ) Lista as posies-chave da administrao, incluindo as responsabilidades dos cargos. ( ) ( ) Identifica os membros do conselho de diretores/conselho consultivo, incluindo as principais contribuies esperadas. ( ) ( ) Documenta o processo de recrutamento e seleo de funcionrios. ( ) ( ) Explica os sistemas de compensao e recompensa dos funcionrios. ( ) ( ) Estabelece a credibilidade da equipe administrativa.
Plano financeiro Sim No ( ) ( ) As projees de vendas e lucro parecem razoveis. ( ) ( ) Os pressupostos e projees esto completamente fundamentados. ( ) ( ) Todas as despesas operacionais foram includas. ( ) ( ) Os custos ocultos foram identificados. ( ) ( ) Os salrios e outros benefcios esto alinhados com os padres do setor ou os objetivos do empreendedor. ( ) ( ) O plano de contingncia parece razovel se as previses de vendas no forem alcanadas. ( ) ( ) Os valores em vrios documentos so consistentes. ( ) ( ) As fontes de dvidas ou financiamento esto identificadas adequadamente. ( ) ( ) A estratgia de sada est claramente definida (aplicvel para captao de recursos de investidores).
Apndice Sim No ( ) ( ) Contm currculos da equipe administrativa e dos principais funcionrios-chave (se aplicvel). ( ) ( ) Contm aprovaes de patentes e direitos autorais (se aplicvel). ( ) ( ) Contm contratos como parcerias, vendas, de distribuio, clusula de no concorrncia/termo de confidencialidade, estatutos corporativos e outros documentos legais (se aplicvel). ( ) ( ) Contm cpias de brochuras de produtos/servios ou outras formas de propaganda.(se aplicvel). ( ) ( ) Contm cpias de cartas de referncia, recomendaes e avais recentes (se aplicvel). ( ) ( ) Contm cpias de estudos de mercado ou artigos de peridicos de negcios ou outras mdias (se aplicvel). ( ) ( ) Contm descries detalhadas dos sistemas de operao e controle (se aplicvel). ( ) ( ) Contm pedidos assinados pelo cliente ou cartas de inteno (se aplicvel). ( ) ( ) Contm documentos que fundamentam o estudo do setor (se aplicvel). ( ) ( ) Contm descrio detalhada dos produtos de alta tecnologia (se aplicvel).