Modelo del lote econmico

Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y

ruptura.
El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben
solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre
minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las
unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al
determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que
se responden dos preguntas claves:
Cunto pedir?
Cundo pedir?
Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los
costos asociados a los inventarios:
1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se
considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn
afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por
el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de
enviar la orden de compra al proveedor, etc.
2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define
como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo
determinado. Los artculos que se almacenan en inventario, adems
estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro.
3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por
cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general
ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
3.1 COSTOS DE RUPTURA C3: Est representado por la
falta de un artculo durante un tiempo determinado. La caracterstica
principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
3.2 COSTOS DE FALTANTES C4: Est representado por la
falta de un artculo durante un tiempo determinado. En este caso la
demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.
4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por
deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo
o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.

Los inventarios de mercaderas en una empresa son partes muy
importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa
genera ingresos en su favor.
Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas para
poder elegir el ms conveniente para el control de inventarios en una
empresa. Es as que en este curso te mostraremos la definicin y
contabilizacin de ambos sistemas.
Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos
contables destinados al control del movimiento de mercaderas,
registro de sus operaciones aplicando un mtodo de evaluacin y su
correspondiente exposicin en estados financieros de acuerdo a
normas de contabilidad.
Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluacin de
mercaderas existentes en una empresa son:
* Sistema del inventario peridico
* Sistema del inventario perpetuo
El sistema de inventario peridico. Es un procedimiento que realiza la
evaluacin y contabilizacin del inventario final, como: El costo de
ventas que se determina cada cierto tiempo, mensual, bimestral,
semestral y anualmente.
El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registracin de
operaciones aplicable a pequeas empresas.
El sistema del inventario peridico se caracteriza principalmente por:
* Utilizar cuatro cuentas matrices para su registracin, siento estas:
inventario inicial, compras, ventas e inventario final.
* No conocer ni registrar el costo de ventas por cada venta de
mercaderas realizadas, sino nicamente cada cierto tiempo.
* Prepararse necesariamente un asiento para incorporar el inventario
final y el costo de ventas.
* No utilizar tarjetas valoradas de control de inventarios.
El tratamiento contable bajo este sistema, radica en apropiar cuentas
separadas para cada operacin es decir:
* Las mercaderas encontradas al inicio de la actividad se cargan a la
cuenta inventario inicial.
* Las compras de mercaderas se cargan a la cuenta compras.
* Las ventas de mercaderas se abonaran a la cuenta ventas.
* Las mercaderas encontradas a la finalizacin del ejercicio se
cargara a la cuenta inventario final.
Obviamente tambin se pueden utilizar sub cuentas relacionadas con
las compras y ventas.
El sistema de inventario perpetuo. Es un procedimiento que realiza la
evaluacin del inventario final y contabilizacin del costo de ventas se
determina por cada venta que se realiza y de acuerdo con el mtodo
de evaluacin implantado en la empresa.
El objetivo de este sistema de inventarios es lograr un adecuado
control del movimiento de mercaderas y poder contar con informacin
oportuna.
Las caractersticas principales del sistema perpetuo son:
* Se utilizan dos cuentas matrices para su registracin, siendo estas:
Inventarios y ventas.
* Se conoce y se registra el costo de ventas por cada venta de
mercaderas realizadas.
* No se requiere preparar asiento para incorporar el inventario final ni
el costo de ventas.
* Se requiere necesariamente utilizar tarjetas valoradas y de
almacenes para el control de inventarios.
* Es recomendable su aplicacin por la fiabilidad que proporciona su
informacin.
El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos
cuentas separadas para las operaciones, es decir:
* Las mercaderas encontradas a inicio de actividad se cargaran en la
cuenta inventarios.
* Las compras de mercaderas se cargaran en la cuenta inventarios.
* Las ventas de mercaderas se abonan a la cuenta ventas.
* Por cada venta se calcula el costo de la mercadera vendida,
cargando la cuenta costo de ventas con abono a la cuenta inventarios.
Si relacionamos las cuentas utilizadas en este sistema con el
peridico, veremos que la cuenta inventarios reemplaza a las cuentas
del inventario inicial, compras e inventario final. Obviamente tambin
se puede utilizar sub cuentas relacionadas con las ventas.