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  Índice   Apresentação 2   Instalação 4 Tela Principal 6 Digitalização 10 Preferências 12
  Índice   Apresentação 2   Instalação 4 Tela Principal 6 Digitalização 10 Preferências 12
 

Índice

 

Apresentação 2

 

Instalação 4

Tela Principal 6 Digitalização 10

Preferências 12

Opções 28

Impressão 30

Controle de Qualidade 32

Indexação 42

Exclusão 57

Salvar Imagens 58

28 Impressão 30 Controle de Qualidade 32 Indexação 42 Exclusão 57 Salvar Imagens 58 irs.pmd 1
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Apresentação

IRS® é um software de digitalização de imagens. Possui características de captura, controle de qualidade, indexação e exportação. Possui uma tecnologia que possibilita o usuário melhorar a qualidade das imagens sem a necessidade de redigitalizá-las. Possibilita o controle de qualidade durante e depois da digitalização. O módulo de digitalização do IRS® consiste na fase em que a imagem do documento é capturada através de scanners, convertendo documentos originados de papel, para imagens eletrônicas. Um dos principais diferenciais do IRS® é o controle de qualidade em lote, ou seja, executa operações como alinhar, rotacionar, e cortar bordas, em um conjunto de imagens após a digitalização.

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Manual IRS - Intelligent ReScan  

Manual IRS - Intelligent ReScan

 
Manual IRS - Intelligent ReScan  
 

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prodimage@prodimage.com.br, a sua opinião é muito im- portante para nós. Caso não tenha encontrado solução para sua dúvida, entre em contato com o suporte PRODimage:

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Instalação

Atenção: O IRS® é compatível com os Sistemas Operacionais: Microsoft Windows 95, 98 ou superior; Microsoft Windows NT 4.0 c/ SP3 ou superior; Microsoft Windows 2000; Microsoft Windows 2003; Microsoft Windows XP. A instalação do sistema requer o MDAC - Microsoft Data Acess Components Versão 2.1 ou superior. Caso a sua máquina não possua esses componentes instalados, favor efetuar a instalação através do CD de instalação do IRS®. O IRS® deve ser instalado em disco rígido, o que ocorre de forma amigável. Para isso, siga os seguintes passos:

1º Passo : Feche todos os aplicativos que estejam abertos, e a partir da barra de status selecione Iniciar/ Executar; ou use o Windows Explorer ; 2º Passo : Posicione o CD de instalação do IRS® no drive D: (onde D: é o drive de CD-ROM) e digite D:SETUP <enter>. Caso você escolha usar o Windows Explorer, dê um duplo clique sobre a unidade D:, o disco será aberto. Procure o arquivo executável chamado “setup.exe” e dê um duplo clique nele;

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

3º Passo : Após a inicialização do Setup, você poderá ou não aceitar as claúsulas do contrato de licença de uso do IRS®, poderá também escolher o local de destino da instalação. Se você desejar manter a instalação padrão sugerida pelo IRS® (recomendável), clique no botão ‘Avançar’ para dar segmento a instalação; 4º Passo : Clique em concluir para finalizar a instalação e remova o disco da unidade D:; 5º Passo : A instalação padrão irá criar dentro de ‘arquivos de programa’, os seguintes diretórios :

\IRS\Banco

: Contém os bancos de dados do

sistema;

\IRS\Help

: Contém o manual do sistema;

\IRS\IrsDll:

: Contém os componentes do IRS® ;

\IRS\Temp

: Conterá os arquivos temporários;

\IRS\Imagens

: Conterá as imagens indexadas.

 
 

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Tela Principal

Através de suas funções, o IRS® possibilita ao usuário maior domínio sobre as imagens. Na tela principal do sistema, o usuário poderá configurar suas preferências de tratamento de imagem, fazer a digitalização, gerenciar as imagens através de novas inserções, exclusões, alterações, re-digitalizações, impressão, controle de qualidade, indexação e exportação. O IRS® permite a visualização de imagens dos documentos em uma interface gráfica de fácil operação, podendo-se aplicar ações como zoom, eliminação automática das bordas; rotação e alinhamento automático.

ações como zoom, eliminação automática das bordas; rotação e alinhamento automático. irs.pmd 6 6 27/3/2007, 17:04

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRC - Intelligent ReScan

Barra de Ferramentas da Tela Principal:

Digitalizar Várias Páginas: Inicializa a digitalização das imagens.- Intelligent ReScan Barra de Ferramentas da Tela Principal: Preferências: Exibe a tela que permite configurar

Preferências: Exibe a tela que permite configurar

as preferências de digitalização e criar perfis comimagens. Preferências: Exibe a tela que permite configurar diferentes características. Abrir Imagens: Permite

diferentes características.

Abrir Imagens: Permite selecionar imagens parae criar perfis com diferentes características. abrir na tela principal. Imprimir Imagens: Imprime os

Abrir Imagens: Permite selecionar imagens para abrir na tela principal. Imprimir Imagens: Imprime os

abrir na tela principal.

Imprimir Imagens: Imprime os documentos

digitalizados. Possui as opções de:

. Imprimir Imagem Atual: Imprime a única imagem

selecionada;

. Imprimir Imagens Selecionadas: Imprime todas

as imagens selecionadas;

. Imprimir Todas as Imagens: Imprime todas as

imagens abertas na tela;

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Controle de Qualidade: Abre a tela de controle de

qualidade de imagens do IRS® possibilitando ope- IRS® possibilitando ope-

rações de binarização, rotação, alinhamento, en-

tre outros, com lotes de imagens.

Indexar Imagens: Abre a tela de indexação de ima-

gens do IRS® , possibilitando a identificação das IRS®, possibilitando a identificação das

imagens através de campos como nome, CPF e

das imagens através de campos como nome, CPF e carteira de identidade. Excluir Imagens: Esse botão

carteira de identidade.

Excluir Imagens: Esse botão permite excluir imagens

que ainda não foram indexadas:

. Excluir Imagem Atual: Exclui a única imagem

selecionada;

. Excluir Imagens Selecionadas: Exclui todas as

imagens selecionadas;

. Excluir Imagens para Tamanho: Possibilita ao

usuário excluir as imagens de acordo com o tamanho

em kb;

. Excluir Todas as Imagens: Exclui todas as imagens

digitalizadas.

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite irs.pmd Manual IRS - Intelligent ReScan uma visualização maior da área selecionada. Fun- ciona da mesma

uma visualização maior da área selecionada. Fun-

ciona da mesma forma que uma lupa. De grande

utilidade para olhar os detalhes na imagem.

Cortar Borda: Corta a borda da imagem.lupa. De grande utilidade para olhar os detalhes na imagem. Rotacionar para Direita: Gira a imagem

Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a direitadetalhes na imagem. Cortar Borda: Corta a borda da imagem. Alinhar Imagem: Alinha a imagem a

Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela.Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a direita gens digitalizadas e não indexadas. Salvar

gens digitalizadas e não indexadas.90º para a direita Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela. Salvar Imagem: Abre a tela

Salvar Imagem: Abre a tela que permite salvar ima-

Ir para a Primeira Imagem: Exibe a primeira imagem.Salvar Imagem: Abre a tela que permite salvar ima- Imagem anterior: Exibe a imagem anterior. Próxima

Imagem anterior: Exibe a imagem anterior.ima- Ir para a Primeira Imagem: Exibe a primeira imagem. Próxima Imagem: Exibe a próxima imagem.

Próxima Imagem: Exibe a próxima imagem.a primeira imagem. Imagem anterior: Exibe a imagem anterior. Ir para a Última Imagem: Exibe a

Ir para a Última Imagem: Exibe a última imagem.primeira imagem. Imagem anterior: Exibe a imagem anterior. Próxima Imagem: Exibe a próxima imagem. 9 9

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  Digitalização   A digitalização de imagens consiste na reprodução de   documentos físicos,
  Digitalização   A digitalização de imagens consiste na reprodução de   documentos físicos,
 

Digitalização

 

A

digitalização de imagens consiste na reprodução de

 

documentos físicos, por varredura eletrônica, permitindo

a

visualização do documento em meio digital. Para

executar a digitalização pelo IRS®, basta seguir as seguintes instruções:

 

Inciando a Digitalização:

 

Clique no botão ‘Digitalizar Imagens’ na barra de tarefas IRS®. O botão possibilita ao usuário as opções de:

 

Digitalizar Imagens no Final : Digitaliza novas imagens colocado-as automaticamente após a última imagem;

-

-

Digitalizar Imagens Sobre a Atual : A primeira imagem

digitalizada sobrescreve a imagem selecionada, as demais

são acrescentadas após a imagem que foi sobrescrita;

Digitalizar Imagens Após a Atual : Insere a nova imagem digitalizada após a imagem selecionada;

-

-

Digitalizar Imagens Antes da Atual : Insere a imagem

que está sendo digitalizada antes da imagem selecionada;

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Também é possível fazer a digitalização de imagens pelo

caminho ‘Arquivos\Digitalizar

’.

é possível fazer a digitalização de imagens pelo caminho ‘Arquivos\Digitalizar ’. irs.pmd 11 11 27/3/2007, 17:04

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Preferências

O botão ‘Preferências’, exibe a tela onde o usuário poderá

configurar o scanner e as operações para o tratamento das imagens de saída, criando perfis específicos para

tipos variados de documentos. Também é possível chegar

a esta tela pelo caminho ‘Arquivos\Preferências

’.

Perfil - Guia: Imagens de saída

Nesta tela é possível configurar as características da imagem de saída, para isso:

1. Selecione o tipo de imagem desejado:

- Preto e Branco : São imagens de 1 bit que possuem

apenas duas opções de cor por pixel, preto e branco; Utiliza as preferências do scanner;

- Preto e Branco - IRS® : Mesma definição do anterior, entretando utiliza as preferencias do IRS®;

- Tons de Cinza : Imagens de 8 bits que possuem uma

variação em tonalidades acromáticas, com proporções variadas de branco e preto com ampla faixa de tons de cinza, variando do branco ao preto;

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Manual IRS - Intelligent ReScan

- Colorida : Imagens de 24 bits que possui todas as cores.

- Colorida : Imagens de 24 bits que possui todas as cores. 2. Selecione o tipo

2. Selecione o tipo de compressão da imagem:

- Tipo de Compressão : Cada tipo de imagem (Preto e

Branco, Tons de Cinza e Colorida) possui diferentes algorítimos de compressão. Os mais usados no mercado estão disponíveis no IRS®. Exemplo.: Para imagens Preto e Branco o mais usado é o CCITT G4, pois possibilita uma maior compressão da imagem gerando arquivos menores e mantendo a qualidade da imagem original. Para as imagens tons de cinza e colorido, utilizamos a compressão JPG.

3. Uma outra forma de comprimir a imagem, é alterar

algumas características básicas da imagem como:

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  - Luminosidade : Permite o equilíbrio de pixels nas zonas de luz da imagem,
  - Luminosidade : Permite o equilíbrio de pixels nas zonas de luz da imagem,
 

-

Luminosidade : Permite o equilíbrio de pixels nas zonas

de luz da imagem, a fim de controlar o brilho e produzir

uma correção satisfatória. Assim, a imagem sofre um processo de compressão de tamanho;

Cromo fator : Permite o ajuste da qualidade da cor da imagem tornando-a menor;

-

Brilho : Porcentagem de preto ou branco que é misturado com a cor: 100% é branco e 0% é preto;

-

Contraste : É a diferença de intensidade de tons ou luz numa imagem, entre um objeto e o fundo, proporcionando melhor qualidade e menor tamanho;

-

-

Resolução de dpi : Está diretamente relacionado com a

quantidade de pontos por polegada. Quanto mais pontos por polegada, melhor será a resolução, ou seja, melhor será a qualidade da imagem. No entanto, maior será seu tamanho. Exemplo: Em imagens por OCR, sugerimos usar

300

dpi, e em imagens para impressão, sugerimos utilizar

150

dpi.

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Manual IRS - Intelligent ReScan

- Rápido : Processo de conversão para redimensionamento

de imagens. Para maior agilidade na digitalização, tem-se

como opção, fazê-lo em menor DPI’s e o sistema o con-

verte para resolução desejada. Clicando no ícone

.
.
o con- verte para resolução desejada. Clicando no ícone . 4. Para definir o scanner de

4. Para definir o scanner de origem:

Clique em

driver de origem compatível com o modelo de seu scanner.

e escolha o

origem compatível com o modelo de seu scanner. e escolha o - Tipo de driver a
origem compatível com o modelo de seu scanner. e escolha o - Tipo de driver a

- Tipo de driver a ser usado: O tipo de driver a ser

usado, será definido pela equipe PRODimage no momento

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  da instalação, de acordo com as necessidades técnicas. Twain : Driver comumente utilizado para
  da instalação, de acordo com as necessidades técnicas. Twain : Driver comumente utilizado para
 

da instalação, de acordo com as necessidades técnicas.

Twain : Driver comumente utilizado para vários tipos de scanners. Encontrado livremente na internet.

ISIS : Driver do fabricante do scanner.

 

5. Selecione o tamanho do papel (listado abaixo alguns exemplos dos pápeis mais usados):

 

None : nenhum papel, o scanner usa o máximo de sua capacidade de captura;

-

- A4 : Possui 21 cm de largura e 29,7 cm de altura;

- B5 : Possui 17,6 cm de largura e 25,0 cm de altura;

US Letter : Chamado também de papel ‘Carta’ , possui 21,6 cm de largura e 27,9 cm de altura;

-

US Legal : Também conhecido como papel Ofício 9. Possui 21,5 cm de largura e 31,5 cm de altura;

-

-

A5 : Possui 14,8 cm de largura e 21 cm de altura.

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6.

Escolha o tipo de memória a ser usado:

 
 

Buffer : Permite que uma imagem seja processada enquanto outra está sendo capturada;

-

 

-

Nativa : Permite a captura de uma nova imagem apenas

quando o processamento da última tiver sido encerrado.

 

7. Marque ‘Alimentação Automática’ para que o IRS®

 

solicite alimentação de papel quando não houver papel na bandeja do scanner. Essa função permite ao usuário administrar o momento de encerrar a captura. Para encerrar a operação, clique em ‘cancelar’ quando

aparecer a mensagem ‘Coloque papel no scanner

’.

 

8.

Definir se o scanner é:

 

- Simplex : Captura apenas a frente do documento;

 

- Duplex : Captura frente e verso do documento;

9. Escolha a interface para digitalização:

- Interface do IRS® (Recomendável) : A digitalização

 

das imagens ocorrerá utilizando a tela do sistema IRS®, aparecendo apenas uma mensagem informando que está digitalizando imagens e o botão cancelar;

 

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  - Interface do scanner : A digitalização das imagens ocorrerá utilizando a tela do
  - Interface do scanner : A digitalização das imagens ocorrerá utilizando a tela do
 

-

Interface do scanner : A digitalização das imagens

ocorrerá utilizando a tela do scanner, possibilitando a

configuração de determinadas operações, de acordo com

o modelo/versão do driver.

 
 

10. Tamanho do Papel Automático: Selecionando esta opção, o scanner detectará automaticamente o tamanho do papel.

 
 

11.

Área do Scanner Maior: Permite que o scanner

 

aumente sua área de captura.

 
 

12.

Detectar Fim de Página: O tamanho da página

 
 

será ajustado automaticamente, através da detecção automática do fim da página do documento.

 

Guia: Operações

 
 

- Todas as definições feitas dentro de ‘Preferências’,

 

podem ser salvas em perfis diferentes e recuperadas posteriormente. Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser gerada colorida a 200 dpi e com determinadas operações de tratamento de imagens. Neste caso cria-se um perfil chamado ‘Nota Fiscal’ e salva as configurações desejadas.

 

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Seguindo esta linha pode-se criar quantos perfis forem necessários. Estes perfis também poderão ser usados na tela de ‘Controle de Qualidade’.

poderão ser usados na tela de ‘Controle de Qualidade’. Aqui, é possível configurar as opções de

Aqui, é possível configurar as opções de tratamento da imagem e escolher se as operações serão executadas durante ou após a digitalização. As operações possíveis estão nas guias:

Binarização : A binarização transforma uma imagem do tipo ‘tons de cinza’ ou ‘colorido’ numa imagem do tipo ‘preto e branco’. Este processo produz imagens em preto e branco de alta qualidade e de pequeno tamanho. O IRS® salva as imagens originais (coloridas ou tons de cinza) para serem retrabalhadas futuramente caso seja necessário, evitando assim a redigitalização. Pode-se dar ênfase ao texto, a imagem ou a rapidez com que é executado o processo.

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- Qualidade do texto : O sistema dá ênfase ao texto, gerando imagens extremamente legíveis e em alguns casos, imagens melhores do que a original. Imagens com fundos coloridos são processadas gerando novas imagens em preto e branco de alta qualidade. Este processamento é o mais utilizado para obter ótima qualidade nos textos, trabalha o contorno dos caracteres e o fundo das imagens. Veja o exemplo a seguir:

textos, trabalha o contorno dos caracteres e o fundo das imagens. Veja o exemplo a seguir:

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

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- Qualidade da Imagem : Dá ênfase a toda imagem, per- mitindo que imagens em preto e branco fiquem bem pa- recidas com imagens em tons de cinza. Em contra parti- da, a imagem fica com tamanho maior. Veja o exemplo abaixo:

 
 
 

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- Conversão Padrão (Rápido) : Não possui tratamento específico, trata toda a imagem de forma igual. Trans- forma tons de cinza em preto e branco, com menos processamento e mais rapidez em comparação as op- ções anteriores. É recomendado para máquinas lentas e com poucos recursos de processamento. Veja a seguir o exemplo:

para máquinas lentas e com poucos recursos de processamento. Veja a seguir o exemplo: irs.pmd 22

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Configurações possíveis:

- Baixo Threshold: Aumenta ou diminui os pontos pretos da imagem;

- Alto Threshold: Engrossa os pontos existentes na imagem;

- Contraste: Um contraste maior dará mais ênfase ao fundo da imagem gerando um texto mais nítido.

Borda: O IRS® permite a eliminação automática ou manual das bordas das imagens. Essa operação possibilita:

a eliminação automática ou manual das bordas das imagens. Essa operação possibilita: irs.pmd 23 23 27/3/2007,

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  - Cortar Borda Preta : Alguns scanners possuem seu fundo preto com o objetivo
  - Cortar Borda Preta : Alguns scanners possuem seu fundo preto com o objetivo
 

-

Cortar Borda Preta : Alguns scanners possuem seu fundo

preto com o objetivo de permitir a delimitação do tamanho

real do documento. Selecionando essa operação, o fundo preto acrescentado pelo scanner será eliminado. Quanto menor a setagem, mais sensível a pontos brancos será o leitor, ou seja, encontrando um ponto branco durante a leitura da imagem, a operação é encerrada. Porém, se a setagem for muito grande, o leitor pode confundir partes escuras da imagem e eliminá-las.

-

Cortar Margem Branca : Consiste em eliminar o espaço

em branco entre o limite da folha e o começo do texto existente em algumas imagens. Marcando a operação ‘Rente’, o pixel que é preservado quando corta a margem, é eliminado e a imagem fica rente ao limite do texto;

Retirar Linhas Laterais : Essa função permite a retirada da linha que divide o limite da imagem com o fundo do scanner durante a captura. O número de linhas definido na caixa de texto será removido dos quatro cantos da imagem;

-

Limpar bordas pretas : Essa função limpa ou apaga as bordas pretas existentes na imagem.

-

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Rotação : Permite realizar a rotação manual ou automá- tica das imagens em 90º, 180º e 270º, tanto a frente como o verso da imagem;

90º, 180º e 270º, tanto a frente como o verso da imagem; Corte: Essa operação permite

Corte: Essa operação permite dividir as imagens em:

- Colunas : divide a imagem com cortes verticais de acordo com o número setado, ou seja, se quiser a imagem dividida em 3 partes, marque a opção ‘Colunas’ e escolha o número

3.

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- Linhas : Divide a imagem com cortes horizontais. Funciona semelhante a opção ‘Colunas’.

A operação Corte é bastante usada em digitalização de

livros.

- Unir frente e verso : Junta a frente e o verso da imagem em cortes verticais ou horizontais.

frente e verso : Junta a frente e o verso da imagem em cortes verticais ou

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan Outros: Essa operação permite determinar que outras operações serão realizadas no

Outros: Essa operação permite determinar que outras operações serão realizadas no decorrer do processo:

- Alinhar : Frequentemente, durante a captura de imagens as folhas entram tortas no scanner. O recurso ‘Alinhar’ permite a correção desse desvio, alinhando a imagem com a tela;

- Manter Tamanho: Mantém a imagem no tamanho real

após os ajustes de retirada de borda e alinhamento.

- Fundo Preto e Fundo Branco: informar qual o tipo de fundo utilizado pelo scanner.

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  - Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem permitindo uma imagem de melhor
  - Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem permitindo uma imagem de melhor
 

-

Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem

permitindo uma imagem de melhor legibilidade, maior qualidade e menor tamanho. Funciona para todos os tipos de imagem mas possui melhor performance em imagens em ‘Preto/Branco’ ou ‘Binarizadas’;

- Contraste Automático : Permite uma equalização automática dos pontos pretos e brancos, esse recurso melhora a qualidade da imagem, porém, torna a digitalização mais lenta.

-

Reforçar Contorno : Reforça as linhas que contornam a

imagem e as letras dos textos, permitindo que as imagens fiquem mais nítidas e melhores para visualização;

Remover Cor : Permite remover a cor específica das imagens digitalizadas;

-

-

Excluir imagens : Exclui imagens por ‘Tamanho’ ou por

‘Página em Branco’. Para página em branco, existe as opções ‘fraco’, ‘médio’ e ‘forte’. Marcando a opção ‘fraco’, o sistema se torna sensível a pontos de sujeira na imagem. Mudando para ‘médio’ ou ‘forte’, essa sensibilidade diminui, eliminando imagens com mais sujeiras. Essa opção é muito usada para excluir versos de documentos que são digitalizados, mas estão em branco.

 

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-

Ordem das operações : A ordem de execução das

operações podem ser alteradas de acordo com os tipos de documentos. Por exemplo: alguns documentos precisam ser rotacionados para depois serem alinhados e outros precisam ser alinhados para depois remover sujeira.

 

Opções e locais de armazenamento

 
 

Caminho: Arquivos/opções.

 
 
   
 
 

-

Local da base de dados : Local onde está armazenado

 

o conteúdo dos campos de indexação.O sistema permite alterar esse caminho, mas é recomendável não fazê-lo.

 

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  Local de armazenamento das imagens : Local onde estão armazenadas as imagens que já
  Local de armazenamento das imagens : Local onde estão armazenadas as imagens que já
 

Local de armazenamento das imagens : Local onde estão armazenadas as imagens que já foram indexadas.

-

Local de armazenamento temporário das imagens : Local onde ficam armazenadas as imagens logo após a digitalização e antes da indexação.

-

Local do arquivo de help : Local onde está armazenado o arquivo de help.

-

-

Aplicativo para edição das imagens : Caminho de um

aplicativo externo que será usado para tratar as imagens. Este aplicativo normalmente é utilizado para tratamentos específicos de imagens como mapas, desenhos de plantas, etc

Exclusão de imagens do diretório temporário

-

Excluir imagens ao iniciar o sistema - Quando selcionada

permite excluir imagens que não foram indexadas, assim que o sistema iniciar. Quando não selecionada, tem a finalidade de evitar a perda das imagens já digitalizadas. Em caso de interrupção durante o processo de digitalização, como por exemplo queda de luz, as imagens

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Manual IRS - Intelligent ReScan  

Manual IRS - Intelligent ReScan

 
Manual IRS - Intelligent ReScan  

já digitalizadas são recuperadas na próxima vez que o usuário entrar no sistema.

-

Excluir imagens ao finalizar o sistema : Idem ao item

anterior, só que excluindo imagens ao finalizar o sistema.

Impressão

Os usuários do sistema poderão imprimir os documentos digitalizados. Para isso, o IRS® permite:

 

Imprimir Imagem Atual : Imprime a única imagem selecionada;

-

Imprimir Imagens Selecionadas : Imprime todas as imagens selecionadas;

-

Imprimir Todas as Imagens : Imprime todas as imagens abertas na tela;

-

 

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As imagens são impressas na impressora default e são proporcionais ao tamanho do papel que está definido nas configurações da impressora. Outra maneira de fazer a impressão das imagens é usando o caminho

‘Arquivos\Imprimir

’.

maneira de fazer a impressão das imagens é usando o caminho ‘Arquivos\Imprimir ’. irs.pmd 32 32

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Controle de Qualidade

O Controle de qualidade, possibilita ao usuário realizar

uma conferência após a digitalização. O IRS® permite

controlar a qualidade das imagens digitalizadas, seja para corrigir erros ou realizar pequenos ajustes. Dessa forma,

o software possibilita uma significativa melhora na legibilidade e qualidade da imagem.

o software possibilita uma significativa melhora na legibilidade e qualidade da imagem. irs.pmd 33 33 27/3/2007,

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33

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  Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade: Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as
  Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade: Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as
 

Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade:

Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as Guias ‘Fil-

Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as Guias ‘Fil-

tros’, ‘Lista’ e ‘Compactação’; com todas as ope- rações para tratamento de imagens existentes em

 

‘Preferências’.

 
  Imprimir Imagens: Imprime os documentos digitalizados. Possui as opções de:  

Imprimir Imagens: Imprime os documentos digitalizados. Possui as opções de:

 
 

Imprimir Imagem Atual: Imprime a única imagem selecionada;

.

Imprimir Imagens Selecionadas: Imprime todas as imagens selecionadas;

.

Imprimir Todas as Imagens: Imprime todas as imagens abertas na tela;

.

 
  Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas na imagem atual.

Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas na imagem atual.

Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que o usuário tenha definido em arquivo\opções.

Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que o usuário tenha definido em arquivo\opções.

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Manual IRS - Intelligent ReScan  

Manual IRS - Intelligent ReScan

 
Manual IRS - Intelligent ReScan  

Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau- rando a última alteração efetuada.Manual IRS - Intelligent ReScan   Alinhar Imagem: Alinha a imagem à tela.   Rotacionar para

Alinhar Imagem: Alinha a imagem à tela. 

 

Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a direita. 

 

Rotacionar para a Esquerda: Gira a imagem 90º para a esquerda.para Direita: Gira a imagem 90º para a direita.   Cortar Área Selecionada: Corta uma área

Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio- nada na imagem.para a Esquerda: Gira a imagem 90º para a esquerda. Cortar Borda: Corta a borda da

Cortar Borda: Corta a borda da imagem. 

 

Retirar Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da imagem. 

 
Ajustar Imagem à Janela: Este botão possibilita ajustar a imagem de três formas:

Ajustar Imagem à Janela: Este botão possibilita ajustar a imagem de três formas:

- Ajustar à Janela : Ajusta a imagem de acordo com a largura e a altura da janela;

 

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  Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;
  Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;
 

Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;

-

-

Ajustar à Altura : Ajusta a imagem de acordo

com a altura da janela. Além de permitir visualizar a imagem com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e 400%.

 

Zoom Mais: À medida que o usuário clica sobre o botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior. 

Zoom Menos: À medida que o usuário clica sobre o botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.clica sobre o botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior. Zoom de Área: Exibe um retângulo

Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite uma visualização maior da área selecionada. Fun- ciona da mesma forma que uma lupa. De grande utilidade para olhar os detalhes na imagem.À medida que o usuário clica sobre o botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor. 36

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Guia Filtros

Nesta Guia ‘Filtros’, estão todas as operações para

tratamento de imagens existentes em ‘Preferências’. O

perfil definido pelo usuário anteriormente pode ser

selecionado. Caso a configuração de tratamento de

imagens não tenha sido feita anteriormente dentro de

preferências, o IRS® permite alterar ou criar um novo

perfil nesta tela.

Binarização :

Esta opção dá ênfase na qualidade do texto durante a conversão da imagem.

Imagem:Esta opção dá ênfase na qualidade da imagem contida no documento durante a conversão da imagem.

imagem contida no documento durante a conversão da imagem. Imagem e Rápido: Estas opções ficam disponíveis
imagem contida no documento durante a conversão da imagem. Imagem e Rápido: Estas opções ficam disponíveis
imagem contida no documento durante a conversão da imagem. Imagem e Rápido: Estas opções ficam disponíveis

Imagem e Rápido: Estas opções ficam disponíveis para imagens do tipo tons de cinza ou colorido.

Rápido:Esta opção é a padrão no processo de conversão, dá o mesmo tratamento tanto no texto quanto na imagem.

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‘Restaura Todas’: Desfaz todas as modificações efetuadas em todas as imagens, deixando no formato original
‘Restaura
Todas’: Desfaz
todas as
modificações
efetuadas em
todas as
imagens,
deixando no
formato
original da
digitalização.
‘Restaura Atual’: Desfaz todas as
modificações efetuadas na imagem
atual, deixando no formato original
da digitalização.
‘Visualizar Original’: Para
Visualizar a imagem no
formato original, mantenha
o botão pressionado.
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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Aplicar na

Imagem

Atual’: Esse

botão

Visualizar

Durante o

Processamento’:

Com essa

função

ativada, é

possível

permite aplicar as operações na imagem atual. acompanhar visualizando o processamento da imagem passo a

permite

aplicar as

operações

na imagem

atual.

permite aplicar as operações na imagem atual. acompanhar visualizando o processamento da imagem passo a passo.

acompanhar

visualizando

o

processamento

da imagem

passo a

passo.

visualizando o processamento da imagem passo a passo. ‘ Aplicar em Todas as Imagens ’: Esse

Aplicar em Todas as Imagens’: Esse botão permite aplicar as

operações em todas as imagens.

Parar’: Esse botão permite parar o processamento da imagem.

 
 

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‘Restaura Padrão’: Serve para restaurar a configuração para o padrão de digitalização IRS® ‘Move para
‘Restaura Padrão’: Serve
para restaurar a
configuração para o
padrão de digitalização
IRS®
‘Move para Baixo’:
Semelhante ao botão
‘Move para Cima’, esse
botão altera a ordem
das operações.
Selecione a operação
desejada e clique no
botão, ela será movida
um nível abaixo .

Move para Cima’: Move a operação selecionada para cima. Algumas imagens precisam que certas operações sejam executadas primeiro, para isso, é necessário trocar a ordem padrão de execução das operações no tratamento das imagens. Selecione a operação desejada e clique no botão, ela será movida um nível acima.

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Guia Lista

Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas.

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Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas. irs.pmd ‘Move para Cima ’ e ‘ Mover
Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas. irs.pmd ‘Move para Cima ’ e ‘ Mover

‘Move para Cima’ e ‘Mover para Baixo’ : Serve para alterar a posição das imagens. Selecione a imagem desejada e clique no botão, ela será movida um nível acima ou um nível abaixo.

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Guia Compactação

A compactação consiste na remoção de bits ou

informações redundantes, a fim de tornar mais eficiente

seu armazenamento em meios eletrônicos ou sua

transmissão através de uma rede de comunicação de

dados. Ela pode ser realizada controlando a resolução da

imagem digitalizada, o seu tamanho e a extensão de

gravação em mídia.

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o seu tamanho e a extensão de gravação em mídia. irs.pmd 42 42 Dentre os algoritmos

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42

Dentre os

algoritmos de compressão, temos a

opção

de redimensionar:

É

possível escolher a resolução em dpi para a nova imagem

o

Por

DPI:

redimensionada;

o Por Tamanho: É

possível ajustar o novo tamanho das imagens, através dos valores X(altura) e Y(largura);

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Dentre os tipos de algorítmos de

compressão disponíveis para figuras em Preto/ Branco, temos:

disponíveis para figuras em Preto/ Branco, temos: o Sem compressão: Marcando essa opção, a figura não

o

Sem compressão:

Marcando essa opção, a figura não será

comprimida;

o

CCITT Grupo 3

 
(1D) : Tipo de algorítmo padrão de compressão; CCITT Grupo 3 (M. Huffman) : Algorítmo

(1D) : Tipo de algorítmo padrão de compressão;

CCITT Grupo 3

(M. Huffman) : Algorítmo padrão de compressão, possui maior poder de compressão que o tipo

o
o

que

·

1D.

CCITT Grupo 4 (2D) :

Recomendável. É o grupo

possui melhor

performance de compressão.

Apenas para

 
 

algorítmos de compressão tipo JPG:

o

Fator Lumina: É possível escolher a intensidade da

luminosidade na imagem;

o

Fator Cromo: Também é possível escolher a intensidade do

 

fator cromo para alcançar uma qualidade ótima na imagem; Veja maiores explicações sobre luminosidade e como fator no item preferências.

 

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  · Dentre os tipos de algorítmos de compressão   disponíveis para figuras em Tons
  · Dentre os tipos de algorítmos de compressão   disponíveis para figuras em Tons
 

·

Dentre os tipos de

algorítmos de compressão

 

disponíveis para figuras em Tons de Cinza, temos:

o

Sem compressão:

o Sem compressão:  
o Sem compressão:  
o Sem compressão:  
 

Marcando essa opção, a

figura não será

comprimida;

JPG: Joint Photographic Experts Group - Mecanismo normalizado pelo ISO de compressão de imagem criado para comprimir imagens;

Dentre os tipos de

algoritmos de compressão disponíveis para figuras coloridas, temos:

·

o

Sem compressão:

marcando essa opção, a

figura

não será comprimida;

JPG:

Aqui a compressão

acontece semelhante a compressão de imagens em tons de cinza;

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Indexação

A indexação é um método pelo qual os atributos são usados para caracterização única de uma imagem de documentos. É necessário que os documentos possuam um índice preciso, pois é através dele que os documentos serão localizados, selecionados e recuperados para visualização e cópia.

Na maioria dos escritórios, os arquivos são localizados procurando por pastas ou em gavetas específicas. O IRS® possui um método visual para localizar os documentos, com habilidade eletrônica de recriar esse sistema através de vários níveis de pasta. Assim sendo, uma posterior identificação e recuperação pode acontecer. Esta opção faz a ‘Indexação das Imagens Digitalizadas’. Aqui é feito o relacionamento entre as imagens e os 3 (três) campos que irão identificar os documentos.

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  Barra de Ferramentas da Indexação   Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.   Salvar
  Barra de Ferramentas da Indexação   Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.   Salvar
 
 

Barra de Ferramentas da Indexação

 
Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.  

Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.

 
Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas na imagem artual.

Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas na imagem artual.

Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que o usuário tenha definido em arquivo/opções.Imagem: Salva as modificações efetuadas na imagem artual. Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau- rando

Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau- rando a última alteração efetuada.Executa um aplicativo externo, que o usuário tenha definido em arquivo/opções. 46 irs.pmd 46 27/3/2007, 17:04

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Manual IRS - Intelligent ReScan  
Alinhar Imagem: Alinha a imagem na tela.  

Alinhar Imagem: Alinha a imagem na tela.

 
Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a  

Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a

 

direita.

Rotacionar para Esquerda: Gira a imagem 90º para a esquerda.  

Rotacionar para Esquerda: Gira a imagem 90º para a esquerda.

 
Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio- nada na imagem.

Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio- nada na imagem.

Cortar Borda: Corta a borda da imagem.  

Cortar Borda: Corta a borda da imagem.

 
Retira Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da  

Retira Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da

 

imagem.

Ajustar Imagem à Janela:

Ajustar Imagem à Janela:

 

Este botão possibilita ajustar a imagem de três formas:

.

 

Ajustar à Janela : Ajusta a imagem de acordo com a largura e à altura da janela;

.

 

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  Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;
  Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;
 

Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a largura da janela;

.

Ajustar à Altura : Ajusta a imagem de acordo com a altura da janela.

.

Além de permitir vizualizar a imagem com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e 400%.

.

Zoom Mais: À medida que o usuário clica sobre o botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior.com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e 400%. . Zoom Menos: A medida

Zoom Menos: A medida que o usuário clica sobre o botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.clica sobre o botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior. Zoom de Área: Exibe um retângulo

Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite uma visualização maior da área selecionada. Fun- ciona da mesma forma que uma lupa. De grande utilidade para olhar os detalhes na imagem.clica sobre o botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor. Exportar Pasta: Exibe a tela de

Exportar Pasta: Exibe a tela de exportação de pas-mesma forma que uma lupa. De grande utilidade para olhar os detalhes na imagem. tas. 48

tas.

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Indexando imagens passo a passo:

‘NovaIRS - Intelligent ReScan Indexando imagens passo a passo: Pasta’. Aparecerá uma tela semelhante à que

Pasta’. Aparecerá uma tela semelhante à que está sendo

mostrada abaixo, dê um nome para a nova pasta e clique em ok.

1º Passo: Crie uma nova pasta clicando no ícone

em ok. 1º Passo: Crie uma nova pasta clicando no ícone A nova pasta será criada

A nova pasta será criada dentro da pasta ‘Raíz*’ na op-

ção ‘Pastas’

dentro da pasta ‘Raíz*’ na op- ção ‘Pastas’ * Raiz : Local onde todas as pastas

* Raiz : Local onde todas as pastas e subpastas criadas pelo usuário estão armazenadas.

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subpastas criadas pelo usuário estão armazenadas. irs.pmd 2º Passo: Selecione a pasta criada e click em

2º Passo: Selecione a pasta criada e click em ‘Novo Documento’ dentro de ‘Documentos’. Aparecerá a seguinte tela:

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O software IRS® permite a ‘Indexação Vizualizando Ima- gens’ e a ‘Indexação Automática’. 3º Passo:
O
software IRS® permite a ‘Indexação Vizualizando Ima-
gens’ e a ‘Indexação Automática’.
3º Passo: Para a indexação manual, visualizando as ima-
gens, selecione a opção ‘Indexação Vizualizando Ima-
gens’:
Digite qualquer texto para servir como identificador no
‘Campo 1’, esse nome será usado para localização dos
arquivos posteriormente. Os demais campos serão usa-
dos como informações adicionais, não sendo obrigatório
o
preenchimento. As informações de identificação, serão
guardadas em um arquivo a parte, para ser usado poste-
riormente por um programa de exportação.
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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan Após preencher os campos, clique em ‘Sim’ para indexar a imagem

Após preencher os campos, clique em ‘Sim’ para indexar a imagem que está sendo visualizada na janela ao lado. Caso queira todas as imagens no mesmo documento, clique em ‘Todas’. Para indexar uma imagem num novo documento, clique em ‘Novo’ e siga os mesmos procedimentos de indexação.

4º Passo: Para a indexação automática, selecione a opção ‘Indexação Automática’ (essa opção de indexação é mais rápida que a indexação manual):

Existem duas maneiras diferentes de indexação automática: Dividindo os documentos por quantidade de imagens ou dividindo os documentos por separador;

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  - Divide Documentos por quantidade de imagens : Essa opção permite que o usuário
  - Divide Documentos por quantidade de imagens : Essa opção permite que o usuário
 

-

Divide Documentos

  - Divide Documentos

por quantidade de imagens : Essa opção permite que o usuário defina quantas ima- gens terá o documen-

to. Ex.: Se digitarmos

o

número 5, a

indexação será feita de cinco em cinco imagens, ou seja, a cada cinco imagens será criado um novo documento;

-

Divide Documentos por Separador : ‘Código de Barras’:

O

separador pode ser um código de barras. Aqui é possível

escolher o tipo do código de barras, setá-lo para vazio, zero ou outro número qualquer (essa opção permite que

o

usuário escolha qual o número que ele deseja que tenha

no código de barras que será utilizado como separador.

Se o usuário escolher vazio, o sistema irá considerar como separador toda imagem que tenha o código escolhido, se

o

usuário escolher zero, o sistema irá considerar como

separador toda imagem que tenha o código de barras escolhido com o número zero).

 

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Permite também, configurar algumas opções de leitura

do código de barras clicando sobre o ícone ‘Opções

do código de barras clicando sobre o ícone ‘Opções

de Código de Barras’. Nessa tela, é possível selecionar as

opções ‘Dígito Verificador’ e ‘Várias Leituras’, escolher o

número de linhas a serem lidas, o nível de redução de

sujeira, a intensidade das linhas das barras, e a direção

da leitura do código.

 
 

O sistema reconhece 25 tipos de código de barras, sendo dois deles 2D.

 

Nesta tela é possível fazer a leitura do documento para detecção dos tipos de códigos de barras.

 

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  - Considerar separador como 1º Página: Se esta opção estiver selecionada o sistema irá
  - Considerar separador como 1º Página: Se esta opção estiver selecionada o sistema irá
 

-

Considerar separador como 1º Página: Se esta opção

estiver selecionada o sistema irá considerar a imagem separadora como a primeira página do documento. Caso esta opção não seja selcionada o sistema irá desconsiderá- la da indexação, excluindo-a fisicamente.

-

Considerar Tamanho da Imagem – O sistema levará em

conta o tamanho definido para identificar uma imagem separadora.

-Conteúdo dos Campos: O sistema permite que o conteúdo dos campos sejam definidos através do Prefixo, Sequência e/ou Código de Barras.

Prefixo – Permite a escolha de um prefixo para ser usado como conteúdo do campo.

-

-

Sequência – Permite a escolha do valor inicial de uma

sequência numérica que será o conteúdo do campo. Ex.:

Para o prefixo DOC e a sequência 1, os aquivos gerados serão: DOC00001, DOC00002, DOC00003

Código de Barras – Permite a escolha de um código de barras que será o conteúdo do campo. Este código de

-

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barras será lido em qualquer posição da imagem e caso haja mais de um código será considerado o que estiver na parte inferior/direita da imagem.

Quando todas as imagens forem indexadas, o IRS® retornará para a tela inicial de ‘Indexação de Imagens Digitalizadas’. Observe que dentro de ‘Documentos’, estão agora os documentos gerados com todas as sua informações: quantidade de documentos, páginas (imagens) e campos.

 
 
 
 

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  · Dentro de ‘Páginas’, estão agora listados todas as páginas contidas dentro do documento
  · Dentro de ‘Páginas’, estão agora listados todas as páginas contidas dentro do documento
 

·

Dentro de ‘Páginas’, estão agora listados todas as páginas

contidas dentro do documento selecionado. As imagens poderão ser

vistas pelo visualizador de imagens ao lado, basta selecionar a imagem desejada.

Para acrescentar uma nova imagem a um documento, selecione o documento desejado, clique em ‘Nova Página’, automaticamente o programa irá para a página de indexação.

o documento desejado, clique em ‘Nova Página’, automaticamente o programa irá para a página de indexação.
 
   
 
 

É

possivel vizualizar as informações do documento,

 
clicando em ‘Propriedades do Documento’. Neste caso

clicando em ‘Propriedades do Documento’. Neste caso

aparecerá a tela de propriedades conforme mostrado aci-

ma.

 

O

sistema permite ainda excluir pastas, documentos ou

 

somente páginas. Para isso, basta selecionar o que deve

ser excluido e clicar em

‘Excluir ’.

‘Excluir ’.

 

Nota: Se as imagens forem excluídas na tela de

 

indexação, elas não serão removidas fisicamente. Quando

as imagens são indexadas, elas saem da pasta Temp e

 

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são gravadas dentro da pasta Imagem. Quando a indexação é excluida, as imagens voltam para pasta Temp.

. Exportando passo a passo:

O IRS® faz a exportação dos documentos indexados em um formato padrão de mercado. Dessa forma, os documentos poderão ser abertos em qualquer aplicativo de visualização posteriormente. 1º Passo: Clique no botão ‘Exportar Pastas’, a página de ‘Exportação de Documentos Indexados’ será exibida:

de ‘Exportação de Documentos Indexados’ será exibida: irs.pmd 2º Passo: Escolha o local de destino para
de ‘Exportação de Documentos Indexados’ será exibida: irs.pmd 2º Passo: Escolha o local de destino para

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2º Passo: Escolha o local de destino para gravar as imagens, você pode digitar o endereço no espaço em branco ou usar o botão ‘Local de Destino’ para escolher

pode digitar o endereço no espaço em branco ou usar o botão ‘Local de Destino’ para

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  o caminho; 3º Passo: O IRS® sugere um nome para o ‘Banco de Destino’.
  o caminho; 3º Passo: O IRS® sugere um nome para o ‘Banco de Destino’.
 

o

caminho;

3º Passo: O IRS® sugere um nome para o ‘Banco de Destino’. O nome começa com o prefixo ‘BD’, preseguido de seis números que correspondem à data do dia da

 

exportação. E os demais são números aleatórios gerados pelo sistema. Caso deseje, o usuário poderá alterar o nome do banco. 4º Passo: Clique duas vezes sobre a pasta que deseja exportar; 5º Passo: Em ‘Layout de Exportação’, escolha uma das opções:

-

PRODimage® Viewer : para quem já possui uma solução

da PRODimage® e que quer visualizar os documentos em

ambiente Web;

 

-

Padrão : Salva as imagens num formato padrão que

 

poderá ser importado pela grande maioria dos softwares de mercado. 6º Passo: Escolha também o modo como deseja que as imagens sejam exportadas:

Gerar TXT de dados : Gera arquivo texto com o conteúdo dos campos indexados;

-

-

Usar Nome do documento : Usa o conteúdo do campo 1

como o nome do arquivo físico das imagens ;

Gerar Multi Páginas : Gera um arquivo com várias páginas para cada documento;

-

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Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

Manual IRS - Intelligent ReScan

7º Passo: Clique em Ok para iniciar a exportação, aparecerá a seguinte tela:

Passo: Clique em Ok para iniciar a exportação, aparecerá a seguinte tela:   59 irs.pmd 59
 

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Exclusão

O sistema exclui fisicamente as imagens, permitindo ao

usuário:

- Excluir Imagem Atual : Exclui a única imagem selecionada;

- Excluir Imagens Selecionadas : Exclui todas as imagens selecionadas;

- Excluir Imagens por Tamanho : Possibilita ao usuário excluir as imagens de acordo com o tamanho em kb;

- Excluir Todas as Imagens : Exclui todas as imagens digitalizadas que ainda não foram indexadas;

É possível ainda, excluir imagens pelo caminho

‘Editar\Excluir

’.

foram indexadas; É possível ainda, excluir imagens pelo caminho ‘Editar\Excluir ’. irs.pmd 60 60 27/3/2007, 17:04

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Salvar Imagens

Manual IRS - Intelligent ReScan Salvar Imagens irs.pmd Local de gravação das imagens: local de destino

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Local de gravação das imagens: local de destino para gravar as imagens digitalizadas e ainda não indexadas. Você pode digitar o endereço no espaço em branco ou usar o botão ‘Local de Destino’ para escolher o caminho; - Todas as imagens: Permite salvar todas as imagens digitalizadas. - Imagens selecionadas: Permite salvar apenas as imagens selecionadas.

as imagens digitalizadas. - Imagens selecionadas: Permite salvar apenas as imagens selecionadas. 61 61 27/3/2007, 17:04

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  . Nome das imagens: Por Prefixo : Permite a escolha de um prefixo para
  . Nome das imagens: Por Prefixo : Permite a escolha de um prefixo para
 

. Nome das imagens:

Por Prefixo : Permite a escolha de um prefixo para ser usado no nome dos documentos.

-

 

- Seqüência : Permite a escolha da sequência da numeração para o nome dos documentos. Ex.: Para o prefixo DOC e a sequência 1, os aquivos gerados serão:

DOC00001, DOC00002, DOC00003

Extensão : Permite escolher a extensão das imagens que serão gravadas (TIFF, JPG, PDF, PNG).

-

-

Multi páginas : gera um arquivo com várias páginas

dentro dele. Apenas os arquivos de extensão TIFF e PDF podem ser salvos como multi página.

-

Por Código de Barras : Permite nomear os arquivos

físicos com o código de barras lido na imagem. A imagem que não possui código de barras, é nomeada pela lógica do prefixo e sufixo, explicado acima.

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Manual IRS - Intelligent ReScan irs.pmd . Divisão de documentos : Permite também, configurar o código

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. Divisão de documentos :

Permite também, configurar o código de barras clicando sobre o ícone ‘Opções de Código de Barras’. Considerar separador como 1ª página : Se esta opção estiver selecionada, o sistema irá considerar a imagem separadora como a 1º página do documento. Caso esta opção não seja selcionada o sistema irá desconsiderá-la da indexação, excluindo-a fisicamente. Considerar imagens em kb para separador : O sistema levará em conta o tamanho definido para identificar uma imagem separadora.

separador : O sistema levará em conta o tamanho definido para identificar uma imagem separadora. 63

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  Glossário OCR : Reconhecimento de caracteres impressos.   © 2002-2005 PRODimage. Todos os direitos
  Glossário OCR : Reconhecimento de caracteres impressos.   © 2002-2005 PRODimage. Todos os direitos
 

Glossário

OCR : Reconhecimento de caracteres impressos.

 

© 2002-2005 PRODimage. Todos os direitos reservados

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