Asesora virtual: www.utpl.edu.ec Profesora principal: Mara Vernica Lpez Vargas Organizacin y Administracin Empresarial Evaluacin a distancia 4 Crditos TUTORAS: El profesor asignado publicar en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) su nmero telefnico y horario de tutora, para contactarlo utilice la opcin Contactar al profesor Ms informacin puede obtener llamando al Call Center 072588730, lnea gratuita 1800 88758875 o al correo electrnico callcenter@utpl.edu.ec Abril-Agosto 2014 Titulacin Ciclo Ingeniero en Informtica III La Universidad Catlica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 3 La Universidad Catlica de Loja OS Le recordamos que a partir del presente ciclo acadmico usted debe enviar de forma obligatoria su evaluacin a distancia a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en las fechas defnidas, con carcter de EXCLUSIVAS E IMPOSTERGABLES. TITULACIONES PRIMER BIMESTRE FECHAS DE ENVO * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: - Educacin Bsica - Fsico Matemticas - Qumico Biolgicas - Lengua y Literatura * Ingeniero en Contabilidad y Auditora Del jueves 1 al martes 13 de mayo de 2014 * Ingeniero en Gestin Ambiental * Economista * Licenciado en Psicologa * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Ingls * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Educacin Infantil Del jueves 1 al mircoles 14 de mayo de 2014 * Abogado * Ingeniero en Administracin en Gestin Pblica * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Ciencias Humanas y Religiosas * Ingeniero en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras Del jueves 1 al jueves 15 de mayo de 2014 * Ingeniero en Administracin en Banca y Finanzas * Licenciado en Asistencia Gerencial y Relaciones Pblicas * Ingeniero en Informtica * Ingeniero en Administracin de Empresas * Licenciado en Comunicacin Social Del jueves 1 al viernes 16 de mayo de 2014 Para el envo de las evaluaciones acceda a: www.utpl.edu.ec. PRIMER BIMESTRE PRIMERA EVALUACIN A DISTANCIA Estimado estudiante, recuerde la importancia de ingresar e interactuar a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA). Las actividades planteadas tienen un valor de 2 puntos, importantes para su calificacin. PRUEBA OBJETIVA (2 puntos) A. Seale el literal de la respuesta correcta segn corresponda a cada numeral (1.5 punto): Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 4 1. El proceso de disear y mantener un ambiente para cumplir metas con eficiencia es: a. Administrar. b. Planificar. c. Dirigir. 2. Una empresa es eficiente cuando cumple su fin: a. Utilizando todos los recursos disponibles. b. Utilizando el mnimo de recursos. c. Reciclando los recursos. 3. La tica empresarial est relacionada con conceptos como: a. La competencia equitativa. b. Los valores morales c. La libertad 4. Qu teora tica sostiene que los planes y acciones deben evaluarse en funcin de las consecuencias: a. Basada en derechos b. Utilitaria c. Justicia 5. De los siguientes enunciados elija el que corresponde a un paso de la planeacin: a. Reglas y procedimientos b. Formulacin de planes de apoyo. c. Planeacin estratgica. 6. Asignar tareas es una actividad de la funcin de: a. Dirigir b. Organizar c. Planear 7. Una empresa es socialmente responsable si: a. Considera los intereses de los diferentes grupos sociales b. Reduce sus gastos administrativos disminuyendo personal c. Tiene conciencia del efecto de sus acciones en la sociedad Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 5 La Universidad Catlica de Loja 8. Una de las funciones de un comit de tica es: a. Comunicar el cdigo a los miembros de la organizacin b. Controlar a los empleados c. Modificar organigramas organizacionales. 9. Un administrador realiza la funcin de planeacin cuando: a. Define la misin y los objetivos b. Contrata a los mandos medios c. Divide la empresa en departamentos 10. Cul de los siguientes enunciados constituye un objetivo verificable? a. Obtener utilidades b. Mejorar la productividad c. Aumentar la produccin en 5% hasta diciembre 2013 11. Las polticas constituyen: a. Los fines hacia los que la organizacin se dirige b. Declaraciones que orientan la reflexin de los gerentes para la toma de decisiones c. Los medios para alcanzar los objetivos 12. La misin o propsito de una empresa es: a. El fin que persigue la empresa b. La funcin bsica de una empresa c. La declaracin que orienta la reflexin. 13. Se denomina presupuesto: a. Al conjunto de metas, polticas y procedimientos. b. A la Secuencia cronolgica de acciones requeridas c. Al informe de resultados expresados en trminos numricos. 14. Las estrategias a nivel corporativo que tienen que ver con el largo plazo son planteadas por: a. La alta gerencia b. Director general de una unidad de negocio c. Gerente de ventas Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 6 15. La Administracin por objetivos est dirigido: a. A la planeacin de actividades considerando los objetivos. b. Al logro eficaz de los objetivos personales e institucionales. c. Al establecimiento de los objetivos de la empresa. 16. Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados se trata de la funcin de: a. Planificacin b. Direccion c. Control 17. La organizacin puede ser: a. Formal o informal b. Regular o irregular c. Coordinada o descoordinada 18. El espritu emprendedor se enfoca en: a. Las oportunidades del mercado y necesidades no satisfechas b. Las oportunidades de estudio c. Las oportunidades de inversin 19. El poder es la: a. Potestad para tomar decisiones b. Capacidad para influir en las personas. c. Legitimidad para tomar decisiones 20. El empowerment es til para: a. Sensibilizarse con los proveedores b. Dar respuestas inmediatas a las demandas de los clientes c. Ganarse la confianza de los accionistas 21. Autoridad de lnea es: a. La relacin directa de un superior a un subordinado. b. Delegacin a terceros debido a la especializacin del proyecto. c. La delegacin de un subordinado a un superior. Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 7 La Universidad Catlica de Loja 22. Conceptos como mejora continua, atencin a los detalles, trabajo en equipo son caractersticas del: a. Enfoque de reingeniera b. Enfoque de administracin operacional c. Enfoque de administracin de la calidad total. 23. Cul de las siguientes constituye una ventaja de la descentralizacin? a. Aumenta la complejidad de la coordinacin b. Promueve la toma de decisiones c. Aumenta la capacitacin de los gerentes 24. Los organigramas y la descripcin de puestos son tiles porque: a. Revelan si la organizacin es flexible b. Reflejan las relaciones informales de la empresa c. Permiten conocer la estructura de la organizacin y la funcin que cada persona cumple 25. La cultura organizacional es: a. Modelo general de comportamiento b. Rediseo radical de procesos c. Descripcin de las actividades y funciones de un puesto B. Indique si son verdaderos o falsos los siguientes enunciados (0.5 puntos) 1. ( ) La administracin es una actividad que convierte los recursos humanos y fsicos desorganizados en recursos tiles y efectivos. 2. ( ) La percepcin de oportunidades en el ambiente externo como en el interno es el inicio de la planeacin.. 3. ( ) El control es un medio para medir el avance de los trabajos que se realizan dentro de la organizacin 4. ( ) Las tres teoras morales en el campo de la tica son: Teora utilitaria, teora basada en los derechos y teora de la justicia. 5. ( ) Es imprescindible que los objetivos sean verificables 6. ( ) La organizacin es la estructura intencional formalizada de roles o posiciones Espirito emprendedor Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 8 7. ( ) El departamento es un rea, divisin o una unidad sobre la que un gerente tiene autoridad. 8. ( ) Los organigramas desempean un papel informativo 9. ( ) Una buena descripcin del puesto informa a todos las responsabilidades del ocupante. 10. ( ) La tica es la disciplina que se ocupa de lo que es bueno y malo desde el punto de vista del deber y obligacin morales. PRUEBA DE ENSAYO (4 puntos) A. Desarrolle las siguientes actividades 1. Vincule a cada enunciado con la definicin que le corresponda (1 punto) Logro de objetivos. Administracin Cociente produccin-insumos dentro de un perodo considerando la calidad. Polticas Determinacin de objetivos, instrumentacin de cursos de accin y asignacin de recursos para alcanzar los objetivos. Productividad Grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor agregado. Espritu emprendedor Proceso creativo enfocado en identifcar oportunidades de mercado y necesidades no satisfechas. Estrategia Declaraciones que orientan las refexiones para la toma de decisiones. Organizacin Funcin o tareas bsicas de una empresa. Cdigo de tica Complejos de metas, polticas, procedimientos, etc. para realizar un curso de accin determinado. Efciencia Logro de los fnes con el mnimo de recursos. Empresa Proceso de disear y mantener un entorno donde individuos que trabajan juntos cumplan metas de manera efcaz. Misin Negocio, dependencia gubernamental, hospital o cualquier tipo de organizacin. Programas Declaracin de polticas, principios o reglas que guan el comportamiento de las organizaciones y personas Reglas Disciplina que trata de lo que es bueno y malo desde el punto de vista del deber y la obligacin moral Procedimientos Etica Eficiencia Espritu emprendedor Politicas Mision Productividad Estrategia Organizacion Administracin Efectividad Empresa Cdigo de tica Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 9 La Universidad Catlica de Loja Se relaciona entre otros aspectos a las expectativas de la sociedad, la competencia equitativa, la publicidad, las relaciones pblicas, el comportamiento corporativo Dirigir Se exponen acciones o prohibiciones especfcas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona tica Secuencia cronolgicas de acciones requeridas. Planear Seleccin un curso de accin entre varias alternativas. tica empresarial Seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones para alcanzarlos. Objetivos Fines hacia los que la actividad se dirige. Efectividad Infuenciar a las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo. Toma de decisiones Estrategias de trabajo Para desarrollar la primera actividad revise la teora estudiada en el captulo I y IV del texto bsico 2. En la columna de la izquierda constan 3 contribuciones a la Administracin que han realizado diferentes autores, una con los autores que correspondan (0.5 puntos) Conocido como el padre de la administracin moderna Peter Drucker Consider que los elementos de la organizacin son las funciones de planear, organizar, comandar, coordinar y controlar. Elton Mayo Destac que el aprendizaje organizacional, la capacitacin y el desarrollo deben realizarse en todos los niveles organizacionales Henri Fayol Encontr que la mejora de la productividad se deba a factores como la moral y las relaciones satisfactorias entre el grupo de trabajo. Frederick Taylor Enfocado en lograr que los trabajadores fueran ms productivos, destaca que los empleados son el activo ms valioso de la organizacin. Entre sus preceptos estaban: lograr armona en la accin del grupo. Reemplazar las reglas impositivas por ciencia. Trabajar para obtener la produccin mxima. Habl de una administracin efectiva que consideraba el comportamiento del grupo y lo atenda con motivacin, asesoramiento, direccin y comunicacin Identifc 14 principios fexibles entre ellos: Los empleados deben recibir rdenes de un nico superior. Destaca la necesidad del trabajo en equipo. Populariz la Administracin por objetivos. Henri Fayol Henri Fayol Drucker, P Drucker, P Taylor, F Elton Mayo Henry Fayol Drucker,P tica empresarial Reglas Procedimiento Planear Objetivos Toma de decisiones Dirigir Drucker Elton Mayo Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 10 Realiz experimentos en la Western Electric Company. Se lo considera padre de la administracin cientfca por sus aportes tempranos a la Administracin. Su principal obra Principios de la Administracin Cientfca se public en el 1911 Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise la teora estudiada en el captulo I y III del texto bsico. 3. Enlace las actividades que a continuacin se detallan a las funciones de: planear, organizar, integracin de personal, dirigir y controlar. (0.5 puntos) Asignar a cada grupo un gerente a. Integracin personal. b. Dirigir. c. Controlar d. Planear e. Organizar Capacitacin del personal Comparacin de planes con resultados Corregir errores Defnir los objetivos Induccin del nuevo empleado Infuir en las personas Liderar las acciones Medir el desempeo Vislumbra el horizonte donde queremos llegar Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise la teora estudiada en el captulo I , VII y XI del texto bsico. 4. Revise los siguientes videos y responda a las preguntas planteadas escogiendo el literal correcto. 4.1. Caso tica Empresarial en Google (0,5 puntos) http://www.youtube. com/watch?v=zWfoePiYTGA 4.1.1. Se dice que la empresa Google es ticamente sana porque? a. Aplica una competencia leal. b. Construye confianza. c. Busca el enriquecimiento humano. Elton Mayo Taylor, F Taylor, F Integrar Controlar Controlar Planear Integracin Dirigir Dirigir Integracin Organizar Planear Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 11 La Universidad Catlica de Loja 4.1.2. Cul es la regla de oro que aplican en la empresa Google? a. No hacer el mal b. Construye confianza c. Competencia sana. 4.2. Caso Cultura Organizacional: Un pavo real en la tierra de los pinginos (0,5 puntos) http://www.youtube.com/watch?v=WDWzPe3Vskw&feature=related 4.21. El pavo real qu quera lograr dentro de la empresa a. Darle valor agregado, que est lista para enfrentar los cambios b. Que siga siendo una empresa ordenada, segura y predecible c. Ocupar los puestos directivos. 4.2.2. Segn el video, las empresas deben a. Adoptar una nueva cultura acorde con los cambios b. Conservar la cultura organizacional c. Reemplazar la cultura existente por la de los recin llegados Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise el video y la teora estudiada en el captulo II del texto bsico. 5. A continuacin encontrar un anlisis FODA. Marque con una F si corresponden a Fortalezas, O si consisten en Oportunidades, D si corresponden a Debilidades y A si consisten en Amenazas. (1 punto) Alianzas con otras empresas Aumento del poder adquisitivo Barreras arancelarias Competencia desleal Costos fijos altos Crecimiento del mercado Crecimiento econmico del pas Cultura organizacional compartida Disminucin de aranceles para importacin Edificios poco funcionales Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 12 Eliminacin de impuestos Empleados con motivacin limitada Empresa consolidada en el mercado Estructura departamental acorde Excelente atencin al cliente Falta de planificacin estratgica Fuerzas de la naturaleza Gerentes autoritarios Grupo humano calificado. Horarios de atencin rgidos Impuestos elevados Incertidumbre en el mercado. Inestabilidad poltica Intervencin estatal Preocupacin por la capacitacin continua del personal Procesos bien definidos Quiebra de empresas competidoras Sistema contable anticuado Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise la teora estudiada en el captulo V del texto bsico. Recuerde que hay factores internos y externos. Estimado(a) estudiante, una vez resuelta su evaluacin a distancia en el documento impreso (borrador), acceda al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en www.utpl.edu.ec e ingrese las respuestas respectivas. SEOR ESTUDIANTE: Le recordamos que para presentarse a rendir las evaluaciones presenciales no est permitido el uso de ningn material auxiliar (calculadora, diccionario, libros, Biblia, formularios, cdigos, leyes, etc.) Las pruebas presenciales estn diseadas para desarrollarlas sin la utilizacin de estos materiales. Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 13 La Universidad Catlica de Loja OS Le recordamos que a partir del presente ciclo acadmico usted debe enviar de forma obligatoria su evaluacin a distancia a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en las fechas defnidas, con carcter de EXCLUSIVAS E IMPOSTERGABLES. TITULACIONES SEGUNDO BIMESTRE FECHAS DE ENVO * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: - Educacin Bsica - Fsico Matemticas - Qumico Biolgicas - Lengua y Literatura * Ingeniero en Contabilidad y Auditora Del martes 1 al jueves 17 de julio de 2014 * Ingeniero en Gestin Ambiental * Economista * Licenciado en Psicologa * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Ingls * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Educacin Infantil Del martes 1 al mircoles 16 de julio 2014 * Abogado * Ingeniero en Administracin en Gestin Pblica * Licenciado en Ciencias de la Educacin, Mencin: Ciencias Humanas y Religiosas * Ingeniero en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras Del martes 1 al martes 15 de julio 2014 * Ingeniero en Administracin en Banca y Finanzas * Licenciado en Asistencia Gerencial y Relaciones Pblicas * Ingeniero en Informtica * Ingeniero en Administracin de Empresas * Licenciado en Comunicacin Social Del martes 1 al lunes 14 de julio de 2014 Para el envo de las evaluaciones acceda a: www.utpl.edu.ec. SEGUNDO BIMESTRE SEGUNDA EVALUACIN A DISTANCIA Estimado estudiante, recuerde la importancia de ingresar e interactuar a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA). Las actividades planteadas tienen un valor de 2 puntos, importantes para su calificacin. PRUEBA OBJETIVA (2 puntos) A. Seale el literal de la respuesta correcta segn corresponda a cada numeral (1,5 puntos): Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 14 1. Integracin de personal es: a. Cubrir y mantener cubiertos los cargos en la organizacin b. Atraer el mayor nmero de candidatos para ocupar un puesto c. Elegir al candidato ideal para cumplir los requisitos de un puesto. 2. Cules son los factores que pueden influir y limitar la integracin del personal? a. Presupuesto limitado b. Restricciones u oportunidades educativas. c. Competencia desleal 3. La evaluacin de desempeo es: a. Una estimacin sobre el rendimiento del empleado b. Vigilancia permanente al empleado c. Revisin de la capacitacin que ha recibido 4. Cul es la ventaja de la capacitacin en el puesto? a. Se evitan los traslados del personal b. Se ahorran recursos. c. El empleado aprende mientras sigue contribuyendo en la organizacin. 5. Por qu se produce un conflicto organizacional? a. Por falta de comunicacin o desacuerdo entre varias partes. b. Por falta de planificacin. c. Por la magnitud de la empresa. 6. Una sugerencia para mejorar la comunicacin: a. Contratar a personas con iguales costumbres. b. Considerar las necesidades de los receptores. c. Fomentar la comunicacin impersonal. 7. La capacitacin gerencial se trata de programas que mejoran el trabajo de los administradores y generalmente duran: a. 6 meses b. 1 ao c. 2 semanas Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 15 La Universidad Catlica de Loja 8. Cules son los factores que pueden influir y limitar la integracin del personal? a. Presupuesto limitado b. Restricciones u oportunidades educativas. c. Competencia desleal 9. Uno de los supuestos de la teora X de la motivacin dice que la gente: a. Le disgusta trabajar b. Le agrada ejercer retos y nuevas responsabilidades. c. Son creativos. 10. Cul de los siguientes es un ejemplo de desarrollo profesional del administrador? a. Curso sobre planificacin estratgica durante una semana. b. Programa de capacitacin de habilidades gerenciales durante 12 meses. c. Plan de capacitacin de administracin del cambio durante un mes. 11. Cul es la diferencia principal entre Dirigir y Administrar? a. Dirigir tiene que ver con influir y administrar con creacin de un ambiente adecuado. b. Dirigir tiene que ver con la creacin de un ambiente adecuado y Administrar con influir en las personas. c. Dirigir pretende la consecucin de objetivos integrados y Administrar la consecucin de objetivos individuales. 12. Uno de los supuestos de la teora Y de la motivacin dice que la gente: a. Le disgusta trabajar b. Le deben obligar para cumplir sus responsabilidades. c. Est comprometida con los objetivos institucionales. 13. El lder que toma sus propias decisiones sin consultar a sus subordinados se denomina: a. Autocrtico b. Democrtico c. Liberal Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 16 14. Si en una empresa el estilo de administracin que se aplica es la llamada administracin empobrecida significa: a. Poco inters en la produccin y mayor inters en las personas. b. Poco inters en las personas y elevado inters en la produccin. c. Poco inters tanto en las personas como en la produccin. 15. El rasgo principal que caracteriza a un lder es su: a. Disposicin al orden. b. Capacidad crtica. c. Capacidad para influir en las personas 16. Cul de los siguientes enunciados corresponde a la comunicacin? a. Transferencia de informacin de un receptor a un emisor. b. Transferencia de informacin de un emisor a un receptor, el emisor comprende la informacin. c. Transferencia de informacin de un emisor a un receptor, el receptor comprenda la informacin 17. Cuando el gerente general de una empresa se dirige al jefe de operaciones, se trata de comunicacin: a. Descendente b. Ascendente c. Cruzada 18. Se puede considerar como lder transformacional a: a. Cristina Fernndez de Kirchener b. Madre Teresa de Calcuta c. Michelle Bachellet 19. El nmero de gerentes de una empresa debe tener relacin: a. Con el nmero de empleados b. Con el nmero de accionistas c. Con la complejidad de su estructura organizacional Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 17 La Universidad Catlica de Loja 20. Utilizando el coaching se pretende: a. Desarrollar las fortalezas eliminando las debilidades. b. Que el empleado aprenda tcnicas de entrenamiento. c. Desarrollar las debilidades eliminando las fortalezas. 21. Los presupuestos constituyen: a. Declaraciones anticipadas, expresadas en trminos numricos. b. Mecanismo de control c. Las opciones a y b 22. Con la administracin de la calidad total se pretende: a. Tener clientes satisfechos. b. Cumplir y exceder las expectativas de los clientes. c. Cumplir con las especificaciones en la fabricacin de los productos. 23. Ordene los pasos del proceso bsico de control: a. 1. Medicin de estndares, 2. correccin de variaciones, 3. establecimiento de estndares. b. 1. Establecimiento de estndares, 2. medicin del desempeo, 3. correccin de las variaciones. c. 1. Medicin de estndares, 2. correccin de las variaciones, 3. Establecimiento de estndares. 24. Es til aplicar los puntos de referencia o benchmarking porque: a. No basta los resultados obtenidos, si no se comparan con la competencia b. Se necesita comparar los presupuestos. c. Facilita conocer los ingresos y gastos de un perodo. 25. El estado de prdidas y ganancias se usa como instrumento de control porque: a. Proyecta lo que se gastar en el futuro. b. Es una declaracin anticipada de los ingresos y gastos. c. Muestra todos los ingresos y gastos de un perodo. Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 18 B. Indique si son verdaderos o falsos los siguientes enunciados (1 punto): 1. La seleccin de personal se defne como cubrir las posiciones en la estructura organizacional. 2. El principio de Peter dice que los administradores tienden a ser promovidos hasta el nivel de su incompetencia. 3. Se defne a la integracin del personal como la eleccin de la persona adecuada para una posicin. 4. La entrevista es la forma ms confable para seleccionar al personal. 5. La jerarqua de necesidades segn Maslow son: fsiolgicas, de seguridad, sociales o de aceptacin, de estima y de autorrealizacin. 6. Se denomina comit a un conjunto de personas a las que como grupo, se les comisiona un asunto. 7. Comunicacin es el proceso por el cual una persona se pone en contacto con otra a travs de un mensaje y espera de esta ltima una respuesta. 8. En toda organizacin existen redes de comunicacin formal e informal. 9. Control es la medicin y correccin del desempeo para asegurar que los planes de la empresa se logren 10. Los presupuestos miden la calidad del producto y la satisfaccin al cliente. PRUEBA DE ENSAYO (4 puntos) 1. Una el concepto con su respectiva descripcin (1 punto) Transferencia de informacin de un emisor a un receptor Adm. Calidad total Se preocupa por el bienestar de los subordinados, crea un clima organizacional agradable Comunicacin Proceso de infuir en las personas para logro de las metas del grupo Control Ordena y espera cumplimiento Desarrollo organizacional Medicin y correccin del desempeo Estndares Introduccin de nuevos empleados a la empresa, sus funciones, tareas y personas Habilidad de conceptualizacin Impulsos, deseos, necesidades y anhelos Habilidad de diseo Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 19 La Universidad Catlica de Loja Expresan claramente una visin, inspiran y motivan a los seguidores Habilidad tcnica Enfoque sistemtico integrado y planeado para mejorar la efectividad de grupos de personas. Integracin de personal Elegir a la persona adecuada para un puesto Lder autocrtico Destreza en el uso de instrumentos y tcnicas especfcas Lder democrtico Cubrir y mantener cubiertos los cargos en la organizacin Liderazgo Criterios de desempeo Liderazgo de apoyo Consulta a sus subordinados Liderazgo orientado Compromiso a largo plazo para cumplir y exceder las expectativas de los clientes Lderes transformacionales Cociente produccin insumos dentro de un perodo. Motivacin Capacidad para resolver problemas. Orientacin Capacidad para percibir el panorama general Productividad Cambio dentro de una organizacin hacia un puesto ms alto con mayores responsabilidades. Promocin Busca la mejora del desempeo y confa en que los subordinados alcanzarn metas elevadas Seleccin Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise la teora estudiada en el captulo XI, XII y XIII del texto bsico. 2. Analice el siguiente caso y escoja el literal que corresponda (1 punto) En una empresa se requiere contratar el Gerente de Soluciones Tecnolgicas, el Director de Recursos Humanos planea realizar un enfoque sistmico de seleccin. 2.1. Para identificar los requisitos del puesto de Gerente de Soluciones Tecnolgicas se debieron realizar algunas preguntas, seale de entre las preguntas que se exponen cul corresponde a este propsito. a. Cmo fue su trabajo anterior? b. Cules son las funciones y actividades que debe cumplir? c. Cunto aspira percibir por remuneracin? d. Por qu dej de trabajar en la empresa anterior? e. Qu cargos desempe los ltimos tres aos? Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 20 2.2. Escoja dentro del listado cules seran las habilidades y caractersticas personales necesarias para cubrir el puesto de Gerente de Soluciones Tecnolgicas. a. Conocimiento de varios idiomas b. Conocimiento de varios lenguajes de programacin c. Disponibilidad para trasladarse fuera de la ciudad d. Disposicin para trabajar en grupo e. Ttulo superior o de postgrado 2.3. Todo gerente debe poseer capacidades analticas, del listado seale qu enunciado corresponde a esta habilidad. a. Capacidad para interpretar manuales b. Dominio de la lgica - matemtica c. Experticia en clculo de probabilidades. d. Descubrir las necesidades no satisfechas de un cliente y satisfacerla e. Conocimiento de varios lenguajes de programacin f. Dominio de varios idiomas 2.4. El siguiente paso es la seleccin, escoja la actividad que corresponde en este paso. a. Poner anuncios en la prensa b. Reunir el mayor nmero de candidatos para ocupar el puesto c. Revisar las hojas de vida del personal que puede ser promovido d. Indicar cul sera el salario a recibir e. Ejercicios de simulacin del puesto 2.5. El paso final es la socializacin, del listado escoja qu actividad se corresponde con este proceso. a. Indicar el salario que va a recibir. b. Indicarle cul es el salario del equipo que va a dirigir. c. Indicarle las caractersticas de la empresa: historia, cultura, polticas, etc. d. Indicarle los balances de la empresa. e. Explicarle cunto se espera que crezca la empresa con su aporte. Estrategias de trabajo Para desarrollar esta actividad revise la teora estudiada en el captulo XI del texto bsico. Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial 21 La Universidad Catlica de Loja 3. Luego de analizar el video que a continuacin se expone, responda a las preguntas planteadas escogiendo el literal correcto. (1 punto) Caso Liderazgo William Wallace http://www.youtube.com/ watch?v=Osc5s2B9lnY a. Cul es el comportamiento que se observa del lder? (1) Lder de apoyo (2) Lder participativo. (3) Lder orientado al logro. b. Cul es el componente del liderazgo que se observa en el video? (1) Construye confianza (2) Inspira a los dems (3) Seala la visin y traza el camino a seguir (4) Gua a los dems (5) Facilitador c. Segn la teora de la cuadrcula gerencial, qu estilo de liderazgo tiene el protagonista? (1) Administracin club campestre (1.9) (2) Administracin con dedicacin a la produccin y a la gente (9.9) (3) Administracin autocrtica (9.1) Estrategias de trabajo Analice el video sealado y responda a las preguntas basndose en la teora estudiada en el captulo XV del texto bsico. 4. Luego de analizar el caso de estudio: La estrategia de produccin global de Toyota responda las siguientes preguntas(1 punto) a. Qu herramientas utiliza Toyota para mejorar la productividad? (1) Planeacin y control de inventarios. (2) Sistema de inventario justo a tiempo. (3) Contratacin externa. (4) Investigacin de operaciones. (5) Ingeniera de valor. (6) Simplificacin del trabajo. b. La empresa Toyota ha tenido mucho xito en el extranjero, una de las medidas para este xito es: (1) Reemplazo del personal (2) Contratacin externa. Evaluaciones a distancia: Organizacin y Administracin Empresarial MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA 22 (3) Entrenamiento y capacitacin. (4) Supervisin directa a cada empleado. (5) Considerar a los proveedores como competidores c. Cul es el tipo de produccin o manufactura que se emplea? (1) Produccin continua (2) Produccin esbelta. (3) Produccin en serie. d. El sistema de produccin de Toyota justo a tiempo quiere decir (1) El proveedor entrega el componente en el momento de ser ensamblados (2) Mantener un inventario pequeo de componentes para usar cuando se necesite. (3) Tener un inventario grande por si algn componente est defectuoso. Estrategias de trabajo Analice el caso internacional 20.1 La estrategia de produccin global de Toyota que se encuentra en el texto bsico pgina 572. Estimado(a) estudiante, una vez resuelta su evaluacin a distancia en el documento impreso (borrador), acceda al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en www.utpl.edu.ec e ingrese las respuestas respectivas. SEOR ESTUDIANTE: Le recordamos que para presentarse a rendir las evaluaciones presenciales no est permitido el uso de ningn material auxiliar (calculadora, diccionario, libros, Biblia, formularios, cdigos, leyes, etc.) Las pruebas presenciales estn diseadas para desarrollarlas sin la utilizacin de estos materiales.