Profesora: Guadalupe

Alumnos: Yajaziel Cruz Lin

Bustamante Edqun, Juan J.
Concepto
Herramienta o medio de comunicacin impreso
usado para llenar informacin variable, con
objeto de homogeneizar las
formas y racionalizar el trabajo, disminuyendo
las cargas y costos organizacionales

Bustamante Edqun, Juan J.
Objeto de su utilizacin
Permitir ordenar, sistematizar, y orientar el
manejo de recursos es trminos escritos,
tambin es un documento til para efectos
legales y/o consulta
Fuentes de informacin
Las preparadas para uso interno
Diseadas para presentacin de resultados

Bustamante Edqun, Juan J.
Producto de un consultor externo
De uno comercial comn
Elaboradas por una autoridad normativa
para uso interno y reporte de acciones
Requeridas por una instancia externa para
su uso exclusivo
Requerimientos para su uso
Internos:
El instrumento jurdico que las crea
Desagregacin de funciones derivadas de su base
legal

Bustamante Edqun, Juan J.
La determinacin de objetivos y programas
Los sistemas que se desarrollan para apoyar las
funciones
La traduccin en procedimientos
La definicin de estrategias
El proceso de toma de decisiones
Requerimientos para su uso
Externos:
Cambios en las condiciones del entorno
Por decisiones tendientes a la globalizacion
Pactos o convenios nacionales o internacionales

Bustamante Edqun, Juan J.
En atencin a demandas de clientes, usuarios o
proveedores
Diseo
Elementos funcionales
Identificacin
Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de
hoja
Tambin se pueden consignar : nombre de quien la
elabora, revisa y/o autoriza.
Orden de los componentes
Secuencia de los datos
Flujo de trabajo

Bustamante Edqun, Juan J.
Cuerpo (datos principales)
Instrucciones al pie o dorso
Diseo
Elementos funcionales
Condiciones para su llenado
Manual
maquina
Clases de formas
De linea
De columnas
De casillas
Combinado

Bustamante Edqun, Juan J.
Diseo
Elementos funcionales
Visualizacin
Unidad en el trazo
Divisin modular
Claridad
Agrupacin y jerarquizacin
Saturacin
Movimiento
Ritmo
Imagen residual

Bustamante Edqun, Juan J.
Diseo
Seleccin de producto y presentacin
Hojas extras
Juegos engomados
Juegos individuales con papel carbn intercalado
Formas continuas
Elementos materiales
Papel
Tinta y carbones
De presentacin

Bustamante Edqun, Juan J.
Alternativas para su elaboracin
Offset
Mimegrafo
Tipografa
Fotograbado
A maquina
Computadora
Programacin orientada al objeto, bases de datos,
cliente servidor, intercambio electrnico de datos,
correo electrnico, redes y otros.
Responsables de su manejo y control

Bustamante Edqun, Juan J.
Operativamente
En forma especializada
Nivel directivo
Unidades de apoyo tcnico
Unidades encargadas de la administracin de recursos
Instrumentos de control
Cuestionario para el anlisis de las formas
Catalogo de las formas
Unidades de almacenamiento (backup)