Lineamientos en Materia de Adquisiciones Enajenaciones Arrendamientos y Servicios

5000
to o
45Celta
tcnihrse.
DELGOBIERNO ESTADO DE MXICO
Peridico Oficial del Gobierno del Estado Librey Soberano deMxico
REGISTRO DGCNUM.001 1021 CARACTERISTICAS 113282801
Directora: Lic.BrendaAlejandraRomero ParedesEsquivel
Mariano MatamorosSurNo.308 C.P.50130 .
Tomo CXCVI A:202/3/001/02
Nmero deejemplaresimpresos: 400
SUMARIO:
TolucadeLerdo, Mx., lunes9 dediciembrede2013
No.109
SECRETARA DEFINANZAS
: ACUERDO POR ELQUESEESTABLECEN LAS POLTICAS, BASES Y
LINEAMIENTOS, EN MATERIA DEADQUISICIONES,
ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DELAS
DEPENDENCIAS, ORGANISMOS AUXILIARES Y TRIBUNALES
ADMINISTRATIVOS DELPODER EJECUTIVO DELESTADO DE
MEXICO.
"2013.Ao del Bicentenario delosSentimientosdelaNacin"
SECCION TERCERA
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARA DE FINANZAS
CETA
CC:51ERN DEL
ESTADO DEMXICO
ERASTO MARTNEZ ROJAS, SECRETARIO DE FINANZAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO,
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 8 Y 75 DELA LEY DE CONTRATACIN
PBLICA DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS Y EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE ME
CONFIERE EL ARTCULO 7 FRACCIN XI DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARA DE
FINANZAS; Y
CONSIDERANDO
QueporAcuerdo del Secretario deAdministracin, publicado enlaGacetadeGobierno el da7 demayo de2001, se
establecieronlasNormasAdministrativasparalaAsignaciny Uso deBienesy ServiciosdelasDependencias, Organismos
Auxiliaresy FideicomisosPblicosdel PoderEjecutivo Estatal, conel propsito deregularlaasignaciny uso delosbienesy
serviciosqueenmateriadedesarrollo y administracindepersonal, recursosmateriales, control patrimonial, organizaciny
documentacineinformticarequierelaoperacindelaAdministracinPblicaEstatal.
Queparafortalecerlacapacidad derespuestadelasreasencargadasdelaadministracindelosrecursospblicos, sellevarona
cabo diversasmodificacionesal marco jurdico enmateriadeadquisiciones, enajenaciones, arrendamientosy servicios, conla
expedicindelaLey deContratacinPblicadel Estado deMxico y Municipios; estenuevo marco regulatorio requierede
polticas, basesy lineamientosquepermitanel cabal cumplimiento dedichasdisposiciones.
Queparacontribuiral cumplimiento delasfuncionesy objetivosdelaAdministracinPblicaEstatal, esnecesario continuar
modernizando el marco jurdico medianteel establecimiento dedisposicionesquepermitanel ahorro, laeficiencia, laeficaciay el
uso sustentabledelosrecursospblicos.
Quelosartculos8 y 75 delaLey deContratacinPblicadel Estado deMxico y Municipios, establecenquelaSecretara
expedir laspolticas, normastcnicasy administrativasenlasmateriasqueregulalaLey.
Enmrito delo expuesto, hetenido abienexpedirel siguiente:
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS, EN MATERIA DE
ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS,
ORGANISMOS AUXILIARES Y TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS DEL PODER EJECUTIVO ESTATAL.
Cs Asek C E " A
La0113.1is pao
MARCO LEGAL
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onstitucinPolticadelosEstadosUnidosMexicanos
onstitucinPolticadel Estado Librey Soberano deMxico
y OrgnicadelaAdministracinPblicadel Estado deMxico
y paralaCoordinaciny Control deOrganismosAuxiliaresdel Estado deMxico
y deContratacinPblicadel Estado deMxico y Municipios
y parael Uso deMediosElectrnicosdel Estado deMxico
y deBienesdel Estado deMxico y desusMunicipios
y deResponsabilidadesdelosServidoresPblicosdel Estado y Municipios
resupuesto deEgresosdel Gobierno del Estado deMxico, parael ejercicio fiscal correspondiente
digo Administrativo del Estado deMxico
digo deProcedimientosAdministrativosdel Estado deMxico
Cdigo Financiero del Estado deMxico y Municipios
Reglamento delaLey paralaCoordinaciny Control deOrganismosAuxiliaresdel Estado deMxico
Reglamento delaLey deContratacinPblicadel Estado deMxico y Municipios
Ieglamento InteriordelaSecretaradeFinanzas
Manual General deOrganizacindelaSecretaradeFinanzas
MedidasdeAusteridad y DisciplinaPresupuestal del PoderEjecutivo del Estado deMxico, parael ejercicio fiscal
correspondiente
ClasificadorporObjeto del Gasto, parael ejercicio fiscal correspondiente
PRIMERO.-
El presenteacuerdo tienecomo propsito establecerlaspolticas, basesy lineamientosquedebernobservarde
maneraObligatorialasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdel PoderEjecutivo Estatal.
Laspolt cas, basesy lineamientosaqueserefiereel prrafo anterior, sernaplicablesenlo conducente, alosactos, contratosy
conveniosquerealicenlosmunicipiosconcargo arecursosestatales, total o parcialmente.
El incumplimiento delaspresentespolticas, basesy lineamientos, ser sancionado entrminosdelaLey deResponsabilidadesde
losServidoresPblicosdel Estado y Municipios.
SEGUNDO.- Paraefectosdel presenteAcuerdo, seentender por:
I.
reasdeAdministracin, alascoordinacionesadministrativas, delegacionesadministrativaso reasequivalentesdelas
dependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdel PoderEjecutivo Estatal.
II.
Dependencias, alassecretarasreferidasenlaLey OrgnicadelaAdministracinPblicadel Estado deMxico, as
como alaProcuraduraGeneral deJusticiay alaConsejeraJurdica.
III. DireccinGeneral, alaDireccinGeneral deRecursosMateriales.
IV.
OrganismosAuxiliares, alosorganismosdescentralizados, empresasdeparticipacinestatal y fideicomisospblicosde
laAdministracinPblicadel Estado deMxico.
V.
UnidadesAdministrativas, alasunidadesadministrativasqueintegranlasestructurasorgnicasautorizadasdelas
dependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdel PoderEjecutivo Estatal.
VI. rgano deControl Interno, alacontralorainternau rgano decontrol interno delasdependencias, organismos
auxiliaresy tribunalesadministrativosdel PoderEjecutivo Estatal.
TERCERO.-
Laspolticas, basesy lineamientosquedebernobservarlasdependencias, organismosauxiliaresy tribunales
administ ativos, sonlassiguientes:
I. CONTROL PATRIMONIAL
POBALIN -001
Losbienesmueblesqueformanpartedel patrimonio mobiliario del PoderEjecutivo Estatal, debernregistrarseexclusivamente
enel SisemaAutomatizado quedeterminelaDireccinGeneral, parael control y administracindel patrimonio mobiliario,
generano enstelosmovimientosdeinventariosrespectivosy observando paratal efecto laspolticasderegistro emitidaspor
laContauraGeneral Gubernamental y laSecretaradeFinanzas.
POBA N -002
Previo ala.adquisicindebienesmueblesqueformarnpartedel patrimonio mobiliario del PoderEjecutivo, sedeber contar
conel di tamenfavorabledelaDireccinGeneral.
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Todasolicitud dedictamendeber seracompaadainvariablementede:
a) Formato quedeterminelaDireccinGeneral paralajustificacindeuso y destino porcadatipo debienmueble, sin
tachadurasni enmendaduras, debidamenterequisitado y validado porel CoordinadorAdministrativo o su equivalentedela
dependencia, organismo auxiliaro tribunal administrativo;
b) Lacotizacinvigentedelosbienesobjeto del dictamentratndosedeartculosnuevos.Enel caso debienesusados, se
requerir el avalo respectivo y lacotizacinvigentedeunbiennuevo concaractersticassimilares.
Seentender porcotizacinvigenteaquellaqueseaemitidadentro deunplazo mximo acuarentay cinco dasnaturales
deantelacinalafechadelarecepcindelasolicitud del dictamen;
c) Copiacertificadaporel CoordinadorAdministrativo del oficio deautorizacinpresupuestal (anual y/o cuatrimestral);
d) Parael caso deampliacindeservicios, copiadelaestructuraorgnicaautorizaday asignacindeplazasdenuevacreacin;
e) Tratndosedeadquisicindevehculosadems, deber cumplirconlosrequisitosqueal efecto emitalaDireccinGeneral
atravsdel SistemaAutomatizado quedeterminelamisma.
No serequerir labajarespectiva, tratndosedeUnidadesAdministrativasdenuevacreacin.
Paralaadquisicindebienesadicionalesal amparo deuncontrato vigente, no ser necesario nuevo dictamendelaDireccin
General.
No serequerir dictamendelaDireccinGenera!, tratndosedeadquisicionesparael cumplimiento deprogramas
institucionaleso deobligacionesdecarcterlaboral queemanendeconvenios, debienesno inventariablescuyo valorse
determineenloscriteriosdelaContaduraGeneral Gubernamental, as como del equipo deseguridad; detelecomunicaciny
radiotransmisin; decmputo, softwarey serviciosrelacionadosconste; impresionesy encuadernacionesdepublicaciones
oficiales; y bienesquecontenganinformacingeogrfica, estadsticay catastral; as como bienesy equipo enmateriadesalud.
POBALIN -003
Losbienesmueblesderecienteadquisicinqueformanpartedel patrimonio del PoderEjecutivo Estatal sernasignadosala
unidad administrativadeladependenciaparalacual sejustific su uso y destino, sinquepuedanreasignarseduranteel primer
ao desu adquisicin.
Laasignacindelosbienesseformalizar porlasreasdeadministracinmedianteel formato deresguardo acargo delos
servidorespblicosusuarios, quieneslosdestinarnnicamentealasfuncionespropiasdelaunidad administrativarespectiva, y
sernlosresponsablesdirectosdel uso, as como desolicitaral readeadministracinel mantenimiento querequieran.
LaDireccinGeneral slo autorizar lareasignacindebienesmueblesentredependenciascuando seajustificada, lacual se
realizar atravsdel Sistemaqueparatal efecto determinelamisma, paralaadministraciny control del patrimonio mobiliario.
POBALIN -004
Lasreasdeadministracindelasunidadesadministrativasdelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunales
administrativosdebern:
a) Custodiary actualizarlosresguardosdebienesmueblesquetenganasignados;
b) Registrarlosmovimientosdealta, bajao cambio deasignacinenlosinventarios, observando laspolticasderegistro de
bienesmueblesemitidasporlaContaduraGeneral Gubernamental;
c) Identificary actualizarlosinventariosdelosbienesmueblesquetenganasignados, amstardarel dahbil siguienteal
quesepresenteunmovimiento dealta, bajao resignacindelosmismos;
d) Llevarunregistro y control delosbienesmueblesqueporsu origenno secuenteconfacturaoriginal o documento que
acreditesu propiedad y seencuentrenenposesindelasunidadesadministrativas;
e) Vigilarel estado deconservacin, as como el mantenimiento preventivo y correctivo delosbienesasignadosalaunidad
administrativa;
f) Efectuarverificacionesfsicasperidicasdel inventario, cotejando laexistenciafsicadelosbienescontraosbienes
registradosenel sistemainformtico quedeterminelaDireccinGeneral paralaadministraciny control del patrimonio
mobiliario;
g) Informarporescrito alaDireccinGeneral, sobreel resultado delasverificacionesfsicasalosbienesmueblesasignados
asusunidades, dentro delosprimeroscinco dashbilesdelosmesesdejunio y diciembre;
h) Autorizarporescrito alasunidadesadministrativasusuariaslasalidadelosbienesmueblesquerequieranmantenimiento
preventivo o correctivo o cualquierotro servicio, debiendo constatarquedichosbienesseandevueltosenuntrmino no
mayordequincedashbilesapartirdesu salida; salvo aquelloscasosqueseencuentrendebiday documentalmente
justificados, contando conlaautorizacindel CoordinadorAdministrativo o su equivalente;
i) Autorizarporescrito laentraday salidadebienesmueblesdepropiedad particulardentro delasunidadesadministrativas
llevando acabo su registro, previasolicitud delosinteresados.
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C CETA
OELGOBI E Ft NGro
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Lasreasdeadministracindelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdebernregistrarnicay
exclusivamentelosbienesdeconformidad conlo queal respecto establezcanlaContaduraGeneral Gubernamental y la
SecretaradeFinanzas.
POBA IN -005
Lostitul resdelasreasdeadministracinverificarndentro delosmesesdeabril, julio, octubrey enero decadaao losbienes
mueblesdelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativos, bajo su competencia, dejando constancia
documetal deello enel expedientedestinado paratal efecto, paraacreditar:
a) ascondicionesfsicas, deuso y resguardo;
b) Cuecuentenconnmero nico deidentificacin, registrado enel inventario.
Cuando tonmotivo delaverificacinfsicadelosbienesmueblesquerealicenlostitularesdelasreasdeadministracindelas
dependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativossepresentenirregularidadesconrespecto al inventario delos
mismos, seelaborar actacircunstanciadaconlaparticipacindel rgano decontrol interno delaunidad administrativa
respectiva, paraqueenel mbito desu competenciaejerzalasaccionesconducentesparaasegurarlasalvaguardadel patrimonio
mobiliario estatal.Deigual forma, seproceder cuando sepresentenirregularidadesenlasverificacionesfsicasquerealicela
DireccinGeneral.
Como resultado delaverificacinfsica, el reaadministrativadelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunales
administ ativosdeterminar losbienesqueporsu estado seansusceptibleseconmicamentederehabilitarse.
POBALIN -006
Losbienesmueblesconsideradosobrasdeartedebernserconservadosdeacuerdo consu naturalezay caractersticas.Encaso
derequerirsesu rehabilitacin, debernobservarselastcnicasadecuadas, lasdisposicionesjurdicasenlamateriay no podrn
seralterados.
Lasreasdeadministracindelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosquetenganbajo su resguardo
estosbienes, debernsolicitarlaverificacindesuscondicionesal Instituto Estatal correspondiente, duranteel primertrimestre
decadaao.
INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL
POBALIN -007
Paraefecto del registro y control delosbienesmueblesdel patrimonio del PoderEjecutivo Estatal, lostitularesdelasreasde
administracindebernreferircomo valordelosmismosel consignado enlafacturaincluyendo el Impuesto al ValorAgregado; a
faltadesta, el valorestimado porperito o el quedetermineel responsabledel readeadministracin, considerando bienesde
similarescaractersticasregistradosenel inventario.Estevalordeber consignarseinvariablementeenel registro dealta.
Tratndosedebienesmueblesadquiridosenpaquete, lafacturadeber consignarel valorunitario delosmismos; encaso
contrario, lasreasdeadministracindebernobtenerporescrito del proveedor, su valorunitario al momento delacompra, o
ensu deecto, el valorestimado porperito, o el quedetermineel responsabledel readeadministracin, considerando bienes
desimilarescaractersticasregistradosenel inventario.
POBALN -008
Parael registro deequipo decmputo y bienesmueblesconformado pordiversaspartesdeber asignarseacadauno desus
componentesel nmero deinventario respectivo enel sistemaautomatizado quedeterminelaDireccinGeneral, parael
control y administracindel patrimonio mobiliario, deber asignarseacadauno desuscomponentesel nmero deinventario
respectivo, tomando enconsideracinsu precio unitario incluyendo el Impuesto al ValorAgregado.
Parael registro devehculosautomotoresenel inventario, sedeber establecerel tipo deasignacin.
POBALIN -009
LaDireccinGeneral integrar el inventario global debienesmueblesdel PoderEjecutivo Estatal, deacuerdo conlosregistros
procesadosporlesdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativos, enlosinventariosdebienesmuebles
y de
losresuitpdosdelasverificacionesfsicasqueserealicen.
Previo auaaquiermodificacindelascaractersticasoriginalesdel bien, lasreasdeadministracindebernsolicitarautorizacin
o ri laDireccinGeneral, resguardando enel expedientedel biencopiasimpledelafacturadebidamentecotejadacon
origin
Unidad Administrativaresponsabledei resguardo y custodiadeladocumentacinoriginal dei bienremplazado,
ti como deautorizacinemitidapordichaDireccinGeneral.
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POBALIN -011
El movimiento detransferenciaslo podr realizarseentreunidadesadministrativasdelamismadependencia, organismo auxiliar
o tribunal administrativo y deber procesarseamstardarel dahbil siguienteal quesepresenteel movimiento enel sistema
respectivo.
Unavez asignado el bien, el resguardo respectivo deber serfirmado porel servidorpblico usuario, quienser el responsable
delosbienesasignados.
El readeadministracinser laresponsablederegistrarinmediatamentelasustitucindel usuario, dejando registro histrico de
losusuariosaquienesseleshaasignado el bien, enel SistemaAutomatizado quedeterminelaDireccinGeneral parael control
y administracindel patrimonio.
Tratndosedelaadquisicindebienesmuebles, lasdependencias, organismosauxiliareso tribunal administrativo, debern
integrarenel expedientedealta: copiadelafacturacertificadaporlaunidad administrativaresponsabley, ensu caso, copia
simpledel dictamenfavorableparalaadquisicin.
Transcurrido unao delaadquisicindelosbienes, su transferenciaal interiordelaunidad administrativaser determinadapor
el readeadministracin, atendiendo asusnecesidades.
POBALIN -012
Lasreasdeadministracindelasdependenciasy tribunalesadministrativossolicitarnalaDireccinGeneral labajadebienes
mueblesobsoletos, endesuso y/o inservibles, debiendo anexarlosformatosrespectivosy el soportedocumental.
Losbienesdebernconcentrarseensu formaoriginal, salvo el deterioro causado porel uso normal, enel lugarquedeterminela
DireccinGeneral; encaso contrario, labajaser autorizadacuando seremitacopiadel acusederecibo del oficio porel quese
davistadeestasituacinasu ContraloraInterna.
Lasbajasdebienesmueblesporsiniestro, extravo o robo; adems, debernacompaarse, ensu caso de:
I. Actaadministrativacircunstanciadaconlaparticipacindesu ContraloraInterna;
II. Copiadel actadeaveriguacinprevia, cuando conmotivo del siniestro o robo, sed vistaal Ministerio Pblico.
El actaaquehacereferencialafraccinI deber levantarseenunplazo no mayoradiez dashbilesy lasealadaenlafraccinII,
dentro deloscinco dashbilesenamboscasoscontadosapartirdeocurrido el suceso, siendo obligatoriaspararealizarlabaja
devehculos.
Lasreasdeadministracindeberntramitarlabajadelosnmerosdeinventario correspondientesalosbienesquecuenten
conmsdeuno o losquefueroncapturadoserrneamente, remitiendo alaDireccinGeneral, el formato debajarespectivo y
actaadministrativaenlaquesehagaconstarestasituacin, conlaparticipacindesu ContraloraInterna.
Tratndosedevehculos, tambindeber entregarseladocumentacinindicadaenel formato "solicitud debajadevehculo" o
"solicitud debajadirectadevehculo", lasllavescorrespondientesy losvehculossinlogotiposdeidentificacinoficial.
Paralabajadelosbienesmueblesendesuso queporsu origenno fueronregistradosenel inventario del sistemaintegral de
control patrimonial y queseencuentranenposesindelasunidadesadministrativas, serequerir:
a) Copiacertificadadel actaadministrativa, suscritaporel titulardei readeadministraciny unrepresentantedesu
ContraloraInterna;
b) Relacindelosbienesadarsedebaja.
Paralabajay destruccindelosdocumentosendesuso, lostitularesdelasreasdeadministracin, debernentregarel
dictamendelaComisinDictaminadoradeDepuracindeDocumentos.
Tratndosedeorganismosauxiliaressedeber obtenerlaautorizacindebajadebienesmueblesdesu respectivareade
administraciny aplicarn, enlo conducente, lo dispuesto porestanorma.
POBALIN -013
Labajadevehculosendesuso, irrecuperablesporincosteabilidad, slo proceder unavez satisfechoslosrequisitossealadosen
el numeral anteriory ensu caso, determinadalaresponsabilidad administrativaaquehayalugarporpartedesu Contralora
Interna.
Lafaltadedocumentosparacomprobarlapropiedad del vehculo no imposibilitar labajadel mismo, paratal efecto la
dependenciausuariadeber presentarcopiacertificadadel actaadministrativa, suscritaporel titulardel readeadministracin,
conlaparticipacindesu ContraloraInterna, enlacual semanifiesteladocumentacinfaltante.
GACETA
Pgina6 OLL COIELIEFtRIO
Parael casedebajadevehculosquefueronobjeto desustitucindemotor, lacarenciadelafacturaqueacreditelapropiedad al
momento el trmitedebaja, sesuplir conel nmero del documento medianteel cual sestadando cumplimiento al numeral
10, ademadeacreditarqueenlosrecibosdepago detenenciaso tarjetadecirculacin, seconsignael nmero del motorque
seentrega conel vehculo enbaja.
Asimismo, paralabajadevehculos, sedeber presentarel original del resguardo respectivo, debidamentecancelado.
POBALI -014
Losbienesmueblesqueseadquieranenel extranjero porlasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativos,
deberncntarconladocumentacinqueacreditesu legal introduccinenel pasy propiedad, debiendo remitiralaDireccin
General, cpiadelamismay del resguardo respectivo.
Lasreaseadministracindebernregistrarenel Sistemaautomatizado correspondiente, losbienesmueblesmanufacturados
imernameteparael uso delasdependenciasu organismosauxiliares, cuyo valorseestimar sumando losimportesdelas
2,:eturasd losmaterialesutilizados, incluyendo el impuesto al ValorAgregado.
11111,3:AL1144315
tonsidelpincomo vehculosuy:arete:Teslossiguientes:
viies;
Gamitnetasdecargao depasajeros;
Estnicnesdecargao depasajeros;
,slotoilicietes;
1aqubariaquesedesplacemediantemecanismosdeaotory traccin;
llaves, y
timos.
P133,411N4.1114
asigna,: Mi devehculosparauso directo delosservidorespblicosadscritosalasdependencias, organismosauxiliares
illaunaiesadministrativos, siemprey cuando existadisponiailidad, comprender losnivelesqueacontinuacinseindican:
NIVEL VALOR DEL
VEHCULO*
CANTIDAD
CoordinadorGeneral Hasta
3,000
Subsecretario.Delegado Regional dela
Procuraduray Subprocurador
Hasta
7,000
DirectorGeneral o equivalente Hasta
5,000
Directorderea; Coordinador
Adnainistrativo: Secretario Particularde
Secretario o deProcuradorGenera; o
.,
soulvaiente
Hasta
14,000
i
Secretario ParticulardeSubsecretario o
deSubprocuradoro deCoordinador
General y Subdirector
Hasta
3,500
I
1 Losvalorescorrespondenal nmero desalariosmnimosvigentesenlacapital del Estado.
El titulardelaunidad administrativadeterminar laasignacindevehculosparauso directo, demodelo anterioral ao en
curso.
iDBAL1 7
Losvehci losdeuso operativo sonaquellosquelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativos, destinan
eerinanenmenteparasusactividadesadministrativas, conformealasiguienteclasificacin:

ACTIVIDAD
- Valijay correspondencia
1- Seguridad

Motocicletas

GACETA
01111_ GoEIRE Ft !V Ct.
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Sedno equivalente
- Supervisin
- Valijay correspondencia
- Visitas
- Recorridos
- Transportedepasajeros
CamionetaPick-up o Panel
- Transportedepasajerosy carga
- Supervisin
Vano equivalente
- Transportedepasajeros
Transportedepasajeros
Microbs
Minibs
Autobs
Camionetadetresy cinco toneladas
- Transportedecarga
- Transportedecarga
- Agrcolas
- Construccin
Caminderedilasy devolteo
Maquinaria
Losvehculosdeuso operativo sernlosconocidoscomo deequipamiento bsico (austeros).
POBALIN-018
El usuario delosvehculosprevio autilizarlosdeber revisarlascondicionesenqueseencuentrany encaso dedetectaralgn
desperfecto, deber notificarlo deinmediato al titulardel readeadministracincorrespondiente, paraquedeinmediato
procedaasu reparacin.
Encaso dequeel vehculo presentedesperfectoso sufraalgnsiniestro acausadelaomisindelasprevisionesanteriores, los
responsablesseharnacreedoresalassancionesaquehayalugar.
POBALIN-019
Tratndosedevehculosdeuso directo y operativo, lostitularesdelasreasdeadministracinsernresponsablesdequese
realicenoportunamentelosserviciosdemantenimiento preventivo y correctivo.
Lostitularesdelasreasdeadministraciny losusuariosdevehculosdeuso operativo sernresponsablesdequepermanezcan
enlosestacionamientosdestinadosparatal efecto, durantelashorasy dasinhbiles, salvo queporlanaturalezadelasfunciones
o actividadesaqueestndestinados, seanecesariasu utilizacinenesosdasy horas, debiendo lasreasdeadministracin
justificarporescrito tal excepcin.
POBALIN-020
Losvehculosdeuso operativo debernexhibirenlasportezuelasdelanteraso enlugarvisible, laidentificacinoficial.Aquellos
queporlanaturalezadelasfuncionesdelaunidad administrativano debancontarconestaidentificacin, tendrnqueobtener
laautorizacindelaDireccinGeneral.
Lasreasdeadministracinverificarnquelosusuariosdevehculosdeuso directo y operativo cuentenconlicenciadeconducir
vigente, segncorresponda.
POBALIN-021
Lasreasdeadministracinsernlasresponsablesdeintegrary actualizardentro delosdiez dashbilessiguientesaquese
presentealgnmovimiento dealta, baja, reasignacin, reparacino cambio deresguardatario, losexpedientesdelosvehculos
deuso directo y operativo, verificando enlosmesesdefebrero y octubredecadaao queseencuentrenal corriente.Dedichas
verificacionessedeber levantarel actacorrespondiente.
El expedientedecadaunidad vehicularseintegrar conlasiguientedocumentacincomo mnimo:
a)
Original o, ensu caso, copiacertificadadelafacturaoriginal expedidaporlaContaduraGeneral Gubernamental.A faltade
sta, copiacertificadadeladeclaracinemitidaporautoridad jurisdiccional competente, quedeterminelapropiedad del
Gobierno del Estado;
b) Copiadelatarjetadecirculacin;
c) Copiadelarevistavehicular, ensu caso;
d) Certificadosdeverificacinvehicular;
e)
Recibosoriginalesdepago delosltimoscinco aosdel Impuesto SobreTenenciao Uso deVehculos, o ensu caso, el
refrendo correspondiente;
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OELGer> ES I E laId O

f) Copi delaplizadeseguro;
g) rd esdereparaciny copiadelasfacturaso notascorrespondientes, expedidasporlaunidad administrativa
resp nsabledel resguardo y custodiadeladocumentacinoriginal; y
h) Losemsdocumentos, entrminosdelasdisposicioneslegales, reglamentariaso administrativas.
POBALI -022
Losaccesrosadicionalesu opcionalesquelosusuariosinstalenalosvehculosoficialesno formarnpartedel patrimonio
Estatal, no obstanteparasu instalacino retiro, debernobtenerlaautorizacindelostitularesdelasreasdeadministracin.
Losaccesrosadicionalesu opcionalesqueseinstalenalosvehculosoficialesporcuentadel readeadministracin, formarn
partedel atrimonio estatal y debernregistrarseenel inventario correspondiente.
POBALI -023
Parael registro y control delossemovientesseaplicarn, enlo conducente, lasnormasrelativasalosbienesmuebles.
LaadquisilindeestosbienesquedaexceptuadadedictamenporpartedelaDireccinGeneral.
El registro deestosbienesenel sistemaqueparatal efecto determinelaDireccinGeneral, paralaadministraciny control del
patrimonio mobiliario, deber actualizarseenlosmesesdejulio y enero del ao quecorresponda.
El resguardo correspondientedeber contenercomo mnimo:
a) Lascaractersticasfsicas;
b) Edad;
c) Estado desalud;
d) Lugardondeseubicafsicamente;
e) Ladelcendencia, quedeber darsedealtaenel inventario, transcurridoscuarentadasdesu nacimiento; y
O El valr, queser el quesesealeenlosdocumentosdesu compra.
Encaso dequeseadquieranporotrosmedios, su valorser determinado porperito quecuenteconlosconocimientospara
ello, o porlaComisinEstatal deParquesNaturalesy delaFauna.
POBALIN-024
Lossemovientespodrnseradquiridoso enajenados, entrminosdelasdisposicionesjurdicasaplicables.
POBALI 1-025
Tratndoledelabajadesemovientespormuertenatural o sacrificio y unavez emitido el certificado denecropsia, el titulardela
unidad administrativaquelo resguarde, determinar el destino final delosmismos, informando deello dentro delostresdas
hbilessiguientescontadosapartirdelafechaderecepcindel certificado denecropsiaalaDireccinGeneral, remitiendo el
formato debaja.
Lasreas:deadministracindelosorganismosauxiliaresaplicarnenlo conducenteel procedimiento referido parallevaracabo
labajade, semovientes.
DESTINO FINAL
POBALIN-026
Tratando edebienesmueblesdadosdebajaporlasdependenciasy tribunalesadministrativos, laDireccinGeneral, podr
asignarI queseencuentrenencondicionesdeuso y rehabilitar lossusceptiblesdeaprovecharse.
El Comit deArrendamientos, AdquisicionesdeInmueblesy Enajenaciones, emitir el dictamenconducenteparadeterminarel
destino fi al delosbienesqueno resultentilesparasu aprovechamiento.
Ladestrccindelosbienesmueblessehar constarenactacircunstanciadaconlaparticipacindelaDireccinGeneral y del
rgano d control interno respectivo.
Tratndosedeorganismosauxiliares, aplicarnenlo conducenteel procedimiento establecido enlapresentenorma.
GACETA
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TRMITES VEHICULARES
POBALIN-027
El servicio detrmitedeplacas, tarjetasdecirculacin, permisos, refrendosy verificacindeemisionescontaminantesdelos
vehculosoficialesy el pago del impuesto anual sobretenenciay uso devehculos, ser realizado porlasunidadesadministrativas.
POBALIN-028
Todo vehculo oficial enoperacindeber contarconladocumentacinquelepermitacircular.
Correspondealasunidadesadministrativasverificarperidicamentelaexistenciadetodosy cadauno delosdocumentos.En
caso deextravo, deterioro y robo dealguno destoso deinfracciones, el costo ser cubierto porcuentadel servidorpblico
usuario.
ASIGNACIN DE INMUEBLES
POBALIN-029
Lasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdebernsolicitaralaSecretaradeFinanzaslaasignacinde
inmueblesdisponiblesdepropiedad estatal, paradestinarlosal cumplimiento delasfuncionesasu cargo.
POBALIN-030
Lasdimensionesmximasdeoficinay demsreasparauso delosservidorespblicosoperativosdemandosmediosy
superioresdelasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativossernlassiguientes:
PUESTO FUNCIONAL
DIMENSIONES EN METROS CUADRADOS
RECEPCIN PRIVADO BAO SALA DE JUNTAS TOTAL
SECRETARIO 0
PROCURADOR GENERAL
20.00 36.00 4.00 19.00
Capacidad 12 personas
79.00
COORDINADOR GENERAL,
SUBSECRETARIO, DELEGADO
REGIONALDELA
PROCURADURA O
SUBPROCURADOR
20.00 29.00 4.00 17.00
70.00
DIRECTOR GENERAL 20.00 20.00 2.00 17.00
59.00
DIRECTOR DEREA 16.00 17.00 2.00
14.50
Capacidad 8 personas 49.50
SUBDIRECTOR 16.00 14.00 12.50
slo enloscasosquese
justifiqueplenamente
42.50
JEFEDEDEPARTAMENTO 12.00 12.00
PERSONALOPERATIVO 6.00
LaDireccinGeneral podr determinar, entodo caso, si lasdireccionesderea, subdireccionesy jefaturasdedepartamento,
requierenlassuperficiesestablecidasenlapresentenormaconbaseenlasfuncionesquedesempean.
POBALIN-031
Lasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativossolicitarnporescrito laasignacindebienesinmuebles,
requisitando el formato queseencuentredisponibleenel sistemaqueparatal efecto determinelaDireccinGeneral, parala
administraciny control del patrimonio inmobiliario.LaDireccinGeneral emitir el dictamentcnico sobrelaviabilidad y, en
tanto esemitido el acuerdo respectivo, sesuscribir el actadeentrega-recepcinprovisional del inmueble.
INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL INMOBILIARIO
POBALIN-032
Lostitularesdelasreasdeadministracindelasdependencias, organismosauxiliares, tribunalesadministrativoseinstituciones
pblicas, deberninformardentro delosdosprimerosdashbilesdecadabimestre, lasituacinqueguardanlosinmuebles
propiedad del Ejecutivo del Estado queocupen, requisitando el formato queseencuentredisponibleenel sistemaqueparatal
efecto determinelaDireccinGeneral, paralaadministraciny control del patrimonio inmobiliario.
Enel caso depresentarseunsismo o bienalgnotro fenmeno natural perturbador, dichainformacindeber remitirseala
DireccinGeneral amstardaral dasiguientedeocurrido el mismo.
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GACETA
LaDireccionGeneral, supervisar el aprovechamiento delosespacioso inmueblesasignadosy, ensu caso, determinar la
reasignacindeaqullosno utilizadoso subutilizados.
POBALI -033
LaDirecci
auxiliares, t
pertinentes
Losinmue
debernse
nGeneral integrar el registro debienesinmueblesconlainformacinqueremitanlasdependencias, organismos
ribunalesadministrativoseinstitucionespblicas, y har lasrevisionesdocumentalesy verificacionesfsicasqueestime
demaneraconjuntaconel readeadministracindelaunidad administrativaquecorresponda.
lescuyosderechosencalidad depropietario o poseedordetenteel Gobierno del Estado o losorganismosauxiliares,
dadosdealtaenel SistemaIntegral deControl Patrimonial.
ADQUISI
POBALI
IN DE INMUEBLES
434

Laadquisicndeinmueblesparalasdependenciasserealizar, invariablemente, porconducto delaSecretaradeFinanzas,
previo dictamentcnico favorablequeemitalaDireccinGeneral, entrminosdelasdisposicionesdelaLey deContratacin
Pblicadel Estado deMxico y Municipiosy su Reglamento, y deacuerdo conladisponibilidad presupuestal.
Cuando lasdependenciashayanprogramado laadquisicindeuninmuebleparadestinarlo al cumplimiento desusfunciones,
debernrequisitarel formato desolicitud queseencuentredisponibleenel sistemaqueparatal efecto determinelaDireccin
General, paralaadministraciny control del patrimonio inmobiliario, el cual deber sersignado porel titulardel reade
administracin, anexando al mismo ladocumentacinrespectiva.
Delamismamanera, seproceder cuando losorganismosauxiliaresy tribunalesadministrativospretendanadquiriruninmueble
paradestinarlo al cumplimiento desusfunciones.
POBALIN-035
Previo alaadquisicindeuninmueble, lasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosdebernverificarque
no existampedimento legal o material paraello, debiendo presentaralaDireccinGeneral, al menos, losdocumentos
siguientes:
a) Documento queacreditelapropiedad del inmuebleafavordel oferente;
b) Documento enel queel oferentemanifiesteexpresamentesu intencindetransmitirlapropiedad al Gobierno del Estado de
Mxico y el costo pretendido, confechadeexpedicinno mayoradosmesesanterioresal dadesu presentacin;
c) Constanciadergimendepropiedad, vigente;
d) Certificado delibertad degravmenes, vigente;
e) Recibo actualizado del pago deimpuesto predial;
Ensu caso, recibo actualizado del pago dederechosdeaguapotable, drenaje, alcantarillado, tratamiento y disposicinde
aguasresiduales;
g) Ensu caso, recibo depago actualizado deserviciosdesuministro deenergaelctricay detelfono;
Ensu caso, recibo depago deaportacionesdemejoras, vigente;
Planosopogrficosdel terreno y arquitectnico delasconstruccionesfirmadosporperitosenlamateria;
Pianosestructuralesdeinstalacionescomunesy especiales, encaso dequeexistan;
Dictamenvigentedeseguridad estructural, emitido porperito enlamaterias
liticio porel Instituto deinformacineInvestigacinGeogrfica, Estadisticay Catastral del Estado deMxico;
osdemsqueseconsiderennecesariosparaconstatarlasituacinjurdicadel inmueble.
L5N-036
1..ez formalizadalaadquisicindel inmuebleeinscrito anombradel Gobierno del Estado enel Registro Pblico de
iRicatiisciad, deber darsedealtaenel sistemaqueparatal efecto determine!aDireccinGeneral, paralaadministraciny
control depatrimonio inmobiliario.
iO 1A CONSERVACIN DEINMUEBLES
SRAL1N-OSR
DireccinGeneral, lasdependencias, organismosauxiIiaresL'IDUrE2.;E: 'VOS podrn:levara
sde::nantenimiento, conservacin, acondicionamiento y remodelacindelasoficinasdestinadasal cumplimiento ce
riendo sejustIfiquey secuenteconsuficienciapresupuestal.
oecidco tendr egenciaduranteel ejercicio cisca, ennueseemita, conarrelasisionesyueal
bro Dcimo 71,egundo del Cdigo Adminissrativo del Estado deideado:: u
GACETA
ELcao1131S Ft IV O PginaI I
Cuando laobraaejecutarno excedadeocho salariosmnimosgeneralesvigentesdelazonaeconmicaquecorresponda
elevadosal mes, sinincluirel Impuesto al ValorAgregado (I.V.A.), no ser necesario solicitardictamen, solo sedar
conocimiento delostrabajosarealizar.Observndoselo estipulado enel formato como partedelosrequisitosy ladefinicinde
losrubrosdelostrabajos.
POBALIN-038
Lasadecuacionesalosinmueblespropiedad del PoderEjecutivo Estatal, debernreportarsedentro deloscinco dashbiles
siguientesal inicio delaobraalaDireccinGeneral, remitiendo laautorizacincorrespondientedelaSecretaradeAguay Obra
Pblica.
Enigual plazo, debernreportarlaconclusindelaobra, remitiendo el valordelaadecuacinrealizadaenel inmueble.
ARRENDAMIENTOS
POBALIN-039
DelosinmueblesdenominadosCentrosdeServiciosAdministrativos, ser responsabilidad delasdependencias, organismos
auxiliaresy tribunalesadministrativosel uso, conservaciny mantenimiento ensu estado fsico, instalacionesy deimagen
institucional, conindependenciadelasdisposicionesqueal efecto sealanlasNormasparalaAdministraciny Funcionamiento
delosCentrosdeServiciosAdministrativos.
DEL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTOS
POBALIN-040
El servicio deestacionamientosbajo administracindelaDireccinGeneral, segnlacapacidad disponible, seproporcionar a:
a) Vehculosoficiales; y
b) Vehculospropiedad deservidorespblicosquejustifiquenplenamenterequerirel servicio.
Deacuerdo conlaubicacinfsicadesusoficinas, lasdependenciasu organismosauxiliaresporconducto desusreasde
administracin, solicitarnalaDireccinGeneral laautorizacineidentificacindeacceso respectiva.
Lasreasdeadministracindebernnotificarenel plazo decinco dashbilesalaDireccinGeneral, cualquiersituacinque
modifiquelaautorizacinemitida, aefecto dedeterminarlo conducente.
Correr acargo delosservidorespblicosusuariosel pago porconcepto dereposicindelaidentificacin, cambio dedatoso el
dao ocasionado al equipamiento parael funcionamiento delosestacionamientos.
POBALIN-04 I
El uso indebido delosmediosdeidentificacindeacceso alosestacionamientosser responsabilidad del titulardel reade
administraciny delosservidorespblicosaquieneslesfueexpedido.Enestecaso, quedaexpeditalafacultad delaDireccin
General pararevocarlaautorizacinrespectiva, sinperjuicio delasdemsresponsabilidadesquepuedanderivarse.
POBALIN-042
Lasdependencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativosquecuentenconreadeestacionamiento ensus
instalaciones, sernresponsablesdesu adecuadaoperaciny control, atravsdelasreasdeadministracin.
POBALIN-043
Losservidorespblicosalosqueseleshayaexpedido mediosdeidentificacindeacceso, debernobservarlasreglas
establecidasporlaDireccinGeneral parael uso delasinstalacionesdelosestacionamientos.
Cuando el servidorpblico usuario del medio deidentificacindeacceso causebaja, deber deentregarel mismo al reade
administracincorrespondiente.
DE LOS SEGUROS
POBALIN-044
Enlacontratacindesegurossujetaaoperacinconsolidada, el titulardel readeadministracindeladependenciasolicitante
deber remitirconsesentadashbilesdeanticipacinal vencimiento delavigenciadel seguro dequesetrate, junto conla
solicitud respectiva, lo siguiente:
a) Listado certificado debienesmuebles, inmuebleso servidorespblicossusceptiblesdeaseguramiento;
b) Certificacinqueacreditelasuficienciapresupuestal emitidaporel titulardel readeadministracinparatal concepto.
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G A C ETA
0E1COSZIEFCINO
Satisfechosnosrequisitos, laDireccinGeneral substanciar el procedimiento administrativo conducente.
POBAL1-045
Enlacontrtacindeseguros, el titulardel readeadministracindeladependenciasolicitantedeber remitirconnoventadas
hbilesdenticipacinal vencimiento delavigenciadel seguro dequesetratejunto conlasolicitud respectiva, lo siguiente:
a) Listado certificado debienesmuebles, inmuebleso servidorespblicossusceptiblesdeaseguramiento; y
b) Suficieiapresupuestal especificando lapartidapresupuestal aafectar; as como, el monto comprometido, emitidaporel
titularel readeadministracinparatal concepto.
Satisfecho estosrequisitos, laDireccinGeneral substanciar el procedimiento administrativo conducente.
POBALIN-046
Losorganismosauxiliaresy tribunalesadministrativoscontratarnlosserviciosdeaseguramiento querequieran, previo dictamen
deprocedenciaqueemitalaDireccinGeneral debiendo enviarlasespecificacionesdel seguro acontratar, concuarentay cinco
dashbiledeanticipacinal vencimiento delavigenciadel seguro dequesetrate.
POBALIN-047
Lasreasdeadministracinsernlasresponsablesdevigilarlavigenciadelasplizasdeseguro y derealizaroportunamentelas
accionesnecesariasparamanteneraseguradoslosbienes.
ParabienedenuevaadquisicinlasreasdeadministracindebernremitiralaDireccinGeneral lo siguiente, parael caso de:
Vehculos:
a) Copiaimpledelafacturao cartafactura; y
b) Copiaimpledelatarjetaderesguardo.
BienesInmuebles, contenidosy equipo electrnico:
a) Formato delistado debienesinmueblesy contenidosaasegurar; y
b) Formato dedesglosedeequipo electrnico aasegurar.
Losorgansmosauxiliaresy lostribunalesadministrativosobservarnenlo conducentelasdisposicionesdeestasnormas, bajo
losformatosquecadauno establezca.
POBALIN- 048
Parael aseguramiento debienesmueblesreasignados, ser necesario cumplirconlossiguientesrequisitos:
Vehculos:
a) Aviso dealta;
b) Copiasimpledelafactura; y
c) Copiasimpledelatarjetaderesguardo actualizado.
Mobiliario y equipo electrnico:
a) Aviso dealta;
b) Formato delistado debienesinmueblesy contenidosaasegurar; y
c) Formato dedesglosedeequipo electrnico aasegurar.
POBALIN-049
Parael p o delasprimasdeseguros, lasdependenciasdel sectorcentral y organismosauxiliaresadheridosal contrato vigente,
debernamitarel contra-recibo y/o chequerespectivo dentro delos15 dasnaturalescontadosapartirdelarecepcindela
facturao ecibo correspondiente.
POBAL -050
Launidaadministrativaresponsabledel bienasegurado deber comunicardeinmediato el siniestro pordao o robo ala
instituci deseguros, as como asu rgano decontrol interno.
GACETA
CELGO lEt I IE ni O
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Igualmentedeber informaralaDireccinGeneral, dentro deuntrmino dediez dashbilescontadosapartirdel siniestro,
remitiendo el actaadministrativacircunstanciadaquedeber sersuscritaconlaparticipacindesu rgano decontrol interno.
Si conmotivo del siniestro seiniciaaveriguacinpreviaanteel Ministerio Pblico, deber remitirsecarpetadeinvestigacincon
sellosy firmasoriginales.
POBALI N-051
El rgano deControl Interno determinar lasancino penasaquehayalugar; as como, el pago dededuciblecorrespondiente,
cuando el siniestro seorigineporel mal uso, negligenciao dolo porpartedel servidorpblico.
El readeadministracindeber recabartodalainformacindel siniestro y remitirladentro delosveintedashbilescontadosa
partirdel informealaDireccinGeneral, parael caso de:
I. Vehculos:
a) Dictamendeprdidatotal;
b)
Original del ltimo comprobantedeverificacinvehiculary/o manifestacinenlacarpetadeinvestigacindeextravo del
mismo;
c)
Formato original delabajadeplacastramitado antelaautoridad detrnsito competente;
d)
Original o copiacertificadaporlaDireccinGeneral deRecaudacindelosrecibosdel impuesto sobretenenciadevehculos
delosltimoscinco aosdeacuerdo conel modelo delaunidad;
e) Llavesdel vehculo; y
f)
Facturaoriginal encaso dequeobreensusarchivos, afaltadesta, copiacertificadaporNotario Pblico.
Encaso derobo total, ademsdeber remitirseoriginal del aviso antelaPolicaFederal Preventivay original delacarpetade
investigacinconsellosy firmasoriginales, quedeber contenerlaacreditacindelapropiedad porpartedel servidorpblico
facultado paraello.
II. Bienes muebles:
a)
Actaadministrativaconlaparticipacindel rgano deControl Interno;
b) Tarjetaderesguardo y/o facturaoriginal;
c)
Cotizacinactualizadadel bienconcaractersticasigualeso similaresal siniestrado; y
d) Noticiacriminal original consellosy firmasoriginales.
111. Bienes Inmuebles:
a) CopiadeEscrituraPblicay/o documentacinqueacreditelapropiedad, as como el debido cumplimiento al Artculo 140 de
laLey General deInstitucionesy SociedadesMutualistasdeSeguros.
Encaso deincumplimiento delo sealado enlapresente, as como al trmino establecido, laDireccinGeneral, notificar al
rgano deControl Interno decadadependenciaparaquedeterminelassancionescorrespondientes.
Lasreasdeadministracindelosorganismosauxiliaresobservarnenlo conducenteel contenido delapresentenorma.
POBALIN-052
Cuando el Ministerio Pblico resuelvaqueel vehculo deladependencia, organismo auxiliaro tribunal administrativo es
responsabledel siniestro, sedeber cubrirel deduciblecorrespondiente, mismo quesepagar directamentealasinstituciones
deseguros, atravsdel formato establecido porlacompaaaseguradora, ajustndosealosporcentajesestablecidosparatal
efecto.
POBALIN-053
Paraefectosdel seguro, lasreasdeadministracinverificarnquelosservidorespblicosqueconduzcanvehculosoficiales
cuentenconlicenciaparaconducirvigentey del tipo adecuado al vehculo.
POBALIN-054
Ser responsabilidad delasreasdeadministracindaraconocereincorporaralosservidorespblicosqueas lo solicitenal
beneficio del Seguro Institucional deVidao Inhabilitacintotal y Seguro deSeparacinIndividualizada
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CACETA
OELGOBIERNO
El Seguro deSeparacinIndividualizado seotorgar alosservidorespblicossiemprey cuando secuenteconsuficiencia
presupuestal.
El Seguro deVidaColectivo seotorgar alosservidorespblicosquepertenezcanaloscuerposdeseguridad pblica,
CoordinaiondeServiciosAreosy personal delogsticaquedeterminelaDireccinGeneral.
POBALI -055
LaDireccinGeneral ser laresponsabledeingresaralaCajaGeneral deGobierno losrecursosprovenientesporpago de
indemnizaioneso cualquierotro tipo dedevolucindeprimas, realizadosporlascompaasaseguradoras.
Enel caso deorganismosauxiliareso tribunalesadministrativos, laindemnizacinsedepositar ensu propiareafinancieray se
dar aviso porescrito alaDireccinGeneral dentro deloscinco dashbilesposterioresal ingreso correspondiente.
II. ADQISICIN DE BIENES Y SERVICIOS
DISPOSICIONES GENERALES
POBAL114-056
LassolicitUdesdebernservalidadasporlostitularesdelasunidadesadministrativasusuariasy delacoordinacinadministrativa
respectiva,o su equivalente.
A lassolio tudesdeber adjuntarseladocumentacineinformacinquesesealaacontinuaciny laadicional que, ensu caso,
searequerdaporlaconvocante.
a) Documento queavalelaexistenciadesuficienciapresupuestal, debidamentecertificado o constatado;
b) Ensu caso, dictamentcnico acordealo dispuesto enlaspresentesPolticas, Basesy Lineamientos;
c) Ensu caso, folletos, catlogoso fichastcnicas, cuando setratedesolicitudesdenuevo ingreso; y
d)
Enel caso deampliacionesdecontrato, el escrito desostenimiento del proveedoro prestadordeservicio.
POBALIN-057
Lasreasde
administracinsernresponsablesdeverificar, enformapreviaasu tramitacin, quelosrequerimientosdebienesy
servicioscuentencondisponibilidad presupuestal.
POBALIN-058
Tratndosedeadquisiciones, arrendamientoso serviciosqueslo puedencelebrarseenel extranjero, porqueno existan
proveedoreso distribuidoresenlaRepblicaMexicana, respecto debieneso serviciosquerequieranlasdependenciasu
organismosauxiliares, seregirnporlalegislacindel lugardondeseformaliceel acto.
No obstantelo anterior, sedeber observarenel mbito administrativo y enlo conducente, losordenamientosjurdicos
aplicables.
POBALIN-059
Paralaadquisicindelosbienesy serviciosqueacontinuacinseindican, lasunidadesadministrativasusuariasdebernobtener
lossiguientesdictmenestcnicos, enformapreviaasu tramitacin:
I.
Vehculos, tecnologay equipo deseguridad: Dictamentcnico delaSecretaradeSeguridad Ciudadanao Procuradura
General deJusticiadel Estado deMxico;
II.Equipo paratelecomunicaciones: Dictamentcnico delaDireccinGeneral del SistemaEstatal deInformtica;
III.
Equipo decmputo, softwarey serviciosrelacionadosconstos: Dictamentcnico delaDireccinGeneral del Sistema
Estatal deInformtica;
IV.
Mobiliario y equipo deadministracin, maquinariay equipo agropecuario eindustrial y vehculosy equipo detrasporte:
Dicamentcnico delaDireccinGeneral;
V.
Im esiny encuadernacindepublicacionesoficiales: Dictamentcnico del Consejo Editorial delaAdministracin
P caEstatal, delaSecretaradeEducacin;
V.Bieesdiferentesaformatosy papeleraimpresaqueutilicenlaimageninstitucional: Dictamentcnico delaCoordinacin
Geeral deComunicacinSocial;
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VII. Bienesquecontenganinformacingeogrfica, estadsticay catastral: Dictamentcnico del Instituto deInformacine
InvestigacinGeogrfica, Estadsticay Catastral del Estado deMxico; y
VIII. Equipo, instrumental y mobiliario mdico y equipo auxiliardediagnstico: Dictamentcnico delaCoordinacinde
HospitalesdeAltaEspecialidad, delaSecretaradeSalud.
Paralaadquisicindebienesadicionalesal amparo deuncontrato vigente, ser necesario nuevo dictamendelasreas
respectivas, aexcepcindel sealado enlafraccinIV delapresentedisposicin.
POBALIN-060
Lasreasrequirentesestnobligadasaacudirantelaconvocanteaefecto derevisary otorgarsu visto bueno delasbasese
invitacionesdelosprocedimientosadquisitivossolicitados, dentro delas48 horasposterioresalacomunicacinqueparatal
efecto realicelaconvocante.Lainatendibilidad delo dispuesto enlapresentenorma, ser bajo laexclusivaresponsabilidad de
dichasreas.
POBALIN-06 I
Cuando losorganismosauxiliares, tribunalesadministrativosy ayuntamientos, tenganintersenadherirsealosbeneficiosdelos
contratoscelebradosporel Gobierno del Estado, ser necesario sesuscribaconlaSecretaradeFinanzasel acuerdo de
coordinacinrespectivo.
POBALIN-062
Lasreasrequirentesestnobligadasapresentarporoficio antelaconvocante, laopininrespecto del cumplimiento o
incumplimiento delaspropuestastcnicaspresentadasporlosoferentesenel procedimiento adquisitivo dequesetrate, previo
alaemisindel dictamendeadjudicacin.Lainatendibilidad delo dispuesto enlapresentedisposicin, ser bajo laexclusiva
responsabilidad dedichsreas.
DE LOS PROYECTOS INTEGRALES O LLAVE EN MANO
POBALIN-063
Parael desarrollo deproyectosdenominados"integraleso llaveenmano", enlosqueconcurrandiversoscomponentes
tecnolgicosy actosjurdicos, debernobtenersedelasautoridadesadministrativaslosdictmenestcnicosrespectivos, cuando
lasdisposicionesquerigensu actuacinas lo determineno afaltadelo anterior, deber recabarsesu opinintcnicao valorada
conel propsito deorientarsu ejecucin.
DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
POBALIN-064
El criterio paradeterminarel procedimiento deevaluacindepropuestas, ser determinado porlaconvocante, considerando la
opinindelasunidadesadministrativasrequirentesy podr serbinario o depuntosy porcentajes.
Enel criterio deevaluacinbinario laspropuestasseevaluarnnicamentedeterminando si cumpleno no conlosrequisitos
establecidosenbases.
Enel criterio deevaluacindepuntosy porcentajeslaconvocanteslo proceder arealizarlaevaluacindelaspropuestas
econmicas, deacuellasqueresultentcnicamentesolventesporhaberobtenido lapuntuacino unidadesporcentualesiguales
c; superioresal Esinimo establecido enlaconvocatoriao invitacinparalaspropuestastcnicas, pudiendo asignarlapuntuacino
unidadesporcentualesdo taiiForrniclad conlo siguiente:
Ingultgadbajg, lairopoestatcnica.
Lapuniiacincunidadesporcentualesaobtenerenz propuesk serconsideradas vencey, rcanto,
ciescaiikacia, defsos corita: cuando menoscon37.5 delosSCreSeeodenobicaneres, seevaluacin, losssd.
considerarpodrii ser:
iccserlssiscsdcslosisncsslojeto delapsrpiissi LeCHC.ocreHiseilas;clac:orladasconrasespecificaciones
ademsdeaquellosaspectosquelaconvocanteconsiderepertinenteincluirpara
resultados, .1:01:10 puedenserladurabilidad o -Eldatil del bien, o lascaractersticasdecitaespecialidad
J:C7.od - novacinrecnolgica; eelaconvocatoriao invitacinseestablecernlosdocumentoseecesariospacaque
cadalir:zanco, acreditelosaspectosaqueserefiereesterubro;
Caunc]dad Consiscsealosrecursoseconmicos, scniaosy deecpuiparnienteconquecuenteel
lepi-si-micaensrogarJosbieneso Ser'47:CS enel tiempo requerido Ec
fansionamicsto, serviciosderEanzenimiesico o civaicuicl oclissascc.11dt:irisesuesiacumpiiscon
oB
ETA
Pgina16.
lasbligacionesprevistasenel contrato; enlaconvocatoriao invitacin, seestablecernlosdocumentosnecesariospara
queadalicitanteacreditelosaspectosaqueserefiereesterubro.Enesteinciso, sedeber otorgarpuntuacino unidades
porentualesaMIPYMES;
c) Exp,
rlenciay especialidad del licitante.Enlaexperienciasetomar encuentael tiempo enqueel licitantehasuministrado a
cual 'uierpersonabieneso serviciosdelamismanaturalezadelosquesonobjeto del procedimiento decontratacinde
quesetrate.Enlaespecialidad deber valorarsesi losbieneso serviciosquehavenido suministrando el licitante,
cor-spondenalascaractersticasespecficasy alosvolmenesy condicionessimilaresalosrequeridosporlaconvocante;
en1.convocatoriao invitacin, seestablecernlosdocumentosnecesariosparaquecadalicitanteacreditelosaspectosa
queerefiereesterubro; y
d)
Cu plimiento decontratos.Seocupademedirel desempeo o cumplimiento quehatenido el licitanteenlaentrega
opo tunay adecuadadelosbieneso serviciosdelamismanaturalezaobjeto del procedimiento decontratacindequese
trate, quehubierensido adquiridosporalgunadependencia, entidad o cualquierotrapersonaenel plazo quedeterminela
conyocante; enlaconvocatoriao invitacin, seestablecernlosdocumentosnecesariosparaquecadalicitanteacreditelos
aspectosaqueserefiereesterubro.
A cadayno delosrubrossealadosenlosincisosanteriores, laconvocantedeber asignarlepuntuacino unidades
porcentuales, lacual asu vez serepartir entrelosdistintossubrubrosdecadauno delosrubros.
Lasumadelapuntuacino unidadesporcentualesdetodoslosrubrosconsusrespectivossubrubrosdeber serigual a50.Para
laasignacndepuntuacino unidadesporcentualesencadarubro, laconvocantedeber considerarcomo mnimo lo siguiente:
I.Caractersticasdel bieno servicio objeto delapropuestatcnica.Esterubro podr tenerunrango de20 a35 puntoso
unidadesporcentuales.
Ladonvocanteparadistribuirlapuntuacino unidadesporcentualesasignadas, deber considerar, porlo menos, los
sigu entessubrubrosquesernobjeto deevaluacin, pudiendo darleacadauno deelloslaquecorrespondadeacuerdo a
su irhportancia:
1.1) CaractersticatcnicaI.
1.n) Caractersticatcnican.
EnLadauno delossubrubrosrelativosacaractersticastcnicas, laconvocantedeber determinary detallaruna
especificacino requisito decarctertcnico conel quedebacontarel bieno servicio.
Durabilidad o vidatil del bien.Sedeber considerarestesubrubro cuando laconvocanterequieraal licitante, la
presentacindeconstanciaso pruebasdocumentalessobreladurabilidad o resistenciadel bieno larealizacindepruebas
delaboratorio.
2.Capacidad del licitante.Esterubro podr tenerunrango de5 aI O puntoso unidadesporcentuales.
La4onvocanteparadistribuirlapuntuacino unidadesporcentualesasignadas, deber considerar, porlo menos, los
sigu entessubrubros:
a) Capacidad delosrecursoseconmicos, tcnicosy deequipamiento quelaconvocanteconsiderenecesariaparaqueel
licitantecumplaconel contrato, conformealosrequerimientosestablecidosenlaconvocatoriao invitacin;
b) ParticipacindeMIPYMES; laconvocantedeber asignarentodosloscasospuntuacino unidadesporcentualesaeste
subtubro, lascualesslo seotorgarncuando el licitanteacreditesu registro como tal, antelainstanciacorrespondiente;
c) Extensindel tiempo mnimo exigido paragarantizarel funcionamiento del bien; y
d) Serviciosadicionalesqueel licitantepuedeofrecerparamantenerlosbieneso serviciosencondicionesptimas.
4.Experienciay especialidad del licitante.Esterubro podr tenerunrango de5 a10 puntoso unidadesporcentuales.
Laconvocantedeber distribuirlapuntuacino unidadesporcentualesasignadas, nicamenteentrelossiguientes
subrubros:
a)
con
xperiencia.Mayortiempo suministrando bieneso s
ratacindequesetrate, y
erviciossimilaresalosrequeridosenel procedimiento de

b) pecialidad.Mayornmero decontratoso documentos
bieeso serviciosconlascaractersticasespecficas, en
conocatoriao invitacindequesetrate.
Laonvocantedeber asignarel mximo depuntuacino
acrditemayornmero deaosdeexperienciay presente
conloscualesel licitantepuedeacreditarquehasuministrado
condicionesy cantidadessimilaresalasestablecidasenla
unidadesporcentualesquehayadeterminado, al licitanteque
el mayornmero decontratoso documentosquecubranlos
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OELG 011311EFtnaO
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supuestosantessealados.A partirdeestemximo asignado, laconvocantedeber efectuarunreparto proporcional de
puntuacino unidadesporcentualesentreel resto deloslicitantes, enrazndelosaosdeexperienciay del nmero de
contratoso documentospresentadosrespecto delaespecialidad.Encaso dequedoso mslicitantesacreditenel mismo
nmero deaosdeexperienciay presentenel mismo nmero decontratoso documentosparalaespecialidad, la
convocantedeber darlamismapuntuacino unidadesporcentualesaloslicitantesqueseencuentrenenestesupuesto, y
5.
Cumplimiento decontratos.El rango depuntuacino unidadesporcentualesquecorrespondeaesterubro podr serde5
a10.
Sedeber asignarmayorpuntuacino unidadesporcentualesal licitantequedemuestredocumentalmentetenerms
contratoscumplidos, apartirdel mnimo establecido porlaconvocante, y al resto deloslicitantesselesasignarn
puntuacino unidadesporcentualesdemaneraproporcional al nmero decontratosqueacredit habercumplido.Encaso
deno presentarel mnimo decontratosrequerido, no seasignar puntuacino unidadesporcentuales.Encaso dequedos
o mslicitantespresentenel mismo nmero decontratoso documentosparaacreditarel cumplimiento decontratos, la
convocantedeber darlamismapuntuacino unidadesporcentualesaloslicitantesqueseencuentrenenestesupuesto;
II. Evaluacin de laPropuestaEconmica.
Paraefectosdeprocederalaevaluacindelapropuestaeconmica, sedeber del precio ofertado porel licitanteel Impuesto al
ValorAgregado.
El total depuntuacino unidadesporcentualesdelapropuestaeconmica, deber tenerunvalornumrico mximo de50, por
lo quelapropuestaeconmicaqueresulteserlamsbajadelastcnicamenteaceptadas, deber asignrselelapuntuacino las
unidadesporcentualesmximas.
Paradeterminarlapuntuacino unidadesporcentualesquecorrespondanalapropuestaeconmicadecadaparticipante, la
convocanteaplicar lasiguientefrmula:
PPE= MPemb x 50 / MPi.
Donde:
PPE= Puntuacino unidadesporcentualesquecorrespondenalaPropuestaEconmica;
MPemb = Monto delaPropuestaeconmicamsbaja, y
MPi = Monto delai-simaPropuestaeconmica;
III. ResultadoFinal de laEvaluacin.
Paracalcularel resultado final delapuntuacino unidadesporcentualesqueobtuvo cadapropuesta, laconvocanteaplicar la
siguientefrmula:
PTj = TPT + PPEParatodaj = I, 2,.....,n
Donde:
PTj = Puntuacino unidadesporcentualesTotalesdelaproposicin;
TPT = Total dePuntuacino unidadesporcentualesasignadosalapropuestaTcnica;
PPE= Puntuacino unidadesporcentualesasignadosalaPropuestaEconmica, y
El subndice"j" representaalasdemspropuestasdeterminadascomo solventescomo resultado delaevaluacin; y
Lapropuestasolventemsconvenienteparael Estado, ser aqullaquerenalamayorpuntuacino unidadesporcentuales
conformealo dispuesto.
DE LAS MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS
POBALIN-065
Loscontratosdebieneso serviciospodrnmodificarseporincremento o prrroga, previapresentacindeladocumentacin
correspondientey del escrito desostenimiento delapersonafsicao jurdicacolectivaadjudicada, sobrelascondiciones
originalmentepactadas.
DE LA RECEPCIN DE LOS BIENES O SERVICIOS
POBALIN-066
Lasunidadesadministrativasusuariasbajo su responsabilidad, podrnrecibirbieneso serviciosquesupereno mejorenlas
caractersticasy especificacionestcnicasestablecidasenloscontratos, siemprey cuando serespetenlospreciospactadosy
seancompatiblesconlosbieneso serviciosoriginalmenterequeridos, debiendo informardetal circunstanciaalacontratantey a
GAC ETA
Pginair
C3EL GO ELE E FtII
su rgancl decontrol interno, dentro delostresdashbilessiguientesalafechaderecepcindelosbieneso servicios;
asimismo debernconservarensusexpedienteslaevidenciadocumental queacreditelasmejoras.
DE LAS DQUISICIONES A TRAVS DE FONDO FIJO DE CAJA
POBALI -067
Lasadqui icionesqueserealicenporfondo fijo decaja, no requerirndelaintervencindelosComitsdeAdquisicionesy
Servicios, sesujetarnalasnormasestablecidasparasu ejercicio y control.
DE LAS DJUDICACIONES DIRECTAS
POBALI -068
Lasreasdeadministracinsernresponsablesderevisareintegrarladocumentacincomprobatoriadelasadjudicaciones
directasy deloscontratospedido, paralaafectacindel gasto enel presupuesto correspondiente.
POBALI -069
El import4anual delasadjudicacionesqueserealicenenformadirectaatravsdecontratospedido, no podr excederel 20%
del presupuesto autorizado alasunidadesadministrativas, paralosCaptulosdeGasto 2000, 3000 y 5000.
DE LOS ALMACENES
POBALIN-070
Losbiene5 queseanadquiridosdeberningresarpreferentementealosalmacenesdelasunidadesadministrativas.Lostitulares
delasrehsdeadministracinsernresponsablesdeimplantarunsistemaparalaconservacincontrol y distribucindelos
bienesquetenganenresguardo ensusalmacenes.
POBALIN-071
Lasexistnciasfsicasdisponiblesenlosalmacenesdebernserlasestrictamentenecesariasparael cumplimiento delas
funcionessustantivasy programasdelasunidadesadministrativas, debiendo realizarseinventariosfsicosenlosmesesdejunio y
diciembre,decadaao, enlosquesedeber contar, invariablemente, conlapresenciadeunrepresentantedel rgano decontrol
interno.
POBAL10-072
LaDirecciAnGeneral podr, encasosdebidamentejustificadosautorizarlarealizacindeinventariosfsicosenfechasdistintasa
lasmarcadasenlanormaanterior, previasolicitud delasunidadesadministrativasinteresadas.
POBALI-073
LostitularesdelasreasdeadministracindebernpresentarantelaDireccinGeneral, durantelosprimeroscinco dashbiles
delosmesesdeenero, mayo y septiembre, uninformesobrelosbienesdelento o nulo movimiento quetenganensus
almacenes; conel propsito dequepuedanseraprovechadosporlasdependencias, organismosauxiliaresy tribunales
administrativos.Entodo caso, unacopiadel informesobreestosbienesseremitir asu rgano decontrol interno.
POBALI-074
Lasdepeqdencias, organismosauxiliaresy tribunalesadministrativospodrnintercambiarbienesdeconsumo entresus
almacenesas como conotrasinstitucionespblicas, informando deello asusrganosdecontrol interno.
MANTENIMIENTO DE BIENES
POBALli4-07S
El servicio demantenimiento querequieranlosbienesmueblespropiedad del Gobierno del Estado deMxico, deber preverse
porlasundadesadministrativas, considerando el presupuesto autorizado y seproporcionar porlosproveedoreso prestadores
registrado enel catlogo deproveedoresy prestadoresdeservicios, quegaranticenel cumplimiento delosrequerimientos, y
sernco ratadosdirectamenteporlasunidadesadministrativasusuarias, siemprequesu importeno rebaseel monto
equivalent alacantidad desetecientasvecesel salario mnimo general vigenteenlacapital del Estado deMxico.
Excepcion.Inventeencasosplenamentejustificadosy bajo laresponsabilidad del CoordinadorAdministrativo o su equivalente, el
servicio d mantenimiento podr serproporcionado porproveedoreso prestadoresqueno seencuentrenregistradosenel
catlogo d proveedoresy prestadoresdeservicios.
9 dediciembrede2013
Pgina19
POBALIN-076
El mantenimiento querequieranlosbienesmueblesarrendadosporel Gobierno del Estado deMxico, ser proporcionado por
lapersonafsicao jurdicacolectivaalaqueseadjudic el contrato correspondiente, sinningncargo presupuestal pordicho
concepto, salvo quesepactelo contrario encuyo caso serequerir autorizacindelacontratante.
POBALIN-077
Todo servicio demantenimiento proporcionado porlosproveedoreso prestadoresdeserviciosautorizadosdeber tenercomo
mnimo unagarantadesesentadasnaturales.No seautorizarnreparacionesdelosbienesmueblesqueseencuentrendentro
del perodo degaranta, salvo quemediejustificaciny staseaautorizadaporel CoordinadorAdministrativo o su equivalente.
POBALIN-078
Lasdependenciasy organismosauxiliaresquetenganasignadasinstalacionesu oficinasenel interiordel edificio sededel Poder
Ejecutivo, pararemodelarstas, debernpresentarpreviamentealaDireccinGeneral, lamemoriatcnicaqueespecifiquelos
nuevosrequerimientosdeservicioshidrosanitariosy elctricos, conel objeto dedeterminarsi lasinstalacionesexistentes
cuentanconlascapacidadesdelasnuevasdemandasy as mantenerlafuncionalidad y arquitecturadel inmueble.
Lti TI:atraenGe-ieral podre.encualquiermemento supervisarloati:lec:osderemodelacinenel edificio sededel Poder
redsiss
Eical CI-EC141.
sea- viciedemantes- Jnior.o quo prostangen
-s
automotricesautorizadas, bi avol- l._
inocielosrecieiseJ duranteel per`ru o i<lerrctrajedegarantaestablecido porel ab canteenlosnanualestcnicoso enlos
contratosccrresoondicntes.
P01541'..! 'i3-981.1
Enningncaso sepodr autorizarlaprestacino el pago del servicio demantenimiento ravehculospartid.
:30BALI N-08 I
El servicio demantenimiento urgentequerequieranlosvehculosoficiales, ser atendido enformadirectaporlasunidades
administrativasusuarias, previaautorizacindel CoordinadorAdministrativo o su equivalente.El gasto del mismo secomprobar
enel fondo fijo decaja.
POBALIN-082
Lasllantasy acumuladoresslo sernsuministradoscuando secubrael perodo devidao kilometrajeestablecido porlos
fabricantes.Enel caso dellantas, nicamenteseautorizarnlasdeuso convencional, recomendadasporlosfabricantesdelos
vehculoso porlascompaasautomotrices, deacuerdo conel tipo devehculo y conlaautorizacindel Coordinador
Administrativo o su equivalente.
Lamarcay medidadelasllantasqueseinstalen, debernserregistradasenlabitcoradecadavehculo y dichasllantassern
marcadasconlaimagenquedeterminelaDireccinGeneral.Siendo laresponsabilidad del CoordinadorAdministrativo o su
equivalenteverificarquelasllantasquesesustituyancorrespondanalasqueseinstalaron.
Lasllantasy acumuladoresqueporlascondicionesdeuso o algnotro motivo, requieransersustituidasantesdei perodo
determinado tcnicamente, tendrnquejustificarseanteel CoordinadorAdministrativo o su equivalente.
POBALIN-083
Lasllantasreemplazadas, as como lasdemspiezasquepuedanrepresentaringresosparael erario estatal, debernserremitidas
alaDireccinGeneral parasu resguardo y determinacindesu' destino final.Enlosorganismosauxiliareslasreasde
administracinsernresponsablesdeestafuncin.
Lasdemspiezaso refaccionesqueno puedantenerotro uso serndesechadasporlasreasdeadministracinconla
intervencindel rgano decontrol interno.
INSTALACIONES ELCTRICAS
POBALIN-084
El servicio demantenimiento alasinstalacioneselctricasdelosinmueblesqueocupanlasdependenciasy organismosauxiliares
secontratar conapego alanormatividad enlamateria.
GACETA
PginaoIDELCOMER:CNC
ASIGN CIN Y USO DE SERVICIOS
POBAL N-085
Laasignainy uso delosserviciosadministrativos(combustibles, lubricantesy aditivos; energaelctrica; fotocopiado impresin
y digitali acin; limpiezay vigilanciadeinmuebles) relacionadosconlaoperacindelasunidadesadministrativasdelas
dependeciar, sernautorizadosporlaDireccinGeneral.
Paratal facto, lasunidadesadministrativasdelasdependenciasdebernremitiralaDireccinGeneral su requerimiento
debidam ntevalidado y autorizado porel CoordinadorAdministrativo o su equivalenteamstardarel treintay uno deagosto
decada .
ercicio fiscal, anexando copiadel anteproyecto depresupuesto.As mismo, unavez quesecuenteconlaautorizacin
del presu tiesto, deber remitirsemedianteoficio adichaDireccinGeneral.
POBAL N-086
Cuando losorganismosauxiliaresy tribunalesadministrativos, tenganintersenadherirsealosbeneficiosdeloscontratosde
losserviciosdecombustibles, lubricantesy aditivos, limpiezay vigilanciadeinmuebles, fotocopiado, impresiny digitalizacin,
celebradsporel Gobierno del Estado, ser necesario sesuscribaconlaDireccinGeneral el acuerdo decoordinacin
respectivo; asimismo tendrnlaobligacindereportardentro delosprimeroscinco dashbilesdel messiguienteel monto
ejercido oorlaprestacindedichosservicios.
POBAL N-087
Lostitulaesdelasunidadesadministrativas, debernnotificaralaDireccinGeneral, dentro delosdiez dashbilesanterioresa
lafechadel cambio dedomicilio o bajadelasoficinas, afindequestanotifiquealosdiversosprestadoresdelosservicios, para
queste$rocedaarealizarlo solicitado.
POBALIN-088
Lasunidadesadministrativas, debernapegarsealasmedidasdeausteridad y disciplinapresupuestal queemitael Gobierno del
Estado paraoptimizary racionalizarlosserviciosdecombustible, lubricantesy aditivos, energaelctrica, fotocopiado, impresin
y digitalitacin, limpiezay vigilanciadeinmuebles.
Lostitularesdelasunidadesadministrativasevaluarnsemestralmentelosresultadosobtenidosy debernremitiruninformeala
DireccihGeneral, durantelosprimeroscinco dashbilesdelosmesesdeenero y julio.
SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESIN Y DIGITALIZACIN
POBAL N-089
El servicib defotocopiado, impresiny digitalizacinseasignar conformealaspolticasqueestablezcalaSecretaradeFinanzas,
conbaseenlasnecesidadesespecficasdelasunidadesadministrativasy tomando enconsideracinlascondicionesdelos
contratoscorrespondientes.
Cualquiej- equipo defotocopiado, impresiny digitalizacinadicional al requerido originalmenteporlasunidadesadministrativas,
slo podr serautorizado porlaDireccinGeneral siemprey cuando sejustifiqueplenamentey secuentecondisponibilidad
presupuestal.
Cualquiej- deficienciao anomalaenlaprestacindel servicio, deber notificarsealaDireccinGeneral dentro deloscinco das
hbilessguientesalafechaenqueocurrael hecho, paraqueserealicenlasaccionesnecesariasquepermitanlaadecuada
prestacindel servicio.
POBAL1N-090
Solo podr realizarselaadquisicino arrendamiento deequiposdefotocopiado acolor, previaautorizacindelaDireccin
General y plenajustificacin.
POBALIN-09 I
Lasfoto opiadorasqueseanasignadasalasunidadesadministrativas, seutilizarnnicamenteparalareproduccinde
documetosoficialesrelacionadosconsusfunciones.El uso adecuado y racional del equipo defotocopiado, impresino
digitalizainasignado, quedar bajo laresponsabilidad del CoordinadorAdministrativo o su equivalentedelaunidad
administ ativadondesepresteel servicio.
POBA IN-092
Lostitu resdelasreasdeadministracinrevisarny validarnlasfacturasdel servicio defotocopiado, impresiny
digitalizaindentro deloscinco primerosdashbilesdel messiguiente, debiendo realizarlaafectacinpresupuestal y/o anotar
enlafacturalaclavepresupuestariaaafectarsey losdatosestablecidosenlafacturaseancorrectos.
NIVEL
1 SECRETARIO Y PROCURADOR GENERAL
DOTACbN MENSUALDE1
LITROS POR VEHCULO
30
cir" 4c E -ir^
Pgina21
SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA
POBALIN-093
El servicio deenergaelctricadeber apegarsealasmedidasdeahorro queestablezcanlaspropiasunidadesadministrativas,
acordealascondicionesparticularesdecadainmueble, preferentementehaciendo uso delaluz natural o ensu caso, utilizando
focos, lmparasy contactosal mnimo, o apagndolosy desconectndolosafaltadeuso; siendo lasresponsablesdesu
verificacinlostitularesdelasunidadesadministrativas.
POBALIN-094
Lacontratacindel servicio deenergaelctricaser exclusivo paralosinmueblesy oficinasqueseanpropiedad del Gobierno
del Estado del Estado deMxico, o arrendadasporlasunidadesadministrativas, porlo queloscontratosdel servicio deenerga
elctrica, invariablementedebernsuscribirseanombredel Gobierno del Estado deMxico.
POBALIN-095
Lasunidadesadministrativasdebernpresentarconanticipacinoportuna, sussolicitudesdeserviciosdeenergaelctricaantela
DireccinGeneral enel formato establecido, adjuntando ladocumentacinespecificadaenel mismo, quepermitarealizarlas
gestionesparalacontratacindel servicio entiempo y forma.
POBALIN-096
Lasrelacionesderecibosporconcepto deconsumo deenergaelctricaemitidosporlaComisinFederal deElectricidad, sern
validados, autorizadosy devueltosdentro del trmino establecido enel formato paratal efecto, afindeevitarquelaParaestatal
losexcluyadel Convenio deCobranzaCentralizadao realiceel cortedel suministro deenergaelctrica, enapego alo dispuesto
enlaLey delamateria, caso contrario ser responsabilidad delaunidad administrativa, laafectacinquepudierantenerendicho
servicio.
POBALIN-097
LasunidadesadministrativasdeberngestionarlaregularizacindelosserviciosafindeevitarquelaComisinFederal de
Electricidad realiceajustesenlafacturaciny ensu caso laexclusindel Convenio deCobranzaCentralizada.
COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
POBALIN-098
Loscombustibles, lubricantesy aditivosparalosvehculosoficialesdelasunidadesadministrativas, sernproporcionadosporla
CoordinacinAdministrativao su equivalente, medianteunadotacinmensual delitrosporvehculo.
Aquellosmesesenlosquesepresentenperodosvacacionales, ladotacinsereducir enun50%, salvo enaquelloscasosenque
sejustifiquenplenamente, antelaDireccinGeneral.
Slo sepodrnasignardotacionesextraordinariasdecombustibles, lubricantesy aditivos, cuando secuenteconlaautorizacin
delaDireccinGeneral.Enel caso delosorganismosauxiliaresy TribunalesAdministrativos, laautorizacindedotacin
extraordinariacorresponder alostitularesdesusunidadesadministrativas.
POBALIN-099
Slo seproporcionar dotacindecombustibles, lubricantesy aditivosalosvehculosoficialesqueseencuentrenenoperacin,
inventariadosy asegurados, Ser responsabilidad del CoordinadorAdministrativo o su equivalentereducirlascantidadesdelas
asignacionesmensualesautorizadas, cuando losvehculosseencuentrenenreparacioneso estnfueradecirculacinpor
perodo mayoraquincedasnaturales.
POBALIN- 100
LaDireccinGeneral solo proporcionaradotacindecombustibles, lubricantesy aditivosavehculosparticulares, previa
justificacin, siemprey cuando no cuenteconparquevehicularoficial.
Tratndosedeorganismosauxiliareso TribunalesAdministrativos, dichaautorizacindeber emitirlael titulardelaunidad
administrativacorrespondiente, previajustificacin.
POBALIN- I 01
Ladotacinmensual decombustibles, lubricantesy aditivosqueseproporcioneparalosvehculosdeasignacindirectadelos
servidorespblicosdelasunidadesadministrativas, tendr queajustarsecomo mximo, alascantidadessiguientes:
GACETA
IDELGOIESSEI2ING. 9 de diciembre de 2013
Pgina2
COORDINADOR GENERAL
540
SUBSECRETARIO, DELEGADO REGIONAL DE LA
PROCURADURIA Y SUBPROCURADOR
470
DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE 315
DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DE AREA O
EQUIVALENTE
160
Nota: El t po decombustiblequesesuministredeber serel sugerido porel fabricantedel vehculo.
Ser resp Insabilidad delostitularesdelasunidadesadministrativasvigilarel adecuado consumo decombustibles, lubricantesy
aditivos, tejando losticket queemiteel sistemaparael control decombustibles, conel queemitelabombadelasestaciones
deservicio.
LostitularesdelasCoordinacionesAdministrativaso susequivalentesdebernremitiralaDireccinGeneral, losreportesde
consumo mensualesdebidamentevalidados, dentro delosprimeroscinco dashbilesdel messiguiente.
El Secretaho deFinanzasy/o el Subsecretario deAdministracin, podrnautorizarincrementosenladotacindecombustibles,
lubricantey aditivos, encasosdebidamentejustificadosy deacuerdo conlasfuncionesquedesempeanlosservidorespblicos
referidos.Tratndosedeorganismosauxiliareso TribunalesAdministrativosestafacultad corresponder alosCoordinadores
Administrativoso susequivalentes.
POBALIN-102
La.asignaciinmensual decombustibles, lubricantesy aditivosparalosvehculosoperativosdelasunidadesadministrativas, se
determinar considerando el nmero decilindrosdel motordeconformidad conlassiguientescantidades:
TIPO DE
VEHICULOS
AUTOMOTORES
DOTACIN DE LITROS/MES
10CIL. 8 CIL. 6 CIL. 4 CIL. 2 CIL. 1CIL:
CAMIN 800
CAMIONETA 5
TON.
800 -
CAMIONETA 3
TON.
700 600
PICK UP % TON.
O SIMILAR
600 500 400
AUTOMOVIL 500 400 300
MOTO
80 60 50
CUATRIMOTO
60 50
Nota: El tipo decombustiblequesesuministredeber serel sugerido porel fabricantedel vehculo.
Ser responsabilidad delostitularesdelasunidadesadministrativasvigilarel adecuado consumo decombustibles, lubricantesy
aditivos, cotejando el ticket queemiteel sistemaparael control decombustibles, conel queemitalabombadelasestacionesde
servicio.
LostitularesdelasCoordinacionesAdministrativaso su equivalentedebernremitiralaDireccinGeneral, losreportesde
consumo mensualesdebidamentevalidados, dentro delosprimeroscinco dashbilesdel messiguiente.LaDireccinGeneral
podr autorizarincrementosenladotacindecombustibles, lubricantesy aditivos, encasosdebidamentejustificadosy de
acuerdo consu operacin.Tratndoseorganismosauxiliareso Tribunalesestafacultad corresponder alosCoordinadores
Administrativoso susequivalentes.
POBALI N-103
Lostitularesdelasunidadesadministrativassernresponsablesdesupervisarquelosodmetrosdelosvehculosdetrabajo se
encuentrenencondicionesptimasdefuncionamiento, y quelaslecturasdelosmismoscorrespondanalosregistradosporlos
usuariosenel sistemaqueoperaparael control del combustible.
Si delassupervisionesqueserealicen, sedesprendequelosodmetrosdelosvehculosdetrabajo no funcionan, seordenar
su reparacninmediata.
Deno acditarselasreparacionesdentro detresdashbilessiguientescontadosapartirdelafechadelasupervisin, la
CoordinasnAdministrativao su equivalentepodrnsuspenderladotacindel suministro quecorrespondaadicho vehculo.
POBALI -104
Losvehculosdelasunidadesadministrativasquecuentencondotacinautorizadadecombustibles, lubricantesy aditivos, no
podrnsol citarreembolsosporesteconcepto, mediantefacturasexpedidasporgasolineras.
Colk 4C a Er
Pgina23
POBALIN-105
Loscombustibles, lubricantesy aditivosrequeridosenlaoperacindecalderas, bombas, plantasdeenergay equipossimilares,
sesuministrarnconformealasbitcorasdeconsumo respectivas, queparatal efecto implementenlasunidadesadministrativas.
POBALIN- 106
LasunidadesadministrativasdebernsolicitaralaDireccinGeneral el folio del sistema, medianteel queserealizar la
afectacinpresupuestal, dentro deloscinco dashbilesposterioresalafechadeentregadeladotacin, remitiendo el original
validado y autorizado; as mismo debiendo remitircopiaalaContaduraGeneral Gubernamental.
ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
POBALIN- 107
Losservicioslogsticosparalacelebracindelosactosy eventosoficialesdelasunidadesadministrativas, incluyendo el de
edecanes, sernproporcionadosporlaDireccinGeneral, nicamenteencasosdebidamentejustificados, conformealos
requerimientosindicadosenlasolicitud deservicios, lacual deber presentarseporlo menoscondiez dashbilesde
anticipacinalafechadesu realizacin.Cuando stosimpliquenuncosto, sedeber presentarel oficio dedisponibilidad
presupuestal.
POBALIN-108
Losserviciosdeapoyo logstico paralacelebracindelosactosy eventosoficialesdelasunidadesadministrativasquepodr
proporcionarlaDireccinGeneral deRecursosMateriales, entrminosdeloscontratosrespectivos, sonlossiguientes:
a) Mesas, sillas, tablonesy manteles;
b) Lonas;
c) Carpas;
a) Gradas
b) Audio;
c) Video;
d) Transporteterrestredepersonal; y
e) Letrinas.
Losserviciosqueno seencuentranlistados, podrncontratarseporlosCoordinadoresAdministrativoso susequivalentes,
previaautorizacindelaDireccinGeneral, paralo cual debernsolicitarlo dentro delosdiez dashbilesanterioresala
celebracindel evento.
Losserviciosdeapoyo logstico talescomo: mamparas, templetes, vallas, entreotros, queno impliquenuncosto y setengala
capacidad material y humanadeproporcionarse, estarnsujetosadisponibilidad deacuerdo alaagendadetrabajo del Titulardel
PoderEjecutivo.
POBALIN-109
Losactosy eventosoficialesslo sellevarnacabo cuando su propsito est justificado plenamente, porel titulardelaunidad
administrativasolicitantey serelacionenconlasactividadessustantivasdelagestingubernamental.Tendrnprioridad losactos
decarcterinstitucional previamentedeterminados.
POBALIN-I I O
Larealizacindeaudiciones, conciertosy espectculosculturalesselimitar alasunidadesadministrativasquetengan
atribucioneso funcionesrelacionadasdirectamenteconlaeducaciny lacultura.Tratndosedeunidadesadministrativasqueno
tengantal atribucino funcin, debernjustificarlo porescrito conunmnimo dediez dashbilespreviosal evento, antela
DireccinGeneral, quienresolver lo conducente.
POBALIN-1II
Losactosy eventosoficialesdebernrealizarsepreferentementeeninstalacionespropiedad del Gobierno del Estado deMxico.
Cuando serequierarealizarlosenotroslugaresqueimpliquenuncosto, sedeber contarconlasuficienciapresupuestal,
debiendo obtenerpreviamenteautorizacindehDireccinGeneral.
POBALIN-112
Enlarealizacindeactosy eventosoficiales, sedeber evitarenlo posiblelosgastosporconcepto delonas, edecanes,
transporte, equiposespecialesy alimentacin, entreotros.LaDireccinGeneral determinar loscasosenquestospodrn
contratarse.
Pgina34
C CETA
OEL0OGICIFtt4Ca
9 dediciembrede 2013
Losserviciosdehospedaje, arreglosflorales, plantasdeornato, entreotros, no sonconsideradosunapoyo logstico.
POBAL N- I 13
Lasdepedencias, organismosauxiliareso tribunalesadministrativospodrntramitarapoyo logstico paraatendercompromisos
quecorrspondanasusatribuciones, facultades, funcionesu objeto social.
LIMPIE A Y VIGILANCIA DE INMUEBLES
POBAL N-114
Losservi iosdelimpiezay vigilanciadeinmueblesquerequieranlasunidadesadministrativas, sernproporcionadosporlas
empresasque, conformealanormatividad correspondiente, contratelaDireccinGeneral, organismosauxiliareso tribunales
administrtivos.El servicio seprestar enlascondicionesy caractersticassealadasenloscontratosrespectivos.
Losservidosdelimpiezay vigilanciadeinmueblesqueseproporcionenalasunidadesadministrativas, sernsupervisadosporlas
reasdeadministracindelaspropiasunidadesadministrativas.
POBAL N-I 15
Cualquierdeficienciao anomalaenlaprestacindelosserviciosdelimpiezay vigilanciadeinmuebles, deber notificarseala
contratantedentro deloscinco dashbilessiguientesalafechaenqueocurrael hecho, paraqueserealicenlasacciones
necesariaquepermitanlaadecuadaprestacindel servicio.
POBAL N-I 16
Lasfacturasporconcepto delosserviciosdelimpiezay vigilanciadeinmueblesdebernservalidadasy autorizadasdentro delos
cinco primerosdashbilesdel messiguiente, porlostitularesdelasreasdeadministracin.
Encaso deincumplimiento alascondicionesdel contrato, dichasituacinleser informadaal prestadordel servicio, conla
finalidad questelo descuenteenlafacturacin, o bien, paraqueemitalanotadecrdito correspondiente.Lasunidades
administrativasquecuentenconel servicio delimpieza, seabstendrndeadquirirmaterialesdelimpiezay jarcera, excepto papel
higinico, jabny toallasdesechablesparamanos, salvo quesejustifiqueplenamente, previaautorizacindel Coordinador
Administrativo o su equivalente.
TRANSPORTE DE PERSONAL Y DE CARGA
POBAL N-117
LaDireccinGeneral y lasunidadesadministrativasautorizadasporsta, proporcionarnel servicio detransportedepersonal y
decarga, aaquellasquecarezcandevehculosapropiadosparaestosfines, siemprey cuando sejustifiqueplenamentesu
utilizacin.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Publqueseel presenteAcuerdo enel peridico oficial "Gacetadel Gobierno".
SEGUNDO.- EsteAcuerdo entrar envigoral dasiguientedesu publicacinenel peridico oficial "Gacetadel Gobierno".
TERCERO.- SederoganlasnormasadministrativasdeControl Patrimonial y AdquisicindeBienesy Servicios, identificadas
conlassiglasACP, quesesealanenel Acuerdo porel queseestablecenlasNormasAdministrativasparalaAsignaciny Uso
deBienesy ServiciosdelasDependenciasy OrganismosAuxiliares.
CUARTA: Corresponder alaSecretaradeFinanzaslainterpretacindelaspresentespolticas, basesy lineamientosy la
resolucindelosasuntosquesederivendelaaplicacindel presenteAcuerdo queno estncontemplados.
QUINTO.- LassecretariasdeFinanzasy delaContralora, enel mbito desu respectivacompetencia, dispondrnlo necesario
parael cumplimiento del presenteAcuerdo.
Dado enel Palacio deGobierno, sededel PoderEjecutivo, enlaciudad deTolucadeLerdo, capital del Estado deMxico, alos
veintinue\ edasdel mesdeoctubrededosmil trece.
EL SECRETARIO DE FINANZAS
M.enD. ERASTO MARTNEZ ROJAS
(RBRICA).

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