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ALCANCE DEL PROYECTO DISPOSITIVO VOLADOR

Titulo del Proyecto: Globo de papel: Octaedrum Date Prepared: 2012-09-08

Alcance del producto:
El producto tendr forma de un Octaedro Regular (Poliedro convexo de 8 caras, donde cara es un tringulo
equiltero), construido de papel, cada cara tendr un color diferente, se usarn dos colores, para soporte de
la estructura se usar papel doblado. La longitud de la arista de una cara ser de 14 cm. El dispositivo
tendr un quemador en la parte inferior, para calentar el aire dentro del globo. Como combustible usar
csped seco y/o pedacitos de papel arrugado que se colocar en una base de metal (Clip)

Entregables del Proyecto:
Globo Aerosttico

Criterios de aceptacin del Proyecto:
- Que el producto cumpla con los requerimientos
- Que el producto vuele
- Que el producto este en buenas condiciones

Exclusiones del Proyecto:
El proyecto no usar materiales contaminantes del ambiente

Restricciones del Proyecto:
No se puede utilizar materiales plsticos como reemplazo del papel

Suposiciones del Proyecto:
El CO2 emitido por la quema del papel o follaje seco, se maneja como exclusin del proyecto. Adems la
cantidad emitida ser mnima.


Aprobado
William Cepeda A.


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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO



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LISTA DE ACTIVIDADES

ID ACTIVIDAD DESCRIPCION DEL TRABAJO
1.2.1 Bsqueda Inf Tec Elaboracin acceso a Internet para buscar informacin sobre como elaborar el globo. especificaciones, con que materiales
construir
1.2.1.1 Conseguir informacin en Internet Utilizar buscadores para conseguir enlaces con la informacin sobre el globo
1.2.1.2 Anlisis de la informacin recolectada Leer documentos elegidos
1.2.1.3 Escoger la mejor alternativa de elaboracin En base al anlisis y a los requerimientos del auspiciante, elegir la alternativa que se ajuste a los obejtivos y recursos
disponibles
1.2.2 Diseo Establecer forma, dimensiones, colores, y materiales del globo
1.2.2.1 Diseo de planos del cuerpo Elaboracin de plano de corte y doblaje de caras del octaedro, tranzando en el papel de acuerdo las dimensiones
establecidas (14 cm, c/arista)

1.2.2.2 Diseo de la base del quemador Especificacin de forma y materiales que compondrn el quemador
1.2.3 Elaboracin

1.2.3.1 Adquisicin materia prima Consecucin de materiales para armar el globo de acuerdo al diseo
1.2.3.2 Construccin secciones del globo con una tijeras se corta las caras del octaedro, con las correspondientes pestaas para pegar
1.2.3.3. construccin de bases del quemador con clips se arma la base que sostendr el combustible (yerba seca) que calentara el aire
1.2.3.4 Ensamblaje de componentes Con pega o cinta adhesiva unir las caras para formar cada mitad del octaedro, se deja secar un momento, se unen las
dos mitades del octaedro, una ve seco, se realiza el corte donde ir el quemador. Luego se coloca el quemador en su
respectivo lugar. esperar a que seque bien
1.2.4 Pruebas Conseguir combustible, fosforos y probar el funcionamiento del globo
1.2.4.1 Conseguir combustible y comburente Buscar yerbas secas o pedacitos de papel para alimentar el globo, y fsforos para la prueba de vuelo
1.2.4.2 Ubicar el globo para la prueba Ir a un sitio libre de corrientes fuertes de aire, colocar el globo adecuadamente para el vuelo y colocar el combustible
1.2.4.3 Prueba de vuelo Encender el quemador, y tomar tiempo de vuelo del globo

Diccionario de la estructura de desglose del trabajo
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WBSID From Activity list or schedule From Resource
requirements
Total
effort.
Labor
rate. ($)
Hours X
rate.
Amount Cost ($) Units X cost. Labor +
Material.
1.2.1.1 Conseguir informacin en Internet -Internet
-computador
0.083 0.05 0.00415

0.00415
1.2.1.2 Anlisis de la informacin recolectada

0.083 0.05 0.00415

0
1.2.1.3 Escoger la mejor alternativa de elaboracin

0.16 0.01 0.0016

0.0016
1.2.2.1 Diseo de planos del cuerpo -papel
-regla
-lapiz
0.16 0.05 0.008 1 0.05 0.05 0.058
1.2.2.2 Diseo de la base del quemador -lapiz
-papel
0.083 0.05 0.00415 1 0.05

0.00415
1.2.3.1 Adquisicin materia prima -Papel brillante
-cinta adhesiva
-yerba seca
-goma y clips
0.16 0.25 0.04 1 1.00 1.00 1.04
1.2.3.2 Construccin secciones del globo -papel
-regla
-lapiz
-tijeras
0.66 0.05 0.033 1 0.05 0.05 0.083
1.2.3.3 construccin de bases del quemador -clips 0.083 0.05 0.00415 1 0.05 0.05 0.05415
1.2.3.4 Ensamblaje de componentes -cinta adhesiva
-partes
0.16 0.20 0.032 1 0.05 0.05 0.082
1.2.4.2 Conseguir combustible y comburente -yerbas secas
-papel
0.16

0 1 0.1 0.1 0.1
1.2.4.3 Prueba de vuelo -globo
-yerbas secas
-fosforos
0.083 1.0 0.083 1 0.10 0.10 0.183



DIAGRAMA DE RED


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1



1
Enlace para ver codigo fuente de diagrama de red http://www.diagram.ly
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LISTA DE RECURSOS POR ACTIVIDAD
WBSID From Activity list or schedule Tipo de Recurso Cantidad Comentario
1.2.1.1 Conseguir informacin en Internet Acceso a Internet 1 Tiempo en horas requerido para bsqueda de informacin
1.2.1.1

Computador 1 Para acceder a internet, desarrollar documentacin, etc
1.2.1.2 Anlisis de la informacin recolectada Hojas de papel 1 En caso de ser necesario realizar anotaciones o bosquejos
1.2.2.1

Hoja de Papel 1

1.2.2.1

Regla 1

1.2.2.1 Diseo de planos del cuerpo Lapiz 1

1.2.2.2 Diseo de la base del quemador Lapiz 1

1.2.2.2

Hoja de papel 1

1.2.3.2 Construccin secciones del globo Papel brillante 1

1.2.3.2

Regla 1

1.2.3.2

Tijeras 1

1.2.3.2

Lapiz 1

1.2.3.3 construccin de bases del quemador Clips 2

1.2.3.4 Ensamblaje de componentes Cinta adhesiva

1

1.2.4.3 Prueba de vuelo -Globo 1 0.083
1.2.4.3

Yerbas Secas 10 gramos, que sern usados como combustible
1.2.4.3

Fosforos 1 caja
Suposiciones:

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ESTIMAR DURACIN POR ACTIVIDADES

WBS ID Actividad Horas de Esfuerzo (minutos) Duracion Estimada (MInutos)
1.2.1.1 Conseguir informacin en Internet 5 5
1.2.1.2 Anlisis de la informacin recolectada 5 5
1.2.1.3 Escoger la mejor alternativa de elaboracin 10 10
1.2.2.1 Diseo de planos del cuerpo 10 10
1.2.2.2 Diseo de la base del quemador 5 5
1.2.3.1 Adquisicin materia prima 10 10
1.2.3.2 Construccin secciones del globo 40 40
1.2.3.3 construccin de bases del quemador 5 5
1.2.3.4 Ensamblaje de componentes 10 10
1.2.4.2 Conseguir combustible y comburente 10 10
1.2.4.3 Prueba de vuelo 5 5










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ESTIMACIN DE COSTO DE ACTIVIDADES
WBS
ID
Resource Direct Costs Indirect
Costs
Reserve Estimate Method Assumptions/
Constraints
Additional
Information
Range Confidence
Level
From
WBS
Type of resource, labor,
material, etc.
Costs related
to the project
Indirect
costs.
Contingency
reserve
amounts.
Approximate
cost
Method used,
parametric,
analgous,etc
Any assumptions
used in developing
the estimate, such as
labor cost per hour.
Information on
cost of quality,
interest rate,
Range of
estimate if
appoicable
.
Degree of
considence
in the
estimate.
1.2.1.1 Conseguir informacin en
Internet
0.05

0.01 0.05 0.11 anlogo costo por labor

1.2.1.2 Anlisis de la informacin
recolectada
0.05 0.01 0.05 0.11 analogo costo por labor

1.2.1.3 Escoger la mejor
alternativa de elaboracin
0.01 0.01 0.01 0.03 analogo costo por labor

1.2.2.1 Diseo de planos del
cuerpo
0.05 0.01 0.05 0.11 analogo costo por labor

1.2.2.2 Diseo de la base del
quemador
0.05 0.01 0.05 0.11 analogo costo por labor

1.2.3.1 Adquisicin materia prima 1.00 0.10 0.25 1.35 analogo costo por labor

1.2.3.2 Construccin secciones
del globo
0.05 0.01 0.05 0.11 analogo costo por labor

1.2.3.3 construccin de bases del
quemador
0.05 0.02 0.05 0.12 analogo costo por labor

1.2.3.4 Ensamblaje de
componentes
0.05 0.01 0.05 0.11 analogo costo por labor

1.2.4.2 Conseguir combustible y
comburente
0.1 0.05 0.1 0.25 analogo costo por labor

1.2.4.3 Prueba de vuelo 0.10 0.05 2.0 2.15 analogo costo por labor

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1. RESUMEN DEL PROYECTO

El objetivo de este proyecto era planificar, organizar, gestionar, disear y construir un dispositivo volador sea cual fuere este, para el presente proyecto se tomaron en
cuenta los requerimientos que deba volar a 10 metros del suelo y deba mantenerse en el aire por un periodo de 2 min sin sacrificar ningn parmetro de rendimiento es
decir las dimensiones y forma establecidas por el cliente para su construccin. El propsito de este proyecto era elaborar un dispositivo volador a base de papel de 50
cm de tamao, y con una forma geomtrica, con el que se realice todo el proceso de elaboracin de proyectos desde sus inicios.

El alcance de este proyecto incluy la planificacin, diseo, y construccin del dispositivo volador adems de las pruebas de vuelo. Proyecto de xito se define como el
diseo y la fabricacin de un producto de volador que pasa todo rendimiento y pruebas de campo, logr el objetivo de volar a 10 metros, recibi retroalimentacin
positiva de los ensayos, pero el proyecto no cumplio con las espectativas propuestas de tiempo de vuelo en el aire, debido a que el artefacto (globo) se quem en el aire.

2. EQUIPO DE PROYECTO Y PERSONAL

El proyecto de elaboracin de dispositivo volador consista en un equipo novato en experiencia de dichos proyectos, la siguiente tabla proporciona informacin acerca de
los miembros del equipo del proyecto Globo Aerostatico.

NOMBRE TTULO ROL CONTACTO
Ivan Camacho Tecnologo Informatico Director de Planificacin y Documentacin ivocamacho@gmail.com
10
Juan Pablo Costales Tecnologo Informatico Director de Diseo y Construccin jpcostalessamaniego@gmail.com
Alberto Patricio Ortiz Chafla Tecnologo Informatico Director del Proyecto alberto.patricio.ortiz@gmail.com
Jos Remache Tecnologo Informatico Director de Preparacin de Materiales benjamin.remache@gmail.com
Maximiliano Quitio Tecnologo Informatico Director de Pruebas maxiquitio@gmail.com


Los miembros del equipo del proyecto utiliz la metodologa estndar de gestin de proyectos, el apoyo la comunicacin efecti va y detallada la planificacin, la
participacin de los interesados, las herramientas de gestin de proyectos y la estructura organizativa jugaron un papel clave para la elaboracin del proyecto.
Las lecciones de personal de proyectos anteriores se utilizaron en la construccin del equipo del proyecto, no se asignan demasiados recursos. El patrocinador del
proyecto decidi que los recursos adicionales que se requiere, que debe ser solicitada para no influir en el impacto en el costo del proyecto y el cal endario necesitan ser
definidos.

3. Entregables del proyecto (previsto VS. REAL)

El presente proyecto tiene previsto el entregable que es el globo como artefacto volador producto terminado,se destacan las tareas previstas y las compara con las
prestaciones reales a medida que ha ocurrido.

4. TRANSICIN A LAS OPERACIONES

Globo aerostatico asegura la construccin fiable y la prctica de las operaciones para un desarrollo efectivo manteniendo comunicacin en toda la duracin del proyecto
para asegurar la continuidad una vez que la transicin se lleva a cabo, es decir la transicin de la fase de planificacin a la fase de construccin, debido a que el
proyecto no se enfoca a la realizacin de varios proyectos dentro de la misma organizacin donde el personal migre de funciones dentro de la misma.

5. COSTOS DEL PROYECTO

A continuacin se realiza una comparativa entre los costos previstos o presupuestados para el proyecto en relacin a los costos reales. Los costos fueron afectados por
la corrupcin del alcance, la mala planificacin, retrasos en el proyecto. Los costos no fueron controlados adecuadamente y hubo gastos adicionales. Es importante
comunicar que los costos no se cumplieron no se seleccion una eficaz metodologa de gestin de proyectos dentro de la organi zacin.

Fase del proyecto Costo presupuestado Costo actual Comentarios
Diseo 2 1 Costo presupuestado de papel para elaborar planos menor al tomado de
referencia
11
Construccin de
Prototipos
4 6 Costos de materiales superior debido a adquisicin de materiales para
quemador y combustibles
Pruebas 1 1 Se cumple con el presupuesto acordado para comburentes
Construccin de modelo
definitivo
5 5 Presupuesto establecido cumple con lo planificado
Puesta en marcha 1 1 Los costos en esta fase son bajos porque el modelo se someti a fases de
prototipos y pruebas antes de construir modelo final por lo que no se generar
costos adicionales a mas del combustible y comburente
Limpieza de residuos 1 1 Se cumple con presupuesto acordado para la limpieza de restos causados por
pruebas
Total de los costos reales del proyecto eran en un principio de 14 dlares para el desarrollo del mismo, pero sobre la marcha se excedi en 1 dlar el presupuesto
porque no se realiz una correcta gestin de elaboracin de prototipos con lo que excedi el gasto en material, y por este particular no se cumplio con el presupusto
asignado.


6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Fase del proyecto Finalizacin Prevista Finalizacin Actual Comentarios
Diseo de 1:00 pm a 2:30 pm de 1:15 pm a 3:00pm fase no completada a tiempo
Construccin de
Prototipos
de 2:30 pm a 3.30 pm de 3:00 pm a 4.00 pm

fase no completada a tiempo
Pruebas de 3:30 pm a 4:00 pm de 4:00 pm a 4:30 pm fase no completada a tiempo
Construccin de modelo
definitivo
de 4:00 pm a 4:15 pm

de 4:30 pm a 5:00 pm

fase no completada a tiempo
Puesta en marcha de 4:15 pm a 4:30 pm

de 5:15 pm a 5:30 pm

fase no completada a tiempo
Limpieza de residuos de 4:30 pm a 5:00 pm de 5:30 pm a 5:45 pm fase no completada a tiempo
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Durante las fases de iniciacin y planificacin ya haba preocupacin entre los miembros del equipo debido a que la hora en l a que se deba iniciar ya tena un retardo de
15 minutos adems de que haba insuficiencia de recursos asignados a este proyecto. En el proyecto donde se agravaron los problemas de horario fue la fase de
construccin de prototipos, esto se debi a un mal funcionamiento de la lnea de comunicacin entre los miembros adems de que las funciones asignadas no se
cumplieron a cabalidad esto provoc el retraso an ms del tiempo de entrega.

7. RECOMENDACIONES

Recomendacin # 1:

Para el presente proyecto la principal recomendacin sera elaborar una mejor fase de diseo y planificacion debido a que no se cumplienron con las funciones
establecidas a cada miembro del proyecto con lo que adems se incurri en retrasos de tiempo e incumplimiento de tiempos de entrega, logrando de esta manera
tambin incumplir con el presupuesto asignado para el desarrollo de ese proyecto.
Recomendacin # 2:

Construir prototipos de acuerdo a la holgura de tiempo y presupuesto que se tenga en el proyecto para no invertir tiempo ni costos y realizar una planificacin de riesgos
para mantener un correcto control de posibles imprevistos que se puedan suscitar en el desarrollo del proyecto.


8. LECCIONES APRENDIDAS
La partes ms difcil en el desarrollo de un proyecto es sin duda la especificacin de los requerimientos, es decir, saber que se va a hacer, la otra parte difcil
es al empezar en la direccin de proyectos, la organizacin y distribucin efectiva del trabajo, en especial en grupos pequeos y en donde los integrantes, como
en el caso de esta prctica, estn al mismo nivel de jerarqua, inconcientemente todos los miembros del proyecto tratan de realizar todas las actividades, al
mismo tiempo.
En nuestro caso, al elegir la construccin del globo, que si bien, en lo referente a materiales usados no requeria tanto como la otra opcin de dispositivo volador,
requiere ms habilidad tcnica para su construccin, y dada la premura de tiempo para el desarrollo del proyecto, en este caso, puso presin al equipo de
desarrollo.
La estimacin de costos, esfuerzo de actividades, al no tener bien definido, los requerimientos y una buena y detallada especificacin de desglose del trabajo,
dificulta una buena estimacin de costos y recursos por actividad






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Patrocinador Aceptacin Fecha: Riobamba 15 septiembre del 2012





Aprobado por el patrocinador del proyecto: Globo Aerostatico