Todos os direitos autorais reservados pela TOTVS S.A.
Proibida a reproduo total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperao e a transmisso, de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao por escrito da proprietria.
O desrespeito a essa proibio configura em apropriao indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
0079 - Relatrios
Protheus 11
SUMRIO PROTHEUS REPORT ......................................................................................................................... 3 ACESSANDO O PROTHEUS REPORT .............................................................................................................. 4 SEO PRINCIPAL ........................................................................................................................... 5 PROPRIEDADES .......................................................................................................................................... 5 VISUALIZAO DE RELATRIO EM FASE DE CRIAO .................................................................................... 9 VISUALIZAO DE RELATRIO ARMAZENADO ............................................................................................. 10 SEES ESPECFICAS ................................................................................................................... 12 PROPRIEDADES ........................................................................................................................................ 12 RELACIONAMENTO ................................................................................................................................... 15 RELACIONAMENTO BOTO ADICIONAR RELACIONAMENTO ................................................................... 18 CLULAS .................................................................................................................................................. 22 DEFININDO FRMULA (EXPRESSO) ......................................................................................................... 25 ACUMULADOR .......................................................................................................................................... 28 GRFICO ................................................................................................................................................. 28 CLULA .................................................................................................................................................... 30 CONFIGURANDO RELATRIOS PERSONALIZVEIS ............................................................. 31 IMPRIMINDO RELATRIOS ........................................................................................................................ 32 IMPRESSO .............................................................................................................................................. 32 PAPEL ...................................................................................................................................................... 35 IMPORTANDO RELATRIOS RPM .............................................................................................................. 35 EXECUTANDO O RELATRIO ..................................................................................................................... 36 EXECUTANDO UM RELATRIO PRONTO...................................................................................................... 37
Relatrios - 3
PROTHEUS REPORT
O Protheus Report um aplicativo do Sistema Protheus que permite ao usurio a criao de relatrios personalizveis, de forma prtica.
Desta forma, a criao do relatrio realizada por meio de sees que sero impressas de uma determinada tabela. Para isso, necessrio definir em cada seo os campos que constaro no relatrio, e ainda relacion-lo com tabelas secundrias para trazer informaes adicionais. Alm de permitir definir cores, estilos, tamanho, fontes, quebras, mscara das clulas para cada seo, criao de totalizadores por seo e/ou grupos de campos, frmulas e funes (Soma, Mdia, etc.), salvar as configuraes, criar grficos.
Com essas funcionalidades, o usurio pode modificar os relatrios criados, desenvolvendo seus prprios layouts. Alm disso, com base em um dado comum, possvel agrupar as informaes no relatrio, facilitando a sua organizao e visualizao.
O relatrio criado pode ser enviado impressora, ao disco, e-mail, HTML, Microsoft Excel ou ainda pode ser executado a partir do menu de um dos ambientes do sistemas. Veja o tpico Menus no Configurador.
Os relatrios personalizados so gravados com extenso .XRP, diferenciando-se dos relatrios padres que recebem a extenso .##R e dos personalizveis que tem extenso .PRT. DICA
Anotaes
Relatrios - 4
Acessando o Protheus Report
Para acessar o Protheus Report, entre em qualquer ambiente e v em:
Miscelnea > Protheus Report
Anotaes
Relatrios - 5
SEO PRINCIPAL
Propriedades
Configurando as propriedades:
Na rea Propriedades, clique na caixa "Ttulo" e informe um ttulo para identificao do relatrio.
Ttulo
Define o ttulo que ser apresentado no cabealho do relatrio.
Altura da linha
A altura padro para todas as linhas do relatrio. recomendvel que esta configurao seja definida, considerando o tamanho da fonte utilizada.
Para cada seo tambm poder-se- definir a altura das linhas. O sistema ir aplicar de forma diferenciada as alturas das linhas.
Espaamento entre colunas
Define o espaamento em pontos (caracter) entre as colunas.
Relatrios - 6
Margem esquerda
A margem esquerda em pontos (caracter) para todo o relatrio. Tambm ser possvel definir a margem esquerda de cada seo, criando indentaes na disposio dos dados.
Nmero inicial da pgina
O nmero da pgina do relatrio em que deve-se iniciar a impresso. Este recurso til quando deseja-se reiniciar a impresso a partir de uma pgina do relatrio.
Fonte
A fonte e o tamanho de letra que ser utilizado em todo relatrio. So listadas todas as fontes disponveis no ambiente operacional, porm, o tamanho da fonte est limitado a 16 pontos.
Negrito
A fonte utilizada no relatrio pode ser impressa mais grossa que o comum.
Sublinhado
A fonte utilizada no relatrio pode ser impressa sublinhada, marcada.
Imprimir
Define a apresentao ou inibio dos dados de: cabealho do relatrio, rodap e pginas inicial de configurao dos parmetros. Alm disso, possvel definir o formato de impresso, tais como: retrato ou paisagem.
Parmetros
Permite incluir, editar, excluir, visualizar e preview das perguntas que sero apresentadas na janela de Parmetros, para serem utilizadas no filtro de dados do relatrio, configurados no relacionamento da tabela principal da seo. Para isso, deve-se configurar a expresso de filtro da tabela. Exemplo: B1_COD>=MV_PAR01 and B1_COD<=MV_PAR02.
Selecione a opo "Incluir" e, em seguida, no boto "Configurao".
Ser apresentada a janela "Novo Grupo de Perguntas".
Relatrios - 7
Clique no campo "Pergunta" e digite a pergunta.
Preencha os demais campos conforme a descrio a seguir:
Pergunta Espanhol; Ingls.
Informe a pergunta em espanhol e ingls.
Tipo
Selecione o tipo da resposta pergunta, se: 1=Caracter, 2=Numrico ou 3=Data
Tamanho
Informe o tamanho do campo para resposta pergunta.
Decimal
Informe o nmero de casas decimais para a resposta numrica, se necessrio.
Formato
Informe a mscara para preenchimento deste parmetro.
Help
Digite um texto explicativo sobre a funo da pergunta.
Objeto
Selecione como a pergunta ser apresentada na janela, se:
1 = Edit (Formato que permite editar o contedo).
2 = Text (Permite apresentar, como contedo, um texto padro; apenas para visualizao, no poder ser alterado).
3 = Combo (Formato que apresenta uma lista de opes para seleo dos dados).
4 = Range (Permite definir intervalos de dados sequenciais).
Relatrios - 8
5 = File (Permite selecionar um arquivo do servidor ou da estao local).
6 = Expression (Permite definir uma expresso de filtro).
7 = Check (Permite selecionar at cinco itens).
Consulta Padro (Edit)
Para habilitar uma consulta (F3) ao campo, selecione a tabela para pesquisa.
Contedo (Text)
Permite informar o contedo padro para o campo, se o objeto for "1=Edit" ou "2=Text".
Pr-seleo (Combo)
Se o objeto for "3 = Combo" (lista de opes), pode-se definir qual a opo ser posicionada automaticamente para seleo. Informe de "1" a "5" para identificar as opes, respectivamente.
Item 1 a 5 (Combo)
Informe, nestes campos, as opes que sero apresentadas para seleo, quando o objeto for "3 = Combo".
Pode-se definir at 5 opes para seleo, que devem ser definidas em sequncia (no pode existir lacuna entre as opes).
Para finalizar, clique no boto "Ok".
O sistema retornar pasta Propriedade.
Relatrios - 9
Visualizao de relatrio em fase de criao
Permite visualizar como ser impresso o relatrio para o layout configurado.
Na rea "Visualizao de Layout" ser apresentada a janela "Informe o nome do arquivo".
Configure os seguintes dados:
Nome do arquivo
Informe o nome do relatrio.
Diretrios
Selecione a pasta onde o relatrio ser salvo.
Lista apenas os arquivos do tipo
Selecione o tipo de relatrio que deseja salvar, tais como:
Protheus Report (*.xrp)
Clique no boto "Salvar", para gravar o layout.
O sistema apresentar o layout do relatrio.
Relatrios - 10
Visualizao de relatrio armazenado
Na rea "Visualizao de Layout" ser apresentada a janela "Informe o nome do arquivo".
Configure os seguintes dados:
Diretrios
Selecione a pasta onde o relatrio foi salvo. Observe que do lado direito da janela, o Sistema apresenta os arquivos salvos. Lista apenas os arquivos do tipo
Relatrios - 11
Selecione o tipo de relatrio que deseja visualizar, como:
Protheus Report (*.xrp) Selecione o arquivo desejado e clique no boto "Abrir". Ser apresentado o layout do relatrio.
Para ampliar ou diminuir a visualizao do layout, clique na opo "Zoom" e selecione a porcentagem desejada.
Anotaes
Relatrios - 12
SEES ESPECFICAS
Propriedades
Na rea Propriedades, clique na caixa "Ttulo" e informe um ttulo para identificao da seo.
Configure as seguintes especificaes:
Imprimir
Permite definir se os dados dos itens da seo devem ser impressos. Caso a seo seja inibida, somente seus totais de valores sero apresentados, como em um relatrio sinttico.
Ttulo da seo
Define se ser ou no impresso o ttulo da seo.
Relatrios - 13
Clulas em linha
Define se as clulas (campos) sero apresentadas em formato de colunas ou em linhas. Se marcada a opo linhas, em Colunas (clulas em linha), possvel definir quantas clulas por linha devem ser impressas.
Cabealho das clulas
Define se os cabealhos das clulas (nome dos campos) devem ser exibidos.
No topo da pgina
Configura a apresentao do cabealho acima de cada clula (topo da pgina).
Aps as quebras
Repete o cabealho sempre que houver quebra de pgina.
Altura e espaamento entre linhas
A altura da linha e o espaamento entre linhas podem ser ajustados. recomendvel que esta configurao seja definida, considerando o tamanho de fonte utilizado.
Margem esquerda
O espao em pontos para margem esquerda da seo. Para a impresso ser considerada a margem do relatrio mais a margem da seo.
Quebra linha na impresso de colunas
Quando o relatrio possui muitas colunas, dependendo do tamanho da fonte utilizada, pode ocasionar o truncamento de informaes. Assim, com essa opo marcada, se no couberem todas as colunas na mesma linha, o sistema continuar a impresso dos dados na linha seguinte.
Ajustar clulas
Se for utilizado um tamanho grande de fonte, pode ser necessrio ajustar o tamanho das colunas para que seja possvel balancear o espao utilizado e prevenir que os dados no sejam truncados.
O Protheus torna proporcional, automaticamente, todos os tamanhos das colunas, aproximando as informaes conforme a quantidade de posies dos campos. Mesmo assim, pode ocorrer o truncamento dos ttulos e dos dados da coluna caso no haja espao suficiente.
Tambm possvel realizar o ajuste individual de clulas, veja no tpico Clulas.
Relatrios - 14
Quebrar pgina antes
Marque essa opo para imprimir cada seo em uma nova pgina.
Cor
Pode-se definir cores em RBG para o fundo e para a fonte da seo. No primeiro boto, define-se a cor de fundo e no segundo boto, a cor da fonte.
Para seleo, selecione a cor desejada do lado esquerdo da janela ou gire o tringulo na direo da cor desejada e arraste o ponto interno at o tom desejado. Ou digitam- se as quantidades de Vermelho, Verde e Azul para compor a cor.
Borda
possvel imprimir linhas para separar as informaes das sees, utilizando o recurso de bordas. No primeiro boto, define-se a borda para a clula e no segundo boto, define-se a borda para o cabealho da clula.
Anotaes
Relatrios - 15
Relacionamento
Esta opo permite definir em quais tabelas o Sistema deve buscar as informaes que constaro no relatrio. Exemplo: SA1 - Cadastro de Clientes, SA2 - Cadastro de Fornecedores, SC2 - Ordens de Produo, etc.
Nesta pasta, possvel selecionar a tabela principal que ser utilizada como base para apresentar as informaes da seo, como tambm filtrar esses dados.
No campo "Tabela" informe o nome/alias da tabela principal.
O sistema apresenta na janela as possibilidades de configurao do filtro de dados, para impresso do relatrio.
No campo "Relacionamento com Seo Anterior", clique no boto - "Adicionar Relacionamento" para incluir ou alterar um relacionamento com a seo anterior. Quando se desejar que o relacionamento seja diferente do padro do ambiente.
A partir das caixas de listagens de cortina "Campos", "Operadores" e "Expresso", o usurio pode compor o filtro para restringir as informaes a serem consultadas.
Relatrios - 16
Exemplo:
Para apresentar todos os produtos em que o cdigo diferente de 0001, deve-se definir a seguinte operao:
Campo Operador Expresso 01 Sistemas 0001
Aps a seleo dos elementos da operao, clique no boto Adiciona.
Os elementos escolhidos so apresentados na rea de Filtro.
Para informar mais de uma operao utilize os botes de formao de operaes lgicas:
Botes Descrio () Utilizado para agrupar as operaes, estabelecendo a ordem em que devem ser executadas. e O sistema permite a informao de mais uma expresso para composio do filtro. Quando se utiliza o operador E, somente so exibidos os registros que atendam a duas ou mais condies especificadas. ou O sistema permite a informao d e mais uma expresso para composio do filtro. Quando se utiliza o operador OU, so exibidos os registros que a tendem a qualquer uma das condies especificadas.
Exemplos:
Produtos que possuem Unidade igual a "UN".
(Unidade) (igual a UN)
Assim o sistema ir montando a expresso na rea "Expresso". Se ocorrerem erros na montagem da sua expresso, voc pode iniciar novamente com o boto "Limpa Filtro". Clique no boto "Expresso", caso queira definir uma condio para consulta, utilizando uma expresso em linguagem AdvPl.
Relatrios - 17
Exemplo:
SUBSTR(B1_COD,3,3)="001"
O sistema apresenta a tela para digitao da expresso.
Quando finalizada, clique no boto "Adiciona" para que a expresso seja transportada para a rea de "Filtro", ou "Cancela" para retornar tela de gerao de filtros.
Clique no boto "Ok" para encerrar o relacionamento.
Caso deseje incluir dados de outras tabelas na mesma seo, clique no boto "Adicionar Relacionamento" para definir o relacionamento entre as tabelas.
Aps selecionar a tabela principal, o Sistema permite criar novos relacionamentos, ou seja, possvel combinar dados de vrios arquivos no mesmo relatrio, como por exemplo, uma relao de produtos e seus tipos de entradas e sadas (TES).
Para estabelecer uma relao, necessrio que os arquivos possuam pelo menos um campo em comum. No exemplo anterior, o arquivo de Produtos (SB1) possui o campo "B1_TE", no qual gravado o cdigo do tipo de entrada do produto. O arquivo Tipos de Entradas e Sadas (SF4) possui o campo "F4_CODIGO", em que gravado o cdigo do Tipo de Entrada e Sada para sua identificao.
Se desejar excluir um relacionamento, clique no boto "Excluir Relacionamento".
Anotaes
Relatrios - 18
Relacionamento Boto Adicionar Relacionamento
Na janela abaixo necessrio selecionar o relacionamento criado.
No campo "Pesquisar Tabela", digite o nome da tabela relacionada.
Observe que a informao de "Expresso Tabela Relacionada" foi alterada com o nome do campo escolhido da tabela secundria e comum tabela principal.
Clique, ento, no boto "Criar" para confirmar o relacionamento.
Ser apresentada a janela para escolher a tabela e montar as expresses do relacionamento.
Clique no boto "Consultar Campos", apresentado ao lado do campo "Expresso Tabela Principal", para selecionar um ou mais campos da tabela principal que sero utilizados para o relacionamento.
Ser apresentada a janela "Consultar Campo" com a relao dos campos da tabela principal.
Relatrios - 19
Clique sobre o campo chave para o relacionamento e, em seguida, clique no boto "Ok".
Observe que o campo selecionado foi apresentado no campo "Expresso Tabela Principal".
Relatrios - 20
Em alguns casos, necessrio criar relacionamentos com mais de um campo para que a informao esteja realmente individualizada ou separada. Por exemplo:
Tratando-se de um relatrio com a tabela principal baseada no Cadastro de Clientes, pode ser interessante criar o relacionamento com os campos "Cdigo do Cliente" e "Loja" (A1_COD+A1_LOJA), isto garante que o relatrio ir apresentar os dados separados para cada loja do cliente.
Para adicionar um campo chave de relacionamento da tabela principal, clique novamente no boto apresentado ao lado do campo "Expresso Tabela Principal".
Ser reapresentada a janela "Consultar Campo" com a relao dos campos da tabela principal.
Clique sobre o outro campo chave que ir compor o relacionamento e, em seguida, clique no boto "OK".
Observe que no campo "Expresso Tabela Principal" foi includo o sinal de "+" e o campo selecionado.
Caso seja necessrio adicionar mais campos para separar as informaes, repita estes procedimentos at incluir todos os campos necessrios para composio da chave de relacionamento.
Aps definir todos os campos chaves da tabela principal, deve-se selecionar a tabela secundria. Para tanto, no campo Pesquisa Tabela, digite o nome da tabela que ser relacionada.
Relatrios - 21
Em seguida, clique no boto apresentado ao lado do campo Expresso Tabela Relacionado.
Ser apresentada a janela "Consultar Campo" com a relao dos campos da tabela relacionada.
Clique sobre o campo e, em seguida, no boto "Ok".
Da mesma forma que na tabela principal, repita esta operao para adicionar todos os campos que devem compor a chave de relacionamento.
Para finalizar o relacionamento entre estas tabelas, clique no boto "Finalizar". A janela "Adicionar Relacionamento" reapresentado.
Clique no boto "Confirmar".
Anotaes
Relatrios - 22
Clulas
Cada seo apresenta um conjunto de clulas.
As clulas so as colunas dos campos apresentados pelas sees do relatrio. Para adicionar ou inibir colunas, e definir seus atributos, basta clicar sobre a barra "Clula" apresentada na parte inferior da janela.
No lado esquerdo, so relacionados os campos das tabelas de dados utilizadas no relatrio.
No lado direito, "Clulas" so relacionadas aos campos selecionados, para apresentao na seo que est sendo definida.
Anotaes
Relatrios - 23
Na rea esquerda, clique no boto apresentado ao lado do nome da tabela, que ter seus campos escolhidos.
Sero listados os campos da tabela.
Clique sobre o nome do campo que deve ser apresentado no relatrio e, em seguida, no boto "Adicionar".
O nome do campo adicionado na rea direita.
Para adicionar todos os campos em uma nica operao, clique no boto "Adiciona Todos".
O sistema adiciona todos os campos da tabela na rea direita.
Se necessrio remover algum campo da lista, utilize os botes "Remover e "Remover Todos", para remover um ou todos os campos, respectivamente.
Observe no lado direito da janela a definio da propriedade da clula.
Ttulo
sugerido o ttulo do campo, mas pode ser alterado.
Tamanho
Quantidade de posio reservadas para exibio dos dados da clula. sugerido o tamanho do campo.
Mscara
Formato para apresentao dos dados em sintaxe AdvPL. sugerida a mscara padro do campo.
Alinhamento e Alinhamento de Ttulo
Alinhamento dos dados das clulas e do ttulo. Com o alinhamento automtico, o Protheus analisa o tipo de campo e alinha esquerda se este caractere, memo, data ou lgico e direita se numrico, desde que esteja configurado no Dicionrio de Dados.
Totalizar Seo
Define o tipo do acumulador criado (no totaliza, contador, ltimo valor, totalizar, valor mdio, valor mnimo e valor mximo) para a clula que ser impressa na quebra de uma seo ou do agrupamento.
Relatrios - 24
Auto ajustar
Da mesma forma que o ajuste da seo, possvel definir individualmente o ajuste automtico da largura da clula.
Quebra linha (para texto longo)
Se o campo for do tipo caracter ou memo, ser efetuada a quebra automtica de linha para exibio de todo o texto.
Considerar o tamanho do cabealho
Caso o tamanho do dado a ser impresso for menor que o cabealho, ser considerado o tamanho do cabealho. Se essa caixa no for habilitada, at mesmo o ttulo da clula poder ser cortado para que seja possvel ajustar a visualizao dos dados.
Considerar no agrupamento
Esta clula ir fazer parte do grupo de quebra. Esta configurao permite apresentar, de forma agrupada, os registros com informaes comuns, facilitando a anlise, organizao do relatrio. Por exemplo: um relatrio de solicitaes de compras agrupadas por fornecedores. Nesse caso, tambm importante que a ordem do relatrio esteja definida por fornecedores.
Relatrios - 25
Cor e Borda
Da mesma forma que a configurao da seo, pode-se especificar bordas, cor de fundo e fonte para uma clula.
Boto "Condicional"
Permite criar, editar e excluir condies para impresso dos dados com cores diferenciadas.
Exemplo
Saldo atual do produto > 0 (Cor de fundo branco e cor da fonte preta)
Saldo atual do produto <= 0 (Cor de fundo branco e cor da fonte vermelha)
Definindo Frmula (Expresso)
A criao de frmulas permite realizar clculos com as clulas selecionadas para o relatrio. possvel criar estruturas complexas de frmulas, utilizando comandos AdvPL.
A elaborao de frmulas deve ser realizada de forma criteriosa, pois, pode comprometer a performance do processamento do relatrio. Para cada linha impressa da clula, o Protheus precisa calcular a frmula novamente.
Clique no boto "Frmula" e, em seguida, no boto "Adicionar".
Ser apresentada a janela a seguir, onde no lado direito da janela, so relacionadas as clulas do relatrio.
Relatrios - 26
Clique no boto "Ok" para confirmar.
O sistema retorna janela Clulas.
Para editar, selecione uma frmula e clique no boto - "Editar".
Definindo os Acumuladores
Os acumuladores permitem criar clulas com total, mdia, mnimo e mximo baseado em outras clulas numricas e tambm criar clulas de contagem de ocorrncias baseado em qualquer dado.
Clique no boto "Acumulador" e, sem seguida, no boto "Adicionar".
A partir de um acumulador tambm so criados grficos para apresentao ao final do relatrio.
Relatrios - 27
Ser apresentada a janela Acumulador divida em 3 reas:
Anotaes
Relatrios - 28
Acumulador
Ttulo
Define o tipo de acumulador que ser criado: se totalizador, valor mnimo, mximo, mdia ou contador de ocorrncias.
Agrupar por
Os acumuladores so criados baseados em uma clula agrupadora, por exemplo: Para criar um acumulador que totalize as comisses faturadas pela venda de cada cliente, necessrio que os valores estejam agrupados por cliente. Neste caso, basta dar um duplo clique sobre o nome da clula Cliente, na relao de clulas direita, para inclui-la no campo "Agrupar por". possvel agrupar o acumulador por mais de uma clula.
Frmula
dado que ser acumulado. Por exemplo: Comisso. Neste caso, basta dar um duplo clique sobre o nome da clula Comisso, na relao de clulas direita, para inclui-la no campo "Frmula".
Pode-se utilizar expresses em AdvPL para composio do acumulador.
Imprimir no final do relatrio
Os acumuladores podem ser impressos separadamente ao final do relatrio como uma estatstica dos dados apresentados. Grfico
A partir do acumulador pode-se criar diferentes tipos de grficos (barra, linha, pizza etc). Os grficos so gravados em arquivo.BMP, com o mesmo nome do arquivo do relatrio.
Se existirem vrios acumuladores com grficos, os arquivos.BMP sero gravados em sequncia (matr1501.bmp, matr1502.bmp, etc) no diretrio de spool. Se excludo o arquivo.BMP, o grfico deixar de ser exibido.
Anotaes
Relatrios - 29
Nome
Define um nome para o grfico.
Nome da srie
Define o nome para a srie do grfico.
Imprimir no final do relatrio
O grfico ser apresentado ao final do relatrio.
Relatrios - 30
Clula
Ttulo
Define um ttulo para a clula.
Tamanho
Define o tamanho da clula para a srie do grfico.
Mscara
Define o formato do dado que ser impresso.
Imprimir
Um acumulador pode ser utilizado apenas para criao de grfico, assim, se no houver interesse em apresent-lo no relatrio, basta desmarcar esta opo.
Relatrios - 31
CONFIGURANDO RELATRIOS PERSONALIZVEIS
O Protheus oferece o recurso personalizao para alguns relatrios de cadastros e movimentaes do Sistema. Ele tem como principais funcionalidades a definio de cores, estilos, tamanho, fontes, quebras, mscara das clulas para cada seo, criao de frmulas e funes (Soma, Mdia, etc.), possibilidade de salvar as configuraes por usurio e criao de grfico.
Com a funcionalidade de Relatrios Personalizveis, o usurio pode modificar os relatrios padres, criando seu prprio layout.
Vale lembrar que nem todos os relatrios so personalizveis. Por exemplo, relatrios que tenham layout pr-definido, por lei e formulrios (boletos, notas-fiscais, etc), no podero ser alterados.
Os relatrios personalizados so gravados com extenso. PRT, diferenciando-se dos relatrios padres que recebem a extenso.##R.
Para utilizar os relatrios personalizveis, o parmetro MV_TREPORT (tipo numrico) deve ser alterado no ambiente Configurador, conforme uma das opes seguintes:
1 = Utiliza relatrio padro; 2 = Utiliza relatrio personalizvel; 3 = Pergunta qual relatrio ser utilizado: padro ou personalizvel.
Relatrios - 32
Imprimindo Relatrios
1. Ao selecionar o relatrio, ser apresentada ao usurio a tela abaixo:
O Sistema apresenta na janela as possibilidades de configurao da impresso.
Impresso
A caixa de listagem apresentada deve ser utilizada conforme o meio de sada do relatrio. Veja a seguir.
Arquivo
O relatrio ser gravado em disco com o nome apresentado. Caso seja escolhida a opo "Servidor", ele ser gravado no diretrio determinado na senha do usurio, atravs do configurador, sendo este sempre no servidor (padro \SPOOL\). Na escolha da opo "Local", ser aberta uma janela para que seja escolhido o local onde o relatrio ser gravado na mquina do usurio.
O relatrio gerado a partir desta opo pode ser impresso ou enviado por e-mail, aps ser apresentado na tela.
Relatrios - 33
Spool
Direciona o relatrio para impresso via configurao do Windows das impressoras instaladas.
E-mail
Envia o relatrio por e-mail (Internet). Para isto, devem ser configurados os seguintes parmetros no Ambiente Configurador:
MV_RELACNT
Define a conta de e-mail para identificar a provenincia dos relatrios. Exemplo: relprotheus@microsiga.com.br
MV_RELPSW
Define a senha da conta de e-mail para envio dos relatrios.
MV_RELSERV
Define o servidor da conta de e-mail para o envio do relatrio. Exemplo: smtp.microsiga.com.br
Quando selecionada esta opo, deve-se informar, no campo em destaque na figura abaixo, o e-mail para o qual o relatrio deve ser remetido.
Relatrios - 34
Aps preencher todos os dados necessrios e clicar no boto "Imprimir" para enviar o relatrio, o Sistema apresentar a janela de nova mensagem, com as seguintes informaes:
Assunto
Neste campo ser apresentada a sugesto de assunto para o e-mail.
Descrio
Informa a descrio do relatrio que ser enviado.
Receber cpia do e-mail
Selecione esta caixa para receber uma cpia do e-mail que ser enviado do relatrio. possvel enviar o relatrio gerado para mais de um usurio. Isto pode ser feito por meio do cadastramento de grupos de e-mail. Consulte o tpico Grupos de e-mails para mais detalhes.
Planilha
Exporta o relatrio para o Microsoft Excel no formato XML.
HTML
Gera o relatrio no formato HTML. Alm disso, os relatrios gerados podem ser ampliados ou reduzidos na visualizao.
Servidor/Local
Para as impresses, Arquivo, Spool e "HTML", pode-se escolher entre imprimir no Servidor ou na Estao de trabalho (Local). No Ambiente Configurador pode ser definido se o usurio tem a possibilidade de imprimir Servidor ou Local.
Relatrios - 35
Papel
Tamanho do papel
Selecione o tamanho do papel em que o relatrio ser impresso.
As especificaes de tamanho do papel so as do padro do mercado, conforme o formato escolhido, o Protheus ajustar a impresso.
Formato da impresso
Selecione o formato da impresso, clicando nos botes de opo Retrato ou Paisagem, fazendo assim que o relatrio seja impresso na orientao vertical ou horizontal, respectivamente. Importando Relatrios RPM
Esta opo possibilita a importao de um relatrio criado no Protheus Report Utility.
Na janela principal, clique no boto - "Importar relatrio", na barra de ferramentas.
O sistema apresenta a janela para localizao do arquivo.
Selecione o relatrio e o arquivo desejado e clique no boto "Abrir".
O sistema apresenta o relatrio importado, permitindo a sua reconfigurao na verso atual.
Relatrios - 36
Executando o Relatrio
Esta opo permite imprimir o relatrio criado no Protheus Report.
Na janela principal, clique no boto - "Executar relatrio", na barra de ferramentas.
O sistema apresenta na janela as possibilidades de configurao da impresso.
Anotaes
Relatrios - 37
Executando um Relatrio Pronto
O sistema permite imprimir um relatrio pronto, mesmo no estando aberto, ou seja, em configurao.
Na janela principal, clique no boto - "Executar relatrio", na barra de ferramentas.
Ser apresentada a janela Selecione o arquivo.
Selecione o diretrio e o arquivo desejado e clique no boto "Abrir".
O sistema apresentar janela Imprimir - XXXX, com as possibilidades de configurao da impresso.
Anotaes
Relatrios - 38
Configure os dados necessrios e clique no boto "Imprimir".