Es simplemente el Acta de Constitucin de una empresa en donde se informa la fecha de creacin de
la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a que se dedicarn, el nombre de los
cooperativistas o socios, el capital en dinero que aport cada accionista, la reparticin de dividendos y ganancias (en caso de generarlo), la aceptacin o no de accionistas o de capital foraneo, etc. Todos esto es para los fines legales de la Empresa ante el Fisco/Hacienda y Sociedad interesada. Minuta es un documento en el que consta un contrato, que las partes firman y entregan al Notario para que se perfeccione en la Escritura Pblica. Pasos para constituir una empresa 1.Elaborar la Minuta de Constitucin La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao. 1.2 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. 1.3 Descripcin de la Actividad Econmica Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir. 1.4 Capital Social Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 1.5 Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado. 2. Escritura Pblica La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara: Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales. 3. Inscripcin en Registros Pblicos Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros: Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales Trmites y pasos para la formalizacin de tu empresa: Bsqueda de Nombre: En una de las oficinas registrales de la SUNARP. El trmite lo debes realizar para cada nombre que busques. El resultado te lo entregan el mismo da. Reserva de Nombre: Por un tema de seguridad debers realizar la RESERVA DE NOMBRE tambin en la SUNARP. El pago te permite que durante 30 das nadie puede utilizar este nombre. Y es el tiempo suficiente para que realices los trmites de constitucin de tu empresa. Buscar una notaria para que elaboren una Minuta de Constitucin de la Empresa El Notario transcribir la Minuta de Constitucin en una Escritura Pblica Si vas a poner dinero como capital social primero debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Si vas a poner activos no monetarios es necesario que firmes una declaracin jurada de bienes Luego, los socios debern firmar la Escritura Pblica El notario levantar la Escritura Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. Se deber abonar un monto de 1.08% de una UIT ms 3/1000 del capital social