FRANCISCO DE MIRANDA VICERECTORADO ACADMICO DECANATO DEL REA DE TECNOLOGA PLAN ESTRATGICO PARA LA FUNDACIN UNIVERSITARIA FRANCISCO DE MIRANDA (FUNDAUNEFM) Trabajo de Ascenso para optar a las Categoras de Profesor Asociado y Profesora Agregada respectivamente en el escalafn Universitario. Auto!"# I$%. E&'o(oo G)*!+. M"C L',. C-*!$ P.!+ G. M"C Pu$to F'/o0 M-+o (! 1223
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANCISCO DE MIRANDA VICERECTORADO ACADMICO DECANATO DEL REA DE TECNOLOGA PLAN ESTRATGICO PARA LA FUNDACIN UNIVERSITARIA FRANCISCO DE MIRANDA (FUNDAUNEFM) Auto!"# I$%. E&'o(oo G)*!+. M"C L',. C-*!$ P.!+ G. M"C Pu$to F'/o0 M-+o (! 1223
iii NDICE GENERAL INDICE GENERAL pp VEREDCT! iii "#DCE $E#ERA% v "#DCE DE CUADR!& vii "#DCE DE $R'(C!& i) RE&U*E# +i A,&TRACT +ii #TR!DUCC-# . CAP"TU%! ./ E% PR!,%E*A 0 ./ Planteamiento del Problema 1 2/ (orm3lacin del Problema .4 5/ !bjetivos de la nvestigacin .. 5/./ !bjetivo $eneral .. 5/2/ !bjetivos Especficos .. 6/ 73stificacin de la nvestigacin .. 0/ Alcance de la nvestigacin .2 CAP"TU%! / *ARC! TE-RC! .6 . Antecedentes .0 2 ,ases Tericas .8 2/./9 Planificacin Estrat:gica/ Concept3ali;aciones/ .8 2/2/9Caractersticas y (inalidades de la Planificacin Estrat:gica 26 2/5/9*odelos de Planificacin Estrat:gica 20 2/6/9Etapas del Proceso de Planificacin Estrat:gica 62 2/0/9 *etodologa para los (actores Crticos de <)ito 60 2/1/9 *odelo de Planificacin Estrat:gica prop3esto para (U#DAU#E(* 61 2/=/9Definicin de T:rminos ,>sicos 6? CAP"TU%! /9 *ARC! *ET!D!%-$C! 0. ./9 #ivel y Dise@o de la nvestigacin 02 2/9 Poblacin y *3estra 06 5/9T:cnicas e nstr3mentos de Recoleccin de Datos 00 6/9(ases de la nvestigacin 0= 0/9Procedimientos 0? 1/9 T:cnicas de An>lisis de Datos 14 CAP"TU%! V/9 A#'%&& E #TERPRETAC-# DE RE&U%TAD!& 1. ./9 An>lisis Estrat:gico E)terno 12 2/9 An>lisis Estrat:gico nterno 11 5/9 Determinacin de los (actores Claves de <)ito =4 6/9 Diagnstico de los Elementos (ilosficos de la (3ndacin =6 0/9 Determinacin de !bjetivos Estrat:gicos y Estrategias/ == CAP"TU%! V/9 %#EA*E#T!& E&TRAT<$C!& PARA (U#DAU#E(* 82 C!#C%U&!#E& A REC!*E#DAC!#E& ?1 RE(ERE#CA& C!#&U%TADA& .42 A#E+!& .4= NDICE DE CUADROS INDICE DE CUADROS # DE&CRPC-# pp . T:cnicas y Berramientas m>s 3tili;adas Vs T:cnicas C3e generan mas satisfaccin 24 2 Valores s3stanciales y cond3ct3ales del proceso de planificacin estrat:gica/ 62 5 Personal abordado para el est3dio/ 06 6 dentificacin de las amena;as de (U#DAU#E(*/ 15 0 dentificacin de las oport3nidades de (U#DAU#E(*/ 15 1 Determinacin de las verdaderas Amena;as para (U#DAU#E(* 16 = Clasificacin de las Verdaderas Amena;as 10 8 Determinacin de las verdaderas !port3nidades para (U#DAU#E(* 10 ? Determinacin de las $randes !port3nidades/ 11 .4/ dentificacin de las fortale;as de (U#DAU#E(*/ 1= ../ dentificacin de las debilidades de (U#DAU#E(* 1= .2 Determinacin de las fortale;as de (U#DAU#E(* 18 .5 Determinacin de las debilidades de (U#DAU#E(* 1? .6 Verdaderas fortale;as =4 .0 Verdaderas debilidades =4 .1 %istado de factores clave de :)ito de (U#DAU#E(* =. .= Determinacin de los factores clave de :)ito de (U#DAU#E(* =2 .8 Verdaderos factores clave de :)ito de (U#DAU#E(* =5 .? Estrategias DA para (U#DAU#E(* =? 24 Estrategias (! para (U#DAU#E(* 84 2. Estrategias D! para (U#DAU#E(* 8. 22 Estrategias (A para (U#DAU#E(* 8. viii NDICE DE GRFICOS INDICE DE GRFICOS # DE&CRPC-# Pp . Penetracin de las Berramientas vs/ &atisfaccin 24 2 *odelo de Planificacin Estrat:gica/ &teiner 21 5 *odelo de Administracin Estrat:gica/ Dill y !tros 28 6 Proceso de planeacin y gerencia estrat:gica/ &erna 54 0 *odelo de proceso de planeacin estrat:gica/ &erna 5. 1 El modelo de gerencia estrat:gica/ David 50 = Proceso de Planeacin Estrat:gica/ &ain; de Vic3@a 51 8 *atri; comparativaE Ventajas Comparativas F Competencias Distintivas/ 64 ? *atri; D!(A/ Goont; y HeiBric 6. .4 *atri; mportancia F Eval3acin 61 ../ *odelo prop3esto para la planificacin estrat:gica de (U#DAU#E(* 68 .2/ *atri;E ventajas comparativas F competencias distintivas de (U#DAU#E(* 1? .5 *atri; importancia F eval3acin de factores claves de :)ito de (U#DAU#E(*/ =5 x $me;I EliodoroJ P:re; $I Carmen */ K2448). P&-$ E"t-t.%',o 4-- &- Fu$(-,')$ U$'5!"'t-'- 6F-$,'",o (! M'-$(-7. (U#DAU#E(*/ Trabajo de Ascenso para optar a las Categoras de Profesor Asociado y Agregado respectivamente/ Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ Complejo Acad:mico LEl &abinoM/ P3nto (ijo/ Estado (alcn/ RESUMEN El presente trabajo de investigacin tiene como objetivo general dise@ar 3n plan estrat:gico para la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaM K(U#DAU#E(*N C3e permita el incremento de s3 nivel de competitividadI eficiencia y el nivel de resp3esta para la consec3cin de los objetivosJ para lo c3al se desarroll 3na metodologa estr3ct3rada en cinco fasesI la primera consta de la revisin doc3mental y revisin de p>ginas OebI C3e permiti eval3ar cinco modelos de planificacin estrat:gica tomando de ellos los elementos partic3lares y de importancia para el est3dioI gener>ndose 3n modelo para la planificacin estrat:gica de (U#DAU#E(*I en la seg3nda fase se desarroll el an>lisis estrat:gico considerando los factores e)ternos e internosI apoyado en la t:cnica de foc3s gro3p donde participaron los miembros de la f3ndacinI y entrevistas no estr3ct3radas a personas contacto de las empresas C3e son act3ales clientesI determin>ndose 6 grandes amena;asI ? oport3nidadesI .. fortale;as y .4 debilidadesI C3e f3ndamentaron el dise@o de la matri; D!(AJ la tercera fase aborda el est3dio y determinacin de los factores claves de :)itoI determinando del mismo ? factores claves de :)itoJ en la fase c3atro se reali; el diagnostico de los elementos filosficos de la f3ndacinI determin>ndose C3e la misin c3enta con los elementos b>sicos C3e plantea &erna K2445N I as mismoI la visinI se eval3J se definieron ? valores en los c3ales se basar> la gestin de la (3ndacinI entre los c3ales est>nE la responsabilidadI :ticaI transparencia y coopetitividad Kcooperacin P competenciaNJ la C3inta fase l3ego del an>lisis estrat:gico e)terno e interno y la determinacin de los factores claves de :)ito se dise@ la matri; D!(AI form3l>ndose diecisiete K.=N estrategias (!I siete K=N estrategias (AI n3eve K?N estrategias D!I y tres K5N estrategias DAI se redactaron 2= objetivos alineados con la a:reas criticas deE rentabilidadI crecimientoI calidadI desarrollo B3manoI responsabilidad socialI moderni;acin tecnolgicaJ elementos C3e en conj3nto f3ndamentaron lineamientos estrat:gicos para la (U#DAU#E(*/ D!",'4to!"# 4&-$'8',-,')$ !"t-t.%',-0 8u$(-,')$0 -$9&'"'" !"t-t.%',o. $me;I EliodoroJ P:re; $I Carmen */ K2448). 6A St-t!%', P&-$ Fo T:! Fu$(-,'o$ U$'5!"'(-( F-$,'",o (! M'-$(-7. FUNDAUNEFM. Trabajo de Ascenso para optar a las Categoras de Profesor Asociado y Agregado respectivamente/ Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ Complejo Acad:mico LEl &abinoM/ P3nto (ijo/ Estado (alcn/ ABSTRACT TBe overall objective of tBis paper is to design a strategic plan for tBe (3ndacin Universidad #acional E)perimental L(ranscisco de *irandaM aiming at boosting its service competitiveness level/ To attain s3cB objectivesI a str3ct3red metBodology Bas been developed and it covers five pBases/ TBe first pBase deals OitB doc3ment revision and Oeb researcB OBere five strategic models Oere eval3ated and tBe most relevant iss3es Oere selected for tBe c3rrent st3dyI generating tB3sI a model for tBe strategic planning of (U#DAU#E(*/ !n tBe second pBase a strategic analysis Bas been developed and a set of e)ternalQinternal factors Bave been consideredI based on tBe tecBniC3e denoted as Lfoc3s gro3pM OBere members of tBe fo3ndation participatedI combined OitB non str3ct3red intervieOs to client staff c3rrently Beld by tBe fo3ndation and tBe res3lts areE 6 mayor tBreatsI ? opport3nitiesI .. strengtBs and .4 OeaRnesses OBicB are Rey to set 3p tBe D!(A matri)/ TBe tBird pBase approacBes tBe st3dy and determination of tBe Rey factors to s3ccessI obtaining ? s3ccess Rey factors/ !n tBe tBird pBaseI tBe fo3ndation pBilosopBical elements Oere diagnosedI determining tBat its mission Bas tBe basic elements stated by &erna K2445N/ &eeminglyI tBe vision Oas assessed and OeigBed by 3sing tBe Lbrain stormM tecBniC3eJ ? val3es Oere defined for tBe fo3ndation management to be based onI some of tBem areE responsibilityI etBicsI transparency and a neO one RnoOn as cooperativeness Kcooperation P competenceN/ TBe fiftB pBaseI once tBe internalQe)ternal strategic analysis and tBe Rey factors to s3ccess findings Oere accomplisBedI tBen tBe D!(A matri) Oas madeI seventeen K.=N (! strategiesI sevenK=N (A strategiesI nineK?N D! strategiesI and tBreeK5N DA strategies Oere form3lated/ 2= objectives Oere Oritten and are f3lly in line OitBE profitabilityI groOtBI C3alityI personal groOtBI social responsibilityI tecBnology 3pdate/ DescriptorsE strategic planningI fo3ndationI strategic analysis/ NTRODUCCIN INTRODUCCIN En el m3ndo cambiante y t3rb3lento C3e marca el desarrollo de las organi;acionesI se Bace necesario e imperante estar conciente de esos cambios y como afectan a estas/ %as organi;aciones dise@an y aplican planes estrat:gicos para el logro de s3s objetivos y metas planteadasI planes elaborados a cortoI mediano y largo pla;oI segSn la amplit3d y magnit3d de la organi;acin/ Estos planes son la g3a para C3eE la organi;acin obtenga y apliC3e los rec3rsos para lograr los objetivosJ los miembros de la organi;acin tomen decisiones y ejec3ten actividades congr3entes con los objetivos y procedimientos escogidosI ya C3e enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos C3e generan res3ltados y adem>s p3eda controlarse el logro de los objetivos organi;acionales/ AsimismoI ay3da a fijar prioridadesI permite concentrarse en las fortale;as de la organi;acinI ay3da a detectar los problemas de cambios en el entorno e)ternoI entre otros aspectos/ %a (3ndacin Universidad (rancisco de *iranda adscrita a la estr3ct3ra organi;ativa de la U#E(*I con personalidad j3rdicaI patrimonio propio y a3tonoma administrativaI es 3na instit3cin creada con el objeto principal de la reali;acin de actividades C3e la fortale;can y beneficien a esta instit3cin 3niversitaria y por ende al estado (alcn principalmenteI colocando a la disposicin de la com3nidad s3 capacidad de investigacinI servicioI desarrollo y capacitacin/ (3e protocoli;ada el .= de 73nio de .?81I bajo el #T 68 protocolo .TI tomo 1 del 2T trimestreI siendo creada con el propsito de promover y reali;ar actividades C3e generen ingresos con los c3ales sea posible incrementar el patrimonio de la Universidad/ Para lograr los objetivos principales de la (3ndacinI de 3na forma m>s efectivaI incrementando el nivel de competitividad y ap3ntalando la organi;acin para el b3en desarrollo de la misin para la c3al f3e creadaI se presenta la prop3esta de investigacinI la c3al consiste en dise@ar 3n plan estrat:gico para la (3ndacin Universidad (rancisco de *iranda K(U#DAU#E(*NI C3e permita establecer 3n n3evo marco filosfico y los lineamientos necesarios para lograr incrementar s3 coopetitividadI mediante el c3mplimiento de s3 misin y la visin/ %a investigacin se apoyo en el m:todo descriptivoI bajo la modalidad de revisin doc3mental y el trabajo de campo/ &e 3tili;aron como t:cnicas el an>lisis de contenido C3e permiti la reali;acin de constr3cciones tericasI analogas y arg3mentos C3e s3stentaron el prod3cto de esta investigacinI C3e f3e la prop3esta de lineamientos estrat:gicos para la organi;acin objeto de est3dio/ Esta investigacin se enc3entra estr3ct3rada en cinco capt3los a saberE Capt3lo I en el c3al se plantea y se form3la el problemaI se plantean los objetivos C3e direccional la investigacinI la j3stificacin y la delimitacin de la misma/ En el capt3lo I denominado *arco TericoI se refieren como antecedentes alg3nos trabajos desarrollados en esta >reaI las bases tericas C3e la f3ndamentanI los t:rminos b>sicos C3e sirvieron de apoyo para el desarrollo de la investigacin/ El *arco *etodolgicoI se describe en el capt3lo I en :ste se plantea el nivel y dise@o de la investigacinI se Bace referencia a la poblacin y la m3estra como s3jetos de est3dio y se describen las t:cnicasI instr3mentos de recoleccin de informacin y los procedimientos para llevarla a cabo/ El an>lisis de los res3ltados de la investigacin se mencionan en el capt3lo VJ en este se elabora el an>lisis estrat:gico e)terno e internoI aspectos C3e permiten determinar las oport3nidadesI amena;asI fortale;as y debilidadesJ los factores claves de :)itoJ adem>s se plasma la eval3acin del marco filosficoJ los objetivos estrat:gicos y se form3lan las estrategias/ En el capt3lo VI se m3estra la prop3esta de esta investigacin prod3cto de lo reali;ado en los capt3los anterioresI lo c3al se engloba en %ineamientos estrat:gicos para la organi;acin objeto de est3dio/ 3 &eg3idamenteI se consideran las concl3siones y recomendaciones C3e se derivan del desarrollo de la investigacinI las mismas alineadas con los objetivos establecidos/ Por SltimoI se se@alan las referencias electrnicas y bibliogr>ficas C3e soportan la investigacin reali;ada/ CAPTULO I EL PROBLEMA CAPTULO I EL PROBLEMA P&-$t!-*'!$to (!& Po;&!*- El proceso de acelerado cambio C3e enfrenta el m3ndo plantea 3n sin nSmero de desafosI los mismos no slo e)igen de manera apremiante la comprensin de los n3evos caminosI adem>s presionan por sol3ciones para adec3ar instit3ciones cad3cas/ Tal como lo plantea 3n doc3mento de la Universidad Pedaggica de CBile K2445NI el escenario C3e Boy se insinSa est> signadoI como oc3rri tradicionalmenteI por el poder C3e entrega el conocimiento y por la velocidad para dif3ndirlo o aplicarlo/ Pero esta ve;I este Sltimo factor Ba cobrado 3na trascendencia m3cBo mayor/ Todo ello movili;ado por los cambios tecnolgicos C3e Ba trado consigo la revol3cin inform>tica y los e)traordinarios avances en >reas como la biotecnologa y las com3nicaciones/ En este orden de ideasI *aRridaRis K.??4N sostiene C3e se avan;a en 3n proceso de m3ndiali;acin yQo globali;acin C3e es m>s conflictivo y desig3al de lo C3e se Baba pensadoI porC3e generacionalmente se est> ante mSltiples opcionesI donde se p3eden aBondar las brecBas econmicasI tecnolgicas de 3n modo inimaginableI acortando las distancias para generar posibilidades de coe)istencia pacfica y desarrollo B3mano sostenible/ En Am:rica %atinaI segSn lo planteado por *edina K244.NI preg3ntarse por el largo pla;o es importanteI porC3e este es 3n continente C3e se Ba caracteri;ado por s3 mirada cortoplacista Km>s bien microplacistaNI evidenci>ndose la poca e)istencia de oficinas de planificacin a largo t:rmino en los ministerios afinesI 3na bajsima pertenencia a las organi;aciones internacionales con visin f3t3ristaI y por la p:rdida progresiva de libertad y capacidad de maniobrar para constr3ir s3 propio f3t3ro deseado/ Por otro ladoI es 3na refle)in pertinente porC3e el periodo .?84924.4 seg3ramente pasar> a la Bistoria como aC3el en el c3al se levantaron los cimientos de la estr3ct3ra prod3ctiva nternacional contempor>neaI y se efect3 el reacomodamiento del orden m3ndial a nivel geopoltico y geoc3lt3ral/ Vale decirI C3e se asiste y se participa de 3n momento en el c3al se est>n config3rando las principales transformaciones Bistricas C3e marcar>n los f3t3ros posibles de las sociedadesI con 3n ritmo por lo menos c3atro veces mayor C3e el C3e caracteri; a la revol3cin ind3strial con s3s consig3ientes dific3ltades de percepcinI de accin coBerente y consec3enteI y s3s crecientes costos de oport3nidad/ En este mismo orden de ideasI el a3tor referido se@ala C3e la magnit3d de los desafos es impresionanteE 9 en lo social Am:rica %atina es la regin m>s desig3al del planeta y en lo demogr>fico se tiene 3na generacin en crecimiento C3e es 3na f3ente de creatividad y 3na f3er;a de trabajo inmensaI si se compara con la transicin de otros continentesI en lo ambientalI esta regin posee varios de los ecosistemas estrat:gicos m>s importantes para el m3ndoI pero no se p3eden aprovecBar plenamente las potencialidades en biodiversidad y rec3rsos nat3ralesJ c3lt3ralmente se est> en bSsC3eda de 3na identidadI con propias Bibridaciones y propio paso a la contemporaneidadI en ve; de 3na modernidad tardaJ 9 en lo poltico instit3cional se esta en plena transicin democr>ticaI ante 3nos procesos de descentrali;acin y reforma del estado incompletosI y p:rdidas importantes de gobernabilidadI aSn entre el pop3lismo y el a3toritarismo/ (inalmenteI en el plano tecnolgico todava impresionan las brecBas a3nC3e se Ban logrado avances significativos en alg3nos sectores y pasesJ y en lo econmicoI se afronta l3gares discretos en la competencia internacionalI con enormes problemas de transformacin prod3ctivaI atraccin de capitalesI conservacin de los eC3ilibrios macroeconmicosI y para llevar a cabo procesos de integracin menos inestables y m>s 7 eficientes/ DicBo en otras palabrasI se est> en la presencia de 3na regin en plena constr3ccin/ %a RepSblica ,olivariana de Vene;3ela no escapa de este escenario cambianteI y desp3:s de .???I con la prom3lgacin de la Constit3cin se establecen la bases legales para 3n n3evo modelo de pasI enfocado en lo polticoI social y econmicoI con 3n alto sentido socialI para dar resp3esta a este n3evo escenario nacional y m3ndial/ Es asI como en el a@o 2444 se presenta el Plan de Desarrollo Econmico y &ocial de la #acin 244. F 244=I donde se establecen cinco eC3ilibriosE eC3ilibrio econmicoI eC3ilibrio socialI eC3ilibrio polticoI eC3ilibrio territorialI eC3ilibrio internacionalI para los c3ales se establecieron las lneas estrat:gicas macroJ en septiembre del 244= se presentaI el Plan de Desarrollo Econmico y &ocial de la #acin 244= F 24.5I este plan propone desarrollar la prof3ndi;acin del modelo socialista del siglo ++ en Vene;3elaI el mismo se estr3ct3ra en siete lneas estrat:gicasE n3eva :tica socialistaI s3prema felicidad socialI democracia protagnicaI modelo prod3ctivo socialistaI n3eva geopoltica nacionalI Vene;3ela potencia energ:tica m3ndialI n3eva geopoltica internacional/ En el orden instit3cionalI se observan cambios a nivel c3lt3ralI polticoI econmicoI socialJ por esta ra;n se e)pone aC3 lo referido en el doc3mento de la Universidad Pedaggica de CBile K2445NJ la 3niversidad es 3n espejo de doble reflejo/ Por 3na parteI es el res3ltado de la sociedad en C3e se desarrolla pero a la ve;I infl3ye en :sta de manera determinante para orientarla al f3t3ro/ A es esa doble condicin la C3e prof3ndi;a en ella los efectos de los perodos de crisis o de reacomodo social como el C3e se vive/ En Vene;3elaI tambi:n en los Sltimos a@osI en el entorno de la ed3cacin s3perior se Ban prod3cido 3na serie de cambios C3e la Ban afectado prof3ndamenteI entre los C3e es importante destacarI el acceso a grandes gr3pos y estratos sociales C3e Ban red3ndado en 3n a3mento considerable del nSmero de est3diantes y por ende del gasto pSblico C3e se 8 dirige a las casas de est3dioI el c3alI sin embargo Ba res3ltado ins3ficiente para c3brir las enormes e)igencias C3e Ban s3rgido en la misma/ De all la necesidad de C3e las 3niversidades incrementen la eficiencia y efectividad de la administracin de los rec3rsosI y al mismo tiempo convertirse en entes f3ndamentales y dinami;adores del desarrollo econmicoI en el desarrollo de la tecnologa y de la informacinI y de estar en la vang3ardia de las contin3as innovaciones C3e el m3ndo globali;ado coloca a s3 alcance en cada momentoI catali;ando estos aspectos para C3e red3nde en beneficio a la sociedad y a la ve; contrib3yan a las finan;as de la 3niversidad/ Es as como al encontrarse con estos y otros retos C3e plantean e)igencias a las C3e se tienen C3e responderI las 3niversidades Ban observado en la planificacin estrat:gica 3n potente e importante instr3mento de gestin capa; de ay3darlas a dar 3na resp3esta adec3ada a estos n3evos escenariosI siendo la planificacin estrat:gica 3na Berramienta importante para la organi;acin de la informacin relevante C3e permite orientar los rec3rsos en el sentido adec3ado de ac3erdo a los reC3erimientos estrat:gicos C3e se determinen/ Para la (3ndacin Universitaria F (U#DAU#E(*9I afrontar de manera eficiente los desafos del entorno implica en todos los casos proponerse objetivos y metas de largo pla;oI y afinar los instr3mentos y medios para conseg3irloJ j3stificado en el BecBo de C3e si 3na organi;acin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas/ En este sentidoI esta (3ndacin debe contar con la planificacin estrat:gicaI como Berramienta C3e permita desarrollar y mantener 3na relacin viable entre los objetivosI rec3rsos y las cambiantes oport3nidades del mercado/ Partiendo de lo anteriorI se evidencia en la (3ndacin objeto de est3dio C3e no c3enta con planes operativosI se reali;a la planificacin de las actividades a medida C3e van s3rgiendo las necesidades y los proyectosI no c3enta con 3na visin y misin compartida por cada 3no de los miembros de 9 la organi;acinI no tienen establecidos objetivos corporativos C3e direccionen y sean 3tili;ados al momento de la toma de decisionesI no tiene identificado las fortale;as y debilidadesI ocasionando C3e dismin3ya la posibilidad de aprovecBar las oport3nidades C3e se est>n dando en el entornoI por no tener 3n plan definido a corto mediano o largo pla;o/ %a (3ndacin K(U#DAU#E(*N da rep3esta solo a las oport3nidades C3e se van presentandoI en alg3nos casos se pierden oport3nidades de gran importanciaI C3e generaran ingresos econmicos c3antiososI se c3enta con 3na organi;acin f3ncional establecida en los estat3tos de creacinI provocando estos 3na sit3acin infle)ible para el proceso de gestin y de toma de decisionesI no tienen establecidas estrategias C3e le brinden a la (3ndacin 3na oport3nidad para ser competitiva en 3n ambiente cada da m>s cambiante/ Del an>lisis anteriorI se deriva la necesidad C3e la (U#DAU#E(* c3ente con 3n plan estrat:gicoI C3e le brinde la posibilidad de incrementar s3 nivel de competitividad y acceder a oport3nidades C3e se presentan en el entornoI soport>ndose en las fortale;as C3e se determinen y as minimi;ar las amena;as de este m3ndo cambiante/ Fo*u&-,')$ (!& Po;&!*- Atendiendo a la problem>tica planteada se presentan las sig3ientes interrogantesE UC3>les factores internos y e)ternos deben considerarse para C3e la (3ndacin potencie s3s fortale;as y dismin3ya s3s debilidadesV UW3: factores claves de :)ito debe definir la (3ndacin para C3e la mantengan en 3n entorno cambianteV UW3: elementos filosficos debe considerarse para C3e la (3ndacin sea direccionada a lograr los objetivos y metas C3e se planteeI Baci:ndola competitiva en el mercadoV 10 UC3>les estrategias debe definir la (3ndacin enmarcadas en 3n plan estrat:gico C3e le de viabilidad y permanencia en el tiempoV O;/!t'5o" (! &- I$5!"t'%-,')$ O;/!t'5o G!$!-& Dise@ar lineamientos estrat:gicos para la (3ndacin Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM K(U#DAU#E(*N C3e permita el incremento de s3 nivel de competitividad/ O;/!t'5o" E"4!,<8',o" ./ Desarrollar 3n an>lisis estrat:gico considerando los factores internos y e)ternos de la (3ndacin Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ 2/ Definir los elementos claves de :)ito sobre los C3e se debe centrar 3n plan estrat:gico para la (3ndacin Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ 5/ Eval3ar los elementos filosficos de la (3ndacin Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ 6/ Definir estrategias claves C3e permitan incrementar el nivel de competitividad de la (3ndacin Universitaria tal L(rancisco de *irandaM/ =u"t'8',-,')$ (! &- I$5!"t'%-,')$ Reali;ar 3na investigacin en esta >rea de conocimiento se j3stific por s3 contrib3cin tericaI pr>ctica y metodolgicaI a saberE Contrib3cin tericaE Al prof3ndi;ar sobre la dimensin terica de la planificacin estrat:gica C3e s3stenta el problemaI al revisar materiales act3ali;ados sobre el tema/ 11 Contrib3cin metodolgicaE al 3sar t:cnicas e instr3mentos C3e s3stentaron rig3rosamente el an>lisis de los datos/ Contrib3cin pr>cticaI al tener aplicacin directa en la organi;acin objeto de est3dioI al adoptar 3n modelo de gestin estrat:gica C3e le permita c3mplir con 3n plan estrat:gicoI las directrices de trabajoI s3s f3nciones y procesos de 3na manera clara y sencilla/ Adem>sI el contar con lineamientos estrat:gicos no es la sol3cin definitiva a los problemas C3e se le p3edan presentar a (U#DAU#E(*I sin embargo el establecer 3na gerencia bajo la orientacin de 3n plan estrat:gicoI tendr> como beneficiosE &er 3na Berramienta f3ndamental para la toma de decisionesI ya C3e orientar> a la directiva en conte)tos donde no se tiene e)periencia dado C3e con anterioridad se anali;aron y se establecieron las estrategias a tomar en c3enta para atenderlos/ (U#DAU#E(* tendr> 3na g3a para el c3mplimiento de los objetivos mediante las estrategias establecidasI C3e van en direccin a la consec3cin de la misin/ %a visin global compartida facilita tambi:n la coordinacin entre las s3b3nidades organi;ativas y la coBerencia de las acciones de las mismas/ Al estar formali;adoI ser participativo y ser globalI cada responsable de las acciones indicadas en el plan p3ede verificar el comportamiento real respecto del previstoI anali;ar la nat3rale;a y ca3sas de las desviacionesI y facilitar 3n aprendi;aje racional a partir del an>lisis de dicBas desviaciones/ A&,-$,! (! &- I$5!"t'%-,')$ %a investigacin se enmarc desde el p3nto de vista terico en dise@ar lineamientos estrat:gicos para la (3ndacin Universitaria (rancisco de *irandaI con el objetivo de incrementar s3 nivel de competitividadI determinando las fortale;asI amena;asI debilidadesI y oport3nidadesI C3e 12 por medio de estrategias establecidas se logren los objetivos C3e van en direccin al c3mplimiento de la misin y visin / A nivel espacial se desarroll en la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaM (U#DAU#E(*I organismo adscrito a la Universidad #acional E)perimental (rancisco de *irandaI la c3al se enc3entra 3bicada en la ci3dad de CoroI estado (alcn en el lapso comprendido septiembre 244=9 febrero 2448/ 13 CAPTULO II MARCO TERICO CAPTULO II MARCO TERICO En este capt3lo se presentan los antecedentesI se e)ponen y anali;an alg3nos aspectos concept3alesI teorasI y Berramientas enmarcados dentro de la planificacin estrat:gica C3e se consideraron Stiles para el desarrolloI soporte y logro de la investigacinI A$t!,!(!$t!" Es importante considerar la revisinI an>lisis y prop3estas C3e se Ban presentado en otros trabajos de investigacin en el >rea de la planificacin estrat:gicaI atendiendo a esto es conveniente destacar C3eI 'lamo K.??0NI present 3na Prop3esta *etodolgica para la Panificacin Estrat:gica de las Universidades de E3ropaI el objetivo principal de esta se centr en el desarrollo de 3na metodologa de planificacin estrat:gica formal aplicable de forma especialI a3nC3e no e)cl3sivaI a las instit3ciones 3niversitarias o de ed3cacin s3periorI y el propsito de est3dio de los diferentes elementos de la planificacin estrat:gica C3e integran el modeloE KaN el entorno e)ternoI KbN el entorno internoI KcN la misin y la visinI y KdN la form3lacin de objetivos y accionesI C3e van a orientar a las instit3ciones en el desarrollo de s3 f3t3ro/ Rodrg3e; K.??=NI dise@o el Plan Estrat:gico de la Empresa &olest3diosI C/A/J en el C3e se determinaron las fortale;asI debilidadesI amena;as y oport3nidadesI mediante el est3dio del entorno interno y e)terno de la empresa y l3ego 3tili;ando la matri; D!(A se obt3vieron las estrategias para lograr los objetivos estrat:gicos de la empresa/ D>vila K.???NI trabaj sobre el Dise@o del Plan Estrat:gico de la Corporacin para la Xona %ibre para el (omento de la nversin T3rstica de la Penns3la de Parag3an>J C3e le permiti direccionar las acciones sobre 3n mismo enfoC3e y 3nidad de propsitosI con 3nos objetivosI polticas y estrategias claramente establecidas y congr3entes con la misin del ejec3tivo regionalI la prop3esta se deline estr3ct3rando la metodologa en c3atro fasesE 3na primera referida al establecimiento de la filosofa de gestin de la corporacinI la seg3nda enfocada a eval3ar el entorno interno y e)terno de la corporacinI detectando las debilidadesI fortale;asI amena;as y oport3nidadesI tambi:nI se determinaron los factores claves de :)ito y los competidores de la corporacinI 3tili;ando la matri; D!(AI matri; importancia F eval3acin y matri; del perfil competitivoI la tercera fase referida a la seleccin de las estrategias se desarroll a trav:s de la elaboracin de la matri; de la posicin estrat:gica y eval3acin de la accin y la matri; de seleccin de estrategiasJ la c3arta fase se concreto a la estr3ct3racin del plan estrat:gicoI donde se establecieron las acciones a ejec3tar para lograr los objetivos estrat:gicos/ Al *o3cBaal ,/ K2444NI prop3so el LPlan estrat:gico a instit3ciones de identificacin y e)tranjera/ CasoE !#DE+ F PU#T! (7!M/ %a prop3esta se baso en mejorar la calidad del servicio prestadoI a fin de satisfacer oport3namente las necesidades de la poblacin/ El trabajo se consider bajo la modalidad de tipo descriptiva y de campoI ig3almente se efect3 3na investigacin doc3mental/ %a poblacin est3vo conformada por los 48 miembros C3e laboran en la !#DE+ y los 3s3arios C3e solicitan el servicio C3e son 21./1.6I para lo c3al se 3tili; 3na t:cnica de m3estreo segSn los a3tores 73ran y $ryna K.??5N y dio como res3ltado 586 clientes Q 3s3arios/ %a a3tora concl3ye C3e mediante la aplicacin de los c3estionarios y entrevistas se p3do identificar los diferentes elementos C3e infl3yen en la calidad del servicioI se identificaron las oport3nidadesI amena;asI debilidades y fortale;as para l3ego alinearlos en 3na matri; D!(A permitiendo la form3lacin de estrategias/ En la Universidad de *agallanes K244.NI se dise@ el Plan Estrat:gico de la UniversidadI donde se estableciI la visinI misinI objetivos estrat:gicosI y se desarroll la operacionali;acin de las estrategias l3ego de 16 aplicar 3na matri; D!(AI considerando las lneas de accinI la actividades a desarrollar los reC3erimientosI el avanceI los pla;os y responsables de la ejec3cin de cada actividadI en b3sca de atender la e)igencias del entorno cambiante/ 'lvare; K2441NI dise@o la Prop3esta de 3na *etodologa para la Aplicacin de la Planificacin Estrat:gica en 3nidades de nformacinJ en este est3dio se propone 3na metodologa para aplicar la planificacin estrat:gica la c3al se estr3ct3ra en 3n ciclo integrado por siete fasesI a saberE Definicin de la organi;acinI declaracin de metas y objetivosI an>lisis de la sit3acin act3alI form3lacin de estrategiasI elaboracin de los planes de accinI ejec3cin del planI control y eval3acinJ de las c3ales las Sltimas tres se corresponden con lo C3e es propiamente la administracin estrat:gica/ &e integran adem>s alg3nos elementos del marReting y la gestin de la calidad total para aseg3rar C3e el esf3er;o de planificacin se oriente a corresponder satisfactoriamente con los reC3erimientos de aC3ellos a los C3e est> destinada a servir la 3nidad de informacin/ De ac3erdo a la revisin de las diferentes investigaciones citadas anteriormenteI se observa la importancia de la planificacin en organi;aciones ed3cativasI de serviciosI as como cons3ltoras C3e b3scan posicionarse en s3 entorno conociendo las potencialidades y amena;as C3e disponen/ g3almente es meritorio destacar en las mismas la metodologa 3tili;ada para desarrollar la investigacin la c3al p3ede variar en los diferentes enfoC3esI pero todas contienen la revisin y el establecimiento de 3n marco filosficoI la determinacin y eval3acin de la misinI visinI estrategiasI C3e orientan al logro de los objetivos de la organi;acinI as comoI el est3dio de las condiciones del entornoI de las fortale;as y debilidadesI el posicionamiento de la instit3cin en el campo competitivoI entre otras/ 17 B-"!" T!)',-" P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',-. Co$,!4tu-&'+-,'o$!" A3n c3ando el LboomM de la Planificacin Estrat:gica como Berramienta gerencial en las organi;aciones para Bacerle frente a los retos cambiantes e inciertos del mercado es de data recienteI res3lta importante considerar C3e s3 aplicacin no lo es talI y C3e gran parte de s3s principios y post3lados Ban sido aplicados a lo largo de la Bistoria/ Es as como lo se@ala &teiner K.??1NI C3e en tiempos atr>s c3ando Anbal planeaba conC3istar Roma se inici con la definicin de la misin de s3 reinoI l3ego form3l las estrategiasI anali; los factores del medio ambiente y los compar y combin con s3s propios rec3rsos para determinar las t>cticasI proyectos y pasos a seg3ir/ Refiere el a3tor citado anteriormenteI C3e la planificacin estrat:gica constit3ye 3n sistema gerencial C3e despla;a el :nfasis en LC3e lograrM KobjetivosN al LC3e BacerM KestrategiasNI se basa en la direccin estr3ct3rada bajo el esC3ema del camino C3e debe tomar 3na organi;acinI considerando las debilidades y fortale;asI es decirI Bacia donde debe ir s3 misinI como lo debe Bacer y C3: mecanismos deben emplearse o adec3arse para lograr Bacer bien las cosas y c3mplir los objetivos para s3bsistir de 3na manera eficiente en los entornos act3alesI cambiantes y t3rb3lentos/ En base a lo anterior TBompson y &tricRland K.??6NI establecen con respecto a la planificacin estrat:gicaI C3e la estrategia de 3na organi;acin consiste en los movimientos y enfoC3es C3e dise@a la gerencia para conseg3ir C3e la organi;acin tenga e)celente res3ltados/ En efectoI la estrategia es el plan de act3acin C3e tiene la direccin para el negocio/ %os directivos desarrollan estrategias C3e los g3anI para saber cmo dirige 3na organi;acin s3 negocio y como lograr> los objetivos C3e persig3e/ &in 3na estrategiaI no e)iste ning3na direccin establecida C3e seg3irI ningSn mapa C3e cons3ltarI ningSn plan de accin coBerente C3e prod3;ca res3ltados deseados/ 18 %a necesidad de la form3lacin de estrategias para el logro de e)celentes res3ltados en 3na organi;acinI se Bacen aSn mas imperativas en los cambiantes mercados act3ales como lo se@ala %3go K2444NI el ambiente de negocios Ba cambiado s3stancialmente d3rante la Sltima d:cada/ %os cambios se aceleraron d3rante los a@os ocBenta debidos en parte a la inflacinI a los problemas energ:ticosI a la escase; de rec3rsos B3manosI a n3evas reg3laciones g3bernamentales y a 3na tecnologa C3e cambia constantemente/ Es as como los ejec3tivos con visin f3t3rista reconocen la necesidad creciente de disponer de 3na planificacin estrat:gica C3e los ay3de a manejar s3s organi;aciones en este ambiente/ En 3na era din>micaI Bacer lo C3e es correcto es tan importante como Bacer las cosas correctamente/ %as e)periencias dem3estran el BecBo de C3e las organi;aciones C3e mantienen 3na b3ena planificacin a largo pla;o se desarrollan mejor en 3n mercado cambiante/ En f3ncin de lo rese@ado en los p>rrafos anterioresI y segSn lo refleja el est3dio reali;ado por la cons3ltora ,ain Y CompanyI citado por &ain; de Vic3@a K2445NI la t:cnicas m>s 3tili;adas en el a@o 2444 en las m3estras internacionales de directivos C3e 3tili;an esta empresa de cons3ltora es el plan estrat:gico K=1ZNI seg3ida de la definicin de misin y visin K=4ZN y del bencBmarRing K1?ZN/ En c3anto a las t:cnicas y Berramientas m>s satisfactorias para dicBa m3estra se observa C3e la rem3neracin por desempe@o es la C3e mas satisfaccin generaI seg3ida del plan estrat:gico/ !tra referencia C3e se p3ede tomar para definir la importancia de la planificacin estrat:gica como Berramienta 3tili;ada en las organi;aciones es el est3dio reali;ado en el 2442 por la &ociedad para la Promocin y Reconversin nd3strial K&PRN de Espa@aI con colaboracin de la empresa est3dios de valor K&DVN cons3ltoresI tomando como base 3na m3estra significativa para la Com3nidad A3tnoma del Pas Vasco KCAPVN constit3ida 19 por 2.6 empresasI en el c3adro .I se p3eden observar las cinco K0N t:cnicas y Berramientas m>s 3tili;adas vs/ las t:cnicas C3e generan m>s satisfaccin/ T.,$',-" > :!-*'!$t-" *9" ut'&'+-(-" !$ &- CAPV (122?) T.,$',-" > :!-*'!$t-" @u! %!$!-$ *9" "-t'"8-,,')$ ut'&'+-(-" !$ &- CAPV (122?) &istema de gestin de la calidad &! ?444 &istema de gestin de la calidad &! ?444 Plan de prevencin de riesgos laborales C3adro de mando integral Diagnostico y plan de formacin *ejora contin3a Plan estrat:gico CasB *anagement An>lisis de los competidores Plan estrat:gico C3adro ./ T:cnicas y Berramientas m>s 3tili;adas vs/ las t:cnicas C3e generan m>s satisfaccin/ (3ente &ain; de Vic3@a 7/ K2445N/ Al cr3;ar las dos variablesE grado de 3tili;acin de Berramientas y satisfaccin generada por las mismasI se p3ede observar en el grafico ./ la 3tili;acin de la Berramienta vs/ satisfaccin generada en la CAPV K244.NJ adem>sI se nota C3e el 3so del sistema de gestin de calidad &! ?444 sig3e siendo la t:cnica C3e tiene 3na mayor penetracin y C3eI a s3 ve;I genera mayor satisfaccinI seg3ida por el plan estrat:gico y el casB management/ $r>fico ./ Penetracin de las Berramientas vs/ &atisfaccin (3ente &ain; de Vic3@a 7/ K2445N/ 20 En res3menI el plan estrat:gico se perfila como la t:cnica C3e presenta 3na mayor penetracin en la m3estra internacional de directivos y C3e a s3 ve; genera 3na mayor satisfaccin/ En la CAPVI sin embargoI el plan estrat:gico se sitSa en 3n seg3ndo l3garI por detr>s del sistema de gestin de la Calidad &! ?444/ De ello se ded3ce C3e la planificacin estrat:gica es 3na Berramienta por e)celencia de la $erencia Estrat:gicaI y el potencial de desarrollo C3e todava tiene esta t:cnicaI C3e consiste en la bSsC3eda de 3na o m>s ventajas competitivas de la organi;acin y la form3lacin y p3esta en marcBa de estrategias permitiendo crear o preservar s3s ventajasI todo esto en f3ncin de la *isinI visinI los objetivosI el medio ambiente y s3s presiones y de los rec3rsos disponibles/ %o c3al conc3erda con lo e)presado por Villegas K.??.NI C3ien sostiene C3e la planificacin estrat:gica es la principal Berramienta de la $erencia estrat:gicaI la c3al permite la bSsC3eda de 3na o m>s ventajas competitivas en la organi;acinI a trav:s de estrategias C3e crean las ventajas enfocadas Bacia la misin y objetivos de 3na organi;acinI tomando en c3enta el entorno y los rec3rsos de los c3ales dispone :sta/ Por tal ra;n p3ede considerarse como el proceso por el c3al los dirigentes ordenan s3s objetivos y s3s acciones en el tiempo/ #o es 3n dominio de la alta gerenciaI sino 3n proceso de com3nicacin y de determinacin de decisiones en el c3al intervienen todos los niveles estrat:gicos de la empresa/ Tiene por finalidad prod3cir cambios prof3ndos en los mercados de la organi;acin y en la c3lt3ra internaI la e)presin Planificacin Estrat:gica es 3n Plan Estrat:gico CorporativoI el c3al se caracteri;a f3ndamentalmente por coady3var a la racionali;acin de la toma de decisionesI se basa en la eficiencia instit3cional e integra la visin de largo pla;o Kfilosofa de gestinNI mediano pla;o Kplanes estrat:gicos f3ncionalesN y corto pla;o Kplanes operativosN/ 21 Como todas las teoras responden al conte)to especfico en C3e se desarrollanI reflejan la percepcin de los diferentes a3tores sobre la transformacin de la realidadI as el pensamiento estrat:gico Ba evol3cionado a la par del desarrollo del macro entorno y de las organi;aciones empresarialesJ e)istiendo act3almente consenso en c3anto a considerar el proceso de la administracin estrat:gica comp3esto de dos etapas claramente diferenciadasE %a de an>lisis o planeacin estrat:gica y %a de implementacin del plan estrat:gico/ El an>lisis comprendeI b>sicamente el establecimiento de metas y estrategiasI mientras C3e la implementacin es la ejec3cin y el control/ Una interpretacin concept3al m>s reciente tiene como conte)to el t3rb3lento ambiente competitivo y altas velocidades en los cambiosI por lo C3e la Planificacin Estrat:gica Boy da se considera 3no de los instr3mentos m>s importantes para C3e las organi;aciones p3edan proyectar en el tiempo el c3mplimiento de s3s objetivos de largo pla;o mediante el aprovecBamiento de s3s capacidades para infl3enciar el entorno y asimilar 9 Basta crear9 las oport3nidades del ambiente en beneficio de :stas/ &in embargo la Planificacin Estrat:gica no es 3n fin en s mismaI al contrario es el medio para concertar esf3er;os bajo 3n marco referencial consens3adoI C3e motive y movilice a todos los integrantes de la organi;acin/ A contin3acin se plasman alg3nos conceptos presentados por alg3nos a3toresJ a la Bora de definir la planificacin estrat:gicaI al respectoE AcRoff K.?=4NI se@ala C3e la planificacin estrat:gicaI es 3n proceso C3e se dirige Bacia la prod3ccin de 3no o m>s estados deseadosI sit3ados en el f3t3roI C3e no es probable C3e oc3rran si no Bacemos algo al respecto/ %a definicin coloca de manifiesto dos caractersticas claves de la planificacin estrat:gicaE s3 car>cter de proceso con 3na determinada finalidad Kpreparar a la organi;acin para el f3t3roN/ 22 ,ryson K.?88NI e)pone C3e la planificacin es 3n procedimiento formali;ado C3e tiene por objetivo prod3cir 3n res3ltado artic3lado bajo la forma de 3n sistema integrado de decisiones/ Esta definicin pone de manifiesto 3na caracterstica distintiva de este procesoI como es s3 car>cter formalI frente a otros procesos de formacin de la estrategia basados en la visin y por tantoI menos artic3lados Kpero no necesariamente menos deliberados C3e la planificacin estrat:gicaN/ Del mismo modo caracteri;a el prod3cto de dicBo procesoE el planI como 3n sistema integrado de decisiones/ En otras definicionesI se colocan de manifiesto otras c3alidades de la planificacinI por lo C3e p3eden indicarse alg3nas caractersticas propias del proceso de planificacin estrat:gica a saberE Es 3n proceso basado en la racionalidadI C3e debe presidir cada 3na de las etapas en C3e p3eda dividirse el proceso K*int;berg .??6N/ P3ede preoc3parse del f3t3roI con actit3des C3e p3eden ir desde a@orar 3n determinado pasado Basta dise@ar 3n f3t3ro deseado KAcRoff .?=4N/ Anali;a el momento presente de la organi;acin y de s3 entornoI frec3entemente 3sando t:cnicas propias de la esc3ela de dise@o Kcomo el an>lisis DA(!N o de la esc3ela del posicionamiento Klas cinco f3er;as y la cadena de valorN/ Una ve; reali;ado el an>lisis previoI se ensayan operadores C3e permitan a la organi;acin apro)imarse a la sit3acin deseada Ken el f3t3roN desde la sit3acin presente KAnsoffI .?86N/ En esta etapa se reali;a el dise@o propiamente dicBo de la estrategiaI de car>cter sint:ticoI en oposicin a la fase anteriorI de nat3rale;a analtica K*int;berg .??6N/ Cabra BablarI entoncesI de 3na cierta racionalidad creativa para esta seg3nda etapa/ 23 En la etapa de programacin deben e)plicitarse las acciones previstas en la planificacin estrat:gica tanto en la dimensin jer>rC3ica Ktoma de decisionesN como en la organi;ativa Kdivisin del trabajoN/ Toda la organi;acin est> implicada de 3na 3 otra formaI por lo C3e la planificacin estrat:gica se caracteri;a por ser participativa/ C--,t!<"t',-" > F'$-&'(-(!" (! &- P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- C--,t!<"t',-"# %a planificacin estrat:gica en c3alC3ier organi;acin presentar> las sig3ientes caractersticasI segSn *3ndet K.???NE Es 3n procedimientoI es decir 3n conj3nto de acciones concatenadasI reali;adas de manera m>s o menos participativa/ Es formali;adaE s3s prod3ctos finalesI los planesI se caracteri;an por ser visiblesI es decirI estar disponibles en 3n soporte fsico cons3ltable/ Prod3ce 3n res3ltado artic3ladoI significando esto C3e el sistema de s3bplanes o programas parciales C3e componen la planificacin estrat:gica est>n relacionados en t:rminos c3antitativos/ &e presenta bajo la forma de 3n sistema integrado de decisionesE si las decisiones correspondientes a las diferentes partes en C3e se Ban dividido los planes se c3mplen de manera disciplinada/ F'$-&'(-(!"# En atencin a las caractersticas anteriormente se@aladasI *int;berg K.??6NI ap3nta c3atro ra;ones principales por las C3e los planificadores j3stifican el esf3er;o de la reali;acin de 3na planificacin sistem>tica en las organi;acionesI contrib3ye aE Coordinar actividades/ Aseg3rarse de C3e el f3t3ro se toma en consideracin/ &er LracionalesM/ 24 Controlar. En este orden de ideasI *3ndet K.???NI el c3mplimiento de las finalidades e)p3estas reC3iere C3e la planificacin estrat:gica desempe@e otras finalidades complementariasI entre las C3e cabe citar las sig3ientesE Como medio de dif3sin de la estrategiaI es 3na e)celente Berramienta de com3nicacin de la estrategia a aC3ellas personas C3e se considera C3e se les deba dar a conocer/ Como ay3da a la direccinI ya C3e establece pa3tas de accin para los mandos intermediosI e incl3so a la alta direccin/ Como sistema de aprendi;ajeI ya C3e el proceso p3ede generar conocimiento acerca de la organi;acin y de s3 entorno/ Mo(!&o" (! P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- Tomando en c3enta C3e la planificacin estrat:gica se Ba considerado en los Sltimos a@os como 3n enfoC3e ampliamente Stil para la acertada toma de decisiones de la gerencia sobre el f3t3ro de las organi;acionesI a contin3acin se e)ponen diversos modelos o metodologas C3e Ban sido desarrolladas por e)pertos en la materia a lo largo de las dos Sltimas d:cadas del siglo ++ y en los primero a@os del siglo ++I y C3e Ban logrado implantarse e)itosamente en mSltiples organismos tanto pSblicos como privados/ A.A Mo(!&o (! P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- (! St!'$!. Al respectoI &teiner K.?81NI sostiene C3e es 3n proceso C3e permite aseg3rar la competitividad presente y f3t3ra de C3i:n lo imp3lsaI sea 3na organi;acin o persona/ Anali;ando la propia sit3acin interna y anticipando la evol3cin del entornoI concreta las ideas en planes y programas de act3acinI definidos en el tiempo y en el espacioI form3lados en t:rminos de objetivosI medibles y verificablesI y c3antificados en t:rminos de costoI 25 inversin y res3ltados/ En el gr>fico 2I se presenta el modelo e)p3estoI con los elementos m>s representativos/
$r >fico 2$r>fico 2/ *odelo de Planificacin Estrat:gica/ &teiner K.?81N El Plan Estrat:gicoI como la res3ltante del proceso de refle)in estrat:gicaI aporta a la organi;acin 3na serie de objetivos y ventajas de s3mo inter:sE ./ dentifica problemas y amena;as C3eI a medio y largo pla;oI p3eden tener gran reperc3sin/ AsimismoI ay3da a la bSsC3eda y deteccin sistem>tica de n3evas oport3nidades de negocio/ 2/ E)pone las vol3ntades estrat:gicas de los directivos y las concreti;a en t:rminos operativosI a trav:s del proceso de encaje entre las vol3ntades personalesI los impactos del entorno y las fortale;as o debilidades propias/ As se clarifica el proceso de asignacin de rec3rsosJ facilita la integracin del eC3ipo B3manoJ y se orienta la gestin Bacia la bSsC3eda de 3nos objetivos estrat:gicos conj3ntosI facilitando los procesos de coordinacin/ 5/ (acilita el control y clarifica el sistema de informacin/ El Plan Estrat:gico contrib3ye a implantar 3n control de la gestinI basado 26 Visin *isin *etas An>lisis Ambiente Competitivo E)terno An>lisis Ambiente !perativo nterno &eleccin de Estrategias mplementacin de Estrategias en realidades posiblesI a trav:s del control pres3p3estario de la misma/ 6/ &3 propia metodologa imp3lsa la participacin del conj3nto de los agentes en las decisiones acerca del f3t3roI facilitando el consenso y la definicin comSn/ Pasar del plan a los proyectos concretos s3pone 3na eval3acin c3idadosaI antes de comprometer 3na inversin y de generar e)pectativas en los agentes implicados/ Por elloI para cada proyecto se deben desarrollar los correspondientes est3dios de viabilidad/ B.A Mo(!&o (! A(*'$'"t-,')$ E"t-t.%',- (! B'&& > oto". &egSn Dill y otros K.??1NI el proceso de la administracin estrat:gica se divide en cinco componentes diferentesI tal como se m3estra en la gr>fica 5/ los c3ales sonE ./ %a seleccin de la visinI misin y principales metas organi;acionales/ 2/ An>lisis del ambiente competitivo e)terno de la organi;acin para identificar las oport3nidades y amena;as/ 5/ El an>lisis del ambiente operativo interno de la organi;acin para identificar fortale;as y debilidades/ 6/ &eleccin de estrategias f3ndamentadas en las fortale;as de la organi;acin C3e corrijan s3s debilidades con el fin de tomar ventaja de oport3nidades y contrarrestar las amena;as e)ternas 0/ mplementacin de la estrategia/ 27 $r>fico 5/ *odelo de Administracin Estrat:gica/ Dill y !tros K.??1N/ %a seleccin de la visin es la idea C3e el estratega visl3mbra en s3 mente de lo C3e ser> la organi;acin en el f3t3roJ la misin e)pone el porC3: de la e)istencia de la organi;acin y el C3: debe Bacer y las metas principales especifican lo C3e la organi;acin espera c3mplir a cortoI mediano y largo pla;o/ %a mayora de las organi;aciones con >nimo de l3croI operan con base a 3na jerarC3a de metasI en c3ya cima se enc3entran la ma)imi;acin de la ganancia de los accionistas/ %a visin y misin de la organi;acinI para C3e tenga sentido y p3eda llevarse a caboI deben ser compartidas por todos los integrantes de la organi;acin/ El an>lisis e)terno o an>lisis del entorno operativo e)terno de la organi;acinI se lleva a cabo e)aminando dos ambientes interrelacionadosE El especfico Kdonde opera la organi;acinNI el entorno general/ Anali;ar el entorno especfico invol3cra 3na eval3acin de la estr3ct3ra competitiva de la organi;acin C3e incl3ye la posicin competitiva de la empresa y s3s mayores rivalesI como tambi:n la etapa de desarrollo prod3ctivo/ El entorno general reC3iere eval3ar si el conte)to nacional dentro del c3al opera la compa@a facilita el logro de 3na ventaja competitiva en el mercado y en e)aminar factores macroeconmicosI socialesI g3bernamentalesI legalesI internacionales y tecnolgicos C3e p3edan afectar la organi;acin/ Con relacin al an>lisis internoI :ste posibilita fijar con e)actit3d las fortale;as y debilidades de la organi;acinI identificando la calidad y cantidad de los rec3rsos disponiblesI las f3entes de ventajas competitivasI rec3rsos 3tili;ados y capacidades aplicadas en la generacin y mantenimiento de mayor eficienciaI calidadI innovacin y capacidad de satisfacer a los clientes/ %as fortale;as posibilitan obtener s3perioridad en estas >reasI mientras C3e las debilidades se trad3cen en desempe@o inferior/ %a tarea de anali;ar 28 la visinI misinI el ambiente interno y e)terno de la organi;acin para l3ego seleccionar 3na estrategia apropiadaI se denomina Lform3lacin de estrategiasM/ En contrasteI con la Limplantacin de estrategiasM C3e invol3cra el dise@o de sistema de control estrat:gicoI a fin de poner en accin las estrategias escogidas por 3na organi;acin/ C.A Po,!"o (! P&-$!-,')$ > G!!$,'- E"t-t.%',- (! S!$-. Para &erna K2445NI la planeacin estrat:gica es el proceso mediante el c3al C3ienes toman decisiones en 3na organi;acin obtienenI procesan y anali;an informacin pertinenteI interna y e)ternaI con el fin de eval3ar la sit3acin presente de la empresaI as como s3 nivel de competitividad con el propsito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la instit3cin Bacia el f3t3ro/ Este proceso consiste f3ndamentalmente en responder a las sig3ientes preg3ntasE UDnde C3eremos irVI UDnde estamos DoyVI UA dnde debemos irVI UA dnde podemos irVI UA dnde iremosV A UCmo estamos llegando a n3estras metasV %a planificacin estrat:gica as entendida tiene seis componentes f3ndamentalesI C3e se p3eden observar en la grafica 6E ./ %os estrategas/ 2/ El direccionamiento/ 5/ El diagnstico/ 6/ %as opciones/ 0/ %a form3lacin estrat:gica/ 1/ %a a3ditoria estrat:gica/ 29 GC8',o D. Po,!"o (! 4&-$!-,')$ > %!!$,'- !"t-t.%',-. S!$- (122E) El modelo planteado parte del s3p3esto C3e el proceso estrat:gico es 3na tarea distrib3ida en cascada entre todos los niveles de la organi;acinI de arriba Bacia abajo y viceversaI tal como se m3estra en la gr>fica 0/ El proceso mencionado se inicia al nivel s3perior de la organi;acin KPlaneacin CorporativaN en el c3al se definen los principios corporativosI los valoresI la visinI la misin y los objetivos y estrategias globales de la organi;acin/ Esta es la planeacin macroI a largo pla;o m3cBo m>s estable y con 3na participacin limitada a los niveles s3periores de la compa@a/ 30 !bjetivos f3ncionales Estrategias f3ncionales Proyectos estrat:gicos funcionales Planes de accin Plan de accin Visin *isin Objeivos funcionales !s"ae#ias funcionales P"o$ecos es"a%#icos funcionales Planes de accin &isin 'isin Plan de accin Plan de accin Plan de accin $erencia !perativa $erencia (3ncional 73nta Directiva Alta Direccin %argo Pla;o Planeacin Estrat:gica Corporativa *ediano Pla;o Planeacin Estrat:gica (3ncional Planeacin O(e"aiva Principios Corporativos Valores Visin *isin !bjetivos $lobales Proyectos Estrat:gicos $lobales El seg3ndo nivel lo integran las Entidades Estrat:gicas de negocio KPlaneacin (3ncionalN/ En este nivel se definen 3na misinI objetivos y estrategias a mediano pla;oI se identifican los proyectos estrat:gicos tanto a nivel vertical como Bori;ontal y se establecen los planes de accin/ G98',o F. Mo(!&o (! 4o,!"o (! 4&-$!-,')$ !"t-t.%',-. S!$- (122E) El Tercer nivel lo componen las Unidades Administrativas KPlaneacin !perativaN en el c3al los objetivos y estrategias son a m>s corto pla;o/ &3 responsabilidad principal radica en la ejec3cin eficiente de los planes de accin definidos a nivel f3ncional/ %a planeacin operativa en s3 ejec3cin deber> retroalimentar todo el proceso con el fin de C3e :ste se dinamice y definan los aj3stes o acciones C3e en 3n momento dado reC3ieranI integr>ndose as 3n sistema de interrelaciones C3e Bace de la planeacin estrat:gica 3n proceso din>micoI >gilI fle)ible y ampliamente participativo/ D.A Mo(!&o (! G!!$,'- E"t-t.%',- (! F!( D-5'(. Para este a3torI el proceso de la administracin estrat:gica consta de tres etapasE form3lacin de la estrategiaI implementacin y eval3acin/ A 31 contin3acin se detalla en forma terica en C3e consiste cada 3na de estas etapas/ Fo*u&- &- !"t-t!%'- %a form3lacin de 3na estrategia consiste en elaborar la misin de la empresaI detectar las oport3nidades y las amena;as e)ternas de la organi;acinI definir s3s f3er;as y debilidadesI establecer objetivos a largo pla;oI generar estrategias alternativas y elegir las estrategias concretas C3e se seg3ir>n/ Alg3nos aspectos de la form3lacin de estrategias consisten en decidir en C3: n3evos negocios se participar> c3>les se abandonar>nI cmo asignar rec3rsosI si es conveniente e)tender las operaciones o diversificarseI si es aconsejable ingresar a los mercados internacionalesI si es recomendable f3sionarse o constit3ir 3na empresa de riesgo compartido y cmo evitar 3na adC3isicin Bostil/ Dado C3e ning3na organi;acin c3enta con rec3rsos ilimitadosI los estrategas deben decidir C3: estrategias alternativas son las m>s ben:ficas para la empresa/ %as decisiones para form3lar la estrategia s3jetan a la organi;acin a prod3ctosI mercadosI rec3rsos y tecnologas especficos d3rante 3n pla;o bastante largo/ %as estrategias determinan las ventajas competitivas a largo pla;o/ Para bien o para malI las decisiones estrat:gicas tienen f3ertes reperc3siones en la organi;acinI as como grandes consec3encias para las diversas f3nciones/ %os gerentes son C3ienes est>n en la mejor posicin para entender plenamente los efectos de las decisiones de la form3lacinJ tambi:n tienen a3toridad para comprometer los rec3rsos C3e se necesitan para s3 implementacin/ I*4&!*!$t- &- !"t-t!%'- Para implementar la estrategiaI la empresa debe establecer los objetivos an3alesI idear polticasI motivar a los empleados y asignar rec3rsosI de tal manera C3e permitan ejec3tar las estrategias form3ladas/ %a implementacin de 3na estrategia implica desarrollar 3na c3lt3ra C3e 32 sostenga la estrategiaI crear 3na estr3ct3ra organi;acional efica;I modificar las actividades de la comerciali;acinI preparar pres3p3estosI elaborar sistemas de informacin y 3sarlosI as como vinc3lar la rem3neracin de los empleados con los res3ltados de la organi;acin/ Con frec3encia se dice C3e la implementacin de la estrategia es la etapa activa de la administracin estrat:gica/ mplementar significa Bacer C3e los empleados y los gerentes pongan en pr>ctica las estrategias form3ladas/ %a etapa de implementacin se s3ele considerar la m>s difcil de la administracin estrat:gica y reC3iere disciplina dedicacin y sacrificio personales/ El :)ito de la aplicacin de la estrategia radica en la capacidad de los gerentes para motivar a los empleadosI C3e es m>s 3n arte C3e 3na ciencia/ #o tiene sentido alg3no form3lar estrategias para no implementarlas/ %a capacidad para relacionarse con otros es s3mamente importante para poder llevar a cabo la estrategia/ %as actividades de implementacin de la estrategia afectan a todos los empleados y gerentes de la organi;acin/ Cada 3na de las divisiones o departamentos tendr> C3e decidir la resp3esta a preg3ntas como [UC3: debemos Bacer para poner en pr>ctica la parte de la estrategia de la organi;acin C3e nos correspondeV[/ El reto de la implementacin consiste en estim3lar a los gerentes y empleados a lo largo y ancBo de la organi;acin para C3e trabajen con org3llo y ent3siasmo a efecto de alcan;ar los objetivos establecidos/ E5-&u- &- !"t-t!%'- %a Sltima etapa de la administracin estrat:gica es la eval3acin de la estrategia/ %os gerentes definitivamente deben saber c3>ndo no est>n f3ncionando bien determinadas estrategiasJ la eval3acin de la estrategia es el medio f3ndamental para obtener esta informacin/ Todas las estrategias se modifican a f3t3roI porC3e los factores internos y e)ternos cambian permanentemente/ %as tres actividades f3ndamentales para eval3ar estrategias son K.N Revisin de los factores internos y e)ternos C3e son la 33 base de las estrategias presentesI K2N *edicin del desempe@o y K5N Aplicacin de acciones correctivas/ Es preciso eval3ar las estrategias porC3e \el :)ito de Boy no garanti;a el :)ito de ma@ana] El :)ito siempre crea problemas n3evos y diferentesI es decirI las organi;aciones complacientes caen en decadencia/ %as actividades para form3larI implementar y eval3ar estrategias se presentan en tres niveles de la jerarC3a de 3na organi;acin grandeE el corporativoI el de las 3nidades estrat:gicas de negocios o las divisiones y el de las f3nciones/ %a administracin estrat:gica propicia la com3nicacin y la interaccin de gerentes y empleados de todos los niveles de la jerarC3a y ay3da a la empresa a f3ncionar como eC3ipo competitivo/ %a mayor parte de los negocios peC3e@osI as como alg3nos grandesI no c3entan con divisiones ni 3nidades estrat:gicas de negociosJ slo c3entan con el nivel corporativo y el de las f3nciones/ #o obstanteI los empleados y gerentes de estos dos niveles deben tomar parte activa en las actividades de la administracin estrat:gica/ Dr3cRer K.???NI afirma C3e la tarea primordial de la administracin estrat:gica consiste en repasar la misin global de 3n negocioE es decirI en form3lar la preg3nta [Ua C3: se dedica n3estro negocioV[/ <sta lleva a establecer objetivosI a desarrollar estrategias y a tomar decisiones Boy para los res3ltados de ma@ana/ Es evidente C3e la encargada de Bacer esto es la parte de la organi;acin C3e p3ede ver el negocio enteroI C3e p3ede eC3ilibrar los objetivos y las necesidades de Boy con las necesidades de ma@ana y C3e p3ede asignar los rec3rsos B3manos y monetarios necesarios para conseg3ir res3ltados clave/ El modelo o proceso de gerencia estrategia se p3ede res3mir en doce pasosI los c3ales se p3eden observar en el gr>fico 1/ 34 $r>fico 1/ El modelo de gerencia estrat:gica/ David K.??6N E.A Po,!"o (! P&-$!-,')$ E"t-t.%',-. S-'$+ (! V',uG-. Para &ain; de Vic3@a K2445NI la planificacin es 3n proceso C3e se desarrolla por medio de cinco etapas como se observa en el gr>fico =I iniciando por el an>lisis de la sit3acinI llamadas an>lisis interno y an>lisis e)ternoI l3ego 3tili;ando las Berramientas m>s conocidas de diagnsticos como la tormenta de ideasI la D!(AI los gr3pos focalesI matri; de posicin competitivaI se determinan las fortale;asI debilidadesI amena;as y oport3nidadesI estableciendo los objetivos y las estrategias en las sig3ientes etapas y como Sltima etapa el plan operacional donde se designan responsables y los pres3p3estos/ 35 G98',o H. Po,!"o (! P&-$!-,')$ E"t-t.%',-. S-'$+ (! V',uG- (122E) De todos los a3tores rese@ados para los modelos anteriormente referidosI es f3ndamental lo se@alado por David K.??6NI C3ien plantea C3e sera ideal para 3na empresa poder 3sar s3s fortale;as y as mismoI e)plotar s3s oport3nidades e)ternasI ella podra partir de s3s fortale;as y mediante el 3so de s3s rec3rsosI aprovecBarse del mercado para s3s prod3ctos y servicios/ %3ego del an>lisis sit3acional se generan 3na serie de alternativas estrat:gicasI dadas las fortale;as y debilidades internas de la organi;acinI j3nto con s3s oport3nidades y amena;as e)ternas/ El propsito de las alternativas estrat:gicasI generadas por 3n an>lisis D!(AI es C3e p3eden dise@arse estrategias a nivel f3ncionalI de negociosI corporativos y global/ El proceso de seleccin estrat:gica reC3iere identificar el conj3nto respectivo de estrategias C3e mejor le permitan a 3na organi;acin sobrevivir y prosperar en el ambiente competitivo y de r>pido cambioI tpico de la mayora de las organi;aciones modernas/ %as estrategias a nivel f3ncional tienden a mejorar la efectividad de operaciones f3ncionales dentro de las organi;aciones comoE prod3ccinI ventasI comprasI rec3rsos B3manos e investigacinI con la finalidad de lograr 3n nivel s3perior de eficienciaI calidadI innovacin y capacidad de conformidad del cliente/ 36 %as estrategias de negocios comprenden el tema competitivo general seleccionado por 3na organi;acin para Bacerle :nfasis a la forma como :sta se posiciona en el mercado para ganar 3na ventaja competitiva y las diferentes estrategias de posicionamiento C3e se p3eden 3tili;ar en distintos ambientes ind3striales/ Estas estrategias le permiten a las empresas s3perar el desempe@o de los rivales y obtener rendimientos s3periores al promedio/ P3eden escoger entre tres enfoC3es gen:ricos competitivosE %idera;go en costosI diferenciacin y concentracin/ %a primera orientada a prod3cir bienes yQo servicios a bajo costoI la seg3ndaI a crear 3n bien o servicio e)cl3sivo y la SltimaI dirigida a atender las necesidades de 3n gr3po o segmento limitado de clientes/ %as estrategias globalesI dirigidas a ma)imi;ar la ventaja competitiva para lograr la e)pansin de las operaciones de la organi;acin m>s alta de s3 pasI logrando obtener mayores 3tilidadesI f3ndamentadas en las estrategias de lidera;go en costos y diferenciacin a nivel de negocios/ (inalmenteI las estrategias a nivel corporativoI C3e van orientadas a responder preg3ntas tales comoE UEn C3: negocios debemos 3bicarnos para ma)imi;ar la 3tilidad de la organi;acin a largo pla;oVI as mismoI a lograr la integracin vertical en forma e)itosaI bien sea Bacia atr>s en la prod3ccin de ins3mos para la principal operacin de la organi;acin o Bacia adelante dentro de la distrib3cin de prod3ctos de la operacin/ %as compa@as C3e tienen :)ito al establecer 3na ventaja competitiva sostenible p3eden encontrar C3e est>n generando rec3rsos en e)ceso con relacin a s3s necesidades de inversin dentro de s3 ind3stria primaria/ Para tales organi;acionesI ma)imi;ar s3 3tilidad a largo pla;o p3ede ocasionar diversificacin dentro de las n3evas >reas de negociosI como estrategia corporativa/ g3almenteI las alian;as estrat:gicas p3eden ser 3na alternativa para la diversificacin y la integracin vertical/ 37 M-t'+ DOFA Un aspecto de inter:s en el proceso de an>lisis estrat:gico lo constit3ye el an>lisis tanto interno como e)ternoI en ese sentido la *atri; D!(A KDebilidadesI !port3nidadesI (ortale;as y Amena;asNI es 3na importante Berramienta para ello y C3e contrib3ye a la form3lacin de estrategias C3e cond3ce al desarrollo de c3atro tipos de estrategiasE (!I D!I (A y DA/ E& -*;'!$t! !It!$o 4!"!$t! > 8utuo. El propsito y los objetivos principales son los p3ntos finales Bacia los C3e se dirigen las actividades de 3na empresa/ %a intencin estrat:gica es la determinacin de tri3nfar en 3n entorno competitivo/ El ambiente e)terno presente y f3t3ro debe eval3arse en t:rminos de amena;as y oport3nidades/ Esta eval3acin gira en torno de la sit3acin competitivaI as como de los factores econmicosI socialesI polticosI legalesI demogr>ficos y geogr>ficos/ Adem>sI el entorno debe e)aminarse en f3ncin de avances tecnolgicosI prod3ctos y servicios en el mercado y otros factores indispensables para determinar la sit3acin competitiva de la empresa/ Una ve; identificadas las oport3nidades de la empresaI se Bace necesario seleccionar aC3ellas C3e verdaderamente son significativasI en el logro del :)ito de la empresa/ A contin3acin el criterio potencial de las oport3nidades para s3 identificacin/ mportanciaE Valori;acin en el sector en el c3al se desempe@a la empresa/ EscalaE . K#ing3naN F 0 K*>)imaN Eval3acinE Dasta C3: p3nto la empresa tiene la f3er;aI rec3rsosI talentoI capacidad entre otros para aprovecBar la oport3nidad/ EscalaE 4 K#ing3naN F 0 K*>)imaN/
38 Una ve; identificadas las amena;as de la empresaI se Bacer necesario establecer las C3e verdaderamente tienen mayor peso como obst>c3los en el logro de los objetivos de la empresa/ A contin3acin el criterio potencial de las amena;as para s3 identificacin/ mportanciaE Valoracin en el sector en el c3al se desenv3elve la empresa/ Escala . K#ing3naN F 0 K*>)imaN Eval3acinE Dasta C3: p3nto la amena;a est> afectando el desempe@o de la empresa/ EscalaE 4 K#ing3naN F 0 K*>)imaN A*;'!$t! '$t!$o. De ig3al maneraI es necesario a3ditar y eval3ar el ambiente interno de la empresa respecto de s3s rec3rsos y de s3s fortale;as y debilidades en investigacin y desarrolloI prod3ccinI operacionesI adC3isicionesI comerciali;acin de prod3ctos y servicios/ !tros factores internos importantes para la form3lacin de 3na estrategia y de obligada eval3acin son los rec3rsos B3manos y financierosI as como la imagen de la compa@aI la estr3ct3ra y clima de la organi;acinI el sistema de planeacin y control y las relaciones con los clientes/ %as alternativas estrat:gicas se desarrollan con base en 3n an>lisis de los ambientes e)terno e interno y posterior a ese an>lisis es conveniente el desarrollo de la *atri; D!(A para plantear las estrategias adec3adas al tema en est3dio/ Para determinar las debilidades y fortale;as de la empresaI se debe valori;ar cada 3na de ellas de ac3erdo a s3 ventaja comparativa la c3al es aC3ella C3e contrib3ye a C3e la empresa domine 3n >rea C3e la coloca en posicin de s3perioridad en el mercado en 3na escala de F. KPor debajoNI 4 Kg3alN y P. KPor encimaN y de ac3erdo a s3 competencia distintiva lo c3al son los rec3rsos y talentos C3e posee la empresa y C3e adem>s domina bien en 3na escala de 4 K#o es partic3larmente b3eno y . K&i es partic3larmente b3enoNI l3ego se grafica en 3na matri; ventajas comparativasI competencias distintivasI se p3ede observar en el gr>fico 8/ 39 $r>fico 8/ *atri; comparativaE Ventajas Comparativas F Competencias Distintivas/ Tomado de 6T-&&! (! A$9&'"'" E"t-t.%',o7 por *ario ToroI 2444 El alcance de la *atri; D!(A es 3n marco concept3al para 3n an>lisis sistem>tico C3e facilita el apareamiento entre las amena;as y oport3nidades e)ternas con las debilidades y fortale;as internas de la organi;acin/ %a identificacin de las fortale;as y debilidades de las organi;acionesI as como de las oport3nidades y amena;as presentes en las condiciones e)ternasI se considera como 3na actividad comSn de las mismas/ %o C3e s3ele ignorarse es C3e la combinacin de estos factores p3ede reC3erir de distintas decisiones estrat:gicas/ %a *atri; D!(A s3rgi j3stamente en resp3esta a la necesidad de sistemati;ar esas decisionesI se p3ede observar en la grafica ?/ %as c3atro estrategias alternativas sonE ./ %a estrategia DA Ken el e)tremo inferior derecBo de la grafica 6N persig3e la red3ccin al mnimo tanto de debilidades como de amena;as y p3ede llam>rsele estrategia Lmini9miniM/ P3ede implicar para la compa@a la formacin de 3na sociedad en participacinI el atrincBeramiento o incl3so la liC3idacinI por ejemplo/ 2/ %a estrategia D! pretende la red3ccin al mnimo de las debilidades y la optimi;acin de las oport3nidades/ De este modoI 3na empresa con ciertas debilidades en alg3nas >rea p3ede desarrollar tales >reasI o bien adC3irir las aptit3des necesarias Kcomo tecnologa o personas con las Babilidades 40 indispensablesN en el e)teriorI a fin de aprovecBar las oport3nidades C3e las condiciones e)ternas le ofrecen/ 5/ %a estrategia (A se basa en las fortale;as de la organi;acin para enfrentar amena;as en s3 entorno/ El propsito es optimi;ar las primeras y red3cir al mnimo las seg3ndas/ AsI 3na compa@a p3ede servirse de s3s virt3des tecnolgicasI financierasI administrativas o de comerciali;acin para vencer las amena;as de la introd3ccin de 3n n3evo prod3cto por parte de 3n competidor/ 6/ %a sit3acin m>s deseable es aC3ella en la C3e 3na compa@a p3ede Bacer 3so de s3s fortale;as para aprovecBar oport3nidades Kestrategia (!N/ CiertamenteI las empresas deberan proponerse pasar de las dem>s 3bicaciones de la matri; a :sta/ &i se siente debilidadesI se empe@ar>n en vencerlas para convertirlas en fortale;as/ &i enfrentan amena;asI las sortear>n para concentrarse en las oport3nidades/ $r>fico ?/ *atri; D!(A/ Goont; y HeiBricB K244.N B!$!8','o" (! &- 4&-$'8',-,')$ !"t-t.%',- %os a3tores C3e prescriben el 3so de la planificacin estrat:gicaI entre los C3e destacan &teiner K.?81NI s3ponen C3e se trata de 3na Berramienta 41 E"t-t!%'- DA# mini9mini Por ejemploI atrincBeramientoI liC3idacin o sociedad en participacin E"t-t!%'- FA# ma)i9mini Por ejemploI 3so de fortale;as para enfrentar o evitar amena;as Amena;as e)ternas KANJ por ejemploI escase; de energ:ticosI competencia y >rea similares a las del c3adro s3perior de Loport3nidadesM E"t-t!%'- DO# mini9ma)i Por ejemploI estrategia de desarrollo para s3perar debilidades a fin de aprovecBar oport3nidades E"t-t!%'- FO# ma)i9ma)i Potencialmente la estrategia m>s e)itosaI C3e se sirve de las fortale;as de la organi;acin para aprovecBas las oport3nidades O4otu$'(-(!" !It!$-" (O) Kconsid:rense tambi:n los riesgosNJ por ejemploI condiciones econmicas presentes y f3t3rasI cambios polticos y socialesI n3evos prod3ctosI servicios y tecnologa D!;'&'(-(!" '$t!$-" (D)J por ejemploI debilidades en las >reas incl3idas en el c3adro de Lfortale;asM Fot-&!+-" '$t!$-" (F)J por ejemploI c3alidades administrativasI operativasI financierasI de comerciali;acinI investigacin y desarrolloI ingeniera
F-,to!" '$t!$o" F-,to!" !It!$o" adec3ada para el c3mplimiento de las finalidades para las C3e Ba sido dise@ada/ En consec3enciaI los beneficios de la planificacin p3eden concretarse como el adec3ado c3mplimiento de las finalidadesI de forma algo m>s detalladaI las ra;ones por las C3e las organi;aciones deben llevar a cabo la planificacin estrat:gica/ A j3icio de este a3torI la planificacin tiene dos tipos de valoresE los valores s3stanciales Kpropios de la planificacinNI y los valores cond3ct3ales Kbeneficios colaterales del 3so de 3n proceso estrat:gico de tipo analtico en las organi;acionesNI se p3eden observar clasificado en el c3adro 2/ V-&o!" "u"t-$,'-&!" V-&o!" ,o$(u,tu-&!" Es esencial para c3mplir con las responsabilidades de la alta direccin Canal de com3nicacin (orm3la y contesta preg3ntas importantes para 3na empresa Capacitacin de los directivos/ &im3la el f3t3ro &entido de participacin Aplica el enfoC3e sist:mico E)ige el establecimiento de objetivos Revela y aclara oport3nidades y amena;as f3t3ras %a estr3ct3ra para la toma de decisiones en la empresa ,ase para otras f3nciones directivas *edicin del desempe@o &e@ala as3ntos estrat:gicos C3adro 2/ Valores s3stanciales y cond3ct3ales del proceso de planificacin estrat:gica/ L-" Et-4-" (!& Po,!"o (! P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',-. A3nC3e Bay casi tantos modelos de planificacin estrat:gica como a3tores dedicados a s3 est3dio K*int;berg .??6NI todos ellos p3eden inscribirse en 3n marco de referencia comSnI en el C3e se presta especial atencin al establecimiento de objetivos al principioI y a la elaboracin de pres3p3estos y planes operativos al final/ En el doc3mento de %pe; K2444NI denominadoE Pasos para Reali;ar 3n Plan Estrat:gicoI se presenta 3na g3a con ocBo pasos para elaborar 3n plan estrat:gicoI los c3ales se detallan a contin3acinE 42 I(!$t'8',-,')$ (! &- *'"')$ -,tu-& (! &- o%-$'+-,')$0 "u" o;/!t'5o" > !"t-t!%'-"# C3alC3ier empresa 3 organi;acinI as sea esta de negocios o no l3crativaI o bien del sector pSblicoI necesita de 3na misin/ Una misin se define como la ra;n de ser de 3na organi;acin en s3 conte)toI en s3 entorno^ 3n concepto estrat:gico para definir la filosofa de la empresa y por lo tanto s3 estrategia corporativa/ %a preg3nta correcta C3e define la misin de 3na empresa es la sig3ienteE UC3>l es la ra;n de ser del negocioV Una declaracin correcta de misin proporciona la clave para precisar la ra;n de ser de la empresa y por lo tanto orienta todo el proceso de la planeacin estrat:gica/ E& -$9&'"'" (!& !$to$o !It!$o/ %os elementos del entorno definen las opciones disponibles para la administracin de la corporacin/ Una compa@a e)itosa es aC3:lla C3e posea 3na estrategia C3e le permita 3n aj3ste r>pido y oport3no a los cambios del ambiente/// Respecto del comportamiento de las variables del entorno KpolticaI sociedadI economaI legislacinI tecnologaI c3lt3raI competidoresI mercadoI etc/N es necesario C3e los administradores cono;can las tendencias y las mega tendencias C3e tarde o temprano p3edan infl3irI sino es C3e determinarI la e)istencia de la firma/ I(!$t'8',-,')$ (! o4otu$'(-(!" > -*!$-+-"/ Es preciso aBora eval3ar aC3:llas ;onas del ambiente C3e p3eden llegar a representar [ventanas de oport3nidad[I es decirI espacios dentro de los c3ales la empresa p3ede asignar rec3rsos rentablemente^ El an>lisis de las oport3nidades y amena;as s3giere 3n enfoC3e amplio de la administracin de la empresaI p3es lo C3e para 3na organi;acin representa 3na oport3nidad para otra es 3na amena;a y viceversa/ 43 A$9&'"'" (! &o" !,u"o" (! &- o%-$'+-,')$. Una mirada al e)terior s3pone al mismo tiempo 3na mirada al interior de la organi;acinI p3es las fortale;as y las debilidadesI lo mismo C3e las oport3nidades y las amena;asI p3eden ser tanto e)ternas como internas/ Entendemos por rec3rsos todos los potenciales C3e la empresa posee^ En este sentidoI Babr> C3e ver si la organi;acin c3enta con los rec3rsos necesarios para enfrentar las oport3nidades y las amena;asI y en todo caso aprovecBarlas oI en s3 casoI evitarlas yQo s3perarlas/ I(!$t'8',-,')$ (! &-" 8ot-&!+-" > (!;'&'(-(!"/ Una fortale;a es c3alC3ier actividad C3e la empresa reali;a bienI es decirI efica; y eficientementeJ por otro ladoI tambi:n es fortale;a c3alC3ier rec3rso de C3e dispone en modo preferente a s3s competidores/ En contrasentidoI las debilidades son actividades en las C3e la empresa no es ni efica; ni eficienteI o bien rec3rsos C3e necesita pero C3e no posee/ ABoraI si la empresa c3enta con Babilidades y rec3rsos e)cepcionalesI mejores C3e los de s3s competidores m>s cercanosI entonces la empresa realmente c3enta con 3na ventaja competitiva diferencialI ventaja C3e debe aprovecBar antes C3e s3s competidoresI p3es de lo contrario las oport3nidades se e)ting3iran r>pidamente/ Fo*u&-,')$ (! o;/!t'5o" !"t-t.%',o" > !"t-t!%'-" ,&-5!". Este paso se basa en la definicin de los objetivos estrat:gicosI es decir los logros C3e C3iere alcan;ar la empresa en cada 3nidad o >rea critica del negocio/ Entre las variadas opciones estrat:gicas C3e 3na compa@a p3ede tenerI seg3ramente alg3nas ser>n m>s pertinentes C3e otrasJ la pertinencia p3ede venir por el lado de los costosI de la rentabilidadI de la eficiencia o de la competitividadI entre otros/ En todo casoI lo esencial es C3e la empresa p3eda capitali;ar s3s fortale;as y s3s oport3nidades de 3na mejor C3e s3s m>s cercanos 44 competidores p3es de esta manera lograr> obtener 3na ventaja competitiva/ De modo C3e el referente m>s crtico para elegir la mejor estrategia es precisamente la competitividad/ I*4&-$t-,')$ (! &- !"t-t!%'-. Ejec3tar lo planeado es el paso determinante de la labor ejec3tivaI p3es 3na estrategia es tan b3ena como s3 p3esta en pr>ctica/ Por m3cBo C3e la estrategia Baya sido m3y bien pensadaI si la ejec3cin no se enc3entra acompa@ada de talento directivo y de lidera;goI la estrategia no f3ncionar>/// E5-&u-,')$ (! !"u&t-(o". Todo proceso de planeacin es incompleto si carece de elementos eval3atorios/ El control nace con la planeacinI p3es son procesos gemelos en el sentido de C3e van parejosI a la parI d3rante el camino de la gestin/ #o se concibe el 3no sin el otro/ *edirI comparar y eval3ar los res3ltados obtenidos implica necesariamente la e)istencia de par>metros de referencia contra los c3ales tasarI apreciar y j3;gar lo obtenido/ M!to(o&o%<- 4-- &o" F-,to!" C<t',o" (! I'to %a metodologa del a3tor Toro K2444NI se 3tili;a para determinar factores crticos de :)itoI en este proceso se dise@a 3n instr3mento para la eval3acin e importancia de factores crticos determinados en mesas de trabajo/ Consiste en obtener los valores promedio KVPN de las calificaciones de importancia y eval3acinI agr3p>ndolas posteriormente en pares ordenados C3e son representados l3ego en 3na matri; de importancia F eval3acinI grafica .4/ En esta matri; cada 3no de los c3adrantes representa el >rea de infl3encia dnde cada factor actSaI siendo de relevante importancia aC3ellos C3e se 3biC3en en las >reas correspondientes a las fortale;as/ De esta >rea el eC3ipo investigador determina por consenso el >rea en el c3al se determinaran los factores/ EVALUACIN 45 I M P O R T A N C I A 4 . 2 5 6 0 . 2 5 6 0 $r>fico .4/ *atri; mportancia F Eval3acin/ Toro K2444N Mo(!&o 4o4u!"to 4-- !& Po,!"o (! P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- (! &- Fu$(-,')$ U$'5!"'t-'- 6F-$,'",o (! M'-$(-7 (FUNDAUNEFM) Para el desarrollo de la planificacin estrat:gica de la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaMI se consider 3na prop3esta C3e contiene elementos de los diferentes modelos anali;ados/ En sntesisI se p3ede sostener C3e los modelos descritos plantean 3n an>lisis de la sit3acin act3al de la organi;acinI mediante 3n est3dio de la oport3nidades y amena;as C3e presenta el entorno donde se desarrolla la organi;acinJ el an>lisis del ambiente interno para determinar las debilidades y fortale;asI es decirI lo C3e posee y reali;a bien y adem>s reconocer donde no es eficiente y la deficiencia de rec3rsos por los C3e atraviesa/ &eg3idamenteI se determinan los factores claves de :)ito C3e debe c3mplir la (U#DAU#E(*/ 46 DESPERDICIO )!*!)&+ ,)!+ -! -!./0/-+-!* ,)!+ -! 1O)2+0!3+* &e reconoce en los diferentes modelosI C3e :stos 3tili;an la matri; D!(A para reali;ar el diagnstico y establecer las estrategias C3e se generan al cr3;ar cada 3no de los factores estrat:gicos internos y e)ternos/ Tambi:n se est3dia el marco filosfico de la (U#DAU#E(*I donde se establecen los objetivos corporativosI se redacta la declaracin de la misin y visin teniendo como base 3n sistema de valores establecidos por los miembros de la organi;acinI determinando las estrategias corporativas y f3ncionales/ (inalmenteI se estr3ct3ran lineamientos estrat:gicos C3e permitan a la organi;acin objeto de est3dio enr3mbarse en 3n proceso de planificacin estrat:gicaI C3e le permita posteriormente estr3ct3rar el plan estrat:gicoI estableciendo las estrategias por cada objetivo definidoI responsablesI tiempo/ En el grafico ..I se p3ede observar la prop3esta del modelo 3tili;ado para la reali;acin del est3dio/ 47 $rafica ../ *odelo prop3esto para la planificacin estrat:gica de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ D!8'$',')$ (! T.*'$o" B9"',o" 48 A*!$-+-# EventoI BecBo o tendencia en el entorno de 3na organi;acin C3e inBibenI limitan o dific3ltan s3 desarrollo operativoI &erna K2445N/ D!;'&'(-(# Actividad o atrib3to interno de 3na organi;acin C3e inBiben o dific3ltan el :)ito de 3na empresaI &erna K2445N E"t-t!%'-"# son los medios por los c3ales se lograran los objetivosI David K.??6N F-,to!" C<t',o" (! I'to# son los elementos C3e definen c3ales son los elementos necesarios C3e deben e)istir para alcan;ar la misin definida previamente por los d3e@os del negocio/ Deben ser pocos y de trascendencia estrat:gicaI Toro K2444N Fot-&!+-# Actividad y atrib3to interno de 3na organi;acin C3e contrib3ye y apoya el logro de los objetivos de 3na instit3cinI &erna K2445N M!t-"# Kde 3n a@o o menosN como p3ntos de referencia o aspiraciones C3e las organi;aciones deben lograrI con el objeto de alcan;ar en el f3t3ro objetivos a 3n pla;o m>s largoI ellas deben ser mediblesI c3antitativasI realistasI estim3lantesI coBerentes y prioritariasI David K.??6N/ M'"')$# Es 3na declaracin escrita en la C3e se concreta la ra;n de ser o propsito de la organi;acinI responde la preg3nta UPor C3: e)istimosVI &ain; de Vic3@a K2445N/ O;/!t'5o !"t-t.%',o# Es aC3el desafi de corto y mediano pla;oI C3e al alcan;arlo reporta beneficios globales a toda la organi;acinI &erna K2445N/ O4otu$'(-(# EventoI BecBo o tendencia en el entorno de 3na organi;acin C3e podra facilitar o beneficiar el desarrollo de estaI si se aprovecBan en forma oport3na y adec3adaI &erna K2445N/ P&-$ (! A,,')$# Corresponde a las decisiones de tipo t>ctico9operativo C3e 3na organi;acin se propone efect3ar para alcan;ar s3s objetivos o desarrollar s3 estrategiaI &erna K2445N/ 49 P&-$ !"t-t.%',o# es 3n mapa C3e permite orientar s3 accionar en todo momentoI tanto a la empresa en general como a s3s directivos/ DicBo plan debe ser congr3ente con los valores organi;acionalesI con la filosofa y la c3lt3ra empresariales/ &erna K2445N V'"')$# es 3na e)presin verbal y concisa de la imagen grafica C3e deseamos para la empresa en el f3t3roI C3e sirve para marcar en el presente el r3mbo C3e debe seg3ir dicBa organi;acinI responde a la preg3nta UW3: C3eremos serVI &ain; de Vic3@a K2445N/ 50 CAPTULO III MARCO METODOLGICO CAPTULO III MARCO METODOLGICO En este capit3lo se presentan los aspectos correspondientes a los momentos de ejec3cin de la investigacinI por tal ra;n se refierenE el dise@o y tipo de investigacinI la poblacin y m3estraI las t:cnicas de recoleccin de datos y las fases de dicBa investigacin/ N'5!& > D'"!Go (! &- I$5!"t'%-,')$ Por s3 nivelI esta investigacin es DescriptivaI ya C3e segSn Dern>nde; y otros K244=NI L&on aC3ellas C3e tiene como objeto conocer sit3acionesI cost3mbres y actividades predominantes mediante la descripcin e)acta de las actividadesI objetos y personasM/ En este sentidoI es conveniente aclarar C3e este est3dio proc3ra brindar 3na b3ena percepcin del f3ncionamiento de 3n fenmeno y de las maneras en C3e se comportan las variablesI factores o elementos C3e lo componen/ Este tipo de investigacinI finalmente llega a concl3siones generales constr3idas por medio de abstraccionesI C3e dan c3enta de los BecBos observados y se llaman generali;aciones empricas/ En esta investigacin se est3diaron las circ3nstancias en C3e oc3rren ciertos BecBosJ por ese motivo la nat3rale;a de las f3entes determina la manera de obtener los datos/ Es necesario saber C3e el est3dio aborda datos primarios C3e segSn &abino K.??0N0 son aC3ellos datos de inter:s C3e se recogen en forma directa de la realidad mediante el trabajo concreto del investigador y s3 eC3ipoI y C3e representa datos de primera mano los c3ales son originalesI/ Adem>s se obt3vieron datos sec3ndarios los c3alesI segSn este a3tor son datos recolectados de otras investigaciones y son conocidos mediante informesI trabajos correspondientesI te)tosI prensaI entre otrosI y C3e son elaborados y procesados de ac3erdo con los fines de C3ienes inicialmente los manejan/ De ac3erdo a lo an3nciado anteriormente se p3ede establecer C3e la investigacin se f3ndament en datos primariosI por lo C3e se p3ede afirmar C3e es 3na investigacin doc3mental debido a C3e e)isten otros trabajos C3e sirven de apoyo a esta investigacin y C3e son trabajos afines al tema de est3dio/ &egSn AriasI (/ K2441NI el dise@o Les la estrategia C3e adopta el investigador para responder al problema planteadoM Kp/ 6=N/ Este trabajo se p3ede catalogar como 3na investigacin de campoI porC3e s3stentado en la opinin de (onseca K2446NI dicBo a3tor sostiene C3e trata de comprender y resolver 3na sit3acinI necesidad o problema en 3n conte)to determinado/ Adem>s segSn ,alestrini K2441NI refiere C3e la investigacin de campo Les 3n >rea de est3dio a trav:s de la c3alI los datos se recogen de manera directa en s3 ambiente nat3ralI con la aplicacin de determinados instr3mentos de recoleccin de informacinM/ En este caso partic3larI el proponer lineamientos estrat:gicos para la (3ndacin Universitaria (U#DAU#E(*I se f3ndamenta en la obtencin de la informacin en el mismo sitio donde :sta f3nciona/ Adem>sI se p3ede catalogar como no e)perimental debido a C3e permite observar los fenmenos tal y como se dan en s3 conte)to nat3ral para desp3:s anali;arlos/ Este tipo de dise@o no e)perimentalI tambi:n denominado e)post factoI se da en las investigaciones de campo en las C3e no Bay manip3lacin de variables/I el investigador no interviene en elloJ se trata entonces de observar variables y relaciones entre :stas en s3 conte)to nat3ralI el investigador toma los datos de la realidadM/ &3stenta lo anterior ,alestriniI */ K2441NJ al e)presar C3e en el dise@o de investigacin no e)perimental se 3bican los est3dios e)ploratorios descriptivosI diagnsticosI eval3ativosI los ca3sales y tambi:n los proyectos factiblesI donde se observan Llos BecBos est3diados tal como se manifiesta 53 en s3 ambiente nat3ralI y no se manip3lan de manera intencional las variablesM Po;&-,')$ > Mu!"t- Po;&-,')$ &egSn KDern>nde; y otros .??.NI la poblacin Les el conj3nto de todos los casos C3e conc3erdan con 3na serie de especificacionesM/ En esta investigacin la poblacin est> conformada por 2. s3jetosI entre los C3e destacan por s3s f3ncionesE el Personal Directivo de (U#DAU#E(*I Personal !perativoI y personal C3e pertenece a las organi;aciones C3e son clientes act3ales de la (3ndacin/ En el c3adro 5I se especifican los s3jetos C3e f3eron abordados para el est3dio/ Fu$,'o$-'o" C-$t'(-( Directiva de (U#DAU#E(* .4 Personal Administrativo de Apoyo de la (3ndacin/ 4= Personas contacto PDV&A $A& 42 Personas contacto CRP PDV&A 42 Tot-&# 2. C3adro 5/ Personal abordado en el est3dio/ (3ente propia Mu!"t- &egSn CB>ve; K.??6NI la m3estra Les 3na porcin representativa de la poblacinI C3e permite generali;ar sobre estaI los res3ltados de la investigacin/ Para efectos de esta investigacin la poblacin se considera peC3e@a y finita y es por ello C3e se tom como m3estra de est3dio e indagacin a todas las personas C3e la integranJ en este caso la poblacin es ig3al a la m3estra/ 54 #o obstanteI se p3ede afirmar C3e la m3estra es opinatica o m3estra por j3iciosI lo C3e en la opinin de &ierra ,ravo K2446NI oc3rre c3ando s3s elementos son seleccionados mediante j3icio personal/ %a persona C3e selecciona los elementos de la m3estraI 3s3almente es 3n e)perto en la medida dada/ %as principales ventajas de 3na m3estra de j3icio son la facilidad de obtenerla y C3e el costo 3s3almente es bajoI ya C3e en l3gar de reali;ar la eleccin de las 3nidades de la m3estra al a;arI se reali;a ra;onadamente por los investigadores con los asesoramientos C3e sean necesarios/ En este caso los investigadores seleccionaron los elementos de la m3estra de manera C3e sea lo m>s representativa a los efectos de la investigacin C3e se pretende reali;ar/ Debe tenerse en c3enta C3e para llevar a cabo esta t:cnica de m3estreoI y como afirma Ander9Egg K.??4E .81NI Ls3pone o e)ige 3n cierto conocimiento del 3niverso a est3diarJ s3 t:cnica consiste en C3e el investigador escoge Fintencionadamente y no al a;arF alg3nas categoras C3e el considera tpicas o representativas del fenmeno a est3diarM/ T.,$',-" ! I$"tu*!$to" (! R!,o&!,,')$ (! D-to" Para el desarrollo de esta investigacin se 3tili;aron 3n conj3nto de t:cnicas basadas en los m:todos de calidadI entre los C3e se c3entanE E& -$9&'"'" (o,u*!$t-& consisti enE el proceso de lect3raI sntesis y representacin de 3n te)to/ Consisti en seleccionar las ideas informativamente relevantes de 3n doc3mento a fin de e)presar s3 contenido sin ambig_edades para rec3perar la informacin en :l contenida/ &e 3tili; para identificar el doc3mentoI para indicar s3 contenido y reflejar lo importante para e)traer la informacin necesaria para la investigacin/ To*!$t- (! I(!-"# mediante la c3al 3n gr3po de trabajo aporta ideas libremente sobre 3n tema en est3dioI se reali;aron con los miembros de la 55 (3ndacin y el eC3ipo de investigacin para la eval3acin y determinacin del marco filosfico de (U#DAU#E(*/ E$t!5'"t- !$ %u4oE Como t:cnica de recoleccin de datosI es 3na oport3nidad de e)perimentar la sit3acin objeto de est3dio directamente/ &e 3tili; d3rante todo el desarrollo de la investigacin para recolectar informacin de las personas e)ternas a la (3ndacinI miembros de las empresas C3e act3almente son clientes potenciales para ofertar otros prod3ctos Gu4o" 8o,-&!"# Foc3s $ro3p en ingl:sI tambi:n conocida como sesiones de gr3po es 3na de las formas de los est3dios c3alitativos en el C3e se reSne a 3n gr3po de personas para indagar acerca de actit3des y reacciones frente a 3n prod3ctoI servicioI p3blicidadI idea o empaC3e/ &e conform con los miembros de la Directiva y el Personal Administrativo de apoyo C3e tienen cierta e)periencia y conocimiento de las actividades y proyectos C3e se desarrollan en la (3ndacin/ Previamente se revisaron varios doc3mentos entre los c3ales se p3eden mencionarE Plan de Desarrollo de la #acin 244=924.5I Est3dio prospectivo de la U#E(* 242.I %ey de Consejos Com3nalesI %ey !rg>nica de CienciaI Tecnologa e nnovacinI revistas y prensa regionalI indicadores del C!#APRI visita a p>ginas Oeb de otras f3ndaciones 3niversitarias/ Est> t:cnica tambi:n se 3tili; para reali;ar la a3ditoria e)ternaI determinando las amena;as y oport3nidadesI se desarroll el perfil de capacidad instit3cionalI determinando las fortale;asI debilidadesJ para lo c3al se 3tili; 3n g3in estr3ct3rado y disc3tido en las jornadas de trabajo/ &e reali;aron dos re3niones de gr3po focales y la informacin generada en las misma se validaron con personas de las empresas PDV&A $A&I PDV&A CRPI mediante entrevistas no estr3ct3radas/ El tama@o general de los gr3pos de enfoC3e f3e de .= y .? personas respectivamente para cada sesin/ F-"!" (! &- I$5!"t'%-,')$ 56 Para c3mplir con los objetivos tra;ados en el Capt3lo de este est3dioI se establecieron las sig3ientes fases de la metodologa o pasos a seg3ir para la elaboracin de los lineamientos estrat:gicos para (U#DAU#E(*I en las c3ales se especifica detalladamente cada 3na de las t:cnicas e instr3mentos 3tili;ados en la recoleccin de los datosI as como las t:cnicas de an>lisis de los mismos/ F-"! I. R!5'"')$ > E"tu('o (! Fu!$t!" Do,u*!$t-&!" > (! &- K!; Esta etapa consisti en la revisin deE 4 Trabajos de investigacin vinc3lados al tema objeto del est3dio/ 4 Cons3ltas va nternet a organi;aciones similares y temas ligados a las actividades e informacin relacionada/ 4 Te)tos de metodologa y t:cnicas de investigacin/ 4 Doc3mentos oficiales de la (3ndacinI Actas de Re3niones de la 73nta DirectivaI nformes de $estinI A3ditoriasI entre otrosJ los c3ales permitieron consolidar el marco terico de la investigacinJ as como tener 3na visin del negocio C3e enmarca a la organi;acin/ F-"! II. E/!,u,')$ (! u$ -$9&'"'" !"t-t.%',o !It!$o En esta etapa se reali; 3n an>lisis de los factores e)terno del entorno de (U#DAU#E(*I tanto en los aspectos econmicoI socialI polticoI c3lt3ralI j3rdico y tecnolgicoI a fin de detectar las oport3nidades y amena;as/ &e reali;aron f3ndament>ndose en la revisin de doc3mentos tales como la Constit3cin de la RepSblica ,olivariana de Vene;3elaI %neas Estrat:gicas del Plan de Desarrollo Econmico y &ocial de la #acin 244.9244=I Plan de Desarrollo de Econmico y &ocial de la #acin 244=924.50 Est3dio Prospectivo de la U#E(* 242.I Est3dio Prospectivo (rancisco de *iranda del Estado (alcnI indicadores de C!#APRI ndicadores del *inisterio de Planificacin y DesarrolloI Plan &iembra Petrolera 2441924.5I Prensa RegionalI doc3mentos !ficiales/ &e desarrollo en la re3nin del foc3s gro3pI 57 donde se resaltan las oport3nidades y amena;as/ (inalmente se procedi a 3n proceso de valori;acin para obtener las verdaderas oport3nidades y amena;asI segSn lo establecido en los formatos Kver ane)os . y 2N/ F-"! III. E/!,u,')$ (! u$ -$9&'"'" !"t-t.%',o '$t!$o. En esta etapa se reali; 3n an>lisis estrat:gico de la sit3acin y estr3ct3ra interna de (U#DAU#E(*I y s3 correspondencia con las e)igencias de la C3e es objetoI con el fin de detectar las fortale;as y debilidades de la mismaI apoyadas en 3na tormenta de ideas donde particip todo el personal/ (inalmente se valori;aron segSn lo C3e se establece en los formatos Kver ane)os 5 y 6N/ Para l3ego obtener la matri; de ventajas comparativas Kver ane)o 0N/ Fase IV. D!t!*'$-,')$ (! &o" F-,to!" C<t',o" (! I'to. &e determinaron los factores crticos de :)ito en cada 3na de las >reas C3e f3eron identificadasI estos factores son los elementos vitales mediante los c3ales se garanti;ar> el :)ito de la misin y la consolidacin de la visinI se listaron y valori;aron de ac3erdo al formato ver ane)o 1/ &e 3tili; para determinar estos factoresI la metodologa de Toro K2444NI la c3al se representa en 3na matri; de importancia F eval3acinI c3yo formato se observa en el ane)o =/ F-"! V. D'-%$)"t',o (! &o" !&!*!$to" 8'&o")8',o" (! &- Fu$(-,')$ U$'5!"'(-( N-,'o$-& EI4!'*!$t-& F-$,'",o (! M'-$(-. Esta fase se desarroll en re3niones de trabajo con la intervencin de todos los f3ncionarios de la organi;acin y apoyado en la t:cnica de (oc3s $ro3pI donde se est3di lo relativo a los elementos orientadores de la (U#DAU#E(*/ Para la eval3acin de la misin se 3tili; el formato de 58 trabajo C3e se p3ede observar en el ane)o 8/ Adem>s se eval3 la visin segSn lo establecido en el ane)o ?I ig3almente se identificaron los valores C3e deben prevalecer en la organi;acin mediante 3na tormenta de ideas/ F-"! VI. D!t!*'$-,')$ (! O;/!t'5o" E"t-t.%',o" > E"t-t!%'-". Una ve; definidos los factores crticos de :)itoI se procedi a determinar 3n conj3nto de objetivos estrat:gicos mediante la t:cnica de tormenta de ideas apoyado en el (oc3s $ro3pI y asimismo desarrollar 3n conj3nto de estrategias claves C3e permitan el c3mplimiento de estos objetivosI para lo c3al se elabor la matri; D!(A/ (inalmente se refieren los lineamientos estrat:gicos para la organi;acin objeto de est3dio Po,!('*'!$to" El proceso para la recoleccin se reali; en forma sistem>tica por fasesI a saberE &e efect3aron los contactos en (U#DAU#E(*I de forma tal de obtener los permisos necesarios para acceder a la bSsC3eda de informacinJ visitar las instalacionesI conocer al personalJ con la finalidad de Bacer del conocimiento la reali;acin de esta investigacin y solicitar el apoyo para la reali;acin de este Trabajo de Ascenso/ Acopio de la informacinE se efect3 3na seleccin de los datos de mayor inter:s relacionados con la prestacin de los servicios C3e ofrece la (3ndacin !rgani;acinE seg3idamente se procedi a ordenar la informacin recabada a trav:s del an>lisis doc3mental An>lisisE 3na ve; c3lminado el trabajo de campo y la recoleccin de los datosI se procedi a organi;ar y categori;ar los mismos/ PosteriormenteI 59 se llevaron a los formatos propios de la metodologa de la Planificacin Estrat:gica/ nterpretacin y &ntesisE finalmente se contrast la informacin recabada C3e permiti dise@ar alg3nos lineamientos estrat:gicos para (U#DAU#E(* y finalmente form3lar las concl3siones y recomendaciones de la investigacin/ T.,$',-" (! A$9&'"'" (! &o" D-to" &egSn lo rese@ado por la UPE% K2441NI en este aparte es donde Lse describen las t:cnicas estadsticas o de otro tipo 3tili;ado para el procesamiento de los datos y la informacin recopilada para la investigacinM/ Kp/50N/ En atencin a lo abordado en esta investigacin eminentemente c3alitativa se abord sig3iendo 3n proceso acorde al mismo y en concordancia con las t:cnicas 3tili;adas para recabar los mismos/ 60 CAPTULO IV ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS CAPTULO IV ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS Para el desarrollo de %ineamientos estrat:gicos para (U#DAU#E(*I se plante 3na temporalidad de 6 a@os para establecer estrategias y lograr objetivos de largo alcance segSn lo planteado por &ain; de Vic3@a K2445NI toda organi;acin debe establecer 3n periodo de tiempo para lograr objetivos de mayor alcance entre .4 a .0 a@osI de largo alcance entre 5 a 0 a@os y operativos de . a@o o menos/ Para el an>lisis e interpretacin de los res3ltados se soport en el desarrollo de la metodologa planteadaI iniciando con el an>lisis estrat:gico y concl3yendo con la determinacin de las estrategias 3tili;ando la matri; D!(A/ A$9&'"'" E"t-t.%',o EIt!$o En esta etapa se reali; 3n an>lisis de los factores e)ternos al entorno de (U#DAU#E(*I como son los referidos al aspecto econmicoI socialI polticoI c3lt3ralI j3rdico y tecnolgicoI a fin de detectar las oport3nidades y amena;as/ &e desarroll revisando doc3mentos tales como la Constit3cin de la RepSblica ,olivariana de Vene;3elaI %neas Estrat:gicas del Plan de Desarrollo Econmico y &ocial de la #acin 244.9244=I Plan de Desarrollo de Econmico y &ocial de la #acin 244=924.50 Est3dio Prospectivo de la U#E(* 2424I Est3dio Prospectivo (rancisco de *iranda del estado (alcnI indicadores de C!#APRI indicadores del *inisterio de Planificacin y DesarrolloI Plan &iembra Petrolera 2441924.5I Prensa RegionalI doc3mentos !ficiales/ %a informacin C3e se revis l3ego se comparti con los diferentes participantes a las re3niones de trabajoI mediante la t:cnica de (oc3s $ro3pI se recopil y se listaron las amena;as y oport3nidadesI 3tili;ando la t:cnica de tormenta de ideasI el res3men se p3ede observar en los c3adros 0 y 1 respectivamente A*!$-+-" A. ncremento en los costos de operacin/ A2 A3tomati;acin de los procesos como medio para optimi;ar el 3so del tiempo/ A5 Cambio de a3toridades Rectorales/ A6 Dismin3cin del poder adC3isitivo/ A0 Escaso crecimiento ind3strial A1 $eneracin de #3evos competidores/ A= *ayor capacidad tecnolgica de la competencia/ A8 Poltica fiscal A? Reestr3ct3racin del Estado A.4 Robo de secretos comerciales C3adro 6 dentificacin de las amena;as de (U#DAU#E(*/ (3ente propia O4otu$'(-(!" !. Presencia de instit3ciones financieras nacionales e internacionales !2 Alian;as estrat:gica con instit3ciones pSblicas y privadas !5 Apert3ra Econmica !6 Cambios en las necesidades del cliente/ !0 Comportamiento del &ector (inanciero !1 Creciente poder de negociacin de clientes o proveedores/ != Demanda del servicio de las f3ndaciones y cooperativas/ !8 Desarrollo de la tecnologa !? Desarrollo de n3evos mercados !.4 $lobali;acin de los mercados !.. $randes inversiones privadas en la regin/ !.2 #ecesidad de mejorar los procesos/ !.5 #ecesidades de formacin del capital de las empresas !.6 #3evas modalidades en la prestacin de servicios/ !.0 #3evos lineamientos en el Plan de Desarrollo #acional !.1 #3evos mercados a trav:s de la nternet/ !.= Rec3rso B3mano calificado en la ;ona/ !.8 ReC3erimientos de sistemas de la calidadI en el sector de servicios/ C3adro 0 dentificacin de las oport3nidades de (U#DAU#E(*/ (3ente propia 63 Una ve; determinadas las oport3nidades y amena;as se entreg a cada 3no de los miembros participantes 3na Boja de trabajo Kver ane)os . y 2N en donde se calificaron cada amena;a y oport3nidad de ac3erdo a s3 importanciaI para lo c3al es la valoracin del sector en el c3al se desempe@a la empresa en 3na escala de . K#ing3noN Basta 0 K*>)imaN/ Adem>sI se valor de ac3erdo a s3 eval3acinI lo c3al significa Basta C3: p3nto la empresa tiene la f3er;a de talentosI rec3rsosI capacidad entre otros para aprovecBar la oport3nidad yQo contrarrestar la amena;a en 3na escala de 4 K#ing3naN Basta 0 K*>)imaN/ &e determina la clasificacin al m3ltiplicar el valor promedio de la eval3acin y el valor promedio de la importanciaI para l3ego determinar de ac3erdo a la escala de 4 F.4 Kinsignificantes oport3nidades yQo amena;asNI entre .. F .? Kmedianas oport3nidades yQo amena;asN y 24 F20 K$randes oport3nidades yQo amena;asNI las C3e se consideraron significativas pasaron a conformar la Matriz DOFA/ %os res3ltados se p3eden observar en los c3adros = y 8 respectivamente C3adro 1 Determinacin de las verdaderas Amena;as para (U#DAU#E(* K$randes Amena;as $AI *nimas Amena;as *AI nsignificantes Amena;as AN/ (3ente propia 64 A A*!$-+-" A. ncremento en los costos de operacin/ A2 A3tomati;acin de los procesos como medio para optimi;ar el 3so del tiempo/ A5 Cambio de a3toridades Rectorales/ A1 $eneracin de #3evos competidores/ C3adro =/ Clasificacin de las verdaderas amena;as/ (3ente propia/ C3adro 8/ Determinacin de las verdaderas !port3nidades para (U#DAU#E(* K$randes !port3nidades $!I *nimas !port3nidades *!I nsignificantes !port3nidades !N/(3ente propia 65 &e determinaron las $randes oport3nidades C3e son significativas para elaborar la *atri; D!(AI en el c3adro .4I las c3ales se m3estran en el c3adro .4 O O4otu$'(-(!" !. Presencia de instit3ciones financieras nacionales e internacionales !2 Alian;as estrat:gica con instit3ciones pSblicas y privadas !0 Comportamiento del &ector (inanciero != Demanda del servicio de las f3ndaciones y cooperativas/ !? Desarrollo de n3evos mercados !.. $randes inversiones privadas en la regin/ !.2 #ecesidad de mejorar los procesos/ !.5 #ecesidades de formacin del capital de las empresas !.0 #3evos lineamientos en el Plan de Desarrollo #acional C3adro ?/ Determinacin de las $randes !port3nidades/ (3ente propia/ A$9&'"'" !"t-t.%',o '$t!$o. En esta etapa se reali; 3n an>lisis estrat:gico de la sit3acin y estr3ct3ra interna de (U#DAU#E(*I y s3 correspondencia con las e)igencias de la C3e es objetoI con el fin de detectar las fortale;as y debilidades de la mismaI apoyadas en 3na tormenta de ideas donde particip todo el personal/ En los c3adros .. y .2I se p3ede observar las fortale;as y debilidades identificadas/ Fot-&!+-" (. Alian;as con clientes act3ales/ (2 Altos ndices de desempe@o/ (5 Calificacin y compromiso del personal (6 Capacidad de apalancamiento (0 Clima organi;acional/ (1 Costo del Capital &ocial (= Desarrollo act3al del sistema de la calidad de la empresa/ (8 Diferenciacin del servicio Kpersonali;adoN/ (? E)istencia de b3ena relacin con diversas entidades pSblicas/ (.4 E)periencia reconocida/ (.. %idera;go proactivo reconocido/ (.2 #ivel de &olvencia 66 Contin3acin^ (.5 #3eva magen corporativa (.6 Positiva y promisoria relacin con empresa privada/ (.0 Reconocimiento de los clientes act3ales/ (.1 Representatividad (.= Responsabilidad social/ (.8 &ervicios de calidad C3e satisfacen las necesidades de los clientes/ (.? &ostenibilidad de (U#DAU#E(* (24 Utili;acin de tecnologa de avan;ada/ C3adro .4/ dentificacin de las fortale;as de (U#DAU#E(*/ (3ente propia D!;'&'(-(!" D. Deficiencia en el proceso de control interno D2 ,ajas acciones de mercadeo y venta/ D5 ne)istencia de 3n programa de capacitacin y formacin del personal/ D6 nestabilidad en clima !rgani;acional D0 Discontin3idad en la generacin de rec3rsos econmicos/ D1 Deficiente definicin de misinI visinI valores y objetivos corporativos/ D= Desconocimiento de los servicios de la empresa por parte de los clientes/ D8 Deficiencia en m:todos y procedimientos de trabajo D? Estr3ct3ra organi;ativa infle)ible/ D.4 Deficiencia en proceso de eval3acin Contin3a D.. $erencia altamente centrali;ada/ D.2 ne)istencia de programas Posventa/ D.5 nfraestr3ct3ra deficiente/ D.6 %imitada capacidad de resp3esta/ D.0 ne)istente portafolio de servicios D.1 D:bil presencia regional D.= Deficiente proceso de mercadeo C3adro ../ dentificacin de las debilidades de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ Una ve; obtenidos las debilidades y fortale;as de la f3ndacin se procedi a entregarle a cada integrante 3na Boja de trabajo Kver ane)o 5 y 0NI donde cada 3no de los miembros participantes valori; cada 3na de ellas de ac3erdo a s3 ventaja comparativa la c3al es aC3ella C3e contrib3ye a C3e la empresa domine 3n >rea C3e la coloca en posicin de s3perioridad en el mercado en 3na escala de F. KPor debajoNI 4 Kg3alN y P. KPor encimaNI tambi:n se pidi valorar de ac3erdo a s3 competencia distintiva lo c3al son 67 los rec3rsos y talentos C3e posee la empresa y C3e adem>s domina bien en 3na escala de 4 K#o es partic3larmente b3eno y . K&i es partic3larmente b3enoN/ En los c3adros .5 y .6I se res3men el res3ltado de este proceso/ C3adro .2/ Determinacin de las fortale;as de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ 68 C3adro .5/ Determinacin de las Debilidades de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ %3ego se graficaron en la matri; los datos obtenidos como se observa en el grafico .2I para obtener las verdaderas fortale;as y debilidades/ Determinado los c3adrantes K9.I4N las verdaderas debilidadesI el c3adrante K.I.N las verdaderas fortale;asI el c3adrante K9.I.N ciertas debilidadesI el c3adrante K.I4N ciertas fortale;asI y los c3adrantes K4I4N y K4I.N insignificantes fortale;as y debilidades respectivamente/ Ventaja comparativas 9. 4 . C o m p e t e n c i a s
d i s t i n t i v a s 0 D.ID2ID5ID=ID8ID?ID. 4ID.2ID.5ID.= (2I(0I(.?ID.6I D.0ID.1 (=I(.0I(.1I(24ID6 . D0ID.. (5I(6ID1 (.I(1I(8I(?I(.4I(..I(.2I(.5I (.6I(.=I(.8 $rafico .2/ *atri;E ventajas comparativas F competencias distintivas de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ 69 %3ego de graficar los datos se clasifican las verdaderas debilidades y fortale;asI aspectos estos C3e se p3eden observar en los c3adros .0 y .1/ Fot-&!+-" (. Alian;as con clientes act3ales/ (1 Costo del Capital &ocial (8 Diferenciacin del servicio Kpersonali;adoN/ (? E)istencia de b3ena relacin con diversas entidades pSblicas/ (.4 E)periencia reconocida/ (.. %idera;go proactivo reconocido/ (.2 #ivel de &olvencia (.5 #3eva magen corporativa (.6 Positiva y promisoria relacin con empresa privada/ (.= Responsabilidad social/ (.8 &ervicios de calidad C3e satisfacen las necesidades de los clientes C3adro .6/ Verdaderas fortale;as/ (3ente propia/ D!;'&'(-(!" D. Deficiencia en el proceso de control interno D2 ,ajas acciones de mercadeo y venta/ D5 ne)istencia de 3n programa de capacitacin y formacin del personal/ D= Desconocimiento de los servicios de la empresa por parte de los clientes/ D8 Deficiencia en m:todos y procedimientos de trabajo D? Estr3ct3ra organi;ativa infle)ible/ D.4 Deficiencia en proceso de eval3acin Contin3a D.2 ne)istencia de programas Posventa/ D.5 nfraestr3ct3ra deficiente/ D.= Deficiente proceso de mercadeo C3adro .0/ Verdaderas debilidades/ (3ente propia/ D!t!*'$-,')$ (! &o" F-,to!" C&-5!" (! I'to. &e determinaron los factores claves de :)ito en cada 3na de las >reas C3e f3eron identificadasI estos factores son los elementos vitales mediante los c3ales se garanti;ar> el :)ito de la misin y la consolidacin de la visin/ 70 Para la definicin de los factores claves de :)ito se procedi a reali;ar 3na tormenta de ideas en donde se determinaron diecin3eve K.?N factores claves por consenso/ &e p3eden observar en el c3adro .= F-,to!" ,&-5!" (! .I'to Calidad del trabajo Aseg3ramiento de la calidad de los proyectos ,SsC3eda y aprovecBamiento de oport3nidades de negocio Capital B3mano Confidencialidad Conocer las necesidades de los clientes Desarrollo de 3na c3lt3ra de servicio al cliente El enfoC3e de procesos Competitividad Estm3lo a la creacin de empresas E)periencia $eneracin de valor para el cliente nnovacin %a competitividad *antenimiento de 3na infraestr3ct3ra tecnolgica adec3ada Pensamiento estrat:gico Rentabilidad Responsabilidad social C3adro .1/ %istado de factores claves de :)ito de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ Una ve; obtenidos estos factores se procedi a entregar 3na Boja de trabajo Kver ane)o 0N en donde cada integrante ponder cada factor clave de :)ito de ac3erdo a s3 importancia/ Esto significa Basta C3: p3nto es relevante para la consec3cin de los objetivos en 3na escala de . F 0J tambi:n de ac3erdo a s3 eval3acin lo c3al representa Basta C3: p3nto tiene la empresa la capacidad C3e el mercado reC3iere en 3na escala de 4 F 0 posterior a ello se determin el valor promedioI en el c3adro .8I se observa el res3men del proceso/ 71 &e 3tili; para determinar estos factoresI la metodologa de Toro K2444NI el c3al consiste en obtener los valores promedio KVPN de las calificaciones de importancia y eval3acinI agr3p>ndolas posteriormente en pares ordenados C3e son representados l3ego en 3na *atri; de mportancia F Eval3acin KVer $rafica .2N/ En esta matri; cada 3no de los c3adrantes representa el >rea de infl3encia dnde cada factor actSaI siendo de relevante importancia aC3ellos C3e se 3biC3en en las >reas correspondientes a las fortale;as/ C3adro .=/ Determinacin de los factores claves de :)ito de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ 72 $r>fico .5/ *atri; importancia F eval3acin de factores claves de :)ito de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ El criterio 3tili;ado para la seleccin de los (actores Claves de <)ito se fij en el sig3iente post3ladoI segSn el eC3ipo de trabajoE AC3ellos factores eval3ados C3e se 3biC3en en el >rea correspondiente a los pares cartesianosE K0I5NI K0I6NI K0I0NI ser>n tomados como los factores determinantes en el logro de los objetivos de la (3ndacinJ al considerarse m>s pertinente la importancia C3e la eval3acin de los elementos/ Considerando los criterios se p3eden res3mir los verdaderos (actores Claves de <)ito de (U#DAU#E(*I en el c3adro .?/ F-,to!" ,&-5!" (! .I'to Aseg3ramiento de la calidad de los proyectos ,SsC3eda y aprovecBamiento de oport3nidades de negocio Capital B3mano Confidencialidad Competitividad Estm3lo a la creacin de empresas nnovacin Pensamiento estrat:gico Responsabilidad social C3adro .8/ Verdaderos factores claves de :)ito de (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ 73 D'-%$)"t',o (! &o" !&!*!$to" 8'&o")8',o" (! &- Fu$(-,')$ U$'5!"'t-'- 6F-$,'",o (! M'-$(-7. En esta fase se desarroll la re3nin de trabajo con la intervencin de todos los f3ncionarios de la (3ndacin y apoyado en la t:cnica de (oc3s $ro3pI donde se est3di lo relativo a los elementos orientadores de la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaM para la eval3acin de la misin se baso en identificar los elementos C3e esta debe contenerI tomando como referencia las preg3ntas form3ladas por &erna K2445NI UEn C3: negocio estamosVI UC3>l es el negocioVI Upara C3e e)iste la organi;acinVI UC3>les son los elementos diferencialesVI UW3i:nes son n3estros clientesVI UC3>les son los prod3ctos y serviciosVI UC3>les son los mercados presentes y f3t3rosVI UC3>les son los canales de distrib3cinVI UC3>les son los objetivos de rentabilidadVI UC3>les son los principios organi;acionalesVI UC3>l es el compromiso con los gr3pos de referenciaVI las resp3estas a estas interrogantes se recogieron en el formato de trabajo C3e se p3ede observar en el ane)o =/ Como res3ltado de la re3nin se concl3y C3e la misin de (U#DAU#E(*I c3mple con la mayora de los elementos y 3na de las debilidades de la misin es s3 poca dif3sin dentro de la (3ndacinI para lograr C3e los miembros de la (3ndacin se integren a la consec3cin de los objetivos C3e van dirigidos a lograrlaI ra;n por lo c3al se plantea dar mayor dif3sin a la misma y en 3n tiempo adec3ado se eval3: n3evamente/ %a misin de la (3ndacin C3eda redactada de la sig3iente formaE LContrib3ir al desarrollo sostenible del Estado (alcn a trav:s de la prestacin de servicios de ingenieraI cons3ltoraI asistencia t:cnicaI capacitacin e investigacin bajo criterios de mejoramiento contin3oI calidad y prod3ctividadJ empleando para ello la e)periencia de n3estro personalI rec3rsos y alian;as estrat:gicas con la com3nidadI el estadoI empresas pSblicas y privadasJ s3stentando n3estra gestin en la coopetividadI corresponsabilidadI compromisoI Bonestidad y e)celenciaM/ 74 Adem>s se eval3 la visin segSn lo establecido en el ane)o 8I C3edando redactada de la sig3iente maneraE L&er la (3ndacin Universitaria lder a nivel nacionalI en el desarrollo de las acciones C3e deban emprender las personasI com3nidades y empresas para generar los cambios C3e en materia econmicaI socialI c3lt3ral y com3nitaria garantice s3 desarrollo sostenibleM/ g3almente se identificaron los valores C3e deben prevalecer en la organi;acin mediante 3na tormenta de ideas y 3tili;ando el formato C3e aparece en el ane)o ?/ %os valores de la (3ndacin tienen como base de referencia los valores instit3cionales de la Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaMI considerando C3e (U#DAU#E(* est> adscrita a la estr3ct3ra organi;ativa de la U#E(*/ &e listaron 3tili;ando la t:cnica de tormenta de ideas y 3tili;ando el formato respectivo Kver ane)o .4NI lo c3al permiti identificar y definir n3eve K?N valores C3e se describen a contin3acinE EI,!&!$,'- Entendida como la bSsC3eda permanente de la perfeccin de todos s3s procesosI a trav:s de la planificacinI la integracin de los elementos de la organi;acinI la eval3acin permanente y la capacidad de transformacin/ I$$o5-,')$ Concebida como la actit3d creadora de s3s integrantes C3e imp3lsa el desarrollo permanente de la cienciaI la tecnologa y las B3manidadesI en f3ncin de ampliar las fronteras del conocimiento y reali;ar aportes significativos a la sociedad/ t',- Entendida como la bSsC3eda conscienteI responsable y perseverante de la propia reali;acinI a trav:s del ejercicio de la libertad y la valoracin de la dignidad de la personaI del colectivo y del ambiente/ 75 T-$"4-!$,'- Entendida como el deber de la instit3cin de s3ministrar de manera permanente la informacin oport3naI pertinente y confiableI C3e permita a s3s integrantes y a la ci3dadana en generalI conocer as3ntos C3e le conciernenI as como refle)ionarI ra;onarI debatirI c3estionar y eval3ar ampliamente la gestin 3niversitaria/ Co!"4o$"-;'&'(-( Entendida como el compromiso de cada 3no de los integrantes de la (3ndacin de c3mplir s3s responsabilidades y velar porC3e los otros c3mplan con las C3e les correspondenI participando solidariamente en la promocinI desarrollo y defensa de los valores instit3cionalesI s3 misin y s3 visin/ P!t'$!$,'- "o,'-& Entendida como el compromiso e identificacin de la (3ndacin con el entorno regionalI nacional e internacionalI a trav:s de s3s programas cientficosI tecnolgicosI B3mansticosI socialesI c3lt3rales y ambientales/ Coo4!-,')$ Concebida en la (3ndacin como el principio C3e permite potenciar el alcance de las acciones de la instit3cinI a trav:s de la conformacin de eC3ipos interdisciplinarios y transdisciplinariosI el establecimiento de relaciones armnicas con el entornoI la integracin a redes acad:micas y de prod3ccin y la promocin de 3na c3lt3ra de convivencia y pa; ci3dadana/ Coo4!t't'5'(-( Entendida en la (3ndacin como la capacidad de cooperar con otras instit3ciones y Bacerse m>s competitivas/ R!"4o$"-;'&'(-( "o,'-& Es 3na forma de pensamiento y accin de los miembros de la (3ndacin C3e alinea la estrategia de la instit3cin con los intereses de los diversos pSblicos/ 76 D!t!*'$-,')$ (! O;/!t'5o" E"t-t.%',o" > E"t-t!%'-". Una ve; definidos los factores crticos de :)itoI se procedi a determinar 3n conj3nto de objetivos estrat:gicos mediante la t:cnica de tormenta de ideas apoyado en el (oc3s $ro3pI basados en los factores crticos de :)ito y direccionados a lograr la misin y visin/ &e definieron los objetivos estrat:gicos corporativosI tomando en consideracin lo afirmado por &ain; de Vic3@a K2445NI sobre los criterios elementales C3e se deben c3mplir en el establecimiento de los objetivosJ estos criterios sonE concrecinI practicidadI coBerencia y comprensibilidad/ A definidos considerando las >reas prioritarias comoE rentabilidadI crecimientoI calidadI desarrollo B3manoI responsabilidad socialI moderni;acin tecnolgica/ As mismoI sostiene &erna K2445NI C3e los objetivos corporativos ya sean a cortoI mediano y largo pla;oI deben ser medibles y con posibilidad de eval3acinI es decirI C3e debe ser posible aplicarles 3na a3ditoria mediante indicadores globales de gestin/ A contin3acin se definen los objetivosE O;/!t'5o" (! R!$t-;'&'(-(# %a (3ndacin deber> generar 3na 3tilidad operacional de por lo menos 3n .0Z sobre las ventas de los prod3ctos C3e ella ofrece/ Dise@ar estrategias C3e permitan mejorar los niveles de rentabilidad y retorno de la operacin total/ Proponer proyecto C3e mejore y ma)imice la gestin financiera de la (3ndacin/ $estionar la obtencin de ingresos adicionales al pres3p3esto de la 3niversidad/ O;/!t'5o" (! C!,'*'!$to# 77 Consolidar el mercado act3al mediante la act3ali;acin y diferenciacin de los prod3ctos C3e ofrece/ Diversificar la prop3esta de los servicios C3e prestaI atendiendo las necesidades de los clientes/ Consolidar las sedes operativas de la (3ndacin en Coro y P3nto (ijo/ Establecer estrategias para la diversificacin geogr>fica/ Promover la creacin de empresas con sentido social/ O;/!t'5o" (! C-&'(-(# Dise@ar proyectos para la implementacin de sistemas de gestin de la calidad/ Dise@ar proyectos para la definicin e implantacin de 3n sistema de indicadores globales para la gestin y toma de decisiones/ Establecer convenios con entes nacionales e internacionales para la certificacin de calidad/ O;/!t'5o" (! D!"-o&&o Bu*-$o# Desarrollar y mejorar el nivel profesional y ed3cativo de los miembros Kfijos y contratadosN de la (3ndacin/ Dise@ar 3n programa de incentivo al talento B3mano/ Dise@ar 3n programa para el apoyo y financiamiento de becas/ !bjetivos de Responsabilidad &ocialE Dise@ar 3n programa de asistencia ed3cativa a los Bijos de los miembros de la (3ndacin y el personal de la U#E(*/ Dise@ar 3n proyecto para atender las necesidades de las com3nidades C3e se enc3entren en el entorno de accin de la (3ndacin/ 78 Establecer estrategias para el mejoramiento de las condiciones de beneficios sociales a los miembros de la (3ndacin/ Establecer alian;as estrat:gicas de interaccin permanente con instit3ciones pSblicas y privadas del orden regionalI nacional e internacional/ O;/!t'5o" (! Mo(!$'+-,')$ T!,$o&)%',-E Desarrollar tecnolgicamente y de manera integral la organi;acinI en pro del beneficio de los clientes interno y e)ternos de la (3ndacin/ Proponer proyecto de intranet de las diferentes sedes de (U#DAU#E(*// Promover la creacin de empresas de base tecnolgica/ Dise@ar 3n programa de formacin en el 3so de las n3evas tecnologas/ (omentar la transferencia tecnolgica C3e potencien las capacidades del rec3rso B3mano/ %3ego del an>lisis estrat:gico considerando los factores e)ternos e internosI as como los factores claves de :)itoI se elabor la matri; D!(AI obteni:ndose las estrategias (!I D!I (A y DAI complementadas con lo referido en los c3adros .?I 24I 2. y 22 respectivamente/ D.I.2JA1 Usar rec3rsos e)teriores a la f3ndacin para la reali;acin de actividades tradicionalmente ejec3tadas por el personal y rec3rso interno/ D2I.=JA1 mplementar 3n proceso sistem>tico y contin3o para eval3ar los servicios y procesos de otras empresas cons3ltoras con el fin de tomar las mejores pr>cticas y as reali;ar las mejoras instit3cionales/ D?IJA5 Proponer cambios en la estr3ct3ra organi;ativa de la f3ndacin 79 C3adro .?/ Estrategias DA para (U#DAU#E(*/ (3ente propia (.=J!2I.0 Desarrollar programas de formacin en alian;a con desarrollo social de PDV&A para los consejos com3nales (.6J4.0 Promover ante las empresa de la regin el financiamiento a trav:s de la %!CT de proyectos con base tecnolgica para las com3nidades (..J42I.. (ortalecer el lidera;go dentro de los consejos com3nales para el beneficio de las com3nidades e integracin con las empresas e instit3ciones/ (?I.6J!.0I.. Act3ar como va de facilitacin entre las relaciones empresa com3nidad 3niversidad (..I.6I.5J!2I? Establecer alian;as estrat:gicas con empresa e instit3ciones para e)plorar y desarrollar n3evos mercados (?I.6J!=I.. Desarrollar programas de formacin en >reas de necesidad para las empresas e instit3ciones/ (..I.5J!.I0I= (irmar convenios con instit3ciones privadas y pSblicas para afian;ar las fortale;as de la f3ndacin y proyectar la n3eva imagen corporativa (.4I.6J!.2 (irma de convenio con (!#D!#!R*A para el desarrollo de c3rsos certificados en el >rea de calidad/ (?I.8I.J!.2I2 Establecer convenios con otras empresas del ramo de formacin para atender las diferentes solicit3des de adiestramiento/ (.I(?J!= Establecer convenios con cooperativas para servir de apalancamiento y desarrollo de las mismas (.8J!?I.. Desarrollar n3evos prod3ctos para satisfacer las necesidades de los clientes (.4I.8J!.0 Desarrollar programas de formacin donde participen los docentes de la U#E(* (?I8I.2J!=I? Promover el desarrollo de n3evos prod3ctos y proyectos donde se integren profesoresI est3diantes y com3nidad/ (.5I.8I.J!.0 Desarrollar proyectos C3e se consideren en la %!CT y c3bran las necesidades de las empresas/ (.6I..J!.0 &ervir de p3ente entre las empresas y la 3niversidad para eval3ar las potencialidades y los proyectos generados en la U#E(*/ (.2I.=I?J!0I.I.0 $estionar el financiamiento de eventos de car>cter cientfico para promocionar los prod3ctos desarrollados en la U#E(*/ (.4I..J!.0 $estionar financiamiento para proyectos prod3ctivos C3adro 24/ Estrategias (! para (U#DAU#(*/ 80 (3ente propia/ D.=I=J!2I.0 Promover la venta de n3estros servicios a los consejos com3nales a trav:s de alian;as con las alcaldas y gobierno regional/ D.5J!.0 Asesorar a los consejos com3nales para presentar proyectos de infraestr3ct3ra ante las empresas en base a la %!CT para facilitar formacin del individ3o/ D.5J!.I0I.0 Dise@ar proyectos para los consejos com3nales basado en 3n sistema de intercone)in va internetI financiado por las entidades bancarias y coordinado por la f3ndacin/ D5I.5J!2I.5 Establecer convenios con instit3ciones y aprovecBar la fortale;a C3e ellas tienen en infraestr3ct3ra y mobiliarios acordes para el desarrollo de actividades de formacin/ D.=J!2I?I.2 Desarrollar 3n plan de promocin de la f3ndacin a trav:s de la firma de convenios con empresas del medio de las telecom3nicaciones D.I.5J!.1I22 &implificar los procesos administrativos/ D?I.5J!=I.0 Adec3ar la estr3ct3ra organi;acional para lograr la mayor eficiencia y eficacia en el 3so de todos los rec3rsos B3manos y materiales disponibles/ D5I?J!.5 Desarrollar las capacidades gerenciales de los miembros del personal acad:mico y administrativo/ D8I.4J!.5I.0 Establecer sistemas de normas y procedimientos para la toma de decisiones fl3ida y transparente/ C3adro 2./ Estrategias D! para (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ (.2I.6IA. Promover por medio de empresas privadas el financiamiento de empresa de prod3ccin social dentro de las com3nidades/ (?I..I.=JA2 Desarrollar programas de adiestramiento a costos cero para concienciar el 3so de los sistemas de informacin dentro de las com3nidades/ (.I.2JA.I1 Establecer convenios con empresas de la ;ona para lograr la coopetitividad/ (.I.4I..JA.I1 Reali;ar convenios con empresas f3era de la ;ona C3e deseen ofrecer s3 servicio y brindar por parte de f3ndacin la logstica/ (.I..JA. Desarrollar alian;as con los clientes act3ales para el financiamiento de proyectos y lograr minimi;ar el impacto de la inflacin (..I.4JA6 Proponer los cambios de estr3ct3ra organi;ativa para fle)ibili;ar el proceso de toma de decisiones (.I.6JA2 $estionar ante las empresas cr:ditos fle)ibles para la adC3isicin de eC3ipos de comp3tacin/ 81 C3adro 22/ Estrategias (A para (U#DAU#E(*/ (3ente propia/ 82 CAPTULO V LINEAMIENTOS ESTRATGICOS PARA FUNDAUNEFM CAPTULO V LINEAMIENTOS ESTRATGICOS PARA FUNDAUNEFM. En relacin a las fases de la metodologa aplicada para llevar a cabo esta investigacin se presenta a contin3acin el prod3cto tangible de la mismaI el aporte a la organi;acin objeto de est3dioI C3e son lineamientos estrat:gicos para C3e (U#DAU#E(*I transite en el camino de la planificacin estrat:gica generada en sesiones de trabajo con los integrantes y clientes de esta organi;acin/ Estos lineamientos estrat:gicos c3entan entre s3s elementos con la misinI visinI valoresI fortale;asI oport3nidadesI debilidades y amena;asI factores crticosI objetivosI estrategias (!I estrategias D!I estrategias (A y estrategias DA %os elementos anteriormente se@alados se f3ndamentan en la metodologa seg3ida para la obtencin de ellosI la participacin del personal directivoI personal operativo y clientes de la misma/ As mismoI en la normativa C3e rige a esta organi;acin y en las directrices emanadas de la Universidad #acional E)perimental L(rancisco de *irandaM/ A contin3acin se desagregan cada 3no de ellos y se recomienda a la (3ndacin C3e sean dif3ndidos entre s3s integrantesI organi;aciones clientes y sean e)p3estos en s3s dependencias/ MISIN Contribuir al desarrollo sostenible del estado Falcn a travs de la prestacin de servicios de ingeniera, consultora, asistencia tcnica, capacitacin e investigacin bajo criterios de mejoramiento continuo, calidad y productividad; empleando para ello la experiencia de nuestro personal, recursos y alianzas estratgicas con la comunidad, el estado, empresas pblicas y privadas; sustentando nuestra gestin en la coopetividad, corresponsabilidad, compromiso, onestidad y excelencia!" VISIN #er la Fundacin $niversitaria lder a nivel nacional, en el desarrollo de las acciones %ue deban emprender las personas, comunidades y empresas para generar los cambios %ue en materia econmica, social, cultural y comunitaria garantice su desarrollo sostenible!" 84 VALORES EXCELENCIA INNOVACIN ETICA TRANSPARENCIA CORRESPONSABILIDAD PERTINENCIA SOCIAL COOPERACIN COOPETITIVIDAD RESPONSABILIDAD SOCIAL 85 AMENAZAS# &' (ncremento en los costos de operacin! &) &utomatizacin de los procesos como medio para optimizar el uso del tiempo! &* Cambio de autoridades +ectorales! &, -eneracin de .uevos competidores! OPORTUNIDADES# /' 0resencia de instituciones 1inancieras nacionales e internacionales /) &lianzas estratgica con instituciones pblicas y privadas /2 Comportamiento del #ector Financiero /3 4emanda del servicio de las 1undaciones y cooperativas! /5 4esarrollo de nuevos mercados /'' -randes inversiones privadas en la regin! /') .ecesidad de mejorar los procesos! /'* .ecesidades de 1ormacin del capital de las empresas /'2 .uevos lineamientos en el 0lan de 4esarrollo .acional 86 FORTALEZAS# F' &lianzas con clientes actuales! F, Costo del Capital #ocial F6 4i1erenciacin del servicio 7personalizado8! F5 9xistencia de buena relacin con diversas entidades pblicas! F': 9xperiencia reconocida! F'' ;iderazgo proactivo reconocido! F') .ivel de #olvencia F'* .ueva (magen corporativa F'< 0ositiva y promisoria relacin con empresa privada! F'3 +esponsabilidad social! F'6 #ervicios de calidad %ue satis1acen las necesidades de los clientes DEBILIDADES# 4' 4e1iciencia en el proceso de control interno 4) =ajas acciones de mercadeo y venta! 4* (nexistencia de un programa de capacitacin y 1ormacin del personal! 43 4esconocimiento de los servicios de la empresa por parte de los clientes! 46 4e1iciencia en mtodos y procedimientos de trabajo 45 9structura organizativa in1lexible! 4': 4e1iciencia en proceso de evaluacin Continua 4') (nexistencia de programas 0osventa! 4'* (n1raestructura de1iciente! 4'3 4e1iciente proceso de mercadeo 87 FACTORES CRTICOS DE XITO &seguramiento de la calidad de los proyectos =s%ueda y aprovecamiento de oportunidades de negocio Capital umano Con1idencialidad Coopetitividad 9stmulo a la creacin de empresas (nnovacin 0ensamiento estratgico +esponsabilidad social 88 OBJETIVOS DE RENTABILIDAD: ;a Fundacin deber> generar una utilidad operacional de por lo menos un '2? sobre las ventas de los productos %ue ella o1rece! 4ise@ar estrategias %ue permitan mejorar los niveles de rentabilidad y retorno de la operacin total! 0roponer proyecto %ue mejore y maximice la gestin 1inanciera de la Fundacin! -estionar la obtencin de ingresos adicionales al presupuesto de la universidad/ DE CRECIMIENTO: Consolidar el mercado actual mediante la actualizacin y di1erenciacin de los productos %ue o1rece! 4iversi1icar la propuesta de los servicios %ue presta, atendiendo las necesidades de los clientes! Consolidar las sedes operativas de la Fundacin en Coro y 0unto Fijo! 9stablecer estrategias para la diversi1icacin geogr>1ica! 0romover la creacin de empresas con sentido social! 89 DE CALIDAD: 4ise@ar proyectos para la implementacin de sistemas de gestin de la calidad! 4ise@ar proyectos para la de1inicin e implantacin de un sistema de indicadores globales para la gestin y toma de decisiones! 9stablecer convenios con entes nacionales e internacionales para la certi1icacin de calidad! DE DESARROLLO HUMANO: 4esarrollar y mejorar el nivel pro1esional y educativo de los miembros 71ijos y contratados8 de la Fundacin! 4ise@ar un programa de incentivo al talento umano! 4ise@ar un programa para el apoyo y 1inanciamiento de becas/ DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: 4ise@ar un programa de asistencia educativa a los ijos de los miembros de la Fundacin y el personal de la $.9FA! 4ise@ar un proyecto para atender las necesidades de las comunidades %ue se encuentren en el entorno de accin de la Fundacin! 9stablecer estrategias para el mejoramiento de las condiciones de bene1icios sociales a los miembros de la Fundacin! 90 9stablecer alianzas estratgicas de interaccin permanente con instituciones pblicas y privadas del orden regional, nacional e internacional! DE MODERNIZACIN TECNOLGICA: 4esarrollar tecnolgicamente y de manera integral la organizacin, en pro del bene1icio de los clientes interno y externos de la Fundacin! 0roponer proyecto de intranet de las di1erentes sedes de F$.4&$.9FA! 0romover la creacin de empresas de base tecnolgica! 4ise@ar un programa de 1ormacin en el uso de las nuevas tecnologas! Fomentar la trans1erencia tecnolgica %ue potencien las capacidades del recurso umano! 91 ESTRATEGIAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES (FO) F17O!"1# D$%&''())&' *'(+'&,&% -$ .(',&/012 $2 &)0&23& /(2 -$%&''())( %(/0&) -$ PDVSA *&'& )(% /(2%$4(% /(,52&)$% F1671# P'(,(8$' &29$ )&% $,*'$%& -$ )& '$+012 $) .02&2/0&,0$29( & 9'&8:% -$ )& LOCTI -$ *'(;$/9(% /(2 <&%$ 9$/2()1+0/& *&'& )&% /(,520-&-$% F117!"11 F('9&)$/$' $) )0-$'&3+( -$29'( -$ )(% /(2%$4(% /(,52&)$% *&'& $) <$2$.0/0( -$ )&% /(,520-&-$% $ 029$+'&/012 /(2 )&% $,*'$%&% $ 02%9095/0(2$%= F>"16O1#"11 A/95&' /(,( 8?& -$ .&/0)09&/012 $29'$ )&% '$)&/0(2$% $,*'$%& /(,520-&- 5208$'%0-&- F11"16"1@O!"> E%9&<)$/$' &)0&23&% $%9'&9:+0/&% /(2 $,*'$%& $ 02%9095/0(2$% *&'& $A*)('&' ; -$%&''())&' 25$8(% ,$'/&-(% F>"16O7"11 D$%&''())&' *'(+'&,&% -$ .(',&/012 $2 B'$&% -$ 2$/$%0-&- *&'& )&% $,*'$%&% $ 02%9095/0(2$%= F11"1@O1"#"7 F0',&' /(28$20(% /(2 02%9095/0(2$% *'08&-&% ; *C<)0/&% *&'& &.0&23&' )&% .('9&)$3&% -$ )& .52-&/012 ; *'(;$/9&' )& 25$8& 0,&+$2 /('*('&908& F17"16O1! F0',& -$ /(28$20( /(2 FONDONORMA *&'& $) -$%&''())( -$ /5'%(% /$'90.0/&-(% $2 $) B'$& -$ /&)0-&-= F>"1D"1O1!"! E%9&<)$/$' /(28$20(% /(2 (9'&% $,*'$%&% -$) '&,( -$ .(',&/012 *&'& &9$2-$' )&% -0.$'$29$% %()0/095-$% -$ &-0$%9'&,0$29(= F1"F>O7 E%9&<)$/$' /(28$20(% /(2 /((*$'&908&% *&'& %$'80' -$ &*&)&2/&,0$29( ; -$%&''())( -$ )&% ,0%,&% F17"1DO1# D$%&''())&' *'(+'&,&% -$ .(',&/012 -(2-$ *&'90/0*$2 )(% -(/$29$% -$ )& UNEFM F>"D"1!O7"> P'(,(8$' $) -$%&''())( -$ 25$8(% *'(-5/9(% ; *'(;$/9(% -(2-$ %$ 029$+'$2 *'(.$%('$%" $%95-0&29$% ; /(,520-&-= F1@"1D"1O1# D$%&''())&' *'(;$/9(% E5$ %$ /(2%0-$'$2 $2 )& LOCTI ; /5<'&2 )&% 2$/$%0-&-$% -$ )&% $,*'$%&%= F16"11O1# S$'80' -$ *5$29$ $29'$ )&% $,*'$%&% ; )& 5208$'%0-&- *&'& $8&)5&' )&% *(9$2/0&)0-&-$% ; )(% *'(;$/9(% +$2$'&-(% $2 )& UNEFM= 92 F1!"17">O#"1"1# G$%90(2&' $) .02&2/0&,0$29( -$ $8$29(% -$ /&'B/9$' /0$29?.0/( *&'& *'(,(/0(2&' )(% *'(-5/9(% -$%&''())&-(% $2 )& UNEFM= F17"11O1# G$%90(2&' .02&2/0&,0$29( *&'& *'(;$/9(% *'(-5/908(% ESTRATEGIAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES (DO) 4'3,3;/),'2 0romover la venta de nuestros servicios a los consejos comunales a travs de alianzas con las alcaldas y gobierno regional! 4'*;/'2 &sesorar a los consejos comunales para presentar proyectos de in1raestructura ante las empresas en base a la ;/CB( para 1acilitar 1ormacin del individuo! 4'*;/',2,'2 4ise@ar proyectos para los Consejos Comunales basado en un sistema de interconexin va (nternet, 1inanciado por las entidades bancarias y coordinadas por F$.4&$.9FA! 4*,'*;/),'* 9stablecer convenios con instituciones y aprovecar la 1ortaleza %ue ellas tienen en in1raestructura y mobiliarios acordes para el desarrollo de actividades de 1ormacin! 4'3;/),5,') 4esarrollar un plan de promocin de la 1undacin a travs de la 1irma de convenios con empresas del medio de las telecomunicaciones! 4','*;/',,)) #impli1icar los procesos administrativos! 45,'*;/3,'2 &decuar la estructura organizacional para lograr la mayor e1iciencia y e1icacia en el uso de todos los recursos umanos y materiales disponibles! 4*,5;/'* 4esarrollar las capacidades gerenciales de los miembros del personal acadmico y administrativo! 46,':;/'*,'2 9stablecer sistemas de normas y procedimientos para la toma de decisiones 1luida y transparente! 93 ESTRATEGIAS FORTALEZAS AMENAZAS (FA) F'),'<,&' 0romover por medio de empresas privadas el 1inanciamiento de empresa de produccin social dentro de las comunidades! F5,'','3;&) 4esarrollar programas de adiestramiento a costos cero para concienciar el uso de los sistemas de in1ormacin dentro de las comunidades! F',');&',, 9stablecer convenios con empresas de la zona para lograr la coopetitividad! F',':,'';&',, +ealizar convenios con empresas 1uera de la zona %ue deseen o1recer su servicio y brindar por parte de 1undacin la logstica! F','';&' 4esarrollar alianzas con los clientes actuales para el 1inanciamiento de proyectos y lograr minimizar el impacto de la in1lacin F'',':;&< 0roponer los cambios de estructura organizativa para 1lexibilizar el proceso de toma de decisiones F','<;&) -estionar ante las empresas crditos 1lexibles para la ad%uisicin de e%uipos de computacin! 94 ESTRATEGIAS DEBILIDADES AMENAZAS (DA) 4',');&, $sar recursos exteriores a la 1undacin para la realizacin de actividades tradicionalmente ejecutadas por el personal y recurso interno! 4),'3;&, (mplementar un proceso sistem>tico y continuo para evaluar los servicios y procesos de otras empresas consultoras con el 1in de tomar las mejores pr>cticas y as realizar las mejoras institucionales! 45,;&* 0roponer cambios en la estructura organizativa de la Fundacin 95 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES L RECOMENDACIONES CONCLUSIONES. Reali;ado el an>lisis a las f3entes doc3mentalesI as como desp3:s de anali;ados e interpretados los res3ltados obtenidos se p3eden mencionar los sig3ientes aspectos en direccin a los objetivos form3lados en la investigacin/ En relacin al objetivo generalE Dise@ar lineamientos estrat:gicos para la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaM K(U#DAU#E(* y alineado con los objetivos especficos C3e se plantearonI los C3e se s3stentaron en la metodologa desarrollada se p3ede concl3ir C3eE &e eval3aron cinco K0N modelos de planificacin estrat:gica descritos y presentados por los a3toresE &teinerI DillI DavidI &ernaI y &ain; de Vic3@aI donde se res3men 3na serie de fases entre las C3e destacanE an>lisis de la sit3acin act3al de la organi;acinI mediante 3n est3dio de la oport3nidades y amena;as C3e presenta el entorno donde esta se desarrollaJ 3n an>lisis del ambiente interno para determinar las debilidades y fortale;asI los diferentes modelos 3tili;an la matri; D!(A para reali;ar el diagnostico y establecer las estrategias C3e se generan al cr3;ar cada 3no de los factores estrat:gicos internos y e)ternos/ Para el dise@o del proceso de planificacin estrat:gica de la (3ndacin se tomaron elementos com3nes C3e contiene cada modeloI y se propone 3na sec3encia de pasos estr3ct3rados en seis K1N fasesI iniciando con el an>lisis estrat:gico considerando los factores e)ternos e internosI y la determinacin de los factores claves de :)itoI en la seg3nda fase se reali; el diagnostico estrat:gico elaborando la matri; D!(AI en la tercera fase se evalSan y definen los elementos filosficos de la organi;acinJ en la c3arta fase se establecieron las estrategias corporativas y f3ncionalesI y en la C3inta fase se dise@aron lineamientos estrat:gicos C3e permitir>n a la organi;acin objeto de est3dio adentrarse en el proceso de direccin estrat:gica/ %a informacin se recopil en las re3niones de trabajo apoy>ndose en la t:cnica de (oc3s $ro3pI tormentas de ideasI entrevistas no estr3ct3radasI revisin de doc3mentosI visitas va Oeb a diferentes instit3ciones nacionales e internacionales de (3ndaciones 3niversitarias y !#$s/ Al desarrollar el an>lisis estrat:gico considerando los factores e)ternos de la (3ndacin se determinaronE C3atro K6N grandes amena;asI dirigidas a aspectos como incremento en los costos de operacinI cambio de a3toridades de la U#E(*I n3evos competidores C3e nacen por las demandas de serviciosI y el incremento de inversiones en la ;onaJ c3atro K6N amena;as consideradas de importancia mediana y dos K2N amena;as insignificantes de ac3erdo a los criterios establecidos/ #3eve K?N grandes oport3nidadesI tales como alian;as estrat:gicas con empresas pSblicas y privadasI n3evos lineamientos de desarrollo de la nacinI presencia de entidades bancariasI necesidades de formacin del personal de las empresasI as comoI el incremento en la demanda de los servicios C3e ofrece la (3ndacinJ se determinaron siete K=N oport3nidades clasificadas como medianas y dos K2N como oport3nidades insignificantes/ Del an>lisis estrat:gico interno se deriv la sig3iente informacinE Con respecto a las fortale;as de la (3ndacin se consideraron veinte K24N fortale;asI a las c3ales aplicando la matri; de eval3acin de competencias distintivas y ventajas comparativasI se definieron once K..N verdaderas fortale;asI C3e le dan a esta organi;acin 3n nivel de aprovecBamiento de las oport3nidades para poder minimi;ar las debilidades C3e se presentanI estas se enc3entran relacionadas con la imagen corporativa de la (3ndacinI la calidad 98 del servicio C3e prestaI lidera;go reconocidoI solvencia financieraI la alta responsabilidad C3e la caracteri;aI y las e)celentes relaciones C3e se tiene con empresas privadas y pSblicas/ As mismoI se determinaron die; K.4N verdaderas debilidadesI de las c3ales se p3eden destacarE la estr3ct3ra infle)ible con C3e c3enta la (3ndacin desde s3 creacinI Baci:ndola ineficiente al momento de la toma de decisionesJ otra est> relacionada con no contar con 3n programa de formacin para el personal de la mismaI as como tambi:n deficiencias en los procedimientos de trabajoI a3ditoria interna y deficiente proceso de mercadeo/ Para C3e la (3ndacin c3mpla con s3 misinI alcance la visin y desarrolle s3s objetivosI se determinaron n3eve K?N factores claves de :)ito considerando s3 importancia de ac3erdo a los criterios establecidos por la DirectivaI ellos sonE Aseg3ramiento de la calidad de los proyectosI bSsC3eda y aprovecBamiento de oport3nidades de negocioI capital B3manoI confidencialidadI coopetitividadI estm3lo a la creacin de empresasI nnovacinI pensamiento estrat:gico y responsabilidad social/ Con la informacin arrojada al determinar la verdaderas fortale;as y debilidadesI as como las grandes oport3nidades y amena;as se elabor la matri; D!(AI form3l>ndose diecisiete K.=N estrategias (!I siete K=N estrategias (AI n3eve K?N estrategias D!I y tres K5N estrategias DAI todas dirigidas a lograr los objetivos establecidos y de esta manera c3mplir con la misin de la (3ndacin/ Al eval3ar los elementos filosficos de la (3ndacin Universitaria L(rancisco de *irandaMI se determin C3eE %a misin c3mple con la mayora de los elementos b>sicos C3e debe contener 3na declaracin de misin como los considerado por &erna K2445NI presentado s3 debilidad en la poca dif3sin y compromiso de la Directiva y 99 dem>s miembros de la (3ndacinI C3edando redactada de la sig3iente maneraE Contrib3ir al desarrollo sostenible del Estado (alcn a trav:s de la prestacin de servicios de ingenieraI cons3ltoraI asistencia t:cnicaI capacitacin e investigacin bajo criterios de mejoramiento contin3oI calidad y prod3ctividadJ empleando para ello la e)periencia de n3estro personalI rec3rsos y alian;as estrat:gicas con la com3nidadI el estadoI empresas pSblicas y privadasJ s3stentando n3estra gestin en la coopetividadI corresponsabilidadI compromisoI Bonestidad y e)celencia/ Con respecto a la visin se mant3vo la mismaI considerando al ig3al C3e la misin C3e las dos deben ser m>s desplegadas y dadas a conocer entre los miembros de la (3ndacinI as comoI dentro de la com3nidad 3niversitaria de la U#E(*J C3edando redactada de la sig3iente maneraE &er la (3ndacin Universitaria lder a nivel nacionalI en el desarrollo de las acciones C3e deban emprender las personasI com3nidades y empresas para generar los cambios C3e en materia econmicaI socialI c3lt3ral y com3nitaria garantice s3 desarrollo sostenible/ &e definieron veintisiete K2=N objetivos corporativos en las >reas crticas comoE rentabilidadI crecimientoI calidadI desarrollo B3manoI responsabilidad socialI moderni;acin tecnolgicaI orientados a dar direccionamiento al plan estrat:gicoI para el logro de la misin y visin/ 100 RECOMENDACIONES %os a3tores de la presente investigacin consideran C3e para (U#DAU#E(* insertarse en 3n proceso de Planificacin depende de 3na serie de factores t:cnicosI econmicosI financierosI legalesI operativosI as como el invol3cramiento del talento B3mano C3e pertenecen a :staI por lo C3e se destacan 3na serie de recomendaciones C3e viabili;ar>n dicBo proceso/ En base al est3dio estrat:gico C3e se desarroll en esta investigacinI se proponen ciertas recomendaciones C3e van dirigidas a enriC3ecer la prop3esta C3e se est> presentandoI C3e sirva de orientacin a la Directiva de (U#DAU#E(* al momento de colocar en pr>ctica las estrategias C3e arroj la matri; (!DA/ En este sentido se recomiendaE Eval3ar las estrategias definidas C3e integrar>n el plan estrat:gico para determinar el nivel de importancia y el periodo de ejec3cin a cortoI mediano y largo pla;o/ Estr3ct3rar el plan estrat:gico definiendoI estrategias para cada objetivo definidoI actividades a reali;arI tiempoI rec3rsos y responsables de las acciones Dise@ar 3n sistema de indicadores globales para eval3ar y controlar la ejec3cin del plan estrat:gico y contar con elementos para la toma de decisiones/ !perativi;ar el plan estrat:gicoI en 3na primera fase dif3ndiendo la misinI visinI valoresI y objetivos de la (3ndacinI para C3e el personal p3eda internali;arlosI y se sienta comprometido al logro de los mismos/ 101 102 REFERENCIAS CONSULTADAS REFERENCIAS CONSULTADAS T-;-/o" (! I$5!"t'%-,')$# Al *o3cBaal ,/ K2444N/ P&-$ !"t-t.%',o - '$"t'tu,'o$!" (! I(!$t'8',-,')$ > EIt-$/!<-.. C-"o# ONIDEX Pu$to F'/o/ Universidad #acional E)perimental (rancisco de *iranda/ Coro/ Estado (alcn D>vilaI 7/ K.???N/ P&-$ E"t-t.%',o 4-- !& Fo*!$to (! &- I$5!"')$ Tu<"t',- !$ &- P!$<$"u&- (! P--%u-$9. C-"o CORPOTULIPA/ Universidad #acional E)perimental (rancisco de *irandaI P3nto (ijo/ Rodrg3e;I */ K.??=NI P&-$ E"t-t.%',o (! &- E*4!"- So&!"tu('o"0 C.A. Universidad #acional E)perimental (rancisco de *irandaI P3nto (ijo/ T!Ito". AcRoffI R/ K.?=4N/ U$ ,o$,!4to (! 4&-$'8',-,')$ ,o4o-t'5-/ Hiley/ #eO AorR AnsoffI / K.?86N/ I*4&-$t- &- %!!$,'- !"t-t.%',-. Prentice F Dall ,alestriniI */ K2441N/ Co*o "! !&-;o- u$ Po>!,to (! I$5!"t'%-,')$/ Caracas/ ,% Cons3ltores Asociados/ &ervicio/ ,rysonI 7/ K.?88N/ P&-$!-*'!$to !"t-t.%',o 4-- &-" o%-$'+-,'o$!" 4M;&',-" > $o &u,-t'5-". 7ossey F ,ass/ &an (rancisco/ C>;aresI %/I CBristenI */I 7aramilloI E/I Villase@orI %/ y Xam3dioI %/E/ K2444N/ T.,$',-" -,tu-&!" !$ &- '$5!"t'%-,')$ (o,u*!$t-&/ Trillas/ *:)ico/ CB>ve;I #/ K.??6N/ I$to(u,,')$ - &- '$5!"t'%-,')$ !(u,-t'5-. Artes $r>ficas/ *aracaibo/ DavidI (/ K.??6N/ L- G!!$,'- E"t-t.%',-/ (ondo Editorial %egis/ &erie Empresarial/ #ovena Reimpresin/ Colombia Dr3cRerI P/ K.???N/ Lo" D!"-8<o" (! &- G!!$,'- 4-- !& S'%&o XXI. Editorial normaI &/A/ Colombia $arridoI &/ K2445N/ D'!,,')$ E"t-t.%',-/ Edicin/ *c$raO9Dill/ Espa@a Dern>nde;I &/I (ern>nde;I C/ y ,aptistaI P/ K.??.N/ M!to(o&o%<- (! &- I$5!"t'%-,')$/ *ac $raO Dill/ *:)ico/ Dill CB/I 7ones/ $/ K.??1N/ A(*'$'"t-,')$ E"t-t.%',-. U$ E$8o@u! I$t!%-(o *c $raO Dill Goont;I D/ y otros/ K244.N/ A(*'$'"t-,')$. U$- P!"4!,t'5- G&o;-&/ Editorial *c $raO Dill/ !nceava Edicin/ *:)ico %pe;I '/ K2444N/ L-" B-"!" (! E&-;o-,')$ (!& P&-$ E"t-t.%',o/ *aracay *aRridaRisI &/ K.??4N/ Po$)"t',o"# E"t-t!%'- > P&-$'8',-,')$ 4-- !& "'%&o XXI. Editorial Da; &antos/ *adrid/ *int;bergI D/ K.??6NE L- C-<(- > Au%! (! &- P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',-. Prentice F Dall PrietoI 7/ K2445N/ L- G!"t')$ E"t-t.%',- O%-$'+-,'o$-&J U$- %u<- 49,t',- 4-- !& ('-%$)"t',o !*4!"-'-&/ Primera Edicin/ EC!E Ediciones/ Colombia/ &abinoI C/ K.??0N/ E& Po,!"o (! &- I$5!"t'%-,')$/ Panamericana/ Caracas/ &allenaveI 7/ K.??4N/ G!!$,'- > 4&-$!-,')$ !"t-t.%',-/ Carvajal &/A/ &eg3nda Edicin/ Colombia/ &ain; de Vic3@aI 7/ *`/ K2445N/ E& P&-$ E"t-t.%',o !$ &- P9,t',-/ E&C/ *adrid Espa@a/ &ernaI D/ K2445N/ G!!$,'- E"t-t.%',-. T!o<-0 M!to(o&o%<-0 A&'$!-*'!$to0 I*4&!*!$t-,')$ > M-4-" E"t-t.%',o"0 $(',!" (! G!"t')$/ 5R Editores/ #ovena Edicin/ Colombia/ &teinerI $/ K.?81N/ P&-$'8',-,')$ > G!"t')$ E"t-t.%',-/ Editorial CEC&A/ *:)ico/ &ierra ,ravoI R/ K2446NE T.,$',-" (! '$5!"t'%-,')$ So,'-&. T!o<- > E/!,','o". ParaninfoI *adrid/ Tamayo y TamayoI *ario/ K2441N/ E& 4o,!"o (! &- '$5!"t'%-,')$ ,'!$t<8',-. Tercera Edicin/ Editorial %im3sa/ Colombia/ 104 TBompsonI A/ y &tricRlandI A/ K.??6N/ D'!,,')$ > A(*'$'"t-,')$ E"t-t.%',-"# Co$,!4to"0 ,-"o" > &!,tu-"/ Addison Hesley beroamericana/ ,3enos Aires ToroI */ K2444N/ T-&&! (! A$9&'"'" E"t-t.%',o/ Caracas/ U#E(* K244.N/ E"tu('o Po"4!,t'5o UNEFM 1212/ U#E(*/ Coro/ U#E(* K2442N/ M-,o F'&o")8',o I$"t'tu,'o$-& 4-- &- T-$"8o*-,')$. UNEFM. Coro UPE% K2445N/ M-$u-& (! T-;-/o" (! G-(o0 (! E"4!,'-&'+-,')$ > M-!"t<- > T!"'" Do,to-&!". (ed3pel/ Caracas/ VillegasI 7/ K.??.N/ D!"-o&&o G!!$,'-&. E$8o@u! ,o$,!4tu-& > *!to(o&)%',o/ Ediciones Vega/ Caracas/ Pu;&',-,'o$!" N!; 'lamoI (/ K.??0N/ L- P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- (! &-" U$'5!"'(-(!"# Po4u!"t- M!to(o&)%',- > E5'(!$,'- E*4<',-/ aP>gina Oeb en lneab/ Tesis Doctoral/ U#VER&DAD DE %A& PA%*A& DE $RA# CA#ARA/ Disponible/ aCons3ltaE 244=I j3lio 25b/ lvarez C. (2006) Po4u!"t- (! u$- M!to(o&o%<- 4-- L- A4&',-,')$ (! &- P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- !$ U$'(-(!" (! I$8o*-,')$. aP>gina Oeb en lneab Ponencia del Congreso Internacional de Informacin celebran novena edicin/ Disponible BttpEQQOOO/congreso9 info/c3QUser(ilesQ(ileQnfoQnfo?=Qponencias Q.25/pdf aCons3ltaE 244=I Agosto 48b ,ccRerI X/ K2440N/ D!"-o&&o0 P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- > Co4o-t'5'"*o Lo,-&# !& ,-"o (! M- (! P&-t-0 A%!$t'$-/ aP>gina Oeb en lneab/ Tesis Doctoral/ Universidad Rovili Virgili/ Disponible/ BttpEQQOOO/td)/cesca/esQTE&&dRVDQAVA%A,%EQTD+9454=.419 .1020=Qtesis5marcoteorico/pdf/ aCons3ltaE 244=I j3lio 25b/ Co$,!4to" B9"',o" aPagina Heb en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/todopymes/com aCons3ltaE 244=I 73lio .8b/ Cr3; %eivaI A/ E& P&-$ E"t-t.%',o/ aPagina Heb en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/degerencia/com aCons3ltaE 244=I 73lio .8b/ 105 DoffelI &cBendel/ A(*'$'"t-,')$ E"t-t.%',- (! &-" O%-$'+-,'o$!" Mo(!$-". aPagina Heb en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/mercadeoynegocios/com aCons3ltaE 244=I 73lio .8b/ 7efteeI E/ P&-$!-,')$ E"t-t.%',-/ aP>gina Oeb en lneab Disponible/ BttpEQQOOO/monografias/com/ aCons3ltaE 244=I 73lio 22b *edinaI 7/ K244.N Fu$,')$ (! P!$"-*'!$to (! L-%o P&-+o/ &erie CEPA%/ nstit3to %atinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y &ocial aRevista en %neab/ Disponible BttpEQQOOO/eclac/clQp3blicacionesQlpesQ0Q%C%.580Qlcl.580e/pdf/ aCons3ltaE 244=I 73lio 2.b *3ndet D/ K.???NE Contrastacin de los planteamientos crticos de Henry Mintzberg a la denominada escuela de la planificacin estratgica! acuerdos" desacuerdos y propuestas. nvestigacin de c>tedra/ aP>gina Oeb en lneab Disponible ttpEQQOOO/td)/cesca/es QTE&&dUPCQAVA%A,%EQTD+94621.4.94?40.4QQ54bibliografia/pdf P-"o" P-- E&-;o- u$ P&-$ E"t-t.%',o aDoc3mento en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/mercadeoynegocios/com aCons3ltaE 244=I 73lio .8b/ P&-$ (! D!"-o&&o (! E,o$)*',o > So,'-& (! &- N-,')$ 122HA12?E (244=N/ aDoc3mento en %neab/ Disponible BttpEQQOOO/cmppp/gob/veQ personalQdocsQg46ot.c2./pdf/ aCons3ltaE 244=I septiembre 2.b RondaI */ K244.N/ L- A(*'$'"t-,')$ E"t-t.%',o/ aPagina Heb en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/monografias/com aCons3ltaE 244=I 73lio .8b/ &allanI 7/ K244.N/ Mo(!&o" (! E"t-t!%'- Fo*-&'+-(- > E8',-,'- O%-$'+-t'5-# !& ,-"o (! &-" '$"t'tu,'o$!" (! !(u,-,')$ "u4!'o !uo4!-". aP>gina Oeb en lneab/ Tesis Doctoral/ Universidad Polit:cnica de Catal3ya/ Disponible/ BttpE QQOOO/td)/cesca/esQ TE&&dUPCQAVA%A,%EQ TD+94621.4.94?40.4QQ.2 capit3lo.4/ pdf/ aCons3ltaE 244=I 73lio 25b/ Universidad de *agallanes K244.NI P&-$'8',-,')$ E"t-t.%',- (! &- U$'5!"'(-( (! M-%-&&-$!". aDoc3mento en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/3mag/clQ investigacionQplan/pBp Universidad Pedaggica de CBile K2445N/ Do,u*!$to !,to/ aDoc3mento en %neab/ DisponibleE BttpEQQOOO/3mce/clQ3niversidadQpei/Btml aCons3ltaE 244=I 73lio ..b/ 106 ANEXOS 105 ANEXO ? VALORIZACION DE LAS AMENAZAS DE LA FUNDACION UNIVERSIDAD FRANCISO DE MIRANDA Una ve; identificadas las amena;as de la organi;acinI se Bacer necesario establecer las C3e verdaderamente tienen mayor peso como obst>c3los en el logro de los objetivos de la empresa/ A contin3acin el criterio potencial de las amena;as para s3 identificacin/ mportanciaE Valoracin en el sector en el c3al se desenv3elve la empresa/ Escala . K#ing3naN F 0 K*>)imaN Eval3acinE Dasta C3e p3nto la amena;a est> afectando el desempe@o de la empresa/ EscalaE 4 K#ing3naN F 0 K*>)imaN A*!$-+-" I*4ot-$,'- E",-&- (?AF) E5-&u-,')$ E",-&- (2AF) ncremento en los costos de operacin/ A3tomati;acin de los procesos como medio para optimi;ar el 3so del tiempo/ Cambio de a3toridades Rectorales/ Dismin3cin del poder adC3isitivo/ Escaso crecimiento ind3strial $eneracin de #3evos competidores/ *ayor capacidad tecnolgica de la competencia/ Poltica fiscal Reestr3ct3racin del Estado Robo de secretos comerciales Mu,:-" G-,'-"O 108 ANEXO 1 VALORIZACION DE LAS OPORTUNIDADES DE LA FUNDACION UNIVERSIDAD FRANCISO DE MIRANDA Una ve; identificadas las oport3nidades de la empresaI se Bace necesario seleccionar aC3ellas C3e verdaderamente son significativasI en el logro del :)ito de la empresa/ a contin3acin el criterio potencial de las oport3nidades para s3 identificacin/ mportanciaE Valori;acin en el sector en el c3al se desempe@a la empresa/ EscalaE . K#ing3naN F 0 K*>)imaN Eval3acinE Dasta C3e p3nto la empresa tiene la f3er;aI rec3rsosI talentoI capacidad entre otros para aprovecBare la oport3nidad/ EscalaE 4 K#ing3naN F 0 K*>)imaN O4otu$'(-(!" I*4ot-$,'- E",-&- (?AF) E5-&u-,')$ E",-&- (2AF) Presencia de instit3ciones financieras nacionales e internacionales Alian;as estrat:gica con instit3ciones pSblicas y privadas Apert3ra Econmica Cambios en las necesidades del cliente/ Comportamiento del &ector (inanciero Creciente poder de negociacin de clientes o proveedores/ Demanda del servicio de las f3ndaciones y cooperativas/ Desarrollo de la tecnologa Desarrollo de n3evos mercados $lobali;acin de los mercados $randes inversiones privadas en la regin/ #ecesidad de mejorar los procesos/ #ecesidades de formacion del capital de las empresas #3evas modalidades en la prestacin de servicios/ #3evos lineamientos en el Plan de Desarrollo #acional #3evos mercados a trav:s de la nternet/ Rec3rso B3mano calificado en la ;ona/ ReC3erimientos de sistemas de la calidadI en el sector de servicios/ Mu,:-" G-,'-"O 109 ANEXO E VALORIZACIN DE LAS FORTALEZAS DE LA FUNDACION UNIVERSIDAD FRANCISCO DE MIRANDA Una ve; determinadas las fortale;as de (U#DAU#E(*I 3sted deber> valori;ar cada 3na de ellas de ac3erdo a s3 5!$t-/- ,o*4--t'5- la c3al es aC3ella C3e contrib3ye a C3e la empresa domine 3n >rea C3e la coloca en posicin de s3perioridad en el mercado en 3na escala de F. KPor debajoNI 4 Kg3alN y P. KPor encimaN y de ac3erdo a s3 competencia distintiva lo c3al son los rec3rsos y talentos C3e posee la empresa y C3e adem>s domina bien en 3na escala de 4 K#o es partic3larmente b3eno y . K&e es partic3larmente b3enoN/ #ota importanteE %as ventajas comparativas y las competencias distintivasI definen las c3alidades C3e le dan ventaja a 3na organi;acin frente a la competencia/ (ortale;as Ventajas comparativas Escala K9.I4IP.N Competencias distintivas Escala K49.N Alian;as con clientes act3ales/ Altos ndices de desempe@o/ Calificacin y compromiso del personal Capacidad de apalancamiento Clima organi;acional/ Costo del Capital &ocial Desarrollo act3al del sistema de la calidad de la empresa/ Diferenciacin del servicio Kpersonali;adoN/ E)istencia de b3ena relacin con diversas entidades p3blicas/ E)periencia reconocida/ %idera;go proactivo reconocido/ #ivel de &olvencia #3eva magen corporativa Positiva y promisoria relacin con empresa privada/ Reconocimiento de los clientes act3ales/ Representatividad Responsabilidad social/ &ervicios de calidad C3e satisfacen las necesidades de los clientes &ostenibilidad de (U#DAU#E(* Utili;acin de tecnologa de avan;ada/ Mu,:-" G-,'-"O 110 ANEXO D VALORIZACIN DE LAS DEBILIDADES DE LA FUNDACION UNIVERSIDAD FRANCISCO DE MIRANDA Una ve; determinadas las debilidades de (U#DAU#E(*I 3sted deber> valori;ar cada 3na de ellas de ac3erdo a s3 ventaja comparativa la c3al es aC3ella C3e contrib3ye a C3e la empresa domine 3n >rea C3e la coloca en posicin de s3perioridad en el mercado en 3na escala de F. KPor debajoNI 4 Kg3alN y P. KPor encimaN y de ac3erdo a s3 competencia distintiva lo c3al son los rec3rsos y talentos C3e posee la empresa y C3e adem>s domina bien en 3na escala de 4 K#o es partic3larmente b3eno y . K&e es partic3larmente b3enoN/ #ota importanteE %as ventajas comparativas y las competencias distintivasI definen las c3alidades C3e le dan ventaja a 3na organi;acin frente a la competencia/ Debilidades Ventajas comparativas Escala K9.I4IP.N Competencias distintivas Escala K49.N Deficiencia en el proceso de control interno ,ajas acciones de mercadeo y venta/ ne)istencia de 3n programa de capacitacin y formacin del personal/ nestabilidad en clima !rgani;acional Discontin3idad en la generacin de rec3rsos econmicos/ Deficiente definicin de misinI visinI valores y objetivos corporativos/ Desconocimiento de los servicios de la empresa por parte de los clientes/ Deficiencia en m:todos y procedimientos de trabajo Estr3ct3ra organi;ativa infle)ible/ Deficiencia en proceso de eval3acin Contin3a $erencia altamente centrali;ada/ ne)istencia de programas Posventa/ nfraestr3ct3ra deficiente/ %imitada capacidad de resp3esta/ ne)istente portafolio de servicios D:bil presencia regional Deficiente proceso de mercadeo Mu,:-" G-,'-"O 111 ANEXO F MATRIZ DE VENTA=AS COMPARATIVAS VS. VENTA=AS DISTINTIVAS Ventaja comparativas 9. 4 . C o m p e t e n c i a s
d i s t i n t i v a s4 Verdadera Debilidad Cierta Debilidad Cierta (ortale;a . Cierta Debilidad Cierta (ortale;a Verdadera (ortale;a *atri; comparativaE Ventajas Comparativas F Competencias Distintivas/ Tomado de 6T-&&! (! A$9&'"'" E"t-t.%',o7 por *ario ToroI 2444 Mu,:-" G-,'-"O ANEXO P 112 PONDERACION DE LOS FACTORES CLAVES DE XITO DE LA FUNDACIN UNIVERSITARIA 6FRANCISCO DE MIRANDA7 Una ve; determinados los factores claves de :)ito de s3 empresaI 3sted deber> valori;arlos de ac3erdo a s3 importancia para lo c3al se considera Basta C3: p3nto es relevante para la consec3cin de los objetivos Kdirigida al entornoN en 3na escala de .90 midiendo el impacto en forma ascendente y en c3anto a s3 eval3acin C3e considera Basta C3e p3nto la empresa tiene la capacidad C3e el mercado reC3iere Kdirigida a la empresaN en la escala de 490 midiendo el impacto en forma ascendente/ F-,to!" ,&-5!" (! .I'to I*4ot-$,'- E",-&- (?AF) E5-&u-,')$ E",-&- (2AF) Calidad del trabajo Aseg3ramiento de la calidad de los proyectos ,SsC3eda y aprovecBamiento de oport3nidades de negocio Capital B3mano Confidencialidad Conocer las necesidades de los clientes Desarrollo de 3na c3lt3ra de servicio al cliente El enfoC3e de procesos Coopetitividad Estm3lo a la creacin de empresas E)periencia $eneracin de valor para el cliente nnovacin %a competitividad *antenimiento de 3na infraestr3ct3ra tecnolgica adec3ada Mu,:-" G-,'-"O ANEXO H 113 MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES CLAVES DE EXITO O;/!t'5o# El formato C3e se ane)aI tiene como objetivo conocer s3 opinin sobre la importancia y eval3acin de los (actores Claves de <)ito determinados en re3niones anteriores/ I*4ot-$,'-# Este atrib3to representa c3an trascendente es el factor eval3ado para el logro de los objetivos/ E5-&u-,')$# Este atrib3to es referido a la presencia act3al del factor dentro de la f3ndacin/ I*4ot-$,'-# Escala ascendente .90I donde .E menos importanteI 0E mas importante E5-&u-,')$# Escala ascendente 490I donde 4E ine)istencia del factorI 0E e)istencia del factor/ EVALUACIN V I M P O R T A N C I A 4 . 2 5 6 0 . 2 5 6 0
'rea de debilidades 'rea de fortale;as Mu,:-" G-,'-"O ANEXO 3 114 EVALUACIN DE LA MISIN DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA 6FRANCISCO DE MIRANDA7 LContrib3ir al desarrollo sostenible del Estado (alcn a trav:s de la prestacin de servicios de ingenieraI cons3ltoraI asistencia t:cnicaI capacitacin e investigacin bajo criterios de mejoramiento contin3oI calidad y prod3ctividadJ empleando para ello la e)periencia de n3estro personalI rec3rsos y alian;as estrat:gicas con la com3nidadI el estadoI empresas pSblicas y privadasJ s3stentando n3estra gestin en la corresponsabilidadI compromisoI Bonestidad y e)celenciaM/ "tems Completamente de ac3erdo De ac3erdo *edianamente de ac3erdo En desac3erdo Refleja la misin claramente el negocio en el c3al se desempe@a la empresa &e afirma la ra;n por la c3al e)iste la empresa &e e)presa la manera de cmo la empresa pretende lograr y consolidar las ra;ones de s3 e)istencia E)presa la misin consistencia y claridad en los propsitos C3e persig3e la empresa E)iste 3na clara definicin de C3i:n o C3i:nes son los clientes %a misin representa la forma en C3e s3s servicios llegan para satisfacer a s3s clientes E)presa claramente los servicios C3e los clientes van a recibir de la empresa %a misin identifica los mercados a los c3ales se dirige E)presa los prod3ctos C3e se ofrecen en el mercado %a misin define c3alidades C3e los Bagan diferentes de s3s competidores ANEXO Q EVALUACIN DE LA VISIN DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA 6FRANCISCO DE MIRANDA7 115 L&er la (3ndacin Universitaria lder a nivel nacional e internacionalI en el desarrollo de las acciones C3e deban emprender las personasI com3nidades y empresas para generar los cambios C3e en materia econmicaI socialI c3lt3ral y com3nitaria garantice s3 desarrollo sostenibleM/ t!*" Co*4&!t-*!$t! (! -,u!(o D! -,u!(o M!('-$-*!$t! (! -,u!(o E$ (!"-,u!(o %a visin marca direccin y da consistencia al desarrollo empresarial &e consideran factores de prod3ctividad C3e aseg3ren s3 rentabilidad &e@ala los servicios C3e la empresa p3eda ofrecer en el f3t3ro &e Bace referencia a lo C3e la empresa espera ver en 3n f3t3ro E)presa la visin la forma en C3e la empresa p3eda consolidarse en el mercado &e toma en c3enta como la empresa espera satisfacer las necesidades del cliente en el f3t3ro %a empresa prev: como introd3cir n3evos servicios al mercado ANEXO ?2 116 IDENTIFICACIN DE LOS VALORES RUE DEBEN PREVALECER EN LA FUNDACIN UNIVERSITARIA 6FRANCISCO DE MIRANDA7 A contin3acin seleccione seis valores C3e 3sted considera C3e deben prevalecer en las actit3desI motivacin y comportamiento de los integrantes de (U#DAU#E(* y s3 significado C3e tiene para materiali;ar s3 misinI visin y trascender en los 3s3arios del servicio/ Rec3erde C3e los valores son ideas abstractas C3e g3an el pensamiento y la accin/ V-&o!" S'%$'8',-(o Donestidad Transparencia %ealtad Responsabilidad EC3idad Respeto C3idado 117 En pos de la e)celencia %ibertad Tolerancia Verdad (raternidad 73sticia &olidaridad nnovacin Transparencia %idera;go E)celencia 118 <tica Rentabilidad Calidad Competitividad Responsabilidad social Talento B3mano !trosEddddddddddddd 119 ANEXO ?? ESTABLECIMIENTOS DE LOS OB=ETIVOS CORPORATIVOS DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA 6FRANCISCO DE MIRANDA7 Co$"'(!!# %os objetivos son el vnc3lo entre la misin y visin de s3 organi;acin/ &on estos los C3e definen el camino para llegar a la visin/ Para ello los objetivos corporativos deben incl3ir todos los caminos C3e cond3;can al logro de s3 visin/
A contin3acin identifiC3e los objetivos corporativos relacionados con la
rentabilidadI participacin en el mercadoI ventasI prod3ctividadQ eficienciaI tecnologa e innovacinI responsabilidad socialI imagen corporativaI calidad del servicioI desarrollo del talento B3manoI servicio al clienteI entre otros/ O;/!t'5o"# ./ ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd 2/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd 120 5/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd 6/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd 0/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd 1/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd =/dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd ANEXO ?1 *ATRX D!(A *atri; D!(A/ Goont; y HeiBricB K244.N 121 E"t-t!%'- DA# mini9mini Por ejemploI atrincBeramientoI liC3idacin o sociedad en participacin E"t-t!%'- FA# ma)i9mini Por ejemploI 3so de fortale;as para enfrentar o evitar amena;as Amena;as e)ternas KANJ por ejemploI escase; de energ:ticosI competencia y >rea similares a las del c3adro s3perior de Loport3nidadesM E"t-t!%'- DO# mini9ma)i Por ejemploI estrategia de desarrollo para s3perar debilidades a fin de aprovecBar oport3nidades E"t-t!%'- FO# ma)i9ma)i Potencialmente la estrategia m>s e)itosaI C3e se sirve de las fortale;as de la organi;acin para aprovecBas las oport3nidades O4otu$'(-(!" !It!$-" (O) Kconsid:rense tambi:n los riesgosNJ por ejemploI condiciones econmicas presentes y f3t3rasI cambios polticos y socialesI n3evos prod3ctosI servicios y tecnologa D!;'&'(-(!" '$t!$-" (D)J por ejemploI debilidades en las >reas incl3idas en el c3adro de Lfortale;asM Fot-&!+-" '$t!$-" (F)J por ejemploI c3alidades administrativasI operativasI financierasI de comerciali;acinI investigacin y desarrolloI ingeniera
Evaluación Ergonómica de Puestos de Trabajo A Través Del Método RULA en El Área de Recursos Humanos de La Empresa HIDROFALCON C.A. Sede Principal Coro - Edo. Falcón.