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SAP Estudio de la Transformacin del Negocio | Productos de consumo masivo | J. Macdo

Grupo Dapsa: Desarrolla ventajas
competitivas con SAP
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Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa
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Compaa
DAPSA Mayorista y Granos y Plsticos el Sagrado Corazn
Industria
Consumo Masivo
Locacin
Mxico
Productos y Servicios
Comercializadora y Distribuidora de abarrotes, alimentos comestibles,
artculos de belleza y de tocador, semillas, forrajes y productos de
campo
Soluciones y Servicios SAP
SAP Business One
Sitio Web
http://www.grupodapsa.com
Partner
CompuSoluciones
Historia de xito | Consumo Masivo| Grupo Dapsa
Resumen Ejecutivo
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Por qu SAP
Solucin
Benefcios
Planes Futuros
Grupo DAPSA es una empresa Comercializadora y Distribuidora de toda clase de
abarrotes, alimentos comestibles, artculos de belleza y de tocador, semillas, forrajes y
productos de campo; con sucursales de mayoreo, medio mayoreo y a detalle. La empresa
est enfocada en proporcionar una mayor satisfaccin a todos sus Clientes, ayudndolos
a competir y crecer, brindando una fortaleza mediante crditos, promociones, surtido
y Abastecimiento en menos de 24 horas. Con el objetivo de cubrir las necesidades de
reas estratgicas como compras, ventas y contabilidad Grupo DAPSA implement SAP
Business One.
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Dapsa, una empresa con trayectoria que crece
Grupo DAPSA es una empresa con 28 aos en el
mercado. Fue fundada el 10 de septiembre del ao 1985
y a partir de all comenz su frme recorrido atendiendo
la venta de mostrador local. El siguiente paso hacia
el crecimiento se gest al proporcionar atencin
personalizada a clientes forneos utilizando como
medio la formacin de agentes de ventas y unidades
de distribucin, para que adems de brindar atencin a
los clientes actuales se ofreciera la atencin de nuevos
en el interior del estado de San Luis Potos, donde se
ubican las ofcinas Centrales, Quertaro, Aguascalientes,
Zacatecas, Guanajuato, as como aparte del estado
de Jalisco y Tamaulipas, en donde residen mltiples
sucursales.
Grupo DAPSA es una empresa Comercializadora y
Distribuidora de toda clase de abarrotes, alimentos
comestibles, artculos de belleza y de tocador, semillas,
forrajes y productos de campo; con sucursales de
mayoreo, medio mayoreo y a detalle.
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La empresa cuenta con el respaldo de ms de 360
proveedores y ms de 5.000 productos de la ms
alta calidad, cuya amplia gama enaltece la posicin
de esta empresa comprometida con el mercado,
y que cuenta con la alianza exclusiva de grandes
proveedores.
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Cubrir las necesidades y elevar la potencialidad al mximo
En el 2010 la empresa inici la bsqueda de un ERP que
pudiera cubrir todas las necesidades de la compaa. El
sistema que tenan cada vez resultaba menos efciente
y no permita cumplir los alcances deseados respecto a
las reas de compras, ventas, aplicacin y combinacin
de las listas de precios, socios de negocios, contabilidad,
etc.
Algunos de los objetivos concretos a los cuales
aspiraba la compaa eran elevar el nivel de exactitud
del inventario al mximo, as como reducir el nmero
de trabajo para realizarlo; lograr cruzar informacin
para ofrecer mejor servicios a los clientes, por ejemplo
aplicando diversas listas de precios y diversos tipos
de descuento segn el cliente. Tambin tener mayor
exactitud en las compras, evitar faltantes de los
productos ms vendidos y mejorar el control y manejo
de la cobranza.
Apenas seis meses luego de iniciada la bsqueda
Grupo Dapsa lleg a SAP y desde ese da aprovechan
todas sus ventajas y con la potencialidad tecnolgica
que ofrece Hana, la empresa est optimizando sus
operaciones al mximo. Por tal motivo SAP fue la mejor
decisin.
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Seis meses despus de iniciar la bsqueda de un nuevo ERP llegamos a SAP y
nos dimos cuenta que era un sistema muy robusto y que varios competidores
fuertes de nuestro giro lo tenan funcionando. As que tomamos la decisin de
implementarlo ya que satisfaca todas nuestras necesidades dentro de en un
mismo sistema.
Jos Clemente Guerrero Gmez, Director General, Grupo Dapsa
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Un ERP de buena reputacin y fama mundial
Grupo Dapsa eligi SAP por ser un ERP de fama mundial
pero reconoce que una vez que conocieron el sistema
se dieron cuenta que el activo ms importante que
poda ofrecer SAP era la capacidad para adecuarse a las
necesidades de la empresa, aspecto que no ofrecan otras
soluciones evaluadas como TCA Merksyst y Microsoft
Dynamics.
Luego se adentraron en la bsqueda de un partner
en Mxico y en esta etapa la empresa se interes por
CompuSoluciones, una de las empresas con mayor
cobertura en su ramo y que construye relaciones a largo
plazo con sus clientes.
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La excelencia de soporte, disponibilidad, criterios
econmicos y buenas recomendaciones de uno de
nuestros proveedores de tecnologa que maneja SAP,
hizo que Grupo Dapsa se decidiera defnitivamente
por CompuSoluciones.
Estamos satisfechos ya que somos benefactores de una asistencia de alta calidad
gracias al respaldo de la gama de servicios, el tipo de soluciones que ofrecen y su
personal certifcado que posee los conocimientos necesarios para implementar
soluciones. Otro plus importante es el tiempo de respuesta en atencin a tickets es
muy rpido.
Isidro Moiss Mora Esquivel, Jefe de Sistemas, Grupo Dapsa
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SAP Business One es un ERP integral que satisface
diversas necesidades y cuenta con herramientas que
permiten desarrollar soluciones sin la necesidad de
comprar un add-on.
Otra ventaja es el excelente servicio de soporte con el
que cuenta, ya sea con el Partner o directamente con
SAP. Adems brindan cursos al alcance del Cliente
para poder especializarnos con la herramienta.
Una respuesta completa e integral
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La respuesta de CompuSoluciones tambin es
parte de esta respuesta integral ya que ofrece con
sus especialistas capacitaciones continuas, lo cual
proporciona ayuda para conocer ms el sistema y
aprovecharlo al 100% en todas sus funcionalidades
El proyecto se inici en septiembre de 2010 y la
puesta en vivo fue en febrero de 2011, el nmero de
usuarios en vivo es 32 y la integracin de los equipos
HP Proliant DL350, Base de Datos SQL Server 2008
R2 y Sistema Operativo Windows Server 2008 fue
excelente.
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El xito de la implementacin fue el trabajo en equipo del personal de la empresa,
la gestin del cambio organizacional, la capacitacin, la integracin de datos y la
relacin y soporte del proveedor.
Jos Clemente Guerrero Gmez, Director General, Grupo Dapsa
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Solucin
Benefcios
Planes Futuros
La empresa encuentra grandes benefcios a partir
de la actualizacin de su sistema ERP.
Grupo Dapsa ha reducido el costo de inventario
y disminuido las mermas ya que las operaciones
de compras son ms acertadas gracias al MRP,
el mdulo para gestionar la planifcacin de
materiales, que permite medir correctamente los
mximos y mnimos de cada artculo.
Adems la administracin es ms efciente
porque los controles de presupuesto de SAP
ayudan a Grupo Dapsa a no sobrepasar los gastos
prefjados por mes.
En el pasado la compaa deba resolver el
manejo de 3 sistemas diferentes y con un
inventario defciente. Hoy Dapsa est operando
con un solo sistema, ya que SAP realiza un
integra todas las operaciones necesarias en
su solucin. Tambin ha logrado desarrollar un
98% por ciento de exactitud en el inventario,
mejorando la deteccin de fugas y mermas.
Finalmente puede ampliar su ventaja competitiva
ofreciendo opciones de abastecimiento en menos
de 24 horas
Un inventario controlado y reduccin de fugas y mermas
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Historia de xito | Servicios Financieros | Financiera Independencia
98% de exactitud en el inventario
Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa
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Implementacin
Solucin
Planes Futuros
En base a que SAP ha resultado una herramienta
confable y de gran soporte en manejo y gestin
de informacin, la empresa planea expandirse
con la apertura de 5 sucursales adicionales en
el transcurso de este ao y el prximo. Adems
teniendo como base de datos a HANA Dapsa
tiene la confanza de poder obtener informacin,
sin importar la cantidad de datos que queramos
extraer.
Dapsa se expande gracias
a la informacin confable
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