MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que le
asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir
motiv la eistencia de los inventarios.
!omo es de saber" la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de
bienes y servicios" de aqu viene la importancia del mane#o de inventario por parte de
la misma. Este mane#o contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambi$n conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la misma.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene
un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda.
%lgunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. &os
inventarios tienen un valor, particularmente en compa'as dedicadas a las compras o a
las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el (alance
)eneral.
&os inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades me#or *la
conclusin correcta por razones equivocadas y una forma etra'a de tratar un
verdadero activo+. &os que ven los inventarios como materiales de produccin tienen
una miopa similar" por lo general creen que mientras mas me#or.
INVENTARIO
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos permitiendo la compra ! venta o la "a#ricaci$n primero
antes de venderlos en un periodo econ$mico determinados% De#en aparecer en
el &rupo de activos circulantes%
Es uno de los activos m's &randes e(istentes en una empresa% El inventario
aparece tanto en el #alance &eneral como en el estado de resultados% En el
#alance )eneral el inventario a menudo es el activo corriente mas &rande% En el
estado de resultado el inventario "inal se resta del costo de mercancas
disponi#les para la venta ! as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado%
&os ,nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. *os inventarios comprenden adem's de las materias
primas productos en proceso ! productos terminados o mercancas para la
venta los materiales repuestos ! accesorios para ser consumidos en la
producci$n de #ienes "a#ricados para la venta o en la prestaci$n de servicios+
empaques ! envases ! los inventarios en tr'nsito%
&a contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.
&as empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auiliares relacionadas con esos
controles
-ara una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio" es decir la mercanca
vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta *las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante+, los artculos en
proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente
en la produccin. Esta definicin de los inventarios ecluye los activos a largo plazo
su#etos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
O#jetivos
,roveer o distri#uir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa
coloc'ndolos a disposici$n en el momento indicado para as evitar aumentos de
costos perdidos de los mismos permitiendo satis"acer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cuales de#e permanecer constantemente
adaptado% ,or lo tanto la &esti$n de inventarios de#e ser atentamente controlada
! vi&ilada%
CUENTA- RE*ACIONADA- CON *O- INVENTARIO-
-ara poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro
lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los
balances de una empresa" as tambi$n los &astos por inventarios llamados costos
de mercancas vendidas son usualmente los &astos ma!ores en el estado de
resultado. % aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones,
necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios,
lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auiliares
relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las
siguientes.
Inventario .inicial/
El ,nventario ,nicial representa el valor de las e(istencias de mercancas en la
"ec0a que comen1$ el periodo conta#le. Esta cuenta se abre cuando el
control de los inventarios, en el /ayor )eneral, se lleva en base al m$todo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable
2
cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por )anancias y -$rdidas
directamente.
Compras
En la cuenta !ompras se incluyen las mercancas compradas durante el
periodo conta#le con el o#jeto de volver a venderlas con "ines de lucro y
que forman parte del ob#eto para el cual fue creada la empresa. No se inclu!en
en esta cuenta la compra de Terrenos 2aquinarias Edi"icios Equipos
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor no entra en el #alance
&eneral de la empresa ! se cierra por )anancias ! ,3rdidas o Costo de
Ventas%
Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el "in de
re"lejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia" aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
)astos de compras
&os gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada. )astos de !ompras. Esta cuenta tiene un saldo deudor ! no
entra en el 4alance )eneral%
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
&a cual est creada para refle#ar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
2ercancas en tr'nsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa reali1a compras en el
e(terior nos encontramos que se 0an e"ectuado ciertos desem#olsos o
adquirido compromisos de pa&o .documentos o &iros/ por mercancas que
la empresa compr$ pero que por ra1ones de distancia o cualquier otra
circunstancia aun no 0an sido reci#idas en el almac3n% -ara contabilizar
este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta. /ercancas en 0rnsito.
2ercancas en consi&naci$n
-or otro lado tenemos la cuenta llamada /ercanca en !onsignacin, que no es
ms que la cuenta que re"lejar' las mercancas que 0an sido adquiridas por
la empresa en 5consi&naci$n5 so#re la cual no se tiene nin&6n derec0o de
propiedad por lo tanto la empresa no est' en la o#li&aci$n de cancelarlas
0asta que no se 0a!an vendido%
Inventario ."inal/
El Inventario Actual .7inal/ se reali1a al "inali1ar del periodo conta#le !
corresponde al inventario "sico de la mercanca de la empresa ! su
correspondiente valoraci$n% Al relacionar este inventario con el inicial con
las compras ! ventas netas del periodo se o#tendr' las )anancias o
,3rdidas 4rutas en Ventas de ese perodo%
3
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
%hora bien los inventarios tienen como funciones el a'adir una fleibilidad de
operacin que de otra manera no eistira. En lo que es fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual
se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Es por eso que los inventarios tienen como "unciones la eliminaci$n de
irre&ularidades en la o"erta la compra o producci$n en lotes o tandas permitir a
la or&ani1aci$n manejar materiales perecederos ! el almacenamiento de mano
de o#ra.
AD2IN-TRACION DE INVENTARIO-
Concepto
Es la e"iciencia en el manejo adecuado del re&istro de la rotaci$n ! evaluaci$n
del inventario de acuerdo a como se clasi"ique ! que tipo de inventario ten&a la
empresa !a que a trav3s de todo esto determinaremos los resultados .utilidades
o p3rdidas/ de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y
las medidas necesarias para me#orar o mantener dicha situacin.
7inalidad de la Administraci$n de Inventarios
&a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario
que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Eisten dos factores importantes que se toman en
cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario.
8% 2inimi1aci$n de la inversi$n en inventarios
El inventario mnimo es cero la empresa podr' no tener nin&uno ! producir
so#re pedido esto no resulta posi#le para la &ran ma!ora de las empresa
puesto que de#e satis"acer de inmediato las demandas de los clientes o en
caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan 0acerlo !
de#en contar con inventarios para ase&urar los pro&ramas de producci$n%
*a empresa procura minimi1ar el inventario porque su mantenimiento es
costoso% E#emplo. al tener un milln invertido en inventario implica que se ha
tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de
los empleados y las cuentas de los proveedores. 1i el costo fue del 234 el costo
de financiamiento del inventario ser de 5233.333 al a'o y la empresa tendr que
soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.
9% A"rontando la demanda
1i la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimi1ar las ventas
satis"aciendo instant'neamente la demanda la empresa almacenara
cantidades e(cesivamente &randes del producto ! as no incluira en los
costos asociados con una alta satis"acci$n ni la perdida de un cliente etc.
1in embargo resulta e(tremadamente costoso tener inventarios est'ticos
parali1ando un capital que se podra emplear con provec0o. *a empresa
de#e determinar el nivel apropiado de inventarios en t3rminos de la opci$n
entre los #ene"icios que se esperan no incurriendo en "altantes ! el costo
de mantenimiento del inventario que se requiere%
4
Importancia
*a administraci$n de inventario en &eneral se centra en cuatro aspectos
#'sicos:
8% Cuantas unidades de#eran ordenarse o producirse en un momento dado.
9% En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
;% <ue artculos del inventario merecen una atencin especial.
=% -uede uno prote&erse contra los cam#ios en los costos de los artculos del
inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con eistencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso
de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente s$ ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el
proceso de produccin. %dems de ser una proteccin contra los aumentos de precios
y contra la escasez de materia prima.
1i la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas
bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas ba#o
que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal
de las operaciones y una buena destreza de inventario.
&a administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya
que eisten diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica
consiste en el con#unto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la
produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el ob#eto de
me#orar la tasa de rendimiento. 1u $ito va estar enmarcado dentro de la poltica de
la administraci$n de inventario:
8% Esta#lecer relaciones e(actas entre las necesidades pro#a#les ! los
a#astecimientos de los di"erentes productos%
9% De"inir cate&oras para los inventarios ! clasi"icar cada mercanca en la
cate&ora adecuada%
;% 2antener los costos de a#astecimiento al m's #ajo nivel posi#le%
=% 2antener un nivel adecuado de inventario%
>% -atis"acer r'pidamente la demanda%
?% Recurrir a la in"orm'tica%

Al&unas empresas consideran que no de#eran mantener nin&6n tipo de
inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no
&eneran rendimiento ! de#en ser "inanciados% -in em#ar&o es necesario
mantener al&6n tipo de inventario porque:
8% *a demanda no se puede pronosticar con certe1a%
5
9% -e requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera
que se pueda vender%
%dems de que los inventarios ecesivos son costosos tambi$n son los inventarios
insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos
no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. &a
administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de
ventas, compras, produccin y finanzas" una falta de coordinacin nos podra llevar al
fracaso financiero.
&a meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios
para sostener las operaciones en el ms ba#o costo posible. En tal sentido el primer
paso que de#e se&uirse para determinar el nivel optimo de inventario son los
costos que intervienen en su compra ! su mantenimiento ! que posteriormente
en que punto se podran minimi1ar estos costos%
Caractersticas ! An'lisis del Inventario
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos
identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de producci$n,
las comunes o las que se presenta en su mayora son.
2ateria ,rima
,roductos en proceso
,roductos terminados
-uministros repuestos
En caso de materia prima: esta es importada o nacional+ si es local e(isten
pro#lemas de a#astecimiento+ si es importada el tiempo de aprovisionamiento+
la o#solescencia de los inventarios+ tanto por nueva tecnolo&a como por
des&aste tiempo de rotaci$n+ tienen se&uro contra incontinencias" deber
realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera" se debe saber la forma de
contabilizacin de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para
su contabilizacin.
1e debe conocer la poltica de administracin de los inventarios. con quienes se
abastecen" que tan seguro es, preocupacin por tener ba#os precios y me#or calidad"
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados" cual es la rotacin de los inventarios fi#ada o determinada"
reas involucradas en la administracin ya sea el )erente de -roduccin, )erente de
/ar6eting, )erente de 7entas o 8inanzas, etc." como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o computarizada" tecnologa empleada" naturaleza y
liquidez de los inventarios" caractersticas y naturaleza del producto" caractersticas del
mercado" canales de distribucin" analizar la evolucin y la tendencia.
TECNICA- DE AD2INI-TRACIN DE INVENTARIO-
El o#jetivo de la administraci$n de inventarios, igual que el la administracin de
efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .-or una parte, se requiere
minimi1ar la inversi$n del inventario puesto que los recursos que no se destinan a
ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran
financiar. -or la otra, 0a! que ase&urarse de que la empresa cuente con inventario
su"iciente para 0acer "rente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos
aspectos del ob#eto son conflictivos.
6
9educiendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. 1i se tiene
grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer
frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero
tambi$n se aumenta la inversin.
&os inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. !omo
sabemos eisten tres tipos de $stos, los cules son el inventario de materia prima, de
productos en proceso y el de productos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la "le(i#ilidad a la empresa en sus
compras el inventario de artculos terminados permite a la or&ani1aci$n ma!or
"le(i#ilidad en la pro&ramaci$n de su producci$n ! en su mercadotecnia%
&os grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas
de los clientes. 1i un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y
tambi$n en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, venta#as y
desventa#as, a continuacin mencionaremos una ventaja:
*a empresa puede satis"acer las demandas de sus clientes con ma!or
rapide1%
Al&unas desventajas son:
Implica un costo &eneralmente alto .almacenamiento manejo !
rendimiento/
,eli&ro de o#solescencia
% continuacin se eplican diversos m$todos de control de los inventarios.
El m3todo A4C en los inventarios
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de
inversin o categoras con ob#eto de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su n:mero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
El an'lisis de los inventarios es necesario para esta#lecer ; &rupos el A 4 ! C%
*os &rupos de#en esta#lecerse con #ase al n6mero de partidas ! su valor%
)eneralmente el @AB del valor del inventario est' representado por el 9AB de los
artculos ! el @AB de los artculos representan el 9AB de la inversi$n%
&os artculos % incluyen los inventarios que representan el ;34 de la inversin y el
<34 de los artculos, en el caso de una composicin ;3=<3. &os artculos (, con un
valor medio, abarcan un n:mero menor de inventarios que los artculos ! de este
grupo y por :ltimo los artculos !, que tienen un valor reducido y sern un gran
n:mero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en > categoras o grupos para poner
atencin al mane#o de los artculos %, que significan el ;34 de la inversin en
inventarios, para que a trav$s de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin eficiente.
Determinaci$n del punto de reorden Determinaci$n del punto de reorden
7
Como transcurre al&6n tiempo antes de reci#irse el inventario ordenado el
director de "inan1as de#e 0acer el pedido antes de que se a&ote el presente
inventario considerando el n6mero de das necesarios para que el proveedor
reci#a ! procese la solicitud as como el tiempo en que los artculos estar'n en
transito%
El punto de reorden se acostumbra a mane#ar en las empresas industriales que
consiste en la eistencia de una se'al al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las eistencias de determinado material o artculo ha llegado a
cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
Eisten muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser
una se'al, papel, una requisicin colocada en los casilleros de eistencias o en pilas
de costales, etc. &as mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la
forma ms sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.
%lgunas herramientas de este control de inventarios son.
*a requisici$n viajera. El o#jetivo de esta es el a0orrar muc0o tra#ajo
administrativo pues de antemano se "ijaron puntos de control ! apro#aci$n
para que por este medio se "ijen nuevos pedidos de compras ! que no lle&uen a
"altar materiales o artculos de los inventarios en las empresas
Eisten dos sistemas bsicos que se usan la requisicin via#era para reponer las
eistencias, $stos son.
rdenes o pedidos "ijos. En $ste el ob#etivo es poner la orden cuando la
cantidad en eistencia es #ustamente suficiente para cubrir la demanda mima
que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al
almac$n.
Resurtidos peri$dicos% Este sistema es muy popular, en la mayora de los
casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. &a idea
principal de este sistema es conocer las eistencias.
2odelo 4'sico de Cantidad Econ$mica de ,edidos
?no de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido
optimo de una articulo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de
pedido *!E-+. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos @%A de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros,
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio
de este modelo a#arca: 8/ los costos #'sicos 9/ Un m3todo &ra"ico ;/ un
m3todo analtico%
Costos 4'sicos. E(clu!endo el costo real de la mercanca los costos que
ori&ina el inventario pueden dividirse en tres &randes &rupos: costos de pedido
costos de mantenimiento de inventario ! costo total. !ada uno de ellos cuenta con
algunos elementos y caractersticas claves.
Costos de ,edidos. Inclu!e los &astos administrativos "ijos para "ormular
! reci#ir un pedido esto es el costo de ela#orar una orden de compra de
e"ectuar los limites resultantes ! de reci#ir ! cortejar un pedido contra su
8
"actura. &os costos de pedidos se formulan normalmente en t$rminos de
unidades monetarias por pedido.
Costos de 2antenimiento de Inventario. Estos son los costos varia#les por
unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo
espec"ico% ,resentan elementos como los costos de almacenaje costos de
se&uro de deterioro de o#solescencia ! el m's importante el costo de
oportunidad que sur&e al inmovili1ar "ondos de la empresa en el inventario%
En estos costos se formulan en t$rminos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. &os costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacena#e,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales. 1e define como la suma del costo del pedido ! el costo de
inventario. En el modelo *!E-+, el costo total es muy importante ya que su
ob#etivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.
23todo )ra"ico. El o#jetivo enunciado del sistema CE, consiste en determinar el
monto de pedido que redu1ca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa% Esta cantidad econ$mica de pedido puede o#jetarse en "orma &r'"ica
representando los montos de pedido so#re el eje ( ! los costos so#re el eje ! el
costo total mnimo se representa en el punto seCalado como CE,% El CE, se
encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido ! la lnea de
costo de mantenimiento en inventario. &a funcin de costo de pedido vara en forma
inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el
monto de pedido su costo de pedido disminu!e por pedido% &os costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido.
Cuanto m's &rande sea el monto del pedido tanto ma!or ser' el inventario
promedio ! por consi&uiente tanto ma!or ser' el costo de mantenimiento de
inventario%
&a funcin del costo total presenta forma de ?, lo cual significa que eiste un valor
mnimo para la funcin. &a lnea de costo total representa la suma de los costos de
pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
pedido.
23todo Analtico. 1e puede establecer una formula para determinar la !E- de un
articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa.
El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una epresin
para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario.
!0 B !osto 0otal
!- B !osto de pedido
- B !osto por pedido
C B !antidad pedida
El costo de pedido puede epresarse como el producto del costo por pedido y el
n:mero de pedidos.
!omo el n:mero de pedidos es igual al uso durante el periodo dividido entre la
cantidad de pedido, entonces.
!osto del -edidoB *?+=*!+,
9
u B uso durante el periodo c B cantidad del pedido
el costo de pedido puede epresarse de la manera siguiente.
!osto de pedido B -?=C
El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de
mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa *C=<+.
Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre <. El costo de
mantenimiento se epresa. !osto de mantenimiento B /C=<
% medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, C, el costo de pedido disminuir
en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
&a ecuacin del costo total resulta de combinar las epresiones de costo de pedido y
costo de mantenimiento de inventario como sigue. !osto total B *- ?=C+ mas
*/C=<+.
Dado que la !E- se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la !E- debe despe#arse y se obtiene la siguiente frmula. !E- B <-?=/.
-unto de reformulacin. ?na vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de
pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo
!E- se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos
que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
1uponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de
reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. -unto de
reformulacin B tiempo de anticipo en das uso diario.
E(istencias de reserva o se&uridad de inventarios
&a mayora de las empresas deben mantener ciertas e(istencias de se&uridad para
0acer "rente a una demanda ma!or que la esperada. Estas reservas se crean para
amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos.
&os inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes
procesos o departamentos de que consta la produccin para poder a#ustar las
programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
-or lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas
eistencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
&a eistencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la
filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del
mercado que se atiende.
Inventarios justo a tiempo
0al como se escucha el control de inventarios #usto a tiempo, la idea es que se
adquieren los inventarios ! se insertan en la producci$n en el momento en que
se necesitan% Esto requiere de compras mu! e"icientes proveedores mu!
con"ia#les ! un sistema e"iciente de manejo de inventarios%
10
?na compa'a puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin
ms eficiente, esto se refiere a factores internos. 1e pueden reducir las materias
primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere
mayormente a factores eternos. !on un traba#o en equipo que incorpore proveedores
de confianza, se puede reba#ar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos
terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de
quedarse sin eistencias y de la misma manera se reduce los inventarios de $ste tipo.
AND*I-I- INTE)RA* DE* CO-TOE4ENE7ICIO
Inversin necesaria o financiamiento.
El inventario se considera una inversin en el sentido de que obliga a la empresa a
darle uso racional a su dinero. &a inversin promedio en inventarios puede calcularse
el costo de ventas anual y la rotacin anual de inventarios.
Inventario promedio F Costo de lo vendido G rotaci$n del inventario Inventario promedio F Costo de lo vendido G rotaci$n del inventario
Estrategias para reducir inventarios
8%Husto a tiempo: a trav$s de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en
virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almac$n o produccin
#usto en el momento en que se requieren. !on este m$todo se ahorran cantidades de
almacena#e, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de
mantener grandes inventarios. 1in embargo para su implantacin se requiere que la
administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al
proveedor y que requerir para sus ventas o produccin. 0ambi$n requiere de
modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de
ensamble.
Aparte del control administrativo el proveedor de#e ser capa1 de #rindar:
E -istema de distri#uci$n o reparto que permiten una secuencia de descar&a
predeterminado para "acilitar a0orro en el tiempo recepci$n ! costos
E ,roducir artculos terminados o materia prima sin de"ectos con lo cual se
puedan reducir o eliminar los costos de inspecci$n%
Inversin en inventarios
%l estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tama'o de los
inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la
administracin financiera.
&as empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios.
/aterias primas
-roduccin en proceso
-roductos financieros
-ero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.
11
El inventario de materias primas en su nivel debe refle#ar la produccin programada
tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del
suministro, esto por los retrasos y da'os en la materia prima.
El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin del
periodo de produccin.
Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin y las
ventas presupuestadas y la eperiencia adquirida con la determinacin de inventarios
anteriores.
&a inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.
-ara la determinacin la inversin en los inventarios eisten algunas causas, que son.
El nivel de ventas
&a duracin y la tecnologa en el proceso productivo, -=E. &as empresas de fabricacin
de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de traba#o en los
procesos es largo.
&a durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacinales. &a industria
pastelera tiene inventarios ba#os porque su producto es perecedero y por lo tanto solo
compra lo necesario para la venta de un da.
&a moda o estilo. -=E. En la industria #uguetera por la estacin la inversin es mayor a
fin e inicio de a'o.
El control de los inventarios se reali1a de diversas maneras:
!ontable
8sico
Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.
Control conta#le%
Este puede realizarse mediante Darde hasta sistemas computarizados, el tipo de
control se realizara dependiendo del tama'o de la empresa y el proceso productivo en
su caso.
Control "sico%
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos
como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.
Control del nivel de in&resos de inversi$n%
Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este
control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza
para la fi#acin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.
,la1o medio de producci$n ! consumo de materia prima ,la1o medio de producci$n ! consumo de materia prima
&a empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes. pasivo a
corto plazo E fondos a largo plazo. El inventario es una inversi$n en el sentido de
que se o#li&a a la empresa a darle un uso racional a su dinero% *a inversi$n
promedio de cuantas por co#rar podra calcularse mediante el costo de ventas
anuales ! la rotaci$n de las cuentas por co#rar% -imilar a para la inversi$n
promedio de inventario so#re el costo de ventas ! la rotaci$n de inventarios%
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Ftro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir
esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e
incorporados al almac$n o produccin #usto en el momento en que se requieren que la
administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al
proveedor y que requiera para sus ventas o produccin. 0ambi$n se requieren de
modificar los procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos de
ensamble.
% parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar.
1istema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga
predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.
-roducir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se
pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.
Ftras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de
produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para
la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones
de compra y venta. Estos programas requieren de una coordinacin de compras,
produccin y almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la
periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a trav$s de esta
coordinacin que deben de lograrse los ob#etivos siguientes.
Cue no se falte con los materiales y los artculos
Cue las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan
producirse para satisfacer las demandas del mercado
Cue satisfagan las necesidades para almacenar la produccin
Cue la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan
surtirse los pedidos de los clientes.
Fijacin de ciclos de produccin: En los problemas de fi#acin de ciclos de produccin,
as como los de reordenacin peridica de pedidos debe de considerarse que mientras
mas larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que se
deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor ser la
seguridad que debe de mantenerse como proteccin. &as corridas mas cortas y
frecuentes dan mayor fleibilidad y menores periodos de espera entre corridas y por
ende necesitaran menor inventario de seguridad.
&a influencia de esta funcin en la administracin del capital de traba#o en la empresa
estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva para tener
seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder determinar el
ciclo de produccin optimo.
Fijacin de niveles de produccin: !omo es sabio las eistencias de reserva para
seguridad slo proporcionan proteccin a corto plazo contra la incertidumbre de las
ventas. 1i las eistencias son respuestas con la produccin efectiva basada en los
ob#etivos y la fi#acin adecuada de los ciclos de produccin se'alados anteriormente
se tendr buenos resultados. 0ambi$n dependern de la agilidad de resarcirse en los
casos de inventarios que se agoten y de la fleibilidad de produccin.
1i la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios
depender tambi$n de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios
errticos. 1i se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas ba#os
requiriendo as menos inversin en el capital de traba#o.
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&a fi#acin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a
lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar brincos y cambios
significativos innecesarios.
&os cambios drsticos estacinales en muchas industrias el patrn bsicos de las
ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global puede
estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras
pueden estimarse con cierta eactitud. 1in embrago los errores y las diferencias no
son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcenta#e del volumen
total de las cuales estas serian las posibles soluciones.
%#ustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de
reserva de inventarios y evitar los faltantes.
Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de mantener los
costos de produccin y de eistencias de inventarios al mnimo
!ontrolar y a#ustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas
presupuestadas con el ob#eto de lograr que no haya eceso de inventarios ni
faltantes de eistencias.
!orregir lo errores del prosupuesto. -ude decirse que en las mayora de los negocios
los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho ms da'o que subir
y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas,
sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se utilizar capital de
traba#o y subir la inversin en inventarios.
Cuando la producci$n !a 0a sido planeada 3sta conju&adamente con el
presupuesto de ventas van a dictar de cuanto ser' el inventario de los artculos
! con"orme avance el tiempo los inventarios reales se ir'n siendo ma!ores o
menores a los estimados% Al se&uir el orden de estas cosas los planes de
producci$n se ir'n ajustando peri$dicamente para que los inventarios se
manten&an en lnea ! sean una ci"ra ra1ona#le dentro de la administraci$n
"inanciera del capital de tra#ajo%
Control de la ,roducci$n
,ara o#tener un control so#re la e(istencia de inventario de#emos tomar en
cuenta tres varia#les que resultan sumamente importantes que son:
8% El nivel de ventas de la empresa%
9% *a lon&itud ! la naturale1a te$rica de los procesos de producci$n%
;% *a dura#ilidad en comparaci$n con la caducaron del producto terminado%
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de
distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.
Es necesario determinar el n:mero de cada componente *materia prima, -artes
compradas, partes fabricadas+ que se necesitan para las cantidades de cada producto
que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que debe
fabricarse o comprarse debido a eistencia disponible no asignada, ordenes
pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo.
0odo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una
parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de al administracin de
inventario.
Control de Inventario: controles que a#arcan desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos ! pron$sticos de ventas ! producci$n 0asta la
operaci$n de un sistema de costo por el departamento de conta#ilidad para la
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determinaci$n de costos de los inventarios constitu!e el sistema del control
interno de los inventarios
&os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de $stos e#erce cierto grado de control sobre los productos,
a medida que los mismos se mueven a trav$s de los distintos procesos de inventarios.
0odos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema
de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las "unciones
&enerales son: ,laneamiento compra u o#tenci$n recepci$n almacenaje
producci$n em#arques ! conta#ilidad%
,laneamiento
*a #ase para planear la producci$n ! estimar las necesidades en cuanto a
inventarios la constitu!e el presupuesto o pronostico de ventas% Este
debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
&os programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista
al presupuesto de ventas. %unque dichos planes se basan en estimados, los
mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos
facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios
y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
Compra u O#tenci$n
En la funcin de compra u obtencin se distin&uen normalmente dos
responsabilidades separadas. Control de producci$n que consiste en
determinar los tipos ! cantidades de materiales que se quieren% Compras
que consiste en colocar la orden de compra ! mantener la vi&ilancia
necesaria so#re la entre&a oportuna del material%
Recepci$n
Debe ser responsable de lo siguiente.
*a aceptaci$n de los materiales reci#idos despu$s que estos hayan
sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
*a relaci$n de in"ormes de recepci$n para registrar y notificar la
recepcin y aceptacin.
*a entre&a o envo de las partidas reci#idas a los almacenes
.depsitos+ u otros lugares determinados. !omo precaucin contra la
apropiacin indebida de activos.
Almacenaje
*as materias primas disponi#les para ser procesadas o armadas
.ensam#ladas/ as como los productos terminados etc% pueden
encontrarse #ajo la custodia de un departamento de almacenes. &a
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente.
15
a% !omprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
#% 8acilitar almacena#e adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las etracciones no autorizadas.
c% Etraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de
salida para produccin o embarque.
,roducci$n
*os materiales en proceso se encuentran &eneralmente #ajo control
"sico control interno de los inventarios inclu!e lo si&uiente:
a% *a in"ormaci$n adecuada so#re el movimiento de la producci$n ! los
inventarios%
#% Noti"icaci$n r'pida so#re desperdicios producidos materiales
daCados etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de
los inventarios. -uedan ser debidamente a#ustados en los registros.
&a informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de produccin.
Em#arques.transportar/
0odos los embarques, incluy$ndose aquellas partidas que no forman parte de
los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Conta#ilidad
!on respecto a los inventarios, es mantener control conta#le so#re los
costos de los inventarios a medida que los materiales se mueven a
trav3s de los procesos de adquisici$n producci$n ! venta% Es decir la
administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de
inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las
rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. &os
inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.
TI,O- DE INVENTARIO
&os inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. &a composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos.
,nventarios de materia prima
,nventarios de produccin en proceso
,nventarios de productos terminados
,nventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
!omprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos *materia
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prima+ y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
articulo terminado o acabado. % los materiales que intervienen en mayor grado en la
produccin se les considera @/ateria -rimaA, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. &a materia prima, es aquel o
aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en
un producto terminado.
Inventarios de ,roductos en ,roceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos
que se utili1an en el actual proceso de producci$n% Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un &rado intermedio de producci$n
! a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
?na de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de ,roductos Terminados:
!omprende estos, los artculos trans"eridos por el departamento de producci$n al
almac3n de productos terminados por haber estos" alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en
los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios
de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel
esta dado por la demanda.
Inventarios de 2ateriales ! -uministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye.
2aterias primas secundarias, sus especificaciones varan seg:n el tipo
de industria, un e#emplo" para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de a&ua%
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operaci$n de
la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son
los destinados a las operaciones, y estn formados por los com#usti#les !
lu#ricantes estos en las industria tiene gran relevancia.
&os artculos ! materiales de reparaci$n ! mantenimiento de las
maquinarias ! aparatos operativos los artculos de reparacin por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la eistencia de
estos varan en relacin a sus necesidades.
Inventario de -e&uridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupci$n en el
aprovisionamiento causado por demoras en la entre&a o por el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de rea#astecimiento la importancia
del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin
de las demoras de la entrega.
C*A-I7ICACIN DE *O- INVENTARIO-:
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Inventario ,erpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
e(istencias en el almac3n por medio de un registro detallado que puede servir
tambi$n como mayor auiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y
las cantidades fsicas. A intervalos cortos se toma el inventario de las di"erentes
secciones del almac3n ! se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando
es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. *os re&istros perpetuos son 6tiles
para preparar los estados "inancieros mensuales trimestral o provisionalmente.
El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El
sistema perpetuo o"rece un alto &rado de control porque los re&istros de
inventario est'n siempre actuali1ados% %nteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las
#oyas y los automviles" hoy da con este m$todo los administradores pueden tomar
me#ores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fi#acin de precios al cliente y los t$rminos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente. Es un inventario que se e"ect6a varias veces al
aCo%.se interrumpe/ -e recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en
la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario 7inal: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
econ$mico &eneralmente al "inali1ar un periodo y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despu$s de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se reali1a al dar comien1os a las operaciones%
Inventario 7sico: Es el inventario real% Es contar pesar o medir ! anotar
todas ! cada una de las di"erentes clases de #ienes .mercancas+, que se
hallen en eistencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. 1e realiza como una lista detallada y valorada de las eistencias.
Inventario determinado por o#servaci$n ! compro#ado con una lista de
conteo del peso o a la medida real o#tenidos% !alculo del inventario realizado
mediante un listado del stoc6 realmente posedo. &a realizacin de este inventario
tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. &a preparacin de la realizacin del
inventario fsico consta de cuatro fases, a saber.
G /ane#o de inventarios *preparativos+
G ,dentificacin
G ,nstruccin
G %diestramiento
Inventario 2i(to: Inventario de una clase de mercancas cu!as partidas no
se identi"ican o no pueden identi"icarse con un lote en particular%
Inventario de ,roductos Terminados. 0odas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito. 1e utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compa'a con sus proveedores y sus clientes,
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respectivamente. Eisten porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
/ientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin :til para las
plantas o los clientes, eiste eclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario en Consi&naci$n. Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero $l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario 2'(imo. Debido al enfoque de control de masas empleado, eiste
el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos.
-or lo tanto se establece un nivel de inventario m'(imo% 1e mide en meses de
demanda pronosticada, y la variacin del ecedente es. H I, m.
Inventario 2nimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas
en el almac3n%
Inventario Disponi#le. Es aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
Inventario en *nea: Es aquel inventario que a&uarda a ser procesado en
la lnea de producci$n%
Inventario A&re&ado. 1e aplica cuando al administrar las eistencias de un
:nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se a&rupan !a sea en "amilias u otro
tipo de clasi"icaci$n de materiales de acuerdo a su importancia econ$mica
etc%por altos costos de un articulo
Inventario en Cuarentena: Es aquel que de#e de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo es aplicado a #ienes de consumo
&eneralmente comesti#les u otros% Ej% vino
Inventario de ,revisi$n: -e tienen con el "in de cu#rir una necesidad
"utura per"ectamente de"inida. 1e diferencia con el respecto a los de seguridad, en
que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de -e&uridad: -on aquellos que e(isten en un lu&ar dado de la
empresa como resultado de incertidum#re en la demanda u o"erta de unidades
en dic0o lu&ar% &os inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad
no podrn ser aceptadas. 1e utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.
Inventario de 2ercaderas. 1on las mercaderas que se tienen en
e(istencia aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de 7luctuaci$n: Estos se llevan porque la cantidad ! el ritmo de
las ventas ! de producci$n no pueden decidirse con e(actitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stoc6s de
reserva o de seguridad. Estos inventarios eisten en centros de traba#o cuando el flu#o
de traba#o no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en
un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
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Inventario de Anticipaci$n: -on los que se esta#lecen con anticipaci$n a
los periodos de ma!or demanda a pro&ramas de promoci$n comercial o aun
periodo de cierre de planta% (sicamente los inventarios de anticipacin almacenan
horasGtraba#o y horasGmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de produccin.
Inventario de *ote o de tamaCo de lote: Estos son inventarios que se
piden en tamaCo de lote porque es m's econ$mico 0acerlo as que pedirlo
cuando sea necesario satis"acer la demanda% -or e#emplo, puede ser ms
econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes
para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artculos adquiridos.
Inventario Estaci$nales. &os inventarios utilizados con este fin se dise'an
para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan
para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los traba#adores no
tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
,nventario ,ntermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola
vez al final del periodo contable.
Inventario ,ermanente: 23todo se&uido en el "uncionamiento de al&unas
cuentas en &eneral representativas de e(istencias cu!o saldo 0a de coincidir
en cualquier momento con el valor de los stocIs%
Inventario Cclico: -on inventarios que se requieren para apo!ar la
decisi$n de operar se&6n tamaCos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de
comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir
traba#ar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.
%hora bien despu$s de conocer los diferentes tipos de inventarios que eisten
podemos clasificarlos de la siguiente manera.
20
Inventarios y su
clasificacin
De una empresa industrial
de transformacin
De una empresa de
comercial
Inventarios de
fa!ricacin
Inventarios de
mercanc"as
Inventarios de materia prima
Inventario de produccin en proceso
Inventario de productos terminados