ACTIVO

Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital




DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados
por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a
la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento
que se consuman en el ciclo normal de operaciones.


ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos
en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin,
los gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al
costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el
equipo de carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.


PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de
las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la
adquisicin de mercancas o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).


El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable
que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta
determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y
de venta de las mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales = Ventas netas
Rebajas sobre ventas
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se vendieron mercancas con valor de $1,950,000 de las cuales los clientes devolvieron el
equivalente de $30,000 y adems se les concedieron rebajas por valor de $20,000
Compras totales o brutas
Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compra + gasto de compra = compras totales
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se compraron mercancas por el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas
al almacn $20,000 por flete y acarreos.
COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras
EJERCICIO 1
De una compra anterior se le devuelven a los proveedores mercancas por $60,000 y nos concedieron rebajas
por $10,000
COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se
obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancas inventario final = costo de lo vendido.
EJERCICIO 1
Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una
existencia final de $600,000
UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Ventas netas costo de lo vendido = utilidad en ventas
Compras ventas totales
+ -
gastos de compra devoluciones sobre venta
= -
compras totales rebajas sobre venta
- =
devoluciones sobre compras ventas netas
-
rebajas sobre compras -
=
inventario + compras netas inventario final = costo de lo vendido
inicial =
utilidad bruta o en ventas
Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas
Observacin
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser la perdida en
ventas o perdida bruta
Empleo de las columnas
Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las
devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las
rebajas sobre venta y de las compras totales.
Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario
final.
Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta, costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en
ventas.
Cambio en la colocacin de columnas
1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente
hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos, como
si fuera compras totales.
3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa
directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas.
4. Cuando nicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta, su valor pasa directamente a la tercera
columna.
5. Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa
directamente a la segunda columna.
EJERCICIO 1

Elaborar con la siguiente informacin el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del
ejercicio 2002.
Devoluciones sobre compras $5,000
Gastos de compras $2,000
Inventario final $849,500
Rebajas sobre compras $2,500
Inventario inicial $900,000
Ventas $980,000
Compras $543,000
Devoluciones sobre ventas $4,000
Rebajas sobre ventas $3,000
GASTOS DE VENTA:
Renta de almacn $17,000
Propaganda $9,000
Sueldo de agentes $32,000
Comisiones de agentes $16,000
Consumo de luz de almacn $1,000
GASTOS DE ADMINISTRACIN:
Renta de oficina $12,000
Sueldo de personal $43,000
Papelera y tiles $3,000
Consumo de luz de oficina $2,000
GASTOS FINANCIEROS:
Intereses a nuestro cargo $5,000
Descuentos sobre ventas $4,500
Gastos de situacin $500
Segunda parte del estado de perdidas y ganancias
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operacin as como los gastos
y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados
Gastos de operacin
Utilidad de operacin
El valor neto sobre otros gastos y productos
Gastos de operacin
Son las erogaciones que sostienen la organizacin implantada de la empresa y que permite llevar acabo las
diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operacin al total de la suma de los gastos de
venta, gastos de administracin y gastos financieros.
Gastos de venta + gastos de administracin + gastos financieros = gastos de operacin
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
renta de almacn $17,000
propaganda y publicidad $9,000
sueldos de agente $32,000
comisiones de agentes $16,000
consumo de luz de almacn $$1,000
rentas de las oficinas $12,000
sueldo del personal de oficinas $43,000
papelera y tiles $300
consumo de luz de oficina $2,000
intereses pagados $5,000
perdidas en cambios $4,500
gastos de situacin $500
gastos financieros
-
productos financieros
=
Gastos de venta + gastos de administracin + perdida financiera = gastos de operacion
Esta es la frmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos, si su valor es mayor que el de
los gastos.
Productos financieros
-
Gastos de operacin
=
Gastos de venta + gastos de administracin + utilidad financiera = gastos de operacin
Esta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su
valor sea mayor que los productos
Utilidad de operacin
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin
Utilidad bruta = gastos de operacin = utilidad de operacin
Valor neto entre otros gastos y otros productos
Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero
se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula ser la siguiente:
Otros productos otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula ser la siguiente:
Otros productos otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.
Utilidad liquida del ejercicio
Se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su
formula es la siguiente.
Utilidad de operacin perdida neta = utilidad neta del ejercicio



Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos18/perdidas-y-ganancias/perdidas-y-
ganancias.shtml#ixzz35OVmt0Nk