COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: C.I.

F

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa,
necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna
manera se identifican directamente con el producto que se est fabricando,
esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos,
MOD, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que
se haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes,
con base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible.
Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los
costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de
lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y
por consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una lnea recta.
Y = a +bX
De donde,
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.
Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los
costos indirectos de fabricacin son los mnimos cuadrados.
METODO DE MINIMOS CUADRADOS
Este mtodo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la lnea recta, los
trminos constantes de dicha ecuacin ( a y b) se determinan mediante el
empleo de las siguientes ecuaciones normales simultaneas:
De donde; N = es el nmero de periodos, o sea, el nmero de X
Caso de ilustracin.
Se supone que una compaa dispone de los siguientes datos de costos
indirectos totales, para diferentes volmenes de produccin.




X Y
Nivel de Operacin C.I.F Totales
0 5
1 5.5
2 6
3 6.5
4 7
Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente
tabla resumen:
X Y XY
X
2

0 5 0 0
1 5.5 5.5 1
2 6 12 4
3 6.5 19.5 9
4 7 28 16
Sum 10 Sum 30 Sum 65 Sum 30


Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se
obtienen dos ecuaciones normales simultneas con dos incgnitas, as:
30 = 5 a + 10b
65 = 10 a + 30b
Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: valor de a = 5; valor de b = 0.5. La
ecuacin de la lnea recta, obtenida por el mtodo de los mnimos cuadrados,
est dada por: y = 5 + 0.5X
METODO DEL PUNTO ALTO Y DEL PUNTO BAJO
Utiliza datos de 2 puntos extremos para determinar los valores de a (la porcin
del costo fijo) b (la tasa variable) en la ecuacin y = a + bx.
Los datos de los puntos extremos son el par representativo ms alto x-y, y el
par representativo ms bajo x-y.
Se toma los datos de mano de obra indirecta (MOI) de 6 aos anteriores
de una empresa de la siguiente forma:
Ao Nivel de Produccin Costos MOI
2007 160.000 unidades $ 2.050.000
2008 200.000 unidades $ 2.000.000
2009 190.000 unidades $2.100.000
2010 220.000 unidades $ 2.500.000
2011 140.000 unidades $ 2.300.000
2012 210.000 unidades $ 2.250.000
De los datos se toma el punto ms alto y el ms bajo del nivel de produccin.
Las cifras del punto bajo se resta de la del punto alto.
Concepto Produccin Costo
Punto Alto 220.000 unidades $ 2.500.000
Punto Bajo 140.000 unidades $ 2.300.000
Diferencia 80.000 unidades $ 200.000
Observamos que el aumento de $180.000 unidades hay un aumento en costos
de $1.850.000. El costo variable promedio es de 2,5 por unidad
($200.000/$80.000=2,5) se divide el costo para la produccin.
Usando los datos del punto alto o del punto bajo, podemos obtener la porcin
de costo fijo:
Punto Alto Concepto Punto Bajo
220.000
* 2,5
Unidades
Variable por unidad
140.000
* 2,5
$550.000 Porcin Variable $350.000
$2.500.000 Costo Total $2.300.000
-550.000
$1.950.000
Porcin Variable
Porcin Fija
-350.000
$1.950.000
La frmula del comportamiento o formula presupuestal para el costo de mano
de obra indirecta es, $1.950.000 fijos + $2,5/unidad.
El factor variable de $ 2,5 por unidad es en realidad un promedio de la
variabilidad de este costo mixto, pues el mtodo del punto alto, punto bajo
elimina las escalas y trata la parte variable del costo como si fuera una lnea
recta.
Un presupuesto es una herramienta de gestin conformada por un documento
en donde se cuantifican pronsticos o previsiones de diferentes elementos de
un negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o
egresos que realizar una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas
herramientas para cuantificar pronsticos o previsiones de cualquiera de los
elementos de un negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que
realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que
fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos productos,
etc.
Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos
permiten planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:
Planeacin: los presupuestos nos permiten planificar actividades,
planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipndose a
los hechos y, por tanto, ayudndonos a reducir la incertidumbre y los
cambios.
Coordinacin: los presupuestos sirven como gua para coordinar
actividades, permitindonos armonizar e integrar todas las secciones o
reas del negocio, tanto entre stas, como con los objetivos de la empresa.
Control: los presupuestos sirven como instrumento de control y
evaluacin, nos permiten comparar los resultados obtenidos con los
presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en qu reas o
actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre lo
obtenido y lo presupuestado).
SISTEMA PRESUPUESTAL

Para un mejor uso de los presupuestos, stos se suelen usar conjunto, en
donde todos ellos estn relacionados.

Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o
presupuesto maestro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas,
que es el presupuesto base a partir del cual se realizarn los dems, en este
presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en trminos monetarios.

Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de
cobros, en donde sealaremos los importes a cobrar en las fechas que
correspondan; luego, el presupuesto de produccin (en el caso de una
empresa industrial o productora) o el presupuesto de compras (en el caso de
una empresa comercializadora o de servicios); luego, el presupuesto de
requerimiento de materia prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de pago
de la deuda, etc.

PRESUPUESTO DE VENTA
Qu es un presupuesto de Ventas?
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin
a la compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la
rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en
cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un
ao, y el precio al que esos bienes y servicios sern vendidos.
Caractersticas
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto
operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras
partes del presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en
cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y
las proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar,
densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto
provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La
base de un presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser
vendida, multiplicado por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado
en funcin de la competencia, el material disponible, los costos de distribucin,
los controles del gobierno y el ambiente poltico.
Importancia
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los
objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El
presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan
asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un
presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a
obtener ganancias.
Efectos
Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo que
concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los cambios
voltiles del mercado. El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones
en las funciones de venta de la empresa; es un plan financiero para la venta de
bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son
tomadas. El presupuesto tambin controla las perspectivas generales de
ventas de la empresa. El marketing en lnea y tradicional, el marketing en los
medios y otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al
presupuesto de ventas.
Beneficios
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de
ventas. Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base
para la evaluacin de las mismas. Un presupuesto de ventas es til para
integrar todos los departamentos de una compaa porque alcanzar un objetivo
de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada
departamento a evaluar su desempeo y corregir cualquier error en su
proceder. En trminos ms amplios, ayuda a la compaa a distribuir los bienes
y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos. Tambin ayuda a la
compaa a mantener sus gastos de marketing dentro de lmites razonables.
Advertencias
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de
ventas consiste en superar esas limitaciones. El presupuesto de ventas no
puede predecir los eventos futuros de manera efectiva. Puede que esto no sea
fcilmente aceptado por todas las personas de la organizacin. Preparar un
presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial. Normalmente los
presupuestos de venta son conservadores en lo que respecta a inversiones
que darn beneficios en el largo plazo.


PRESUPUESTOS DE COMPRA
Qu es un presupuesto de compras?
Un informe sobre el presupuesto de compras permite a los propietarios de
negocios determinar la cantidad de dinero y los bienes que son necesarios para
alcanzar los objetivos deseados. Este presupuesto especial se utiliza en las
compaas que tienen productos en stock o inventario, ya que el valor del
inventario juega un papel importante en un presupuesto de compras completo.
Clculo de presupuesto de compra
Un presupuesto de compras proporciona una representacin de lo que la
empresa planea comprar para el inventario y la cantidad de inventario que
planea aumentar o mantener durante un perodo determinado de tiempo. Un
presupuesto de compras se crea mediante una frmula simple. La frmula es el
inventario final deseado ms el costo de los bienes vendidos, menos el valor
del inventario inicial. Esta ecuacin da el presupuesto de las compras totales.
Costo de mercaderas vendidas
El costo de las mercancas vendidas es una suma recogida de todos los
productos o servicios ofrecidos por la empresa en trminos de valor de
produccin. Esto significa que la suma es del total de los costos de los
productos adems de los medios para que estn listos para la venta, por
ejemplo. Algunas empresas incluso descomponen y explican cmo el costo se
divide en trminos de planificacin, produccin y pruebas.
Propsito de un presupuesto de compras
Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de
inventario de la empresa y la cantidad de los bienes vendidos. Tambin se
utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario final
de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por los propietarios
del negocio. El presupuesto de compras es a menudo slo un presupuesto
parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un presupuesto maestro
del negocio.
Planificacin
La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de
negocios utilizar la informacin para planificar el inventario. El presupuesto de
compras es a menudo un componente de un inventario y presupuesto ms
grande, ya que este presupuesto en particular se centra en el valor y el
crecimiento de los inventarios. Tambin ayuda a planificar futuras compras de
bienes.



PROYECCION DE ESTADOS FINANCIEROS
Las proyecciones presupuestarias plurianuales o de mediano plazo pueden ser
definidas como la forma sistemtica de aplicacin de mtodos de pronsticos
relacionados con el proceso de presupuestacin ms all del ao fiscal
Los estados financieros son documentos de resultados, que proporcionan
informacin para la toma de decisiones en salvaguarda de intereses de la
empresa, en tal sentido la precisin y la veracidad de la informacin que pueda
contener es importante. Entre los estados financieros tenemos:
Estado de Ganancias y prdidas
Este estado financiero nos permite determinar si la empresa en un periodo
determinado ha obtenido utilidades o prdidas.
Flujo Neto de Caja
El flujo neto de caja es un estado financiero en el cual se registran los ingresos
y egresos generados en un periodo determinado, es decir que el flujo neto de
caja es el saldo entre ingresos y egresos de un periodo determinado.














REFERENCIAS
http://www.slideshare.net/lopezmoises1954/costo4

http://www.gacetafinanciera.com/Costos/CIF.htm

http://www.ehowenespanol.com/presupuesto-ventas-sobre_96177/