FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA

CONTINUA INSTITUCIONAL

F08-9545-003 / 05-09 Versin 2

Proceso: Ejecucin de la formacin profesional
Procedimiento: Desarrollo curricular

Programa de Formacin: TECNICO EN ORGANIZACIN DE

ARCHIVOS

Duracin: 12 meses

Competencia:

Duracin: 300 horas

Producir los documentos que se originen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y
la legislacin vigente.
Proyecto formativo:
CREACIN DE UNA EMPRESA ASESORA DE ARCHIVO PARA LOS DIFERENTES SECTORES
EMPRESARIALES

Fase:
Planeacin
21060100104 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa disponible,
aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para su
presentacin, las de la organizacin, las de gestin documental y de la calidad.
Actividad de aprendizaje:
Trabajo directo
Transcribir los documentos de acuerdo a necesidades de la Trabajo
empresa aprovechando la tecnologa disponible, aplicando autnomo
normas, tcnicas de digitacin y requerimientos de sistemas
de gestin de calidad

70
30

En esta gua de aprendizaje usted encontrara una serie de tcnicas y conocimientos

enfocados a una buena recepcin, verificacin, radicacin, legislacin, tramitacin en un
ambiente laboral, de acuerdo a las polticas de cada organizacin. Por tal razn es
importante que usted lea, analice y desarrolle la gua entregada por la instructor, en ellas se
darn las herramientas necesarias para el logro del aprendizaje. Si dudas de ti mismo, ests
vencido de antemano.

PREGUNTAS PROBLEMATIZADORAS
Con las normas de transcripcin optimizamos la gestin de calidad dentro de
una organizacin?
Preguntas Especficas:
Qu

es transcribir?
Qu es transcribir actos administrativos?
Cules son las normas de tramitacin.

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Proceso: Ejecucin de la formacin profesional
Procedimiento: Desarrollo curricular

Estrategia metodolgica:
Etapa exploracin saberes previos
Mediante una exploracin vivencial cuntele a sus compaeros de grupo si en alguna
oportunidad ha tenido tramitacin
de documentos (tales como cartas, circulares,
memorandos), aplicacin de las tcnicas de transcripcin, uso de equipos de transcripcin,
signos de puntuacin.

Etapa de conceptualizacin
Desarrolle en equipos de trabajo el siguiente taller de conceptos donde encontrar
trminos referentes y relevantes a la transcripcin documental, busque su significado
y realice una exposicin didctica para sus compaeros en sesin de clase.

Postura corporal: pausas activas, manejo videoterminales, ubicacin del puesto de

trabajo, ergonoma.
Transcripcin: concepto y tipos.
Razones que hay para transcribir.
Lo que se puede transcribir.
Por qu externalizar las transcripciones.
Se puede transcribir automticamente por medio de un programa informtico.

Etapa de teorizacin:
En equipos de trabajo lean el documento criterios utilizados para la transcripcin de
documentos (hoja anexa) y realice un ensayo resaltando la importancia de realizar
una efectiva transcripcin, cules son sus ventajas y desventajas. Posteriormente
envelos al correo del Instructor: jpespinel@misena.edu.co, para que sea calificado.
Etapa de ampliacin:
Asista a la explicacin de su instructor sobre las aplicaciones y las tcnicas correctas
de transcripcin empleando las reglas ofimticas de lectura y escritura. Tambin lo
invito a que revise el software mecanografa 10 (Propiedad del Instructor) para
ampliar sus conocimientos en la transcripcin correcta de documentos:

Fase de aplicacin:
Lo invito a que por medio del software mecanografa 10 en el link textos grandes
Desarrolle los siguiente ejercicios de transcripcin.

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Proceso: Ejecucin de la formacin profesional
Procedimiento: Desarrollo curricular

Transcriba una carta

Transcriba un memorando
Transcriba una circular
Transcriba un acta
Transcriba un Certificado
Desarrolle en cuestionario criterios de descripcin.
Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Evidencia de Producto:
Reproduce los documentos Instrumento de
Transcripciones
De
una solicitados teniendo en cuenta Evaluacin:
carta, un memorando, una las
polticas
de
la Lista de Verificacin.
circular,
un
acta,
un organizacin.
certificado.
Evidencia de Conocimiento: Reproduce los documentos Instrumento de
prueba escrita sobre el solicitados teniendo en cuenta Evaluacin:
proceso y los cuidados que las
polticas
de
la Cuestionario.
se deben tener en el proceso organizacin.
de la transcripcin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencia de Desempeo:
Observacin
en
la
preparacin del ambiente, el
proceso y el resultado De La
Transcripcin.
Orientaciones generales:

Criterios de evaluacin

Reproduce los documentos Instrumento de

solicitados teniendo en cuenta Evaluacin:
las
polticas
de
la Lista de Chequeo.
organizacin.

Es importante la asistencia permanente a clase.

Presentacin personal.
Desarrollo y seguimientos de la gua de aprendizaje
Lectura del material de apoyo dado por el Docente.
Auto aprendizaje con responsabilidad.

Ambientes/Recursos educativos y Material de Apoyo:

Trabajo de campo
Lectura auto regulada
Aula

Bibliografa/Cibergrafa:

Google
http://www.monografias.com

http://biblioteca.sena.edu.co/

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Procedimiento: Desarrollo curricular

Elaboro (Instructor): JUAN PABLO ESPINEL NOVA