Resumo sobre texto: Oralidade a da comunicao interna
eficiente Nara Damante
Especialistas apontam a comunicao oral como a principal ferramenta para integrar e promover o relacionamento nas organizaes. Porm, por em prtica essa oralidade no uma tarefa simples. Segundo o diretor do ABERJE Captulo Paran Eloi Zanetti, as pessoas primeiro precisam aprender a se comunicar. A despeito desta necessidade, as empresas no tem dado muito importncia para isso e modo como esto estruturadas demonstra ser o primeiro fator inibidor de uma comunicao oral eficiente, pois possuem polticas de recursos humanos muito rgidas e pouco claras, hierarquizao excessiva, entre outros fatores que dificultam ainda mais a comunicao interna. Um fator importante para uma boa comunicao interna o sincronismo onde cada informao, sendo boa ou ruim, deve ser comunicada a todos o mais breve possvel, evitando assim, que surjam boatos, notcias incompletas e at errneas sobre a situao em questo. Outro ponto a ser destacado que uma boa comunicao deve iniciar com os funcionrios de maior nvel hierrquico, pois o modo como estes interagem influncia e servem de exemplo para os subordinados. Por isso, muitas empresas consultam psiclogos e fonoaudilogos com o intuito de que eles guiam suas equipes a interagirem e se comunicarem de maneira mais eficaz. Para que o comunicador seja bem entendido e interpretado, ele precisa ser coerente tanto na comunicao no-verbal quanto na verbal. Apesar de no notarmos conscientemente, somos capazes de perceber contradies entre a comunicao no-verbal e a verbal e por isso, ambas devem estar em sincronismo para que a informao seja bem recebida. Em resumo, um bom comunicador oral deve: ter conscincia do quanto se expe quando fala face a face; conhecer o tema e se preparar previamente para o que ir dizer; analisar que tipo de mensagem quer passar e o que espera da reao dos interlocutores; ter poder de sntese, criatividade e boa memria; possuir bom vocabulrio e saber lidar com a expresso corporal; e sincronizar as mensagens verbais com as no-verbais. Bem, retornando a comunicao dentro da empresa, para evitar que ocorram comunicaes informais (e no oficiais) entre os colaboradores, deve-se criar uma poltica de comunicao que disponibilize as informaes oficiais para todos com devida periocidade e isto pode ser feito atravs de murais, jornais semanais, jornais eletrnicos, entre outras solues possveis. A mensagem final ressalta que preciso um investimento no preparo e treinamento dos colaboradores, principalmente dos gestores, na questo da oralidade, para que haja uma boa comunicao dentro da empresa.