Proceso: Recursos Materiales

Nombre de la Actividad de la
Transaccin: Consulta De Stock
En Fecha Contabilizacin
Manual de operacin del
usuario




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Consulta De Stock En Fecha Contab:
MB5B

Nombre en SAP: MB5B - Stock en fecha cont.
La actividad de esta transaccin: visualizar los stocks de materiales a una determinada fecha de
contabilizacin.
El objetivo de este manual es mostrar al lector los pasos que se siguen para capturar la
informacin en los campos o casillas de las pantallas del sistema GRP-SAP G3, con la finalidad
de utilizar este procedimiento para visualizar los stocks a determinada fecha de materiales.
En esta transaccin el usuario podr visualizar todos los movimientos de stocks a determinada
fecha, el valor de las salidas y entradas, el stock a la fecha de ejecucin del reporte.
Contar con el nmero de Centro y Nmero de Almacn.

El Cdigo de transaccin se conoce tambin como nmero de transaccin comando:
MB5B


Nombre de la transaccin

Objetivo

Descripcin de la transaccin
Prerrequisitos
Cdigo de Transaccin




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Consulta De Stock En Fecha Contab:
MB5B

1. Para iniciar esta transaccin, recuerda que hay dos maneras de ingresar en el sistema, la
primera es a travs de la ruta del men y la otra es teclear la transaccin o cdigo en una
casilla denominada campo de comando, ste lo encuentras en la parte superior de la
pantalla del sistema: una vez que lo digites, presiona Intro.

Si el ingreso lo haces a travs de la ruta del men, aparecer esta pantalla:





Para llegar a la transaccin, sigue las siguientes indicaciones:

Procedimiento




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MB5B
Dar clic en en la carpeta
Dar clic en en la subcarpeta
Dar clic en en la subcarpeta
Dar clic en en la subcarpeta
Dar clic en en la subcarpeta
Dar doble clic en

2. Una vez que hayas ingresado a la transaccin se observa lo siguiente:



A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, donde se explican qu
campos son requeridos, opcionales o de condicionante, as mismo, se explica la




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MB5B
utilizacin del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual.



Campo
TIPO DE CAMPO
R/O/C
Descripcin
Nmero de material Requerido
Clave alfanumrica que identifica el material
de forma unvoca

200000021

Sociedad Requerido Clave que identifica unvocamente la
sociedad

0800

Centro Requerido Clave que identifica un centro de forma
unvoca.

0800

Almacn Opcional Nmero del almacn en el que se almacena
el material en cuestin. Dentro de un centro
puede haber uno o varios almacenes.
Lote Opcional Asigna el material fabricado en lotes,
partidas o lotes de produccin a un lote
determinado de forma unvoca
Clase de Valoracin Opcional Identifica unvocamente los stocks de un
material valorados por separado
Clase de Movimiento Opcional Clave que identifica la clase del movimiento
de mercanca. Cada movimiento de
mercanca (p.e. Pedido a almacn) se
encuentra asignado en el sistema a una
clase de mov




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MB5B

Campo
TIPO DE CAMPO
R/O/C
Descripcin
Indicador de Stock
especial
Opcional Indica la clase de stock especial
Fecha de Seleccin Opcional Fecha con la que un documento entra en la
contabilidad financiera o en la contabilidad
de costes
Tipo de Stock


1. Stock en
almacn/lote
2. Stock valorado
3. Stock especial

Opcional Indica que se deben visualizar todos los
stocks que pertenecen al stock de almacn
(vista del stock de almacn en el registro
maestro de materiales) o al stock de lotes
1. Nos muestra solo los movimientos de
material a nivel cantidad
2. Nos muestra los movimientos de
material en cantidad y su valor
3. Nos muestra la informacin de los
movimientos del stock especial que
se selecciono en la opcin Indicador
de Stock especial
Solo totales ,
Representacin
Jerrquica
Opcional Indica que para todos los materiales slo se
visualizan los totales de los stocks y los
totales de entradas y salidas para el
intervalo de tiempo seleccionado en el
formato estndar de SAP
Solo totales , Sin
Representacin
Jerrquica
Opcional Indica que para todos los materiales slo se
visualizan los totales de los stocks y los
totales de entradas y salidas para el
intervalo de tiempo seleccionado en formato
tipo Excel.
Solo Materiales
sujetos a lote
Opcional Indica que slo se visualizan los materiales
que estn sujetos a lotes




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MB5B

Campo
TIPO DE CAMPO
R/O/C
Descripcin
Ningn mov.
anulacin
Opcional Indica que en la lista de salida no se
visualizan movimientos de anulacin.

Variante de
Visualizacin
Opcional En una disposicin podr estar almacenada
la siguiente informacin:
Estructura de columnas de la lista
Criterions de classification
Condiciones de filtrado

3.
3. Oprima el Botn de Stock valorado .

4.
4. Oprima el Botn de Ejecutar . (F8) Para ejecutar la transaccin.





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5. Haga doble clic en el documento de material 4900000956 y se nos muestra la pliza
contable como se muestra a continuacin





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6. Oprima el Botn Back (F3), para regresar a la pantalla anterior





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7. Oprima el botn Back . (F3) para regresar a la pantalla anterior






8. Con respecto a la opcin Alcance de lista, se selecciona el botn siguiente:




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MB5B

Mostrandonos las sigueintes opciones:

El seleccionar o deseleccionar estas opciones nos permiten visualizar el reporte con
opciones diferentes.

9. Por ejemplo, solo vamos a seleccionar las siguientes opciones:




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MB5B

Para cuando seleccionas solo ests dos categoras, debes de poner un rango de
fecha, sino no te visualiza informacin.

10. Y ejecutamos seleccionando el botn Ejecutar (F8) y nos aparece la informacin
de la siguiente manera:





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MB5B

11. Ahora si seleccionamos la siguiente opcin, sin modificar las anteriores:

El reporte se nos presentar en formato de Excel, como se muestra a
continuacin:


12. Si le damos click a cualquier campo del registro o registros mostrados se visualizar
la lista de los movimientos para ese material como se muestra a continuacin:


13. Oprima el botn Back . (F3) para regresar a la pantalla anterior y as
sucesivamente.








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MB5B

A continuacin se detallan los botones utilizados:

Botn Funcionalidad

Clasificacin ascendente: La informacin es clasificada
en orden ascendente de acuerdo a la columna
seleccionada.

Clasificacin descendente: La informacin es
clasificada en orden descendente de acuerdo a la
columna seleccionada.

Filtro: Filtrar la informacin de acuerdo al criterio que
se defina en la columna deseada.

Sumatoria: Realiza la suma de la cantidad de todos los
registros. Aplica nicamente para columnas de
cantidad (importes, valor).

Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a
la columna deseada. Este botn se activa al hacer uso
del botn .

Desplazarse a la primera columna del reporte

Desplazarse a la columna anterior del reporte

Desplazarse a la columna siguiente del reporte

Desplazarse a la ltima columna.


Como resultado de ejecutar esta transaccin, a travs de los pasos descritos en este manual, se
ha generado el reporte del stock del material o materiales seleccionados
Resultado