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La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una

igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de


las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de
la contabilidad actual.

La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la partida
doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se
tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la
importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte
en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se
explican:



Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Patrimonio: son todos los bienes que posee la empresa, mas todas las
obligaciones contradas.

Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que como
resultado de las operaciones econmicas de la empresa, estas tres
variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicacin directa
del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio
econmico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los
costos y los gastos.

El activo puede tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio.
Ms adelante se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos de
cada una de las variables de la ecuacin patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital
de trabajo que permita operar dichos activos. As que para poder
adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una
financiacin, puesto que segn los principios de la partida doble, los
recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de
otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y
la otra parte es quin financia la empresa, puesto que est sola no puede
operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.

Siendo as las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de
financiacin para obtener los recursos para sus activos y su capital de
trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiacin proviene
de los socios, accionistas o dueos de la empresa. Aqu entonces la
ecuacin patrimonial ms primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los
bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los
recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueos que le
suministraron a la empresa para la adquisicin de esos activos y del
capital de trabajo.

Pero, qu sucede cuando los socios, accionistas o dueos de la empresa
no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos los activos y
el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aqu donde
hace aparicin la otra variable de la ecuacin patrimonial que es el pasivo.
Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere,
se hace necesario recurrir a terceros para su financiacin, son estas
obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con
lo cual se completa la ecuacin patrimonial: Los activos son financiados en
un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio) y la parte restante por
terceros (Pasivo)

La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el
movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o
aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuacin
patrimonial.

La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene
(Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es dinamizada por
los resultados econmicos de la empresa durante un periodo determinado.

Es as como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas.
Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se
debe a que como ya se ha explicado, la nica forma de adquirir activos es
mediante la financiacin que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo
cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o
cuando un banco hace un crdito a la empresa, este crdito se convierte en
dinero en efectivo, dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminucin de los pasivos o
el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crdito que
tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar
esa obligacin, por lo que la cuenta de efectivo se ver disminuida. Igual sucede
con la disminucin del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se
distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una
cuenta de activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso tambin, que el patrimonio se aumente por medio de una
disminucin de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir,
se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir
con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de
bancos.



Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y
que quizs es la ms importante, puesto que esta representa la utilidad o la
perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de
cualquier ente econmico.


Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre ingresos,
costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se presentan utilidad, de
lo contrario se configura una perdida. La utilidad es un crdito a la cuenta del
patrimonio y la prdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que como se
sabe, las cuentas del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal que los
dbitos vienen a disminuir el valor del patrimonio.



Grficamente podramos expresar:

Activo1.000 Pasivo 400
Patrimonio 600

Activo1.000 Patrimonio1.000

Activo1.000 Pasivo 600
Patrimonio 400

Las variables de la ecuacin pueden variar creando infinitas combinaciones,
pero siempre se mantendr la igualdad.

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos
dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un
movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad
actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en
otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por
ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega
tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una
accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo
tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que
me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega ,No existe deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como
por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira
efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple
otro de los principios elementales de la partida doble que seala que: una
cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida,
como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no
podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte
cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.


La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un
nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo
corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un dbito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos
cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se
registra en su dbito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los
dbitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que
es lo mismo, si se restan los crditos de los dbitos el resultado debe
ser cero.


Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los dbitos representan lo que se tiene, los crditos
representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe
puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo
es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a
patrimonio).


La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la
cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que
hacen parte del sistema contable del ente econmico.

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:


1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se
debe).



2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por si solos, debe proceder de algn lado)



3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del
equilibrio de la ecuacin patrimonial)



4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la
obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace
referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente
pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.