1.

Qu es el proceso administrativo
El proceso administrativo es un proceso metodolgico que implica una serie de
actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un perodo ms
corto y con una mayor productividad.
2. Cules son las fases del proceso administrativo y en que etapas se divide
Est compuesto por la fase mecnica y la dinmica. La fase mecnica siempre se
dirige hacia el futuro, es la parte terica de la administracin en la que se establece lo
que debe hacerse. La fase dinmica se refiere a la parte operativa, en la que se
ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido en la fase
mecnica.
3. Cules son las etapas del proceso administrativo.
Las etapas de planeacin, organizacin, direccin y control de proyectos para alcanzar
los objetivos predeterminados de, costo, tiempo, calidad y satisfaccin entre los
participantes.
4. Cules son los elementos a planear:
En el proyecto existen bsicamente cuatro elementos a planear: alcance, calidad costo
y tiempo.
5. El alcance del proyecto en qu consiste y cules son las 2 herramientas que se
utilizan
El alcance de proyecto representa el trabajo que debe de llevarse a cabo. Debe de
estar estipulado desde el inicio del proyecto y definir las necesidades propias del
usuario o cliente, para traducirlas y reflejarlas en el desarrollo de la construccin.
Implica elaborar todos los planes de los componentes arquitectnicos o urbanos y
expresarlos grficamente a travs de planos. Tambin incluye la eleccin tanto del
sistema estructural, como del sistema de construccin que se emplear (hay que
tomar en cuenta los aspectos econmicos, bioclimticos y socio-culturales que giran
en torno al proyecto) para, posteriormente, representarlo grficamente en los planos
constructivos.
Existen dos herramientas para la planeacin del alcance:
1. La declaracin del alcance: Es describir los trabajos, y especificando
como deben quedar para ser aceptados por el cliente. De esta forma
establecemos los criterios de aceptacin. Para ello es importante que se
cumpla con el criterio SMART (especfico, medible, acordado, realista y
en el tiempo establecido.)
2.- WBS ( Work Breakdown Structure = EDT desglose estructurado del
trabajo).
Para cualquier tipo y tamao de proyecto, es necesario identificar el
trabajo a realizar. Es por eso que un Desglose Estructurado del Trabajo
(EDT) es indispensable para dividir el proyecto en partes identificables
que puedan ser controladas y manejadas, tanto administrativamente
como tcnicamente a travs de una codificacin para identificar cada
uno de los componentes de un proyecto.
6. Que son las especificaciones y que contienen
Las especificaciones de construccin tienen por objeto fundamental sentar las
disposiciones, requisitos, condiciones e instrucciones que se fija al contratista para la
ejecucin de un determinado concepto de trabajo.
Los datos mnimos que deben contener las especificaciones son:
Descripcin.
Materiales.
Procedimiento.
Uso de equipo.

7. En qu consiste la presupuestacin
La presupuestacin o costo del proyecto, es el desarrollo de la estrategia econmica a
seguir que nos permita la operatividad durante el proyecto. Esta variable define que
cantidad de dinero se destinar para cada rubro del proyecto de construccin.

8. Para que me sirve la programacin del proyecto.
La programacin del proyecto es muy importante porque va de la mano con la
definicin del proyecto, la gente, el costo, los recursos, etc., para definir la secuencia
lgica de la construccin y, por ende, el tiempo necesario para llevar a cabo la obra
civil. La programacin es el ltimo paso de la presupuestacin y la definicin del
alcance del proyecto.
9. En qu consiste la secuencia de actividades y que se toma en cuenta para su
realizacin.
Secuencia de actividades: Es lgico que las distintas actividades de un proyecto no se
realicen ni de forma sucesiva ni de forma simultnea. Se trata de enlazarlas en el
orden ms conveniente posible para preveer adecuadamente los imprevistos tcnicos
del proyecto y para lograr la combinacin ptima de costo y plazo.
10. En base a se obtiene la duracin de las actividades para realizar el programa de
obra.
Se trata de evaluar el nmero de perodos de trabajo estimado necesario para
completar la actividad para ello habr que considerar:
a) Los recursos asignados a la actividad: La asignacin de los recursos suele ser, en la
prctica, uno de los aspectos que ms complicaciones produce. La definicin y asignacin
de recursos implica: de hecho prever qu tipo de recursos se van a usar y en que cantidad
y durante cuanto tiempo
Naturaleza del recurso:
1) Equipo. Gran parte del capital de trabajo de una empresa corresponde a inversiones en
equipo de construccin. La seleccin del equipo mas adecuado a usar en el trabajo debe
ser, por lo tanto, motivo de un cuidadoso estudio econmico comparativo entre los
diversos equipos con que se puede realizar un trabajo.
El tipo de equipo a utilizarse debe ser el adecuado a la clase de trabajo asignado, y debe
estar justificado por un estudio que demuestre que la suma de los costos de operacin,
mantenimiento, reparacin y depreciacin del equipo elegido es menor que la de otros
equipos o que los costos que se obtendran por mtodos manuales, siempre que ellos
permitan realizar la obra en los plazos fijados.
2) Recurso humano. Es necesario conocer el nmero de trabajadores que se necesitar
mensualmente en la obra por especialidad. Esto tiene especial importancia para juzgar la
bondad del programa de trabajo y puede sugerir modificaciones que eviten el tener que
contratar o despedir trabajadores varias veces. Una curva de ocupacin ms pareja, sin
grandes fluctuaciones, reduce los gastos de despido, disminuye los gastos de instalacin
de campamentos y no produce la desmoralizacin de los trabajadores por efecto de la
inestabilidad del empleo (lo que puede generar que la contratacin de personal
especializado se vuelva difcil, y por lo tanto, obliga a bajar el promedio de preparacin
exigido.)
3) Recursos Financieros. Para que un programa de trabajo se pueda cumplir es
indispensable contar con los fondos necesarios para hacer en las fechas previstas las
adquisiciones del equipo, las instalaciones anexas, pago de sueldos, adquisicin de
materiales, etc.
b) La capacidad (productividad) de dichos recursos obtenida a travs de informacin
histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y
experiencia del equipo de proyecto).

11. En qu consiste la organizacin.
Por organizacin entendemos el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto. La organizacin nos dice cmo y quin va a hacer cada
tarea. La correcta organizacin del proyecto de construccin comienza con la elaboracin
de un organigrama estructurado, de tal manera, que enfrente con xito los
requerimientos de personal en el proyecto y, posteriormente, definir de manera tcnica y
precisa qu funcin desarrollar cada uno de los puestos colocados en l, as como el
equipo necesario para cumplir con esa tarea.
12. Se deben estructurar organigramas en las tres reas del proyecto. Cules son
estas reas y cul es su funcin.
rea de gabinete o taller. Su funcin es la elaboracin de los planes arquitectnicos,
constructivos y financieros que regirn el curso del proyecto, as como la redaccin de las
especificaciones tcnicas que conllevan.
rea de control administrativo. Su funcin es recopilar, procesar y canalizar, por los
medios indicados, toda la informacin de carcter legal que se origine en el proyecto.
rea de construccin. Su funcin es la materializacin del proyecto.

13. En qu consiste una estructura funcional
Estructura Funcional. Este tipo de estructura es el ms comn actualmente. Est
organizado en departamentos funcionales para llevar a cabo un proyecto o varios de ellos.
Este tipo de organizaciones es eficiente para el diseo y construccin de proyectos que
envuelven funciones simples. Ventaja: Optimiza el uso de los recursos especializados.
Desventaja: Genera conflictos de autoridad.

14. En qu consiste una estructura por tareas
Consiste en dividir el proyecto en elementos de menor tamao para evitar omisiones y
agrupar segn conveniencia. Los criterios de divisin pueden ser: ubicacin geogrfica,
naturaleza del trabajo, etc. En cada unidad de trabajo se determina y se asignan los
recursos (materiales, cuadrillas, equipos) que se requiere para darle trmino dentro del
plazo y del presupuesto previsto.
15. En qu consiste una estructura por responsabilidad
Define la funcin que corresponde al cargo o a cada grupo de trabajo, indicando su
autoridad, sus responsabilidades y su relacin con los otros grupos o cargos del proyecto
16. En qu consiste la direccin del proyecto y como se logra.
Llamada tambin ejecucin, la funcin de direccin, es el proceso de motivar a las
personas para que intenten lograr, en forma voluntaria y entusiasta, las metas del
proyecto. La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la
ejecucin de los planes de acuerdo a la estructura organizacional mediante los esfuerzos
de las personas a travs de:
Toma de decisiones: es la eleccin de una alternativa de entre varias.
Integracin: La funcin de Integracin se refiere a la tarea de llenar los
puestos de la estructura de una organizacin de tal forma que el proyecto
pueda ser operado de manera competente, tanto en el presente como en
el futuro.
Aunque la integracin se da en mayor medida al iniciarse el proyecto
(conseguir maquinaria, personal, etc.) es una funcin permanente, porque
en forma constante hay que integrar recursos al proyecto, tanto para
proveer su crecimiento normal como para sustituir los recursos que ya han
disminuido: personas que renuncian, enferman; maquinaria que se
descompone; recursos financieros no previstos etc.
Motivacin: Administrar exige la creacin y el mantenimiento de un medio
en el que las personas trabajen en grupo para obtener un fin comn. Un
administrador no puede hacer esto sin saber qu motiva a las personas.
Comunicacin: cobra importancia en la etapa de direccin porque es la
nica forma en que el administrador puede hacer partcipe de los planes a
los dems integrantes del proyecto.
Supervisin: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados para que las
actividades se realicen adecuadamente.