AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMTICO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE CIENCIAS BIOLGICAS
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE BIOLOGA



LA ORGANIZACIN




PRESENTADO POR:

EVANAN RIVERA, Roco Marisol.
FELIPA YARMA, Augusto Paul.
UGARTE GARCA ,Yorka

ICA PER

2014






















DEDICATORIA:
A nuestros queridos padres, quienes
con gran esfuerzo estn forjando
nuestro futuro. Y a nuestros maestros
quienes son nuestras guas para que
crezca nuestro inters hacia nuestra
carrera.
































INTRODUCCIN


El presente trabajo se realiza con la necesidad recopilar y redactar la
informacin, que nos permita entender los conceptos generales de la
organizacin como un elemento principal de la administracin.
De esta manera se obtendr el trabajo con todas sus caractersticas criterios
y de esta manera se podr orientar a la adquisicin de conocimientos
relacionados a la administracin y principalmente a la organizacin dentro
de un contexto institucional.












i. CRONOGRAMA:


ii. PRESUPUESTO:
Material y Consumo
- 50 Papel Bond formato A-4 de 80 g. 5.00
- 1 Lapicero 2.00
- Impresiones 5.00
- 1 Flder Manila t/A4. 1.00
TOTAL 13 .00






CDIGO
TIEMPO


ACTIVIDAD
2014


ABRIL


MAYO


JUNIO
3 4 1 2 3 4 5 1 2
01 Elaboracin del plan de trabajo. X


02 Recopilacin bibliogrfica x X X X


03 Redaccin del trabajo monogrfico. X
04 Elaboracin del trabajo en PPT X X
05 Presentacin y exposicin del trabajo. X

I. CONCEPTO:
La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera,
etimolgicamente, proviene del griego organon que significa instrumento;
otra se refiere se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social;
y otra ms que se refiere a la organizacin como un proceso. Esta etapa del
proceso administrativo se basa en la obtencin de eficiencia que solo es
posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los
recursos que forman parte del grupo social. Despus de establecer los
objetivos a alcanzar, en la etapa de organizacin, es necesario determinar
qu medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la
etapa de organizacin.
Organizar es sinnimo de departamentalizar entendiendo al departamento
como al conjunto de funciones afines, asignadas a personas quienes deben
cumplir sus funciones con los recursos pertinentes y en un ambiente fsico
determinado.
1.1. DEFINICIONES SEGN DIFERENTES AUTORES:
Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los
individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el
mximo de aprovechamiento posible de elementos materiales,
tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia
empresa persigue" Isaac Guzmn V.
Organizacin es la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales
y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados" Agustn
Reyes Ponce.
La estructura y asociacin por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las
relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes
Joseph L. Massie.
II. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

III. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
3.1. UNIDAD DE OBJETIVO
Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en
la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y
propsitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un
puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos
establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos
que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.

3.2. ESPECIALIZACIN
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse,
hasta donde sea posible, a la realizacin de una sola actividad. El
trabajo se llevar a cabo ms fcilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras ms
especfico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor
ser su eficiencia y destreza.

3.3. JERARQUA
Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de
autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr
los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en
lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel
ms bajo.

3.4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de
un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder
realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un
empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable
por los resultados.

3.5. UNIDAD DE MANDO
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los
subordinados no debern reportar ms de un superior porque si el
empleado recibe rdenes de ms de un solo jefe, esto solo le
ocasionara confusin, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

3.6. DIFUSIN
Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que
cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por
escrito, a disposicin de todos los miembros de la empresa que
tengan relacin con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte
la relacin de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

3.7. LMITE DE CONTROL
Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus
funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe
ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, con el
fin de asegurar que no est sobrecargado y pueda, en determinado
momento, atender funciones de mayor importancia.


3.8. COORDINACIN
Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una
organizacin.

3.9. CONTINUIDAD
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse
constantemente.

IV. PROCESOS METODOLGICO PARA ORGANIZAR
Objetivos Razn de ser de la empresa
Identificacin de actividades para el logro de actividades
Clasificacin y agrupacin de actividades segn diversos criterios
Asignar personal adecuada cada grupo de actividades segn los requisitos
Asignar un jefe a cada grupo de personas
Informar a cada grupo sus funciones
Estableces canales de comunicacin por donde fluyan las relaciones de
autoridad.
Elaborar manuales, reglamentos otros instrumentos

V. CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZAR
C.FUNCIONAL.- cuando para cada funcin de la empresa se le asigna un
departamento
C.POR PRODUCTOS.- para el caso de las fbricas donde a cada producto
se le asigna un departamento
C. POR PROCESO.- Cuando para cada etapa del proceso productivo de
un bien se asigna un departamento
C. POR CLIENTES.- para cada tipo de clientes se asigna un departamento
C.GEOGRAFICO.- para determinados mbitos geogrficos se pueden
asignar el departamento respectivo
C.TEMPORAL.- utilizando en el caso de empresas de produccin estacional
,o cuando se utilizan turnos de trabajo
C.POR PROYECTO.-Cuando algn producto es muy importante o
estratgico se independiza su administracin con la denominacin de
proyecto
C.POR COMITES.- No es propiamente una forma de departamentalizar por
cuando el comit es algo transitorio y con personal de otras unidades

VI. TCNICAS ORGANIZATIVAS
6.1. ORGANIGRAMA
El Organigrama es la representacin grfica de la estructura de una
empresa.
6.1.1. TIPOS DE ORGANIGRAMA
A) POR LA EXTENCION
analticos.- contiene todas las unidades hasta el ltimo
nivel jerrquico
sinttico.- contiene todas las unidades bsicas


B) POR EL CONTENIDO
estructural.- represen ta las diversas unidades orgnicas
segn su naturaleza
funcional.- contiene las funciones de cada rgano
personal.- incluye el nombre de las personas que integran
la unidad orgnica
mixto.- combina el estructural con cualquier otro

C) POR LA DISPOSCION O FORMA
vertical.- la lnea de mando va en forma descendente
Horizontal.- la line de mando va de izquierda a derecha
Circular. Las unidades orgnicas se representa en
circules concntricos segn Su jerarqua
Semicircular.- es una derivacin del anterior en base a
semicrculos
Radial.- se asigna segn un sector circular a cada tipo de
rgano en el cual se grafican todas sus unidades
dependientes
Escalar.- Mediante rectngulos de manera descendente de
acuerdo al nivel jerrquico de cada unidad orgnica.



6.2. MANUALES
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa y
pueden ser: de polticas, departamentales, de bienvenida, de
organizacin, de procedimientos, de contenido mltiple, de tcnicas,
de puestos.

6.2.1. IMORTANCIA DE LOS MANUALES:
Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.
Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin
de la empresa.
Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de
responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia








VII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacio
n/default5.asp
http://blog.pucp.edu.pe/item/17039/elementos-esenciales-de-la-
organizacion-administrativa
http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/teoriaadministrativa.htm
http://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm