TESTE - PESQUISA DE ENGAJAMENTO/COMPROMETIMENTO, DE CLIMA
ORGANIZACIONAL OU DE SATISFAO DOS COLABORADORES?
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CECLIA JUNQUEIRA e SIMONE BARRETO Consultoras
Voc conhece as diferenas e as correlaes entre essas ferramentas?
Conhea-as bem para fazer a melhor escolha diante das necessidades da organizao, pois cada qual tem a sua finalidade especfica.
Para um alinhamento de conceitos e melhor compreenso desse artigo, definiremos aqui engajamento/comprometimento do colaborador como o estado em que esse se encontra de genuno envolvimento, vontade de contribuir e permanecer na empresa, bem como de elevado sentimento por pertencer organizao.
Observem que a realidade do mundo corporativo tem nos remetido constatao de que nesse atual ambiente dos negcios e das organizaes - impactado com sucessivos processos de mudana, demisses, reestruturaes, downsizing, outsourcing, etc - as pessoas tm perdido o apreo ao vnculo/ lealdade com as empresas e passaram a focar a sua trajetria profissional de acordo com as suas prprias convenincias.
Diante de tal situao, mesmo a mais elaborada estratgia de negcio e o mais moderno aparato tecnolgico no conseguem alavancar resultados positivos, sem que haja o engajamento dos seus colaboradores com as organizaes e conseqentemente com os seus resultados. E, numa economia baseada principalmente no conhecimento, o comprometimento do empregado em relao companhia parte fundamental de seu desempenho.
Prevendo esta nova realidade, h algum tempo as escolas voltadas para negcios e para a rea de gesto de pessoas, bem como as organizaes, consultorias, tcnicos e demais profissionais tm se ocupado com o tema engajamento/comprometimento de colaboradores. E, algumas vezes, se tem recomendado e utilizado instrumentos inadequados - pesquisa de satisfao dos colaboradores um deles - para se aferir o grau deengajamento/comprometimento dos colaboradores.
E o por qu do uso de instrumentos inapropriados para se apurar o nvel de comprometimento dos colaboradores? Um dos motivos a falta de conhecimento e o paradigma de que todo colaborador satisfeito est comprometido. Isso no uma verdade. O que se sabe que quanto maior o nvel de satisfao da pessoa, maior ser a tendncia ao seu comprometimento com a organizao a que pertence.
Um outro ponto a destacar, relacionado utilizao inadequada de pesquisas que essas no funcionam quando a empresa as utiliza estritamente para conhecer expectativas e opinies dos colaboradores sem que haja a comunicao dos resultados e/ou aps a elaborao dos planos de aes no se busque atingir resultados concretos.
As empresas necessitam de colaboradores altamente motivados, focados nas exigncias do cliente, na execuo da estratgia e na capacidade de entregar estas exigncias. Tudo isso, claro, somente poder ser apurado utilizando recursos/instrumentos adequados, capaz de se fazer um diagnstico correto da situao empresa, identificando os diferentes nveis de satisfao e comprometimento, correlacionando esse diagnstico com outros resultados da empresa e, como produto final, desenhar e implantar os planos de aes para as correes necessrias.
Podemos ento constatar e concluir que nas organizaes, emerge a conscincia de que o engajamento/comprometimento de seus colaboradores para com os objetivos organizacionais representa um diferencial competitivo, incrementa seus resultados e cria condies essenciais para o sucesso da organizao. E da, portanto, a razo pela qual as empresas tm se preocupado numa intensidade ascendente com que os indivduos se comprometam cada vez mais com elas.
Portanto, nesta nova realidade que estamos vivendo, as empresas aumentaro a sua competitividade medida que obtm oengajamento/comprometimento dos seus colaboradores. Somente com o elevado nvel de comprometimento dos colaboradores - que um dos facilitadores para a empresa colocar sua estratgia em ao - ser possvel que os colaboradores se tornem aliados empresa para que essa obtenha sucesso e atinja seus objetivos/resultados.
PESQUISA TRADICIONAL - PESQUISA DE SATISFAO E CLIMA ORGANIZACIONAL
A Pesquisa de Satisfao mensura o grau de contentamento dos colaboradores em relao a diversos aspectos da organizao e no o comprometimento das pessoas para com a empresa. Destacam-se como alguns aspectos levantados: liderana, segurana, relacionamento com as pessoas, remunerao, benefcios, perspectivas de carreira e fatores relacionados s suas vivncias/experincias no ambiente organizacional.
O colaborador geralmente perguntado sobre as seguintes questes para a aferio do seu grau de satisfao: se est satisfeito com a situao atual em sua rea/departamento/diviso; se o superior realiza freqentemente reunies com o colaborador e com a equipe de trabalho; os colaboradores em geral e especialmente os pares so cordiais; h integrao entre as reas/deptos. e diviso; o superior cordial e de fcil acesso; o trabalho interessante e no tende a frustrar; h condies adequadas de segurana no local de trabalho; h condies adequadas de iluminao, ventilao, mveis, equipamentos e limpeza no local de trabalho; o sistema de benefcios satisfaz s expectativas; etc. A Pesquisa de Clima Organizacional visa reunir informaes sobre o campo psicolgico relacionado ao ambiente organizacional, a percepo dos colaboradores em relao a esse ambiente, assim como suas reaes e comportamentos a esta percepo. Essa pesquisa mensura a maneira de como as pessoas interagem uma com as outras, com os clientes externos/internos/fornecedores e parceiros, bem como a satisfao dos colaboradores acerca de todo o contexto organizacional que o envolve.
O clima pode ser acolhedor, caloroso (incluindo os pontos positivos de satisfao), frio (incluindo os pontos negativos de insatisfao), etc. Principais fatores pesquisados: imagem da empresa; pontos favorveis e desfavorveis gesto da empresa; processos, sistemas e ferramentas de gesto de pessoas (Recursos Humanos); grau de satisfao das pessoas; valores e crenas que geram a identificao dos colaboradores com a organizao; integrao e cooperao entre as pessoas, reas, departamentos, divises, etc.
PESQUISA DE ENGAJAMENTO/COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES
Como mensurar o comprometimento? Quais so os fatores que causam impactos na gesto do engajamento/ comprometimento?
A partir de vrios estudos e pesquisas realizadas na Europa e EUA, os colaboradores tornam-se engajados/comprometidos quando: compreendem a organizao; so envolvidos nas decises; podem falar francamente de suas percepes/sentimentos; encontram espao para crescerem e se desenvolverem profissionalmente; percebem que a empresa tem foco na orientao para resultados; sentem-se reconhecidos e recompensados por suas contribuies; sentem-se competentes em sua capacidade de fazer diferena; sentem-se satisfeitos em relao aos diversos aspectos da organizao; participam das decises com a liderana; identificam-se com os valores da organizao; identificam-se com as metas e objetivos da empresa. Portanto, a Pesquisa de Engajamento/Comprometimento dos colaboradores alm de mensurar a satisfao dos funcionrios, avalia o seu comprometimento, o que um diferencial de competitividade. Com a pesquisa de engajamento/comprometimento a empresa obtm benefcios tangveis em relao aos resultados da organizao. Eis alguns pontos de mensurao:
1. Comunicao 2. Relacionamento com clientes 3. Funo/Papel no trabalho 4. Como realizado o trabalho 5. Objetivos/Metas e resultados 6. Clima Organizacional 7. Liderana
TESTE O SEU NVEL DE ENGAJAMENTO/COMPROMETIMENTO COM A ORGANIZAO EM QUE TRABALHA
AT QUE PONTO VOC CONCORDA COM AS AFIRMAES ABAIXO?Para responder, analise cada uma das afirmaes, assinale a alternativa que melhor expressa seus sentimentos, fazendo um X na coluna correspondente sigla que melhor representa a sua opinio.
fundamental que ao responder cada questo voc retrate sua realidade; no pense no que seria a resposta ideal. Se tiver dvida, pense numa situao em que voc esteve envolvido ou num acontecimento ocorrido recentemente na sua organizao.
DT - DISCORDO TOTALMENTE: se discordar totalmente da afirmao
D DISCORDO: de apenas discordar da informao
N NEUTRO: se estiver neutro ou no tiver opinio formada sobre a afirmao
C CONCORDO: se apenas concordar com a informao
CT - CONCORDO TOTALMENTE: se concordar totalmente com a informao
COMUNICAO DT D DP CP C CT Eu sei o que est acontecendo em toda a empresa - - - - - - Minha rea/depto./diviso comunica aos colaboradores o que importante para a empresa - - - -- - - A comunicao da minha rea/depto./diviso confivel - - - - - - Existe troca de informaes entre as reas/deptos/divises - - - - - - Eu conheo o negcio da empresa e acho que este um bom negcio - - - - - -
RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES DT D DP CP C CT Tenho interaes freqentes com meus clientes. - - - - - - Sempre mantenho o foco nas necessidades dos meus clientes. - - - - - - Minha compreenso sobre as necessidades dos meus clientes boa. - - - - - - Minha definio de clientes inclui os clientes internos - - - - - - Posso facilmente definir quem so meus clientes e entender suas necessidades - - - - - -
FUNO/PAPEL NO TRABALHO DT D DP CP C CT Percebo que o trabalho que fao contribui para a empresa atingir seus resultados. - - - - - - Compreendo claramente a minha funo. - - - - - - Tenho confiana nas minhas competncias para realizar meu trabalho. - - - - - - Meu trabalho importante. - - - - - - Consigo visualizar como meu trabalho se relaciona aos trabalhos das outras pessoas. - - - - - -
COMO REALIZADO O TRABALHO DT D DP CP C CT Tenho as competncias para explorar vrias solues para atender as necessidades surgidas. - - - - - - Meus erros so tratados como oportunidade de aprendizagem. - - - - - - Tenho autonomia para realizar meu trabalho. - - - - - - Sinto que sou ouvido no meu trabalho quando tenho coisas relevantes para tratar. - - - - - - No necessito de ter aprovao do meu superior para realizar mudanas quando so necessrias. - - - - - -
OBJETIVOS/METAS E RESULTADOS DT D DP CP C CT Minha rea/depto./diviso pode determinar objetivos e reconhecer qualquer empenho para atingi-los - - - - - - Minha rea/depto./diviso define objetivos que impactam no resultado da empresa. - - - - - - Minha rea/depto./diviso reconhece as melhorias nos resultados da empresa relacionadas aos nossos esforos. - - - - - - Existe acompanhamento na implementao dos nossos projetos. - - - - - - Minha rea/depto./diviso tende a implantar as metas propostas - - - - - -
CLIMA ORGANIZACIONAL DT D DP CP C CT Em minha rea/depto./diviso h um elevado senso de comunidade; as pessoas comungam das mesmas crenas, ideais, valores e respeitam as diferenas existentes entre elas.
H um nvel bom de confiana e respeito em minha rea/depto/diviso.
Quando preciso da colaborao de outra rea/depto./diviso sou atendido.
Eu sou reconhecido pelas contribuies que fao.
O clima bom em minha rea/depto. /diviso.
LIDERANA DT D DP CP C CT Meu superior de rea/depto./diviso acredita verdadeiramente em nossos objetivos.
Este superior comprometido em obter resultados.
Meu superior de rea /depto./diviso acessvel equipe de trabalho.
Na minha rea /depto./diviso sempre emergem novos talentos.
Meu superior preocupa-se e estimula o meu desenvolvimento profissional.
As suas respostas correspondem a um peso, a fim de que voc possa obter um resultado geral. Portanto, considere para cada questo respondida os valores correspondentes s siglas. Ao final, some todas as respostas:
Peso - Sigla
0 DT 1 D 2 N 3 - C 4 CT
RESULTADOS:
DE: 0 27 Comprometimento nulo e totalmente insatisfeito Seu caso crtico. H um caminho longo a percorrer para se atingir um maior grau de comprometimento e de satisfao. Voc muito provavelmente se encontra indiferente aos acontecimentos, s situaes da empresa e s atividades desempenhadas. Perdeu o interessepela organizao e pela realizao do seu trabalho. Reflita se no o momento de trocar de empresa/trabalho/carreira. Ateno para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostas constituem oportunidade de melhoria do seu nvel de comprometimento e satisfao com a empresa. DE: 28 55 Baixo comprometimento e alta satisfao - Colaboradores satisfeitos com o trabalho criam um bom ambiente. Em seu trabalho, muito provavelmente voc realiza o que tem que ser feito e, portanto ningum pode reclamar de voc. Contudo, no v motivo para fazer mais do que tem feito. Ateno para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostas constituem oportunidade de melhoria do seu nvel de comprometimento com a empresa. DE: 56 83 Alto Comprometimento e pouca satisfao - Colaboradores comprometidos com o trabalho, mas no satisfeitos, tendem a se sentiremfrustrados. Pode existir o risco de voc deixar a empresa caso essa situao no se reverta. Investigue e reflita sobre as razes que geram a insatisfao atentando para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo, discordo parcialmente e concordo parcialmente. Essas respostas constituem oportunidade de melhoria do seu nvel de satisfao com a empresa. DE: 84 111 Comprometimento e satisfao razoveis Voc se sente envolvido com o seu trabalho e, na maior parte do tempo, faz mais do que esperam de voc. Ateno para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostas constituem oportunidade de melhoria do seu nvel de comprometimento e satisfao com a empresa. DE: 112 140 Alto comprometimento e alta satisfao Voc sempre faz tudo aquilo que demandado e sente-se extremamente responsvel com o que tem a fazer. Sempre realiza mais do que esperam e est profundamente engajado com o seu trabalho. Voc est no caminho certo para obter sucesso e crescimento profissional nessa empresa.
Adaptado do teste de Marie T. McCormick Phd.
CONSULTORES:
CECLIA JUNQUEIRA - Psicloga e administradora de empresas, com MBA em Recursos Humanos e em Gesto e Empreendedorismo Social. Possui tambm especializao em Orientao Profissional e de Carreira. Trabalhou em organizaes, tais como: Ericsson, Abril, Femsa (Coca-Cola), Cisper, Vivo e Universidade de So Paulo. Atua nas reas Desenvolvimento Organizacional e Responsabilidade Social, incluindo pesquisa de clima, avaliao de desempenho / competncias,Assessment, aconselhamento de carreira, Coaching e programas sociais para jovens de Escolas Pblicas.
SIMONE BARRETO Psicloga (PUC-MG), Ps-graduada em Administrao com nfase em Recursos Humanos (Fundao Joo Pinheiro), MBA em Recursos Humanos (USP) e Planejamento e Gesto Estratgica de Recursos Humanos (FIA-USP). Experincia de 18 anos em Desenvolvimento Organizacional e de Recursos Humanos, atuando com Recrutamento & Seleo, Assessment, Treinamento e Desenvolvimento, Estagirios e Trainees, Comunicao Interna, Avaliao de Desempenho e Gerenciamento de Clima Organizacional, em empresas de diversos segmentos, tais como: Arezo, Cia Brasileira de Magnsio - Brasmag, Belgo Mineira Brazao Mapri - Textron, Bandeirante de Energia e CPFL.