MANUAL DE USUSRAIO DE LA BASE DE DATOS ..

COLEGIO TCNICO
MONS. LEONIDAS PROAO VILLALBA

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El manual del usuario para las bases de datos est dirigida para los usuarios que van a
manejar o manipular la base de datos en Microsoft Access ya que es una biblioteca de
libros adjuntados en datos simples.
Este proyecto se ha hecho con un apoyo cientfico y un mecanismo moderno y acceder
de una forma rpida y automtica a la informacin de los libros de la biblioteca del
colegio.






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INDICE

CONTENIDO PG.
ndice 3
Introduccin 4
Metodologa 5
Uso seguro de la base de datos 6-7-8




















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INTRODUCCIN
La implementacin de una base de datos complementaria para la Biblioteca del Colegio
Tcnico Monseor Lenidas Proao Villalba se realiza con la finalidad de facilitar el
trabajo que se lleva a cabo diariamente. Este nuevo sistema de informacin permitir
optimizar las gestiones y trmites que realiza este departamento para la prestacin de
servicios hacia los estudiantes.
El enorme incremento que estn experimentando los volmenes de informacin
disponible, la gran diversificacin de las fuentes, los cambios constantes y cada vez ms
complejos de las necesidades y demandas de informacin de la comunidad de usuarios,
as como el importante papel que juegan las tecnologas de la informacin y la
comunicacin, hacen que las bibliotecas, y en particular las universitarias, tengan que
elevar constantemente sus niveles de eficiencia aumentando su capacidad de anlisis,
creatividad y profesionalismo. Por ello, son fundamentales los estudios sobre el
consumo de informacin, puesto que constituyen una buena herramienta para el
desarrollo adecuado de la gestin bibliotecaria cualquiera que sea su contexto. Este tipo
de estudios se lleva a cabo mediante la aplicacin de diferentes tcnicas, entre ellas las
bibliomtricas, lo que permite medir distintas caractersticas de los usuarios, tanto desde
el punto de vista de su produccin cientfica, como del consumo de informacin que
realizan... lo cual ha supuesto una gran ayuda para definir los sistemas y servicios de
informacin ms adecuados para ellos.








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METODOLOGIA
Para el estudio se seleccionaron las bases de datos que recibieron el 80% de todos los
accesos realizados durante el perodo 2013-2014.
Los resultados se han obtenido a partir de la aplicacin de indicadores de consumo de
informacin, tanto unidimensional como multidimensional, a los datos sobre el uso de
los recursos del Servicio de Acceso a Bases de Datos de la biblioteca del colegio tcnico
intercultural Mons. Lenidas Proao V.
Algunos de estos indicadores unidimensionales son:
Evolucin anual del nmero de accesos a bases de datos.
Bases de datos consultadas.
Consumo de informacin (dado por la cantidad de Mbyte descargados de las
Bases de datos).
Inters temtico de los estudiantes.
ESTE PRESENTE MANUAL CONTIENE PASOS EN SEGUIR EN EL USO DE LA
BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA EN MICROSFT ACESS










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USO SEGURO DE LA BASE DE DATOS
PARA EMPEZAR
-Debemos ingresar al cd de la aplicacin para poder ejecutar la Base de datos de la
biblioteca ya sean en un mecanismo adecuado y ejecutable.
-Habilitar el contenido del programa.
INICIO DE LA BASE DE DATOS DE LA
BIBLIOTECA DEL COLEGIO TECNICO
MONSEOR LEONIDAS PROAO V.
Es donde que se presentara la bienvenida a la
biblioteca para sus consultas y adquirir la informacin
requerida, donde se muestra dos opciones: INICIAR
SESION y SALIR son dos botones donde que uno va
a dar a conocer el contenido de la base de datos y la
otra va a cerrar toda la aplicacin.

La opcin INICIAR SESION despliega las siguientes opciones:
Ingreso de libros
Modificacin de libros
Eliminacin de libros
Consultas
Informes
Libros
Prestamos
Usuario
Cancelar (retorna a la ventana anterior)
salir (cierra toda la aplicacin)

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INGRESO DE LIBROS.
Nos aparece una nueva
ventana que nos permite
ingresar un nuevo libro con
sus diferentes campos




MODIFICACIN.
Muestra una ventana que nos servir para
modificar la informacin de un libro
Aparecern dos opciones las cuales son:
Modificacin por autor
Modificacin por nombre de libro


ELIMINACIN.
Si queremos eliminar un libro
con las siguientes opciones:
Eliminacin por autor
Eliminacin por cdigo
Eliminacin por nombre
de libro





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CONSULTAS.
Esta es una ventana donde que se va a mostrar las diferentes
opciones para las consultas que vayan a realizar :
Consultas por autor
Consultas por libros
Consulta por prstamo
Consultas por usuario

Si damos clic en una de ella se despliega otra ventana que nos pide la informacin
adecuada ya sean un nombre de un autor, nombre del libro, el prstamo, o ver a que
ingresa el usuario en la base de datos.



Ingresada la informacin correcta damos clic en aceptar y nos aparecer la siguiente
ventana:





-Ventana de informacin de libros en esta ventana aparecer toda la informacin de los
libros que constan en la base de datos de la biblioteca