CONTROL Y CONTABILIZACIN DE MANO DE OBRA

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo

de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la
organizacin se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de
control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al
azar, en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos
de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de
las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo
planeado.
Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a
cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin
constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. l objetivo de los
trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta
mantener el costo de produccin al mnimo posible, por lo tanto la direccin
debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los
intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un
aumento en la eficiencia de la mano de obra que genere mejoras en la
productividad.
s imprescindible la utilizacin de mtodos e!actos y comprensibles para
calcular la nmina de la empresa, debido a que la poltica salarial y de
beneficios de la empresa es generar un gran impacto sobre la moral de los
empleados. "i los empleados creen que no se les paga #onestamente o
e!isten errores se puede producir un deterioro en las relaciones trabajador$
empresario, por esta razn el administrador$contador debe asegurarse de
que el pago de salarios y los planes de beneficio se #ayan e!plicado a la
persona.
SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA
La mano de obra, al igual que los materiales, requiere de un adecuado
control interno que permita la recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y
registro de sus costos de una manera efectiva y oportuna.
n el presente punto se aborda lo referente a las funciones in#erentes al
control administrativo y contable de la mano de obra, se especifican con
detalle los asientos contables del flujo de la mano de obra y se e!plican los
diferentes tratamientos contables que se le pueden dar a los costos
asociados a la mano de obra para garantizar su asignacin razonable y
conveniente a los diferentes trabajos, departamentos o productos.
La mano de obra, a pesar de los avances tecnolgicos que tienden a
sustituirla, continua representando un recurso valioso e imprescindible para
el desarrollo de las actividades empresariales.
Los sueldos y salarios que reciben los empleados a cambio del trabajo que
stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial
del costo de un negocio. l objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo
ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al
mnimo posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de
compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados como al
de los propietarios, mediante un aumento en la eficacia de la mano de obra
que genere mejoras en la productividad.
%e acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se
clasifica en tres categoras generales& administracin 'ejecutivos y
empleados de oficina(, ventas 'vendedores( y produccin 'trabajadores de
fbrica(. Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se tratan
como gastos del periodo y los costos de la mano de obra de produccin o
fabricacin se asignan a los productos elaborados.
La mano de obra de produccin representa el esfuerzo #umano 'fsico o
mental( que se emplea en el proceso de transformacin de los materiales en
producto terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a los
trabajadores que laboran en las actividades relacionadas con la produccin
constituye el costo de la mano de obra de fabricacin. La mano de obra, de
acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se clasifica en mano de
obra directa y mano de obra indirecta.
La mano de obra directa ')*%( est constituida por los trabajadores que
directamente intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se
puede identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto,
actividad o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo
elemento del costo de produccin. jemplos de mano de obra directa son los
operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes, entre otros.
La mano de obra indirecta ')*+( se encuentra conformada por aquellos
trabajadores que realizan labores de servicios o au!iliares de la produccin y
que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un producto,
actividad o departamento. ,o intervienen directamente en los procesos de
transformacin de los materiales en productos terminados. jemplos de
mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica, personal del
almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los
costos indirectos de fabricacin.
La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de
fabricacin, requiere de un adecuado control interno que involucre&
-rocedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin,
capacitacin, clasificacin y asignacin del costo de la mano de obra a
una actividad, departamento o producto.
-rogramas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones
de trabajo #iginicas y seguras y beneficios sociales.
)todos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.
l control administrativo y contable de la mano de obra comprende las
siguientes funciones&
.dministracin de personal y relaciones laborales
/ontrol de tiempo o cronometraje
/lculo de la nmina
.signacin de los costos de la nmina al producto
COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA
Los componentes del costo de mano de obra estn representados por todas
aquellas erogaciones que debe realizar el rea de produccin a su personal
para llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en
las leyes vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como
costos todas las asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios
que le corresponden al trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o
polticas internas de la empresa. 0ambin forman parte del costo de la mano
de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o
instituciones.
l costo salarial comprende la compensacin recibida por el trabajador
seg1n contrato, incluyendo todo tipo de incentivo y #oras e!traordinarias. Los
costos complementarios estn conformados por aquellos pagos incluidos en
nmina por tiempo no trabajado, ejemplo primas por #ijos, das de
descanso, etc.
Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de
carcter social establecen las empresas como vacaciones, asistencia
mdica, vestuario, comedor, etc.
. continuacin se detallan los principales componentes del costo de mano
de obra.
Salarios
l principal costo de la mano de obra son los salarios que la empresa paga a
sus trabajadores por los servicios prestados. l trmino salario se utiliza para
designar el pago de trabajos realizados por #ora, das o piezas producidas
y como tal se considera un costo variable.
Beneficios sociales o apara!os
Los costos de mano de obra incluyen adems de los sueldos y salarios, los
beneficios bsicos que establece la ley, y representan una cantidad
significativa de dinero, entre los cuales se mencionan& vacaciones, utilidades
y prestacin de antig2edad. stos beneficios pueden variar de acuerdo al
tamao de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones
contempladas en la ley del trabajo. . estos beneficios tambin se les llaman
apartados por constituir pagos que #ace la empresa en forma peridica, por
ejemplo las vacaciones es un pago por un perodo de inactividad productiva,
por lo tanto se #ace necesario repartir el costo entre todos los periodos
productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos.
La Ley *rgnica del 0rabajo vigente establece que cuando el trabajador
cumpla un '34( ao de trabajo ininterrumpido, disfrutar de un periodo de
vacaciones remuneradas de quince '45( das #biles ms un '34( da
adicional remunerado por cada ao de servicio #asta un m!imo de quince
'45( das #biles. +gualmente, la misma Ley establece que las empresas
deben distribuir entre sus trabajadores por lo menos el quine '45( por ciento
de sus utilidades obtenidas durante el periodo econmico6 esta obligacin
tiene como lmite mnimo el equivalente al salario de quince '45( das y como
lmite m!imo el equivalente al salario de cuatro '37( meses.
%e acuerdo a la Ley *rgnica del 0rabajo, despus del tercer mes
ininterrumpido de servicio, el trabajador tiene derec#o a una prestacin de
antig2edad equivalente a cinco '35( das de salarios, por cada mes.
.dicionalmente, por el mismo concepto de prestaciones de antig2edad,
despus del primer ao de servicio o fraccin superior a seis '38( meses, el
patrono debe pagar al trabajador dos '39( das de salarios por cada ao,
acumulativos #asta un m!imo de treinta ':3( das de salarios. Las
prestaciones de antig2edad devengarn intereses, seg1n los trminos
establecidos en la misma Ley.
O"li#aciones o apores
Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a
aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales,
reglamentarias o contractuales tales como "eguro "ocial *bligatorio, "eguro
de -aro ;orzoso, -oltica <abitacional, +,/, /aja de .#orro, entre otras.
Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en
base a los montos registrados en la nmina son los siguientes&
Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin
proteger a los #abitantes de la =ep1blica, ante las contingencias de
enfermedades y accidentes, en los trminos y condiciones que fije la Ley.
Las empresas estn obligadas a realizar un aporte al +nstituto >enezolano
de los "eguros "ociales, de acuerdo al riesgo en que se encuentren
clasificadas.
Seguro de Paro Forzoso. l seguro de paro forzoso tiene el objetivo de
ofrecer proteccin temporal a los trabajadores cuando terminen su
relacin laboral por causas diferentes al retiro voluntario.
Poltica Habitacional. La poltica #abitacional persigue el objetivo de
satisfacer las necesidades de vivienda e!istentes en el pas.
INCE. l +nstituto de /ooperacin ducativa, dispondr para sufragar los
gastos de sus actividades de una contribucin de los patronos. .dems
los trabajadores aportarn el medio por ciento '3,53?( de sus utilidades
anuales.
"e recomienda recordar y aplicar los conocimientos adquiridos en la
asignatura derec#o laboral y@o leer las respectivas leyes y sus reglamentos,
para conocer a detalle los diferentes aspectos que all se establecen y que
tienen in#erencia con la contabilidad.
Oros co$ponenes
!isten otros elementos o componentes del costo de mano de otra, entre los
cuales se pueden mencionar&
La pri$a o "onificaci%n !e so"reie$po& =epresenta la compensacin
obtenida por el trabajo que se realiza fuera de la jornada establecida por la
ley6 este tiempo e!tra puede ser diurno o nocturno. l costo del tiempo e!tra
se obtiene al multiplicar las #oras e!tras trabajadas por la tarifa establecida
de sobretiempo.
%e acuerdo a lo establecido en la Ley *rgnica del 0rabajo vigente, la tarifa
establecida por #oras e!tras diurnas es equivalente a la tarifa que se paga
regularmente ms la mitad de la misma, es decir, las #oras e!tras diurnas se
pagan con un recargo del cincuenta por ciento '53?(.
Las empresas pagan las #oras trabajadas nocturnas y dominicales a una
tarifa ms alta por #ora que la regular. 0al como lo establece la Ley *rgnica
del 0rabajo, las #oras e!tras nocturnas deben pagarse con un recargo del
treinta por ciento ':3?(, por lo menos, sobre el costo de la #ora e!tra diurna
es decir, 53?A :3? de la #ora ordinaria y los das feriados laborados deben
pagarse con un recargo del cincuenta por ciento '53?(, por lo menos.
Las compensaciones o planes de incentivo& La direccin de la empresa est
interesada en la ma!imizacin de la productividad de la mano de obra, uno
de los instrumentos 1tiles para alcanzar esta meta son los planes de
compensacin por incentivos, que proporcionan una compensacin adicional
al salario devengado a los empleados que genere un rendimiento superior al
fijado como objetivo. stos planes de incentivo se aplican generalmente a la
mano de obra directa.
La evaluacin de un plan de incentivo debe dirigirse al efecto que ste tenga
para reducir el costo unitario de los productos acabados, a la vez que
proporcione a los trabajadores la oportunidad de ganar salarios adicionales.
.lgunos planes de incentivo incluyen un sueldo mnimo garantizado ms un
tanto por ciento por cada unidad de produccin terminada o fabricada.
CONTROL ADMINISTRATI'O ( CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
-or lo general, en las grandes y medianas empresas e!iste un departamento
de personal que se encarga de elaborar y administrar las polticas y
procedimientos que se relacionan con la seleccin, contratacin,
capacitacin, clasificacin, condiciones de empleo y motivacin de los
trabajadores. n las pequeas empresas estas actividades las realizan
directamente los jefes de departamentos.
l control y manejo de los sueldos y salarios incumbe especficamente a los
departamentos de personal y de contabilidad, au!iliados por los
departamentos productivos. l departamento de personal se encarga del
control y manejo de los trabajadores en aspectos tales como, ingreso,
egresos, cambios de ocupacin, coordinacin de los periodos de vacaciones,
registros de asistencias y falta, fijacin de los salarios, elaboracin de tarjetas
de asistencia.
l departamento de personal llevar un registro individual de cada trabajador
en donde se arc#ivar toda clase de documentacin que se #aya cruzado
con el trabajador. ste registro individual incluir una tarjeta de control, que
contendr todos los datos personales 'nombre, /.+., domicilio, fec#a de
ingreso, periodo de vacaciones(, percepciones a las que tiene derec#o el
trabajador 'sueldos, bonificacin, aumentos otorgados(, deducciones que se
le deben aplicar de acuerdo a las leyes vigente '+>"", paro forzoso, etc.(.
La f)nci%n !e crono$era*e
-ara mantener la moral del empleado es necesario la realizacin correcta y
puntual de los pagos, por lo tanto se #ace necesario un arc#ivo de tiempo
bien documentado, para ello las empresas manufactureras o industriales
generalmente tienen una seccin en el departamento de personal
responsable del control de tiempo, cuya funcin es recolectar las #oras
trabajadas por el empleado, con el objeto de calcular los sueldos y salarios
devengados por los trabajadores a quienes se les paga a base de #oras y
determinar cunto se debe cargar a las diferentes rdenes de trabajo,
departamentos o productos. .dems los trabajadores tambin reciben
bonificacin por concepto de trabajos nocturnos, #oras e!tras, trabajo de
das festivos , para lo cual el sistema de cronometraje debe ofrecer la
informacin relacionada con las #oras trabajadas durante el da, #oras
totales en la semana, informando los das de vacaciones, de ausencia y
registrarlo para realizar un clculo correcto del pago y su distribucin.
l ciclo de contable de los costos de mano de obra comprende cinco
procedimientos&
%eterminar los ingresos devengados por el trabajador
=ealizar las deducciones correspondientes
/alcular el monto a cancelar a cada trabajador.
/alcular los aportes y apartados correspondientes al periodo.
%istribuir el costo de la mano de obra seg1n su clasificacin en
administrativa, de ventas y de produccin.
Los costos de mano de obra correspondiente a las reas de administracin y
ventas se cargan a la cuenta de gastos de administracin y gastos de ventas
respectivamente.
La mano de obra de produccin se distribuye entre los diferentes trabajos,
departamentos o productos de acuerdo a su clasificacin en directa e
indirecta. La mano de obra directa se carga a la produccin como un costo
directo en la cuenta Inventario de Productos en proceso mano de obra,
porque se #a identificado plenamente con los productos que la empresa
fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la produccin como un costo
indirecto en la cuenta Costos indirectos de fabricacin reale
C+lc)lo , ela"oraci%n !e la N%$ina !e pro!)cci%n
%entro del departamento de personal e!iste un rea de nmina, cuya
funcin es la elaboracin de la nmina, para cumplir dic#a funcin utiliza un
documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite
conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa. "e utiliza una
tarjeta por semana para cada trabajador, en la que se anota el da y las #oras
de entrada y salida, bien sea a travs de relojes marcadores, o tarjetas
magnticas. La informacin contenida en estas tarjetas servir de base para
el clculo de la nmina total semanal y determinar la cantidad bruta por
pagar y la cantidad neta por pagar a los trabajadores despus de las
deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos
con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes
de seguro, entre otros. l registro de nmina debe contener& el nombre del
trabajador, n1mero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o sueldo
bsico, deducciones, fec#a y duracin del contrato y cualquier otra
informacin.
Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que proporciona un
registro de la asistencia del personal que labora en la empresa. "e utilizan
individualmente para cada trabajador y generalmente se requiere que stos
perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. n las tarjetas de tiempo
se registran las #oras de entradas y las #oras de salidas de cada da,
indicando el n1mero de #oras regulares y de sobretiempo trabajadas en el
transcurso de una semana. l tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza
como base para determinar el n1mero de #oras trabajadas por da y por
semana.
stas tarjetas por lo general contienen el nombre del trabajador, su n1mero
asignado, el perodo completo de trabajo, n1mero de #oras trabajadas cada
da y el total de la semana, #oras e!tras o sobretiempo. 0ambin pueden
incluir la tarifa de la jornada, las deducciones correspondientes y el total neto
devengado. Las tarjetas de tiempo permiten mantener un registro de las
#oras totales trabajadas cada da por los empleados, lo cual proporciona la
informacin confiable para calcular y registrar los costos totales de la nmina.
Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnolgicos pierden
vigencia y en la actualidad se utilizan sistemas computarizados que cumplen
las mismas funciones. "in embargo, los altos costos de adquisicin y
mantenimiento de estos sistemas limitan a las empresas de menores
recursos a ubicarse a la vanguardia de los cambios tecnolgicos y se ven en
la obligacin de continuar utilizando las tarjetas de tiempo.
0.=B0. % 0+)-*
,ombre del empleado& !anid Cordero
,1mero del empleado& "#$
"emana del& "%&"'&%""( al ")&"'&%""(
39 3: 37 35 38 3C 3D
L)nes Mare
s
Mi-rcoles .)e/es 'iernes S+"a!o Do$in#
o
) a*m*
#% m*
#p*m*
$ p*m*
) a*m*
#% m*
#p*m*
$ p*m*
) a*m*
#% m*
# p*m*
$ p*m*
) a*m*
#%*m*
# p*m*
$ p*m*
) a*m*
#%*m*
# p*m*
$ p*m*
) a*m*
% p*m*
) ) ) ) ) +
=egular, -"
"obretiempo, +
0otal& -+
Fi#)ra 0 Tar*ea !e ie$po
Fi#)ra 0 C+lc)lo !e la N%$ina
-ara registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se utiliza la
cuenta Nmina o Nmina por distribuir ';igura :.7(, la cual posteriormente
se cierra cuando su monto es distribuido. sta cuenta representa el costo
total de la mano de obra directa e indirecta empleada en la fbrica. n
algunas empresas se llevan nminas conjuntas de los trabajadores de la
fbrica y de los empleados de los departamentos de administracin y de
ventas, en este caso la cuenta ,mina por distribuir representa el importe
total calculado por sueldos y salarios y las deducciones como por ejemplo,
las retenciones de Ley, prstamos, entre otros conceptos, de todos los
trabajadores de la empresa tanto administrativos, de ventas y de produccin.
Efec)ar el pa#o !e los s)el!os , salarios
/omo procedimiento de control interno se plantea que contabilidad por ser la
unidad responsable de la custodia y resguardo de los bienes de la empresa,
no puede manejar recursos financieros, por lo tanto, despus de #aber
constatado que la nmina est elaborada adecuadamente procede a
autorizar a tesorera para que emita la orden de pago al banco y de esta
forma se efect1e la cancelacin de los sueldos y salarios. /on la orden de
pago y la nmina presentada por el departamento de personal como
soportes, la unidad de contabilidad procede a efectuar el registro
correspondiente. ste procedimiento se presenta resumido en la figura :.7.
Empleado
Tarjeta de
Tiempo
Nmina por Distribuir xxxx
Sueldos y salarios por pagar xxx
Retenciones por pagar xxx
P/registrar nminas y deducciones
Personal
Nmina y
deducciones
Contabilidad
Veriica
y al
estar
conorm
e
Registro
Fi#)ra 0 Conrol para efec)ar cancelaci%n !e s)el!os , salarios
La nmina se descompone en tres secciones& los ingresos devengados por
los trabajadores, las deducciones de nmina y los sueldos y salarios netos
por pagar.
Los ingresos devengados incluyen el salario o sueldo bsico acordado por el
trabajador y el patrono, las remuneraciones adicionales por concepto de
#oras e!tras o sobretiempo, bonos nocturnos, primas o bonificaciones como
estmulo al rendimiento, y cualquier otra remuneracin adicional por viticos,
cargas familiares, entre otras.
Las deducciones constituyen aquellas retenciones que el patrono o
empleador tiene derec#o, por Ley o contrato laboral, a realizar a sus
trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley son& +mpuesto sobre la
=enta, "eguro "ocial *bligatorio, "eguro de -aro ;orzoso, -oltica
<abitacional. Los tipos ms comunes de retenciones administrativas o las
que se establecen en la contratacin colectiva son& caja de a#orro, cuota
sindical, primas de seguro, prstamos a trabajadores, entre otras. /abe
sealar, que desde el momento en que la empresa realiza la retencin
adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido.
Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los
ingresos devengados y las deducciones.
Contabilidad
!utori"a pago
de los sueldos
y salarios
Tesorer#a
Sueldos y Salarios por pagar xxxx
$anco xxx
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios%
Registro
&rden de
Pago
Esa"lecer los pasi/os la"orales
l procedimiento administrativo incorporado en una empresa dada debe
permitirle al rea de contabilidad asegurarse que los pasivos laborales que
se #an causado corresponden a servicios percibidos por las actividades
cumplidas por los empleados. La figura presenta en forma resumida el
control requerido para establecer los pasivos laborales.
Fi#)ra 0 Conrol !e $ano !e o"ra& Esa"lecer pasi/os la"orales
Disri")ci%n !e la no$ina&
/omo sabemos son muc#os los conceptos que conforman el costo de la
mano de obra y son tambin diversas las actividades que un trabajador
puede desempear en la empresa, por ello debe realizarse una coordinacin
entre los diversos conceptos y actividades, por medio de un
departamento que, como el de contabilidad, puede segregar la naturaleza de
las actividades y comprobar los tiempos de ejecucin de los trabajos, con
el objeto de repartir los costos directos e indirectos con relacin al producto.
La figura resume el procedimiento administrativo E contable de distribucin
de la nmina.
-ara cumplir con la distribucin de la nmina se plantea que todos los
beneficios laborales que corresponden a la mano de obra indirecta son
costos indirectos de fabricacin y todos los beneficios laborales que
Nmina por Distribuir xxxx
!portes patronales por pagar xxx
!partados patronales por pagar xxx
P/registrar pasi'os laborales
Nmina
Personal
Relacin de
aportes y
apartados
patronales
Contabilidad
Veriica
y al
estar
conorm
e
Registro
corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada uno de
los productos que la fbrica est procesando. -ara lograr este objetivo el
rea de produccin utilizar las tarjetas de trabajo o boletas de trabajo que
son preparadas diariamente por los supervisores 'o los propios trabajadores
directos(, y en ellas se registra el trabajo o el tiempo que se dedica a cada
orden especfica, producto o proceso productivo. Las boletas de trabajo
indican el n1mero de #oras trabajadas, una descripcin del trabajo realizado,
la persona que lo realiz y el costo salarial correspondiente, el cual es
colocado por el departamento de contabilidad. ';igura :.8.( 0ambin pueden
indicar el n1mero de piezas producidas. Las #oras para las diferentes
rdenes de trabajo mostrada en la boleta de trabajo debe ser igual a las
#oras trabajadas para el periodo registrado en la tarjeta de tiempo.
l departamento de contabilidad, con base en la informacin contenida en las
boletas de trabajo, asigna o distribuye los costos totales de la nmina a las
diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. n algunas
empresas el departamento de nmina elabora la distribucin y se la enva al
departamento de costos, donde se realizan los asientos correspondientes en
el libro diario y se registran en los au!iliares del mayor. ste departamento
tambin es responsable de elaborar los informes de costos para la
administracin de la produccin que permitan controlar el costo de la mano
de obra.
Fna vez preparada la nmina, debe ser analizada y distribuida
peridicamente entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de
gastos de ventas, gastos de administracin, mano de obra directa o mano de
obra indirecta.
Fi#)ra 0 Conrol !e $ano !e o"ra& Disri")ci%n !e n%$ina

G*L0. % 0=.G.B*
*rden ,o.& -$ %epartamento& Corte
;ec#a& "%&"'&%""( mpleado& !avid
Cordero
Inicio T-r$ino Toal Tarifa Toal
) a*m* + p*m* ) .oras /s*
%*"""
/s* #+*"""
.probado por& 0* 1artinez
Fi#)ra 0 Bolea !e Tra"a*o
Contabilidad
Trabajador
directo
$oleta
de
trabajo
Produccin
Resumen de
boletas de
trabajo
(n'entario de Productos en Proceso )ano de obra xxx
Costos indirectos de abricacin reales xxx
*astos de !dministracin xxx
*astos de Ventas xxx
Nmina por distribuir xxx
P/registrar distribucin de nmina de la empresa
Registro
E*ercicio il)srai/o
. continuacin se presenta la nmina de la empresa manufacturera Nominal
C*2* correspondiente a un periodo determinado a fin de que realice los
asientos contables respectivos.
Sueldos brutos devengados,
,mina de fbrica&
"ueldos de )ano de obra directaGs. 793.333
"ueldos de )ano de obra indirecta Gs. 4:3.333

*tra nmina&
"ueldos administrativos Gs. 7D3.333
"ueldos vendedores Gs. 983.333
0otal "ueldos brutos devengados Gs. 4.9H3.333
3etenciones,
"eguro "ocial *bligatorio Gs. 54.833
-oltica <abitacional Gs. 49.H33
"eguro -aro ;orzoso Gs. 8.753
/aja de .#orros Gs. 43:.933
0otal deducciones Gs. 4C7.453
Neto por pagar a los traba4adores /s* #*##$*)$"
Oros c+lc)los
Apores paronales
)ano de obra directa Gs. 79.333
)ano de obra +ndirecta Gs. 4:.333
-ersonal administrativo Gs. 7D.333
-ersonal de >entas Gs. 98.333 Gs.
49H.333
Apara!os paronales
)ano de obra directa Gs. 498.333
)ano de obra indirecta Gs. :H.333
-ersonal administrativo Gs. 477.333
-ersonal de ventas Gs. CD.333 Gs.
:DC.333
Asienos cona"les&
l primer registro a realizar es el registro de los pasivos laborales, para lo
cual se #ace el siguiente asiento resumen en el diario&
$ 4 $
,mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.D38.333
"ueldos y "alarios por pagar
4.9H3.333 .portes patronales por pagar
49H.333
.partados patronales por pagar
:DC.333
-ara registrar los pasivos laborales de la empresa
l asiento relativo al pago de las remuneraciones a los trabajadores es como
sigue&
$ 9 $
"ueldos y "alarios por pagar 4.9H3.333
=etenciones por pagar
4C7.453
/aja o Ganco
4.445.D53
-ara registrar la cancelacin de los sueldos y salarios del periodo
-eridicamente, la nmina es distribuida entre las diferentes cuentas
dependiendo si se trata de mano de obra directa, mano de obra indirecta
'costos indirectos de fabricacin(, gastos de administracin o gastos de
ventas, el asiento contable se realiza como sigue&
$: $
+nventario de productos en proceso mano de obra 5DD.333
/ostos indirectos de fabricacin =eales 4D9.333
Iastos administrativos 8C9.333
Iastos de ventas :87.333
,mina por distribuir
4.D38.333
-ara registrar la distribucin de la mano de obra de la empresa
Noa& Los aportes y apartados de los trabajadores directos se consideraron
en el clculo del costo de la mano de obra directa.
Cosos asocia!os a la Mano !e o"ra
-or razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del
producto, es necesario que las empresas tomen una decisin sobre el
tratamiento que deben tener los costos relacionados con la mano de obra. .
continuacin se e!plican algunos de los costos ms relevantes y comunes
asociados a la mano de obra de produccin y su contabilizacin.
Bonificaci%n por 1oras e2ras o so"reie$po
l tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin depender
de la causa por la cual se incurri en el sobretiempo6 com1nmente se
emplean tres formas de contabilizarlas&
a+ "e incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las #oras
e!tras como resultado de una orden especfica o pedido no programado y
el cliente est dispuesto a pagar un cargo adicional por el sobretiempo
requerido, la bonificacin por sobretiempo se agrega a la mano de obra
directa y se carga al trabajo o departamento responsable del
sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario productos en
proceso mano de obra. l asiento contable respectivo es el siguiente&
(n'% producto en proceso mano de obra % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % % % % % % ,,
b+ "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. /uando el
sobretiempo no puede identificarse plenamente con alguna orden
especfica o corresponde a varias rdenes simultneas que #acen poco
viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por sobretiempo se
debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales*. n este caso el asiento
es como sigue&
Costos indirectos reales % % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % ,,

c+ "e incluyen como un gasto del periodo. /uando el sobretiempo se genera
por negligencia, ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la
bonificacin por sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo y
se carga a una cuenta de P5rdida de bonificacin por sobretiempo y el
asiento se realiza de la siguiente manera&
P-rdida de boniicacin por sobretiempo % % % % ,,
Nmina por distribuir% % % % % % % % ,,
Bonificaciones noc)rnas , !o$inicales
l tratamiento contable de estos tipos de bonificaciones es similar al que se
aplica a las bonificaciones por sobretiempo.
a+ "e incluyen como mano de obra directa. "i las bonificaciones se pueden
identificar con la orden de trabajo que las gener, se consideran como un
costo adicional de mano de obra directa y se cargan a la cuenta
inventario de productos en proceso mano de obra. l asiento contable es
como sigue&
(n'% productos en proceso mano de obra % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % % % % % ,,
b+ "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. "i las bonificaciones
no se pueden identificar con alguna orden de trabajo en especial, se
deben cargar a la cuenta Costos indirectos reales. l asiento contable se
presenta de la siguiente forma.
Costos indirectos reales % % % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % % % % % ,,
Tie$po ocioso
n el transcurso de la fabricacin de los productos puede suceder que
durante alg1n periodo de tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que
realizar, esta cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso6 el
cual frecuentemente es generado por diversos factores como& averas,
reparaciones y mantenimientos de las mquinas, falta temporal de trabajo
por agotamiento de alg1n material o mala planificacin, entre otros. l tiempo
ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna. !isten dos
alternativas de contabilizar este costo&
a( "e incluye como un costo indirecto de fabricacin. /uando el tiempo
ocioso se considera normal para el proceso de produccin se carga a la
cuenta Costos indirectos reales. l asiento contable es como sigue&
Costos indirectos reales % % % % % % % ,,
Nmina por distribuir ,,

b( "e incluye como un gasto del periodo. /uando el tiempo ocioso se
genera por negligencia o ineficiencia de alg1n empleado, los costos
incurridos por este concepto se consideran gastos del periodo y se
cargan a la cuenta de P5rdida por tiempo ocioso. l asiento contable se
registra as&
P-rdida por tiempo ocioso % % % % % % % % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % % % % ,,
Planes !e inceni/os
Los costos incurridos por la implementacin de planes de incentivos se
deben cargar a la cuenta Productos en proceso mano de obra. l asiento
contable es como sigue&
(n'% productos en proceso mano de obra % % % % % ,,
Nmina por distribuir % % % % % % % % % ,,
'acaciones3 )ili!a!es , !4as fesi/os
Los costos causados por conceptos de vacaciones y utilidades no deben
cargarse a la produccin en el periodo en el que se cancelan, este
procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los
productos fabricados en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de
producto fabricado en periodos diferentes. l tratamiento ms adecuado
consiste en acumular semanalmente o mensualmente dic#os montos con
base a estimaciones y presupuestos del costo anual que se debera pagar
por vacaciones y utilidades. "e recomienda el mismo tratamiento para las
prestaciones sociales.
Fna vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos
se distribuyen peridicamente entre los diferentes trabajos, departamentos o
productos. Ieneralmente, se emplean dos mtodos para distribuir a la
produccin los montos estimados correspondientes a pago de vacaciones y
utilidades&
a( "e incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados
por el pago de vacaciones y utilidades de los trabajadores que
representan mano de obra directa se carga a la cuenta de productos en
proceso mano de obra, y los costos estimados por estos conceptos de
los trabajadores que representan mano de obra indirecta se cargan a la
cuenta Costos indirectos reales. l asiento contable respectivo es el
siguiente&
+nv. productos en proceso mano de obra ')*%( . . . . JJ
/ostos indirectos reales ')*+( . . . . . . JJ
,mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . .
JJ
b( "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Fn mtodo alternativo
consiste en cargar el clculo estimado de vacaciones y utilidades
correspondientes a los trabajadores que representan tanto mano de obra
directa como indirecta a la cuenta Costos indirectos de fabricacin. l
asiento contable se presenta de la siguiente forma&
/ostos indirectos reales. . . . . . . JJ
,mina por distribuir . . . . . . . . JJ
La contabilizacin de los pagos por das festivos se trata de la misma manera
como el clculo de vacaciones y utilidades. Ieneralmente las empresas
emplean el segundo mtodo para contabilizar los pagos estimados por
vacaciones, utilidades y das festivos, en virtud de lo complicado que puede
resultar aplicar el primer mtodo.
Apores Paronales
Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a
aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales,
reglamentarias o contractuales tales como "eguro "ocial *bligatorio, "eguro
de -aro ;orzoso, -oltica <abitacional, +,/, /aja de .#orro, entre otras.
Fna vez calculados y registrados los montos por conceptos de aportes
patronales, peridicamente se deben distribuir entre los diferentes trabajos,
departamentos o productos. Ieneralmente, se emplean los mismos dos
mtodos utilizados para distribuir a la produccin los montos de los
apartados.
a( "e incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los aportes
patronales se pueden registrar considerando su distincin entre la mano
de obra directa e indirecta y cargarlos a la cuenta de -roductos en
proceso mano de obra y /ostos indirectos de fabricacin,
respectivamente l asiento contable respectivo es el siguiente&
+nv. productos en proceso mano de obra ')*%( . . . . JJ
/ostos indirectos de fabricacin ')*+( . . . . . . JJ
,mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . JJ
b( "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. *tro mtodo consiste
en cargar los aportes patronales correspondientes tanto a la mano de
obra directa como indirecta a la cuenta /ostos indirectos de fabricacin
reales. l asiento contable se presenta de la siguiente manera&

/ostos indirectos de fabricacin reales. . . . . . JJ
,mina por distribuir . . . . . . . . JJ
La contabilizacin anterior, #ace referencia a las cuentas mayores
involucradas en el proceso productivo, como es sabido las empresas en sus
operaciones trabajan en diferentes rdenes de produccin o diferentes
procesos productivos, cuando se dice que el costo de mano de obra es
directo implica que este se identifica con cada orden, producto o proceso de
la empresa por lo tanto la empresa tiene que realizar la distribucin de dic#o
costo a cada unidad de producto que se fabrica, para lograr este propsito el
contador utiliza la informacin de la nmina y de las boletas de trabajo,
procediendo a conseguir el precio de cada #ora trabajada y luego procede a
asignarla de acuerdo al n1mero de #oras de mano de obra directa invertida
en cada orden o proceso.
l clculo de este precio o tarifa, se consigue dividiendo el costo de mano de
obra directa entre el total de #oras trabajadas en el proceso productivo. n
este sentido pueden, e!istir dos posibles bases en el clculo del numerador&
a( Los sueldos y salarios, cuando la empresa considera que slo stos
representan mano de obra directa, en este caso los aportes y apartados
son considerados mano de obra indirecta, es decir se incluyen en los
costos indirectos de fabricacin real.
b( Los sueldos y salarios ms aportes y apartados, se utiliza como
numerador cuando se considera que los aportes y apartados forman parte
del costo de la mano de obra directa.
l denominador para el clculo del precio por #ora se determina usando las
bases que a continuacin se mencionan&
a( <oras Laborables, se utiliza generalmente cuando la empresa calcula en
forma anticipada la tarifa de mano de obra, sobre la base de las #oras
que se deben trabajar en un periodo determinado. -or ejemplo si el
periodo es una semana las #oras laborables, en una jornada de D #oras
diarias y cinco das al mes, el denominador estara representado por 73
#oras.
b( <oras trabajadas& "e utiliza cuando la empresa considera los sbados y
domingos como parte integral del costo de mano de obra directa,
recordemos que los sbados y domingos representan compensacin que
se incluyen en los salarios pero no constituyen labor productiva.
c( <oras pagadas& sta base es usada cuando se considera que el costo de
sbado y domingo se considera mano de obra indirecta.
%e acuerdo a lo descrito para el clculo de la tarifa de mano de obra pueden
surgir distintas combinaciones, por ejemplo calcular la tarifa considerando
como numerador los sueldos y salarios ms aportes y apartados6 dividido
entre #oras pagadas o entre #oras trabajadas.
ASPECTOS M5S RELE'ANTES
EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA
%ada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la
produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su
adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del
departamento de -ersonal y de /ontabilidad6 lleva un control por medio de
formas estadsticas, reportes, etc.
Los aspectos ms relevantes en el /ontrol de la mano de obra son&
/ontratacin
=egistro
+dentificacin
/ontrol de tiempo y de labor
.nlisis
>aluacin
-ago
/ontabilizacin
)edicin de eficiencia
Conraaci%n&
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto
desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad
para autorizar la contratacin de nuevo personal. Fna vez recabada la
autorizacin por escrito, es turnada al %epartamento de -ersonal, con
mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o personas
solicitadas, a fin de que proceda a b1squeda o seleccin del o de los
individuos que debern ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser& buscar en el
registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o
la de personas ajenas a la empresa. %ic#a solicitud puede #acerse por el
peridico, demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o
alguna otra que prest el servicio de b1squeda y seleccin de personal.
/uando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe
de -ersonal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms
idneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de
trabajo. n ste se plasman los derec#os y obligaciones tanto del trabajador
como del patrn, la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.
%espus de firmar el contrato procede inscribirlo en el =;/ e +)"", pero
cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado
por el sindicato.
Re#isro&
-osteriormente, se abre un e!pediente '=egistro de -ersonal( donde se
arc#iva su "olicitud de mpleo y el /ontrato mismo6 ste e!pediente tiene
como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo
legajo.
I!enificaci%n&
l %epartamento de -ersonal no termina su labor, debe de seguir la
actuacin del personal durante el tiempo que labore en la empresa. %ebe ir
formando un #istorial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor
conocimiento del individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo,
pautas de eficiencia, puntualidad, #onorabilidad, etc. ste #istorial deber
formar parte del =egistro -ersonal.
Conrol !e ie$po , la"or&
l control de tiempo generalmente se #ace con un reloj marcador, donde se
registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de
tiempo. /on estas tarjetas se facilita saber qu trabajador se encuentra
dentro de la fbrica6 adems el procedimiento de pago se establece con los
das y #oras que #an laborado, sirven para el clculo de las percepciones
individuales de los trabajadores. /uando se le paga a los trabajadores bajo la
base de unidad de tiempo y se trabaja con un "istema de /ostos por
Krdenes de -roduccin, es necesario identificar qu proporcin de tiempo
trabajado corresponde a cada una de las rdenes. -ara #acer posible esto,
se utilizan las denominadas tarjetas de %istribucin de 0iempo6 en los
departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran las
marcas de tiempo. Las cuotas por #ora y los importes se anotan y calculan
en el departamento de /ontabilidad de /ostos.
n cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es
sobre la produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a
cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado.
Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son
autorizados por el %epartamento -roductivo.
An+lisis&
"i el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se
necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores,
identificada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada
una. sto se logra por medio de un =eporte de 0rabajo jecutado.
"i el sistema de costos empleado es el de -rocesos, %epartamentos, ;ases,
etc. Gastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que
desempea cada trabajador y el %epartamento en el que est ocupado, para
que el %epartamento de /ontabilidad identifique con e!actitud a cul de esas
fases, etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la )ano de
*bra de cada operario.
'al)aci%n&
st condicionada al sistema de pago que se #aya adoptado dentro de la
empresa, as como al de /ontabilidad de /ostos que se utilice. Los sistemas
ms comunes para remunerar la )ano de *bra toman como base&
6ni!a! !e ie$po& Gasta con establecer las tarjetas de tiempo, en las
cuales el trabajador reporta los das y #oras trabajados, y con base en las
mismas se calculan sus percepciones. /uando el elemento obrero es muy
responsable, ste sistema rinde muc#os frutos, pues de otra manera,
sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce muc#o o poco,
tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en perjuicio del rendimiento de
la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y, por
consiguiente, a s mismo.
6ni!a! pro!)ci!a& /onsiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero,
puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Fna desventaja sera
que por querer producir ms, descuide la calidad de lo que #ace. =equiere
de los =eportes de 0rabajo jecutado.
De inceni/os& 0rata de #acer una combinacin de los dos anteriores, para
aprovec#ar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes6 por ello se llama
tambin sistema mi!to. "e cubre un salario determinado al trabajador, a
cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el e!celente
logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a
condicin de que cada unidad defectuosa #ec#a por l, causar una sancin
que vendr en detrimento de su trabajo. *tro incentivo es la -articipacin de
los 0rabajadores en las Ftilidades.
Pa#o&
%espus de #aber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para
el pago, que generalmente se #ace por semana cuando se trata de +ndustrias
de 0ransformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de =aya
"emanal. -ara el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el
tiempo e!tra, las deducciones de ley.
/uando sta #a sido elaborada, es conveniente #acer una solicitud de
efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Ganco para cubrir a los
trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias para la
liquidacin de raya. sta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio
de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. .l momento de #acer
entrega del efectivo a cada uno de los obreros, se le #ar firmar de recibido
en la Lista de =aya, conforme lo previene la L+)"".
Cona"ili7aci%n&
-or el importe de la solicitud de efectivos, el %epartamento de /ontabilidad
corre un asiento de&
)ano de obra por .plicar !
Gancos !
/on base en la Lista de =aya, en las 0arjetas de %istribucin de 0iempo o en
los =eportes de 0rabajo jecutado, se #ar la distribucin del importe
pagado, que da lugar a un asiento de&
-roduccin en -roceso !
'"ubcuenta que corresponde seg1n al sistema de costos adoptado(
)ano de obra por .plicar !
La cuenta de )ano de obra por .plicar tiene funcin de cuenta puente. l
asiento anterior se formular con base en un =egistro de anlisis de la )ano
de *bra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores,
por Krdenes de -roduccin.
"e aconseja que dentro del %epartamento de /ontabilidad se cuente con un
registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un
tabular o de tarjetas individuales. l registro sirve de antecedente para el
clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de
utilidades a los trabajadores. ste registro debe afectarse mensualmente por
las percepciones de cada trabajador.
Me!ici%n !e eficiencia&
n las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la
eficiencia general de cada departamento de produccin y de cada individuo
en particular.
-ara le medicin de eficiencia se #ace necesario formular grficas,
relaciones y estadsticos que muestren el rendimiento y aprovec#amiento de
cada una de las fases de trabajo de la empresa.
La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos
e!isten fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas
adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de
raya son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y
estadsticas de referencia con el fin de #acer una medicin de unidades
producidas #aciendo una comparacin mensual.
Bi"lio#raf4a
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8e"&
.ttp///000%buenastareas%com/ensayos/Control1y1Contabili"aci2C32$3n1De14a1
)ano/5678879%.tml
.ttp///.tml%rincondel'ago%com/control1de1la1mano1de1obra%.tml
Inro!)cci%n
l presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el
proceso necesario para el control y la contabilizacin de la mano de obra6 el
cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de
costos la que recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los
costos y con base en dic#a informacin, se toman las decisiones de
planeacin y control de los mismos.
La mano de obra representa la labor empleada por las personas que
contribuyen de manera directa o indirecta en la transformacin de la materia
prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o
producto. l costo de la mano de obra representa el importe o el precio que
se paga por emplear recursos #umanos. s la compensacin o remuneracin
al personal que trabaja en determinada orden de produccin. sta a su vez
se clasifica en tres categoras generales& administracin, ventas y
produccin. Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se
tratan como gastos del periodo y los costos de la mano de obra de
produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados.
La mano de obra de produccin representa el esfuerzo #umano que se
emplea en el proceso de transformacin de los materiales en producto
terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a los trabajadores
que laboran en las actividades relacionadas con la produccin constituye el
costo de la mano de obra de fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la
forma de asociarla con los productos, se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la
transformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, se
caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un
costo importante en la produccin de dic#o artculo. La mano de obra directa
se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. )ientras que
la mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el personal de
produccin que no participa directamente en la transformacin de la materia
prima, como el gerente de produccin, supervisor, superintendente, etc. sta
es considerada como parte de los costos indirectos de fabricacin.
l principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los
trabajadores de produccin. Los salarios se pagan en base a las #oras, das
u rdenes trabajadas. Los pagos fijos #ec#os regularmente por servicios
gerenciales o de oficina de produccin se consideran como un costo
secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricacin.
l registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos& control
de tiempo, preparacin de la nmina y registro de la nmina.
Concl)si%n
.l concluir se puede decir que la contabilidad de costos es una fase
amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los
costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una
serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia,
ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la
funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a
la mejor manera de utilizar los recursos.
)ientras que la mano de obra representa el factor #umano que interviene en
la produccin, sin el cual, por mecanizada que pudiera estar una industria,
sera imposible realizar la transformacin. sta a su vez se puede subdividir
en dos grupos principales& el que trabaja dentro de la planta industrial misma,
en la fbrica propiamente dic#a, y el que se desenvuelve dentro del rea de
la organizacin administrativa y de ventas.
l conjunto de sueldos, salarios y prestaciones devengados por los
directores, funcionarios, empleados y obreros y dems personal au!iliar que
trabaja en la seccin fabril de una industria, e!cluyendo al que presta sus
servicios en el almacn de productos terminados, recibe contablemente la
denominacin genrica de mano de obra. 0ambin se clasifica en mano de
obra directa e indirecta. La mano de obra directa est constituida por el
conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se
identifica o relaciona plenamente con la elaboracin de partidas especficas
de productos, en tanto que la indirecta se compone de los salarios y
prestaciones fabriles que por imposibilidad material, por inconveniencia
prctica o por incosteabilidad, no se relacionan, no se identifican con la
elaboracin de partidas concretas de artculos. /uando se observa un
producto elaborado tendr que convenirse en que su forma, caractersticas y
calidad se #an logrado a travs del esfuerzo #umano, combinado con el
mecnico necesario para su transformacin.