SISTEMAS DE INFORMACION

PRTOTIPADO
1. Introduccin
A menos que el proyecto de sistemas sea lo ms tradicional o muy bsico, los usuarios no siempre podrn definir sus
requerimientos en forma adecuada y precisa o simplemente no pueden especificar los requerimientos de manera previa,
sino que se deben descubrirlo. Prototipo es un vocablo usado por docentes, profesionales pero a que proyecto se debe
emplear. Este trabajo pretende
a.Establecer los factores que llevan al uso de los prototipos.
b.Establecer los propsitos del prototipo
c.Determinar en que etapa del Desarrollo puedo usar prototipos.
d.Determinar los roles que desempea tanto los usuarios como los profesionales de sistema al usar Prototipos.
e.Determinar las !entajas y Desventajas al usar prototipos.
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(. Prototipo
/0u1 es un Prototipo2
Es un modelo a escala o facs3mil de lo real, pero no tan funcional para que equival'a a un producto final, ya que no lleva a
cabo la totalidad de las funciones necesarias del sistema final. Proporcionando una retroalimentacin temprana por parte de
los usuarios acerca del 4istema.
Importancia de Definir su 5bjetivo
4iempre se debe establecer cual es su objetivo, ya que un prototipo puede ser 6til en diferentes fases del proyecto, por ello
su objetivo debe ser claro. Durante la fase de anlisis se usa para obtener los requerimientos del usuario. En la fase
de diseo se usa para ayudar a evaluar muc$os aspectos de la implementacin seleccionada.
Propsitos del Prototipo
En la fase de Anlisis de un proyecto, su principal propsito es obtener y validar los requerimientos esenciales, manteniendo
abiertas, las opciones de implementacin. Esto implica que se debe tomar los comentarios de los usuarios, pero debemos
re'resar a sus objetivos para no perder la atencin.
En la fase de Diseo, su propsito, basndose en los requerimientos previamente obtenidos, es mostrar las ventanas, su
nave'acin, interaccin, controles y botones al usuario y obtener una retroalimentacin que nos permite mejorar el Diseo
de Interfa+.
7aracter3sticas de los Prototipos
El proceso de desarrollo y empleo de prototipos tiene las si'uientes caracter3sticas#
El prototipo es una aplicacin que funciona
"os prototipos se crean con rapide+
"os prototipos evolucionan a trav1s de un proceso iterativo
"os prototipos tienen un costo bajo de desarrollo
Informacin 5btenida con el uso del Prototipo
8eacciones Iniciales del 9suario
El profesional de 4istema por medio de la observacin, evaluacin y la retroalimentacin, obtendr como reaccionan los
usuarios al trabajar con el prototipo, y que tan conveniente es el acoplamiento entre las necesidades y las caracter3sticas
modeladas en el sistema. A trav1s de la recopilacin de tales reacciones, el profesional, ir descubriendo nuevas
perspectivas del prototipo, incluso si los usuarios se encuentran satisfec$os con 1l, o si $abr dificultades para vender o
implantar el sistema.
4u'erencias
"as su'erencias son el fruto de la relacin de los usuarios con el prototipo, las su'erencias aportadas por el usuario indican
al profesional porque caminos diri'irse para refinar el prototipo, modificarlo o depurarlo, de forma que satisfa'a mejor las
necesidades de los usuarios.
Innovaciones
"as innovaciones son aquellas caracter3sticas nuevas del sistema que no fueron contempladas previamente a la interaccin
con el prototipo.
Prioridades
"a informacin que se obtiene con el uso de prototipos permite al profesional establecer prioridades y reorientar sus planes
de una manera menos costosas y con un m3nimo de contratiempo.
9na de las peores cosas que le puede pasar a un profesional es disear e implantar un sistema que el usuario no necesita,
ni desean.
3. Desarrollo de Prototipo
Problemas 7andidatos
Para decidir si el prototipo debe incluirse o no 7iclo de Desarrollo de 4istema de Informacin, el profesional considera los
si'uientes factores#
Problemas no estructurado, novedosos y complejos, de informacin personali+ada del usuario, ya que sus salidas no son
predecibles y definidas
Problemas de ambiente Inestable, el profesional tambi1n debe evaluar el conte*to del sistema
E*periencia en diseos similares
.o se conocen los requerimientos, la naturale+a del sistema es tal que e*iste poca informacin con respecto a las
caracter3sticas que debe tener el nuevo sistema para satisfacer las necesidades del usuario
"os requerimientos deben evaluarse, se conocen los requerimientos aparentes de informacin pero es necesario
verificarlos y evaluarlos
7ostos altos, donde la inversin involucra 'ran cantidad de recursos financieros y $umanos.
Altos ries'o, la evaluacin ine*acta de los requerimientos o el desarrollo incorrecto ponen en peli'ro a la or'ani+acin
El usuario, donde no est dispuesta e*aminar modelos en papel, o no sabe lo que quiere pero lo reconocer cuando lo vea.
:ecnolo'3as .uevas, la falta de e*periencia en el uso de dic$as tecnolo'3as, junto con el deseo de instalar
nuevas tecnolo'3a $ace que sea propicio el uso del prototipo.
Etapas del Prototipo
El desarrollo de un prototipo se lleva a cabo en forma ordenada a trav1s de las si'uientes etapas, ;i'ura 1#
Identificacin de 8equerimientos 7onocidos
El profesional de sistema identifica los requerimientos conocidos, 'enerales, o caracter3sticas esenciales y determina el
propsito del prototipo de la aplicacin.
Desarrollo de un <odelo
En esta etapa se e*plica el m1todo iterativo y las responsabilidades a los usuarios ya que el usuario participa directamente
en todo el proceso. "a rapide+ con la que se 'enera el sistema es esencial para que no se pierda el estado de nimo sobre
el proyecto y los usuarios puedan comen+ar a evaluar la aplicacin con la mayor brevedad posible. El profesional de sistema
para construccin inicial del prototipo emplea cualquier $erramienta, como "en'uajes de 7uarta =eneracin, =eneradores
de 8eportes, =eneradores de Pantallas
En el desarrollo de un prototipo se preparan los si'uientes componentes#
El len'uaje para el dilo'o o conversacin entre el usuario y el sistema
Pantallas y formatos para la entrada de datos
<dulos esenciales de procesamientos
4alida del sistema
"a incorporacin en la interfa+ de entrada%salida de caracter3sticas representativas de las que sern incluidas en el sistema
final permite una mayor e*actitud en el proceso de evaluacin.
8evisin del Prototipo
Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo y evaluar sus caracter3sticas y operacin. "a e*periencia con el
sistema bajo condiciones reales permite la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean
necesarios, o tambi1n la eliminacin de caracter3sticas innecesarias.
El profesional de sistema captura la informacin sobre lo que le 'usta y lo que le desa'rada a los usuarios. Esta informacin
tiene influencia en la si'uiente versin del prototipo, la cual se presenta modificada, refinada.
Iteracin
"os dos 6ltimos etapas descriptas anteriormente se repiten varias veces $asta que est1n usuarios y profesionales de
sistema de acuerdo en que el prototipo $a evolucionado lo suficiente o que una iteracin mas no traer beneficios
adicionales.
Prototipo :erminado
7uando el prototipo est terminado, es decir, tenemos la informacin que buscamos se'uimos en el punto donde $ab3amos
quedado dentro del 7iclo de Desarrollo de 4istema.
4. Estrategias para el Desarrollo de Prototipos
4e puede desarrollar un prototipo para cada uno de los componentes de la aplicacin
Prototipos por Pantallas
"a interface entre el sistema y el usuario es la pantalla de visuali+acin, esta es el ve$iculo para presentar la informacin tal
como 1sta es proporcionada al sistema o como es recuperada de 1ste.
"os prototipos de pantalla permite evaluar la posicin de informacin sobre la pantalla, los encabe+ados, los botones,
mensajes. :amb3en permite la reaccin de los usuarios por la cantidad de informacin sobre la pantalla. "a ceacin de un
prototipo de pantalla conduce a#
0ue debe presentarse como informacin sobre la pantalla principal
7ul pertence a una pantalla de detalle
Prototipos para Procedimientos de Procesamientos
"as funciones de procesamiento incluye entradas, clculos, recuperar informacin y actividades de salidas. 7omo
los datos pocas veces son in'resados de la forma correcta o en la secuencia vlida, es por ello que la aplicacin se disea
para ase'urar la deteccin de errores.
El objetivo es determinar si los procedimientos de aplicacin fueron desarrollados adecuadamente.
"a evaluacin de los procedimientos y la observacin de errores y equivocaciones cometidas por los individuos cuando
emplean el prototipo, pueden su'erir la adicin de caracter3sticas de manejo de errores que no se $ab3an anticipado.
Prototipos de ;unciones >sicas
Para determinar los requerimientos de una aplicacin no es necesario desarrollar todos los mdulos del sistema, sino los
bsicos, son aquellos que forman el n6cleo de la aplicacin.
Incluye las funciones primarias de la aplicacin como edicin y validacin, y e*cluye las secundarias como el manejo
de arc$ivos que no forman parte del procesamiento esencial.
Por ejemplo#
9na aplicacin de 8eclamos de una venta, tendr mdulos de#
8ecepcin de la informacin de la venta que se reclama
!alidacin del n6mero de factura
8ecuperacin de la venta
=eneracin de .ota de 7r1dito
? pueden omitirse por ejemplo#
"a impresin de la .ota de 7r1dito
8e'istro de esta operacin
5. Roles
8ol del 9suario
El papel del usuario con el prototipo puede resumirse en compromiso y $onestidad. 4i carece de compromiso pocos son los
motivos para desarrollar un prototipo, ya que el usuario es el pivote del proceso de desarrollo y evaluacin. "os usuarios
interactuan con el prototipo teniendo las si'uientes responsabilidades#
9tili+ar y evaluar el prototipo las veces que sea necesario
Identificar mejoras
4u'erir las caracter3stica no deseadas
Describir los requerimientos de datos
Describir la salida deseada
8ol del Profesional de 4istema
El papel del profesional de sistema no solo debe contruir el prototipo sino tambien que debe#
7rear el clima adecuado al usuario para que este se e*prese sin temor al'uno
;amiliari+ar al usuario con el prototipo
7rear el plan para el desarrollo del prototipo
7ontruir la versin inicial
Evaluar las reacciones del usuario y plasmar las modificaciones en una nueva versin
6. Veta!as " Des#eta!as
E*isten ventajas relevantes en el uso del Prototipo#
<odificacin del 4istema en Etapas tempranas de su desarrollo# El 1*ito del uso del prototipo depende de qu1 tan pronto y
con que frecuencia se reciba la retroalimentacin del usuario para $acer cambios y adecuarlos a las necesidades actuales.
"os cambios iniciales durante el desarrollo de un proyecto son menos costosos que si se reali+an en etapas tard3as, como el
prototipo puede cambiar varias veces la fle*ibilidad y adaptabilidad son su esencia, la pauta del cambio la da la
retroalimentacin, la cual nos permite conocer la opinin del usuario sobre cambios a la entrada o salida de un proceso, que
al evaluarla nos permite obtener los requerimientos y mejorar el sistema.
El desarrollo de prototipos implica una inversin en tiempo y en dinero, siempre pero siempre es menor a la del sistema
completo. "os problemas y descuidos de sistemas son ms fciles de detectar en un prototipo.
Eliminacin de sistemas indeseables# Por permitir recopilar informacin nos permite eliminar un sistema que no lle' a ser
lo que esperaban de 1l los usuarios. "a inversin de tiempo y dinero se destaca pero es menor que la del sistema completo.
4e toma esta decisin cuando el sistema no es 6til o no satisface los objetivos que se propuso el equipo de desarrollo, es
una decisin dificil pero evita se'uir 'astando dinero y tiempo en un proyecto inservible.
Diseo de 4istemas acorde a las necesidades y e*pectativas de los usuarios# El uso del prototipo $ace que los sistemas se
ajusten a las necesidades de los usuarios. 4e reduce el intervalo de tiempo desde que se relevan los requerimientos y el
sistema concluido. Permite que los usuarios se involucren desde el principio y lo $ace participar en forma activa, de esta
forma $acen suyo el proyecto, siendo los principales promotores del 1*ito.
El prototipo cuenta con las si'uientes desventajas#
Administracin dificil# Dic$a dificultad radica en manejar el prototipo como un proyecto dentro del 7iclo de Desarrollo de
4istema sin perder de vista cual era sus propsito.
Adoptarlo como el sistema final# "os usuarios y profesionales de sistemas pueden considerar al prototipo como el sistema
final cuando a6n es imcompleto e inadecuado.
$. Co%l&sioes
"a elaboracin de prototipos es un enfoque de construir un poco y probar un poco, antes de construir el sistema final.
El profesional de sistema se encuentra ante una e*celente t1cnica de relevamiento de informacin, obteniendo 8eacciones
del 9suario, 4u'erencias, Innovaciones, Prioridades.
"os resultados de un acoplamiento estrec$o entre el usuario, el profesional de sistema y los modelos reducen el vac3o entre
lo que los usuarios piensan de los sistemas y lo que realmente obtiene. Al usuario se lo introduce directamente en el
desarrollo de manera que la aplicacin se convierta en su proyecto, comunicando mejor sus requerimientos, reduciendo la
$abilidad del profesional de sistema en traducir los requerimientos.
El usuario prueba al'o, ve lo que sucede, lue'o lo modifica, esta interaccin proporciona una retroalimentacin instantnea
y le permite ver al usuario ver inmediatamente sus resultados y modificar el modelo tantas veces como sea necesario antes
de su terminacin. "os pasos de anlisis, diseo y construccin se convinan en un flujo interactivo que es el paso clave.
"a elaboracin de prototipo no es aplicable para sistemas bsicos pero si para desarrollo de sistemas 6nicos e innovadores
que traen consi'o un 'ran n6mero de beneficios cualitativos, para satisfacer las necesidades especiales de reportes y toma
de decisin, tal como se observa en la ;i'ura (
7onsideraciones =enerales
El enfoque que aqu3 se plantea consiste en desarrollar prototipos como parte del 7iclo de Desarrollo de 4istema. 7on este
enfoque se considera como un m1todo complementario especiali+ado para relevar requerimientos de informacin del
usuario
'. (i)liogra*+a
>987@ A. =. y =89D.I:4-I =.,1BBC, Diseo de 4istemas de Informacin. <e'abyte .orie'a Asociados, BDE p.
-E.DA"", -. E. y -E.DA"" A. E.,1BB1, Anlisis y Diseo de 4istema. Prentice F@all @ispanoamericana 4.A., DD1 p.
89>"E, D. A., 1BBD, Anlisis y Diseo Prctico de 4istemas 7liente%4ervidor con =9I. Prentice @all, E1G p.
4E.., A. A., 1BB(, Anlisis y Diseo de 4istemas de Informacin. <c=ra& F@ill, BG( p.
?598D5., E., 1BDB, Anlisis Estructurado <oderno. Prentice F@all @ispanoamericana 4.A., CHE p.
8esumen
En este trabajo se presentan los factores que llevan al uso del Prototipo en el 7iclo de Desarrollo del 4istema, en que etapa
del mismo se puede usar, la importancia de definir cual es el propsito del Prototipo. 4e define las etapas y estrate'ias para
su desarrollo, se detallan cuales son los roles de los participante como as3 tambi1n las ventajas y desventajas del prototipo.
In t$is &orI are present t$e factors t$at brin' to t$e use of t$e Prototype in t$e 4ystem Develop 7ycle, in &$at sta'e itself are
cant to use, t$e important of to define &$ic$ is t$e propose of t$e prototype. Are defined t$e sta'es and strate'ies to your
develop, are specify &$ic$ are t$e roles of participant, as &ell as advanta'e and $andicap of t$e prototype.
Palabras 7laves
Prototipo, 7iclo de Desarrollo de 4istema, 8equerimiento, 4istemas de Informacin.
"eer ms# $ttp#%%&&&.mono'rafias.com%trabajos1(%proto%proto.s$tml)intro)i*++(y,;.rm.i