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S SU UM M R RI IO O


1) Apresentao .....................................................................................................................................................

2) Glossrio de Termos ..........................................................................................................................................

3) Tipos de Tributao ...........................................................................................................................................
3.1) Simples Nacional .............................................................................................................................................
3.2) Lucro Presumido .............................................................................................................................................
3.3) Lucro Real .......................................................................................................................................................
3.4) Lucro Arbitrado ...............................................................................................................................................

4) Orientaes Gerais ............................................................................................................................................
4.1) Documentos que devem ficar afixados em local visvel .................................................................................
4.2) Atendimento Fiscalizao ............................................................................................................................
4.3) Documentos que devem ficar separados em pasta, para serem apresentados fiscalizao ......................
4.4) Documentos a serem enviados, mensalmente, para a contabilidade ............................................................
4.5) Tabela de Temporalidade de Guarda de Documentos ...................................................................................

5) Departamento de Legalizao ..........................................................................................................................

6) Departamento Fiscal .........................................................................................................................................
6.1) Orientaes Fiscais e Tributrias ....................................................................................................................
6.2) Obrigaes Estaduais por Tipo de Tributao .................................................................................................
6.2.1) (ME) Microempresas ...................................................................................................................................
6.2.2) Dbito e Crdito ..........................................................................................................................................

6.2.3) Declaraes Obrigatrias e SPEDs ..............................................................................................................
6.2.3.1) SINTEGRA ..................................................................................................................................................
6.2.3.2) DAPI ..........................................................................................................................................................
6.2.3.3) DES ............................................................................................................................................................
6.2.3.4) VAF/DAMEF ..............................................................................................................................................

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6.2.3.5) DACON ......................................................................................................................................................
6.2.3.6) DCTF ..........................................................................................................................................................
6.2.3.7) DIPJ ............................................................................................................................................................
6.2.3.8) DIRF ...........................................................................................................................................................
6.2.3.9) DASN .........................................................................................................................................................
6.2.3.10) DMED .................................................................................................................................................
6.2.3.11) DIMOB .....................................................................................................................................................
6.2.3.12) DIMOF .....................................................................................................................................................
6.2.3.13) SPED PIS/COFINS .....................................................................................................................................
6.2.3.14) SPED FISCAL.............................................................................................................................................

6.2.4) Diferencial de Alquota .................................................................................................................................
6.2.5) Substituio Tributria (ST) do ICMS ............................................................................................................

6.3) Documentos Fiscais
6.3.1) Modelo 1 e 1A .............................................................................................................................................
6.3.2) NF-e (Nota Fiscal Eletrnica) .......................................................................................................................
6.3.3) Cupom Fiscal ...............................................................................................................................................
6.3.4) Penalidades .................................................................................................................................................
6.3.5) Extravio de Documento Fiscal .....................................................................................................................

6.4) Obrigaes Municipais ...................................................................................................................................
6.5) Modalidades de Tributao ............................................................................................................................
6.5.1) Empresa de Profissionais Liberais ................................................................................................................
6.5.2) Empresa Tributada com Base no Faturamento ............................................................................................
6.5.3) Obrigatoriedade da Emisso de Notas Fiscais ..............................................................................................
6.5.4) Destaque do Canhoto do Documento Fiscal ................................................................................................

6.6) Hipteses de Reteno de Impostos na Nota Fiscal de Servios ....................................................................
6.7) Obrigaes a Serem Cumpridas ......................................................................................................................

7) Departamento Contbil .....................................................................................................................................
7.1) Lanamentos Contbeis ..................................................................................................................................
7.2) Conciliao dos Registros Contbeis ...............................................................................................................
7.3) Balancete Mensal ............................................................................................................................................

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7.4) Balano Anual ..................................................................................................................................................

7.5) Livros Contbeis Obrigatrios .........................................................................................................................
7.5.1) Livro Dirio ...................................................................................................................................................
7.5.2) Livro Razo ...................................................................................................................................................

7.6) Livros Auxiliares ..............................................................................................................................................
7.6.1) Livro Caixa ....................................................................................................................................................
7.6.2) Livro de Inventrio .......................................................................................................................................
7.6.3) Livro de Entrada de Mercadorias .................................................................................................................
7.6.4) Livro de Sada de Mercadorias .....................................................................................................................
7.6.5) Livro de Registro de Prestao de Servios ..................................................................................................

8) Departamento de Pessoal .................................................................................................................................
8.1) Orientaes Trabalhistas e Previdencirias ....................................................................................................
8.2) Admisso de Empregados ..............................................................................................................................
8.3) Contrato de Experincia .................................................................................................................................
8.4) Contrato de Compensao de Horas ..............................................................................................................
8.5) Solicitao de Opo de Vale-Transporte .......................................................................................................
8.6) Jornada de Trabalho .......................................................................................................................................
8.7) Trabalho Noturno ...........................................................................................................................................
8.8) Trabalho aos Domingos ..................................................................................................................................
8.9) Horas Extras ....................................................................................................................................................
8.10) Banco de Horas ............................................................................................................................................
8.11) Controle de Ponto ........................................................................................................................................
8.12) Intervalo para Repouso e Alimentao ........................................................................................................
8.13) Intervalo entre Jornadas ..............................................................................................................................
8.14) Trabalho da Mulher e do Menor e Categorias Diferenciadas ......................................................................
8.15) Pagamento dos Salrios ...............................................................................................................................
8.16) Adiantamento Salarial ..................................................................................................................................
8.17) Itens que Integram os Salrios .....................................................................................................................
8.18) Vale-Transporte ............................................................................................................................................
8.19) Frias Normais ..............................................................................................................................................
8.20) Frias Coletivas .............................................................................................................................................
8.21) Comunicao e Anotao na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social) ..........................................

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8.22) 13 Salrio .....................................................................................................................................................
8.23) Outras Vantagens e Benefcios .....................................................................................................................
8.24) Resciso do Contrato de Trabalho ................................................................................................................
8.25) Obrigaes Legais e Transitrias ...................................................................................................................
8.26) (PCMSO) Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional ....................................................................
8.27) (PPRA) Programa de Preveno de Riscos Ambientais .................................................................................
8.28) (EPI) Equipamento de Proteo Individual ...................................................................................................
8.29) (CIPA) Comisso Interna de Preveno de Acidentes ...................................................................................
8.30) Previdncia Social .........................................................................................................................................
8.31) Servios de Terceiros ....................................................................................................................................

8.32) Livros de Pessoal Obrigatrios .....................................................................................................................
8.32.1) Livro Registro de Empregados ...................................................................................................................
8.32.2) Livro Registro de Inspeo ........................................................................................................................

9) Site da Real Sistema Contabilidade ...................................................................................................................
10) Circulares .........................................................................................................................................................
11) Bibliografia Consultada ...................................................................................................................................

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1 1) ) A Ap pr re es se en nt ta a o o



Prezado Cliente da Real Sistema Contabilidade,


O objetivo deste Manual orient-lo sobre as inmeras atribuies para a sua empresa no mbito da legislao
Federal, Estadual, Municipal, Previdenciria e Trabalhista, a fim de muni-lo de informaes que possam direcion-lo
rumo ao conhecimento e s solues mais adequadas, de acordo com cada caso.

Esperamos que as informaes aqui contidas sejam teis no dia a dia de sua organizao e, caso tenha algum dvida
relativa a algum assunto aqui abordado, entre em contato conosco para obter mais esclarecimentos.


Atenciosamente,


Real Sistema Contabilidade.
















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2 2) ) G Gl lo os ss s r ri io o d de e T Te er rm mo os s

Balano Patrimonial - uma demonstrao contbil destinada a evidenciar, em uma determinada data, a
situao patrimonial e financeira das empresas e das entidades. Para possuir validade, deve ser elaborado e
subscrito por profissional devidamente qualificado e registrado no CRC de jurisdio da empresa.
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CND Certido Negativa de Dbitos
COFINS Contribuio Para Financiamento da Seguridade Social
CSLL Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido
CT-e Conhecimento de Transporte eletrnico
CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social
DMEB Declarao de Servios Mdicos (prestadoras de servios de sade e operadoras de planos privados de
assistncia sade)
DACON - Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais
DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica (acompanha a mercadoria)
DAPI - Declarao de Apurao e Informao do ICMS
DASN Declarao Anual do Simples Nacional
DCTF - Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais. Se a empresa estiver inativa ou ainda no tiver o
CNPJ, no necessrio transmitir a DCTF.
DES Declarao Eletrnica de Servios
DIF Declarao Especial de Informaes Fiscais Relativas Tributao de Cigarros, Papel Imune e bebidas
DIMOB Declarao de Informaes sobre Atividades Imobilirias
DIMOF - Declarao de Informaes sobre Movimentao Financeira
DIPJ - Declarao de Informaes Econmico-fiscais da Pessoa Jurdica
DIRF - Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte
Documentos Contbeis: duplicatas e boletas, devidamente pagas e autenticadas; recibos, com carimbo ou data
de recebido; depsitos com devidas identificaes (recebidos de quem?); extratos bancrios (contas- correntes
e aplicaes); relatrio de cobrana bancria com os clientes identificados (recebimentos de clientes por
cobrana e francesinha); documentos de vendas de ativos imobilizados; documentos de transferncias de
veculos; notas fiscais de sada e entradas; cupom fiscal; DARFs; GPS; GRP e Simples devidamente
autenticados; taxas municipais, federais e estaduais autenticadas; ISS, ISSQN autenticados; ICMS e DAE
autenticados; alterao contratual; contrato de emprstimos bancrios; contrato de mtuo; contrato de


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leasing, FINAME; NF s de balco com carimbo de recebido; cpias de cheques; despesas com cartrios,
correios, JUCEMG e txi; cpias de recibos de frias, rescises e FGTS rescisrios; relatrio de controle de
imobilizado (caso a empresa faa o controle com placas de identificao).
DOI - Declarao de Operaes Imobilirias
DRE - Demonstrao de Resultado de Exerccio - uma demonstrao contbil que se destina a evidenciar o
resultado lquido do exerccio pelo confronto das receitas, custos e despesas, apuradas segundo as normas
contbeis.
DSPJ - Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica (Simples e Empresas Inativas)
EFD-PIS/COFINS - Escriturao Fiscal Digital PIS/COFINS
e-LALUR: Livro de apurao de Lucro real
Empresa Inativa - empresa que no teve nenhuma movimentao, inclusive financeira, por pelo menos um ano
EPP - Empresa de Pequeno Porte
FCONT (Controle Fiscal Contbil de Transio) - escriturao das contas patrimoniais e de resultado de pessoas
jurdicas sujeitas cumulativamente ao lucro real e ao RTT (Regime Tributrio de Transio)
http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/2009/in9492009.htm
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia
GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) a guia para pagamento do Imposto sobre
Operaes relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e
Intermunicipal e de Comunicao (ICMS) devido a Minas Gerais, incidente nas operaes de vendas
interestaduais sujeitas ao regime de substituio tributria (ST).
GPS - Guia da Previdncia Social
ICMS Imposto Sobre Circulao de Mercadorias e Prestao Servios
IRPJ - Imposto de Renda Pessoa Jurdica
ISSQN Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza
LALUR Livro de Apurao do Lucro Real
LTCAT Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho
MEI Micro Empreendedor Individual
NF-e Nota Fiscal Eletrnica
PCMSO Programa de Programa Mdico de Sade Ocupacional
PERDCOMP - Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento e da Declarao de Compensao
PIS Programa de Integrao Social
PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio
PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais
RAIS Relao Anual de Informaes Sociais


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RICMS Regulamento do ICMS
SCM - Sociedade de Crdito ao Microempreendedor
Simples Nacional - o Simples Nacional um regime tributrio diferenciado, simplificado e favorecido, aplicvel s
Microempresas e s Empresas de Pequeno Porte.
SINTEGRA Sistema Integrado de Informaes sobre Operaes Interestaduais com Mercadorias e Servios
Sped Contbil Escriturao Contbil Digital
Sped Fiscal Escriturao Fiscal Digital
Substituio Tributria (ST) - regime pelo qual a responsabilidade pelo ICMS devido em relao s operaes
ou prestaes de servios atribuda a outro contribuinte
VAF/DAMEF - Valor Adicionado Fiscal/Declarao Anual de Movimento Econmico e Fiscal


3 3) ) T Ti ip po os s d de e T Tr ri ib bu ut ta a o o

3.1) Simples Nacional

Regime tributrio diferenciado, aplicvel s pessoas jurdicas enquadradas como Empreendedor Individual,
Microempresas -ME e Empresas de Pequeno Porte -EPP, que atendam as exigncias previstas na Lei.

O Simples Nacional uma forma simplificada e unificada de recolhimento de tributos, entre eles seis tributos
federais (Imposto de Renda Pessoa Jurdica, Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido, COFINS, PIS, INSS e IPI), um
tributo estadual (ICMS) e um tributo municipal (ISS), devidos mensalmente.

3.1.1) Obrigaes a serem cumpridas

Escriturao contbil regular;
Escriturao do Livro Registro de Inventrio;
Declarao Anual do Simples Nacional DASN;
Declarao Anual Para o Micro Empreendedor Individual DASN SIMEI;
Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF;
Declarao Anual de Informaes Sociais RAIS;
Transmitir mensalmente o SINTEGRA;
Manter em boa ordem e guarda toda a documentao, conforme tabela de temporalidade constante neste
Manual.



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Impostos, Taxas e Declaraes MICROEMPRESAS ou EMPRESAS DE PEQUENO PORTE (SIMPLES NACIONAL)
Impostos, Taxas e Declaraes Data/Perodo Periodicidade
ICMS - Recomposio de Alquota Dia 15 (ms subseqente) Mensal
SINTEGRA Sistema Integrado de Informaes sobre Operaes
Interestaduais com Mercadorias e Servios
Dia 15 (ms subseqente) Mensal
GPS Guia da Previdncia Social Dia 20 (ms subseqente) Mensal
GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informaes
Previdncia Social
Dia 07 do ms Mensal
SINDICATO PATRONAL De 1 a 31 de janeiro Anual
DES - Declarao Eletrnica de Servios Dia 20 (ms subseqente) Mensal
DAS - Documento de Arrecadao do Simples Dia 20 (ms subseqente) Mensal
DASN - Declarao Anual Simples Nacional Dia 30 de abril Anual
TFF - Taxa de Fiscalizao e Funcionamento - Anual
Taxa de Incndio - Anual
TEP Taxa de Engenho e Publicidade (se tiver placa ou pintura no
estabelecimento)
- Anual
TFS Taxa de Fiscalizao Sanitria (restaurantes, escolas, rea de sade
humana e animal, etc.)
- Anual

3.2) Lucro Presumido

Forma de tributao determinada pela presuno do lucro, para clculo do imposto de renda e da contribuio
social. Para apurar o lucro presumido utilizam-se as alquotas de IRPJ e Contribuio Social CSLL de acordo com a
atividade da empresa, adicionadas a outras receitas que podero ocorrer, como por exemplo: descontos obtidos. A
apurao trimestral, com perodos de apurao encerrados em 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de
dezembro de cada ano-calendrio.

Sobre o lucro presumido adicionados s demais receitas, temos a base de clculo. Sobre a base de clculo aplica-se o
percentual para apurar o IRPJ e a CSLL.









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3.2.1) Empresas autorizadas a optar pelo Lucro Presumido

Pessoas jurdicas no obrigadas ao regime de tributao pelo lucro real, que tenham auferido no ano-calendrio
anterior, receita total de at R$... (ver tabela em vigor). Para determinar a receita total, adicionam-se receita bruta,
as demais receitas.

PIS 0,65% sobre a receita bruta;
COFINS 3% sobre a receita bruta.

3.2.2) Obrigaes a serem cumpridas

Escriturao contbil regular;
Escriturar o Livro Registro de Inventrio;
Declarao do Imposto de Renda Pessoa Jurdica Anual DIPJ;
Declarao de Contribuies e Tributos Federais DCTF;
Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF;
Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais - DACON;
Declarao do ITR, caso seja a empresa proprietria de imvel rural;
SPED FISCAL;
SPED CONTBIL;
Manter em boa ordem e guarda toda a documentao, conforme tabela de temporalidade constante neste
Manual.















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Impostos, Taxas e Declaraes Empresas LUCRO PRESUMIDO
Impostos, Taxas e Declaraes Data/Perodo Periodicidade
ISSQN Dia 05 Mensal
DACON (declarao) 5 dia til Mensal
GFIP Dia 07 Mensal
ICMS Dia 09 Mensal
ICMS (diferena) Dia 15 Mensal
DCTF (declarao) Dia 20 Mensal
GPS Dia 20 Mensal
IRRF Dia 20 Mensal
PIS Dia 25 Mensal
COFINS Dia 25 Mensal
DIRF (declarao) Dia 28 de fevereiro Anual
DIPJ (declarao) Dia 30 de junho Anual
IRPJ Dia 30 ou 31 do ms Trimestral
CSSL Dia 30 ou 31 do ms Trimestral
SINDICATO PATRONAL De 1 a 31 de janeiro Anual
TFF Taxa de Fiscalizao e Funcionamento - Anual
Taxa de Incndio - Anual
TEP Taxa de Engenho e Publicidade (se tiver placa ou pintura no
estabelecimento)
- Anual
TFS Taxa de Fiscalizao Sanitria (restaurantes, escolas, rea de
sade humana e animal, etc.)
- Anual


3.3) Lucro Real

calculado sobre o resultado contbil, ajustado pelas adies e excluses (receitas e despesas no relacionadas
intrinsecamente com a atividade da empresa). Os perodos de apurao so: trimestral ou anual, podendo recolher o
imposto de renda e a contribuio social por meio de balancetes mensais.







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3.3.1) Empresas Obrigadas ao Lucro Real

Empresas cuja receita total, no ano-calendrio anterior, tenha sido superior a R$... (ver tabela em vigor).
Empresas cujas atividades sejam de bancos comerciais, investimentos, desenvolvimentos, caixas
econmicas, sociedades de crdito, financiamento e investimento, sociedades de crdito seguros privados e
de capitalizao e entidades de previdncia privada aberta.
Empresas que tiveram lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundo do exterior.
Empresas que, autorizadas pela legislao tributria, usufruam de benefcios fiscais relativos iseno ou
reduo do IR.
Empresas que, no decorrer do ano-calendrio, tenham efetuado pagamento mensal do imposto com base
em estimativa.
Empresas que explorem as atividades de prestao cumulativa e contnua de servios de assessoria
creditcia, mercadolgica, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber,
compras de direitos creditrios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestao de servios
(Factoring).
Empresas que exeram atividades de compra e venda, loteamento, incorporao e construo de imveis,
enquanto no concludas as operaes imobilirias para as quais haja registro de custo orado.

As empresas tributadas pelo lucro real recolhem o PIS e o COFINS, mensalmente, com base nos percentuais abaixo:

PIS 1,65% sobre a receita bruta, permitida a deduo de crditos;
COFINS 7,6% sobre a receita bruta, permitida a deduo de crditos.

3.3.2) Obrigaes a serem cumpridas:

Escriturao Contbil regular;
Escriturao do LALUR Eletrnico;
Escriturao do Livro de Registro de Inventrio;
Declarao do Imposto de Renda Pessoa Jurdica Anual DIPJ;
Declarao de Contribuies e Tributos Federais DCTF Mensal;
Demonstrao Eletrnica da Apurao de PIS e COFINS;
Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF;
Declarao do ITR, caso seja a empresa proprietria de imvel rural;
SPED Contbil;


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SPED Fiscal;
SPED folha de pagamento;
Manter em boa ordem e guarda toda a documentao, conforme tabela de temporalidade constante neste
Manual.


Impostos, Taxas e Declaraes Empresas LUCRO REAL
Impostos, Taxas e Declaraes Data/Perodo Periodicidade
ISSQN Dia 05 do ms Mensal
DACON (declarao) 5 dia til Mensal
GFIP Dia 07 do ms Mensal
ICMS Dia 09 do ms Mensal
ICMS (diferena) Dia 15 do ms Mensal
DCTF (declarao) Dia 20 do ms Mensal
GPS Dia 20 do ms Mensal
IRRF Dia 20 do ms Mensal
PIS Dia 25 do ms Mensal
COFINS Dia 25 do ms Mensal
DIRF (declarao) Dia 28 fevereiro Anual
DIPJ (declarao) Dia 30 junho Anual
SPED Contbil Dia 30 junho Anual
E-Lalur Dia 30 junho Anual
F-Cont Dia 30 junho Anual
IRPJ Dia 30 ou 31 Mensal
CSSL Dia 30 ou 31 Mensal
SINDICATO PATRONAL De 1 a 31 de janeiro Anual
TFF - Taxa de Fiscalizao e Funcionamento -
Anual
Taxa de Incndio - Anual
TEP Taxa de Engenho e Publicidade (se tiver placa ou pintura no
estabelecimento)
- Anual
TFS Taxa de Fiscalizao Sanitria (restaurantes, escolas, rea de sade
humana e animal, etc.)
- Anual




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3.4) Lucro Arbitrado

O arbitramento do lucro a forma de apurao da base de clculo do Imposto de Renda utilizada pela autoridade
tributria ou, pelo prprio contribuinte, se conhecida a receita bruta, quando este deixa de cumprir obrigaes
acessrias relativas apurao do lucro real ou presumido.

3.4.1) Hipteses de Arbitramento

A Pessoa Jurdica, inclusive a empresa individual equiparada, ter o seu lucro arbitrado quando ocorrerem as
seguintes situaes:

Falta de escriturao contbil regular;
Escriturao contbil com falhas;
Recusa da apresentao de livros ou documentos;
Indcios de fraudes;
Opo indevida pelo Lucro Presumido.


4 4) ) O Or ri ie en nt ta a e es s G Ge er ra ai is s

4.1) Documentos contbeis a serem enviados, mensalmente, para a contabilidade:

Notas fiscais de servios prestados e/ou vendas;
Contribuies trabalhistas, sindical, confederativa e assistencial;
Guias de impostos e contribuies pagas, IPTU, TFLF, TFS, TFA, etc.
Comprovante de pagamento da GPS-Guia da Previdncia Social;
Comprovante de pagamento do FGTS-Fundo de Garantia por Tempo de Servio;
Comprovante de recibos de salrios, frias, rescises, devidamente assinados;
Comprovante de pagamento do PIS;
Comprovante de pagamento da COFINS;
Comprovante de pagamento do IRPJ E CSLL, simples nacional, ICMS, ISSQN;
Comprovante de pagamento do IRRF;
Comprovante de pagamento de reteno PIS/COFINS/CSLL;
Recibos de pagamentos de honorrios contbeis;


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Recibos de aluguel;
Extratos bancrios: conta corrente, aplicao e cartes de crdito;
Border de cobrana;
Contratos de mtuos financiamentos, emprstimos, alugueis etc;
Notas fiscais de compra de mercadorias, servios tomados;
inclusive as aquisies para o ativo imobilizado e material de uso e consumo;
Duplicatas de fornecedores;
Demais documentos relacionados empresa, tais como: gua, luz, telefone, correios, fretes, condomnio,
vale-transporte, seguros, despesas mdicas, etc.

4.2) Documentos que devem ficar afixados em local visvel, na empresa:

Alvar de Localizao e Funcionamento;
Alvar Sanitrio;
Carto de CNPJ;
FIC - Ficha de Inscrio Cadastral da Prefeitura;
Quadro de Horrio de Trabalho atualizado;
Quadro de Horrio de Trabalho de menores, atualizado;
Escala de revezamento de servios para folgas atualizadas;
Placa em tamanho padro com um dos dizeres: Empresa optante pelo simples (para as empresas optantes
pelo SIMPLES NACIONAL);
Obrigatoriedade de emisso de NF-e;
Cartaz de disponibilidade do Cdigo de Defesa do Consumidor para consulta;
Licenas especficas de acordo com a atividade.

4.3) Atendimento Fiscalizao

Em caso de fiscalizao ou recebimento de qualquer notificao, entre em contato com a contabilidade para dirimir
possveis dvidas e tomar as providncias cabveis em tempo hbil.

A ao fiscal inicia aps a lavratura do Auto de Incio de Ao Fiscal, documento este lavrado pelo fisco e entregue ao
contribuinte.

O fiscal dever ser recebido por pessoa que conhea todos os setores, registros e arquivos da empresa. importante
que o scio, diretor ou administrador acompanhe todo o processo de fiscalizao.


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O contribuinte deve facilitar o trabalho da fiscalizao e est obrigado a apresentar os livros e documentos que
forem solicitados, sob pena do agravamento de multas e penalidades. Toda a documentao que for entregue ao
fiscal para ser examinada fora da empresa dever ser liberada mediante protocolo detalhado, para resguardar a
empresa de possveis extravios.

4.4) Documentos que devem ficar separados em pasta, para que sejam apresentados fiscalizao:

Cpia do contrato social e alteraes contratuais;
Cpia do contrato de aluguel;
Comprovante de inscrio no CNPJ;
Comprovante de inscrio estadual;
Comprovante de Inscrio no cadastro municipal contribuinte FIC;
Cpia do Alvar de localizao;
Cpia da Carteira de Identidade e CPF dos scios;
Cpia do Alvar Sanitrio;
Cpia do alvar do engenho de publicidade;
Registro no Conselho da Categoria da Empresa;
Projeto de incndio aprovado pelo Corpo de Bombeiros;

4.5) Imposto de Renda Pessoa Fsica

As principais situaes que obrigam as pessoas a entregarem a DIRPF, so:

Receber rendimentos tributveis sujeito ao ajuste anual na declarao, cuja soma foi superior ao limite
estabelecido pela tabela do Imposto de Renda, tais como: rendimentos do trabalho assalariado, no-
assalariado, proventos de aposentadoria, penses, aluguis, atividade rural;
Receber rendimentos isentos, no tributveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior
ao limite estabelecido pela tabela do Imposto de Renda.
Tiver posse ou a propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, cujo valor total superior a ao limite
estabelecido pela legislao vigente;
Passar condio de residente no Brasil;
Realizar em qualquer ms do ano-calendrio: alienao de bens ou direitos em que foi apurado ganho de
capital, sujeito incidncia do imposto; Operaes em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e
assemelhadas.



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O contribuinte obrigado entrega da Declarao do Imposto de Renda dever faz-lo dentro dos prazos legais, caso
contrrio ficar sujeito a multa.

4.6) Tabela de Temporalidade de Guarda de Documentos

Toda a documentao da empresa dever ser arquivada pelo perodo determinados por Lei, em local seguro e de
fcil acesso, com identificao do perodo. Existem documentos que s prescrevero aps 30 anos.

TIPO DE DOCUMENTO PRAZO DE ARQUIVAMENTO
Acordo de compensao 5 anos
Acordo de prorrogao 5 anos
Alterao Contratual Indeterminado
Atestados mdicos (admissional, peridico, de mudana de
funo e demissional)
20 anos
Aviso Prvio 5 anos
CAGED 3 anos
Carto CNPJ Indeterminado
Carto Inscrio Estadual Indeterminado
CAT 10 anos
Comprovante de cadastro no PIS/PAEP 5 anos
Contrato Social Indeterminado
Contrato de Trabalho Indeterminado
Contribuio Social 5 anos
Controle de ponto (Carto de ponto, livro ou ficha) 5 anos
COFINS 10 anos
DARF 5 anos
DAPI 5 anos
DAMEF / VAF 5 anos
DCTF 5 anos
DIRF 5 anos
Documentos de caixa (NF, boletos, contas, etc.) 5 anos
Documentos dos Scios Indeterminado
Frias 5 anos
Ficha de salrio-famlia 10 anos
Folha de Pagamento 30 anos
Fundese - DAE 5 anos
GFIP 30 anos
GPS 10 anos


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GPS (Contribuinte individual) Indeterminado
GRCS 5 anos
GRFC 30 anos
ICMS DAE 5 anos
IRPJ 5 anos
ISSQN 5 anos
IPI 5 anos
IPTU 5 anos
IPVA 5 anos
ITBI 5 anos
ITR 5 anos
Livro Dirio Indeterminado
Livro Razo Indeterminado
Livro de Apurao de ICMS Indeterminado
Livro de Inspeo do Trabalho Indeterminado
Livro de Registro de Servios Prestados 5 anos
Livro de Registro de Entrada Mercadorias 5 anos
Livro Registro de Empregado Indeterminado
Livro Registro de Inventrio 5 anos
Livro Registro de Sadas de Mercadorias 5 anos
Nota Fiscal 5 anos
PCMSO 20 anos
PED Indeterminado
PPRA 20 anos
Pedido de demisso 5 anos
PIS 10 anos
RAIS
No h previso legal, aconselhvel a guarda
por tempo indeterminado.
Recibo de salrios, de gozo de frias e solicitao de abono 5 anos
Termo de Resciso de Contrato de Trabalho 5 anos
TFLF 5 anos
TFA 5 anos









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5 5) ) D De ep pa ar rt ta am me en nt to o d de e L Le eg ga al li iz za a o o

Na Real Sistema Contabilidade, o Departamento de Legalizao presta uma completa assessoria ao empresrio,
realizando os seguintes servios:

Constituio, alterao e baixa em empresas;
Solicitao de parcelamentos de dbitos tributrios junto aos rgos competentes;
Solicitao de emisso de CNDs (Certides Negativas de Dbitos);
Atualizao dos registros nos rgos de fiscalizao;
Auxlio na obteno da certificao digital;
Outros servios, de acordo com as necessidades dos clientes.


6 6) ) D De ep pa ar rt ta am me en nt to o F Fi is sc ca al l

6.1) Orientaes Fiscais e Tributrias

A Secretaria da Receita Federal do Brasil SRF responsvel pela fiscalizao de todas as operaes financeiras e
econmicas das pessoas fsicas e jurdicas.

A Secretaria tambm atua para prevenir e combater a sonegao fiscal e administra os tributos de competncia da
Unio, inclusive os previdencirios, e aqueles incidentes sobre o comrcio exterior. Alm disso, gerencia o Cadastro
Nacional das Pessoas Jurdicas CNPJ e o Cadastro das Pessoas Fsicas CPF.

A Secretaria da Receita Estadual - SEF emite a Inscrio Estadual e fiscaliza as pessoas fsicas e jurdicas que praticam
operaes de Circulao de Mercadorias e Servios de Transporte e Comunicao.

Dentre os vrios servios que a Secretaria da Receita Estadual disponibiliza em seu site
www.receita.fazenda.mg.gov.br, esto: Nota fiscal avulsa, Certido Negativa de Dbitos CND, Conta Corrente Fiscal
sobre o movimento do contribuinte, declaraes, AIDF Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais, entre
outros.



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6.2) Obrigaes Estaduais por Tipo de Tributao

6.2.1) Tratamento Diferenciado para as Micro e Pequenas Empresas

No Estado de Minas Gerais, desde o dia 1 de julho de 2007, toda a legislao que estabelecia tratamento
diferenciado, simplificado e favorecido s microempresas e empresas de pequeno porte, foi revogada, tendo em
vista a implantao do Super Simples Simples Nacional.

6.2.2) Sistema Dbito e Crdito

O valor do ICMS apurado no ms ser correspondente ao ICMS destacado nas notas fiscais de sadas tributadas,
deduzida do crdito de ICMS destacado nas notas fiscais de compras, conforme previsto na legislao de cada
Estado.

6.2.3) Declaraes Obrigatrias e SPEDs:

Mensal: empresas de Lucro Real e Presumido (DAPI, SINTEGRA, DES, DACON, DCTF, SPED PIS/COFINS, SPED
FISCAL) e empresas do Simples (DAS);
Anual: empresas de Lucro Real e Presumido (DIPJ, DIRF, VAF/DAMEF) e empresas do Simples (DIRF, DASN);
DMED (especfico para prestadores de servios mdicos e de sade), DIMOB (especfico para prestadores de
servios imobilirios) e DIMOF (especfico para instituies financeiras).

6.2.3.1) SINTEGRA

Os contribuintes que emitem documentos fiscais por meio de processamento eletrnico de dados esto obrigados
entrega do arquivo SINTEGRA - Sistema Integrado de Informaes Sobre Operaes Interestaduais com Mercadorias
e Servios.

O arquivo eletrnico, SINTEGRA, entregue mensalmente pela empresa Secretaria de Estado da Fazenda SEF, visa
ao controle informatizado de todas as operaes de entradas e sadas realizadas pelos contribuintes do ICMS.

O arquivo eletrnico permite ao fisco confrontar as informaes declaradas pela empresa, seus clientes e
fornecedores.




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6.2.3.2) DAPI

Apurar e informar ao Estado, mensalmente, o valor a ser pago ou restitudo a ttulo de Imposto sobre Operaes
relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e
de Comunicao (ICMS) uma obrigao das empresas inscritas no cadastro de contribuintes de Minas Gerais,
enquadradas no regime de Dbito e Crdito.

6.2.3.3) DES

DES um programa para escriturar os documentos fiscais emitidos (notas fiscais de servio, notas fiscais faturas de
servio, cupom fiscal, etc) e tambm os documentos recebidos relativos a servios tomados de terceiros. O
declarante deve usar a DES para gerar as declaraes eletrnicas e transmiti-las pela Internet.

6.2.3.4) VAF/DAMEF

Valor Adicionado Fiscal (VAF) um indicador econmico-contbil utilizado pelo Estado para calcular o ndice de
participao municipal no repasse de receita do Imposto sobre Operaes relativas Circulao de Mercadorias e
sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao (ICMS) e do Imposto
sobre Produtos Industrializados (IPI) aos municpios mineiros. apurado pela Secretaria de Estado de Fazenda de
Minas Gerais (SEF-MG), com base em declaraes anuais apresentadas pelas empresas estabelecidas nos respectivos
municpios.

6.2.3.5) DACON

Esto obrigadas entrega do Dacon as pessoas jurdicas de direito privado em geral e as que lhes so equiparadas
pela legislao do Imposto de Renda, submetidas apurao da Contribuio para o PIS/Pasep e da Contribuio
para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), nos regimes cumulativo e no-cumulativo, inclusive aquelas que
apuram a Contribuio para o PIS/Pasep com base na folha de salrios.

6.2.3.6) DCTF

A transmisso da DCTF Mensal deve ser feita, obrigatoriamente, mediante o uso de certificado digital vlido emitido
por Autoridade Certificadora integrante da Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP Brasil, que no tenha
sido revogado e que ainda esteja dentro de seu prazo de validade



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6.2.3.7) DIPJ

A DIPJ 2011 dever ser apresentada pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas parcialmente, cindidas totalmente,
fusionadas ou incorporadas. Para a transmisso da DIPJ, obrigatria a assinatura digital da declarao, mediante a
utilizao de certificado digital vlido. A apresentao da DIPJ aps o prazo, ou a sua apresentao com incorrees
ou omisses, sujeita o contribuinte s seguintes multas:

de 2% ao ms-calendrio ou frao, incidente sobre o montante do IRPJ informado na DIPJ 2011, ainda que
integralmente pago, no caso de falta de entrega dessa declarao ou entrega aps o prazo, limitada a 20%;
de R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informaes incorretas ou omitidas.
A multa mnima a ser aplicada ser de R$ 500,00 (quinhentos reais).

6.2.3.8) DIRF

A DIRF uma declarao feita pela FONTE PAGADORA Secretaria da Receita Federal do Brasil, onde so
informados:

o valor do imposto de renda e/ou contribuies retidos na fonte, dos rendimentos pagos ou creditados para
seus beneficirios;
o pagamento, credito, entrega, emprego ou remessa a residentes ou domiciliados no exterior, ainda que
no tenha havido a reteno do imposto, inclusive nos casos de iseno ou alquota zero;
os rendimentos isentos e no-tributveis de beneficirios pessoas fisicas e jurdicas domiciliadas no Pais;
os pagamentos a plano de assistncia a sade coletivo empresarial;

6.2.3.9) DASN

uma declarao que as micro e pequenas empresas enquadradas no Simples tm que enviar anualmente Receita
Federal, contendo informaes referentes s atividades exercidas, receitas auferidas, registros de iseno, reduo e
imunidade tributria, etc.

6.2.3.10) DMED

a Declarao de Servios Mdicos e de Sade e foi instituda pela Instruo Normativa RFB n 985, de 22 de
dezembro de 2009. Devem providenciar a DMED as pessoas jurdicas ou fsicas equiparadas a jurdicas nos termos da
legislao do Imposto sobre a Renda, desde que sejam:


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prestadora de servios mdicos e de sade;
operadora de plano privado de assistncia sade; ou
prestadora de servios de sade e operadora de plano privado de assistncia sade.

6.2.3.11) DIMOB

a Declarao de Informaes sobre Atividades Imobilirias e foi instituda pela Instruo Normativa RFB n 985, de
22 de dezembro de 2009. Devem providenciar a DIMOB as pessoas jurdicas ou equiparadas:

que comercializarem imveis que houverem construdo, loteado ou incorporado para esse fim;
que intermediarem aquisio, alienao ou aluguel de imveis;
que realizarem sublocao de imveis;
que se constiturem para construo, administrao, locao ou alienao de patrimnio prprio, de seus
condminos ou de seus scios.

6.2.3.12) DIMOF

a Declarao de Informaes sobre Movimentao Financeira e obrigatria para os bancos de qualquer espcie,
cooperativas de crdito e associaes de poupana e emprstimo.

6.2.3.13) SPED PIS/COFINS

um arquivo digital a ser utilizado pelas pessoas jurdicas na escriturao da Contribuio para o PIS/Pasep e da
Cofins. O arquivo da EFD-PIS/Cofins dever ser validado, assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao
ambiente Sped, at o 10 (dcimo) dia til do 2 (segundo) ms subsequente a que se refira a escriturao, inclusive
nos casos de extino, incorporao, fuso e ciso total ou parcial.

6.2.3.14) SPED FISCAL

um arquivo digital que se constitui de um conjunto de escrituraes de documentos fiscais e de outras informaes
de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros
de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte. Este arquivo dever ser
assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.




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6.2.4) Diferencial de alquota

As aquisies em outro Estado, destinado ao uso e consumo e ativo imobilizado, esto sujeitas ao recolhimento da
diferena de alquota. O recolhimento dever ser em guia distinta e no prazo de recolhimento do ICMS das
operaes normais da empresa.

6.2.5) Substituio Tributria (ST) do ICMS

Ocorre a substituio tributria (ST) quando o ICMS devido pelas operaes subseqentes cobrado antecipado
do adquirente da mercadoria. Em Minas Gerais, os produtos sujeitos substituio tributria
encontram-se relacionados no site www.fazenda.mg.gov.br ou diretamente no link
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/substituicao_tributaria/

Importante:

O contribuinte que receber produtos sujeitos ao regime de Substituio Tributria ST, cujo ICMS-ST no
tenha sido recolhido, responsvel solidrio pelo recolhimento do ICMS-ST devido;
Nas operaes subsequentes com produtos sujeitos a ST dever conter no campo informaes
complementares da nota fiscal, a base de clculo e o valor do ICMS-ST.

6.3) Documentos Fiscais

Toda empresa est obrigada emisso de documentos fiscais (nota fiscal, cupom fiscal, conhecimento de transporte,
dentre outros previstos em Lei) para acobertar as operaes de circulao de mercadorias, produtos e servios.

6.3.1) Notas Fiscais Modelo 1 e 1A

Os campos da Nota Fiscal devero ser preenchidos, observado o regime de tributao da empresa e a
natureza da operao.
A emisso deve ser na ordem numrica seqencial e cronolgica.
Todas as vias devem estar legveis, para evitar penalidades para a empresa.
A identificao e a assinatura do recebedor dos produtos no canhoto da nota fiscal so imprescindveis para
qualquer reivindicao que se fizer necessrio. O canhoto deve ser arquivado com a via fixa do talonrio,
formulrio contnuo ou jogos soltos.


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A nota fiscal somente poder ser cancelada antes de sua escriturao no livro prprio e na hiptese em que
no tenha ocorrido a sada da mercadoria ou no tenha sido iniciada a prestao de servio devendo-se
conservar todas as vias no talonrio, no formulrio contnuo ou nos jogos soltos.
A comunicao de ocorrncia de erros na nota fiscal emitida ou recebida dever ser feita dentro de 8 (oito)
dias, contados do recebimento da mercadoria ou do conhecimento do fato, por carta de correo, quando
permitido pela legislao.
A carta de correo dever ser arquivada juntamente com o aviso de recebimento AR, ou com o recibo do
prprio destinatrio firmado na cpia da carta. vedada a comunicao por carta de correo para corrigir
valores, substituir ou suprimir a identificao das pessoas consignadas no documento fiscal, da mercadoria
ou do servio e a data da sada da mercadoria.
As correes no autorizadas por carta de correo s podero ser regularizadas por meio de denncia
espontnea, antes de iniciada a ao fiscal.

Nos casos de emisso de documento fiscal com a quantidade de mercadoria ou valor inferior ao da efetiva operao,
o contribuinte do ICMS/IPI remetente das mercadorias dever proceder da seguinte forma:

Emitir documento fiscal complementar correspondente diferena de quantidade ou de valor,
mencionando no documento fiscal o motivo da emisso e nmero da Nota Fiscal original, escriturando-a
juntamente com os demais documentos fiscais do perodo;
Recolher a diferena do ICMS em documento distinto com os acrscimos legais quando for o caso, devendo
constar os nmeros dos documentos fiscais originais e complementares;
Na via do documento fiscal fixa ao bloco ou na via de arquivo fiscal dever constar que o pagamento
ocorreu em documento de arrecadao distinto, informando o nmero e a data do mesmo.

6.3.2) Nota Fiscal Eletrnica - NFe

A Nota Fiscal Eletrnica um documento de existncia apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com
o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou uma prestao de servios.

A validade jurdica garantida pela assinatura digital do emissor (garantia de autoria e de integridade) e pela
recepo, pela Fazenda, do documento eletrnico, antes da ocorrncia da circulao ou sada da mercadoria.

Este sistema permite o acompanhamento em tempo real das operaes comerciais, de todos os contribuintes, pelo
Fisco.




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A implantao da NF-e instituiu mudanas significativas no processo de emisso e gesto das informaes fiscais,
trazendo benefcios para os contribuintes, para a sociedade e para as administraes tributrias:

Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e compartilhamento de
informaes entre os fiscos;
Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de mercadorias em
trnsito;
Diminuio da sonegao e aumento da arrecadao;
Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Pblico de
Escriturao Digital SPED).
Reduo de custos de impresso e de consumo de papel, contribuindo para a preservao do meio
ambiente;
Dispensa de AIDF;
Reduo de tempo de parada de caminhes em Postos Fiscais de Fronteira;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com clientes e fornecedores (B2B);
Planejamento de logstica de entrega pela recepo antecipada da informao da NF-e;
Reduo de erros na emisso de notas fiscais;
Padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas;
Surgimento de oportunidades de negcios e empregos na prestao de servios ligados a Nota Fiscal
Eletrnica.

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) a representao grfica simplificada da NF-e e tem como
funes, dentre outras, acompanhar o trnsito da mercadoria, conter a chave de acesso da NF-e, que permite
verificar a autenticidade, no portal estadual ou federal, da NF-e.

O emitente e o destinatrio devero manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na legislao
tributria para a guarda dos documentos fiscais. Quando solicitado, devero apresentar os arquivos digitais
administrao tributria.

6.3.3) Cupom Fiscal

o documento fiscal de emisso obrigatria por equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF, nas seguintes
situaes:



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Na operao de venda, vista ou a prazo, de mercadoria ou bem, promovida por estabelecimento que
exercer a atividade de comrcio varejista, inclusive restaurante, bar e similares.
Na prestao de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros, interestadual ou
intermunicipal.
O estabelecimento industrial, atacadista ou distribuidor estar obrigado emisso de documento fiscal por
ECF, caso realize vendas no varejo, o qual dever criar a seo de varejo.
O trnsito de mercadoria destinada a consumidor final situado no Estado poder ser acobertado por
documento fiscal emitido por ECF, desde que o prprio equipamento imprima o nome ou a razo social,
endereo, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica (CNPJ), ambos do Ministrio da Fazenda, ou o nmero de outro documento oficial de identificao
do adquirente.
Est desobrigada da emisso de documento fiscal por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) a
microempresa com receita bruta anual at R$ 120.000,00, exceto quando mantiver, no recinto de
atendimento ao pblico, equipamento que possibilite o Registro ou Processamento de dados relativos
operao com mercadorias ou prestao de servios, ou impresso de documento que se assemelhe ao
Cupom Fiscal.

6.3.4) Penalidades

O contribuinte que adquirir ou vender mercadoria sem documento fiscal ou com documento fiscal falso, inidneo,
ou que se refira a uma operao fictcia, que falsificar, adulterar, extraviar ou inutilizar livro ou documento fiscal,
estar sujeito ao pagamento do ICMS devido acrescido de multa de 40% (quarenta por cento) do valor da
operao/prestao, apurado ou arbitrado pelo Fisco.

O contribuinte que emitir documento com falta de indicao exigida pelo RICMS/MG ou emiti-lo com indicaes
insuficientes ou incorretas, bem como imprimir ou mandar imprimir documento fiscal em desacordo com a
autorizao da repartio competente, estar sujeito ao pagamento das multas, por documento, conforme
legislao vigente do RICMS/MG.
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms/sumario2002.htm

O incio da ao fiscal exclui a possibilidade de denncia espontnea de infrao.






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6.3.5) Extravio de Documento Fiscal

O extravio de documentos fiscais (blocos, jogos soltos ou formulrios contnuos) emitidos ou no pelo contribuinte,
bem como de livros fiscais devem ser comunicados ao rgo competente por meio de formulrio especfico.

6.4) Obrigaes Municipais

A prefeitura emite a Ficha de Inscrio Municipal (FIC) e o Alvar de Autorizao de Localizao e Funcionamento e
Alvar Sanitrio. Cada municpio tem sua legislao prpria quanto alquota do ISSQN Imposto sobre Servios de
Qualquer Natureza e retenes, porm devem obedecer Lei Complementar 116/2003 (Federal) e lista de
servios.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp116.htm
http://www.pbh.gov.br/bhissdigital/portal/index.php?content=servicos/consultaCNAE.php

6.5) Modalidades de Tributao

6.5.1) Empresa de Profissionais Liberais

Cada municpio tem legislao prpria quanto ao ISSQN das empresas de profissionais liberais. Em Belo Horizonte as
empresas de profissionais liberais podero fazer a opo em recolher o ISS, com base no nmero de profissionais.

6.5.2) Empresa Tributada com Base no Faturamento

O ISSQN ser apurado mediante aplicao da alquota sobre o faturamento mensal. As alquotas so determinadas
pela legislao para cada tipo de servio, conforme Lei Complementar 116/2003. A base de clculo do ISSQN ser
estimada pelo municpio, aps levantar custos e despesas do contribuinte.

6.5.3) Obrigatoriedade da Emisso de Notas Fiscais

As empresas prestadoras de servios esto obrigadas emisso de notas fiscais de servios com as devidas
retenes, quando for o caso, inclusive de impostos e contribuies federais.






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6.5.4) Destaque do Canhoto do Documento Fiscal

A identificao e assinatura do contratante dos servios no canhoto da nota fiscal imprescindvel, para qualquer
tipo de reivindicao que se fizer necessrio. O canhoto deve ser arquivado com a via fixa do talonrio, formulrio
contnuo ou jogos soltos.

6.6) Hipteses de reteno de impostos na Nota Fiscal de Servios

Os servios de limpeza, conservao, manuteno, segurana, vigilncia, transporte de valores e locao de mo-de-
obra, assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a
receber, bem como a remunerao de servios profissionais (advogado, contador etc), com valor superior a
R$ 5.000,00 (cinco mil reais), dever indicar e reter na fonte a CSLL (Contribuio Social sobre Lucro Lquido), COFINS
e PIS, no momento do pagamento da Nota Fiscal ou duplicata correspondente.

O percentual a ser retido na nota fiscal ser de 4,65% do valor do servio prestado, na razo de:
1,00% - CSLL
3,00% - COFINS
0,65% - PIS

O recolhimento do valor retido dever ser feito at o ltimo DARF, observando-se o seguinte:

1) quando a reteno for de 4,65% , ou seja, as trs contribuies forem retidas, o recolhimento ser de forma
global, utilizando-se o cdigo 5952.

2) caso a empresa prestadora do servio seja isenta ou possua sentena judicial transitada em julgado, suspendendo
a exigibilidade de alguns dos tributos em questo, devero ser retidos e recolhidos individualmente aqueles no
alcanados pela iseno ou pela sentena, utilizando-se os cdigos abaixo:

5987 - No caso de CSLL
5960 - No caso de COFINS
5979 - No caso de PIS






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Essa reteno deve ser observada, sem prejuzo das demais j previstas na legislao, o IRRF 1,5%, observando-se a
reteno mnima no valor de R$ 10,00; ISS observada a legislao especfica de cada municpio e INSS, nos casos
previstos na legislao, notadamente a prestao de servios com fornecimento de mo-de-obra utilizada no local da
prestao de servios do tomador dos servios.

6.7) Obrigaes a serem cumpridas

Elaborar e transmitir a DES - Declarao Eletrnica de Servios;
(Arquivo eletrnico com informaes de servios prestados e tomados que deve ser entregue mensalmente).
Todos os campos da nota fiscal de servios devem ser preenchidos corretamente e de forma legvel, os
dados sero utilizados para preenchimento da declarao. No transmitir o arquivo, transmitir em atraso ou
a transmitir com dados incorretos acarretar multa prevista na legislao.
Escriturar os Livros de: Entrada de Servios, Registro Utilizao de documentos Fiscais e Termos de
Ocorrncia, Registros de Servios Prestados.
Escriturao dos Livros de: entrada e sada de mercadorias, apurao de ICMS, registro de inventrio,
controle da produo e estoque, controle de crdito de ICMS do ativo permanente.


7 7) ) D De ep pa ar rt ta am me en nt to o C Co on nt t b bi il l

O Departamento Contbil da Real Sistema Contabilidade est apto a responder quaisquer dvidas relativas s
obrigaes contbeis, institudas por Leis.

7.1) Lanamentos Contbeis

Mensalmente, o responsvel pela empresa deve separar e enviar ou solicitar que a Real Sistema Contabilidade
providencie o recolhimento de todos os documentos contbeis a serem escriturados.

muito importante que todos os documentos sejam encaminhados at o dia 05 (cinco) do ms seguinte, para que
haja tempo hbil para separ-los, organiz-los e escritur-los.






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7.2 ) Conciliao dos Registros Contbeis

Aps a escriturao dos documentos contbeis, realizada a conciliao dos documentos, ou seja, so conferidos
todos os lanamentos contbeis, de acordo com o plano de contas e, caso seja detectado algum erro, este possa ser
retificado.

7.3 ) Balancete Mensal

O Balancete Mensal gerado e encaminhado empresa, para que possa analisar sua contabilidade e solicitar as
alteraes que julgar pertinentes e que estejam de acordo com as determinaes legais.

7.4) Balano Anual

O Balano Anual o resumo de todas as operaes realizadas pela empresa no ltimo perodo de 12 meses e sua
principal funo apresentar ao empresrio os resultados de sua empresa.

7.5) Livros Contbeis Obrigatrios

7.5.1) Livro Dirio
O Livro Dirio registra todos os fatos que afetam o patrimnio, em ordem cronolgica de dia, ms e ano, podendo
contar com livros auxiliares para registrar operaes especficas ou a movimentao de determinadas contas.

7.5.2) Livro Razo
O Livro Razo registra, tambm, todos os fatos, s que dando nfase s contas que compem o patrimnio. esse
livro que permite conhecer a movimentao de dbito e crdito de cada elemento que compe o patrimnio da
empresa.

7.6) Livros Auxiliares

Embora obrigatrios perante o fisco, os livros citados a seguir podem ser utilizados na escriturao contbil como
auxiliares.






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7.6.1) Livro Caixa

Esse livro tem a finalidade de registrar as entradas e sadas de numerrio. Os registros devem ser efetuados em
ordem cronolgica e, por isso, pode ser utilizado como auxiliar do Livro Dirio, devendo, nesse caso, atender a todas
as formalidades exigidas.

As empresas optantes pelo SIMPLES esto obrigadas, perante o fisco, escriturao do Livro Caixa, observando as
exigncias contidas na Lei no 9.317/96 e as demais formalidades, inclusive quanto aos termos de abertura e
encerramento.

7.6.2) Livro de Inventrio

O Livro de Inventrio tem a finalidade de registrar os bens de consumo, as mercadorias, as matrias-primas e outros
materiais que se achem estocados nas datas em que forem levantados os balanos. As empresas optantes pelo
SIMPLES tambm esto obrigadas a escriturar este Livro.

As empresas tributadas com base no Lucro Real devero escriturar o Registro de Inventrio ao final de cada perodo:
trimestral ou anual, de acordo com a opo do recolhimento do imposto de renda.

7.6.3) Livro de Entrada de Mercadorias

O Livro de Entrada de Mercadorias destina-se ao registro, em ordem cronolgica, das mercadorias adquiridas e
recebidas pelas empresas.

Nele tambm so registradas as entradas de bens de qualquer espcie, inclusive os que se destinam a uso ou
consumo.

7.6.4) Livro de Sada de Mercadorias

No Livro de Sada de Mercadorias registram-se, em ordem cronolgica, as vendas de mercadorias ou de produtos,
bem como toda e qualquer sada, inclusive de bens mveis da empresa.






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7.6.5) Livro de Registro de Prestao de Servios

Esse livro obrigatrio perante o fisco municipal, podendo ser utilizado como auxiliar do Dirio, pois nele registram-
se todas as operaes de servios, individualizando as respectivas Notas Fiscais em ordem cronolgica.


8 8) ) D De ep pa ar rt ta am me en nt to o d de e P Pe es ss so oa al l

8.1) Orientaes Trabalhistas e Previdencirias

O cumprimento das obrigaes trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer especial ateno. Pela
peculiar condio entre a empresa e seus empregados ou pela exigidade de prazos para execuo das muitas
rotinas envolvidas, aliados s severas multas quando de sua no-observncia.

Alm da prpria CLT e de vrios outros Regulamentos especficos, sempre dever ser verificada a Conveno Coletiva
de Trabalho das categorias de empregados contratados pela empresa. Isso porque, na maioria das vezes, so
assegurados direitos e vantagens, que podem variar de uma para outra categoria de trabalhadores.

O Departamento de Pessoal responsvel pelas seguintes tarefas pertinentes s obrigaes trabalhistas e
previdencirias:

8.2) Admisso de Empregados

Anotao da CTPS
(A legislao estabelece que o empregador deve efetuar o registro do empregado na data de sua admisso, tendo at 48 horas para
devolver a carteira de trabalho com as devidas anotaes. Sempre que possvel, a admisso ou demisso de empregados dever ser
feita at o dia 25 de cada ms, para evitar transtornos no processamento da folha de pagamento).


Documentos para a Admisso
(CTPS - Carteira de Trabalho e da Previdncia Social, Ficha de Admisso devidamente preenchida com os dados legveis do empregado
admitido, Exame Mdico Admissional, Uma foto 3X4 atualizada, Comprovante de endereo, Cpia da Cdula de Identidade, Cpia do
Carto de Identificao do Contribuinte CPF, Cpia do Ttulo de Eleitor, Cpia do comprovante de endereo residencial, Comprovante
de cadastramento no PIS/PASEP, Cpia da Carteira de Habilitao Profissional quando a funo exigir, Cpia do Certificado de
Alistamento Militar ou Reservista, Cpia da Certido de Casamento, Cpia do Carto de Vacina dos Filhos, Comprovante de freqncia
escolar dos filhos menores de 14 anos, Relao de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade. Na Ficha de


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Admisso devero constar dados dos empregados, tais como: nome, endereo completo, estado civil, funo, salrio, linhas de nibus
e valores de vales-transporte utilizados, dia e horrio de trabalho. As cpias de documentos fornecidas devero ser devolvidas ao
empregado, aps sua utilizao, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, pois ser considerado crime a reteno de documentos, ainda que
sob a forma de cpia (Lei 5553/68). A nica exceo quanto cpia do Carto da Criana, a qual dever permanecer anexa Ficha de
Salrio Famlia, para eventual prova junto fiscalizao. A CTPS deve ser devolvida em, no mximo, em 48 horas).

8.3) Contrato de Experincia

O contrato de experincia uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade a de verificar se o
empregado tem aptido para exercer a funo para a qual foi contratado. Da mesma forma, o empregado, na
vigncia do referido contrato, verificar se adapta estrutura hierrquica dos empregadores, bem como s
condies de trabalho a que est subordinado. Conforme determina o artigo 445, pargrafo nico da CLT, o contrato
de experincia no poder exceder a 90 dias.

O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experincia s poder sofrer uma nica prorrogao, sob pena de
ser considerado contrato por prazo indeterminado. Entretanto, se no houver interesse na continuidade do
empregado, o contrato de experincia dever ser extinto na data prevista para seu trmino, sob pena de passar a ser
considerado um contrato por prazo indeterminado, acarretando o aumento de custos na resciso do contrato de
trabalho.

Acordo realizado para e ou pagamento de horas extras na prorrogao da jornada de trabalho. A jornada de
trabalho, como regra geral, poder ser prorrogada em at 2 horas dirias de trabalho.

Dever ser firmado individual por escrito, acordo ou conveno coletiva. Se o acordo for individual, observar se no
h norma coletiva ao contrrio.

No podem fazer acordo de prorrogao de horas: aprendiz, telefonista, ascensorista e empregados a tempo parcial.

8.4) Contrato de Compensao de Horas

O acordo de compensao de jornada de trabalho deve ser firmado sempre que houver aumento na jornada de
alguns dias, com a supresso ou diminuio de horas em outros, fazendo com que essas horas no configurem como
horas extras.

Para ser vlido esse acordo de compensao, dever observar algumas regras:




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Deve ser ajustado por acordo individual escrito, acordo ou conveno coletiva;
Acordo individual vlido, caso no haja norma coletiva em sentido contrrio;
As horas suplementares no podem exceder a 2(duas) horas da durao normal da jornada de trabalho e
no podem ultrapassar 10 (dez) horas dirias, respeitando sempre as 44 horas semanais;
Para as atividades insalubres necessria inspeo prvia da autoridade competente em matria de higiene
do trabalho.

8.5) Solicitao de Opo de Vale-transporte

O Vale-Transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em
despesas de deslocamento residncia/trabalho trabalho/residncia. Entende-se como deslocamento a soma dos
segmentos componentes da viagem do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o
local de trabalho.

A empresa dever requerer do empregado o preenchimento da solicitao Vale/Transporte, o qual dever informar
por escrito:

Endereo residencial, com cpia de comprovante da residncia.
Os meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residncia/trabalho trabalho/residncia.
Informar os meios de transporte utilizados por dia para o deslocamento residncia/trabalho/residncia.
O empregado dever fornecer empresa declarao negativa quando no exercer a opo deste benefcio.
(Termo de solicitao de desistncia)

8.6) Jornada de Trabalho

A durao normal da jornada de trabalho dever ser de at 8(oito) horas dirias, salvo se houver acordo para
prorrogao ou compensao de horas.

8.7) Trabalho Noturno

O trabalho entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e s 5 (cinco) horas do dia seguinte considerado trabalho
noturno, para as atividades urbanas. A hora do trabalho noturno computada com 52 minutos e 30 segundos. A
hora noturna remunerada com adicional mnimo de 20% sobre a hora normal.




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8.8) Trabalho aos Domingos

O trabalho aos domingos e feriados, exceto algumas atividades especficas, requer autorizao prvia das Delegacias
Regionais do Trabalho, observando o previsto nas convenes coletivas de cada categoria.

8.9) Horas Extras

A jornada poder ser aumentada em at 2 horas por dia, mediante acordo escrito, individual ou coletivo. Neste caso,
a remunerao mnima das horas extras 50% superior da hora normal. Contudo, muitas convenes coletivas tm
fixado percentuais superiores.

A interrupo de horas extras pagas assiduamente ao empregado assegura o direito indenizao conforme
Enunciados do TST Tribunal Superior do trabalho.

8.10) Banco de Horas

Nesse sistema, as horas extras no sero remuneradas, se compensadas no perodo previsto no acordo ou
conveno. A compensao se dar com folgas correspondentes ou reduo da jornada de trabalho at a
compensao integral das horas excedentes.

Na hiptese de resciso do contrato de trabalho, sem que tenha havido a compensao integral da jornada
extraordinria, o trabalhador far jus ao recebimento das horas extras no compensadas, calculadas sobre o valor da
remunerao, na data da resciso.

8.11) Controle de Ponto

As empresas com mais de 10 empregados devero manter controle de freqncia por meio de livro de registro de
ponto, registro mecanizado ou eletrnico, que demonstre a hora de entrada e sada dos funcionrios. Dever ainda
conter pr-assinalado o horrio de almoo e portar a assinatura do empregado. Lembramos que h Convenes
Coletivas que exigem a anotao do ponto para qualquer nmero de empregados, o que, alis, o procedimento
mais recomendvel.






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8.12) Intervalo para Repouso e Alimentao

Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contnuas dever ser concedido um intervalo mnimo de 1
hora para repouso e alimentao. Esse intervalo no computado na durao do trabalho e no dever ser superior
a 2 horas, exceto se houver acordo escrito que traga a previso dessa possibilidade. Nas jornadas superiores h 4
horas e inferiores a seis, dever ser observado intervalo mnimo de 15 minutos. H, ainda, situaes especiais de
superiores h 4 horas e inferiores a seis, dever ser observado intervalo mnimo de 15 minutos. H, ainda, situaes
especiais de insalubres e/ou perigosas.

8.13) Intervalo entre Jornadas

O intervalo entre as jornadas de trabalho no pode ser inferior a 11 horas.

8.14) Trabalho da Mulher, do Menor e Categorias Diferenciadas

A legislao estabelece intervalos peculiares ao trabalho da mulher, como, por exemplo, o perodo para
amamentao. Da mesma forma, o trabalhador menor, sobretudo o estudante, tem direitos especiais assegurados,
tanto pela CLT, quanto por acordos e convenes coletivas. Igualmente, as chamadas categorias diferenciadas
(telefonistas, ascensoristas, etc.) contam com intervalos e jornadas especficas, at pelas condies prprias de
determinadas atividades e tarefas.

8.15) Pagamento dos Salrios

A periodicidade do pagamento de salrios no pode ser superior a um ms, devendo ser efetuado at o 5 dia til do
ms subseqente ao vencido, incluindo na contagem o sbado como dia til.

8.16) Adiantamento Salarial

As convenes coletivas podem determinar a concesso de adiantamento salarial.

8.17) Itens que Integram os Salrios

Alm do valor fixo estipulado, devero ser consideradas para efeito de remunerao tambm as comisses,
percentagens, gratificaes, dirias para viagens quando excedentes a 50% do salrio do empregado, e abonos.



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8.18) Vale-transporte

custeado pelo empregador na parcela que excede a 6% do salrio do empregado. Sua aquisio deve ser
comprovada por meio de recibo emitido pelas empresas autorizadas comercializao de vale-transporte.

8.19) Frias Normais

A cada perodo de 12 meses o trabalhador tem direito ao gozo de 30 dias de frias, sem prejuzo de sua
remunerao. A Constituio de 1988 assegura o pagamento de 1/3 a mais do que o salrio normal, a ttulo de frias.
Alm disso, o empregado pode, ainda, converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio. Haver reduo do perodo
de gozo, sempre que o funcionrio tiver mais de cinco faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo.

A poca da concesso das frias ficar a escolha do empregador. Contudo, se vencidos dois perodos de aquisio, o
empregado faz jus ao recebimento do primeiro perodo em dobro.

Somente em casos excepcionais e para os maiores de 18 anos e menores de 50 anos de idade, as frias podero ser
concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos. O empregado estudante, com
menos de dezoito anos, ter direito a frias coincidentes com as frias escolares.

8.20) Frias Coletivas

Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados, de um setor ou de um estabelecimento especfico da
empresa. Neste caso, dever ser feita comunicao com, no mnimo, 15 dias de antecedncia ao Ministrio do
Trabalho e aos sindicatos que representem os empregados, alm da afixao de avisos nos locais de trabalho.

8.21) Comunicao e Anotao na CTPS

As frias devero ser comunicadas, por escrito, ao empregado com antecedncia mnima de trinta dias e anotada na
CTPS e o pagamento das frias dever ser efetuado at dois dias antes do incio do respectivo perodo.

8.22) 13 Salrio

A todo trabalhador assegurado o pagamento de uma gratificao a ttulo de dcimo terceiro salrio podendo ser
pago em duas parcelas: a primeira at 30 de novembro, e a segunda at o dia 20 de dezembro. Para esse efeito, so
considerados como ms completo as fraes iguais ou superiores aos quinze dias.


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O clculo feito com base no salrio de dezembro ou do ms do acerto rescisrio, acrescido da mdia de comisses,
horas extras etc. O dcimo terceiro salrio devido por ms trabalhado, ou frao do ms igual ou superior a 15
dias. Assim, se o empregado trabalhou, por exemplo, de 1 de janeiro a 14 de maro, ter direito a 2/12 (dois doze
avos) de 13 proporcional.

A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da concesso das frias, sempre que o
empregado assim o solicitar at 31 de janeiro.

8.23) Outras Vantagens e Benefcios

Os benefcios e vantagens que forem concedidos aos empregados por liberalidade da empresa, determinao de
acordo individual ou conveno coletiva no podero ser suprimidos, exceto pelo surgimento de fato novo que
justifique a supresso. Os exemplos mais usuais de benefcios e vantagens adicionais so:

Vale-Refeio
Vale-Alimentao
Cesta Bsica
Assistncia Mdica

8.24) Resciso do Contrato de Trabalho

8.24.1) Aviso Prvio

Aviso prvio a comunicao da resciso do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou empregado,
que decide extingui-lo, com a antecedncia que estiver obrigada por fora de lei. Durante o aviso prvio, caso a
resciso tenha sido promovida pelo empregador, o horrio de trabalho do empregado ser reduzido em duas horas
dirias, podendo a reduo ser convertida em ausncias de sete dias corridos. Se a resciso for promovida pelo
empregado e o mesmo no cumprir o aviso prvio, o empregador poder descontar o valor correspondente ao
perodo do aviso.

8.24.2) O Prazo do Pagamento do Aviso Prvio

Aviso prvio trabalhado: primeiro dia til aps o trmino aviso.
Aviso prvio indenizado: dcimo dia, contado a partir da data da dispensa.



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Para os empregados com mais de um ano de servio na empresa obrigatrio homologar o termo de resciso do
contrato de trabalho no sindicato da categoria profissional do trabalhador ou no Ministrio do Trabalho.

8.24.3) Cuidados Especiais na Dispensa

Se a resciso de contrato for realizada nos trinta dias que antecedem a data-base da categoria, dever ser paga
indenizao adicional correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado. Faz-se necessria a consulta da
Conveno Coletiva, visando a resguardar os direitos especiais assegurados, tais como, estabilidades (funcionrio em
fase de alistamento, com determinada idade e/ou tempo de servio, gestantes, etc.).

8.25) Obrigaes Legais e Transitrias

8.25.1) Livros que Devem Permanecer nos Estabelecimentos:

Livro Registro de Empregados - obrigatrio para todas as pessoas jurdicas e equiparadas que possuam ou
j possuram empregados, podendo, a critrio da pessoa jurdica, ser substitudo por fichas, nos termos
estabelecidos pela Consolidao das Leis Trabalhistas. Dever ser apresentado fiscalizao, sempre que
solicitado.
Livro Registro de Inspeo - obrigatrio para todas as pessoas jurdicas e equiparadas, nos termos
estabelecidos pela Consolidao das Leis do Trabalho.

8.26) PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional

Todos os empregadores e instituies que admitam empregados esto obrigados a elaborar e implantar o PCMSO
visando promoo e preservao da sade do conjunto dos seus trabalhadores.

8.27) PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais

Todos os empregadores e instituies que admitam empregados so obrigados a elaborar e implantar o PPRA
visando preservao da sade e da integridade dos trabalhadores, por meio da antecipao, reconhecimento,
avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no
ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.






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8.28) EPI Equipamento de Proteo Individual

Definido pela legislao como Equipamento de Proteo Individual (EPI) todo meio ou dispositivo de uso pessoal
destinado a proteger a integridade fsica do trabalhador durante a atividade trabalho. A funo do EPI neutralizar
ou atenuar um possvel agente agressivo contra o corpo do trabalhador que o usa.

8.29) CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes

As empresas privadas e pblicas e os rgos governamentais que possuam empregados regidos pela CLT ficam
obrigados a organizar e manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA.

A relao da classificao correspondente necessidade de ter CIPA e nmero de integrantes, de acordo com a
atividade, grau de risco e o nmero de empregados, est prevista na Norma Regulamentadora - n 5 (NR-5).

8.30) Previdncia Social

Inscrio dos Scios ou Diretores na Previdncia Social. So seguradas obrigatrias da previdncia social, na
qualidade de contribuintes individuais. Os scios devero comunicar contabilidade o montante deliberado de
retirada pr-labore para que se proceda ao registro contbil e calcule os impostos e contribuies incidentes.

8.31) Servios de terceiros

Pessoas Fsicas: so aquelas que esto registradas como autnomas nas Prefeituras Municipais e no INSS e deve
apresentar RPA - Recibo de Pagamento a Autnomos, nota fiscal de servios ou recibos. Na contratao de
autnomos deve-se observar a legislao trabalhista, para no caracterizar vnculo empregatcio.

8.31.1) Procedimentos na contratao e pagamento de autnomos:

Comprovar inscrio na Prefeitura;
Comprovar inscrio na Previdncia Social - INSS;
Comprovar inscrio no Cadastro Pessoas Fsicas CPF;
Efetuar o pagamento mediante RPA;
Efetuar as retenes previstas em Lei;
Enviar RPA para contabilidade no ms do efetivo pagamento, at a data de processamento da folha de
pagamento.


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Os procedimentos e informaes acima so de suma importncia para o cumprimento das obrigaes
previstas em Lei.

8.31.2) A empresa que contratar servios de outra pessoa jurdica deve observar os seguintes procedimentos:

Providenciar contrato de prestao de servios, por escrito, estabelecendo todas as condies bsicas, a fim
de assegurar os direitos e obrigaes das partes;
Providenciar pagamento mediante nota fiscal de servios ou documento hbil;
Verificar se a prestao de servio est sujeita as retenes estabelecidas em Lei (IRRF, PIS, COFINS, CSLL,
ISSQN e INSS) e proceder s retenes e recolhimentos quando for o caso.

8.32) Livros de Pessoal Obrigatrios
8.32.1) Livro Registro de Empregados

8.32.2) Livro Registro de Inspeo


9 9) ) S Si it te e d da a R Re ea al l S Si is st te em ma a C Co on nt ta ab bi il li id da ad de e
T To od do o n no ov vo o c cl li ie en nt te e d da a R Re ea al l S Si is st te em ma a C Co on nt ta ab bi il li id da ad de e r re ec ce eb be e u um m l lo og gi in n e e u um ma a s se en nh ha a p pa ar ra a a ac ce es ss so o r re ea a d do o c cl li ie en nt te e, , n no o s si it te e. .

N Ne es ss sa a r re ea a s s o o p po os st ta ad da as s a as s g gu ui ia as s d de e i im mp po os st to os s a a s se er re em m p pa ag ga as s, , b ba al la an nc ce et te es s, , b ba al la an n o os s, , D DR RE E s s, , e et tc c. .

m mu ui it to o i im mp po or rt ta an nt te e q qu ue e o o c cl li ie en nt te e a ac ce es ss se e d di ia ar ri ia am me en nt te e p pa ar ra a s sa ab be er r s se e h h n no ov vo os s d do oc cu um me en nt to os s e e/ /o ou u i in nf fo or rm ma a e es s. .


1 10 0) ) C Ci ir rc cu ul la ar re es s

S Se em mp pr re e q qu ue e h ho ou uv ve er r a al lg gu um m a as ss su un nt to o r re el le ev va an nt te e p pa ar ra a o os s c cl li ie en nt te es s d da a R Re ea al l S Si is st te em ma a C Co on nt ta ab bi il li id da ad de e, , e el la ab bo or ra ad da a u um ma a
C Ci ir rc cu ul la ar r c co on nt te en nd do o a as s i in nf fo or rm ma a e es s n ne ec ce es ss s r ri ia as s e e p po os st ta ad da a n na a r re ea a d do o c cl li ie en nt te e, , n no o s si it te e. .




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1 11 1) ) B Bi ib bl li io og gr ra af fi ia a C Co on ns su ul lt ta ad da a

1) Integrar Rede de Contabilistas Consultores Manual de Orientao ao Cliente

2) FIUZA, Ricardo, Novo Cdigo Civil Comentado. 4 Ed. So Paulo: Saraiva, 2005

3) SEBRAE, Lei Geral da Micro e Pequena Empresa, Braslia Abril 2008

4) ALMEIDA, Martinho Isnard Ribeiro de. Manual de planejamento estratgico. So Paulo: Atlas, 2001.

5) CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 6.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000.

6) INFORMAES OBJETIVAS. IOB - Temtica contbil. n 45. novembro, 2006

7) OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas. Planejamento Estratgico: conceitos, metodologia, prticas. So Paulo,
Atlas. 2006.

8) REVISTA DE CINCIAS EMPRESARIAIS. A Importncia do Planejamento Estratgico para o Crescimento das
Empresas. Marasa Anglica D.Ferreira, Maring-PR-Jan./Jun.2005/ Pg. 34-39.

9) STROZZI, Vitor Hugo; PEREIRA, Heitor Jos. Planejamento Estratgico. So Paulo:

10) VALERIANO, Dalton L. Gerenciamento Estratgico e Administrao por Projetos. So Paulo: Makron Books,
2001.

11) IUDCIBUS, Srgio de, MARTINS, Eliseu, GELBKE, Ernesto Rubens. Manual de contabilidade das sociedades por
aes: aplicvel tambm s demais sociedades. FIPECAFI. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2000.

12) S, Antonio Lopes de. Teoria da contabilidade. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1999

13) PINTO, Antnio Luiz de Toledo, MARCIA, Cristina Vaz dos Santos, CESPEDES, Lvia. Consolidao das Leis do
Trabalho, 29 Ed So Paulo: Saraiva 2002

14) Sites:

www.receita.fazenda.gov.br
www.receita.fazenda.mg.gov.br,
www.portal.sebrae.com.br
http://www.planalto.gov.br
http://www.pbh.gov.br