El Programa de Auditoria especfico que se detalla ms adelante, est
formulado en base a la recoleccin y estudio de la informacin de las actividades y operaciones econmicas realizadas por ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A.
El presente Programa de Auditoria, es el documento que comprende la relacin ordenada de procedimientos a ser aplicados en el proceso de auditora, que permita obtener las evidencias competentes y suficientes para alcanzar el logro de los objetivos establecidos.
El Programa adjunto, es flexible y permisible de modificaciones y/o mejoras, el mismo que, durante el curso del Examen Financiero y Operativo queda a juicio del Jefe de Comisin (auditor encargado) y Supervisor de la Comisin.
Entre los principales objetivos y finalidades que tiene el Programa de Auditoria es servir de gua en las acciones del auditor y de elemento de control de la labor que realiza; as como tambin, permitirle una adecuada aplicacin de los procedimientos segn el rubro bajo evaluacin, a efectos de lograr la consecucin De los resultados de acuerdo con los objetivos propuestos.
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL EXAMEN FINANCIERO Y OPERATIVO DEL EJERCICIO 2013
A. INFORMACION RELATIVA AL EXAMEN ESPECIAL
1. INFORMACION GENERAL
Cliente por Auditar: ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A.
Perodo del Examen: Ejercicio Econmico 2013.
Objetivo del Examen: Emitir opinin sobre los Estados . Financieros y la Informacin Presupuestal; as como evaluar los Sistemas Administrativos y de Gestin, entre otros aspectos.
2. DESIGNACION DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
En virtud a los resultados del Concurso Pblico de Mritos N 0512-2007- CG, la Contralora General de la Repblica mediante Resolucin de Contralora N 666-2013-CG de fecha 27 de julio del 2013, design y autoriz a ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A. A contratar a nuestra sociedad de auditores independientes para que efectuemos la auditoria del perodo 2013.
B. OBJ ETIVOS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE AUDITORIA
3. OBJETIVOS
El objetivo de la auditora estar orientado a determinar la razonabilidad de la informacin financiera y presupuestaria presentada a la Contadura Pblica de la Nacin para la formulacin de la Cuenta General de la Repblica, conforme a lo establecido en la Directiva N 013-2001-CG/B340, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 117-2001-CG de 27.JUL.2001 y segn lo dispuesto por las Normas de Auditora Gubernamental.
Los objetivos, teniendo en consideracin las Bases del Concurso Pblico N 0512-2013-CG que comprender el Examen Financiero y Operativo a LA PRECAVIDA S.A., por el perodo del 2013, son los siguientes:
OBJ ETIVOS DE LA AUDITORA FINANCIERA
OBJETIVO GENERAL
3.1 Opinar sobre la razonabilidad los Estados Financieros preparados por la ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A. al 31 de Diciembre de 2013, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones legales vigentes.
Objetivos Especficos
3.1.1 Determinar si los estados financieros preparados por la entidad, presentan razonablemente su situacin financiera, los resultados de sus operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Objetivos del Examen Especial de la Informacin Presupuestaria
Objetivo General
3.2 Opinar sobre la razonabilidad de la informacin presupuestaria preparada por la ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A. al 31.DIC.2013; as como el grado de cumplimiento de las metas y objetivos previstos en el presupuesto institucional.
Objetivos Especficos
3.2.1 Evaluar la aplicacin del cumplimiento de la normativa vigente en las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto institucional teniendo en cuenta las medidas complementarias de austeridad o restriccin del gasto pblico.
3.2.2 Establecer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstos en el presupuesto institucional, concordantes con las disposiciones legales vigentes.
Aspectos de importancia a realizarse como parte de la Auditora
3.3 Evaluar la gestin de la entidad en cuanto al cumplimiento de las metas y objetivos previstos y resultados esperados, de acuerdo a lo establecido en la Directiva N 013-2001-CG/B340, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 117-2001-CG de 27.JUL.2001.
3.4 Evaluar y opinar sobre el proceso de la toma de inventarios fsicos de almacenes, como el saneamiento fsico legal de los activos fijos vinculados a la prestacin de los servicios de saneamiento, confirmando sus registros internos y en los Registros Pblicos.
3.5 Evaluar la gestin comercial, tanto del proceso de facturacin por prestacin de servicios, como la eficacia de los procedimientos de cobranzas, la recuperacin de la cobranza morosa, los contratos de nuevos usuarios, el catastro de clientes, la fijacin de tarifas; las cuentas por cobrar a grandes consumidores; capacidad y suficiencia tcnica en la medicin de consumos de agua potable; as como la estructura de costos y su implicancia en las tarifas. Asimismo, el control de las perdidas de agua reflejando en las diferencias entre los volmenes producidos y el facturado, el tratamiento de aguas servidas, calidad de agua potable producida, de acuerdo a la normativa vigente correspondiente.
3.6 Evaluar la adquisicin de bienes y servicios efectuados con o sin proceso licitario (incluyendo los sujetos a exoneracin), a fin de verificar su sustento legal y contractual, y si fueron efectuados en trminos de transparencia, economa y oportunidad, y si los mismos son utilizados para los fines que fueron previstos y se encuentran en condiciones adecuadas que no signifiquen riesgo de deterioro o despilfarro.
3.7 Determinar si los Proyectos de Inversin u Obra Pblica efectuadas directamente o a travs de contratistas se han llevado a cabo de acuerdo a la normativa vigente.
3.8 Evaluar si el proceso de captacin, produccin, tratamiento y distribucin de la fuente subterrnea de agua, cumple las disposiciones legales y reglamentarias, para su venta; verificando el uso de insumos y reactivos para el tratamiento del agua potable; determinando si las actividades de funcionamiento y mantenimiento del sistema operativo de produccin cumple las condiciones ofertadas de servicio y en buena calidad del producto alcanzando los objetivos y metas programadas por la Entidad, vinculados a la programacin y utilizacin de los recursos asignados, considerando el buen funcionamiento de los purgadores de aire y su correcta ubicacin.
3.9 Evaluar si las plantas de tratamiento garantizan el saneamiento de la ciudad en 20 aos.
3.10 Evaluar y revisar el estado situacional de los procesos legales iniciados por la empresa o en contra de ella, en los aspectos laborales, civiles, penales, administrativos, societarios y/u otros, determinando el grado de contingencia inmediata o mediata que se deriven de ellos; as como determinar el estado de gravmenes de los activos, incluyendo la cobranza morosa.
3.11 Evaluar si la entidad cautela adecuadamente la preservacin del medio ambiente, con la finalidad de cumplir la normativa vigente en la preservacin, conservacin y/o mitigacin del dao ambiental.
3.12 Evaluar el control y pago oportuno de los impuestos aplicables a las operaciones comerciales realizados por la empresa, determinando si se han efectuado en base al cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias que le son aplicables.
4. ALCANCE
Para los objetivos del presente trabajo, realizaremos las actividades siguientes: 4.1. AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Auditaremos el Estado de situacin financiera de la ENTIDAD LA PRECAVIDA S.A. al 31 de diciembre del 2013, as como los correspondientes Estados de Resultados integrales, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha.
4.2. AUDITORIA A LA INFORMACIN PRESUPUESTARIA
Auditaremos la informacin presupuestaria correspondiente al ao terminado al 31 de diciembre del 2013.
Conforme se explica en forma detallada en al acpite 2.1 precedente, nuestra auditora se efectuar de acuerdo a normas de auditora generalmente aceptadas (NAGAs), las normas internacionales de auditoria (NIAs) y las directivas emitidas por la Contralora General y dispositivos legales vigentes.
4.3. EVALUACION DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ADMINISTRATIVOS
Nuestro trabajo consistir en realizar la evaluacin de los principales sistemas de la Entidad, en lo referente a los controles internos, el flujo de informacin y registros, su nivel de automatizacin, la informacin ordenada para usuarios intermedios de la organizacin, la informacin para la toma de decisiones por la Alta Direccin y niveles de responsabilidad del personal en cada uno de los puntos de los procedimientos establecidos por la Entidad.
Los principales sistemas operativos y administrativos en los que incidiremos en nuestra evaluacin y anlisis ser el ao 2013 sobre los rubros que se indican en los objetivos del numeral 3.
5. CRONOGRAMA DE LA EJECUCION DEL EXAMEN
Programa de visitas:
La realizacin del Examen Financiero y Operativo de ENTIDAD LAA PRECAVIDA S.A. por el perodo del 2013, se realizar en una sola visita y que tendr una duracin de cuarenta y cinco (45) das hbiles, segn lo dispuesto en el acpite b del numeral III de las Bases del Concurso.
Inicio del examen:
Nuestra labor se inici el 07 de Setiembre del 2014 conforme consta en el Acta de Instalacin de la Comisin de Auditora Externa, en concordancia con lo dispuesto en el acpite a del numeral III de las Bases del Concurso Pblico y el contrato suscrito con la Entidad en esa fecha 23 de junio del 2014.
6. INFORMES A EMITIR Y FECHAS DE ENTREGA
Como resultado de nuestra auditoria y lo dispuesto en el numeral 4.3 y 8 de las Bases del Concurso Pblico de Mritos N 077-2014-CG, emitiremos los informes en los plazos y cantidades siguientes:
A. EXAMEN RESPECTO A LA RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PLAZO: El informe respecto a la determinacin de la razonabilidad de las operaciones Financieras por el perodo de 2006, se entregar a los cuarenta y cinco (45) das hbiles posteriores, contados a partir de la entrega de la informacin por la ENTIDAD. CANTIDAD DE EJEMPLARES
Se entregar la cantidad de ocho (08) ejemplares del informe en mencin, y un (01) ejemplar para la CGR con su respectivo CD.
B. EXAMEN RESPECTO A LA RAZONABILIDAD DE LA VALUACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL
PLAZO:
El informe respecto a la determinacin del valor del Fondo rotatorio al 31 de mayo de 2013, se entregar a los cuarenta y cinco (45) das hbiles posteriores, contados a partir de la entrega de la informacin por la ENTIDAD.
CANTIDAD DE EJEMPLARES
Se entregar la cantidad de ocho (08) ejemplar del informe en mencin, y un (01) ejemplar para la CGR con su respectivo CD.
C. EVALUACIN DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y DE ESTION (INFORME LARGO):
PLAZO:
El informe largo como resultado del Examen Especial, que incluir recomendaciones sobre control interno, por el perodo de 2006 a los cuarenta y cinco (45) das hbiles posteriores, contados a partir de la entrega de la informacin por parte de la ENTIDAD.
CANTIDAD DE EJEMPLARES
Se entregar la cantidad de ocho (08) ejemplares del informe en mencin, y un (01) ejemplar para la CGR con su respectivo CD.
7. PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Efectivo y equivalentes de Efectivo OBJETIVOS BASICOS:
DETERMINAR SI:
Los saldos mostrados en el balance general corresponden a todo el efectivo o su equivalente en poder de la Entidad, en trnsito, y depositados en bancos.
El efectivo se encuentra debidamente clasificado en los estados financieros y s, se muestran claramente los saldos restringidos o comprometidos; as como, el efectivo no sujeto a extraccin inmediata (depsitos a plazo fijo, Certificados Bancarios en moneda extranjera, etc.).
El efectivo en caja y bancos existe y es propiedad de la Entidad.
Los saldos a la fecha de cierre, se encuentran registrados en base a los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados sobre bases consistentes.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO CAJA 1. Aplicacin de control interno al rubro de Caja a fin de evaluar el grado de solidez y la Eficiencia administrativa.
2. Preparar cedula que muestre los saldos en Caja y fondos fijos a la fecha del examen.
3. Verificar si los fondos son autnticos y si- No existen omisiones.
4. Obtener de la parte de la Gerencia o Direccin- La relacin de los funcionarios que bajo responsabilidad estn facultados a autorizar desembolsos de caja y fondos fijos.
5. Revise las cobranzas y los ingresos con los asientos en libro de caja y bancos registrados en los de contabilidad y registros auxiliares.
6. Verificar que los comprobantes de gastos de Caja chica sean anulados con sello de pagado.
7. Investigue los montos de los fondos sujetos a restriccin y verifique el fondo de identificacin.
8. Realizar arqueos de todas las partidas en efectivo.
9. Obtener comentarios de cualquier diferencia o situacin anormal.
10. Verificar la disponibilidad tanto en moneda nacional como moneda extranjera, las mismas que deben estar al tipo de cambio al cierre del perodo.
11. Investigar si se presentan sobregiros bancarios.
FONDO FIJO
1. Aplicacin de control interno al rubro de Fondo Fijo a fin de evaluar el grado de solidez y la Eficiencia administrativa.
2. Identificar los fondos que deben volver a contarse, confirmando la naturaleza y nombre del custodio de dicho fondo.
3. Realizar el arqueo respectivo, procediendo al reconteo de billetes, monedas y verificacin de los documentos y a su vez realizar una lista de dinero y valores.
4. Aplicar otros procedimientos correspondientes a las circunstancias de los hechos que se generen durante la aplicacin del programa de auditoria.
BANCOS
1. Aplicacin de control interno al rea de Bancos con el fin de evaluar el grado de solidez y eficiencia.
2. Seleccionar un mes o meses que se someter a prueba y preparar una cedula que contenga una relacin detallada de todas las cuentas bancarias.
3. Obtener el listado de los funcionarios autorizados para firmar cheques, artas rdenes, etc.
4. Verificar si los ingresos, transferencias de fondos y pagos en el ltimo ejercicio, corresponden en
el perodo correcto.
5. Obtener evidencia suficiente de los depsitos registrados en libros, que o figuran en los estados bancarios y depsitos registrados en los estados bancarios que no figuren en libros.
6. Revise las cobranzas que no han sido depositadas al da siguiente til de su recepcin.
7. Examine los estados de cuentas de los bancos y los cambios en el ao auditado.
8. Revise las conciliaciones al comienzo del perodo elegido, controlar las sumas verificando los saldos con los libros de caja o mayor y estados bancarios y cerciorarse de que toda la partida conciliatoria haya sido debidamente regularizada durante el perodo elegido.
9. Investigue la presentacin y el motivo de los sobregiros y avances en cuenta corriente, valorar su razonabilidad a las necesidades de la entidad.
10. Verifique que las notas a los EE.FF., Auditados contengan la informacin mnima requerida.
11. Verifique y concilie las inversiones financieras bonos de inversin, depsitos a plazo fijo y otros. PROGRAMA DE AUDITORIA INVERSIONES FINACIERAS
CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Inversiones Financieras OBJETIVOS BASICOS:
Verificar la autenticidad de las inversiones en valores, transferencias de las operaciones en los registros contables de la entidad.
Asegurarse de que existen fsicamente los valores o documentos que puedan acreditar la propiedad por parte de la entidad de los mismos.
Verificar que todos los valores que son de propiedad de la entidad se encuentren registrados.
Corroborar que los registros y valuacin de los valores se encuentren elaborados en conjunto con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados constantemente y de forma consistente.
Verificar que se encuentren registrados de forma correcta la renta, las utilidades o prdidas que provengan de los valores de propiedad.
Tener la certeza de que la presentacin en los estados financieros se hayan realizado de forma correcta, verificando de que se haya realizado la revelacin suficiente sobre la base de valuacin y los gravmenes correspondientes a cada valor.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO 1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del Sistema de Control Interno: - Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar los Procedimientos de auditora aplicables. - Preparar un informe con el resultado del trabajo, conclusiones, comentarios, recomendaciones acerca del control interno.
2. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica de acceso a inversiones, verificando la autorizacin y propiedad por medio de la tcnica de indagacin.
3. Determinar la eficiencia de la poltica de adquisicin de Inversiones de la entidad.
4. Realizar la verificacin de los reportes de las cuentas registradas como inversiones y que stas se encuentren en orden y de acuerdo a la normativa legal.
5. Observar si los abonos en la cuenta de Inversiones se Registran adecuadamente.
6. Realizar una reversin analtica de los estados financieros para confirmar que la totalidad de las Inversiones estn contenidas en ellos, verificando que los intereses, dividendos y dems a que hayan dado lugar que las inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los principios de contabilidad.
7. Anlisis del manejo de las inversiones para identificar fallas y aplicar las conexiones necesarias; se verifica si la base de evaluacin se aplica consistentemente.
8. Revisar si la informacin acerca de las inversiones de la entidad, se encuentran debidamente actualizadas para hacer llegar a la administracin y al comprador los movimientos en materia de inversin, y reflejen en los estados financieros.
9. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de las cuentas de inversiones.
10. Comprobar la existencia fsica de los ttulos que acrediten la propiedad de las inversiones.
11. Verificar mediante confirmaciones los saldos de las inversiones que mantenga la empresa con otras entidades.
12. Revisar la documentacin con respecto a Valores de Mercado.
13. Verificar la presentacin de los saldos de inversiones que comprenden los tipos de inversiones en el balance general y el reconocimiento de los ingresos devengados en el estado de resultados.
14. Examinar la variedad de asientos contables que afecten las cuentas de inversiones.
15. Inspeccin y conteo de valores en existencias.
16. Evaluar el costo documentario para determinar si las inversiones estn valuadas correctamente.
17. Obtener comprobacin por escrito de las entidades involucradas en las respectivas inversiones realizadas.
18. Revisar la documentacin con respecto a Valores de Mercado.
19. Verificar la presentacin de los saldos de inversiones que comprenden los tipos de inversiones en el balance general y el reconocimiento de los ingresos devengados en el estado de resultados.
20. Examinar la variedad de asientos contables que afecten las cuentas de inversiones.
21. Inspeccin y conteo de valores en existencias.
22. Evaluar el costo documentario para determinar si las inversiones estn valuadas correctamente.
23. Examinar la variedad de asientos contables que afecten las cuentas de inversiones.
24. Verificar la presentacin de los saldos de inversiones que comprenden los tipos de inversiones en el balance general y el reconocimiento de los ingresos devengados en el estado de resultados. PROGRAMA DE AUDITORIA DE VENTAS CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Ventas OBJETIVOS BASICOS:
Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
Verificar que aquellas ventas que son reflejadas en los Estados Financieros son efectivamente correspondientes a las realizadas durante el ejercicio.
Comprobar que en el Estado de Resultados Integrales se presenten las ventas que provengan de transacciones normales del giro del negocio, apartndose debidamente de aquellas que no pertenecen a este rubro.
Comprobar que el registro de las ventas y los costos de ventas en conjunto a su correcta presentacin en los Estados financieros se hayan Elaborado bajo los Principios de contabilidad similares a los aplicados en el ejercicio anterior para as mantener su consistencia y comparabilidad.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
1. Aplicar la evaluacin del control Interno y riesgos.
2. Recopilar informacin sobre las ventas realizadas durante cada mes del ao, realizando la correspondiente verificacin de :
- Fluctuaciones relevantes de las ventas entre los meses. - Realizar el cruce de los importes mensuales con el registro de ventas.
3. Realizar el examen de ventas por periodos seleccionados, corroborando que:
- Facturas y su correcto registro en el registro de ventas. - Cantidad y precio de listas. - Despacho de almacn y su descargo en el auxiliar de inventario.
4. Por aquellas ventas realizadas al contado, comprobar que:
- Comprobantes de Ingreso y recepcin de fondos. - Deposito en bancos de forma intacta y oportuna.
5. En cuanto a ventas al crdito, verificar: - Cumplimiento de todos los requisitos para el otorgamiento del crdito. - Registro en cuenta corriente del cliente. 6. Aplicar otros procedimientos correspondientes a los hechos que ocurran en el momento.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR (CORRIENTES-NO CORRIENTES) CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Cuentas por Cobrar (Corrientes-No corrientes) OBJETIVOS BASICOS:
Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva.
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones, descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y reajustes del monto de las cuentas por cobrar a efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable.
Los saldos de las cuentas por cobrar (comerciales y no comerciales) estn presentados a su valor neto de realizacin y de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Las cuentas por cobrar representan derechos legtimos de la Entidad y los mismos estn descritos y clasificados adecuadamente.
Las provisiones para cuentas incobrables obedecen a criterios tcnicos y son suficientes.
Los ingresos incluyen todas las transacciones que deben ser reconocidas.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
Respecto al control interno
1. Evaluar adecuadamente el rea de Facturacin, Cobranzas y Reclamos en todo su contexto.
2. Aplicar el cuestionario de control interno y establecer la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora que debern aplicarse.
3. Preparar la cdula matriz (sumaria o llave) extractando los datos del balance de comprobacin e incluir en la cdula, los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior.
4. Investigar los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior, para evaluar lo apropiado de la agrupacin de los saldos y hacer los cambios que sean necesarios.
5. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.
6. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.
7. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
8. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.
9. Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas por cobrar, actualizado y adecuado a las condiciones de la empresa.
10. Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean correctamente autorizadas por quien corresponda.
11. Verificar que las cuentas por cobrar estn adecuadamente respaldadas.
12. Comprobar que las cuentas por cobrar estn vigentes y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente.
13. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de las cuentas por cobrar.
14. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de ste por parte de los clientes y deudores.
15. Controlar el efectivo recibido de proveedores.
16. Efectuar compensaciones de cuentas a pagar contra cuentas a cobrar.
17. Controlar notas de dbito y de crdito (rebajas por volmenes de compras, etc.).
18. Mantener cheques anulados con orden de no pago, devueltos y emitidos de nuevo.
Procedimientos
1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques, letras y documentos por cobrar e investigar cualquier irregularidad.
3. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos en empresas relacionadas.
4. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas
5. Verificar con los estados financieros de las empresas relacionadas si el monto de las utilidades a repartir corresponde a los documentos por cobrar a empresas relacionadas.
6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUC, domicilio fiscal y laboral, etc.
7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estn legalizados con firma, timbre y estampillas, ante notario.
8. Verificar datos de los avales en caso que existieran, nombre, RUC, domicilio, etc.
9. Verificar que los avales, en caso que existieran, hayan firmado debidamente los documentos.
10. Verificar el historial de todos los documentos por cobrar, si han sido enviados a notara, a bancos e instituciones financieras (como factoring, por ejemplo).
11. Verificar qu cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente, con atrasos, o si no han sido pagadas o protestadas.
12. Examinar las autorizaciones para la venta que origin el respectivo documento por cobrar.
13. Examinar la boleta de venta que origin el documento por cobrar, chequear que correspondan los valores y plazos y ver si coinciden.
14. Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las cuentas por cobrar.
15. Seleccionar un nmero de documentos por cobrar de clientes y/o otros deudores y comprobar las entradas de aquellos en los registros contables.
16. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.
17. Chequear que existan los registros de deudas para con la empresa de los propios trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o boleta a los trabajadores que son deudores de la empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de intereses hayan sido debidamente calculados.
20. En caso de existir arriendos por cobrar, verificar que exista el contrato de arriendo respectivo y si el monto coincide con el canon de arriendo.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a compaas de seguros, verificar las condiciones de la pliza y monto asegurado ante un determinado siniestro.
22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores. Se refiere a los casos en que, despus de haber realizado una compra de mercaderas y haberla pagado, tal mercanca result defectuosa o lleg con algn faltante, y el proveedor atender el reclamo mediante una nota de crdito.
23. Verificar las notas de crditos emitidas por el proveedor y ver si coincide con los documentos que respalden la devolucin.
24. Verificar si existen depsitos en garanta de cumplimientos de contratos, por ejemplo cuando la empresa es contratada para realizar cualquier obra o prestar un determinado servicio, y el contratante exige que se haga un depsito garantizado que el objetivo de tal contrato ser cumplido.
25. Chequear que el monto reembolsado corresponda a la garanta citada en el punto anterior.
26. Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas. Se registra en esta cuenta cualquier deuda que los accionistas hayan contrado con la empresa por conceptos diferentes a lo que todava deban del capital que suscribieron.
27. Verificar si existen anticipos a proveedores. En algunas oportunidades, una empresa se ve en la necesidad de hacer un anticipo a cuenta para garantizar el abastecimiento de mercadera o de la prestacin del servicio. A esta empresa le surge, por lo tanto, un derecho que ser cobrado en el momento en que sea recibido la mercadera o el servicio que ha comprado.
28. Chequear que el monto recepcionado a cuenta de anticipos a proveedores corresponda con los documentos que respalden esta situacin.
Respecto a los deudores incobrables
1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.
2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de estos.
3. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo de la estimacin de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las disposiciones legales.
5. Revisar en el mayor la cuenta Estimacin de Deudores Incobrables.
6. Verificar que los ajustes a la cuenta Deudores incobrables por concepto de inflacin y/o correccin monetaria sean calculados y registrados.
7. Verificar si ha habido deudores incobrables que se hayan presentado a cancelar una deuda.
8. Comprobar que esta situacin aparezca en los registros contables. PROGRAMA DE AUDITORIA DE ECISTENCIAS CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Existencias OBJETIVOS BASICOS: DETERMINAR SI:
Son de propiedad de la Entidad y existen fsicamente; as como, si estn debida y apropiadamente valorizados y estn descritos y clasificados apropiadamente.
Los costos aplicados al perodo incluyen todos los costos que corresponden.
Los pasivos relacionados incluyen todo lo que debe ser reconocido y estn descritos y clasificados apropiadamente.
Los movimientos de entradas y salidas estn debidamente contabilizados en el perodo correspondiente.
Los mtodos de valuacin estn de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados sobre bases consistentes con relacin al ejercicio anterior.
Contienen solamente insumos y materiales en buenas condiciones de uso.
Las revelaciones relativas a inventarios y costo de venta son adecuadas, especialmente la referida a prendas, garantas y otras restricciones significativas, y pasivos contingentes y compromisos.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
CONTROL INTERNO DEL RUBRO
1. Aplicar el cuestionario de control interno y establecer la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora que debern aplicarse.
2. Obtener copia de las Instrucciones y/o Directivas para la toma de Inventarios fsicos y evaluar que estas sean adecuadas.
PREPARACION DE LA CEDULA MATRIZ (SUMARIA)
3. Preparar la cdula matriz (sumaria llave) extractando los datos del balance de comprobacin e incluir en la cdula, los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior.
4. Investigar los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior, para evaluar lo apropiado de la agrupacin de los saldos y hacer los cambios que sean necesarios. Considerando que el examen es por un ejercicio econmico cerrado, para la prueba de existencias en almacenes, aplicar los procedimientos siguientes:
RESUMEN DE LOS INVENTARIOS FISICOS
5. Obtener de la Entidad lo siguiente:
- Listados finales de inventarios. - Detalle de las diferencias resultantes del inventario fsico.
6. Referenciar los totales de los listados de inventarios a las Cdula Matriz, previa verificacin y comprobacin de las sumas y exactitud matemtica.
7. Comprobar la contabilizacin de los ajustes por diferencias de inventarios, tanto en el Mayor General como en los Registros Auxiliares.
8. Preparar un resumen de los ajustes por diferencias de inventarios para conciliarlos con las cuentas de resultados afectados.
9. S las diferencias por inventarios son importantes, determinar s:
- Tales diferencias han sido investigadas. - Las investigaciones fueron realizadas por personas distintas a las que: - Son responsables de la custodia fsica. - Llevan los registros detallados de existencias. - Llevan las cuentas de control respectivas. - Los resultados de las investigaciones han sido revisadas y aprobadas por un funcionario autorizado.
10. Respecto al corte documentario practicado, verificar que las ltimas y primeras entradas y salidas hayan sido contabilizadas en los periodos que les corresponde.
11. Constatar que las tarjetas de inventario permanente (kardex de almacn) indiquen las existencias fsicas inventariadas y estn firmadas por los inventariadores.
12. Constatar que el tratamiento de las diferencias de inventarios, estn debidamente normadas o reglamentadas por escrito.
VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS
13. Determinar si los mtodos de valorizacin de las existencias son consistentes con las del ao anterior. Dejar evidencia de sta labor en los Papeles de Trabajo. 14. Efectuar la prueba de Costo o Mercado el Ms Bajo.
INSPECCION DE EXISTENCIAS Y FUNCIONAMIENTO DE ALMACN
15. Inspeccionar las existencias para asegurarse de que no existen partidas daadas o inservibles, principalmente de insumos para tratamiento de agua, repuestos y de construccin, entre otros.
16. Observar los despachos (salidas), recepcin y almacenaje y hacer los comentarios en los P/T, anotando las desviaciones importantes para discutirlas con los funcionarios autorizados.
VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS
17. Determinar si los mtodos de valorizacin de las existencias son consistentes con las del ao anterior. Dejar evidencia de sta labor en los Papeles de Trabajo. 18. Efectuar la prueba de Costo o Mercado el Ms Bajo.
REVISION ANALITICA
19. Solicitar la relacin de partidas de existencias al 31 de diciembre de 2013; as como, comparar los saldos contra los registros contables.
20. Verificar que estn correctos los clculos en cantidad y valor, la obtencin del precio unitario segn el mtodo de valuacin y que exista consistencia de dicha base.
21. Comprobar la presentacin, clasificacin y revelacin adecuada la presentacin, clasificacin y revelacin adecuada de las partidas en los estados financieros
CONCLUSIONES
22. Aclarar todas las excepciones encontradas en la aplicacin de los procedimientos de auditora, las mismas que debern ser discutidas con los funcionarios del rea evaluada, indicando la fecha y la solucin que se dieron, adjuntando la documentacin respectiva.
23. Redactar el respectivo memorando de conclusin del trabajo, indicando las conclusiones a que se ha llegado. PROGRAMA DE AUDITORIA DE EXISTENCIAS CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Existencias OBJETIVOS BASICOS: Generales Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.
Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo han sido debidamente registradas.
Indagar si los conceptos relacionados con este rubro, como lo es el de las depreciaciones, ajustes por inflacin, deterioro, etc., han sido estimados apropiadamente.
Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, planta y equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
Juzgar la correcta valuacin y registro de la Propiedad, planta y equipo en los libros de contabilidad.
Especficos
Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados financieros.
Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre cualquiera de estos activos.
Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.
Establecer la existencia fsica de los activos fijos.
Determinar si la depreciacin del periodo es razonable.
Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos correctamente. Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, planta y equipo, depende la correcta valuacin de los activos fijos de la empresa.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
1. Evaluacin de control interno y riesgos,
2. Corroborar saldo de apertura de la cuenta que arrastra el ao anterior.
3. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de inmuebles, maquinarias y equipos.
4. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, as como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de inmuebles, maquinarias y equipos.
5. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de inmuebles, maquinarias y equipos con los desembolsos reales y verificar si coinciden.
6. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de inmuebles, maquinarias y equipos.
7. Comprobar fsicamente la existencia de inmuebles, maquinarias y equipos, segn relacin.
8. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de inmuebles, maquinarias y equipos e investigar cualquier irregularidad.
9. Comprobar fsicamente la existencia de las inmuebles, maquinarias y equipos, en su defecto hacer una seleccin de acuerdo al criterio de materialidad.
10. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de inmuebles, maquinarias y equipos e investigar cualquier irregularidad.
11. Seleccionar el nmero de rdenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas.
12. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control.
13. Seleccionar un nmero de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacn o por asientos de ajuste.
14. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:
a. rdenes de compra
b. Documentos de recepcin PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR PAGAR (CORRIENTES-NO CORRIENTES) CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Cuentas por pagar (Corrientes-No corrientes) OBJETIVOS BASICOS: Proporcionar el detalle para comparar con el saldo de la cuenta mayor.
Los saldos de los proveedores deben ser razonables y el importe de las compras deben guardar relacin con el giro de negocio de la entidad.
Verificar la existencia y la autorizacin correspondiente para cada pedido debiendo estar debidamente sustentado.
Comprobar que los saldos de pasivos estn valorados, adecuadamente descritos. Y clasificados en los estados financieros.
Asegurarse que los pagos realizados estn adecuadamente autorizados.
Cerciorarse que la contabilizacin se ha realizado de acuerdo a las normas contables vigentes, en referencia a los intereses devengados y gastos.
Verificar que los saldos de las cuentas por pagar representen deudas de la entidad.
Realizar un anlisis selectivo de antigedad de los saldos.
Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en esta rea son eficientes y eficaces.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
1. Aplicar el cuestionario de control interno de las cuentas por pagar, con el fin de verificar, Evaluar el grado de solidez del mismo y la Eficiencia administrativa en la entidad.
2. Comprobar los asientos de cierre y del balance comprobacin del ao anterior.
3. Obtener el listado de los proveedores.
4. Confirmacin de los saldos ms significativos.
5. Evaluar y seleccionar las partidas ms representativas y revisar las facturas y documentos originales del proveedor y acreedor.
6. Verificar que las o/c, las facturas del proveedor estn registradas en el libro de registro de compras y est de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
7. Revisar la documentacin sustentado de los Comprobantes de pago (facturas, orden de pedido, orden de compra, gua de remisin, etc.), verificando que estn debidamente autorizados.
8. Realizar confirmacin de los saldos ms importantes de los proveedores, as como la circularizacin al final del perodo, si hubiera respuestas con observaciones, Se investiga y recomienda las aclaraciones respectivas.
9. Comprobar la adecuada clasificacin de cuentas a corto y largo plazo.
10. Anlisis de los saldos de otras cuentas y documentos por pagar reflejados al cierre del ejercicio.
11. Examinar la correcta distincin entre los Proveedores y efectos comerciales por pagar.
12. Realizar la prueba de corte de operaciones para comprobar que no se han contabilizado operaciones en hechas diferentes a las que se produjeron.
13. Realizar el anlisis de las cuentas partidas ms antiguas o en litigio.
14. Aplicar otros procedimientos de auditoria de acuerdo a las circunstancias.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CONTINGENCIA
CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Contingencia OBJETIVOS BASICOS: Verificar que todas las contingencias de importancia estn mencionadas en los estados financieros o en notas a los mismos.
Determinar, en los casos en que el resultado de las contingencias se puede anticipar razonablemente y redundar en prdida para el negocio, que se hayan hecho las provisiones necesarias en la contabilidad.
Determinar, como consecuencia del estudio de las contingencias, si por la importancia de stas el auditor puede tener la necesidad de emitir un dictamen con salvedad, o de abstenerse de opinar.
Corroborar bajo condiciones de negocio en marcha la capacidad de la entidad para con la contingencia.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
1. Aplicacin de control interno al rubro de Contingencia a fin de evaluar el grado de solidez y la Eficiencia administrativa.
2. Revisar los acuerdos de directorio y junta general de accionistas para as poder verificar y resumir en lo que refiere a garantas a favor de terceros, documentos por cobrar descontados en proceso judicial, y cualquier otra demanda en la que la entidad tenga relacin.
3. Entrevista con el gerente de la entidad y as poder tomar nota de la informacin sobre aspectos antes mencionados y as como la existencia de compromisos.
4. Solicitar confirmacin escrita a los abogados de la entidad y as como empresas de seguros sobre las demandas que tiene la entidad.
5. Solicitar confirmacin a los bancos sobre todos las obligaciones que tiene la entidad con respecto entidades financieras.
6. Verificar la cobertura adecuada de los seguros.
7. Comentar estos asuntos con un funcionario de la alta direccin con el fin de complementar la informacin y obtener as la informacin suficiente y relevante mediante la comprobacin de documentos.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE PTRIMONIO CLIENTE : La Precavida S.A PERIODO : 2013 CUENTA O RUBRO : Patrimonio OBJETIVOS BASICOS: Objetivo General
Asegurar que el patrimonio total y los cambios habidos son consistentes con el negocio y su actividad, realizando seguimiento que permita establecer mejoras al proceso.
Objetivos Especficos
Comprobar que los saldos y movimientos estn de acuerdo con la escritura constitutiva y sus modificaciones, el rgimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y de la administracin.
Verificar que los saldos de las cuentas de patrimonio estn debidamente registrados y valorados y que correspondan a saldos con transacciones reales.
Verificar que los conceptos que integran el capital contable estn debidamente valuados.
Verificar que los movimientos de capital y reservas estn debidamente autorizados y se hayan realizado conforme a la normatividad vigente.
Verificar que las cuentas estn correctamente descritas y verificadas, se presentan con conforme a normas de contabilidad generalmente aceptadas aplicados de manera Uniforme de acuerdo a ejercicios anteriores.
Determinar la eficiencia de las restricciones y controles que existan y ayudar a implementar lo que falten.
Determinar las restricciones que existan. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA INICIO TERMINO
1. Aplicacin de control interno al rubro de Patrimonio a fin de evaluar el grado de solidez y la Eficiencia administrativa.
2. Revisar el acta de constitucin para obtener informacin que sirva como base a la integracin de una cedula que precise:
- Composicin y monto del capital social. - Nmero de acciones o aportaciones - Derechos y restricciones establecidos sobre el patrimonio.
3. Verifique la correlatividad de los documentos que soportan el monto del capital social pagado que se refleja contablemente.
4. Verifique la puntualidad de los pagos efectuados por los asociados o accionistas.
5. Selecciones una muestra de asociados verifique que la puntualidad de sus aportaciones.
6. Verifique que los documentos que respaldan el capital social pagado estn de acuerdo con los requisitos exigidos por las leyes relacionadas a ellos mismos.
7. Verifique las partidas de diario que hayan dado como resultados movimientos en el capital social pagado.
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8. Analizar el movimiento de estas cuentas durante el ao para asegurar que todas las decisiones son tomadas por la Junta general de accionistas se hallan registrados en el libro correspondiente.
9. Examinar los talonarios de acciones, registros de capital en su caso y las acciones impresas pendientes de emitirse tomando nota de los cambios sucedidos durante el ao asegurarse de que se encuentren debidamente registrado en libros y aprobado por el directorio.
10. Efectu un conclusin por el resultado de los procedimientos de auditoria