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El documento presenta definiciones de conceptos clave en administración como eficiencia, eficacia, productividad, organigrama, manual, normas, procedimientos, política, descripción de cargos, reclutamiento, selección y toma de decisiones. Explica que los manuales administrativos sirven para registrar y transmitir información de una organización de manera ordenada y sistemática, permitiendo presentar una visión de conjunto y precisar funciones y responsabilidades.
El documento presenta definiciones de conceptos clave en administración como eficiencia, eficacia, productividad, organigrama, manual, normas, procedimientos, política, descripción de cargos, reclutamiento, selección y toma de decisiones. Explica que los manuales administrativos sirven para registrar y transmitir información de una organización de manera ordenada y sistemática, permitiendo presentar una visión de conjunto y precisar funciones y responsabilidades.
El documento presenta definiciones de conceptos clave en administración como eficiencia, eficacia, productividad, organigrama, manual, normas, procedimientos, política, descripción de cargos, reclutamiento, selección y toma de decisiones. Explica que los manuales administrativos sirven para registrar y transmitir información de una organización de manera ordenada y sistemática, permitiendo presentar una visión de conjunto y precisar funciones y responsabilidades.
DEFINICION DE EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD Y
DIFERENCIA ENTRE ELLOS.
Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsrvese que el punto clave en sta definicin es ahorro o reduccin de recursos al mnimo. Productividad: consiste en la relacin producto-insumo en un perodo especfico con el adecuado control de la calidad.
2. QUE ES UN ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
3. OBJETO Y UTIIDAD DEL ORGANIGRAMA
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin: Desempea un papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer cmo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener nicamente los elementos indispensables.
4. CONCEPTO DE MANUAL
Un manual es una publicacin que incluye los aspectos fundamentales de una materia. Se trata de una gua que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa
5. CONCEPTO DE NORMAS
Las normas son reglas de conductas que nos imponen un determinado modo de obrar o de abstenernos. Las normas pueden ser establecidas desde el propio individuo que se las auto impone, y en este caso son llamadas normas autnomas, como sucede con las ticas o morales.
6. CONCEPTO DE PROCEDIMIENTO
Procedimiento es un trmino que hace referencia a la accin que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, est vinculado a un mtodo o una manera de ejecutar algo. Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz.
7. CONCEPTO DE POLTICA
La poltica es aquella prctica que se ocupa de gestionar, de resolver los conflictos colectivos y de crear coherencia social, y su resultado son decisiones obligatorias para todos.
8. CONCEPTO DE DESCRIPCIN DE CARGOS
La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace). Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total.
9. CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO
El reclutamiento puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un nmero suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una determinadaorganizacin (Bretones y Rodrguez, 2008).
10. CONCEPTO DE SELECCIN
El concepto de seleccin tiene su origen en el vocablo latino selecto. Se trata de la accin y efecto de elegir a una o ms personas o cosas entre otras. Aquello que se selecciona, se separa del resto por preferencia de quien elige.
11. CONCEPTO DE TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (an cuando no se evidencie un conflicto latente).
12. ESTUDIE Y RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS COMO CREE USTED QUE DEBE SER UN GERENTE EN EL SIGLO XXI
El gerente del siglo XXI requiere una formacin gerencial, un patrn de criterios, una filosofa clara de la administracin y de la concepcin del hombre, as como una ideologa del trabajo que le permita ganar apoyo efectivo y partidarios comprometidos con su gestin.
El gerente debe tener la capacidad de modificar una visin simplista de su gestin por una de permanente complejidad, buscando escenarios que
impliquen diversos modelos de organizacin viables y la aceptacin de los trabajadores como fundamento para la toma de decisiones, respondiendo a la excelencia bajo el supuesto que el trabajo es el medio ms sublime de realizacin del hombre, administrando y pensando en infinitos caminos, en los que la crisis y la incertidumbre sern dos condiciones ineludibles en el manejo institucional.
CONCLUSIN
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica, informacin de una organizacin (antecedentes, legislacin, estructura, objetivos, polticas, sistemas, procedimientos, etc.). As como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeo de sus tareas. Estos permiten Presentar una visin de conjunto de la organizacin (individual, grupal o sectorial). Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Coadyuvar a la correcta realizacin de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones y directrices. Agilizar el estudio de la organizacin. Facilitar el reclutamiento, seleccin e integracin de personal. Sistematizar la iniciativa, aprobacin, publicacin y aplicacin de las modificaciones necesarias en la organizacin. Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relacin con el resto de la organizacin. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos que lo componen. Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos disponibles.
Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras organizaciones. Servir como vehculo de orientacin e informacin a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interacta la organizacin.
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin. Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como en cualquier institucin. As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. A continuacin se enumeran y explican los puntos a tratar en dicho trabajo los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administracin: DEFINICION DE EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD Y DIFERENCIA ENTRE ELLOS QUE ES UN ORGANIGRAMA
OBJETO Y UTIIDAD DEL ORGANIGRAMA CONCEPTO DE MANUAL CONCEPTO DE NORMAS CONCEPTO DE PROCEDIMIENTO CONCEPTO DE POLTICA CONCEPTO DE DESCRIPCIN DE CARGOS CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO CONCEPTO DE SELECCIN CONCEPTO DE TOMA DE DECISIONES ESTUDIE Y RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS COMO CREE USTED QUE DEBE SER UN GERENTE EN EL SIGLO XXI
INDICE
Pg. 1. DEFINICION DE EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD Y DIFERENCIA ENTRE ELLOS3 2. QUE ES UN ORGANIGRAMA3 3. OBJETO Y UTIIDAD DEL ORGANIGRAMA3 4. CONCEPTO DE MANUAL4 5. CONCEPTO DE NORMAS4 6. CONCEPTO DE PROCEDIMIENTO4 7. CONCEPTO DE POLTICA5 8. CONCEPTO DE DESCRIPCIN DE CARGOS.5 9. CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO5 10. CONCEPTO DE SELECCIN..6 11. CONCEPTO DE TOMA DE DECISIONES..6 12. ESTUDIE Y RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS COMO CREE USTED QUE DEBE SER UN GERENTE EN EL SIGLO XXI..,,6 CONCLUSIN8 ANEXOS10 BIBLIOGRAFIA11
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