JOSE ALBERTO VAQUEZ RAMIREZ

2009
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 101-C
30/11/2009

Tutoría de Microsoft Excel

2007
TUTORIA MICROSOFF OFFICE EXCEL 2007
Primer paso para llegar a Microsoft office Excel 2007

Esta será la plantilla que les aparecerá en primer nivel.

INICIO

En la barra de inicio se encuentra como a continuación lo enumeramos:

PORTAPAPELES

Pegar: solo teclea y podrás pegar

Copiar formato: copia e formato y lo pega en cualquier lugar que coloques el cursor
 Copiar: copia la selección y lo coloca en el portapapeles
Cortar: corta la selección del documento y lo pega en el porta papeles

FUENTE

Cambia tipo de letra

Negrita: aplica el formato de letra negrita al texto seleccionado
Cursiva: aplica el formato de letra cursiva al texto seleccionado
Subrayado: subraya el texto seleccionado y si se le da click en la flechita le saldrán
mas tipos de para elegir
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la letra
Bordes: personaliza el borde la celda o bordes del texto
Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente
Escoger fuente: reduce el tamaño de la fuente
Color de relleno: colorea el fondo de las celdas seleccionadas
Color de fuente: cambia el color de la letra

ALINEACION

Alinear a la parte superior: alinea el texto en la parte superior

Alinear en el medio: alinea el texto ya sea en la parte superior o inferior de la celda

Alinear en la parte inferior: alinea el texto en la parte inferior de la celda

Orientación. Gira el texto a un Angulo diagonal o a una orientación vertical

Ajustar texto: hace que todo el texto sea visible dentro de una celda mostrándolo una sola
línea

Alinear el texto a la izquierda

Centrar: centrar el texto

Alinear el texto a la derecha

Disminuir sangría: disminuye el margen con el borde y el texto de la celda

Aumenta la sangría: aumentar el nivel de sangría del párrafo

Combinar y centrar: eliminar celdas o combinar celdas

 NUMERO

Formato de número: elige una forma como se muestre los valores de una celda

Formato de número contabilidad: moneda alternativa para la celda seleccionada

Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares: muestra el valor de la celda con valores de millones

Aumenta decimales: muestra lo valores más preciso mostrándolo con decimales

Disminuye los decimales: muestra valores menos precisos disminuyen los decimales

ESTILOS

Formato condicional: resalta las celdas interesantes

Dar formato con tabla: dar formato a un conjunto de celdas
Estilos de celda: dar un formato a una celda con los estilos definidos

CELDAS

Insertar celda: insertar celdas, columnas, filas

Eliminar celada: eliminar celdas o columnas de la tabla o hoja
Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o
protege y oculta las hojas

MODIFICAR

Suma: muestra la suma de las celdas seleccionadas

Rellenar: continua en un modelo en una o mas celdas adyacentes
Borrar: elimina toda la celda o quita de manera selectiva el formato
Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis
 Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto, un formato o una información en
especifico dentro del libro

INSERTAR

En la barra de insertar se encuentra como a continuación enumeramos

TABLAS

Insertar tabla dinámica: resume los datos con una tabla dinámica

Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES

Imagen: insertar una imagen de un archivo

Imágenes prediseñadas: insertar imágenes prediseñadas en documento,
incluye películas, fotos, etc.
Formas: insertar formas como triangulo rectángulos, flechas y líneas, etc.
Smartart: insertar smartart para comunicación visualmente

GRAFICOS

Columna: insertar un grafico de columna

Línea: insertar una grafico de línea
Circular: insertar un grafico circular
 Barra: insertar un grafico de barras
Área: insertar un grafico de área
Dispersión: insertar un grafico de dispersión
Otros: insertar un grafico de cotización, de superficie, o de anillos, de
burbuja o radial

VINCULACION

Hipervínculo: crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto: insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar

Encabezado y pie de página: edita el encabezado y pie de página de cada

documento

Wordart: insertar texto decorativo en el texto

Línea de firma: insertar una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar

Objeto: insertar un objeto incrustado

Símbolo: insertar caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de3

copyright, símbolo de marca registrada´, marcas registradas y caracteres Unicode

DISEÑO DE PAGINA
TEMAS

Temas: cambia todo el contenido del documento

Colore: cambia los colores del tema actual

Fuente: cambia las fuentes del texto actual

Efectos: cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

○ Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o

para toda la sección actual
○ Orientación: cambia el diseño de las páginas entre horizontal y vertical
○ Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual

Área de impresión: marca un tamaño para la hoja para imprimirla

Saltos: especifica el inicio de una nueva página para la impresora

Fondo: elige una imagen para el fondo de la imagen

Imprimir títulos: especifique las filas o columnas que se repetirán en cada página
impresa

AJUSTAR AREA DE IMPRECION

Ancho: reduce el ancho de impresión para ajustarlo a un número máximo de

páginas

Alto: reduce lo alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número

máximo de páginas de impresión
 Escala: aumenta o disminuye el alto de pagina de impresión o un porcentaje de
su tamaño actual

OPCIONES DE HOJAS

• Líneas de cuadriculas

Ver: mostrar líneas entre filas y columnas de hojas para facilitar la edición y la
lectura

Imprimir: imprime las líneas entre filas y columnas en la hojas para facilitar la
lectura

• Encabezados

Ver: muestra los encabezados de fila y columna

Imprimir: imprime encabezado de fila y columna

Organizar

Organizar

FORMULAS

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar función: edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y

editando los argumentos
 Autosuma: muestra el cálculo simple, como valor medio o máximo después de las
celdas deseleccionados

Usadas recientemente: busca las funciones usadas recientemente

Financiera: examina y selecciona de una lista de funciones financieras

Lógicas: examina y selecciona de una lista de funciones lógicas

Texto: examinas y selecciona una lista de funciones de texto

Fecha y hora: examina y selecciona de lista de funciones de fecha y hora

Busca y referencia: examina y selecciona de una lista de funciones y referencias

Matemáticas y trigonométricas: examina y selecciona de una lista de funciones

matemáticas y trigonométricas

Mas funciones: examina y selecciona de una lista de funciones estadística, de ingeniería, y

cubo y de información

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres: crea, elimina, y busca todos los nombres utilizados en el libro

Asignar nombre a un rango: asignar nombre a celdas para referirse a ellas en las formulas

Utilizar una fórmula: elige un nombre utilizado en este libro y lo inserte en la fórmula
actual

Crear desde la selección: genera rápidamente los nombres de las celdas seleccionadas

AUDIITORIA DE FORMULAS

Rastrear precedentes: muestra flechas que afectan el valor de las celdas

seleccionada actualmente

Rastrear dependientes: muestra flechas que muestran las celdas afectadas por el
valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas: quitar las flechas trazadas para rastrear precedentes o rastrear
independientes

Mostrar formulas: muestra las formulas de cada celda en el lugar de valor resultante
 Comprobación de errores: busca errores comunes en celdas

Evaluar formula: para devaluar una formula evaluando cada parte de la formula
individual

Ventana inspección: supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo

que se realiza cambios en las hojas

CALULO

Opciones para cálculo: específica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora: calcular todo el libro ahora

Calcular hoja: calcular la hoja actual

DATOS

OBTENER DATOS XETERNOS

Desde Access: importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel

Desde web: importa datos de una página web

Desde texto: importa datos de un archivo de datos

De otras fuentes: no importa datos de otros orígenes de datos

Conexiones existentes: conecta un origen de datos externos seleccionado de una

lista de datos usados frecuentemente
CONEXIONES

Actualizar todo: actualiza la información de libro que provenga de una fuente de

datos

Conexiones: muestra todas las conexiones para el libro

Propiedades: especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un

origen de datos

Editar vínculos: muestra todos los archivos a los que este vinculado esta hoja de
calculo para que actualice o quite los datos

ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren
en la parte superior de la columna

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la

parte superior de la columna

Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios
criterios a la vez

Filtro habilita el filtro de celdas seleccionadas

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en
los registros de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto de columnas: divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: quita las duplicadas de una hoja

Validación de datos: evita la entrada de datos no validos en una celda

Consolidar: cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

Análisis y si: prueba varios valores para las formulas de la hojas

ESQUEMA

Agrupar: agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Subtotal: obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando

automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar detalle: expande un numero de celdas contraído

Ocultar detalle: contrae un numero de celdas

REVISAR

REVISION

Ortografía: comprueba la ortografías del texto

Referencia: abre el panel de tereas de referencias y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción

Sinónimos: sugiere de otras palabras con un significado parecido a las palabras que
han sido seleccionados

Traducir: traduce el texto a un idioma seleccionado

COMENTARIOS

Nuevo comentario: agrega un comentario del tema seleccionado

 Eliminar: eliminar el comentario seleccionado

Anterior: selecciona el comentario seleccionado en el texto anterior

Siguiente: desplaza el siguiente comentario del documento

Mostrar o ocultar comentario: muestra o oculta el comentario ajuntado al celda

seleccionada

Mostrar todos los comentarios: muestra todos los comentarios de las hojas

Mostrar entradas manuscritas: muestra o oculta cualquier anotación manuscrita de

la hoja

CAMBIOS

Proteger hoja: impide que se realice cambios no deseados en los datos de las hojas
especificando los datos que se pueden cambiar

Proteger libro: restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas

Compartir libro: que varias personas trabajen en un solo libro

Proteger y compartir libro: comparte el libro y también lo protege con una

contraseña

Permitir que los usuarios modifiquen rasgos: permiten que personas concretas
editen celdas de un libro u hoja protegida

Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento

VISTA

VISTA DEL LIBRO

Normal: muestra el documento en vista normal

Diseño de página: muestra el documento tal y como aparcera en la de impresión

 Vista previa de salto de página: muestra una vista preliminar donde se interrumpen
las páginas a imprimir el documento

Vista personalizadas: guarda un conjunto de valores configuración presentación

Pantalla completa: muestra el documento de manera completa

MOSTRAR U OCULTAR

Regla: muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento

Líneas de cuadricula: muestra las líneas de filas y columnas de la hoja para facilitar
la edición y la lectura

Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción

necesaria en el documento

Barra de formulas: muestra las barras en la que se puede escribir el texto y formulas
en las celdas

Títulos: muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Zoom: abre el cuadro de dialogo del zoom para especificar el nivel del zoom del
documento

100%: aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento

Ampliar selección: realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado
actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual
 Organizar todo: coloca un mosaico en todos los programas abiertos en paralelo en la
pantalla

Inmovilizar paneles: mantiene una de las partes de las hojas visibles durante el
desplazamiento por la hoja

Dividir: divide la hoja en varios paneles ajustables que contengan la vista visible de su
hoja

Ocultar: oculta la hoja actual para que no se vea

Mostrar: muestra las ventanas ocultas mediante la función de ocultar ventana

Ver en paralelo: ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su
contenido

Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos

para que se desplacen juntos

Restablecer la posición de la ventana: restablece la posición de la ventana que se

está comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Guardar área de trabajo: guarda el diseño actual de todas las ventanas como área
de trabajo para que se pueda restaurar más tarde

Cambiar ventana: cambia la ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Haga clic aquí para grabar un macro u obtener acceso a otras opciones del macro

UNA HOJA DE EXCEL LA COMFORMAN LAS SIGUIENTES

PARTES
 1
9 3
2
4
5

7 10
8 6

12

13
11 15
14

1. BARRA DE INICIO RAPIDO

2. BARRA DE TITULO DE LOS VENTANA DE EXCEL, INCLUYE EL NOMBRE DEL LIBRO
ABIERTO.
3. BOTONES CLASICOS DE LA VENTANA DE WINDOWS (minimizar, maximizar,
cerrar).
4. AGRUPMIENTO DE TODAS LAS BARRAS DE EXCEL. ESTA DORMA DE PRESENTAR

LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ES OTAS DE LAS MUEGAS CARARTERISTICAS EN

OFFICE 2007. SE DIVIDEN EN FICHAS O ETIQUETAS, LA ACTIBA EN LA FIGURA ES

LA OPCION “INICIO” EN LA CUAL SE INCORPORAN TODAS LAS FUNCIONES

REFERIDAS AL FORMATO. CON DOBLE CLIC SOBRE CUALQUIERA DE LAS

ETIQUETAS SE OCULTAN LAS HERRAMIENTAS.

5. CINJUNTO DE HERRAMIENTAS AGRUPADAS DENTRO DE LAS FICHAS. EL CASO DE

LAS FIGURA SE VEN TODAS LAS HERRAMIENTAS “FORMATO” INCORPORADOS

DENTRO DE LA FICHA “INICIO”.

6. COLUMNAS DE LA HOJA.
 7. FILAS DE LA HOJA.

8. CELDA ACTIVA.

9. INDICA LA CELDA ACTIVA.

10.ASISTENTE PARA FUNCIONES.

11.HOJAS DEL LIBRO, MEDIANTE ESTE CONTROLES PODEMOS DESPLAZARNOS

RAPIDAMENTE POR LAS HOJAS DEL LIBRO E INSERTAR NUEVAS HOJAS AL LIBRO.

12.BARRA DE DESPLAZAMIENTO HOROZONTAL QUE PERMITE SDESPLAZAR EL

CONTENIDO DE FORMA LATERAL

13.ZOOM SOBRE LA HOJA.

14.CONTROLES PARA CAMBIAR LA VISTA DE LA HOJA.

15.BARRA DE ESTADO

PARA GUARDAR LA HOJA DE TRABAJO

LE DAS CLIC EN GURDA COMO Y TE APARECERA UN CUADRO COM SE MUESTRA A

CONTINUACION
• LES DAS CLIC EN EL LUGAR DONDE TU LO CREAS MAS CONVENIENTE DONDE
DICE GUARDAR EN:
• ESCRIBIR EL NOMBRE DE DE LA HOJA EN DONDE TIENE LA PALABRA “NOMBRE
DE ARCHIVO”
• CLIC EN GUARDAR