UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

CUESTIONARIO ADMINISTRACION INTEGRAL DE PROYECTOS

Alba Lucia Medina
Nathaly Romero
Mara Alejandra Valencia Vizcano

1. Qu es la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es la aplicacin de tecnicas, herramientas y
procedimientos en la planificacion, la direccion, la coordinacion y el control de
metas preestablecidas de alcance, costo, tiempo y calidad del proyecto en cuestion
2. Nombre los fundamentos de la gerencia de proyectos.
Los fundamentos de fencia de proyectos son:
Defincin del ciclo de vidad del proyecto
Interesados en el proyecto
Los cincos grupos de proceso de gerencia de proyectos, (iniciacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre).
Las diez reas de conocimiento, (gestin de la integracin, alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos humanos, comunicacin, riesgo, adquisiciones y de los
interesados).

3. Cules son los grupos de procesos para la realizacin de un proyecto?
Los grupos de procesos que considera son:
Iniciacion
Planificacion
Ejecucion
Seguimiento y control
Cierre

4. Cules son las reas de conocimiento de un proyecto?
Las areas de conocimiento son:
Gestion de la integracion
Gestion del alcance
Gestion del tiempo
Gestion del costo
Gestion de la calidad
Gestion de los recursos humanos
Gestion de las comunicaciones
Gestion de los riesgos
Gestion de las adquisiciones
Gestion de los interesados

5. Explique que es el PMI, IPMA, APM?

PMI (project management instituto): es una de las instituciones internacionales
que trabaja en actualizar las buenas practicas para la gerencia de proyectos y las
presenta en su documento oficial (PMBOK) Formular estndares profesionales en
Gestin de Proyectos; Generar conocimiento a travs de la investigacin;
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de
certificacin. consiste en la aplicacin de conocimientos, aptitudes, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las
necesidades y expectativas de una organizacin mediante un proyecto.
IPMA (International Project Management Association): la planificacin,
organizacin, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, as como la
motivacin de todos aqullos implicados en el mismo, para alcanzar los objetivos del
proyecto de una forma segura y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo,
coste y rendimiento/desempeo. Ello tambin incluye el conjunto de tareas de
liderazgo, organizacin y direccin tcnica del proyecto, necesarias para su correcto
desarrollo.
APM(association for project management): La APM promueve la gestin de
proyectos en todo el mundo en todos los sectores de la industria con una
estrategia que se centra en cinco reas clave : Conocimiento , Desarrollo
Profesional . Membresa, Internacional y Gobierno y Administracin. Fluye
naturalmente de esta fuente respetada de orientacin de la industria es una amplia
gama de ttulos de gestin de proyectos dirigidos a todos los niveles de
responsabilidad dentro de o asociados con un equipo de proyecto.

6. Con cules conocimientos y habilidades debe contar un equipo de gerencia de
proyectos?
Conocimientos y habilidades de gerencia general:
Mercadeo
gestion financiera y contabilidad
compras y adquisiciones
ventas y comercializacion
contratos y derecho mercantil
fabricacion y dristribucion
aspectos legales
en un ambiente de utilidades, el concepto de rentabilidad
logistica y cadena de suministro
planificacion estrategica, planificacion tactica y planificacion operativa
tecnicas de programacion
estructuras y comportamiento de la organizacin
administracion de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera
practicas sanitarias y de seguridad
tecnologa de la informacin

7. Cules son las habilidades interpersonales de los miembros del equipo de
gerencia de proyectos? Explquelas
Habilidades interpersonales (blandas):
Comunicacin efectiva: intercambio de informacion
Influencia en la organizacin: capacidad para lograr que las cosas se hagan
Liderazgo: desarrollar una vision y una estrategia y motivar a las personas
a lograr esa vision y estrategia
Motivacin: estimular a las personas para que alcancen altos niveles de
rendimiento y superen los obtaculos al cambio.
Capacidad de improvisacion: apoyada en la experiencia y amplios
conocimientos adquiridos en trabajos anteriores
Capacidad para dedicar la mayor parte del tiempo a la planeacion y al
control en equipo: en procura de una verdadera cohesion del equipo de
gerencia del proyecto
Negociacion y gestion de conflitos: consukltar con los demas para ponerse
de acierdo o llegar a acuerdos con ellos
Resolucion de problemas: combinacion de definicion de problemas,
identificacion y analisis de alternaticas y toma de decisiones
Toma de decisiones: con prontitud

8. Represente en un grfico el contexto de la gerencia de proyectos y explique.

Programas y gestion de
programas: un programa es un
grupo de proyectos que actuan
de manera coordinada para
brindar beneficios y desarrollar
nuevas capacidades dentro de la
organizacin. La gestion de
programas se concetra en alinear
los miltiples proyectos con el fin
de iotimizar costos y lograr los
objetivos.
planificacion
estrategica
portafolio
subproyectos (programa
1 y programa 2)
oficina de gestion de proyectos
(proyecto1 , proyecto2,
proyecto3, etc)
Portafolios y gestion de portafolios: un portafolio es un conjunto de programas
que juntos definen los alineamientos y mision de una organizacin. La gestion
de portafolios se concentra en verificar que los proyectos y programas se
revisen con el fin de establecer prioridades en la asignacion de recursos y que
sea consistente en las alineaciones de la organizacin
Subproyectos: cada subproyecto se considera como un proyecto y se gestina
como tal
Oficina de gestion de proyectos: es un departamento o grupo, dentro de una
organizacin, de define y mantiene estandares de procesos, por lo general
relacionados con la gestion de proyectos. Prepara planes de capacitacion para
derentes de proyectos, documentar los procesos de gestion de proyectos,
coordina los proyectos, etc.

9. Dibuje y explique el diagrama de la fase de conceptualizacin de un proyecto y
cada una de sus etapas

1. Etapa 1- inicio del proyecto: identificacion de un problema o necesidad
insatisfecha, coincide con el momento cuando el cliente reconoce y acepta que
existe un problema que vale la pena investifar y adelantar un breve invetigacion
para definir la necesidad y evaluar las soluciones:
Formulacion del enunciado del problema o necesidad
Definicion de los objetivos
Soluciones pontenciales, con indicacion de costos, beneficios, fortalezas y
debilidades
Individuos y organizaciones afectados

2. Etapa 2- viabilidad del proyecto: se adelnata si la decison es continuar con la idea
Investigacion detallada de la necesidad o problema
Formulacion de las alternativas de solucion y examen de su viabilidad
financiera
Seleccin de una alternativa de solucion
Determinar si vale la pena desarrollar la solucion y suviabilidad financiera y
ambiental
Si el proyecto es viable se realiza el enunciado del trabajo del proyecto:
Descripcion de la necesidad o problema o tipo general de solucion que se va a
investigar
Alcance del trabajo, con indicacion de limites, exclusiones y resticciones del
trabajo
Criterios para aceptacion de resultados o items finales
Requisitos de la solucion, resultado, con inclusion de especificaciones y
estandares
Principales actividades que se deben ejecutar
Descripcion de la forma de medicion parcial y final del trabajo
Tipo de ralcion entre el cliente y el contratista
Plazo propuesto para la ejecicion del trabajo
Costo estimado del trabajo
3. Etapa 3- preparar propuesta tecnico-economica: basada en terminos de referencia.
Condiciones:
Idioma propuesta
Documentos: Carta de presentacion, certificado de camara de comercio, acta
de junta de socios, balance general del proponente, relacion de la experiencia
general y especifica del proponente, enfoque y metodologia para el desarrollo
del trabajo, estructura organizacional para el trabajo, programa para la
ejecucion del trabajo, lista de equipos disponible
Requerimientos minimos de personal
Criterios para evaluar y calificar las propuestas
Fecha, hora y lugar para entrega de la propuesta
Formatos que se deben diligenciar
Propuesta economica
Condiciones del contrato (tipo de contrato, objeto, plazo, forma de pago,
polizas, multas,etc y adjuntar modelo de la minuta del contrato
Informacion tecnica. Poner a disposicion de los posibles proponentes
(nombre, telefono y correo elecronico de contacto para obtener la
informacin tcnica)

10. Qu debe hacer el equipo de gerencia con los interesados del proyecto

Identificar a todos los interesados
Determinar todos sus requisitos
Determinar sus expectaticas
Determinar sus intereses
Determinar su nivel de influencia
Planificar la comunicion en ellos
comunicarse con ellos
gestionar sus expectativas e influencias

11. Cules son los grupos de procesos en el desarrollo de un proyecto y explique
en que consiste cada uno de ellos?

Procesos de iniciacin: se realizan para definir y autorizar el proyecto, desarrolla
el acta de constitucion del proyecto e identifica los interesados. Su fin es definir el
alcance inicial, asignacion de recursos fiancieros iniciales, identificacion de los
interesados internos y externos y seleccin y presentacion del gerente del
proyecto.

Procesos de Planificacin: definen y refinan los objetivos, preparan la hoja de
ruta requerida para lograr las metas de tiempo, costo y calidad, definen y
maduran el alcance del proyecto. Este grupo est integrado por 24 procesos:
Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Planificar la gestin de alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Planificar la gestin de costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Planificar la gestin de calidad
Planificar la gestin de recursos humanos
Planificar la gestin de las comunicaciones
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar la gestin de las adquisiciones
Planificar la gestin de los interesados

Procesos de Ejecucin: coordina personas y recursos, e integra y realiza las
actividades del plan de proyecto. Aborda el alcance definido en el enunciado del
proyecto e implementa los cambios aprobados, siempre procurando lograr las
metas de tiempo, costo y calidad. Este grupo abarca 8 procesos y consume la
mayor parte del presupuesto del proyecto:

dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
realizar el aseguramiento de calidad
adquirir el equipo del proyecto
desarrollar el equipo del proyecto
dirigir el equipo del proyecto
gestionar las comunicaciones
efectuar adquisiciones
gestionar el compromiso de los interesados

Procesos de seguimiento y control: se encarga de observar, analizar y regular el
desarrollo de la ejecucin del proyecto, a travs de mediciones y supervisiones
peridicas de su avance, las cuales permiten identificar las variaciones respecto
del plan del proyecto, de tal manera que se puedan tomar las medidas
preventivas y correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto. Comprende
11 procesos:

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Validar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Controlar los costos
Controlar la calidad
Controlar las comunicaciones
Controlar los riesgos
Controlar las adquisiciones
Controlar el compromiso de los interesados

Procesos de cierre: formalizan la aceptacin del producto, servicio o resultado
y terminan de una manera ordenada, los contratos y el proyecto o una fase del
mismo, comprende 2 procesos:

Cerrar el proyecto o fase
Cerrar las adquisiciones

Procesos y lmites del proyecto: son el patrocinador del proyecto, entrada del
proyecto, a la salida se tienen los productos entregables del proyecto los
riesgos del proyecto, loa usuarios finales y los activos de los procesos.


12. Cules preguntas debe responder el equipo de un proyecto y a cuantas y
cules actividades ayudan a su respuesta?

El equipo del proyecto necesita responder preguntas relacionadas con qu,
cmo, por quin, en qu orden, por cunto y para cundo.

Qu, por cunto y para cundo? Esto especifica el alcance, el costo, el
tiempo y la calidad.

Cmo? Define las actividades que se deben realizar para lograr los
objetivos, las cuales deben incluir actividades de gerencia de proyectos,
(planeacin, verificacin, coordinacin y control).

Quin? Crea la organizacin del proyecto, encargada de ejecutar y
administrar el trabajo. Comprende la identificacin de los
departamentos, los subcontratistas y los gerentes que tendrn
compromisos con el proyecto, con anotacin de sus responsabilidades.

Cundo, en qu orden? Es la preparacin del programa de muestre los
tiempos de las actividades.

Cunto y Cundo? Es la preparacin de un presupuesto y un plan de
recursos, que asigna fondos y otros recursos que requieren las
actividades del proyecto segn la programacin.

Qu tan bien? Prepara un plan para revisar y controlar el desempeo
del trabajo despus del comienzo del proyecto, con el fin de mantenerlo
bien encaminado, es decir segn el programa, presupuesto y dentro del
alcance previsto.

Las respuestas a estas preguntas ayudan al desarrollo de las siguientes
actividades:

1. Enunciado del trabajo del proyecto
2. Recopilar los requisitos
3. Definir el alcance
4. Crear la estructura de desglose del trabajo EDT, (elaboracin, diccionario y
lnea base del alcance)
5. Duracin de cada actividad
6. Matriz de predecesoras
7. Programacin (diagrama de red, diagrama de Gantt)
8. Organizacin para la ejecucin del proyecto
Organigrama
Descripcin de cargos
Matriz de asignacin de responsabilidades
Estructura de desglose de la organizacin
Plan de asignacin de personal
9. Matriz de riesgo
10. Costos, de cada actividad y el total del proyecto

13. Cules aspectos contiene el enunciado de un proyecto? De un ejemplo
diferente a los presentados en el libro.

El enunciado debe contener una descripcin de la necesidad del negocio u
organizacin, explicando a qu se debe esa necesidad. Una descripcin del alcance
del producto, la cual debe incluir requisitos y caractersticas del producto que el
proyecto debe crear. La mencin del plan estratgico de la organizacin que es
respaldo por el proyecto.

El enunciado del trabajo del proyecto se constituye en la primera definicin del
alcance del proyecto. Debe desarrollar los siguientes puntos:
Objetivo del proyecto, (debe responder a los interrogantes de qu, cundo
y cunto).
Entregables
Fechas importantes
Requerimientos tcnicos
Lmites y exclusiones
Revisiones con el cliente
EJEMPLO
Proyecto: disear y construir una planta de tratamiento de agua potable
Objetivo del proyecto: disear y construir una PTAP para el municipio de Choach, la
cual cumpla con los parmetros de calidad requeridos en un tiempo de 12 meses con
un costo no superior a 100.000 dlares.
Entregables:
Primero el diseo total de toda la planta con cada una de sus estructuras, estas con sus
respectivo manual de operacin y mantenimiento.
Segundo la planta de tratamiento de agua potable convencional construida, con todos
los procesos de tratamiento, de una capacidad de 70l/s para una poblacin de 9000
habitantes.
Fechas importantes:
Diseos terminados: 15 de junio
Estudios de ingeniera: 10 de agosto
Permisos requeridos para la construccin: 27 de agosto
Preparacin del terreno: 15 de septiembre
Cimentacin para cada una de las estructuras a construir: 20 de octubre
Estructuras en concreto: 26 de febrero
Instalacin hidrosanitaria y elctricas de toda la planta: 15 de abril
Acabados finales: 20 de mayo
Inspeccin final y entrega: 30 de junio

Requerimientos tcnicos

Estudios a nivel de prefactibilidad y factibilidad
La PTAP debe cumplir con todos los parmetros establecidos en la RAS 2000
La calidad del agua debe cumplir lo exigido en el Decreto 2115 del 2007
La construccin de la planta debe cumplir con todas las especificaciones tcnicas de
construccin para PTAPs
La bocatoma debe estar ubicada a menos de 10 km del permetro urbano
No se debe hacer uso de tuberas en asbesto cemento se deben hacer los estudios
administrativos, econmicos y financieros.

Lmites y exclusiones

La planta se construir en un todo de acuerdo a los diseos y estudios realizados
No se incluye el suministro de todos los materiales que se requieren para la
potabilizacin del agua
El contratista se reserva el derecho de contratar servicios externos.
Se trabajara de 7 am a 6 pm de lunes a viernes y sbados de 7am a 2pm.

Revisiones con el cliente

Alcalde del municipio, ingenieros de planeacin.

14. En qu consiste la recopilacin de requisitos y la definicin del alcance?

Los requisitos es lo que los interesados necesitan de un proyecto o producto. Las
principales actividades relacionadas con el proceso de recopilar los requisitos
son:
Plan de gestin de los requisitos: comprender todo lo relacionado con la
manera de definir los interesados, con los mtodos que se van a utilizar
para identificar los requisitos en competencia, con el procedimiento a
seguir para analizar, priorizar, gestionar y dar seguimiento a los cambios
que requieran los requisitos.
Definir quines son los interesados: esta informacin se obtiene en el
registro de los interesados.
Recopilacin de datos sobre requisitos: son suministrados por los
interesados. Las tcnicas de revisin son: revisin de registros histricos,
entrevista, grupos focales, lluvia de ideas, tcnicas de grupo nominal,
mapas mentales, diagramas de afinidad, cuestionarios y encuestas, etc.
Documentacin de los requisitos
Nivelar los requisitos de los interesados y clasificarlos por orden de
importancia: asegurar que los requisitos se pueden cumplir dentro de los
objetos del proyecto. Priorizar los requisitos para clasificarlos por orden
de importancia y resolver cualquier conflicto entre ellos.
Resolver los requisitos en competencia: el asunto que dio origen al inicio del
proyecto (demanda del mercado, requisitos legales, etc). El acta de
constitucin del proyecto). Las restricciones del proyecto (de tiempo, de
costo, de calidad).
Preparar matriz de rastreabilidad de requisitos: vincula los requisitos con
los objetivos del proyecto u otros requisitos, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos estratgicos.
El alcance se refiere a las actividades que el proyecto realizar para lograr el
producto del proyecto. El objetivo de este proceso es establecer lo que esta y
no est concluido en el proyecto y sus entregables. Esto conlleva la realizacin
de dos actividades: anlisis del producto y enunciado del alcance del proyecto.


15. Qu aspectos contiene el enunciado del alcance de un proyecto?

El enunciado del alcance del proyecto incluye ya sea de forma directa, o mediante
referencia a otros documentos, lo siguiente:
objetivos del proyecto
descripcin del alcance del producto
requisitos del proyecto
lmites del proyecto
productos entregables del proyecto
criterios de aceptacin del producto
restricciones del proyecto
asunciones del proyecto
organizacin inicial del proyecto
riesgos iniciales definidos
hitos del cronograma
limitacin de fondos
estimacin del costo
requisitos de gestin de la configuracin del proyecto
especificaciones del proyecto requisitos de aprobacin

16. Qu es la EDT. Cmo se construye?
La EDT (Estructura Desglosada de Trabajo), es un elemento obligatorio en la
gestin de proyectos, muestra todo el alcance en el proyecto desglosado en
entregables fciles de manejar. Todos los proyectos requieren un EDT la cual
constituye la base del proyecto.

Caractersticas de la EDT:
Por lo general, en su parte superior va el ttulo del proyecto que se
establece como meta
El siguiente nivel casi siempre corresponde con el ciclo de vida del proyecto
Los niveles posteriores desglosan el proyecto en piezas ms pequeas
llamadas paquetes de trabajo
La descomposicin contina hasta alcanzar un nivel apropiado para la
gestin del proyecto por parte del gerente
En cada nivel, la suma de los desgloses debe ser igual al %100, es decir
deben producir el entregable esperado como meta.
Cada paquete de trabajo debe estar formado por sustantivos, la EDT se
debe orientar a los entregables
En al EDT deben estar incluidos los entregables del cliente, el alcance
completo del proyecto, alcance del producto y esfuerzos de gestin de
proyectos.
Ttulo del proyecto
Cuentas de control
Paquetes de trabajo
actividades
Diccionario de la EDT: es un documento que proporciona una descripcin del
trabajo que se debe realizar para cada paquete de trabajo de la EDT.
Lnea base del alcance: est constituida por la EDT, el diccionario de la EDT y el
enunciado del alcance del proyecto.
La estructura general de una EDT:

Diccionario de la EDT


17. Cmo se determina la duracin de cada actividad?

Despus de definir la lista de actividades, el grupo encargado del estudio del
proyecto debe proceder a asignar la duracin propia de cada actividad, de acuerdo
con la disponibilidad esperada de recursos humanos.

Hay mtodos de programacin como el CPM, se basan en un solo estimativo de la
duracin de cada actividad, denominado tiempo determinstico, mientras que
otros, como el PERT utilizan 3 tiempos de duracin:
to: tiempo optimista
tp: tiempo pesimista
tmp: tiempo ms probable
Estas tres estimaciones se pueden emplear para describir la descripcin
probabilstica de la duracin de la actividad. Se asumen que los tiempos se
distribuyen de acuerdo con la distribucin de probabilidad beta.
Donde:
t: el tiempo esperado

2
: es la varianza

18. Cmo se elabora la matriz de predecesoras?

Para elaborar un adecuado anlisis es conveniente elaborar la matriz de
predecesoras, la cual proporciona una idea de la secuencia lgica a seguir en tal
proceso. En esta matriz se escriben los nombres de todas las actividades que
forman el proceso, una en cada rengln y una en cada columna formando casillas.

En la formulacin de la matriz se deben aplicar las siguientes reglas:
Analizar la actividad correspondiente a cada rengln y definir que
actividades pueden realizarse inmediatamente despus de terminada la
actividad en cuestin.
Analizar la actividad correspondiente a cada columna y determinar que
actividad deben realizarse inmediatamente antes de poder iniciarse la
actividad en cuestin.

19. Cmo se realiza la programacin de un proyecto. Explique

Como se ha planteado en las respuestas anteriores, despus de tener claro el
alcance del proyecto con todo lo que abarca, las actividades a desarrollar definidas
y la duracin de cada una de stas, se procede a realizar la programacin del
proyecto por medio del uso de redes como PERT, CPM, APPRAISE y RAMS.

Los pasos fundamentales en el planteamiento de actividades:

Construir una red que represente el proyecto que se va a emprender,
indicando la secuencia e interdependencia de todas las actividades
necesarias en el proyecto
Determinar la duracin de cada una de las actividades en la red
Efectuar el clculo de la red para determinar la duracin de la ejecucin del
proyecto y las actividades crticas
Si el tiempo de duracin del proyecto es mayor que el requerido, se deben
considerar la modificacin de la red y/o duracin de las actividades
individuales, de tal forma que el proyecto pueda ser ejecutado en el tiempo
previsto

20. Qu es PERT, CPM, APPRAISE, RAMS ?

Tcnicas utilizadas para el clculo de tiempos y plazos en la planificacin de
proyectos, con los cuales se identifican las rutas crticas, las cuales son secuencias
de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre
ellos, determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el
proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de finalizacin
planeada del proyecto.
Las siglas de cada uno de estas tcnicas significan:
PERT: Programme Evaluation Review Tecnique
CPM: Critical Path Method
APPRAISE: Atlas Project Planning Resporce Allocation and Integrated Schedule
Evaluation
RAMS: Resource Allocation and Multi Project Scheduling

21. Cules son las reglas para la elaboracin del diagrama de red CPM.

En esencia son 8 reglas:

1. Lo ms conveniente es que la red fluya de izquierda a derecha
2. Ninguna actividad puede comenzar hasta tanto todas las actividades
predecesoras inmediatas que conducen a ella estn terminadas
3. Las fechas en la red sealan precedencia y flujo (predecesoras y sucesoras).
Estas flechas se pueden atravesar unas con otras
4. Cada actividad debe tener un numero nico de identificacin
5. Para cada actividad se debe cumplir que su nmero de identificacin es mayor
que el nmero de identificacin de las actividades que la preceden
6. En la red no se pueden tener circuitos cerrados, es decir, no puede existir
reciclado alguno a travs de un conjunto de actividades
7. No es posible la presencia de afirmaciones condicionantes tales como si da
mayor que 5, hago tal cosa, si da m5 o menos, no hago nada.
8. Si se tiene un comienzo con muchas actividades en paralelo, lo mejor es utilizar
un nodo comn de inicio, lo que permite indicar con claridad sobre la red el
punto de partida del proyecto. Igualmente es conveniente utilizar un nodo
comn de terminacin para indicar con claridad el final del proyecto.

22. Cmo se calcula la red CPM. Explique el ejemplo del libro.

El clculo de la red CPM se hace en dos etapas:

Clculo de la red hacia adelante: permite conocer el inicio ms prximo, IP,
de cada activad, la terminacin ms prxima, TP, de cada actividad. Y la
duracin total de la ejecucin de proyecto.

Clculo de la red hacia atrs: permite conocer el inicio ms remoto, IR, de
cada actividad, la terminacin ms remota, TR, de cada actividad, la holgura
total, HT, de cada actividad y la ruta critica







Las actividades de un proyecto de escuela se presentan a continuacin:
NUMERO DE
IDENTIFICACIN
(NI)
DESCRIPCIN
DURACION (d)
semanas
ACTIVIDADES
PREDECESORAS
1
Aprobacin uso del
suelo
3 _______
2
Planos
arquitectnicos
10 1
3
Estudios de
ingeniera
8 1
4
Licencia de
construccin
3 2,3
5 Licencia ambiental 2 2,3
6
Aprobacin
construccin y
dotacin
5 4,5
7 Construccin 36 6
8 Dotacin 24 7

En los dos puntos siguientes se muestra la solucin de la red hacia adelante y hacia
atrs.

23. Qu es el clculo de la red hacia atrs?

A la ltima actividad del proyecto se le asigna como tiempo de terminacin
ms remoto, TR, el mismo tiempo de terminacin ms prximo TP, en
este caso 81.

Para cada actividad el tiempo de inicio ms remoto, IR se obtiene restando
la duracin de la actividad su tiempo de terminacin ms remoto, TR:

Cuando una actividad tiene dos o ms sucesoras, su tiempo de terminacin
ms remota, TR, es el tiempo de inicio ms remoto, IR, correspondiente a la
actividad sucesora que tenga el menor tiempo de inicio ms remoto, IR.



















24. Qu es el clculo de la red hacia adelante?

A la actividad inicio se le asigna cero (0) como tiempo de inicio ms
prximo, IP, del proyecto IP=0

Para cada actividad el tiempo de terminacin ms prxima TP, se obtiene
sumando la duracin de la actividad a su tiempo de inicio ms prximo, IP:

El tiempo de terminacin ms prximo, TP, de cada actividad se anota en la parte
superior derecha de la flecha

Cuando una activada tiene dos o ms predecesoras, su tiempo de inicio ms
prximo, IP, es el tiempo de terminacin, TP, correspondiente a la actividad
predecesora que tenga el mayor TP.
3 2 13
Planos
arquitec.
3 10 13
13 2 16
Licencia de
construccin
3
0 1 3
Aprobacin
uso del suelo
0 3 3
16 6 21
Aprobacin
Const. Y dota.
16 5 21
21 7 57
construccin
21 36 57
57 8 81
dotacin
57 24 81
3 3 11
Estudios de
Ing.
5 8 13
13 5 15
Lic. ambiental
14 2 16
3
3
13
16
15
21
57
11
57
21
13 13
14
3
3
13

La duracin total de la ejecucin del proyecto es el TP de la actividad final,
en este caso la actividad 8. Por lo tanto:

DURACION TOTAL DEL PROYECTO= 81 SEMANAS
















25. Qu es la Holgura, Holgura Total HT, Holgura Libre HL?

La Holgura de una actividad, es el tiempo que tiene sta disponible para, ya sea,
atrasarse en su fecha de inicio, o bien alargarse en su tiempo esperado de
ejecucin, sin que ello provoque retraso alguno en la fecha de trmino del
proyecto.

HOLGURA TOTAL (HT): Se interpreta como la diferencia entre el tiempo
disponible para una actividad y el tiempo requerido por la misma; es decir, el
tiempo que puede desplazarse una actividad sin que se modifique a duracin
total del proyecto.

La holgura total es una caracterstica de la ruta y no solo una caracterstica de
la actividad. Adems es la demora disponible mxima que pueden tener las
actividades no crticas, una vez se haga uso de ella, las actividades no crticas se
vuelven ctricas, y si sufren algunas demoras ocasionara una demora en la
ejecucin total del proyecto.

HOLGURA LIBRE (HL): es el tiempo que puede desplazarse una actividad sin
modificar la fecha de iniciacin ms prxima de las actividades que en cadena
le siguen; es decir sus sucesoras. Nunca puede ser negativa.

26. Defina Ruta Crtica

3 2 13
Planos
arquitec.
10
13 2 16
Licencia de
construccin
3
0 1 3
Aprobacin
uso del suelo
3
16 6 21
Aprobacin
Const. Y dota.
5
21 7 57
construccin
36
57 8 81
dotacin
24
3 3 11
Estudios de
Ing.
8
13 5 15
Lic. ambiental
2
3
3
13
16
16
21
57
11
La ruta crtica es la ruta o rutas, de la red que tienen en comn el menor tiempo de
Holgura total, HT.

Despus de calcular el tiempo hacia atrs de cada actividad, se identifica la ruta
crtica como la conformada con las actividades para las cuales la holgura total HT
es cero.



27. Qu es un diagrama de GANT?

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt

Esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los
sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto
que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero
tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.

.
28. Cules son las tcnicas para aproximar una red a la realidad y explquelas

TCNICA DE ESCALAMIENTO: esta tcnica es aplicable cuando una actividad
de larga duracin retrasa innecesariamente el inicio de la actividad que le sigue
de inmediato. Para romper esta situacin las actividades se descomponen en
segmentos y se procede a elaborar la red en forma escalonada.

Uno de los ejemplos clsicos de aplicacin de la tcnica del escalonamiento es
el asociado con un proyecto de colocacin de tubera de acueducto o
alcantarillado, la cual comprende tres actividades: excavacin, instalacin de la
tubera y relleno de la zanja. El kilmetro de longitud se puede dividir en
cuatro segmentos, cada uno de 250 metros y obtener una red as:














TCNICA DE RETRASOS: esta tcnica consiste en asignar un retraso mnimo al
comienzo o fin de una actividad dependiente y en considerar otros tipos de
relacin entre actividades diferentes a la relacin fin a comienzo, FC, a saber.
Comienzo a comienzo, CC. Fin a fin, FF, y comienzo a fin, CF.

Relacin fin a comienzo (FC): la actividad B solo se puede iniciar
cuando transcurran n unidades de tiempo despus de la terminacin de
la actividad A. La relacin terminacin a inicio es til para representar
as demoras debidas a transporte, trmites legales o despachos por
correspondencia. Siempre es indispensable verificar la validez del
retraso.











EXCAVACIN
250 M
EXCAVACIN
250 M
EXCAVACIN
250 M
EXCAVACIN
250 M
INS. TUBERA
250 M
INS. TUBERA
250 M
INS. TUBERA
250 M
INS. TUBERA
250 M
RELENO
250 M
RELENO
250 M
RELENO
250 M
RELENO
250 M
A B
Retraso n
A
B


Relacin comienzo a comienzo (CC): La actividad B solo se puede
iniciar cuando han transcurrido n unidades de tiempo de haber iniciado
la actividad A.















Relacin fin a fin (FF): la actividad B termina n unidades de tiempo
despus de haber terminado la actividad A. Si dos o ms actividades
deben terminar el al mismo tiempo se puede utilizar la relacin FF, con
retaso cero.














29. Explique brevemente el mtodo de RED PERT

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A
diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos.
Normalmente para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es
determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se
deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre
ellas y cul ser la duracin esperada de cada una.

5 10 15 20
A B
Retraso n
5 10 15 20
A
B
A B
Retraso n
5 10 15 20
A
B
Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de
experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.

Los principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:

Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices segn los
nmeros naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido
nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.

Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la existencia de
ms de un vrtice inicial o final. Slo existe una situacin de inicio y otra de
terminacin del proyecto.

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan
los mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las
actividades mediante el par de vrtices que unen. Si no se respetara este
principio, puede que dos aristas recibieran la misma denominacin.

Para estimar la duracin esperada de cada actividad es tambin deseable tener
experiencia previa en la realizacin de tareas similares. En planificacin y
programacin de proyectos se estima que la duracin esperada de una actividad es
una variable aleatoria de distribucin de probabilidad Beta Unimodal de parmetros
(a, m, b) donde:

= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una
actividad.

= Es el tiempo ms probable que podra durar una actividad.

=ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.

= Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al

tiempo CPM, asumiendo que los clculos son exactos).

El valor (o tiempo) esperado en esta distribucin. Esta se expresa en la siguiente
frmula:

cuya varianza est dada por:

Y una desviacin estndar:

30. Cmo se organiza la ejecucin de un proyecto?

Esta parte de la planificacin del proyecto est relacionada con la planeacin de los
recursos humanos. El plan de recursos humanos contempla:

La organizacin para la ejecucin del proyecto: se presenta a travs de un
organigrama que muestre los cargos del denominado equipo del proyecto,
dentro del cual se incluye el equipo de gerencia del proyecto.

La descripcin de cargos: es conveniente hacerla con cargo, funciones,
herramientas y requisitos o perfil. El trmino herramientas se refiere a ciertos
elementos que debe saber manejar quien ocupe el cargo: programas de
computador, equipos, instrumentos, etc. Los requisitos o perfil se refieren a las
condiciones que debe cumplir quien ocupe el cargo.

La matriz de asignacin de responsabilidades (RACI): relaciona los miembros
del equipo del proyecto con las actividades o paquetes de trabajo del proyecto.
Las responsabilidades pueden ser: P=responsable principal, S=responsable
secundario, I= informar, A= aprobar, C=consultar. En su elaboracin se debe
tener en cuenta que: toda actividad debe tener un responsable principal y solo
uno.

El plan de asignacin de personal: muestra la participacin en el proyecto de
cada una de las reas o departamentos de la organizacin o empresa
interesada en la ejecucin del proyecto.

Este plan Incluye la asignacin de personal a las actividades, el plan de
procedencia del personal, el plan de necesidades de capacitacin y el sistema
de reconocimientos y recompensas.

Asignacin de personal a las actividades
Plan de procedencia del personal: muestra que rea o departamento de
la empresa proviene, o externo, si se requiere contratar, cada miembro
de equipo del proyecto.
Plan de necesidades de capacitacin: relacionadas con cada uno de los
miembros de equipo del proyecto.

Sistema de reconocimientos y recompensas: el cual puede incluir, entre otros, los
siguientes aspectos:

Expresas las gracias con frecuencia
Premio a los miembros del equipo del mes
Recomendar incremento salarial
Asignar a una persona en una actividad no critica con el fin de que
pueda adquirir o mejorar su conocimiento en dicha rea
Entregar premios por desempeo
Enviar notas de reconocimiento al gerente funcional
Programar reuniones sociales
Proporcionar capacitacin con dineros del proyecto.

31. Cmo se definen los costos de cada actividad de un proyecto y el costo total?

COSTO DE CADA ACTIVIDAD

Consiste en definirle a cada uno de los paquetes, trabajo o actividades las
necesidades de recursos, en las siguientes categoras:

Equipos
Materiales
Recursos humanos
Instalaciones

Y en investigar el costo unitario de cada uno de dichos recursos identificados.
Con esta informacin se puede proceder al clculo del costo de cada una de las
actividades del proyecto.

Costo total del proyecto

Despus de conocer el costo de cada actividad se puede determinar el costo
total del proyecto. En otras palabras el costo total del proyecto es la suma de
todos los costos de las actividades del proyecto.

32. Lea el caso prctico de planificacin de un proyecto presentado por el autor,
qu puede concluir, le agregara algn aspecto

Se puede concluir que aunque no todos los proyectos son iguales y se les debe analizar
uno por uno, es posible seguir un lineamiento que permite que los procesos de
planeacin, iniciacin, ejecucin y control se lleven de acuerdo con normas bsicas, las
cuales permiten un excelente resultado en todas las actividades.

Pues aunque no lo parezca la gerencia integral de proyectos debe estar presente en
cada uno de los procesos validando, controlando y proponiendo soluciones ptimas.