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Mg. Ing.

Bayron Chvez Bravo


CICLO 2014-1 Mdulo: II
Unidad: I Semana: 01
DISEO Y EVALUACIN DE
PROYECTOS DE TI
Mg. Ing. Bayron Chvez Bravo
Mg. Ing. Bayron Chvez Bravo

Al trmino de curso, el alumno elabora un plan de
proyectos y sus respectivos entregables donde
gestiona proyectos de tecnologa de informacin
aplicando herramientas y tcnicas basadas en los
principales estndares de Gestin de Proyectos
del medio como PMI
Logro del curso
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Red de contenidos
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UNIDAD 1
DEFINICIN Y GESTIN DEL
ALCANCE
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Al trmino de la unidad, el
alumno distingue las
diferencias entre un proyecto
y proceso, reconoce su ciclo
de vida y elabora la
documentacin de definicin
de alcance del proyecto
utilizando la Lnea Base del
Alcance como herramienta de
planificacin del proyecto
Logro de la semana
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1.Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos
2. Ciclo de Vida de Proyectos
3. reas de Conocimiento segn el PMBOK del PMI

Introduccin a la direccin de proyectos
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Concepto
Es un esfuerzo complejo, nico, limitado por el tiempo presupuesto
y recursos, realizado para crear un producto (bien o
servicio).cuenta con especificaciones de desempeo y es diseado
para cumplir las necesidades del cliente
caractersticas
Temporal
tiene un inicio y
un fin
Elaboracin gradual
desarrollado en pasos
y va aumentando
Qu es un proyecto?
nico: posee
caractersticas
que lo distingue
de los dems
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Un conjunto de actividades o tareas que forma un
proceso rutinario, continuo y cclico.


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La triple restriccin
Alcance
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En todo proyecto se dice
que existe una triple
restriccin, que es el
tiempo el coste y el
alcance. Digmoslo de otra
forma, la modificacin de
cada una de ellas tiene un
claro impacto en las otras
dos
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La triple restriccin
Alcance
Tiempo
Costo
Riesgos
Satisfaccin
del cliente
Calidad
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La tiple restriccin
en la actualidad ha
sido extendida ya
que existen otras
dimensiones que
considerar como la
Calidad, la
Satisfaccin del
cliente y los
Riesgos
La tiple restriccin ampliada
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Qu es la direccin de proyectos?
Identificar requisitos.
Establecer claramente objetivos
alcanzables.
Balancear demandas de calidad,
tiempo y costo.
Identificar y encaminar las
expectativas de los
involucrados
Influir al equipo para lograr
los objetivos del proyecto
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Es la aplicacin del conocimiento, de las habilidades,
y de las tcnicas para ejecutar los proyectos en
forma eficiente y efectiva. Involucra:
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Proyecto, Programa, Portafolio
Portafolio
Programa A
Programa B
Programa C
Proyecto X
Proyecto Y
Proyecto Z
Proyecto T
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Los proyectos:
emprendimiento nico
Los programas:
agrupan proyectos
relacionado.
Los portafolios: son una
coleccin de programas
y proyectos que pueden
estar o no
interrelacionados.
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Concepcin de un Proyecto
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Una demanda del mercado.
Una necesidad de negocio.
Un pedido de un cliente.
Un avance tecnolgico.
Un requerimiento legal.
Generalmente, los proyectos son autorizados como
resultado de una o ms de las siguientes consideraciones
estratgicas:
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Ciclo de Vida de Proyectos
Para facilitar la gestin, se pueden dividir los
proyectos en fases. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto. No existe
una nica manera, que sea la mejor, para definir el
ciclo de vida ideal de un proyecto .

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Ciclo de Vida de Proyectos
Los ciclos de vida del proyecto generalmente
definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada
fase
Cundo se deben generar los productos
entregables en cada fase y cmo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable
Quin est involucrado en cada fase
Cmo controlar y aprobar cada fase.
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Caractersticas de los ciclos de vida de proyectos
1. Fases Secuenciales .
2. El nivel de coste y de personal es bajo al
comienzo, nivel mximo al intermedio y cae al
final
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1. Nivel de incertidumbre mal alto al inicio
2. Poder de influenciar en las caractersticas y costo del
proyecto por los interesados en alto al comienzo despus
decrece gradualmente
Caractersticas de los ciclos de vida de proyectos
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Ciclo de Vida del Producto y Proyecto
El ciclo de vida del producto consta de fases del
producto secuenciales y no superpuestas, que se
determinan en funcin de las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin. La ltima
fase del ciclo de vida del producto, para el producto
mismo, es por lo general su retiro.
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Fase de un ciclo de vida de un
Proyecto
1. Fase Inicial . O fase conceptual etapa donde nace la idea y se
formula el proyecto, se establecen metas y se hacen los
nombramientos y asignaciones principales.
Consumo de Recursos: 5%
Producto: Acta de inicio, enunciado del alcance

2. Fases Intermedias.- O Fase organizacional: Perodo para
planificar e idear la forma de hacer realidad lo planteado en la
fase inicial. Se disea la organizacin y se arma el equipo de
proyecto
Consumo de Recursos: 15% - 20%
Producto: Plan integral del proyecto

3. Fase Final.- o Fase de completacin: Perodo donde se terminan
las actividades, se cierran los contratos se transfieren los recursos
y compromisos a otras organizaciones, se hace la puesta en
marcha
Consumo de Recursos: 15%
Producto: Acta de cierre del proyecto
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Ejemplos de ciclos de vida de un
proyecto
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reas de Conocimiento segn el
PMBOK del PMI

Es la gua de los fundamentos de la
direccin de proyectos. Es el estndar
mas ampliamente reconocido para
manejar y administrar proyectos.
Actualmente la versin vigente es la 5.0,
pero eso no significa que las versiones
anteriores carezcan de valides..
Posee 5 grupos de procesos.
Posee 10 reas de Conocimiento. y 47
procesos de Direccin de
Proyectos

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GRUPO DE PROCESOS
Para que las buenas prcticas propuestas por el PMBOK
sean asequibles, ste divide el conjunto de conocimientos
para la direccin de proyectos en cuatro grupos de
procesos: todo proyecto (as como sus distintas fases e
iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades
de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el
gobierno de un grupo de procesos ms general de
supervisin y cierre.
Estos grupos de
procesos no
representan fases
rgidas ni recetas,
sino que, a grosso
modo, equivalen al
modelo planear,
hacer, revisar y
actuar:
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GRUPO DE PROCESOS
INICIO
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. El inicio es
formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados
(stakeholders).
PLANIFICACIN
Define y refina los objetivos y planifica el curso de accin para lograr
los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. El plan detallado
del proyecto considerando las 9 reas del conocimiento y establece
una lnea base.
EJECUCIN
Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de
gestin del proyecto para el proyecto. Ejecuta el plan del proyecto
establecindose mecanismos de comunicacin y aseguramiento de
calidad adecuados para el proyecto.
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GRUPO DE PROCESOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de gestin (lnea
base) del proyecto, de tal forma que se tomen las medidas
correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
CIERRE
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Y archiva la
documentacin relevante del proyecto, obteniendo lecciones
aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros.
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1. Gestin de la Integracin de Proyectos
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costos del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del proyecto
8. Gestin de Riesgo del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestin de Interesados del Proyecto
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La versin del PMBOK ver 5.0 propone las siguientes
reas del conocimiento:
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REAS DE CONOCIMIENTO
El PMBOK organiza los 47 procesos de Direccin de Proyectos de los
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos en diez reas de
Conocimiento
TIEMPO
CALIDAD
ALCANCE
RIESGOS
COMUNICACIN
RECURSOS
HUMANOS
ADQUISICIONES
COSTO
INTEGRACIN
Objetivos de
costos,
restricciones
Impacto del
Riesgo
Ideas, Directivas,
Precisin en el
intercambio
EDT
Objetivos de tiempos,
restricciones
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
Disponibilidad
Productividad
Requerimientos
Estndares
GESTION DE LOS
INTERESADOS
Plan de
gestin de
los
interesados
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Semana 2
Semestre 2014 I
Docentes del curso

Acta de Constitucin del Proyecto
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EL ACTA DE CONSTITUCIN Y PLAN PARA
LA DIRECCIN DE PROYECTOS
CONTENIDO
1.Objetivos del proyecto
2.Alcance del proyecto
3.Caractersticas del Alcance
4.Acta de constitucin del Proyecto(Project Charter)
5.Desarrollo del plan para la direccin de Proyectos
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GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
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Antes de iniciar un proyecto es
importante contar con objetivos
claros orientado a satisfacer
necesidades de grupos de personas o
empresa.
El proyecto llega a su fin de tres
formas:
Cuando se logran sus objetivos.
Cuando no pueden cumplirse sus objetivos.
Cuando ya no existe la necesidad que de lo
origen al proyecto

1.OBJETIVOS DEL PROYECTO

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Para formular el objetivo general se sugiere contestar las
siguientes preguntas:

Qu se va a hacer? Es decir, accin central a realizar.
Dnde se va a efectuar? Es decir, el lugar a donde se va llevar a cabo
el estudio.
Cundo y cunto tiempo se va a operar? Es decir, el periodo para el
desarrollo proyecto.
FORMULACIN DE UN OBJETIVO
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S Especficos.-Ser claro sobre qu, dnde, cundo y cmo va a cambiar la
situacin.
M Medibles.- Cuantificar los fines y beneficios.
A Alcanzables.- Posible lograr los objetivos
R Realistas.-Obtener el nivel de cambio requerido
T Plazo ( en un tiempo determinado)

Ejemplos de objetivos:
Incrementar la capacidad del rea de Service Desk para el ao 2013, a fin
de obtener tiempos de respuesta al cliente no mayores a dos minutos.
Reducir a un 35% los costos en emisin y envo de cheques a clientes
reemplazndolos por devoluciones

S.M.A.R.T.
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2.ALCANCE DEL PROYECTO
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Definir el alcance es describir claramente y obtener acuerdo
respecto de las fronteras lgicas del proyecto.
Entre ms aspectos se puedan identificar y definir, mejor
ser para el proyecto.
Qu entregables estn dentro y fuera del proyecto
El ciclo de vida se aplicar o procesos mayores
Qu reas de la empresa estn dentro o fuera del impacto
del proyecto
Fuentes de datos
La funcionalidad mayor, que estar dentro y fuera del
alcance (Soporte a decisiones, captura de datos, manejo de
reportes
3.CARACTERSTICAS DEL ALCANCE
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Es el proceso que consiste en desarrollar
un documento que autoriza formalmente
un proyecto o una fase y documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los
interesados.
Se selecciona y asigna un Gerente de
Proyecto (Project Manager), quien junto
al Patrocinador del Proyecto (Sponsor)
firman dicha acta.
Cuando el Project Charter es aprobado, el
proyecto se considera autorizado
oficialmente.
4.EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Mg. Ing. Bayron Chvez Bravo
EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Entradas
Contratos
Enunciado del Trabajo
del Proyecto (SOW)
Factores Ambientales de
la Empresa
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Herramientas &
Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas de Facilitacin
Salidas
Acta de Constitucin del
Proyecto
Proceso
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Es una entrada si el proyecto se realiza para
un cliente externo
el Project Charter lo elabora la empresa contratada.
CONTRATO
4.1. ENTRADAS
Es firmado entre dos partes,
una debe realizar un trabajo
y la otra debe de pagar el
trabajo realizado
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO SOW
(stament of work)
Describe en forma narrativa los productos o
servicios que deben ser suministrados por
el proyecto.
si el proyecto es

INTERNO
EXTERNO
lo enuncia el
patrocinador
lo enuncia el cliente
sobre la base de las
necesidades del negocio
y los requisitos del
producto o servicio
el SOW proviene del
cliente como una licitacin,
una solicitud de propuesta,
solicitud de informacin o
como parte del contrato
4.1 ENTRADAS
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FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Todo lo que pueden influir en el proceso de desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
ORGANISMOS
REGULADORES
EMPRESA
INFRAESTRUCTURA
ACTUAL
CONDICIONES
DEL MERCADO
4.1 ENTRADAS
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Activos de los Procesos de la Organizacin

Procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el
trabajo y Base de conocimiento corporativa de la organizacin
POLTICAS PLANTILLAS O
FORMATOS DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTOS
INFORMACIN
HISTRICA
4.1 ENTRADAS
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CONSULTORES
ASOCIACIONES
PROFESIONALES
Juicio de Expertos: Esta
experiencia es proporcionada por
cualquier persona o grupo de
personas con conocimientos o
formacin especializada

4.2.HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Tcnicas de Facilitacin: Tcnicas que permiten al
Project Manager a conducir una mejor elaboracin del
Project Charter tales como: Resolucin de conflicto,
resolucin de problemas y lluvia de ideas
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El propsito o la justificacin del proyecto.
Objetivos del proyecto y los criterios de xito.
Requisitos y descripcin del proyecto en alto nivel.
Los riesgos en alto nivel.
Resumen del cronograma de hitos.
Resumen del presupuesto.
Los requisitos de aprobacin del proyecto (quien decide si es exitoso y quien firma
su aprobacin)
El director del proyecto asignado, responsabilidad y su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de
constitucin del proyecto.
Firmas
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Documenta las necesidades del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.
Contenido:
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5.DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCIN
DEL PROYECTO
Incluye las descripciones
necesarias para asegurar el
xito de los proyectos.

Define como ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar
el proyecto.

Documenta la recoleccin de
resultados de los procesos de
planificacin.
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5.PLAN DE DIRECCIN DEL PROYECTO
Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las
lneas base de los procesos de planificacin Contiene:

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos
que se aplicarn en cada Fase
Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el
equipo de direccin del proyecto
Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se
utilizarn para llevar a cabo esos procesos
El modo en que se utilizarn los procesos seleccionados para
gestionar
Un plan de gestin de cambios que describa el modo en que se
monitorearn y controlarn los mismos
El modo en que se mantendr la integridad de las lneas base
para la medicin del desempeo

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DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCIN DEL
PROYECTO
Entradas
Project Charter
Salidas de procesos de
planificacin
Activos de los procesos
de la organizacin
Factores Ambientales de
la Empresa:
Herramientas &
Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Proceso
Mg. Ing. Bayron Chvez Bravo
ENTRADA: SALIDAS DEL PROCESOS DE
PLANIFICACIN
Plan de Gestin de Alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin de Tiempos
Plan de Gestin de Costes
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Recursos Humanos
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Stakeholders
Plan de Gestin de Adquisiciones
Mg. Ing. Bayron Chvez Bravo
Grupalmente desarrolla el Acta de
Constitucin de tu Proyecto.
Trabajo Prctico
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PROCESOS: PMBOK 5.0

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