Manual Operativo de Centro 13-08-2013

MINISTERIO DE EDUCACIN DE LA REPBLICA DOMINICANA
OFICINA NACIONAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EDUCATIVO

DIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MANUAL OPERATIVO DE CENTRO EDUCATIVO PBLICO
COORDINACIN TCNICA
Vctor R. Snchez Jquez
Viceministro de Educacin
Director de la Ofcina Nacional de Planifcacin y Desarrollo Educativo
ELABORACIN
Mara Cristiana Acosta Sosa
Directora de Desarrollo Organizacional
EQUIPO TCNICO DIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Lewis David Bez Rodriguez
Darwin Yaser Marcelo Fliz
Kelner Acevedo Polanco
VALIDACIN
Minerva Vincent
Viceministra de Servicios Tcnico Pedaggico
Adalberto Martnez
Viceministro de Educacin
Director de la Ofcina Nacional de Supervisin, Evaluacin y Control de la Calidad
Giselle Fliz
Viceministra de Apoyo Administrativo
REVISIN
Henry A. Mercedes Vales
Director de Informacin, Anlisis y Estudios Prospectivos
Marino A. Herrera
Director de Planes, Programas y Proyectos
DISEO Y DIAGRAMACIN
Maia Terrero
PORTADA
Yamaira Fernndez
CORRECCIN
Francisco A. Pea
Santo Domingo, Repblica Dominicana
Julio 2013.
AUTORIDADES
Lic. Danilo Medina
Presidente de la Repblica
Dra. Margarita Cedeo
Vicepresidenta de la Repblica
Lic. Carlos Amarante Baret
Ministro de Educacin
PRESENTACIN................................................................................................................................................. 9
CAPTULO I
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL CENTRO EDUCATIVO ............................................................... 11
1.1 Base Legal ................................................................................................................ 12
1.2 Filosofa institucional: misin, visin y valores del centro educativo .......... 14
CAPTULO II
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN Y LA CALIDAD ................................................................. 17
2.1 Lineamientos Generales ...................................................................................... 18
2.2 Instrumentos y mecanismos de gestin ........................................................... 22
2.2.1 El Proyecto Educativo de Centro PEC ......................................................................... 22
2.2.2 El Plan Anual de Clases PAC ........................................................................................... 22
2.2.3 El Plan Operativo Anual POA ........................................................................................ 22
2.2.4 El Sistema de Supervisin Educativa ............................................................................. 23
2.2.5 Sistema de Gestin de Centros Educativos (SGCE) .................................................. 23
2.2.6 Estndares e indicadores de calidad y logros defnidos ......................................... 23
2.2.7 El Sistema de Formacin Continua ................................................................................ 24
2.2.8 rganos de participacin .................................................................................................. 24
2.2.9 Gestin centrada en los aprendizajes ........................................................................... 24
2.2.10 Un modelo pedaggico ................................................................................................... 24
2.3 Rol de los niveles educativos ............................................................................... 25
CAPTULO III
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS .................................................................... 31
3.1 Clasifcacin de centro .......................................................................................... 32
3.2 reas funcionales de centros educativos segn tipo ..................................... 34
3.3 Puestos y cantidad de plazas segn tipo de centros educativos .................. 33
NDICE
CAPTULO IV
NATURALEZA, FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO EDUCATIVO
Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN SOCIAL .............................................................. 37
4.1 Naturaleza y funciones y estructura orgnica del Centro Educativo ............. 38
4.2 Unidad de Coordinacin de Docencia ................................................................. 40
4.3 Unidad de Registro y Control Acadmico ........................................................... 41
4.4 Unidad Administrativa/ Mayordoma .................................................................. 42
4.5 Funciones de los organismos de participacin de la escuela ........................ 43
4.5.1 Junta de Centro Educativo ................................................................................................ 43
4.5.2 Asamblea de Profesores/as ............................................................................................... 44
4.5.3 Consejo Estudiantil .............................................................................................................. 45
4.5.4 Consejo de Curso .................................................................................................................. 45
4.5.5 Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela ........................... 45
4.5.6 Escuela de Padres y Madres .............................................................................................. 47
4.6 Estructura de puesto .......................................................................................................... 48
4.6.1 Organigrama de puesto del centro educativo ........................................................... 48
4.6.1.1 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo I y Tipo II ........................................ 48
4.6.1.2 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo III ...................................................... 49
4.6.1.3 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo IV...................................................... 49
CAPTULO V
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN DEL CENTRO ............................................................... 51
5.1 Sobre el trabajo del centro educativo ................................................................. 52
5.1.1 De la planifcacin del trabajo ......................................................................................... 52
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro ...................................................... 53
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos fjos y
materiales gastables ............................................................................................................ 55
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar ............................................ 56
5.1.5 Del Director ............................................................................................................................. 59
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario ................................................................ 60
5.1.7 De los servicios del centro educativo ............................................................................ 61
5.1.8 De los recursos del centro ................................................................................................. 62
5.1.9 Sobre el manejo de los recursos transferidos ......................................................... 62
5.1.10 Sobre la ejecucin de fondos ........................................................................................ 64
5.1.11 Sobre la rendicin de cuentas ....................................................................................... 66
5.1.12 De la evaluacin de los aprendizajes .......................................................................... 67
5.2 Sobre la actuacin de los actores y la consecuencia a la actuacin.............. 67
5.2.1 De los/as empleados/as ..................................................................................................... 67
5.2.2 De los/as estudiantes .......................................................................................................... 68
5.2.3 Del sector externo ................................................................................................................ 69
5.2.4 De las consecuencias a la actuacin .............................................................................. 70
CAPTULO VI
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA O IMPREVISTAS ....................... 73
6.1 De la prevencin ...................................................................................................... 74
6.2 De la actuacin ......................................................................................................... 75
CAPTULO VII
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE TRABAJO ......................................................................... 77
7.1 I nventario de procesos ......................................................................................... 78
7.1.1 Procesos pedaggicos ........................................................................................................ 78
7.1.2 Procesos administrativos ................................................................................................... 78
7.2 Procedimientos Pedaggicos ............................................................................ 79
7.2.1 Elaboracin del plan anual de clase .............................................................................. 79
7.2.2 Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro ......................................................... 82
7.2.3 Acompaamiento al docente .......................................................................................... 83
7.2.4 Aplicacin de pruebas y evaluacin al estudiante ................................................... 86
7.3 Procedimientos administrativos ........................................................................ 89
7.3.1 Elaboracin del Plan Operativo Anual .......................................................................... 89
7.3.2 Inscripcin de estudiantes ................................................................................................ 92
7.3.3 Evaluacin psicolgica del/la estudiante .................................................................... 95
7.3.4 Induccin a estudiantes de nuevo ingreso ................................................................. 98
7.3.5 Permiso a empleado/a ..................................................................................................... 101
7.3.6 Prestacin de los servicios de biblioteca .................................................................. 104
7.3.7 Acta de Califcacin Final de ao (Sbana) ............................................................... 107
7.3.8 Expedicin de Boletn de Califcaciones (Notas) .................................................... 110
7.3.9 Expedicin de certifcacin de Bachiller ................................................................... 113
7.3.10 Certifcacin de estudios .............................................................................................. 116
7.3.11 Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas
Nacionales ......................................................................................................................... 119
7.3.12 Expedicin de Record de Notas ................................................................................. 122
7.3.13 Reconocimiento a estudiante meritorio ................................................................. 125
7.3.14 Protocolo Diario del Centro ......................................................................................... 128
7.3.15 Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo
y merienda diaria) ........................................................................................................... 131
CAPTULO VIII
DESCRIPCIONES DE PUESTOS .......................................................................................... 133
8.1 Relacin de puestos del centro educativo ........................................................ 134
8.2 Director/a de Centro Educativo .......................................................................... 135
8.3 Coordinador/a Docente ........................................................................................ 137
8.4 Coordinador/a de Registro y Control Acadmico ............................................ 139
8.5 Coordinador Administrativo ............................................................................... 141
8.6 Mayordomo ............................................................................................................ 143
8.7 Profesor/a ................................................................................................................ 144
8.8 Orientador/a Escolar ............................................................................................. 146
8.9 Psiclogo/a Escolar ................................................................................................ 148
8.10 Bibliotecario/a ...................................................................................................... 150
8.11 Secretaria .............................................................................................................. 151
8.12 Conserje ................................................................................................................ 153
8.13 Guardin/Sereno ................................................................................................. 154
8.14 Portero ................................................................................................................... 155
8.15 Encargado de cocina ........................................................................................... 157
8.16 Ayudante de Cocina ............................................................................................ 158
Apndice ....................................................................................................................................................... 161
MANUAL OPERATIVO DE CENTRO EDUCATIVO PBLICO 9
El Gobierno Dominicano ha mostrado principal inters en los asuntos propios de la
Educacin, considerndolo va expedita para el progreso y desarrollo del Estado. Tanto
la comunidad educativa, como los dems sectores externos del pas, estn de acuerdo
en que el objeto de la educacin son los aprendizajes y en consecuencia su sujeto es el/
la estudiante. Ante tales circunstancias, el centro educativo debe recobrar su primaca,
es en l y con l, como se dan los resultados educativos. Es en el centro educativo donde
conviven y deben convivir los actores, sectores y recursos del sistema educativo, para
lograr los aprendizajes de los/as estudiantes, razn de ser del sistema. Es all y solo all
donde se brinda el servicio educativo.
En este escenario, apremia dotar al centro educativo de un espacio seguro para la
interaccin productiva entre, directores/as, profesores/as, estudiantes, padres y tutores,
personal administrativo y dems miembros de la comunidad educativa. Dicho espacio
amerita, entre otras cosas, que se provean los recursos tcnicos normativo que pauten
sus procesos y actuaciones para operar.
Atendiendo a este imperativo, el Ministerio de Educacin presenta a la comunidad
educativa el Manual Operativo de Centro Pblico, con el propsito de que los centros
puedan convertirse en ambientes adecuados para lograr resultados con la calidad
propuesta y de esta forma llenar las expectativas del sistema educativo, de la sociedad
en general y especialmente del centro educativo y su entorno comunitario.
El Manual que a continuacin se presenta tiene como objetivo establecer pautas
claras para el funcionamiento del centro, que garanticen condiciones idneas para la
convivencia positiva de todos/as los actores, a fn de que los procesos propios se realicen
de forma ptima. Adems se propone trazar y establecer pautas de comportamiento
idneas para situaciones imprevistas, a fn de neutralizar y/o disminuir el impacto de
eventos inesperados que podran obstaculizar el curso normal de los procesos.
Se espera que pueda constituirse en un instrumento orientador/a de los gestores y
ejecutores de los procesos de la escuela, que proporcione luz al colectivo del centro
educativo y sectores acompaantes, en la bsqueda y aplicacin de soluciones
adecuadas. De esta forma pretende coadyuvar con la creacin de un ambiente, donde
prevalezca una dinmica propiciadora de la sinergia necesaria, para potenciar el impacto
PRESENTACIN
positivo de los resultados. Para esto, el presente documento ofrece pautas que faciliten
estandarizar los procesos, sin menoscabo de las particularidades de cada uno de los
centros y atendiendo al marco normativo general que atae y condiciona, al sistema
educativo preuniversitario.
Este documento est constituido en ocho secciones o captulos que implican aspectos
bsicos para la gestin efcaz del centro. Presenta un primer captulo que muestra el
marco normativo, la misin, visin y valores que sustentan el centro educativo pblico.
En un segundo captulo se exponen los lineamientos para la gestin y la calidad,
propuestos en el Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos
1
, presenta
los instrumentos y mecanismos de gestin propios del marco normativo institucional, en
que se fundamenta el proceso pedaggico y el rol de los niveles educativos. En el captulo
tres, se clasifcan los centros atendido a la matricula, se delimitan reas funcionales, se
establece puestos y plazas de trabajo atendiendo al tipo. El cuarto apartado, presenta
naturaleza, funciones y estructura orgnica del centro.
En una quinta seccin, se establecen lineamientos para guiar el funcionamiento y la
organizacin del centro. Luego se describe un protocolo de actuacin en situacin
imprevista, que implica pautas de conductas para abordar con efectividad las situaciones
que pudieran presentarse y que pongan en riesgo la integridad fsica de los estudiantes
y empleados del centro. Se establecen en el sptimo apartado normas y procedimientos,
para estandarizar y optimizar la realizacin del trabajo y, fnalmente, se describen los
puestos de trabajo en el octavo captulo.
Se espera que este contenido contribuya con la efciencia y efcacia de la gestin del
centro y que esa efciencia y efcacia se exprese en funcin de aprendizajes de calidad.
1 Secretara de Estado de Educacin. Valeirn, Julio. Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos. 1 Edicin, 2006
CAPTULO
1.1 Base Legal
1.2 Filosofa institucional: misin, visin y valores del centro
educativo
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL
CENTRO EDUCATIVO
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL CENTRO EDUCATIVO
1.1 BASE LEGAL
El Centro Educativo sustenta su actividad y funcionamiento en la normativa legal vigente
para el sector educativo preuniversitario que a continuacin se presenta, misma que
incluye el presente reglamento. Todo empleado/a del centro sin excepcin, es responsable
por el cumplimiento de esta normativa y en ese sentido deber realizar sus ejecutorias sin
desmedro de ella. (Esta base legal est contenida en el CD adjunto a este documento).
Ley General de Educacin No. 6697.Garantiza el derecho de todos/as los
habitantes del pas a la educacin. Regula, en el campo educativo, la labor
del Estado y de sus organismos descentralizados y la de los particulares que
recibieren autorizacin o reconocimiento ofcial a los estudios que imparten.
Esta ley, adems, encauza la participacin de los distintos sectores en el
proceso educativo nacional.
Ley No. 1-12 Estrategia Nacional de Desarrollo que establece la Estrategia
Nacional de Desarrollo 2030.
Ley No. 247-12 Orgnica de la Administracin Pblica. Esta ley tiene por
objeto concretizar los principios rectores y reglas bsicas de la organizacin y
funcionamiento de la Administracin Pblica, as como las normas relativas
al ejercicio de la funcin administrativa por parte de los rganos y entes que
conforman la Administracin Pblica del Estado.
Ley No. 41-08 de Funcin Pblica y sus reglamentos complementarios.
Que regula las relaciones de trabajo de las personas designadas por la
autoridad competente para desempear los cargos presupuestados para
la realizacin de funciones pblicas en el Estado, los municipios y a las
entidades autnomas, en un marco de profesionalizacin y dignifcacin
laboral de sus servidores.
Decreto No. 645-12 que establece el Reglamento Orgnico del Ministerio
de Educacin. El Reglamento Orgnico del Ministerio se defne como el
conjunto de disposiciones normativas tendentes a operativizar la Ley General
de Educacin en materia organizacional y de gestin, a fn de garantizar la
buena marcha del Sistema Educativo preuniversitario dominicano.
Decreto No. 639-03 que establece el Reglamento del Estatuto del Docente.
El Reglamento del Estatuto del Docente constituye el conjunto de
disposiciones basadas en la Ley General de Educacin 6097, que tiene por
objeto facilitar la aplicacin de todo lo relativo al Estatuto de Docente.
Modelo de Gestin de la Calidad para Centros Educativos. Constituye
una gua que orienta los procesos de gestin institucional y pedaggica
para propiciar la mejora continua de la calidad educativa e inducir logros
de aprendizaje en todos/as los miembros de la comunidad educativa, de
manera especial, en todos los nios y nias, adolescentes y personas adultas.
Normas del Sistema Educativo Dominicano para la convivencia y la disciplina
escolar en los centros educativos pblicos y privados. Propuesta para refexin
y validacin nacional.
Ordenanza 195. Que establece el currculo para la Educacin Inicial, Bsica,
Media Especial y de Adultos.
Ordenanza 196. Que establece el sistema de evaluacin del currculo de la
educacin inicial, bsica, media, especial y adulto.
Ordenanza No. 198. Que modifca los artculos Nos.51, 68,69 y 7O de la
Ordenanza No. 1996 sobre el Sistema de Evaluacin del Currculo de la
Educacin Inicial, Bsica; Media, Especial y de Adultos.
Ordenanza 92000, que establece el Reglamento de las APMAES, que
establece el Reglamento de las Asociaciones de Padres, Madres, Tutores y
Amigos de la Escuela.
Ordenanza no. 399. Que modifca los artculos nos. 19,23 y 24 de la ordenanza
no. 195 que establece del currculo para la educacin inicial, bsica, media,
especial y de adultos del sistema educativo dominicano.
Ordenanza no. 499. Que establece el reglamento de instituciones educativas
pblicas.
Resolucin 066811. Que establece la transferencia de recursos fnancieros
a las juntas regionales, distritales y de centros educativos.
Instructivo para el manejo de fondo. Este instructivo incorpora los aspectos
relacionados a los procedimientos de asignacin de recursos a las juntas, de
manejo y rendicin de cuentas, establecidos en los documentos detallados
en la base legal.
Ley 136-03 que establece el Cdigo para la Proteccin de los Derechos de
los Nios, Nias y Adolescente.
Ordenanza No. 42000, que establece el Reglamento de las Instituciones
Educativas Privadas.
Ordenanza No. 475, que modifca el Art. 84 del Reglamento de Educacin
Secundaria, sobre la Incorporacin a Centros Ofciales de los centros
docentes privados de educacin secundaria.
Ordenanza No. 189. Que establece requisitos mnimos y normas especfcas
para las Instituciones Educativas Privadas que imparten Educacin Primaria
y Media en la Repblica Dominicana en otro idioma que no sea el espaol,
para fnes de reconocimiento y convalidacin.
Ordenanza N 02-2008. Que establece el Reglamento de las Juntas
Descentralizadas a nivel Regional, Distrital y Local (centros, planteles y redes
rurales de Gestin Educativa).
1.2 FILOSOFA INSTITUCIONAL: MISIN, VISIN Y VALORES DEL CENTRO
EDUCATIVO
La flosofa institucional describe la postura y el compromiso que tiene el centro educativo
con respecto al servicio educativo y consecucin de los aprendizajes de los estudiantes.
Es marco de referencia de la misin, identifca los valores que la institucin promueve,
adems de sus propsitos educativos a futuro. Su cumplimiento manifesta la integridad
de la institucin y su compromiso con la sociedad.
Sin visin, ni misin, es muy difcil pensar en los objetivos que se pretenden alcanzar, en
las acciones que esto implica, en los medios y recursos que se requieren y en establecer un
proceso efectivo de mejora continua. La declaracin de misin, visin y valores institucionales,
es la plataforma que gua a la institucin hacia lo que se considera deseable, satisfactorio y
valioso dentro del marco del centro educativo.
En tal sentido cada centro educativo como organismo nico e individual, con
caractersticas y necesidades propias, deber adecuar su visin, en funcin de su
propia evolucin y atendiendo a sus necesidades prioritarias; es decir readecuar su
visin conforme las particularidades de la poblacin de estudiantes a que atiende, el
contexto socio econmico y cultural en que presta sus servicios y sus caractersticas
organizacionales en general.
a. Misin
Formar hombres y mujeres tiles, capaces de satisfacer sus necesidades y de
asumir responsabilidad por su desarrollo personal y el de la sociedad.
b. Visin
Que cada centro educativo sea una comunidad de aprendizaje y el aula un
verdadero espacio de crecimiento personal y comunitario.
c. Valores
Defne el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin del
centro educativo. Constituyen el marco de referencia que inspira y regula la
vida del centro educativo, as como, el soporte de su cultura organizacional.
Deben ser el sustento de la actuacin del personal y de los estudiantes, a fn
de cumplir la misin y promover la visin del centro.
Sensibilidad social
Mostramos apertura inclusiva, para escuchar, asistir y atender las
demandas educativas bsicas de los ciudadanos.
Responsabilidad y Compromiso
Asumimos a plenitud el cumplimiento de las funciones asignadas para el
logro de los objetivos, actuando de manera ntegra y positiva frente a las
situaciones.
Trabajo en equipo
Fomentamos la participacin de todos y todas, la comunidad inclusive, y
la unin de esfuerzos para alcanzar las metas.
Calidad
Actuamos efcaz y efcientemente en el cumplimiento de nuestra misin,
logrando de manera efectiva el desarrollo de las capacidades de nuestros
estudiantes.
Equidad
Fomentamos la igualdad de condiciones en el trato de las personas y
situaciones.
Democracia
Promovemos el respeto y el consenso en la diversidad de criterio.
CAPTULO
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN
Y LA CALIDAD
2.1 Lineamientos Generales
2.2 Instrumentos y mecanismos de gestin
2.2.1 El Proyecto Educativo de Centro PEC
2.2.2 El Plan Anual de Clases PAC
2.2.3 El Plan Operativo Anual POA
2.2.4 El Sistema de Supervisin Educativa
2.2.5 Sistema de Gestin de Centros Educativos (SGCE)
2.2.6 Estndares e indicadores de calidad y logros defnidos
2.2.7 El Sistema de Formacin Continua
2.2.8 rganos de participacin
2.2.9 Gestin centrada en los aprendizajes
2.2.10 Un modelo pedaggico
2.3 Rol de los niveles educativos
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN Y LA CALIDAD
2.1 LINEAMIENTOS GENERALES
El logro de objetivos se facilita, cuando el centro educativo opera a travs de una
visin de gestin integradora. Una visin capaz de armonizar los procesos sustantivos
y de apoyo administrativos, mediante un marco normativo institucional debidamente
establecido. Para esto, es necesario contar con recursos tcnicos normativos idneos
(lineamientos, instrumentos, mecanismos, parmetros) para orientar la realizacin
y adecuada coordinacin de los procesos, recursos que debern estar claramente
documentados y comunicados, para que puedan contribuir efcazmente con la gestin
educativa, y de esta forma propiciar la obtencin de resultados con la calidad deseada.
2.1.1 La gestin en los centros educativos deber estar orientada a la bsqueda
de resultados educativos de calidad. Resultados que debern traducirse en
aprendizajes que posibiliten a los individuos su desarrollo integral, es decir
aprendizajes en todos los mbitos (saber, ser, deber) que le conviertan en
un individuo capaz de conducir su desarrollo y coadyuvar con el desarrollo
de los dems.
2.1.2 Los aprendizajes de los estudiantes estarn pautados por indicadores
y estndares claramente defnidos en el currculo vigente. El currculo
tambin defnir contenidos, recursos, metodologas, estrategias y dems
aspectos pertinentes, para orientar el proceso.
2.1.3 El centro educativo adoptar para sustentar sus procesos el Modelo de
Gestin de la Calidad Para los Centros Educativos (MGC).
2.1.4 La gestin se refere a las acciones, diligencias o trmites que hacen posible
la realizacin de los procesos (sustantivos y administrativos) y el logro de
los objetivos trazados en el centro educativo. La gestin del centro estar
apoyada con un marco normativo (institucionalidad), constituido por las
leyes, reglamento, normas, polticas y currculo vigentes. Por otro lado,
se apoya en un marco organizativo o estructural que delimita funciones y
responsabilidades, el cual se sustenta en el marco normativo. Este ltimo lo
constituyen las diferentes dependencias y organismos que lo conforman.
2.1.5 El Modelo de Gestin de la Calidad Para los Centros Educativos, constituye
una gua que orienta los procesos de gestin institucional y pedaggica
para propiciar la mejora continua de la calidad educativa e inducir logros de
aprendizaje en todos los miembros de la comunidad educativa, de manera
especial, en todos los nios y nias, adolescentes y personas adultas
2
.
2 Valeirn, Julio L. Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos. Primera edicin, SEE Rep. Dom., 2006
2.1.6 La calidad de la gestin del centro estar determinada por las
caractersticas de las necesidades y los niveles de satisfaccin demandada
por la comunidad y as contribuir con la procura de la calidad de vida, la
democratizacin y la formacin integral de los estudiantes.
2.1.7 La direccin del centro educativo deber gestionar sus procesos con la calidad
requerida en cada momento y circunstancia, para garantizar que los resultados
educativos impacten positivamente a su localidad y a la sociedad en general.
Para esto debe atender a varios aspectos (dimensiones) establecidos por el
MGC: pertinencia, relevancia, efciencia, efcacia y equidad.
a. Pertinencia. Grado de correspondencia y coherencia que existe entre
la educacin que se oferta y los requerimientos de los sujetos y de la
sociedad. En este sentido, el centro debe satisfacer los requerimientos
y aspiraciones de formacin de la localidad y del pas
3
.
b. Relevancia. Grado o magnitud de cumplimiento de la gestin
institucional y pedaggica, con los fnes y propsitos de la poltica
educativa, y los objetivos curriculares correspondientes a cada Grado,
Ciclo, Nivel, Modalidad y Subsistema de la educacin dominicana.
4
c. Efciencia. Es el nivel en que se alcanza el cumplimiento de los objetivos
y metas educacionales haciendo el mximo aprovechamiento de los
recursos y medios de que dispone el Sistema
5
. En cuanto la efciencia
interna, o proporcin en que el Sistema Educativo logra que los
alumnos completen de manera satisfactoriamente sus estudios; y
en cuanto la efciencia externa, o nivel o grado de satisfaccin de la
necesidad educativa del alumno, las familias, el Sistema de Educacin
Superior, el mundo laboral o los empleadores, la comunidad y la
sociedad en general
6
.
d. Efcacia. El grado de consecucin de los fnes, propsitos y metas
educativas tal como ellos han sido concebidos y explicitados en el
currculo de formacin correspondiente. Para los fnes de la educacin
dominicana la efcacia se expresar en trminos del aprendizaje de los
alumnos, as como del desempeo de las instancias institucionales y
de los actores del Sistema, incluido el mbito social.
7
3 dem.
4 dem.
5 dem.
6 Orientaciones para una Gestin de Calidad de los Centros Educativos, en el marco del Programa de Jornada.
7 dem, Valeirn, Julio L.
e. Equidad. Alude al grado en que el contenido de los proyectos
educativos y los procesos de su materializacin estn impregnados
del ms sano principio de justicia, interna y externa, que se traduce
en resultados, conforme a la naturaleza del servicio educativo
que se entrega. Para su verifcacin se identifcan las dimensiones
socioeconmica, geogrfco-territorial, demogrfca, tnico-cultural,
de gnero y personolgica
8
.
2.1.8 Estas dimensiones desde la perspectiva del MGC, fungirn como caractersticas
y como propsitos del proceso de gestin de los aprendizajes en el aula y
de los procesos del centro educativo en general. El MGC se sustenta en seis
principios que han de orientar el quehacer de los centros educativos
9
.
a. Particularidad. Cada Centro Educativo es nico, pues son nicas
y particulares las dinmicas de las relaciones que en su interior
se estructuran, aunque organicen dicho actuar a partir de unos
lineamientos curriculares generales.
b. Necesidad Bsica. La defnicin de las metas y propsitos de cada
centro, deben ser realizadas en funcin de su proceso de mejora y
de las necesidades de desarrollo de los miembros de la comunidad
educativa; y en correspondencia con los fnes y propsitos generales
establecidos por los dispositivos legales del Sistema Educativo.
c. Transformacin. La transformacin de las prcticas y la conciencia de
los sujetos, es posible si se transforma la manera cmo estos sujetos
organizan sus relaciones.
d. Alineacin. Los procesos de transformacin son posibles si se
estructura la planifcacin, la implementacin, la evaluacin y el
acompaamiento en el marco de una visin-misin y unos valores
explcitamente formulados, comprendidos y asumidos por todos.
e. Participacin. La participacin de todos los miembros de la comunidad
educativa es la mejor garanta para el desarrollo de los compromisos
y asegurar la continuidad de los procesos de transformacin.
f. Mejoramiento o Cambio. Los procesos de transformacin y cambio son
continuos y no necesariamente lineales, pues dichos procesos pueden
implicar mejoramiento o rupturas. Dado que no todos los centros han
logrado la calidad en igual nivel, mejorar para cada uno de estos implicar
diferentes grados o niveles en las acciones a tomar. Algunos centros para
continuar mejorado solo tendrn que hacer cosas pequeas puntuales y
especfcas, otros tendrn que cambiar radicalmente su rumbo.
8 dem, Valeirn, Julio L.
9 Valeirn, Julio L. Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos. Primera edicin, SEE Rep. Dom., 2006
2.1.9 La operatividad del centro educativo deber sustentarse en el MGC, por lo
que deber contar con un Proyecto Educativo de Centro (PEC), el cual implica
su estrategia de mediano plazo, para orientar el logro de sus objetivos y
constituye la base para el mejoramiento y la innovacin de su gestin. De
este se derivar su Plan Operativo Anual (POA) y su Plan Anual de Clases (PEC).
2.1.10 En el marco del MGC, se infere que el PEC es el plan que confere identidad
al Centro Educativo y orienta sus esfuerzos de desarrollo. Este debe
contener la misin, visin, as como los valores que guan a una escuela,
que situada en su contexto institucional, social y cultural, defne su propio
Plan estratgico.
2.1.11 Desde la perspectiva del MGC, se concibe que los sistemas supervisin
educativa y de gestin de centro, sustenten el proceso de planifcacin
y ejecucin de los centros, mediante la recogida, procesamiento
y divulgacin permanente de informacin relativa a sus procesos
(pedaggicos y administrativos), el nivel de logro y la coherencia de estos
con sus planes de corto, mediano y largo plazo y su Misin.
2.1.12 El centro educativo contar con estndares e indicadores de
calidad defnidos y establecidos desde los mbitos de competencia
correspondientes y en apego al marco normativo vigente, para guiar el
desarrollo de la gestin (pedaggica y administrativa) y apoyar el proceso
de acompaamiento y de evaluacin en el centro.
2.1.13 La labor del aula debe hacer explcito y fundamentarse en los lineamientos
y componentes fundamentales del currculo ofcial.
2.1.14 El centro educativo deber concebir como parte de sus planes un
proceso permanente de formacin para el mejoramiento de su gestin
(pedaggica y administrativa), congruente con y orientado a su condicin,
desempeo y metas.
2.1.15 El proceso de formacin se apoyar en los denominados Grupos
Pedaggicos (GP) y del apoyo (acompaamiento) del/la Coordinador/a
Docente y de los Tcnicos/as Distritales, que junto al profesor/a, realizarn
un proceso de intercambio de experiencias y sistematizacin de buenas
prcticas, para encontrar solucin a situaciones que se presenten.
2.2 INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIN
Para apoyar la gestin y el logro de la calidad educativa, el Sistema Educativo
Preuniversitario cuenta con una serie de instrumentos y mecanismos formalmente
instituidos.
2.2.1 El Proyecto Educativo de Centro PEC, que establece el vnculo de la
gestin de los procesos pedaggicos y administrativo del centro educativo
y de estos procesos, con la formalidad institucional establecida. El PEC,
constituye una herramienta de planifcacin y gestin que defne la visin-
misin del centro educativo, as como los valores y propsitos que guan
su funcionamiento y desarrollo institucional. Con el PEC, cada escuela
construye su propio modelo de innovacin, en atencin las caractersticas
especfcas de la comunidad en la que est ubicado y de acuerdo al Nivel,
Ciclo o Modalidad a que est referido
10
.
2.2.2 El Plan Anual de Clases- PAC, constituye una estrategia efcaz para la
correcta aplicacin del currculo y optimizar el logro de los aprendizajes
por parte de los/as estudiantes. El PAC debe observar aspectos relativos a
actividades, estrategias, indicadores de aprendizaje y de efciencia interna,
evaluaciones, y acogerse al calendario escolar establecido. La realizacin
de este plan es responsabilidad de cada profesor/a, para cada materia y su
realizacin deber contar con la asesora del Coordinador/a Docente del
centro y con la supervisin del Director/a.
2.2.3 El Plan Operativo Anual POA, se refere a la planifcacin de las
actividades del centro educativo correspondiente a un ao fscal (enero-
diciembre), en funcin de sus prioridades y la asignacin presupuestaria.
Implica el logro de los objetivos del centro, mediante la programacin de
las actividades en el tiempo, conforme las prioridades y el presupuesto
asignado. El POA debe observar actividades administrativas, de gestin
y logstica y acogerse a la normativa vigente establecida para el manejo
y utilizacin de los recursos presupuestales. La realizacin de este plan
es responsabilidad del Director/a y/o Coordinador Administrativo, con
la participacin del equipo administrativo y docente del centro, y debe
ser refrendado por la Junta de Centro Educativo. La formulacin del POA
deber registrarse en el Sistema de Formulacin y Monitoreo del Plan
Operativo Anual SISFORM.
10 Vicent, Minerva. Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana. El Programa de Jornada Extendida. La apuesta para avanzar
con equidad y calidad en la educacin en Repblica Dominicana, 2013.
2.2.4 El Sistema de Acompaamiento y Supervisin (SAS), a fn de conocer los
niveles de desarrollo alcanzados en las diferentes instancias y mbitos del
Sistema Educativo, y de manera muy particular en el centro educativo y el
aula. Alude al registro sistemtico de informacin vlida y confable de los
procesos y del monitoreo de estos; a fn de conocer los niveles de desarrollo
alcanzados en las diferentes instancias y mbitos del Sistema Educativo, y
de manera muy particular en el centro educativo y el aula.
11

2.2.5 Sistema de Gestin de Centros Educativos (SGCE), sistema automatizado
que compila y organiza toda la informacin relativa al centro educativo.
Incluye aspectos de proceso tanto administrativo como pedaggico.
Es una plataforma para fortalecer la gestin de los centros, que permite
monitorear da a da y evaluar el desarrollo de cada ao escolar en cada
uno de los centros educativos, los distritos y las regionales de educacin a
nivel nacional.
El Sistema de Gestin de Centros est dirigido a todos los centros educativos
pblicos y privados de todos los niveles Inicial, Bsica y Media en sus
modalidades de General, Tcnico Profesional y Artstica, as como los
subsistemas de Adultos y Especial. Apoya la gestin del centro educativo, las
labores docentes y administrativas, el anlisis histrico de datos y su interaccin
con los padres de familia. Constituye los siguientes mdulos del SGCE:
Planta Fsica
Servicios del Centro
Estudiantes
Docentes
Asistencia
Evaluacin o califcacin
Informes de desarrollo
Inventarios
Horarios
Planes de Estudios
2.2.6 Estndares e indicadores de calidad y logros defnidos, que hagan
referencia tanto a la gestin pedaggica y administrativa y su coherencia
con el marco normativo institucional. Sobre esta base se identifcarn los
avances, las fortalezas y los obstculos en la implementacin del PEC, y se
establecern las acciones de mejora correspondientes
12
.
11 dem dem
12 dem dem
2.2.7 El Sistema de Formacin Continua, se refere a un sistema de formacin
y capacitacin continua, que mejore de manera permanente el
desempeo de todos los actores responsables de la gestin pedaggica y
administrativa del centro educativo y fomente el apego al marco normativo
institucional vigente. El objetivo de ste, es el desarrollo de capacidades
y competencias, en correspondencia con las funciones que desempea
cada actor educativo
13
.
2.2.8 El Sistema de Acompaamiento, constituido por el/la Coordinador/a
Docente o Pedaggica y los Tcnicos/as Distritales, quienes acompaarn
y orientarn a los profesores en el ejercicio de su labor. Para ello generar
en cada centro educativo, una dinmica de intercambio de conocimientos,
experiencias y sistematizacin de buenas prcticas, con el fn de lograr la
calidad de resultados esperada.
2.2.9 El Sistema Nacional de Evaluacin de los Aprendizajes, que busca
proporcionar una visin general de todo el proceso educativo, sobre la base
de la poltica educativa, el diseo curricular, los desarrollos curriculares, a
los educadores/as, a los/as estudiantes, la gestin educativa y el centro
educativo.
14
Busca evaluar las competencias de los/as estudiantes, de
manera equitativa, vlida, confable y transparente; y a travs del anlisis y
comunicacin de los resultados, genera espacios de refexin para mejorar
la calidad del producto, de los insumos, de los servicios y la gestin del
proceso educativo.
2.2.10 rganos de participacin, el sistema cuenta con diversos rganos
e instancias de participacin, desde las cuales todos los actores que
conforman una comunidad educativa pueden aportar al logro de los
objetivos y metas formulados en el PEC; tales como la Junta de Centro, la
Asamblea de Profesores, el Consejo Estudiantil, el Consejo de Curso, los
Comits de Curso de Padres y Madres y la Asociacin de Padres, Madres,
Tutores y Amigos de la Escuela.
15
2.2.11 Un Modelo Pedaggico, que opera bajo el principio de una gestin
centrada en los aprendizajes. El Modelo hace referencia a lo que los
docentes deben ensear y los estudiantes aprender, as como a las
oportunidades requeridas para lograrlo: un currculo potente, conocido y
asumido por todos, un personal docente y administrativo competente y
comprometido, y recursos de apoyos adecuados y sufcientes. Un modelo,
13 dem dem
14 Ordenanza 72004 que modifca e integra las Ordenanzas 392 y 293 que norman el Sistema de Pruebas Nacionales
de la Repblica Dominicana, en los niveles Bsico, Medio, y del Sub-sistema de Educacin de Adultos.
15 Vicent, Minerva. Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana. El Programa de Jornada Extendida. La apuesta
para avanzar con equidad y calidad en la educacin en Repblica Dominicana, 2013.
en correspondencia con el enfoque terico-metodolgico asumido a nivel
curricular y fundamentado en el ideal de ser humano que expresan los
perfles establecidos para cada Nivel, para operativizar los procesos que en
el aula deben desarrollarse. En el mismo se destacan las caractersticas de
la poblacin que atiende y el perfl de los actores responsables, de atender
las intenciones e intervenciones pedaggicas que privilegia, en especial
el clima de aula que procura a partir de una efciente organizacin de
estrategias, espacios, tiempos y recursos pedaggicos.
16
2.3 ROL DE LOS NIVELES EDUCATIVOS
La estructura acadmica del sistema educativo incluye tres niveles, para atender a
poblaciones tomando como criterio la edad: el Nivel Inicial, el Nivel Bsico y el Nivel
Medio.
2.3.1 Nivel Inicial, orienta la formacin integral del nio y la nia de 0 a 6 aos,
al propiciar el desarrollo de todas sus potencialidades. En la escuela se
atiende el grado Preprimario, dirigido a nios y nias de cinco (5) aos de
edad.
17
El Modelo Pedaggico de este Nivel, desde su propia identidad,
garantiza la calidad de los procesos pedaggicos, promoviendo el
desarrollo de las capacidades cognoscitivas, de lenguaje, fsico-motrices y
socioemocionales de los nios y nias desde sus primeros aos
18
.
Algunos aspectos fundamentales para orientar una prctica educativa
pertinente y adecuada en el Grado Preprimario recomendados son:
a. Se considera al nio y la nia como un ser activo que realiza sus
aprendizajes a travs de los sentidos, la manipulacin y exploracin
de su medio.
b. La experiencia educativa debe promover la participacin activa
del nio y la nia a travs de procedimientos como la observacin,
la indagacin, la experimentacin, el intercambio verbal, las
representaciones variadas de la realidad y las expresiones creativas y
artsticas.
c. El desarrollo de valores y actitudes debe darse en las experiencias de
socializacin que promueve el Nivel. La capacidad de comunicacin y
16 dem
17 dem
18 dem
las relaciones abiertas que se promuevan son esenciales para lograr
en los nios y las nias una sana convivencia, a la vez de afanzar su
identidad y reconocer la diversidad cultural.
d. Debe propiciarse un clima participativo y armnico que contribuya
a que el nio o la nia desarrolle la capacidad de manejarse de
manera autnoma, creativa, con iniciativa y solucionando problemas
cotidianos.
e. Los nios y las nias eligen las actividades que quieren realizar, dentro
de los lmites que supone compartir con los dems. La organizacin
de las experiencias, espacios y materiales debe partir de los intereses
y necesidades de los nios y nias, en interaccin con su medio
familiar y sociocultural.
f. Los contenidos deben trabajarse con un sentido de integralidad y
con un carcter de globalidad ya que el nio y la nia, sobre todo en
sus primeros aos, participa con todo su ser en cada experiencia o
situacin de aprendizaje que se presente.
g. El juego es la forma natural de aprender de los nios y las nias, por
lo que el sentido ldico y signifcativo debe estar presente en toda
actividad o situacin de aprendizaje que se disee y ejecute.
h. La organizacin de los espacios en zonas, rincones o reas es una
estrategia pedaggica que responde al criterio de integrar las actividades
de aprendizaje y las necesidades bsicas inherentes al desarrollo de
la poblacin que atiende el Nivel, conforme a los recursos con que se
cuentan. Es una manera de hacer posible la participacin activa del
nio y la nia en la construccin de sus conocimientos, organizados en
grupos que realizan simultneamente actividades diferentes.
i. El saln de clases se organizar en reas, rincones, o talleres, tales
como: Dramatizacin, Construccin, Arte, Juegos Lgicos, Biblioteca
y Ciencias. Hay otras zonas o rincones que pueden estar dentro o
fuera del saln, como son: Mesa de Agua, Mesa de Arena y el Rincn
Patritico, entre otros. La tecnologa, por su parte, estar presente en
todas las reas de juego.
19
2.3.2 Nivel Bsico, es la etapa del proceso educativo considerado como el
minino de educacin a que tiene derecho todo habitante del pas. Se
inicia ordinariamente a los seis aos de edad. Es obligatorio y el Estado lo
ofrecer de forma gratuito.
20

19 dem
20 Ley 6697, artculo 35
Se han diseado intervenciones especfcas para ser ejecutadas en este
nivel como son
21
:
a. Tengo Derecho a Estudiar: un programa para que los estudiantes que
inician la Educacin Bsica la concluyan satisfactoriamente.
b. Tengo Derecho a Aprender: programa enfocado a la atencin de
estudiantes en sobreedad, a travs de intervenciones que procuran
su nivelacin.
c. En mi Escuela el Tiempo es Oro: programa para la optimizacin y
aprovechamiento del tiempo pedaggico en la escuela, a fn de
lograr la mejora de los aprendizajes.
d. Te invito a leer conmigo: enfocado en desarrollar la cultura lectora
y escrita del estudiante. Este programa se orienta a la mejora de
las competencias lectoras y escritas: comprensin, argumentacin y
produccin, resolucin de problemas, pensamiento crtico lgico,
a la vez que se promueve la conciencia ecolgica y la investigacin-
accin en el aula.
e. Bibliotecas Escolares y Animacin Sociocultural: intervencin que se
ocupa de en equipar y consolidar bibliotecas de aulas y bibliotecas
de centro, para el fomento de la cultura investigativa, la lectura y
la escritura. Contempla la capacitacin del personal a su cargo en
Bibliotecologa Escolar y Animacin Sociocultural.
f. El Arte en la Escuela: programa de Blogs Pedaggicos que procura
fomentar la dimensin artstica y cultural, desde una perspectiva
crtica para estudiantes de 7mo. y 8vo., favoreciendo aprendizajes
colaborativos y la perspectiva formativa en el uso de las tecnologas.
g. Recreo Creativo y Recreo Divertido: dirigido a desarrollar el pensamiento
crtico y trabajar la convivencia y la solidaridad en la escuela.
h. Hagamos un Trato por el Buen Trato: programa para promover la
paz y fomentar la cultura de paz en todos los actores del proceso
educativo.
i. Mi Escuela es Bonita: busca fortalecer la escuela con ambientes
enriquecidos para los aprendizajes, mejoras de equipamientos,
ambientacin adecuada y manejo de los desechos con conciencia
ecolgica.
21 Vicent, Minerva. dem.
j. Escuela y Comunidad Aprendemos Juntos: se desarrollan estrategias
de participacin y relacionamiento con las familias y comunidades
circundantes para la mejora de los aprendizajes.
k. Todos Somos Escuela: dirigido a articular y fortalecer la gerencia de la
Educacin Bsica: Sede Central, Regionales, Distrito y Centros Educativos.
l. Proyectos Participativos de Aulas: se basa en crear espacios de refexin
de la prctica, rendicin de cuentas, creacin de redes virtuales y aulas
virtuales de Tcnicos y Coordinadores Docentes para favorecer el
intercambio de experiencias de las prcticas que desarrollan.
2.3.3 Nivel Medio, es el perodo posterior al Nivel Bsico. Tiene una duracin
de cuatro aos dividido en dos ciclos, de dos aos cada uno. Ofrece una
formacin general y opciones para responder a las aptitudes, intereses,
vocaciones y necesidades de los, estudiantes, para insertarse de manera
efciente en el mundo laboral y/o estudios posteriores. Se caracteriza por
las siguientes funciones
22
:
a. Funcin Social, pretende que el alumno sea capaz de participar en la
sociedad con una conciencia crtica frente al conjunto de creencias,
sistema de valores ticos y morales propios del contexto socio-cultural
en el cual se desarrolla. Promueve que los estudiantes se conviertan
en sujetos activos, refexivos y comprometidos con la construccin y
desarrollo de una sociedad basada en la solidaridad, justicia, equidad,
democrtica, libertad, trabajo y el bien comn, como condicin que
dignifca al ser humano. Contribuye al desarrollo econmico y social
del pas;
b. Funcin Formativa, propicia en los educandos abordar el
conocimiento con mayor grado de profundidad, por lo que favorece
el desarrollo de experiencias tendentes al razonamiento, a la
solucin de problemas, al juicio crtico y a la toma de decisiones que
los prepare como entes activos y productivos de la sociedad para
enfrentar las tareas que les corresponda desempear.
c. Promueve la formacin de un individuo para una vida socialmente
productiva, que le permita ejercer plenamente sus derechos y
cumplir con sus deberes, en una sociedad democrtica, pluralista y
participativa;
d. Formacin Orientadora, contribuye a desarrollar en el estudiante
sus potencialidades y autoestima, promoviendo su autorrealizacin
personal en funcin de sus expectativas de vida, intereses, aptitudes
22 Ley 6697, artculos 40 y 41
y preferencias vocacionales. De esta manera puede responder de
forma apropiada al mundo familiar, social y laboral e interactuar
crtica y creativamente con su entorno.
2.3.3.1 En el Nivel Medio, al igual que en el Nivel Bsico, se desarrollan iniciativas
y proyectos que encuentran en el PJE las condiciones ptimas para un
desarrollo adecuado. Entre ellos se destacan23:
a. Proyectos Participativos de Aula: en articulacin con el Segundo Ciclo
del Nivel Bsico, esta estrategia busca movilizar las aulas y con ello
los aprendizajes de los estudiantes del Primer Ciclo del Nivel Medio.
b. Animacin a la Lectura y Escritura. Plan Lector del Nivel Medio.
c. Proyectos de Animacin Estudiantil: para promover la defnicin de
Proyectos de Vida.
d. Aulas de Mediacin y Promocin de una Cultura de Paz: en busca
de propiciar un clima de paz y apoyar a los estudiantes del Nivel a
manejar emociones y confictos, as como elevar la autoestima.
e. Proyecto En el Mismo Trayecto del Sol: este programa de innovacin
pedaggica tiene el objetivo de incentivar el carcter social y
constructivista de los aprendizajes, poniendo nfasis en la expresin
de los conocimientos como consagracin del aprendizaje: el acto de
la expresin de conocimientos como diagnstico de la calidad de lo
aprendido y como proceso en s de aprendizaje. El proyecto procura
trabajar en dos ejes temticos y metodolgicos:
Cientfco, donde, desde una perspectiva humanista, los
estudiantes podrn recrear colectivamente las formas en las
que se construyen los conocimientos cientfcos y desarrollar
las aplicaciones que tienen esos conocimientos en la vida
diaria, a partir de la utilizacin de las realidades de la escuela y
de la comunidad como extensiones del laboratorio de ciencias.
Humanidades y Artstico, donde el estudiante, desde una
perspectiva ms personal, podr poner en prctica, de
manera individual y colectiva, los conocimientos sociales
y flosfcos, as como las formas literarias y artsticas
aprendidas en el aula, con el objetivo de convertir a los
estudiantes en autores de conocimientos producidos por s
mismos. Este eje incluye la Educacin Fsica y el Deporte.
23 Programa de Jornada Extendida: la puesta para avanzar con equidad y calidad de la educacin en Repblica Dominicana,
2013.
En el aspecto de Liderazgo Estudiantil, se busca aprovechar
los liderazgos sociales e intelectuales, naturales en toda
comunidad estudiantil, para fortalecer el protagonismo
de los estudiantes y reforzar el aspecto de la participacin
como parte del ejercicio pedaggico del aprendizaje de la
democracia.
CAPTULO
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS
EDUCATIVOS
3.1 Clasifcacin de centro
3.1.1 Centro Educativo Tipo I
3.1.2 Centro Educativo Tipo II
3.1.4 Centro Educativo Tipo IV
3.1.4 Centro Educativo Tipo IV
3.1.5 Centro Educativo Tipo V (Multigrado)
3.2 reas funcionales de centros educativos segn tipo
3.3 Puestos y cantidad de plazas segn tipo de centros educativos
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
3.1 CLASIFICACIN DE CENTRO
Los centros educativos se clasifcarn conforme la matrcula (cantidad de estudiante) a que
atienda, en este sentido el sistema educativo podr contar con cinco (5) tipos de centros: Centro
Educativo Tipo I, Centro Educativo Tipo II, Centro Educativo Tipo III, Centro Educativo Tipo IV
y Centro Educativo Tipo V. Conforme con la complejidad de cada una de estas categoras
o centro tipo, le corresponder una estructura orgnica funcional y un determinado
nmero de puestos y plazas de trabajo.
3.1.1 Centro Educativo Tipo I. Son de tipo I, los centros educativos cuya
matrcula (estudiantes inscritos) sea de 500 y ms. El Director/a contar
con un equipo por rea, en quien delegar la coordinacin directa de la
ejecucin los procesos.
3.1.2 Centro Educativo Tipo II. Son tipo II, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 300 y 499. El Director/a contar con un
equipo por rea, en quien delegar la coordinacin directa de la ejecucin
de los procesos.
3.1.3 Centro Educativo Tipo III. Son tipo III, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 100 y 299. El Director/a contar con un
equipo en quien delegar las funciones de registro y control acadmico,
pero se responsabilizar directamente por la coordinacin y ejecucin de
los procesos docente y el administrativo.
3.1.4 Centro Educativo Tipo IV. Son tipo IV, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 99 y menos. El Director/a es responsable
directo de la coordinacin y ejecucin de los procesos del centro.
3.1.5 Centro Educativo Tipo V (Multigrado). Aquellos centros del Sistema
Educativo dominicano donde una persona (empleado/da) funge
como gestor y profesor, y atiende simultneamente a ms de un grado.
Generalmente son centros que funcionan en comunidades apartadas y de
difcil acceso y poco pobladas. Constituye una alternativa para garantizar
la equidad y calidad del servicio educativo. Incorpora la relacin escuela-
comunidad en el desarrollo de la vida educativa. En ocasiones podra tener
hasta tres docentes, dependiendo de la cantidad de grado a que atiende.
TIPO ESTRUCTURA ORGNICA
CANTIDA DE UNIDADES
(REAS FUNCIONALES)
I Coordinacin de Docencia 1
Coordinacin de Registro y Control Acadmico 1
Coordinacin Administrativa 1
TOTAL 3
II
Coordinacin de Docencia 1
Coordinacin Administrativa 1
TOTAL 3
III
Mayordoma 1
TOTAL 2
IV N/A (su estructura es de puestos) Ver Tabla No. 2 -
TOTAL -
V (Multigrado) N/A (su estructura es de un puesto y una plaza) -
3.1.6 La cantidad de personal docente y administrativo, estar condicionado por
tipo del centro y a su vez por la matrcula o cantidad de estudiantes a los que
este atienda, tal y como se establece en la Tabla No. 2. Puestos y plazas de
centros educativos segn el tipo.
3.2 REAS FUNCIONALES DE CENTROS EDUCATIVOS SEGN TIPO
A continuacin se presenta una tabla que sintetiza y describe las reas funcionales del
centro educativo, segn el tipo.
TABLA NO. 1. REAS FUNCIONALES DE CENTROS EDUCATIVOS SEGN EL TIPO
TIPO ESTRUCTURA DE PUESTO CANTIDA DE PLAZAS
Tipo I Director/a 1
Coordinador/a Administrativo/a 1
Coordinador/a de Registro y Control Acadmico 1
Coordinador/a de Docencia 1
Secretario/a 2
Profesor/a 15 o ms
Orientador/a Escolar 1
Psiclogo/a Escolar 1
Conserje 3 - 5
Portero 1
Guardin/Sereno 2
Digitador/a 1
Encargado de cocina 1
Auxiliar de cocina 2
TOTAL 35 o ms
Tipo II Director/a 1
Coordinador/a Administrativo/a 2
Coordinador/a de Docencia 1
Secretaria 2
Profesor/a 8 - 15
Psiclogo/a Escolar 1
Conserje 3
Portero 1
Guardin/Sereno 2
Digitador 1
TOTAL 27-30
3.3 PUESTOS Y CANTIDAD DE PLAZAS SEGN TIPO DE CENTROS EDUCATIVOS
La tabla que a continuacin se presenta sintetiza y detalla los puestos de los centros
educativos segn el tipo. Las plazas, se refere a la cantidad de personas que son
necesarias para realizar de forma simultnea un mismo puesto o funcin en el centro,
debido generalmente al volumen de trabajo que esa funcin implique.
TABLA NO. 2. PUESTOS Y PLAZAS DE CENTROS EDUCATIVOS SEGN EL TIPO
TIPO ESTRUCTURA DE PUESTO CANTIDA DE PLAZAS
Tipo III Director/a 1
Mayordomo -
Secretaria 1
Profesor/a 3 - 8
Psiclogo/a Escolar -
Conserje 2
Portero 1
Guardin/Sereno 2
TOTAL 16-17
Tipo IV Director/a 1
Mayordomo -
Secretaria 1
Profesor/a 3 o menos
Psiclogo/a Escolar -
Conserje 2
Portero 1
Digitador 1
Guardin/Sereno 2
TOTAL 14 o menos
TIPO V
(Multigrado)
Profesor 1- 3
TOTAL 3 o menos
CAPTULO
4.1 Naturaleza y funciones y estructura orgnica del Centro Educativo
4.2 Unidad de Coordinacin de Docencia
4.3 Unidad de Registro y Control Acadmico
4.4 Unidad Administrativa/ Mayordoma
4.5 Funciones de los organismos de participacin de la escuela
4.5.1 Junta de Centro Educativo.
4.5.2 Asamblea de Profesores/as
4.5.3 Consejo Estudiantil
4.5.4 Consejo de Curso
4.6.5 Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela
4.5.6 Escuela de Padres y Madres
4.6 Estructura de puesto
4.6.1 Organigrama de puesto del centro educativo
4.6.1.1 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo I y Tipo II
4.6.1.2 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo III
4.6.1.3 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo IV
NATURALEZA, FUNCIONES
Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO
EDUCATIVO Y DE LOS ORGANISMOS
DE PARTICIPACIN SOCIAL
NATURALEZA, FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO EDUCATIVO
Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN SOCIAL
4.1 NATURALEZA Y FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO
EDUCATIVO
Se refere a la esencia de la escuela, a sus competencias y a la distribucin u ordenamiento
que esta debe asumir para cumplir con dichas competencias.
4.1.1 Naturaleza del Centro Educativo
Dependencia responsable de desarrollar los planes y programas curriculares
en los niveles y modalidades, conforme con las directrices establecidas por
el sistema.
4.1.2 Funciones del Centro Educativo
a. Aplicar los planes y programas curriculares y orientar el proceso
de desarrollo integral de los/as estudiantes en coherencia con las
caractersticas, necesidades e intereses sociales y particulares.
b. Desarrollar procesos de planifcacin de gestin pedaggica y
administrativa fnanciera, que coadyuven con la calidad de los servicios
educativos.
c. Administrar los servicios escolares e implantar mecanismos e
instrumentos para optimizar los trmites y servicios.
d. Alimentar el sistema de gestin de centro, con respecto de su
operatividad.
e. Fomentar la integracin y participacin de la comunidad, la familia, el
personal docente y los/as estudiantes, en el desarrollo educativo.
f. Gestionar y ejecutar la asignacin de los bienes y recursos del centro,
mantener actualizado el inventario y garantizar la preservacin y buen
uso de estos.
g. Desarrollar procesos de orientacin e informativos efectivos para los/as
estudiantes.
h. Propiciar la atencin a la diversidad, la equidad e igualdad de
oportunidades en los espacios escolares en que participan los/as
estudiantes.
i. Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la sociedad en general,
sobre los logros de aprendizaje alcanzados por los/as estudiantes y el
manejo de los recursos asignados.
k. Fomentar la idoneidad del centro en cuanto a ordenamiento, limpieza,
y ornato.
4.1.3 Estructura interna
El centro Educativo posee una estructura interna constituida por tres (3)
unidades: Unidad de Coordinacin Docente, Unidad de Registro y Control
Acadmico y Unidad de Mayordoma.
4.1.4 Organigrama general del centro
4.1.5 Relaciones del Centro Educativo con otras dependencias
El Centro Educativo se relaciona internamente con el Distrito Educativo. Hacia
lo externo del sistema educativa con el Gobierno municipal, la Asociacin
de Padres, Madres, Tutores y Amigos del Centro Educativo, la Sociedad civil
(iglesias, ONG, empresariado, movimientos sociales, sindicatos, medios de
comunicacin) y los organismos locales de emergencia (Defensa civil, cruz
roja, bomberos).
UNIDAD DE
CORDINACIN DOCENTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DISTRITO EDUCATIVO
CENTRO EDUCATIVO
UNIDAD DE REGISTRO Y
CONTRO ACADMICO
JUNTA DE CENTRO
CENTRO EDUCATIVO
Desarrollo Organizacional 2012
4.2 UNIDAD DE COORDINACIN DE DOCENCIA
4.2.1 Naturaleza
Dependencia responsable de la correcta aplicacin de los planes y
programas curriculares en el centro.
4.2.2 Funciones
a. Garantizar la calidad de los aprendizajes y del servicio en el centro.
b. Orientar el proceso de planifcacin de la gestin pedaggica.
c. Orientar el proceso de aula conforme las caractersticas
particulares de los/as estudiantes y su contexto.
d. Difundir y desarrollar la cultura local y nacional y la valoracin de
sta, por los/as estudiantes, a travs del desarrollo curricular.
e. Procurar la atencin a la diversidad, la equidad e igualdad de
oportunidades en la oferta y prestacin de los servicios en el
centro.
f. Proponer y dirigir programas de prevencin y atencin integral, y
de bienestar social para los/as estudiantes.
g. Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la autoridad
correspondiente, sobre los logros de aprendizaje alcanzados por
los/as estudiantes.
h. Participar en el proceso de inscripcin y reinscripcin de los/as
estudiantes.
4.2.3 Relaciones de la Unidad de Coordinacin Docente con otras
dependencias
Esta Unidad se relaciona internamente con el Distrito Educativo; y
externamente con el Gobierno municipal, la Asociacin de Padres,
Madres. Tutores y Amigos del Centro Educativo, la Sociedad civil
(iglesias, ONG, empresariado, movimientos sociales, sindicatos, medios
de comunicacin) y la Comunidad.
4.3 UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL ACADMICO
4.3.1 Naturaleza
Dependencia responsable de administrar los servicios escolares ofrecidos
por el centro y proponer mecanismos e instrumentos para optimizar los
trmites y servicios.
4.3.2 Funciones
a. Garantizar el cumplimiento de la normativa y poltica vigente en la
prestacin de los servicios del centro.
b. Dirigir los procesos de inscripcin, reinscripcin y los relativos al historial
acadmico de los/as estudiantes. Efectuar los registros de califcaciones
y la expedicin de certifcados de estudios.
c. Participar en el proceso de orientacin de los/as estudiantes de nuevo
ingreso.
d. Sistematizar la informacin referente a la inscripcin, reinscripcin y
egreso de estudiantes.
e. Proporcionar a la comunidad educativa informacin relativa al trmite y
procedimiento para la prestacin de los servicios escolares.
f. Ejercer control y propiciar el mejoramiento del sistema de operacin
escolar, conforme con la normativa vigente.
g. Mantener actualizado los registros de grado y alimentar oportunamente
el sistema de informacin del centro educativo.
4.3.2 Estructura interna
La Unidad de Registro y Control Acadmico est constituida de dos (2)
puestos: Coordinador/a de Registro y Control Acadmico y Digitador.
4.3.4 Relaciones de la Unidad de Registro y Control Acadmico con otras
dependencias
Esta Unidad se relaciona internamente con el Distrito Educativo; y externamente
con el Gobierno municipal, la Asociacin de Padres, Madres. Tutores y
Amigos del Centro Educativo, la Sociedad civil (iglesias, ONG, empresariado,
movimientos sociales, sindicatos, medios de comunicacin) y la Comunidad.
4.4 UNIDAD ADMINISTRATIVA/MAYODOMA
4.4.1 Unidad Administrativa
4.4.1.1 Naturaleza
Dependencia responsable de la administracin de los recursos, del
mantenimiento de las instalaciones fsicas y de la formulacin y
seguimiento del plan operativo y del presupuesto del centro educativos
tipo I y II (Ver Tabla No. 2).
4.4.1.2 Funciones
a. Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto anual del centro.
b. Administrar los recursos (humanos, materiales y econmicos) y velar por
el buen funcionamiento y preservacin de las instalaciones escolares.
c. Elaborar y presentar informes de resultados al Director del centro y
dems instancias ofciales autorizadas.
d. Velar porque las transacciones y los trabajos realizados en el centro se
enmarquen dentro de las polticas, los procedimientos y las normativas
establecidos.
e. Mantener actualizado el inventario de los bienes y los archivos de documentos
del centro.
f. Velar por el ornato y la higiene del centro educativo.
g. Gestionar los materiales e instrumentos de limpieza.
h. Otras afnes y complementarias a su cargo.
i. Garantizar el funcionamiento de la infraestructura de los servicios de
comunicacin del centro educativo
4.4.1.3 Estructura interna
La Unidad Administrativa est conformada por los puestos de Mayordomo,
Conserje, Jardinero, portero, guardin. El Coordinador Administrativo es
quien orienta y coordina el trabajo de los dems puestos.
4.4.1.4 Relaciones de la Unidad Administrativa con otras dependencias
Esta Unidad se relaciona internamente con todas las reas y el personal del
centro; y externamente con el Gobierno municipal, la Asociacin de Padres,
Madres. Tutores y Amigos del Centro Educativo, Suplidores, comerciantes.
4.4.2 MAYORDOMA
4.4.2.1 Naturaleza
Responsable de mantener condiciones idneas de ordenamiento,
limpieza, y ornato en el centro educativos tipo III y IV (Ver Tabla No. 2).
4.4.2.2 Funciones
a. Velar por la higiene, ordenamiento y buenas condiciones de la
infraestructura, equipos y mobiliario del centro.
b. Dirigir el servicio de limpieza, ordenamiento y ornato requerido en el
centro para su efcaz funcionamiento.
c. Controlar el uso y preservacin de materiales e instrumentos relativos a
su rea de competencia y realizar informe al respecto.
d. Ofrecer servicio de conserjera (caf, t, agua etc.) y atenciones al
personal y visitantes del centro.
4.4.2.3 Estructura interna
La Unidad de Mayordoma est conformada por los puestos de Mayordomo,
Conserje, Jardinero, portero, guardin. El Mayordomo es quien orienta y
coordina el trabajo de los dems puestos.
4.4.2.4 Relaciones de la Unidad de Mayordoma con otras dependencias
Esta Unidad establece relaciones interna y permanentemente con todas las
reas y el personal el centro. No tiene relaciones externas al centro educativo.
4.5 FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA ESCUELA
4.5.1 Junta de Centro Educativo
En cada centro educativo se constituir una Junta de centro educativo como
un organismo descentralizado de gestin y participacin, encargada de
crear los nexos entre la comunidad, el centro educativo y sus actores, con el
objetivo de que ste desarrolle con xito sus funciones (Ordenanza 02-2008
Reglamento Juntas Descentralizadas). Las funciones de la Junta del Centro
Educativo son las siguientes:
a. Aplicar los planes de desarrollo del centro educativo, en el marco
de las polticas defnidas por el Consejo Nacional de Educacin.
b. Fortalecer las relaciones entre escuela y comunidad y el apoyo
recproco de una a otra.
c. Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades fuera
del horario escolar.
d. Velar por la calidad de la educacin y la equidad en la prestacin de
servicios educativos.
e. Supervisar la buena marcha de los asuntos de inters educativo,
econmico y de orden general del centro educativo, incluyendo
especialmente el mantenimiento de la planta fsica y los programas
de nutricin.
f. Canalizar preocupaciones de inters general o ideas sobre la
marcha del centro educativo.
g. Administrar los presupuestos que le sean asignados por la
Ministerio de Educacin y otros recursos que requiera.
h. Impulsar el desarrollo curricular.
i. Coordinar u orientar la elaboracin de los Proyectos Educativos de
Centros (PEC) y el Plan Operativo Anual (POA).
j. Rendir cuentas de los recursos asignado por el MINERD y otras
fuentes.
4.5.2 Asamblea de Profesores/as.
Ser presidida por el Director/a del centro y en su ausencia la conduccin
de la Asamblea recaer en el Director/a del Distrito correspondiente.
Se celebrarn asambleas ordinarias por lo menos dos veces al ao. De
forma extraordinaria, se podrn celebrar a requerimiento del Director/a
del Centro Educativo o de una tercera parte del personal docente. Dicha
Asamblea tratar aspectos tanto de carcter docente como de carcter
administrativo.
4.5.3 Consejo Estudiantil
En cada centro educativo se constituir un Consejo Estudiantil integrado
por los/as Presidentes y vicepresidentes de los consejos de curso de la
escuela, elegidos/as en forma democrtica por los/as estudiantes de cada
curso. (Reglamento Orgnico de las Instituciones Educativas Pblicas Ley
6697). El Consejo Estudiantil tendr las funciones siguientes:
a. Fungir como organismo de representacin estudiantil.
b. Contribuir al cumplimiento de la misin, fnes y propsitos de la
educacin dominicana.
c. Identifcar y canalizar los problemas y necesidades del centro
escolar y de la comunidad y proponer alternativas de solucin,
conjuntamente con otros organismos de participacin.
d. Contribuir a la realizacin de acciones colectivas de bienestar
estudiantil, escolar y comunitario.
4.5.4 Consejo de Curso
Se establece el Consejo de Curso en cada centro educativo, como organismo
colegiado al servicio de las fnalidades formativas de la educacin,
respondiendo a las necesidades de desarrollo integral de los/as estudiantes y
caractersticas de los grupos de clase. Reglamento Orgnico de las Instituciones
Educativas Pblicas Ley 6697).
4.5.5 Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela
En cada institucin educativa se constituir una Asociacin de Padres,
Madres, Tutores y Amigos del Centro Educativo, con la fnalidad de apoyar
directamente la gestin del establecimiento (Art. 185, Ley de Educacin
66-97). La APMAE tiene las siguientes funciones:
a. Fortalecer el desarrollo institucional del centro educativo, mediante la
cooperacin solidaria y efciente de los actores que intervienen en el
proceso educativo.
b. Promover por intermedio de los Comits de Cursos la participacin
de los padres, madres y tutores, en los planes, programas, proyectos
y estrategias que se establezcan en el centro educativo, con fnes
de optimizar la calidad de los servicios educativos y el desarrollo
sostenido del mismo.
c. Promover conjuntamente con la direccin y el Equipo de Gestin
del centro educativo, actividades socioculturales y educativas a
lo interno del centro y en la comunidad, que sociocultural de los
alumnos y alumnas.
d. Propiciar y promover las buenas relaciones entre los padres, madres,
tutores y el personal docente, el personal directivo y administrativo del
centro educativo.
e. Organizar y promover actividades por intermedio de los Comits de
Cursos, encaminadas a la formacin integral de los alumnos y alumnas,
que permita la defensa del medio ambiente, cuidado y proteccin
del patrimonio fsico escolar, vnculos entre el centro y otros centros
educativos del Distrito, de la Regional o de otras demarcaciones.
f. Colaborar con la disciplina interna en el centro educativo, a fn de
propiciar un clima armonioso necesario para la buena convivencia
entre los diferentes sujetos sociales que interactan en el centro,
travs de la resolucin pacfca de confictos.
g. Propiciar relaciones de solidaridad y cooperacin entre los centros
educativos y las comunidades cercanas.
h. Asumir una actitud responsable y solidaria con la direccin del centro,
el Distrito Educativo y la comunidad, en caso de que el centro educativo
o la comunidad se vea afectado por un fenmeno natural de desastre
o de otra ndole, en procura de preservar la vida, los bienes y servicios
educativos.
i. Proponer a la direccin del centro educativo planes y actividades
para el fomento de la calidad de la educacin, as como propiciar un
intercambio permanente entre el centro educativo y las comunidades
cercanas.
j. Identifcar las necesidades del centro educativo a travs de los
Comits de Cursos que permitan evidenciar los problemas ms
signifcativos para poder proponer soluciones viables ante las
instancias correspondientes.
k. La Directiva de la APMAE, por conducto de los Comits de Cursos,
velar permanentemente a nivel del aula por el fel cumplimiento
del calendario escolar, el horario de clases, el estado y disponibilidad
del mobiliario, equipo, material didctico, la disciplina y seguridad
de los estudiantes a la entrada y salida de stos durante su estada y
asistencia diaria al centro educativo.
l. Promover por intermedio de los Comits de Cursos de padres, madres
y tutores, tanto a nivel del centro como del aula, respectivamente,
la participacin regular de todos los padres, madres y tutores en las
actividades formativas de las Escuelas de Padres y Madres.
m. Recabar y administrar los bienes y recursos econmicos del centro
educativo de su jurisdiccin, conforme a lo establecido en la Ley
General de Educacin y en este Reglamento.
n. La Directiva de la APMAE estimular y apoyar a travs de los Comits de
Cursos de Padres, Madres y Tutores, la participacin de las familias en el
acompaamiento continuo en los procesos de enseanza-aprendizaje
de sus hijos, hijas y pupilos (as) en la casa.
4.5.6 Escuela de Padres y Madres
Es un espacio educativo formal donde se renen de manera peridica
Padres y Madres para compartir ideas, propsitos, actividades, experiencias y
soluciones, en procura de contribuir de manera colectiva con el mejoramiento
de la calidad del centro educativo y de las relaciones armoniosas de este con
la familia y la comunidad. Creada mediante Orden Departamental 1198,
procura los siguientes fnes:
a. Sensibilizar a los Padres y Madres en lo concerniente a la necesidad de
valorar el centro educativo como un espacio de desarrollo de sus hijos/as.
b. Invitar a los PM a valorar el trabajo de los docentes a favor de sus hijos/as.
c. Promover acciones preventivas y correctivas en los PM que contribuyan
a estrechar los lazos afectivos con sus hijos/as.
d. Fomentar la organizacin de los PM con el fn de involucrarlos en los
procesos de aprendizajes de sus hijos e hijas.
4.6 Estructura del puesto
La estructura de puesto del Centro Educativo contar con los puestos que a continuacin se
lista y que se describen en el Captulo VI de este Manual. La estructura de cada centro, estar
conformada dependiendo de su tipo.
4.6.1 Organigrama de puesto del centro educativo
4.6.1.1 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo I y Tipo II
ESTRUCTURA DE PUESTO CENTRO EDUCATIVO TIPO I Y II
CORDINADOR
DOCENTE
DIRECTOR DEL CENTRO
SECRETARIA
DIGITADOR
CORDINADOR DE
REGISTRO Y CONTROL
DOCENTE
CORDINADOR
ADMINISTRATIVO
CONSERJE
GUARDAN/
SERENO
PSICLOGO
ESCOLAR
ORIENTADOR
ESCOLAR
PROFESOR
PORTERO
4.6.1.2 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo III
4.6.1.3 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo IV
ESTRUCTURA DE PUESTO CENTRO EDUCATIVO TIPO IV
MAYORDOMO PROFESOR
ORIENTADOR
ESCOLAR
GUARDAN/
SERENO
DIRECTOR DEL CENTRO
SECRETARIA
CONSERJE
DIGITADOR
ESTRUCTURA DE PUESTO CENTRO EDUCATIVO TIPO III
MAYORDOMO
PORTERO CONSERJE
PROFESOR
ORIENTADOR
ESCOLAR
GUARDAN/
SERENO
DIRECTOR DEL CENTRO
SECRETARIA
DIGITADOR
CORDINADOR DE REGISTRO
Y CONTROL DOCENTE
PORTERO
CAPTULO
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN
DEL CENTRO
5.1 Sobre el trabajo del centro educativo
5.1.1 De la planifcacin del trabajo
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos fjos y materiales
gastables
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar
5.1.5 Del Director
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario
5.1.7 De los servicios del centro
educativo
5.1.8 De los recursos del centro
5.1.9 Sobre el manejo de los recursos transferidos.
5.1.10 Sobre la ejecucin de fondos
5.1.11 Sobre la rendicin de cuentas
5.1.12 De la evaluacin de los aprendizajes
5.2 Sobre la actuacin de los actores y la consecuencia a la actuacin
5.2.1 De los/as empleados/as
5.2.2 De los/as estudiantes .
5.2.3 Del sector externo
5.2.4 De las consecuencias a la actuacin
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN DEL CENTRO
5.1 SOBRE EL TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO
El centro educativo atiende a dos procesos de trabajo, el proceso pedaggico, proceso
sustantivo encaminado a la formacin de los estudiantes; y el proceso administrativo,
de apoyo, encaminado a respaldar la realizacin del proceso sustantivo. Para la
realizacin efciente de estos procesos, ambos deben coincidir y conciliarse apoyados
en el cumplimiento de un marco normativo institucional vigente, establecido a los fnes.
En este sentido, el trabajo se refere a la accin fsica y/o intelectual, ejercida por las
personas o empleados del centro educativo, para llevar a cabo una o varias tareas
o actividades de un proceso determinado, pedaggico y/o administrativo, que le
concierne en funcin del puesto ocupado y por lo cual recibe un salario o paga.
5.1.1 De la planifcacin del trabajo
a. Los centros educativos debern realizar su planifcacin al mes de
mayo de cada ao lectivo para el ao prximo. La planifcacin deber
realizarse tanto para los aspectos docentes como administrativos, en ese
sentido debern realizar el Plan de Clase y el Plan Operativo Anual (POA).
b. El centro educativo deber adems contar con un Proyecto Educativo
de Centro (PEC), que constituye una estrategia de mediano plazo
para obtener objetivos. Dicho plan orientar la defnicin de los
planes anuales. Ser elaborado por una comisin representativa de la
comunidad educativa designada por el Director/a del centro, conocido
por la asamblea de profesores/as, aprobado por la Junta de centro, y
ejecutado por toda la comunidad educativa.
c. El centro educativo deber publicar sus indicadores de efciencia interna
porcentaje de estudiantes en promocin, en repitencia, en abandono,
en sobreedad, en edad terica, en precocidad, por aula, por seccin y por
maestro, promedios pruebas nacionales, ndice de paridad de gnero y
cumplimiento del calendario escolar, - a fn de que puedan ser utilizado
como lnea base de los planes y facilitar el acceso a la comunidad
educativa u otro interesado/a. (Ver FORM. CE.NO. 001 en Apndice).
d. El centro educativo deber divulgar adems, su plan de actividades
para el ao escolar, actos, reuniones, horarios etc., a fn de mantener
informada a la comunidad educativa de sus ejecutorias.
e. La divulgacin de las informaciones deber ser realizada en el centro
educativo y fuera de este segn amerite, en lugares visibles al centro y a
la comunidad, mediante la utilizacin de murales, boletines, carteleras,
vallas, revistas, medios radiales, televisivos, etc.
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro
a. La estructura interna de los centros educativos, atender a procesos relativos
a la coordinacin docente, el registro y control acadmico y mayordoma.
Su estructura orgnico funcional, la planilla de personal y el nmero de
plaza, estar diseada conforme la categora o Tipo a que corresponda.
b. Los centros educativos y aquellos centros a cargo de una sola persona
(unidocente), funcionarn como aulas del centro ms cercano y
depender funcionalmente de l. El docente a cargo actuar bajo la
prerrogativa y directrices del centro a que se adscribe y ejercer con
ste, funciones adicionales de coordinador/a.
c. El centro educativo mantendr un registro actualizado del centro
(planta fsica, estudiantes, profesores/as y la gestin etc.), a travs del
Sistema de Gestin de Centro.
d. Cada centro educativo deber defnir, actualizar peridicamente y
divulgar su reglamento de convivencia, del cual se colocar una sntesis
de forma visible en cada aula, en un diseo legible de acuerdo a las
edades de los y las estudiantes.
24
e. La Direccin del centro educativo junto al equipo de gestin, es
responsable de divulgar el reglamento de convivencia a todos los
miembros de la comunidad educativa, dando seguimiento a su
cumplimiento y verifcando que los y las docentes acten de la misma
forma, en el mbito de su aula.
f. El personal docente y administrativo de cada centro educativo
constituye, en el contexto de las instituciones educativas pblicas la
representacin social de las personas adultas, y deben ser, en todo
momento, los modelos de desarrollo humano integral de los nios, nios
y adolescentes, mostrando una correcta conducta tica y profesional,
de acuerdo a la legislacin vigente, y a los principios fundamentales de
la sociedad dominicana.
24 Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y
la disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012
g. Como modelo de conducta, el personal docente y administrativo de
cada centro educativo se encuentra sujeto a los derechos, deberes y
compromisos establecidos en el Reglamento del Estatuto del Docente
(Arts. 33, 34 y 35), as como en las disposiciones del Cdigo para el
Sistema de Proteccin y Derechos Fundamentales de los Nios, Nias
y Adolescentes (Ley 136-03), que se referen especfcamente a estos
servidores (Arts. 45-50).
h. El personal docente del centro educativo se encuentra sujeto al rgimen
disciplinario defnido en el Estatuto del Docente en sus artculos del 93
al 104.
i. El centro deber mantener permanentemente informado, a los actores
internos y sectores externos que lo ameriten acerca de sus caractersticas,
acciones, lineamientos, objetivos, horarios, pautas, resultados etc.
mediante indicadores reales. Para esto deber mantener un mural, que
actualizar anualmente y de forma extraordinaria cuantas veces haya
necesidad. Podr a los fnes tambin, elaborar boletines u otro medio.
j. El funcionamiento del Centro Educativo est supeditado a las leyes y
normativa vigentes en el sector educativo y a la aplicacin del presente
reglamento.
k. En los centros educativos deber constituirse la Asociacin de Padre,
Madres, Tutores y Amigos de la Escuela (APMAE), para apoyar, auxiliar
y reforzar las labores docentes y administrativas de centro, procurando
con ello el desarrollo institucional y la mejor educacin hijas, hijos y
pupilos. Dicha asociacin est formalizada en la Ordenanza 09-2000 del
veintids (22) del mes de septiembre del ao dos mil (2000).
l. El funcionamiento del centro educativo estar pautado y apoyado
por sectores externos a l: la junta de centro, la APMAE, y otros que
pudieran existir formalmente para los fnes, en los cuales se apoyar
para la consecucin efciente de sus objetivos. Su relacionamiento con
estos sectores, deber posibilitar la coordinacin y logro de programas
de pasanta, apadrinamiento y otras acciones de colaboracin con el
centro, facilitando la optimizacin de los aprendizajes y del servicio
prestado en el centro.
m. El centro educativo establecer relaciones laborales y coordinar
acciones con sectores externos, segn lo establecido por la legislacin
vigente.
n. La suspensin de docencia en los centros educativos, solo ser
autorizada por el Director/a y en casos de fuerza tales como, revuelta
social, incendio, derrumbamiento de infraestructura, u otro evento que
atente contra la integridad de los estudiantes y personal del centro.
o. El centro educativo deber incorporar en su calendario anual, la
conmemoracin de festas nacionales y para ello deber habilitar
espacios y organizar actividades (dentro y fuera del centro) que
contribuyan a afanzar los contenidos curriculares y el desarrollo integral
de los estudiantes.
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos
fjos y materiales gastables
a. El Director/a del centro educativo, implementar las medidas de control
que considere convenientes ante sus empleados/as, con el propsito
de delegar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los
bienes muebles asignados al centro de trabajo a su cargo.
b. Es obligacin del Director/a del centro de trabajo, preservar el buen
estado del mobiliario y equipo, para lo que deber entre otras cosas
procurar condiciones ptimas de limpieza de las diversas reas del
centro donde estn ubicados los muebles.
c. Todo bien mueble que se encuentre en las instalaciones de las escuelas
y centros de trabajo, cualquiera que sea su procedencia, deber ser
registrado dentro del inventario.
d. Los centros de trabajo debern identifcar por lo menos cada seis meses,
los bienes instrumentales o de activo fjo, que por su estado fsico o
cualidad tcnica, no resulten tiles para el servicio al que se encuentran
destinados, dictaminando en su caso su estado, as como su posibilidad
de rehabilitacin o reaprovechamiento, en todas o algunas de sus
partes. En caso de que se determine no rehabilitable, se deber dar baja
a dicho activo. (Ver FORM. CE. NO. 015 en Apndice).
e. El director/a del centro tiene la obligacin de elaborar el acta para la baja
de bienes muebles que se encuentren daados y que sern trasladados
para su rehabilitacin o descargo.
f. Todo bien mueble propiedad del centro, debe permanecer en las
instalaciones del plantel o de centro de trabajo asignado, salvo por
motivos de reparacin o por la baja defnitiva del inventario. En este
caso se deber dejar constancia documentada (documento de salida o
el acta de baja de bienes muebles), donde se justifque el activo faltante.
g. En caso de relevo del cargo de Director/a en el Centro Educativo, es
responsabilidad del titular saliente presentar y entregar al titular que lo
sucede, una relacin actualizada de los bienes muebles asignados a la
escuela, donde se especifque la historia de cada uno, es decir su origen
o procedencia y dems datos relativos a la administracin de estos. En
este acto de entrega deber un tcnico del distrito correspondiente.
h. Por su parte, el Director/a entrante tiene la responsabilidad de recibir
y cotejar con el fsico, el inventario existente de los bienes muebles
asignados al centro, dentro de los 15 das hbiles posteriores a la toma
del cargo. Transcurrido el plazo establecido, cualquier irregularidad que
exista en los inventarios, ser responsabilidad del Director/a en turno.
i. Todo inventario realizado en el Centro Educativo debe registrarse, de
manera actualizada, en el Sistema de Gestin de Centros Educativos.
(Ver FORM. CE. NO. 016 en Apndice).
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar
a. Se entiende por mantenimiento todas aquellas acciones que deben
ejecutarse en una edifcacin, en sus instalaciones, mobiliario y equipos
con el objetivo de preservar sus condiciones originales de calidad,
funcionamiento y comodidad. Es un proceso permanente dirigido a
asegurar que la infraestructura educativa se encuentre siempre en
buen estado, previendo que el bien no deje de operar y corrigiendo
lo daado. Debe realizarse de manera peridica y de acuerdo a una
programacin anticipada.
b. El mantenimiento de locales escolares y del mobiliario correspondiente,
resultan fundamentales, porque contribuyen al desarrollo cognoscitivo
de los estudiantes, brindando ciertas condiciones de habitabilidad
que ayuden a mejorar el desempeo escolar de alumnos y docentes,
preservando la infraestructura educativa.
c. Las acciones de mantenimiento se desarrollaran mediante partidas,
priorizando la atencin las siguientes:
Higiene
Reparacin de instalaciones sanitarias
Reparacin de Puertas
Reparacin de Ventanas
Reparacin de Techos
d. Una vez las actividades sealadas en el literal d. estn implementadas,
se debe proseguir con la ejecucin de las siguientes:
Pintura de aulas
Reparacin de muros
Reparacin de pisos
Reparacin de instalaciones elctricas
Reparacin de mobiliario escolar
Adquisicin de mobiliario escolar
e. Los trabajos de mantenimiento se debern efectuar sin interrumpir
las actividades de los centros escolares, por lo cual se deben planear,
considerando los periodos de receso escolar y los horarios hbiles.
f. Las actividades de mantenimiento son de dos tipos:
Mantenimiento Preventivo, proceso destinado a mantener la
operatividad de la infraestructura educativa sometida a desgaste
o deterioro normal por el uso de la poblacin estudiantil, personal
docente y administrativo, y por efectos del intemperismo
(exposicin continua a los agente atmosfricos) como agente
natural. Este tipo de mantenimiento evita que la infraestructura
educativa deje de operar.
Mantenimiento Correctivo, el proceso que comprende todas las
acciones orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso o
desgaste natural de algunas partes de la infraestructura educativa.
La fnalidad de la intervencin es que esa infraestructura cumpla
su vida til y/o se pueda prolongar.
g. El mantenimiento de locales y de mobiliario es responsabilidad del
coordinador Administrativo y/o Director del Centro, el cual deber
realizar reconocimiento e inventario peridico del estado del local
escolar en lo relacionado a infraestructura, instalaciones y mobiliario.
Este diagnstico debe contemplar un registro exacto de los signos de
deterioro en cada una de las partes del local escolar.
h. El mantenimiento de las instalaciones escolares debe iniciar con el
diagnstico o evaluacin de las mismas, para determinar cul es la
situacin de que se parte y cules son las necesidades ms urgentes por
atender. Estas evaluaciones o revisiones de las instalaciones escolares,
debern realizarse permanente, a fn de detectar descomposturas o
fallas y tomar medidas para corregirlas.
i. Para elaborar el diagnostico se debern realizar recorridos peridicos
por la escuela revisando (Ver FORM. CE. NO. 002 en Apndice):
Mobiliarios: sillas, mesas, archivos, pizarras, escritorios y gabinetes
Edificios: pisos, techos, paredes, puertas y ventanas
Instalaciones elctricas: abanicos, interruptores, luminarias,
conectores, cableado y planta elctrica
Instalaciones hidrulicas y sanitarias: sanitarios, lavamanos,
cisterna, tinaco, salubridad del agua, llaves, vlvulas y tuberas
Equipos: computadoras y televisores
Obra exterior: jardines, verjas y portones, rea de recreacin y
reas aisladas
j. El mantenimiento de las instalaciones y planta fsica del centro deber
ser permanente y atender a la siguiente periodicidad (ver FORM. CE. NO.
015 en Apndice):
Diario. Se deber:
a. Vaciar los zafacones y papeleras de todos los ambientes.
b. Limpiar las carpetas, mesas, escritorios, sillas y archivos de las
aulas, laboratorios y talleres.
c. Lavar y desinfectar los servicios higinicos (inodoros y lavamanos).
d. Limpiar vidrios si los hubiera y elementos que cuelguen.
e. Limpiar pisos de aulas.
Semanal. Se deber:
a. Limpiar ventanas, repisas, marcos de cuadro y carteles.
b. Limpiar y desinfectar las paredes o divisiones de los baos.
c. Limpiar el mobiliario y las estanteras de los laboratorios, aulas y
talleres.
d. Lavar papeleras de todos los ambientes.
e. Regar los jardines.
Mensual. Se deber:
a. Verifcar el buen funcionamiento de los servicios sanitarios y
elctricos.
b. Realizar el mantenimiento del jardn.
c. Limpiar paredes de todos los ambientes.
Semestral. Se deber:
a. Limpiar paredes de todos los ambientes.
b Fumigar y desinfectar el local escolar (en ocasiones se requiere
mayor frecuencia).
Anual. Se deber:
a. Pintar todos los ambientes del local escolar.
b. Reparar el mobiliario escolar y de ofcina.
5.1.5 Del Director
a. El Director del centro es responsable de la gestin de los procesos
pedaggicos y administrativos del centro y de que estas se realicen
segn lo establecido institucionalmente.
b. Concierne al Director/a de centro la toma de decisin relativa al
reclutamiento, seleccin y a la suspensin y/o separacin del personal
del centro, siempre apegado a la normativa vigente y previa consulta
de los organismos de participacin del centro. Le atae adems,
recomendar y/o decidir acciones relativas a traslado y reubicacin.
c. El Director/a de Centro y dems directivos debern acompaar
permanentemente sus colaboradores directos en el logro de los
objetivos, y deber evaluar su desempeo todos los aos, a fnal del
perodo escolar. El resultado de dicha evaluacin, pautar las medidas
a tomar (entrenamiento, asesoramiento, reubicacin, ascenso, traslado,
despido) con respecto del personal, segn amerite y conforme con la
normativa vigente.
d. Las relaciones interpersonales con los estudiantes, compaeros y la
comunidad forman parte de la evaluacin del desempeo docente,
segn establece el Estatuto del Docente (Art. 43, e) y como tal deber ser
tomado en cuenta a los fnes de evaluarlo. Suena un poco fuera de lugar.
e. Atae al Director/a del centro dirigir el proceso de evaluacin de
desempeo del personal, dando las orientaciones pertinentes y
proveyendo los instrumentos efcientemente.
f. Es responsabilidad del Director dar a conocer de forma explcita a la
comunidad educativa (estudiantes y empleados del centro, padres,
madres y tutores) las normas de convivencia del centro educativo, las
cuales deben ser objeto de refexin peridica en las actividades del
currculum escolar, como parte de las habilidades para la vida
25
.
g. El Director/a tiene la responsabilidad de mantener actualizado todo el
registro y sistema de informacin del centro.
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario
a. El Centro Educativo iniciar y fnalizar ordinariamente sus labores
conforme lo establecido en el Calendario Escolar emitido por el Ministerio
de Educacin en cada ao. Se realizarn acciones de recuperacin para
los/as estudiantes que as lo ameriten, en los ltimos dos meses del
ao, dichas acciones sern realizadas en das laborables y no excedern
quince (15) da en cada mes.
b. La jornada laboral de los centros educativos ser de ocho (8) horas diarias
y el inicio de labores ser a las 8:00 am y terminar a las 4:00 pm de lunes
a viernes. En este horario el centro deber programar las actividades
curriculares, formativas consignadas en el currculo ofcial. Deber
programar adems las actividades cocurriculares extracurriculares
pertinentes a cada grado, ciclo y asignatura. (Ver FORM. CE. NO. 014 en
Apndice).
c. La asistencia al centro educativo y el cumplimiento del horario escolar
establecido es obligatorio tanto para los empleados/as (docentes y
administrativo), como para los/as estudiantes.
d. El centro educativo deber contar con un sistema de control de asistencia
para sus empleados/as, que podr ser manual o automatizado segn
las posibilidades del centro. El resultado de ese control, servir de base
para aplicar consecuencia a la no observacin de la normativa que rige
la asistencia y cumplimiento de horario de los empleados/as.
25 dem
5.1.7 De los servicios del centro educativo
a. El centro educativo deber facilitar la transferencia a otro centro, de
los/as estudiantes o sus familiares o responsables que as lo requieran.
Una vez el Director autorice la transferencia, el estudiante deber ser
liberado en el SGCE, a fn de poder realizar su inscripcin en otro centro.
b. El funcionamiento de los laboratorios de ciencia y computacin estn
a cargo del Coordinador/a Docente y funcionar en horarios diversos
durante el da, conforme la programacin curricular de los grados y
niveles que operan en el centro.
c. Las aulas especializadas, salones y reas comunes (canchas, dispensario
mdico, enfermera, comedor etc.) sern utilizadas previa programacin
y/o autorizacin. Segn lo establecido (Ver FORM. CE. NO. 003 en Apndice)
d. En los centros educativos donde se ofrezca servicio de transporte,
deber establecerse las rutas y horarios de recogida y regreso de los/as
estudiantes. Adems del chofer deber viajar junto a los/as estudiantes
un profesor/a que se responsabilizar por la custodia y disciplina de los/
as estudiantes y ser el ltimo en llegar a su domicilio. Se establecern
turnos rotativos para los profesores/as.
e. El servicio de cafetera en los centros educativos, ser administrado por
la APMAE, quienes organizarn los turnos a conveniencia y por perodos
mensuales, y elegirn entre las personas disponibles las ms aptas. Las
personas a cargo de la cafetera debern rendir cuenta a la Junta de
Centro, mensualmente al fnalizar cada perodo.
26
f. El servicio de agua potable en los centros educativos deber ser
permanente, como forma de prevenir afecciones de salud en los
estudiantes y personal del centro. El Director/a es responsable de
suplir de forma permanente el servicio de agua, para los estudiantes y
empleados del centro.
g. Los centros educativos debern tener acceso permanente al Internet,
para optimizar la realizacin de su labor. El director administrar dicho
servicio y ser responsable de restablecer las pautas para su utilizacin
y de garantizar su uso adecuado.
h. Podrn ingresar al nivel inicial del sistema educativo, los nios que
hayan cumplido los cinco (5) aos de edad; al nivel bsico los que hayan
cumplido seis (6) aos y al nivel medio los que hayan cumplido catorce
(14) aos.
26 Orden Departamental 02-2006
i. El servicio de alimentacin del centro funcionar ininterrumpidamente,
desde el da en que se inicia la docencia hasta el ltimo da de en que
fnaliza en cada ao lectivo.
j. La distribucin de alimentos en el centro se realizar en horarios
establecidos tal y como aqu se presenta:
Lunes a viernes: Desayuno 8:00 a 8:30 am
Almuerzo 12:30 a 1:30 pm
Merienda 3:00 a 3:15 pm
k. El centro distribuir un nico men para todos, excepto para los
estudiantes que respondan a condiciones especiales de salud o
enfermedades (alergias, diabetes, etc.) diagnosticadas y que conllevan
prohibiciones. Estos debern presentar certifcacin mdica de su
condicin. Para estos se har una preparacin de alimentos exclusiva,
cuando el men previsto para el da no sea adecuado, los dems das
consumir los alimentos provisto por el centro para todos.
l. En casos muy especiales, los alumnos podrn llevar de sus casas los
alimentos preparados por sus padres o tutores y consumirlos en el
horario correspondiente junto a los dems en el comedor.
5.1.8 De los recursos del centro
a. Compete al centro educativo una plantilla propia de personal, una estructura
orgnica funcional, una estructura (plantilla) de personal docente-
administrativo, espacio fsico y contexto social segn lo establecido. En
este sentido se considera propiedad del centro educativo, las instalaciones
que ocupa, materiales educativos, mobiliario, equipos y planta fsica.
b. El personal, los medios materiales y econmicos (presupuestales o
generados por la administracin del centro), constituyen recursos
propios del centro.
c. Los recursos presupuestales asignados al centro educativo, sern
utilizados en los rubros estipulados por la poltica institucional y la
autoridad vigente.
d. Los organismos de participacin de la escuela (comunidad, APMAE, junta
de centro etc.) y el personal del centro (administrativo y docente), son
responsables del buen uso y preservacin de los materiales educativos,
mobiliario, equipos y planta fsica.
5.1.9 Sobre el manejo de los recursos transferidos
27
a. Las juntas de centro recibir mediante transferencia a su cuenta
bancaria, fondos presupuestales para apoyar su operatividad. EL monto
a transferir estar sujeto a los siguientes parmetros:
Matrcula (per cpita)
Cantidad de centros bajo su jurisdiccin
Ubicacin y acceso de los centros educativos
En la primera etapa, el proceso de transferencia se sustentar en el
parmetro matrcula, hasta tanto los dems parmetros propuestos
se defnan con precisin.
b. Para que las juntas descentralizadas reciban y mantengan la asignacin
presupuestaria debern tener:
Junta legalizada y funcionando
Cuenta bancaria abierta
Plan operativo y/o proyecto de centro y presupuesto elaborado
Informacin actualizada en el sistema de gestin de centros (matrcula
estudiantil, asignacin docente, planta fsica y servicios)
Equipos tecnolgicos y conectividad,
Energa permanente
Personal administrativo fnanciero competente
c. El manejo de fondos transferidos estar sustentado en los documentos:
Carta Compromiso
Formulario de Solicitud de Recursos Financieros
Formulario de Solicitud de Recursos Basado en Actividades
Formulario de Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros
27 Ofc.de Planifcacin y Desarrollo Educativo. Direccin de Desarrollo Organizacional. Instructivo para el manejo de f
ondos transferidos a las juntas regionales, de distritos y de centros educativos. Febrero, 2012.
Formulario de Rendicin de Cuentas de Actividades Programadas
(Ver FORM. CE. NO. 004-008 en Apndice).
d. Para que las juntas puedan recibir la transferencia de recursos fnancieros,
debern frmar previamente un documento (Carta Compromiso), donde
se estipulan las condiciones para el uso, manejo y rendicin de cuenta.
e. Las juntas de centro deben tener una cuenta corriente en el Banco de
Reservas para el manejo de los fondos asignados.
5.1.10 Sobre la ejecucin de fondos
28
a. Los conceptos de gasto autorizados son:
Gasto de apoyo pedaggico: Material didctico, Insumos y equipos
de laboratorio, equipos educacionales y recreativos, tiles de
enseanza, equipos informticos, materiales relacionados con
informtica, tiles deportivos, insumos para huertos escolares y
materiales para educacin artstica.
Gasto en mantenimiento de la infraestructura escolar:
Reparaciones menores de instalaciones elctricas, sanitarias y de
agua potable. Reparacin de puertas, ventanas, pisos y tinacos.
Pintura de la edifcacin escolar, de conformidad con la normativa
establecida por el MINERD. Reparacin y pintura del mobiliario y
dems equipos del centro educativo. Aseo interior de aulas y ornato
de las reas exteriores.
Gasto administrativo: Material gastable, pasaje, combustible (si el
centro cuenta con planta elctrica de emergencia u otros equipos), caja
chica, fotocopias, mantenimiento de la ofcina, servicios fotogrfcos.
b. Las juntas centro educativo debern elaborar el plan operativo anual
(POA) y su correspondiente presupuesto, conforme la Resolucin 0668-
2011 como requisito para la transferencia, el cual deber ser aprobado
por sus respectivas juntas.
c. La solicitud de adquisicin de partidas no especifcadas en el POA debe
ser reprogramada dentro del presupuesto establecido.
28 dem
El Ministerio de Educacin suspender la transferencia de los
recursos, a las juntas que no realicen rendicin de cuenta o que
ejecuten de manera diferente a lo establecido. Esta suspensin se
mantendr, hasta tanto sea rectifcada la rendicin de cuenta, la cual
se har en un plazo no mayor a treinta (30) das, fjado por la junta de
la instancia superior. Para asegurar la ejecucin de las actividades en
las instancias respectivas, si la anomala fue cometida por la Junta de
Centro, la Junta Distrital correspondiente se responsabilizar por la
ejecucin de los fondos del centro.
d. Las partidas presupuestarias recibidas por las juntas de centros
educativos sern invertidas de la siguiente manera:
40% objeto de gasto 02 (servicios no personales): se refere a servicios
de internet y televisin por cable, impresin y encuadernacin,
fotocopias, viticos dentro del pas, pasajes, fetes, peaje, obras
menores, comisiones y gastos bancarios, servicios funerarios y
gastos conexos
40% objeto de gasto 03 (materiales y suministro): se refere a
alimentos y bebidas para personas, papel de escritorio, combustibles
y lubricantes, productos farmacuticos y conexos, llantas y
neumticos, productos de cemento y asbesto, minerales (arena y
graba), material de limpieza, tiles de escritorio, ofcina enseanza,
tiles de deporte y recreativos, tiles de cocina y comedor, productos
elctricos y afnes, materiales y tiles relacionados con informtica.
20% objeto de gasto 06 (activos no fnancieros): se refere a equipos
de informtica, equipos y muebles de ofcina.
Nota: cualquier variacin a estos rangos de inversin debe contar con la no
objecin de la Junta Distrital correspondiente.
e. La adquisicin de bienes y servicios sern realizadas bajo el procedimiento
de seleccin compras menores, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de
Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y sus modifcaciones contenidas
en la Ley 449-06.
5.1.11 Sobre la rendicin de cuentas
29
a. Las juntas de centros deben realizar rendicin de cuentas de gastos y ejecucin
de actividades trimestral y anualmente, de forma fsica y electrnica.
b. Los recursos econmicos que reciben las juntas de centro sern auditados
conforme los procedimientos establecidos en las leyes nacionales.
c. Las juntas benefciadas debern realizar un informe de ejecucin o resumen
de gasto trimestral, en fsico y en archivo electrnico, mediante el Formulario
de Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros y el Formulario de Rendicin
de Cuentas de Actividades Programadas, debidamente completado. Las juntas
debern archivar en el centro educativo el expediente del resumen de gasto.
Este deber contener:
el Formulario de Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros,
debidamente completado.
el Formulario de Rendicin de Cuentas de Actividades Programadas,
debidamente completado
las copias de los cheques emitidos por la dependencia y sus
cotizaciones correspondientes
la factura original y copia con el nmero de comprobante fscal
gubernamental (NCFG);
el recibo de pago original y copia con el Registro Nacional de
Contribuyente (RCN);
copia de la cdula y comprobante o recibo original, si el cheque es a
nombre de persona fsica;
la constancia (conduce) de recibo o ingreso del bien
una constancia de recepcin conforme, en caso de la contratacin
de servicio o reparacin menor.
d. Las juntas de centros debern enviar los resmenes de gastos al distrito
correspondiente, en formato fsico y electrnico y mediante los formularios
de rendicin de cuentas de Recursos Financieros y Actividades Programadas,
debidamente completados. Debern archivar copia del expediente, para fnes
de rendicin de cuenta.
29 dem
5.1.12 De la evaluacin de los aprendizajes
a. La evaluacin de los aprendizajes de los alumnos/as en los centros
educativos del sistema es formativa, integral, fexible y permanente. Se
ejecutar de acuerdo a normas vigentes.
b. La evaluacin del comportamiento de los/as estudiantes se realizar,
teniendo en cuenta indicadores de responsabilidad, honradez, lealtad,
respeto a las personas, solidaridad e identidad con el centro y su
comunidad.
c. Es obligacin de los centros educativos evaluar los aprendizajes
de sus estudiantes. El proceso de aplicacin de las evaluaciones es
responsabilidad de los profesores y la supervisin se responsabilizar el
Coordinador Docente y/o Director del centro.
d. El resultado de las evaluaciones debern ser dadas a conocer de forma
individual a los estudiantes y sus padres o tutores y de forma colectiva
mediante la publicacin de promedios generales, por seccin, grado
etc., a toda la comunidad educativa.
e. Las evaluaciones debern ser calendarizadas conforme el calendario
escolar y las particularidades de la dinmica de los procesos del centro
educativo y comunicado a toda la comunidad educativa desde el inicio
de ao escolar. Para ello se utilizar el mural/cartelera, boletines del
centro, u otro recurso de divulgacin utilizado por ste.
5.2 SOBRE LA ACTUACIN DE LOS ACTORES Y LA CONSECUENCIA A LA
ACTUACIN
Los actores son todos aquellas personas que forman parte de la comunidad educativa,
docentes, personal administrativo, directiva, operativa y miembros de la comunidad,
que participan activamente en la consecucin de los objetivos del centro educativo.
5.2.1 De los/as empleados/as
a. Los profesores debern a dar a conocer al inicio de cada ao escolar
las normas de convivencia del centro educativo, las cuales deben ser
objeto de refexin peridica en las actividades del currculum escolar,
como parte de las habilidades para la vida.
30
30 dem
b. El personal administrativo del centro tiene la obligacin de rendir un
servicio efciente, con respeto y cortesa a los estudiantes.
31
c. El personal del centro deber observar un patrn de comportamiento
social y presencia fsica (vestimenta, modales, cortesa etc.), conforme lo
establecido.
d. Es responsabilidad del empleado/a concurrir puntualmente y observar
los horarios establecidos y registrar su asistencia en el sistema establecido
para los fnes (libro de asistencia y/o registrador automtico), a la
entrada y/o salida del centro educativo.
e. Toda justifcacin de inasistencia a travs de certifcado emitido por un
mdico particular o de servicio privado, deber ser revisado y aprobado
por la instancia de salud pblica correspondiente.
f. El personal del Centro Educativo tendr derecho de acuerdo al marco
regulatorio vigente, a vacaciones anuales, licencia por enfermedad,
gravidez y fallecimiento del cnyuge, padres, hermanos e hijos.
g. Todos/as los empleados/as y actores de sectores externos involucrados
formalmente en la vida del centro, sin excepcin, son responsable por
sus actuaciones y debern responder por ellas en conformidad con el
marco normativo vigente. Sus actuaciones, debern estar orientadas al
cumplimiento de las normas establecidas en el sistema educativo y el
logro de los objetivos del centro.
5.2.2 De los/as estudiantes
a. Los/as estudiantes debern asistir al centro educativo, correctamente
uniformado y aseado, adems deber observar modales apropiados, en
el relacionamiento con los dems miembros a la comunidad educativa sin
desmedro de su derecho a ingresar y permanecer en el centro educativo.
b. Es responsabilidad del/la estudiante asistir puntualmente a todas
las actividades formativas y complementarias y cumplir los horarios
establecidos. Adems deber presentar se correctamente uniformado
y aseado, hacer uso de un vocabulario adecuado y cumplir con sus
obligaciones acadmicas. En tal sentido deber, cuando amerite,
justifcar formal y oportunamente las llegadas tarde e inasistencias.
31 dem
c. Los/as estudiantes tienen obligacin de respetar y cumplir los planes
y el proyecto del centro, cumplir con las normas de organizacin y
convivencia y la disciplina, as como, de conservar y hacer buen uso de
las instalaciones, equipamiento, materiales didcticos.
d. Los/as estudiantes debern comprometerse a estudiar y cumplir
diariamente con las tareas asignadas; y a respetar las normas
establecidas, a los profesores y empleados y compaeros del centro.
Debern tambin mantener a sus padres, madres y tutores informados
de lo concerniente a su vida en el centro. En este sentido, tiene la
obligacin de entregar las circulares, cartas, avisos, invitaciones u otras
convocatorias procedentes del centro.
e. A todo estudiante a travs de sus padres o tutor, asiste el derecho
de trasferir su matrcula de un centro a otro, por la razn que juzgue
conveniente y en el momento que considere.
f. Los/as estudiantes, familiares o sus responsables, tienen derecho a
elegir un centro u otro, por las razones que juzguen pertinentes, para
recibir el servicio educativo, en tal sentido les asiste el derecho de ser
transferidos en el momento en que lo soliciten, siempre y cuando el
centro que reciba cuente con cupos disponibles para garantizar la
educacin para el nio, nia o adolescente.
g. Se entienden como medidas educativas correctivas aquellas destinadas
a responsabilizar a cada estudiante de las consecuencias de sus actos,
combinando la refexin aleccionadora sobre el adecuado proceder, con
un servicio a la comunidad educativa reparador de la falta cometida
32
y
se indican en los artculos 25 al 28 de las Normas del Sistema Educativo
Dominicano para la convivencia y la Disciplina Escolar en los Centros
Educativos Pblicos y Privados, vigente.
h. El director y/o profesor deber apoyarse en el psiclogo u orientador, del
Comit de Curso de Padres, Madres y Tutores y con la Direccin del centro,
segn el caso, para la toma de decisiones, la prevencin de hechos graves
o la aplicacin de medidas, siempre que lo considere pertinente.
33
i. Las sanciones aplicables a los/las estudiantes, podrn implicar privacin
temporal de alguno de los benefcios a los que hace acreedor el
pertenecer a una comunidad educativa, siempre que no vulnere el
disfrute de un derecho fundamental.
34
j. La sancin aplicada a un/a estudiante deber constar en el expediente
acadmico personal, de este/a.
32 dem
33 dem
34 dem
5.2.3 Del sector externo
a. El centro educativo (su personal) son corresponsables junto a los padres
o tutores, del cuido de los/as estudiantes durante la realizacin de actos
educativos en la que estos participen.
b. Los padres, madres y tutores de los/as estudiantes, tienen potestad
de elegir para sus hijos o representados, el centro que responda a sus
convicciones educativas, pedaggicas, flosfcas, ticas y religiosas.
c. Los padres, madres y tutores de los/as estudiantes, podrn si lo desean,
participar en las actividades de los centros educativos, conocer y participar
en la formulacin de las pautas y normas que rigen la convivencia escolar,
conforme lo establece la normativa vigente; adems, les asiste el derecho
de ser informados peridicamente acerca de la evolucin y evaluacin
del proceso educativo de sus hijos y representados.
d. Los padres y tutores tienen la obligacin de lograr que sus hijos
y representados asistan a la escuela, dar seguimiento y apoyar su
evolucin hasta lograr que concluyan su educacin preuniversitaria.
5.2.4 De las consecuencias a la actuacin
a. Se consideran actuacin sobresaliente, a todo exceso positivo y
benefcioso en la consecucin de las expectativas del puesto, por parte
del empleado/a. Esto se deber tomar en cuenta para los fnes de
evaluacin del desempeo y se aplicar en cada caso la consecuencia
que corresponda, para fnes de enmienda.
b. Se estimar incumplimiento o faltas a todo comportamiento del
empleado/a, que neutralice o contrare el logro de los objetivos del
puesto. Tales como violacin a la normativa el incurrir en actos de violencia
y abuso de autoridad, la negligencia en el desempleo de sus funciones,
la utilizacin y disposicin de los recursos y bienes de la institucin a
benefcio propio o de terceros, concurrencia al trabajo en estado de
embriagues y la inasistencia a actividades obligatorias del centro.
c. El personal docente y administrativo, que en cumplimiento de sus
funciones, exceda las expectativas del puesto, es decir, realiza acciones
sobresalientes a favor de los objetivos del centro y de la educacin en
general, podra hacerse acreedor de felicitacin por escrito, certifcado
de efciencia y responsabilidad, diploma de honor al mrito o incentivo
pecuniario, segn lo establecido.
d. Las violaciones o incumplimiento de los deberes se juzgarn, conforme
lo establecido en el Artculo 31 del Reglamento de Instituciones
Educativas Pblicas, el cual defne los hechos susceptibles de correccin
y sancin y los tfca como faltas leves, faltas graves y faltas muy graves.
e. Los centros educativos a travs de su reglamento de convivencia,
pueden especifcar otros hechos susceptibles de correccin y sancin,
no especifcados en otras normativas y que juzguen necesario, sin
desmedro de las anteriores.
f. Los estudiantes debern responsabilizarse por las consecuencias de
sus actuaciones y para ello se aplicarn medidas educativas correctivas
combinando la refexin aleccionadora sobre el adecuado proceder, con
un servicio a la comunidad educativa reparador de la falta cometida
35
.
g. Las sanciones impuestas a los/as estudiantes y profesores/as deben
respetar su integridad fsica y psicolgica, por tanto no deben ser ni
denigrantes, ni indiscriminada, desproporcionada, ni violenta, segn
establece el Cdigo para la Proteccin de los Derechos de los Nios,
Nias y Adolescente establecido en la Ley 136-03.
h. Los centros educativos, a travs de sus reglamentos especfcos, pueden
determinar otras medidas educativas correctivas y sanciones, siempre
que no contradigan las normativas nacionales vigentes.
35 dem
CAPTULO
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN
SITUACIONES DE EMERGENCIA O
IMPREVISTAS
6.1 De la prevencin
6.2 De la actuacin
CAPTULO
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
O IMPREVISTAS
A continuacin se establece una serie de pautas u orientaciones, para normar la
actuacin de los actores de la comunidad educativa, en situaciones imprevistas o de
emergencia. Implica pautas de conductas para abordar con efectividad situaciones,
que pudieran sorprender al centro educativo y a sus actores y que pongan en riesgo su
integridad fsica. Se trata de medidas anticipadas para proteger y preservar la integridad
de los estudiantes y empleados del centro.
6.1 DE LA PREVENCIN
a. El centro educativo debe responsabilizarse por la proteccin y la integridad
fsica y mental de las personas que en el conviven, especialmente de los/as
estudiantes. Para esto debern prever soluciones a potenciales emergencias
al interior o exterior del centro, que le permitan tomar decisiones rpidas y
acertadas, para proteger la integridad fsica y psicolgica de las personas.
b. El centro educativo deber registrar en el Sistema de Gestin de Centros
Educativos (o manualmente) el historial de vida de cada estudiante, mismo
que deber contener la historia clnica (enfermedades fsicas y psicolgicas,
tratamiento mdico etc.), a fn de poder tomar decisiones en situaciones de
emergencia, sin comprometer el estado fsico o emocional del/la estudiante.
c. En cada centro deber existir una Unidad Mdica (Dispensario Mdico,
Enfermera o Primeros Auxilios), atendido por una o ms enfermeras segn
el Tipo de centro que se trate. Esta Unidad deber mantenerse abastecida
de medicamentos bsicos de primeros auxilios (calmantes, antialrgicos,
anticidos, metiolate, gasa, banditas, esparadrapo, ungento para picaduras
y hematomas etc.)
d. Los Directores/as de centros debern peridicamente propiciar,
conjuntamente con la comunidad, simulaciones de situaciones de
emergencias, a fn de estar entrenados y poder actuar efectivamente
si llegaran a ocurrir. Se debern formar en cada centro un equipo
multidisciplinario (mdicos, abogados, militares, ingenieros, electricistas,
plomeros, albailes etc.) proveniente de la comunidad, para apoyar
en situaciones de emergencia, quienes proporcionarn orientacin e
intervendrn cuanta veces sea necesario.
e. El centro deber tomar medidas anticipadas para proteger a los/as
estudiantes y dems actores en caso de terremoto, huracn o tormenta,
vaguada o lluvias repentinas, inundaciones, incendio, cada de un objeto
u estructura fsica, contaminacin del aire, explosin que puedan ocurrir
dentro o fuera del recinto escolar.
f. El centro educativo deber tomar las medidas de prevencin pertinentes
para evitar enfermedades fsicas de tipo; virales y parasitarias como dengue,
pediculosis capitis (piojos), infuencia, clera etc. Para ello debern mantener
instalaciones fsicas adecuadamente dispuestas (agua potable, fumigacin,
espacio seco y despejado, ventilacin adecuada etc.). Los casos detectados
debern ser comunicados en seguida a los familiares del afectado/a, a quien
se le retirar del centro hasta tanto su estado de salud vuelva a la normalidad.
6.2 DE LA ACTUACIN
a. En caso de que un estudiante u otra persona del centro tuvieran un accidente
o padeciera algn trastorno de salud, se deber acceder al Sistema de
Gestin de Centro o al sistema de registro que existiere, para enterarse su
historial mdico. Concomitantemente deber comunicarse a los familiares
o responsables de esa persona, a fn de tomar decisiones seguras.
b. Cuando la situacin amerite que el/la estudiante o empleado/a sea
trasladado a un centro de salud, y los familiares no se puedan hacer cargo de
los gastos generados, el centro deber sufragar el costo de la intervencin
mdica. Para ello el Ministerio deber proveer una pliza de seguro para
emergencias mdicas, la cual se utilizar en los casos en que las condiciones
econmicas de los familiares y/o la circunstancia del suceso lo imponga.
c. Antes el colapso de un estudiante, cuyo historial clnico evidencia
enfermedad crnica fsica o psicolgica, tales como diabetes, VIH/SIDA,
transmisin sexual (ETS), alergias, epilepsia u otra, se deber llevar al centro
de salud ms cercano y comunicar de inmediato a los familiares, a fn de que
puedan autorizar algn tipo de intervencin o auxilio si es inminente.
d. Todos/as los actores asociados al centro educativo (Director/a, profesores/
as, familias, tutores y dems empleados/as), tienen la responsabilidad de
mantener la vigilancia a fn de detectar cualquier sntoma o seal de maltrato
fsico o psicolgico, hostigamiento o intimidacin escolar (bullying),
hostigamiento sexual etc., y comunicarlo al Director/a. Todo caso detectado
deber ser objeto de atencin; por lo que el Director/a una vez enterado
junto con el Psiclogo/a y el Orientador/a Escolar (donde haya), tomarn la
decisin correspondiente. Esa decisin podra ser en ltima instancia, la de
poner el caso en conocimiento de las autoridades correspondiente.
e. De llegar a ocurrir desordenes o revueltas sociales que afecten el recinto
escolar, acto criminal, amenazas de actos violentos, disparos u otros similares,
los empleados/as del centro encabezados por el Director/a, debern reunir
en sitio seguro dentro del recinto escolar a cada uno de los/as estudiantes,
percatndose que ninguno quede descuidado.
f. En caso de que en actividades educativas fuera del recinto escolar, se extrave
alguno de los/as estudiantes, el personal a cargo del grupo deber dar parte
a las autoridades inmediatamente y comunicar al Director/a de centro.
Paralelamente deber proceder a agrupar al resto de los/as estudiantes,
comunicarle lo ocurrido y de dependiendo de las caractersticas del grupo
(edad, madurez etc.), organizar comisiones de bsqueda, tomando las
precauciones de lugar. Si lo que llegara a ocurrir es que alguien se hiera
o colapse, se deber llevar de inmediato al centro mdico ms cercano y
llamar a sus familiares.
CAPTULO
7.1 Inventario de procesos
7.1.1 Procesos pedaggicos
7.1.2 Procesos administrativos
7.2 Procedimientos Pedaggicos
7.2.1 Elaboracin del plan anual de clase
7.2.2 Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro
7.2.3 Acompaamiento al docente
7.2.4 Aplicacin de pruebas y evaluacin al estudiante
7.3 Procedimientos administrativos
7.3.1 Elaboracin del Plan Operativo Anual
7.3.2 Inscripcin de estudiantes
7.3.3 Evaluacin psicolgica del/la estudiante
7.3.4 Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
7.3.5 Permiso a empleado/a
7.3.6 Prestacin de los servicios de biblioteca
7.3.7 Acta de Califcacin Final de ao (Sbana)
7.3.8 Expedicin de Boletn de Califcaciones (Notas)
7.3.9 Expedicin de certifcacin de Bachiller
7.3.10 Certifcacin de estudios
7.3.11 Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas Nacionales
7.3.12 Expedicin de Record de Notas
7.3.13 Reconocimiento a estudiante meritorio
7.3.14 Protocolo Diario del Centro
7.3.15 Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo y
merienda diaria)
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE TRABAJO
7.1 INVENTARIO DE PROCESOS
A continuacin el inventario de los procesos del centro educativo, agrupados segn su
naturaleza. Procesos pedaggicos, enfocados a la aplicacin del currculo, los mtodos
de enseanzas y la consecucin de la calidad de los resultados educativos; y los procesos
administrativos, que garantizan el buen funcionamiento del centro educativo al apoyar
la realizacin del proceso pedaggico y el logro de la calidad del servicio.
7.1.1 Procesos pedaggicos
a. Elaboracin del Plan Anual de Clases (PAC)
b. Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro (PEC)
c. Acompaamiento del docente
d. Evaluacin del/la estudiante (aplicacin de pruebas/medicin)
7.1.2 Procesos administrativos
a. Elaboracin del Plan Operativo anual (POA)
b. Inscripcin de estudiantes
c. Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
d. Otorgamiento/aprobacin de permiso al personal
e. Prestacin de servicio de biblioteca
f. Elaboracin de acta de califcacin fnal de ao (sbana)
g. Expedicin de boletn de califcaciones (Nota)
h. Expedicin de certifcacin de bachiller
i. Certifcacin de estudios
j. Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas nacionales- PN
k. Expedicin de Record de notas
l. Prstamo de instalaciones
m. Reconocimiento a estudiantes meritorios
n. Protocolo diario del centro (Inici y fn de labores diaria)
o. Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo y
merienda diaria).
7.2 PROCEDIMIENTOS PEDAGGICOS
7.2.1 Elaboracin del plan anual de clase
PROCEDIMIENTO
Elaboracin del Plan Anual de Clases - PAC
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 1 de 19
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Elaborar una estrategia efcaz para la correcta aplicacin del currculo y optimizar el logro efectivo de los aprendizajes por
parte de los/as estudiantes.
Alcance
Comienza con las instrucciones y asignacin de tareas, reuniones de los maestros y coordinador/a docente y termina con la
entrega a cada profesor/a de la parte que le corresponde y el archivo del documento original.
Defniciones
Plan Anual de Clases PAC, es la estrategia general para el logro de los aprendizaje de los/as estudiantes.
FODA, se refere al anlisis de una situacin o proceso en funcin de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas.
Aspectos generales y principales medidas de control
Las asignaciones para la elaboracin del PAC debern ser coherentes con las reas de competencia del profesor/a a
quien se le asigne.
El PAC del prximo ao escolar deber elaborarse en el mes de mayo, debe ser revisado por la asamblea de profesores/
as y posteriormente refrendado por el Coordinador/a Docente.
Al fnal de cada ao escolar la asamblea de profesores/as deber evaluar el cumplimiento del PAC, mediante la
identifcacin y anlisis de fortalezas y debilidades.
Indicadores de desempeo
100% de los contenidos coherentes con el currculo vigente.
Elaborado con la participacin del 90% de la asamblea de profesores/as.
Nombre Elaborado por Revisado por Autorizado por
Firma
1. Descripcin del procedimiento
Paso No. Responsable (s) Descripcin de la actividad
1 Coordinador/a Docente/ Director/a
En reunin, coordina, asigna tareas e instruye a los
profesores/as para la realizacin del PAC.
2 Profesor/a Elabora PAC.
3 Coordinador/a Docente/ Director/a/
Revisan PAC elaborado (borrador preliminar) junto con
los Profesores/as.
4 Refrenda mediante frma y entrega a la secretaria.
5 Secretaria
Fotocopia PAC y entrega a cada profesor/a la parte que
corresponde y archiva el documento original.
Fin del Procedimiento
Flujograma procedimiento
PROCEDIMIENTO: Elaboracin del Plan Anual de Clases - PAC
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 1 de 19 FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Coordinador Docente/Director Profesor Secretaria
En reunin, coordina,
asigna tareas e
instruye a los
profesores para la
realizacin del PAC.
Inicio
Revisan PAC elaborado
(borrador preliminar)
con los profesores
Refrenda mediante
firma y entrega a la
secretaria.
Archiva el
documento
original
Fotocopia PAC y entrega a
cada profesor la parte que
corresponde.
Fin del proceso
Elabora PAC
Flujograma procedimiento
PROCEDIMIENTO:
Plan Anual de Clases-PAC
Centro Educativo
PROCEDIMIENTO NO. 1
de 19
FECHA DE ELABORACIN

Marzo, 2013
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2

7.2.2 Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro
PROCEDIMIENTO:
Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro - PEC
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Orientar en el mediano plazo el fortalecimiento institucional y el logro de los objetivos del centro de forma efectiva y progresiva.
Alcance
Atae al centro educativo en la totalidad de sus procesos, actores y sectores involucrados.
Defniciones
PEC, estrategia de mediano plazo defnida por el centro para orientar el logro de sus objetivos. Se debe disear cada cuatro
aos.
El centro educativo deber contar con un Proyecto Educativo de Centro (PEC), que constituye una estrategia de mediano plazo
para obtener objetivos educativos y de aprendizaje. Dicho plan orientar la defnicin de los planes anuales (POA y PAC).
El PEC, ser elaborado por una comisin representativa de la comunidad educativa designada por el Director/a del centro.
La asamblea de profesores/as deber conocer el PEC y la Junta de centro deber aprobarlo y deber ser ejecutado por
toda la comunidad educativa.
El Proyecto Educativo de Centro deber incluir aspectos relativos a la gestin pedaggica, gestin administrativa e
infraestructura.
Centro educativo posee el Proyecto Educativo de Centro- PEC
El Plan Operativo de Centro- POA es coherente con el PEC
El Plan Anual de Centro- PAC es coherente con el PEC
Descripcin del procedimiento
Paso No. Responsable Descripcin de la actividad
Firma
7.2.3 Acompaamiento al docente.
PROCEDIMIENTO:
Acompaamiento al docente
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Apoyar al profesor/a en la actividad del aula, orientndole y proveyndole los mecanismos, instrumentos, tcnicas y
metodologas pertinente para lograr los objetivos de aprendizajes.
Alcance
Atae a todos los docentes (profesor/a) del centro educativo y al Coordinador de Docencia/Director.
Defniciones
El Director/a de Centro y dems directivos debern acompaar permanentemente sus colaboradores directos en el
logro de los objetivos, y deber evaluar su desempeo todos los aos, a fnal del perodo escolar. El resultado de dicha
evaluacin, pautar las medidas a tomar (entrenamiento, asesoramiento, reubicacin, ascenso, traslado, despido)
con respecto del personal, segn amerite y conforme con la normativa vigente.
El Coordinador/a Docente y /o el Director/a debern dar seguimiento al proceso de aula de forma rutinaria o a peticin
del profesor/a.
Promedio de califcaciones semestrales de por lo menos 85%
1 Coordinador/a, Docente/
Director/a
Convoca y realiza reunin con los maestros para evaluar su prctica y hacer
acuerdos de apoyo.
2
Prepara plan de acompaamiento y comunica a los profesores/as.
3
Visita el aula, observa, interviene en ayuda al profesor/a, llena fcha de
seguimiento si hubiere necesidad.
4
Se rene con el profesor/a, analizan los resultados de la intervencin, llegan
a acuerdos
5 Comunica resultados si el caso lo amerita, acuerdan nueva intervencin y
archiva fcha.
Firma
PROCEDIMIENTO: Acompaamiento al docente
Marzo, 2013
Centro Educativo
Coordinador Docente/Director
Flujograma procedimiento: Acompaamiento al docente.
PROCEDIMIENTO:
Acompaamiento al Docente
Centro Educativo
VERSIN: 1
PROCEDIMIENTO NO.
3 de 19

PGINA NO. 2 de 2
FECHA DE ELABORACIN

Marzo, 2013
Convoca y realiza
reunin con los
maestros para
evaluar su practica y
hacer acuerdos de
apoyo.
Prepara plan de
acompaamiento y
comunica a los
profesores.
Visita el aula,
observa, interviene
en ayuda al profesor,
llena ficha de
seguimiento si
hubiere necesidad.
Se rene con el
profesor, analizan
los resultados de la
intervencin, llegan
a acuerdos.
Comunica resultados
si el caso lo amerita,
acuerdan nueva
intervencin.
Archivar
ficha.
Fin del proceso
Inicio de proceso

7.2.4 Aplicacin de pruebas y evaluacin de estudiante
PROCEDIMIENTO:
Aplicacin de pruebas y evaluacin (medicin) de estudiante
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 4 de 19 FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Conocer el avance en el logro de los resultados de aprendizaje esperados, para facilitar la conduccin adecuada del proceso.
Alcance
Comienza con el inicio de clases y se realiza durante todo el ao escolar e incluye la aplicacin de pruebas en perodos
establecidos formalmente y termina con el registro de califcaciones. Atae a todos/as los/as estudiantes.
Defniciones
La evaluacin de los aprendizajes de los alumnos/as en los centros educativos del sistema debe ser formativa, integral, fexible
y permanente y se ejecutar de acuerdo a las normas vigentes. Deber incluir mediciones con la periodicidad y criterios que
manda el sistema de evaluacin vigente.
La evaluacin de los aprendizajes debe ser sistemtica y permanente y el profesor/a es el responsable de llevarla a
cabo, con el propsito de orientar el desarrollo de la actividad educativa.
La evaluacin del comportamiento de los/as estudiantes se realizar, teniendo en cuenta indicadores de
responsabilidad, honradez, lealtad, respeto a las personas, solidaridad e identidad con el centro y su comunidad.
El profesor/a deber recordar a los/as estudiantes por lo menos con una semana de antelacin la evaluacin relativa a
su materia y ponerlo al tanto sobre la estructura del examen.
El contenido de los exmenes deber corresponderse con el material impartido durante el perodo que se evala.
Las evaluaciones de los/as estudiantes sern llevadas a cabo conforme lo establecido en el calendario escolar.
El centro educativo en la persona del Director/a deber publicar al inicio de ao escolar el calendario de evaluacin
(exmenes) establecido para el ao en curso.
Promedio de califcaciones por perodo de por lo menos 80% puntos.
Promedio fnal de califcaciones del aula por lo menos de 85% puntos.
1
Director/a
Publica al inicio de ao escolar, el calendario de evaluacin (exmenes)
establecido.
2
Profesor/a
Avisa a los/as estudiantes por lo menos con una semana de antelacin, la
evaluacin relativa a su materia.
3
Pone al tanto a sus estudiantes sobre la estructura del examen.
4
Aplica exmenes a estudiantes en las fechas establecidas.
5
Corrige exmenes, retroalimenta a los/as estudiantes y registra califcaciones
en el Registro de Grado y/o SGCE.
Firma
Flujograma procedimiento: Evaluacin del/la estudiante
PROCEDIMIENTO:
Aplicacin de Pruebas
Marzo, 2013
Centro Educativo
Director del Centro Professor/a

Flujograma procedimiento: Evaluacin del/la estudiante
PROCEDIMIENTO:
Aplicacin de Pruebas
Centro Educativo
PROCEDIMIENTO NO. 4 de 19 FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Inicio
Publica al inicio de ao escolar, el
calendario de evaluacin
establecido
Avisa a los/as estudiantes por lo
menos con una semana de
antelacin, la evaluacin relativa a
su materia
Informa sobre la estructura del
examen
Corrige exmenes,
retroalimenta a los/as
estudiantes y registra
calificaciones el Registro de
Grado y/o SGCE
Fin del Proceso
Aplica examen en fecha establecida

7.3 Procedimientos Administrativos
7.3.1 Elaboracin del Plan Operativo Anual
PROCEDIMIENTO:
Elaboracin del Plan operativo Anual - POA
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Garantizar el logro de los objetivos del centro, mediante la programacin de las actividades en el tiempo conforme las
prioridades y el presupuesto asignado
Alcance
Desde la formulacin de las actividades, identifcacin de las metas y la descripcin de las estrategias de ejecucin hasta
la formulacin del presupuesto para su ejecucin
Defniciones
Plan Operativo Anual- POA, se refere a la planifcacin de las actividades del centro educativo correspondiente a un
ao fscal, en funcin de sus prioridades y la asignacin presupuestaria.
SIS-FORM, se refere al sistema de formulacin, evaluacin monitoreo de planes y proyecto.
En el POA se debe observar actividades administrativas, de gestin y logstica y acogerse a la normativa vigente
establecida para el manejo y utilizacin de los recursos presupuestales.
La realizacin de este plan es responsabilidad del Director/a con la participacin del equipo administrativo y docente
del centro.
Para la elaboracin del POA deber realizarse mediante el Sistema de Formulacin y Monitoreo del POA SIS-FORM
El POA del centro deber ser refrendado por la Junta de Centro Educativo.
POA elaborado anualmente en la fecha establecida y conforme a prioridades establecidas.
Reportes de monitoreo.
1 Director/a
Solicita a los encargados de unidad una lista de actividades
prioridades para sus respectivas reas.
2 Recibe, revisa y evala las propuestas recibidas.
3 Formula el POA de manera preliminar en el SIS-FORM.
4
Revisa junto a sus colaboradores directos (coordinadores/as) el POA
preliminar formulado y realiza ajustes si amerita.
5
Imprime y entrega el documento (POA) a la secretaria para fotocopiar
y distribuir entre los colaboradores directos del Director/a.
6 Secretaria Fotocopia y entrega a coordinadores/as.
7 Coordinadores/as Revisan y refrendan el POA con la Junta de Centro.
8 Entregan POA refrendado al Director/a.
9 Director/a Recibe y realiza ajuste en el SIS-FORM si hubiere.
Firma
Flujograma procedimiento: Elaboracin del Plan operativo Anual - POA
PROCEDIMIENTO:
Plan Operativo Anual-POA
Marzo, 2013
Centro Educativo
Director/a Secretaria Coordinadores
Inicio
Solicita a los
encargados de unidad
una lista de
actividades
prioridades para sus
respectivas reas.
Recibe, revisa y
evala las propuestas
recibidas.
Formula el POA de
manera preliminar en
el SIS-FORM.
Fin del proceso.
Revisa junto a sus
colaboradores
directos
(coordinadores) el
POA preliminar
formulado y realiza
ajustes si amerita.
Imprime y entrega el
documento (POA) a la
secretaria para
fotocopiar y distribuir
entre los
colaboradores
directos del Director.
Fotocopia y entrega
a coordinadores.
Revisan y
refrendan el
POA con la
Junta de
Centro
Entregan POA
refrendado al
Director.
Recibe y realiza en el
SIS-FORM.

: Elaboracin del Plan operativo Anual - POA
PROCEDIMIENTO:
Plan Operativo Anual-POA
Centro Educativo

Marzo, 2013

7.3.2 Inscripcin de estudiantes
PROCEDIMIENTO:
Inscripcin (matriculacin) de estudiantes
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Inscribir los/as estudiantes interesados/as en formar parte de la matrcula del centro educativo y reinscribir a los que
deciden permanecer en l.
Alcance
Inicia con el recibimiento de los documentos hasta el registro del/la estudiante en el SGCE
Defniciones
SGCE, se refere al Sistema de Gestin de Centro Educativo. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al centro
educativo. Incluye aspectos de proceso tanto administrativo como pedaggico.
El proceso de inscripcin y reinscripcin de estudiantes debe realizarse a fnal de cada ao escolar en el mes de junio y
la primera semana de agosto y se debe llenar segn el formulario (Ver FORM. CE. NO. 009 en Apndice).
El proceso de inscripcin y reinscripcin estar a cargo del Coordinador de Registro y Control Acadmico y/o Director/a
de Centro con la participacin de una representacin de los profesores/as de cada nivel y de los organismos de
participacin del centro.
La inscripcin de los/as estudiantes deber realizarse en presencia de uno de los padres y/o un tutor o de ofcio por la
autoridad del plantel. En la modalidad de adultos lo realizar el interesado/a.
Para la inscripcin deber presentarse el acta de nacimiento del nio, si por alguna razn el estudiante no dispone de
esta se proceder a su inscripcin dejando constancia de que el documento est pendiente.
Para la reinscripcin solo deber presentarse y solicitar la reinscripcin. Si el/la estudiante proviene de otro centro
deber presentar su boletn de califcaciones (notas).
En caso de que el estudiante no posea histrico acadmico deber someterse un proceso de evaluacin en el distrito
que lo colocara en el grado correspondiente.
Terminado el proceso de inscripcin el centro deber liberar en el SGCE a los/as estudiante que no se reinscribieron.
Los registros de estudiante se realizan en el SGCE.
EL proceso de inscripcin se realiza conforme al calendario establecido.
1 Director/a Programa y publica al fnal de ao escolar, el calendario de inscripcin.
2 Delega en profesores/as y distribuye por grado el trabajo de inscripcin
3
Coordinador de Registro
y Control Acadmico/
Director/a
Registra informacin del/la estudiante en el SGCE (fcha de inscripcin)
y/o manualmente en el formulario FORM. CE. NO. 009. Debe registrar:
a) Generales del/la estudiante
b) Datos del acta de nacimiento
c) Datos de familia
d) Historial Clnico y otros contenidos segn formato del SGCE
4
Organiza los expedientes por seccin segn la edad de los/as estudiantes
y entrega a la secretaria.
5 Secretaria Anexa informe de evaluacin psicolgica y archiva expediente.
Firma
Flujograma procedimiento: Inscripcin (matriculacin) de estudiantes
PROCEDIMIENTO: Inscripcin de estudiante
Marzo, 2013
Centro Educativo
Director/a
Coordinador de Registro y control
acadmico/Director/a
Secretaria
Debe registrar:
*Generales del
estudiante
*Datos del acta de
nacimiento
*Datos de familia
*Vacunas
*Entre otros
Registra informacin
del estudiante en el
SGCE y/o manualmente
en el formulario FORM-
CE009
Organizar los
expedientes por seccin
segn la edad de los
estudiante
Inicio
Programa y publica
calendario de
inscripcin
Delega y distribuye
por grado trabajo de
inscripcin
Anexa informe de
evaluacin
psicolgica
Archivar
expediente
Fin

PROCEDIMIENTO: Inscripcin de estudiante
Centro Educativo

Marzo, 2013 VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2

7.3.3 Evaluacin psicolgica del/la estudiantes
PROCEDIMIENTO:
Evaluacin psicolgica del/la estudiantes
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Diagnosticar el perfl psicolgico, emocional y cognitivo de los/as estudiantes para apoyar de forma efectiva su proceso de
aprendizaje y socializacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro. Comienza con la aplicacin de las pruebas y termina con la anexin del
informe de evaluacin en el expediente del/la estudiante.
Defniciones
Desarrollo integral
Perfl psicolgico
Perfl emocional
Perfl cognitivo
El informe de resultados de la aplicacin de las pruebas debe ser tratado en estricta confdencialidad y solo podr ser
utilizado en benefcio del/la estudiante.
El Psiclogo/a Escolar podr, si considera necesario, citar a los/as estudiantes y/o familiares de estos, para tratar
situaciones aforadas en la evaluacin y que considere de importancia para el progreso acadmico y/o personal del
individuo.
En los centros donde exista Psiclogo/a y Orientador/a Escolar trabajarn en equipo, siempre que el caso amerite, a fn
de impulsar el desarrollo integrar de los/as estudiantes y sus familias.
1 Orientador/a Recibe estudiante
2 Aplica evaluacin psicolgica al estudiante
3 Interpreta resultados y elabora informe de evaluacin
4 Entrega informe a la secretaria
5 Secretaria Anexa informe al expediente del/la estudiante
6 Archiva
Firma
Flujograma procedimiento: Evaluacin psicolgica de los/as estudiantes
PROCEDIMIENTO: Evaluacin psicolgica del/la estudiante
Marzo, 2013
Centro Educativo
Orientador/a Secretaria
Inicio
Recibe
estudiante
Aplica evaluacin
psicolgica al
estudiante
Entrega informe
a la secretaria

Anexa informe al
expediente del
estudiante
Archiva
expediente
Fin
Analiza resultado
y elabora informe

Flujograma procedimiento: Evaluacin psicolgica de los/as estudiantes
PROCEDIMIENTO: Evaluacin psicolgica del/la estudiante
Centro Educativo


7.3.4 Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
PROCEDIMIENTO
Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Apropiar a los/as estudiantes de nuevo ingreso de orientaciones bsicas acerca del centro educativo, sus actores,
instalaciones fsicas, valores, normas y pautas de conductas establecidas para facilitar su adaptacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes de nuevo ingreso. Inicia con la convocatoria a los/as estudiantes y termina con
una actividad informativa que podra incluir recorridos por las instalaciones, presentacin del personal, charlas y otras
pertinentes hasta la despedida de estos con unas palabras del Director/a o quien el delegue.
Defniciones
Induccin, actividad que inicia la socializacin y adaptacin de los/as estudiantes que se integran a un centro
educativo.
La induccin de los nuevos estudiantes deber realizarse la semana antes del inicio de clases.
El acto de induccin deber realizarse con la presencia y participacin de todo el personal del centro y los organismos de
participacin del centro, especialmente la APMAE, quienes darn la bienvenida a los/as estudiantes y sus familiares.
Indicadores de desempeo/efciencia
1 Profesor/a encargado de
inscripcin
Convoca el da de la inscripcin a los/as estudiante a la actividad de
induccin junto a sus familiares
2 Director/a junto al personal
del centro y organismos de
participacin
Recibe estudiantes y sus familias, realiza la induccin.
La Induccin podra incluir: presentacin de empleados/as (docentes y
administrativos), charlas, intercambio de informacin, recorrido por las
instalaciones, actividades artsticas, brindis u otras pertinentes.
3 Despiden estudiantes
Firma
Flujograma procedimiento: Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
PROCEDIMIENTO: Induccin a estudiante de nuevo ingresos
Marzo, 2013
Centro Educativo
Profesor/a Director/Personal Centro
Fin
Recibir estudiantes y
realizar induccin
Terminar induccin
Convocar los
estudiantes a la
induccin
inicio
Flujograma procedimiento: Induccin a estudiantes de nuevo ingreso

PROCEDIMIENTO: Induccin a estudiante de nuevo ingresos
Centro Educativo

7.3.5 Permiso a empleado/a
PROCEDIMIENTO
Permiso a empleado/a.
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Legitimar la ausencia del empleado/a de su puesto de trabajo por tiempo defnido y causa justifcada conforme lo establece
la normativa vigente.
Alcance
Atae a todos/as los empleados/as del centro educativo, sin excepcin. Inicia con la solicitud del permiso de parte del
empleado/a y fnaliza con el archivo del formulario de solicitud de permiso en el expediente del interesado/a.
Defniciones
Las inasistencias del personal del centro (licencias, permisos y vacaciones), sin excepcin, debern ser solicitadas y/o
tramitadas a travs del Director/a de centro.
El empleado/a que se desplaza fuera del centro educativo en horas laborales, ya sea para realizar un servicio o en
diligencias personales, lo har previa solicitud por escrito (Ver FORM. CE. NO. 010 en Apndice) y autorizacin del
Director/a.
El tiempo de los permisos ser determinado conforme la necesidad y a criterio del Director/a y no podr exceder los
tres (3) das consecutivos, ni el tres por ciento (3%) del ao escolar o lectivo.
Luego del empleado/a haber hecho uso de los tres das de permiso, las inasistencias posteriores sin justifcacin sern
plausible de sancin y en el menor caso de infraccin sern consideradas a cuenta de sus vacaciones.
Los permisos deben ser solicitados por el empleado/a por lo menos con 48 horas de antelacin, mediante formulario
FORM. CE. NO. 010. En caso de que la necesidad se presente de forma imprevista, se deber avisar y justifcar a mayor
brevedad.
En caso de que el personal que se ausenta es docente, el Director/a de centro deber acceder al banco de elegible del
Ministerio, para contratar personal sustituto.
Los profesores/as debern, al momento de solicitar permiso anexar al formulario el plan (planifcacin) de clase,
correspondiente al perodo en que estar ausente.
Toda inasistencia por salud ser refrendada por un certifcado expedido por un mdico al servicio de la salud pblica, en caso de
ser expedido por un mdico privado deber ser visado por la instancia ofcial de Salud. Toda justifcacin a travs de certifcado
emitido por un mdico particular, deber ser aprobado por la instancia de salud pblica correspondiente.
Indicadores de desempeo/efciencia
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente justifcadas.
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente tramitadas.
98% de los profesores/as que se ausentan estn debidamente sustituidos.
1 Director/a
Recibe solicitud de permiso a travs del formulario FORM. CE. NO. 010 y
entrega al Director/a
2
Evala solicitud:
a) Si no procede le comunica al empleado/a la decisin
b) Si procede aprueba solicitud mediante frma del formulario y entrega a
la secretara el formulario
3
Secretaria
Fotocopia el formulario, entrega copia al interesado/a y archiva el
formulario original
Firma
Flujograma procedimiento: Permiso a empleado/a
PROCEDIMIENTO: Permiso a empleado/a
Marzo, 2013
Centro Educativo
Director Secretaria
Si el empleado es docente
recibir planificacin de
clase y buscar maestro
sustituto
Inicio
Si
No
Pedir permiso
a travs del
formulario de
permiso y 2
das antes
Recibe solicitud de
permiso a travs del
formulario FORM. CE.
NO. 010
Analizar y verificar
solicitud
Procede
solicitud
aprueba permiso y firma
formulario
Informa al empleado
Fotocopia el formulario
Entrega copia al
empleado
Archiva
formulario en
el expediente
Fin
Flujograma procedimiento: Permiso a empleado/a

PROCEDIMIENTO: Permiso a empleado/a
Centro Educativo

7.3.6 Prestacin de los servicios de biblioteca.
PROCEDIMIENTO:
Prestacin de los servicios de biblioteca
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Satisfacer necesidades de informacin e investigacin, educativas o de esparcimiento, optimizando la utilizacin de los
recursos y contando para ello con un personal especializado.
Alcance
Atae a toda la comunidad educativa - estudiantes, empleados/as (docentes y administrativos) u otros usuarios de la
comunidad. Inicia con la solicitud de los recursos y fnaliza con su devolucin.
Defniciones
Biblioteca, coleccin organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos grfcos o
audiovisuales disponibles para el prstamo o consulta.
El servicio de Biblioteca estar disponible sin interrupcin, durante la jornada laboral del centro. Atender
prioritariamente los requerimientos de estudiantes y profesores/as.
El servicio de biblioteca ser extensivo a la comunidad educativo, sin desmedro de la satisfaccin de las necesidades
que se generen en el centro, sus estudiantes y profesores/as y dems empleados/as.
98% de los recursos de la biblioteca en buenas condiciones fsicas.
95% de los recursos de la biblioteca actualizados.
95% de los/as estudiantes utilizan los recursos de la biblioteca.
95% de los profesores/as utilizan los recursos de la biblioteca.
80% de los empleados/as administrativa utilizan los recursos de la biblioteca.
1 Bibliotecario/a
Recibe solicitud de servicio (libro, revista u otro recurso) u orientacin sobre un
tema en particular.
2
Busca el libro de registro, registra el/la estudiante en el documento:
a. Si se trata de un prstamo para consulta inmediata, entrega el documento al
interesado/a y lo ubica en una mesa de trabajo
b. Si el prstamo es de 24 horas o ms, solicita al estudiante frmar en el libro
de registro.
3
Recibe devolucin de documento.
4
Revisa fsicamente el documento, verifca que no haya sido daado (mutilado,
rayado etc.), lo registra como devuelto en el libro de registro y lo regresa a su
lugar en la estantera.
Firma
Flujograma de procedimiento: Prestacin de los servicios de biblioteca
PROCEDIMIENTO: Prestacin de servicios de biblioteca
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 10 de
19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Bibliotecaria
Inicio
Recibe solicitud de
servicio de biblioteca
Registra en el libro de
registro
Busca el documento y
registra el interesado
en documento
Devuelve documento
Revisa fsicamente el
documento
Archiva
documento
Fin
El prstamo es de
24 hora
El interesado firma el
libro de registro
si
no

Flujograma de procedimiento: Prestacin de los servicios de biblioteca
PROCEDIMIENTO: Prestacin de los servicios de biblioteca
Centro Educativo


7.3.7 Acta de Califcacin Final de ao (Sbana)
PROCEDIMIENTO:
Acta de Califcacin Final de ao (sbana)
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Registrar las califcaciones correspondientes al ao escolar por grados y secciones en un acta nica (sbana), en los centros
de Media (general y tcnicos) del sistema educativo
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del Nivel Medio del sistema. Se inicia con el vaciado de las califcaciones contenidas en
el registro de grado correspondientes al ao escolar, en un acta nica (sbana) y fnaliza con el trmite de envo al distrito
y archivo de la copia.
Defniciones
Acta de califcacin fnal o sbana de califcaciones, se refere al documento que contiene de forma explcita las
califcaciones de un ao escolar de un centro educativo organizado por grado y seccin. Se realiza cada fn de ao escolar
y debe ser enviado formalmente al distrito educativo correspondiente.
SGCE, se refere al Sistema de Gestin de Centros Educativos. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al Centro
Educativo. Incluye aspectos de procesos tanto administrativos como pedaggico.
El acta de califcacin fnal (sbana) debe ser elaborado por el centro educativo al fnal de cada ao escolar y enviar
formalmente al distrito educativo al que corresponde el centro, mediante comunicacin a la frma del Director/a del
Centro.
Acta de califcacin en posesin del distrito educativo en la segunda quincena del mes de junio.
1 Coordinador de Reg. Y
Control Acad. y/o Director.
Registra las califcaciones en el SGCE y/o manualmente en la (sbana) segn
formato (Ver FORM. CE. NO. 011 en Apndice) conforme el registro de grado,
por grado y seccin.
2
Entrega documento (sbana) al Coordinador/a Docente/Director/a.
3 Coordinador/a Docente/
Director/a
Revisa y frma el documento y lo entrega a la Secretaria
4 Secretaria
Fotocopia y sella documento (sbana), elabora comunicacin de remisin al
distrito y lo da al Director/a para la frma
Director/a
Revisa expediente, frma el acta y la comunicacin y lo devuelve a la secretaria
5 Secretaria
Fotocopia expediente (sbana y comunicacin), archiva copia
6
Enva documento (sbana) al distrito educativo
Firma
Flujograma de procedimiento: Acta de Califcacin Final de ao (sbana).
PROCEDIMIENTO: Acta de Califcacin Final (Sabana)
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 11
de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Coordinador de Reg. y Control
Acadmico y/o Director/a
Director/a de Centro Secretaria
Coordinador Docente/
Director
Fin
Entrega documento
(Sbana) al Coordinador
Docente/Director
Revisa y firma documento
Inicio
Archiva
copia de
expediente
Registra las
Calificaciones en el SGCE
y/o manualmente segn
el Formato FORM-CE011
Fotocopia y sella
Documento
Este documento debe ser
firmado por:
Director del Centro
Secretaria/o Docente
Supervisor o
Coordinador Docente
En caso de PN, debe
estar firmado por el
Director del DIstrito
Elabora
comunicacin de
remisin al Distrito
Enva documento
al Distrito
Revisa expediente,
firma acta y
comunicacin
Fotocopia expediente
(Sbana y
comunicacin)

Flujograma de procedimiento: Acta de Calificacin Final de ao (sbana).

PROCEDIMIENTO:
Acta de Calificacin Final (Sabana)
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Centro Educativo
Marzo, 2013

7.3.8 Expedicin de Boletn de Califcaciones (Notas)
PROCEDIMIENTO
Expedicin de Boletn de Califcaciones (Notas)
VERSIN: 1 FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Dar a conocer a los Padres o Tutores el rendimiento acadmico del/la estudiante.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes de todos los niveles modalidades. Inicia con el registro de las califcaciones del/la
estudiante en el Boletn por parte del profesor/a y fnaliza con la entrega del boletn a los/as estudiantes y su devolucin
frmado por el padre o tutor.
Defniciones
Boletn de califcaciones o boletn de nota, se refere al documento que registra mensualmente y de forma cuantitativa, el
rendimiento acadmico de los/as estudiantes.
El boletn de califcaciones constituye un instrumento de control y seguimiento del rendimiento acadmico de los/
as estudiantes al servicio de sus responsables y de ellos mismos, por lo que se deber entregar a cada estudiante
mensualmente.
El boletn de califcaciones servir al centro educativo para dar seguimiento de forma individual a los/as estudiantes
en aspectos de diferente ndole tales como, rendimiento acadmico en materias especfcas, conducta etc.
El boletn de califcaciones debe ser revisado y devuelto al centro frmado por los padres. Luego de la revisin del
boletn los padres o tutores tienen la obligacin de tomar las medidas requeridas por los resultados de sus hijos.
El centro educativo har trimestralmente una entrega de califcacin mediante reunin de padres, con la fnalidad de
retroalimentar directamente a las familias y buscar soluciones conjuntas en los casos que amerite. En esta reunin los
profesores/as conversarn de forma particular, con los responsables de estudiantes cuyos resultados lo ameriten a fn
de apoyarles.
Boletn entregado en la fechas establecidas
Devolucin del boletn debidamente frmado por los padres en el plazo previsto
Asistencia de por lo menos 80% de los padres/tutores a las reuniones
El servicio de Expedicin de Boletn de Califcaciones es obligatorio y gratuito.
1. Descripcin del procedimiento
1 Profesor/a
Completa mensualmente el boletn de califcaciones tomando como base el
Registro de Grado correspondiente
2
Organiza por grado y seccin y entrega boletn de califcaciones a los/as
estudiantes en la fecha establecida
3
Recibe del/la estudiante el boletn de califcaciones frmado por el padre/
tutor, verifca frma y entrega organizado por gado y seccin a la secretaria
4 Secretaria
Guarda boletn de califcaciones bajo llave
Firma
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Boletn de Califcaciones (Notas)
PROCEDIMIENTO: Boletn de Notas
Marzo, 2013
Centro Educativo
Profesor Digitadores
Inicio
Completa boletn
desde Registro de
Grado
Organiza por grado
y seccion
Entrega boletn a
estudiantes en
fecha establecida
Recibe boletn
firmado por el
padre/tutor
Verifica, firma y
entrega organizado
por grado y seccin
a la secretaria
Archiva
boletn
Fin del Proceso
7.2.1 Expedicin de Boletn de Calificaciones (Notas)
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Boletn de Calificaciones (Notas)

PROCEDIMIENTO:
Boletn de Notas
Centro Educativo


7.3.9 Expedicin de certifcacin de Bachiller
PROCEDIMIENTO:
Expedicin de certifcacin de Bachiller
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Certifcar mediante califcaciones que el/la estudiante ha completado estudios de bachillerato, a solicitud del interesado/a.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes egresados del centro educativo. Desde la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir certifcaciones para los fnes que corresponda.
Defniciones
El estudiante debe haber estudiado en el centro en el que lo solicite y debe haber completado el bachiller.
El centro otorgar certifcaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certifcados
que acredita haber concluido estudios bsicos y medios
El servicio de Expedicin de certifcacin de Bachiller es obligatorio y gratuito.
100% de las certifcaciones emitidas en el tiempo establecido
100% de las certifcaciones emitidas sin error
1 Secretaria
Recibe solicitud de certifcacin de bachiller
2
Revisa en el acta de pruebas nacionales correspondiente, que el/la
estudiante haya aprobado
3
Fotocopia acta de Pruebas Nacionales, sella fotocopia y entrega al
Director/a junto al acta original
4 Director/a
Revisa fotocopia de acta contra original, la frma y devuelve a la secretaria
5 Secretaria
Entrega fotocopia acta sellada y frmada al estudiante
6
Archiva acta original
Firma
Flujograma de procedimiento: Expedicin de certifcacin de Bachiller
PROCEDIMIENTO: Certifcacin de Bachiller
Marzo, 2013
Centro Educativo
Secretaria Diretor de Centro
Inicio
Revisa en el acta de
prueba nacionales
correspondiente
Fotocopia acta de prueba
nacionales, sella y
entrega al Director junto
con Original
Entrega copia de acta de
firmada y sellada al
interesado
Fin
Archiva
acta
original
Recibe solicitud
certificacin de bachiller
Revisa
fotocopia, firma
y sella

Flujograma de procedimiento: Expedicin de certificacin de Bachiller

PROCEDIMIENTO:
Certificacin de Bachiller
Centro Educativo
Marzo, 2013
7.3.10 Certifcacin de estudios
PROCEDIMIENTO:
Certifcacin de estudios
LABORACIN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Expedir constancia de que el interesado/a pertenece o perteneci al centro educativo que emite la certifcacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro, actuales y pasados. Inicia con la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir la certifcacin.
Defniciones
El centro otorgar certifcaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certifcados
que acreditan haber concluido estudios bsicos y medios.
El servicio de Expedicin de certifcacin de estudios es obligatorio y gratuito.
100% de las certifcacin emitida en el tiempo establecido.
100% de las certifcaciones emitidas sin error.
1 Secretaria Recibe solicitud del interesado/a
2
Coordinador de
Reg. Y Control
Acadmico y/o
Director
Verifca en el Sistema de Gestin de Centro Educativo y/o los archivos del centro que
el interesado/a es o ha sido estudiante del centro, Genera certifcacin mediante el
SGCE y/o segn formato (Ver FORM. CE. NO. 012 en Apndice), indicando el periodo,
nivel alcanzado y conducta demostrada
3
Verifcar los datos de la comunicacin contra el expediente del/la estudiante, si hay
algn error, lo corrige y frma la comunicacin y la entrega a la secretaria
4 Secretaria Recibe comunicacin frmada, entrega certifcacin al interesado/a
5 Archiva copia
Firma
Flujograma de procedimiento: Certifcacin de estudios
PROCEDIMIENTO: Certifcacin de Estudios
Marzo, 2013
Centro Educativo
Secretaria
Coordinador de Registro y Control
Acadmico y/o Director
Fin
Inicio
Recibe solicitud
de certificacin
de estudio
Verifica comunicacin contra
expediente del Estudiante,
corrige errores si los hay.
Verificar Estudiante
en el SGCE o archivo
Genera certificacin mediante
el SGCE y/o segn formato
FORM-CE012
Entrega certificacin
al interesado/a
Firma y Sella
Entrega certificacin
al interesado
Archiva
copia
Flujograma de procedimiento: Certificacin de estudios
PROCEDIMIENTO:
Certificacin de Estudios
Centro Educativo
PROCEDIMIENTO NO. 14 de
19
FECHA DE ELABORACIN


7.3.11 Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas
Nacionales
PROCEDIMIENTO:
Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas Nacionales - PN
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Enviar estudiantes que corresponden a los grados sujetos a Pruebas Nacionales a tomar dicha evaluacin.
Alcance
Inicia con la elaboracin de la lista de estudiantes por parte del profesor/a responsable del grado hasta su entrega al
Distrito Educativo correspondiente por parte del Director/a de Centro.
Defniciones
PN, se refere a las Pruebas Nacionales cuyos resultados constituyen el parmetro nacional para medir la calidad de los
aprendizajes logrados por el sistema educativo.
SGCE, se refere al sistema automatizado de informacin relativa a los recursos humanos, estudiantes, planta fsica y
gestin del centro.
Las pruebas nacionales se aplican en tres convocatorias, segn calendario establecido por las autoridades
correspondientes en cada ao escolar.
El centro educativo deber hacer los ajustes a las listas relativas a la segunda y tercera convocatoria, conforme los
resultados del proceso.
100% de estudiantes que califcan para la primera convocatoria inscrito en la lista.
100% de estudiantes que califcan para la segunda convocatoria inscrito en la lista.
100% de estudiantes que califcan para la tercera convocatoria inscrito en la lista.
1
Coordinador de Reg.
Y Control Acadmico
y/o Director
Genera lista de estudiantes que van a PN del SGCE, en los diferentes perodos
conforme las califcaciones alcanzadas .
2 Valida la lista de estudiantes contra registro de grado
3 Entrega personalmente al Distrito Educativo correspondiente
4 Recibe del Distrito lista registrada en el sistema de PN
5
Valida la lista elaborada por el distrito, para verifcar que la informacin haya sido
registrada correctamente y devuelve al Distrito para obtener sello y frma
6 Firma y sella lista de estudiante de prueba nacionales y entrega al distrito
Firma
Flujograma de procedimiento: Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria
de Pruebas Nacionales PN.
PROCEDIMIENTO: Elaboracin de la lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas Nacionales- PN
Centro Educativo
Coordinador de Registro y ControlAcadmico y/o Director
Inicio
Genera lista de
estudiantes que van
a PN del SGCE
Valida contra
Registro y remite al
Distrito
Valida la lista
elaborada por el
distrito
Fin del Proceso
Recibe lista
validada del
Distrito Educativo
Firma y sella lista
de estudiante de
prueba nacionales
y entrega al
distrito
Flujograma de procedimiento: Elaboracin de lista de estudiantes para la
convocatoria de Pruebas Nacionales PN

PROCEDIMIENTO:
Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas Nacionales - PN
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Centro Educativo
PROCEDIMIENTO NO. 15
de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013

7.3.12 Expedicin de Record de Notas
PROCEDIMIENTO
Expedicin de Record de Notas
Marzo, 2013
Unidad de Registro y Control Acadmico
Objetivo
Proveer al estudiante que lo requiera, un documento que explicita su comportamiento acadmico en trminos cuantitativos,
durante o despus de su estada en el centro educativo.
Alcance
Atae a todos los centros del Nivel Medio y a todos/as sus estudiantes actuales y pasados. Inicia con la solicitud del Record
de Notas por parte del interesado/a y termina con la entrega del documento por el centro.
Defniciones
Record de Notas, se refere a un documento que explicita el comportamiento acadmico de un estudiante, en trminos
cuantitativos.
El Record de Notas ser expedido el da despus de realizada la solicitud a partir de las 11:00 AM.
El servicio de Expedicin de Record de Notas es obligatorio y gratuito.
100% de los Record de Notas solicitados al centro expedidos en el plazo establecido.
100% de los Record de Notas solicitados al centro expedidos sin error.
1 Secretaria
Recibe solicitud del interesado/a , tomando los datos requeridos:
a) Nombre del/la estudiante
b) Grado al que llego
c) Ao de ingreso y egreso
2
Busca expediente de califcaciones en el SGCE o en el archivo fsico
(Registro de Grado).
3
Elabora documento (Record de Notas), generando reporte del SGCE
o transcribiendo las califcaciones de los Registros de Grado segn
formato (Ver FORM. CE. NO. 013 en Apndice).
4
Director/a / Encargado de
Registro y Control
Verifca documento (Record de Notas) contra reporte del SGCE o
Registros de Grado segn corresponda.
5 Director/a Firma y sella Record de notas y entrega a secretaria
6 Secretaria
Registra el documento (Record de Notas) en el libro de Salida de
Documentos del centro.
Entrega documento (Record de Notas) al interesado/a
Firma
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Record de Notas
PROCEDIMIENTO: Record de Notas
Marzo, 2013
Centro Educativo
Encargado de Registro y Control Secretaria Director de Centro
Para fines de
validacin se
dirige al Distrito
con el expediente
para ser firmado
por el Director de
Distrito
Datos requeridos:
Nombre
Grado
alcanzado
Ao de
ingreso y
Egreso
Recibe solicitud de parte
interesada tomando los
datos requeridos
Elabora el Record de
Nota segn formato
FORM-CE013
Valida informacin
Registra salida
del Documento
Firma y Sella
Entrega
documento al
interesado
Fin del Proceso
Inicio
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Record de Notas

PROCEDIMIENTO:
Record de Notas
Centro Educativo


7.3.13 Reconocimiento a estudiante meritorio
PROCEDIMIENTO
Reconocimiento a estudiante meritorio
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Realzar la labor realizada y los logros alcanzados por el/la estudiante
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro educativo. Inicia con la seleccin de estudiantes sobresalientes de cada aula
y fnaliza con la entrega de reconocimiento y publicacin en el Mural Escolar
Defniciones
Estudiante meritorio, se refere a un estudiante que obtiene califcaciones promedio de 90% o ms, en un
perodo no menor a un trimestre
Comportamiento personal, se refere al conjunto de conductas adecuadas o coherente con lo establecido,
emitidas por un estudiante en el mbito escolar y de su comunidad
El premio al Estudiante Meritorio es opcional a cada centro educativo y debe fundamentarse en el comportamiento
acadmico (califcaciones) y el comportamiento personal (conducta).
El promedio de califcaciones para califcar como Estudiante Meritorio es de no menos de 90% tanto en los
aspectos acadmicos como de conducta, adems debe tomar en cuenta la participacin en eventos a favor del
centro y de la comunidad en general.
La premiacin debe realizarse por lo menos trimestralmente y hacerse pblica durante todo el trimestre en los
murales del centro.
Los reconocimientos podrn estar simbolizados mediante medallas o pergaminos en funcin de la califcacin
obtenida u otras preseas que consideren.
1 Orientador/a Solicita a los profesores/as encargados de curso, una relacin o lista de estudiantes
y sus califcaciones
2 Profesor/a Revisa registro de califcaciones y selecciona los/as estudiantes que califquen en
cada seccin
3 Entrega lista al Orientador/a Escolar
4 Orientador/a Elabora lista defnitiva y presenta informe al Director/a
5 Director/a Realiza reunin con el personal docente y acuerdan la logstica del acto de
premiacin
6 Convoca las asambleas de profesores/as y de padres
7 Cuerpo docente Entrega reconocimiento a estudiantes meritorio
8 Secretaria Publica evento (fotografas, estudiantes, premios obtenidos etc.) en el mural
escolar
Firma
Flujograma de procedimiento: Reconocimiento a estudiante meritorio
PROCEDIMIENTO: Reconocimiento del/la estudiante
Marzo, 2013
Centro Educativo
Profesor Cuerpo Docente Secretaria Director del Centro Orientadora
Inicio
Solicita a los
Profesores lista
de estudiantes
y calificaciones
Revisan registros
de calificaciones
y selecciona los
que califican de
cada seccion
Elabora lista
definitiva y
presenta
informe al
Director
Publica evento en
el Mural Escolar
Fin del Proceso
Entrega
reconocimiento
a Estudiante
Meritorio
Se rene con la
orientadora y los
profesores
Se coloca fotografa
del estudiante, datos
y premios obtenidos
Reconocimiento a estudiante meritorio

PROCEDIMIENTO:
Reconocimiento del/la estudiante
Centro Educativo


7.3.14 Protocolo Diario del Centro
PROCEDIMIENTO
Protocolo Diario del Centro
Marzo, 2013
Centro Educativo
Objetivo
Mostrar el procedimiento destinado a estandarizar el comportamiento diario del centro.
Alcance
Atae a todo el centro, en todos los niveles y modalidades. Inicia con el recibimiento del personal del centro y los
estudiantes y fnaliza con el despacho a sus hogares.
Defniciones
Protocolo: Conjunto de procedimientos especfcos establecidos en un plan.
El horario ofcial es de 8:00 a 16:00 horas con aproximadamente 3 recesos, en donde se ofrecen a los estudiantes 5
periodos de clase por la maana y 3 periodos de actividades co y extra curriculares (talleres, tutora u otros) por la tarde,
dando un total de 8 periodos de 45 minutos.
Ser aprovechado el tiempo de Izamiento de Bandera y canto de Himno Nacional para dar cualquier informacin
pertinente relacionada al centro.
Cumplimiento de horario
1 Director/Coordinador
Apertura de Puertas (Para el personal del centro y los estudiantes se
abren las puertas de 7:00-7:45 am).
2
Izamiento de Bandera/Himno Nacional (Informaciones pertinentes del
centro).
3 Desayuno Escolar (Ofrecido en el rea del Comedor de 8:00-8:30 am).
4 Docencia (Primera parte de Docencia 8:30 am).
5 Primer Recreo (Dividido en dos etapas de 15 minutos cada uno).
6 Docencia (Segunda parte de Docencia 10:45 am).
7 Almuerzo (Ofrecido en el rea del Comedor 12:30-1:30 pm).
8 Docencia (Tercera parte de Docencia - Cocurricular y Extracurricular
1:30-3:00 pm).
9 Segundo Recreo (Receso de 3:00 pm- 3:15 pm de 15 minutos).
10 Docencia (Cuarta parte de Docencia - Cocurricular y Extracurricular 3:15-
4:00 pm).
Firma
Flujograma de procedimiento: Protocolo Diario del Centro
PROCEDIMIENTO: Protocolo Diario del Centro
Marzo, 2013
Centro Educativo
Director del Centro

Flujograma de procedimiento:

PROCEDIMIENTO:
Protocolo Diario del Centro
Centro Educativo
Marzo, 2013
Apertura de
Puertas
Izamiento de
Bandera/
Himno
Nacional
Desayuno
Escolar
Docencia
Primer
Recreo
Docencia
Almuerzo
Docencia
Segundo
Recreo
Docencia
Fin del
Proceso
Nota:
El horario oficial es de 8:00
a 16:00 horas con
aproximadamente 3 recesos
y en donde se ofrecen a los
estudiantes 5 periodos de
clase por la maana y 3
periodos de talleres o
actividades de tutora por la
tarde, dando un total de 8
periodos de 45 minutos.
Nota:
En el tiempo de
izamiento de bandera y
canto de Himno Nacional
se aprovechar para dar
cualquier informacin
relacionada al centro
Para el personal del centro y
los estudiantes se abren las
puertas de 7:00-7:45 am
7:45-8:00 am
Sera distribuido en el area del
Comedor de 8:00-8:30 am
Primera parte de Docencia
8:30 am
Dividido en dos etapas de 15
mins. Cada uno
Segunda parte de Docencia
10:45 am
Sera distribuido en el area del
Comedor 12:30-1:30 pm
Tercera parte de Docencia
(Cocurricular y Extracurricular) 1:30-
3:00 pm
Receso de 3:00 pm- 3:15 pm
de 15 mins.
Cuarta parte de Docencia
(Cocurricular y Extracurricular)
3:15-4:00 pm
Inicio de
Proceso

7.3.15 Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno,
almuerzo y merienda diaria)
PROCEDIMIENTO:
Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo y merienda diaria)
Marzo, 2013
Centro Educativo
PGINA NO. 1 de 1
Objetivo
Regular el tiempo de desayuno, almuerzo y merienda de los estudiantes en los Centros Educativos pblicos, para un mejor
aprovechamiento de los alimentos y garanta del buen desenvolvimiento de las actividades y logro de objetivos en el
centro.
Alcance
Atae a todos los actores del centro educativo, principalmente al Director y/o Coordinador Administrativo y empleados de
la cocina.
Defniciones
Todos los estudiantes tienen derecho al pleno disfrute de la alimentacin (desayuno, almuerzo y cena) provista
por el centro en los horarios establecidos.
Los alimentos (desayuno, almuerzo y merienda) debe estar servidos 10 min antes de la horas en estipuladas para
ser consumidos por los estudiantes.
El comedor deber estar en perfecto estado de higiene y organizacin al momento de que los estudiantes inicien
el proceso de toma de alimentos.
Los estudiantes en el proceso de alimentacin debern estar debidamente supervisado y asistido por el
Encargado de Cocina y/o uno o ms profesores designados por el Director del centro, en cuestiones relativas a
modales y disciplina.
95% de cumplimiento de los horarios cumplido
100% de cumplimiento con los estndares de higiene en la cocina y comedor
100% de estudiantes alimentados
100% de la comida ofrecida es saludable
Firma
CAPTULO
8.1 Relacin de puestos del centro educativo
8.2 Director/a de Centro Educativo
8.3 Coordinador/a Docente
8.4 Coordinador/a de Registro y Control Acadmico
8.5 Coordinador Administrativo
8.6 Mayordomo
8.7 Profesor
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Este acpite se refere a los puestos o unidades administrativas bsicas que conforman
la estructura del centro educativo. El puesto de trabajo constituye la unidad bsica de
una organizacin y se refere fundamentalmente a un grupo de tareas que conforman
una funcin (puesto), la cual a su vez forma parte de un proceso de trabajo. Describir
un puesto, implica no solamente enunciar las tareas que le atae, sino tambin, sealar
la lnea de autoridad y subordinacin del mismo, as como establecer, los requisitos de
desempeo requeridos para ser desempeado con efectivamente.
8.1 Relacin de puestos del centro educativo
A continuacin se lista, la denominacin de los puestos propios de un centro
educativo, los mismos formaran parte de su estructura, conforme el tipo a que
este pertenezca:
a. Director/a de Centro Educativo
b. Coordinador/a Docente
c. Coordinador/a de Registro y Control Acadmico
d. Coordinador Administrativo
e. Mayordomo
f. Profesor/a
g. Orientador/a Escolar
h. Psiclogo/a Escolar
i. Bibliotecario/a
j. Secretaria
k. Conserje
l. Guardin/Sereno
m. Portero
n. Encargado de cocina
o. Ayudante de Cocina
8.2 Director/a de Centro Educativo
8.2.1 Ttulo del puesto
Director/a de Centro Educativo
8.2.2 A quien reporta
Director/a de Distrito Educativo
8.2.3 A quien supervisa
a. Coordinador/a Docente
b. Coordinador/a de Registro y Control Acadmico
c. Coordinador Administrativo/Mayordomo
d. Psiclogo/a Escolar
e. Bibliotecario/a
f. Guardin
g. Secretaria/o
8.2.4 Resumen del puesto
En coordinacin con el Distrito Educativo, conduce el proceso de
implementacin y desarrollo de los planes y programas curriculares y del
Proyecto de Centro, los aspectos administrativos del centro y las relaciones
socio comunitaria, en apego a la normativa establecida.
8.2.5 Tareas tpicas
a. Disear cada cuatro (4) aos el Proyecto Educativo de Centro, con la
participacin de la comunidad educativa.
b. Elaborar el Plan Operativos Anualmente (POA) del centro y el Plan
Anual de Clases (PAC), con la participacin de la comunidad educativa.
c. Supervisar la aplicacin de los planes y programas curriculares (trabajo
del aula) y las labores administrativas del centro, a la luz del PAC y el
POA respectivamente.
d. Supervisar el proceso de solicitud y prestacin de servicios y autorizar
mediante frma cuando amerite.
e. Supervisar las labores de limpieza, ornato y organizacin fsica del centro.
f. Supervisar el acto de inicio de labores y procurar que los smbolos
institucionales y patrios (bandera, escudo, formacin de fla y otros
formalismos) estn debidamente manejados.
g. Autorizar mediante frma, la compra y contratacin de materiales y
servicios que amerite el centro y la erogacin de recursos presupuestales,
para el pago de los mismos.
h. Tramitar con oportunidad, las solicitudes de compra y/o contratacin
de materiales, equipos o servicios que amerite el centro.
i. Mantener actualizado el sistema de gestin de centro, mediante el
registro permanente de los datos.
j. Generar y analizar informes relativos a la operatividad del centro, y
dar respuestas con oportunidad a reales y potenciales situaciones
identifcadas
k. Convocar y conducir reuniones con la comunidad, la familia, el personal
docente y los/as estudiantes, para tratar asuntos de inters del centro.
l. Inventariar anualmente los bienes y recursos del centro, tomar
decisiones y realizar acciones para la preservacin y buen uso de estos.
m. Atender y dar repuesta a confictos o quejas que puedan suscitarse en
los/as estudiantes, profesores/as, padres, empleados/as administrativos
u otros sectores, en apego a la normativa establecida y el buen juicio.
n. Dirigir el proceso de inscripcin de estudiantes, garantizando la
inclusin de todos/as los interesados/as, siempre apegado a la
normativa vigente.
o. Preparar los informes de rendicin de cuenta a la comunidad educativa
y a las autoridades, sobre los logros de aprendizaje alcanzados por los/as
estudiantes y el manejo de los recursos asignados.
p. Otras afnes y complementarias a su cargo.
8.2.6 Requisitos de desempeo/perfl
8.2.6.1 Requisitos Acadmicos
a. Licenciado en Educacin (preferible, no indispensable)
b. Estudios de post grado (especialidad o Maestra), en Administracin,
Psicologa Laboral u otro equivalente.
8.2.6.2 Experiencia
a. Por lo menos dos (2) aos en labores similares
8.2.6.3 Otros requisitos
a. Conocimiento del Sistema Educativo (preferible, no indispensable)
b. Estar en pleno uso de sus derechos civiles
c. Integridad y discrecin
d. Habilidad para la comunicacin y las relaciones interpersonales
e. Habilidad para la redaccin de informes
f. Habilidad para dirigir y trabajar en equipo
g. Capacidad de negociacin
8.3. Coordinador/a Docente
Coordinador/a Docente
Director/a de Centro
a. Profesor/a
b. Orientador/a Escolar
En coordinacin con el Director/a del centro, orienta a los profesores/as en
la correcta elaboracin y aplicacin del plan de clase diario, para el logro de
los aprendizajes y el cumplimiento de los planes y programas curriculares
establecidos.
8.3.5 Tareas tpicas
a. Asesorar a los profesores/as en la elaboracin y aplicacin en el aula de
los planes de clase diario y dar seguimiento a su implementacin.
b. Orientar a los profesores/as para la incorporacin de metodologas,
procedimientos y actividades afnes con las particularidades de los/as
estudiantes, el centro y su contexto y recomendar la incorporacin de
alguna cuando si es necesario.
c. Sugerir procedimientos y metodologas de la enseanza, que faciliten
la equidad y atencin a la diversidad.
d. Archivar las copias de los planes diarios de clase y los informes de
logro presen tado por los profesores/as para fnes de anlisis y toma de
decisin.
e. Apoyar al Director/a del centro en lo relativo a la organizacin de los actos
y cumplimiento de formalismos escolares de inicio de labores, entrada y
salida al recreo y manejo de los smbolos patrio y otros similares.
f. Elaborar propuestas y realizar actividades para atencin integral y
bienestar social de los/as estudiantes.
g. Diagnosticar los procesos pedaggicos del centro, proponer mejoras
cuando amerite y elaborar y presentar informe al director/a.
h. Revisar los resultados de las evaluaciones de los/as estudiantes y
refexionar con respecto de estos con el Director/a y profesores/as, de
forma individual o colectiva conforme amerite.
i. Informar a la comunidad educativa y al Director/a del centro, sobre los
aprendizajes de los/as estudiantes.
j. Colaborar con la realizacin del proceso de inscripcin y reinscripcin
de los/as estudiantes.
k. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. Licenciado en Educacin
b. Estudios de post grado (especialidad o Maestra), en Administracin
Curricular, Gestin pedaggica o similar (preferible, no indispensable).
8.3.6.2 Experiencia
a. Por lo menos dos (2) aos en labores ligadas a centros educativos y/o
dos (2) aos en labores similares.
c. Habilidad para la comunicacin y las relaciones interpersonales
d. Habilidad para la redaccin de informes
e. Habilidad para dirigir y trabajar en equipo
8.4 Coordinador/a de Registro y Control Acadmico
Coordinador/a de Registro y Control Acadmico
Director/a de centro
a. Secretaria
b. Digitador
En coordinacin del Director/a del centro, organizar los servicios escolares
ofrecidos por el centro y atiende efcazmente a la demanda que se genere.
8.4.5 Tareas tpicas
a. Dirige el registro de datos de estudiante en el Sistema de Gestin de
Centro Educativo (SGCE).
b. Organiza y realiza el proceso de inscripcin y reinscripcin de
estudiante, mediante el registro de los datos en el SGCE y el acopio de
documentos establecidos.
c. Genera y emite los records de califcaciones y certifcaciones de
estudio, en los perodos establecidos por el centro y/o a solicitud de
interesados/as conforme lo establecido.
d. Organiza y participa en las actividades de orientacin a estudiantes de
nuevo ingreso.
e. Genera informes anuales relativos a la inscripcin, reinscripcin y
egreso de estudiantes.
f. Establece mecanismos y elabora instrumentos de comunicacin
(boletines, vallas, avisos, email, etc.) para informar a la comunidad
educativa, de los aspectos (fechas, horarios, tipo, procedimientos etc.)
relativos al servicio educativo del centro.
g. Propone e implementa mejora a los procesos de su rea.
a. Licenciado en Administracin y/o Informtica o reas afnes.
b. Especialista en procesos organizacionales o similares.
8.4.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores relacionadas con organizacin de
procesos.
c. Capacidad de anlisis y organizacin
d. Integridad y discrecin
e. Habilidad para la redaccin de informes
f. Habilidad para dirigir y trabajar en equipo
8.5 Coordinador Administrativo
Coordinador Administrativo
Guardin/Sereno
Conserje
Portero
Realiza tareas relacionada con la planifcacin operativa, administracin de
recursos y mantenimiento de las instalaciones.
8.5.5 Tareas tpicas
a. Formular junto al Director del centro el Plan Operativo Anual (POA) y el
presupuesto.
b. Vigilar el buen uso y funcionamiento de las instalaciones escolares.
c. Elaborar un programa de mantenimiento trimestral.
d. Controlar el uso y suministro de materiales, repuestos, u otros renglones
permitidos y necesarios para los trabajos de mantenimiento de las
instalaciones.
e. Elaborar y presentar un informe anual de resultados a la Junta de Centro
y a la comunidad escolar.
f. Supervisar la los trabajos de reparaciones mayores, y registrar las
actividades realizadas.
g. Archivar planos del proyecto original y/o modifcaciones realizadas en el
centro, facturas, garantas, manuales y otros documentos relacionados
con los gastos y presupuestos requeridos para el mantenimiento de las
escuelas.
h. Realizar rdenes de compra de materiales y utensilios para las
reparaciones de las instalaciones y la operatividad de los procesos.
i. Revisar contra factura y recibe los materiales que el centro compra.
j. Mantener actualizado el inventario de bienes del centro educativo y
realizar los inventarios cuando corresponda.
k. Supervisar diariamente las actividades de limpieza y ornato del centro
educativo.
l. Supervisa las actividades de jardinera que peridicamente, pudieran
acontecer en el centro.
m. Orientar al personal bajo su mando para la realizacin efciente del
trabajo.
n. Distribuir diariamente los materiales de limpieza a las/los conserjes
que requieran, para su trabajo.
o. Inventariar peridicamente los materiales e instrumentos de trabajo del
rea (detergente, escoba, pao, agua, caf etc.) e informar al Director/a.
p. Elaborar la lista de requerimiento para la reposicin de materiales e
instrumentos de limpieza y presentar al Director/a.
q. Revisar peridicamente el estado fsico de las instalaciones, equipos y
mobiliario e informar al Director/a.
r. Abrir y cerrar las puertas del centro al inicio y fn de la jornada laboral.
s. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. Licenciatura en Administracin / Contabilidad
8.5.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares
a. Buenas relaciones interpersonales y buenos modales
c. Atencin al detalle
8.6 Mayordomo
Mayordomo
Conserje
Mantiene las instalaciones del centro con niveles de ordenamiento, limpieza y
esttica adecuados, as como la disponibilidad de servicio de caf, t, agua etc.
8.6.5 Tareas tpicas
a. Supervisar diariamente las actividades de limpieza y ornato del
centro educativo.
b. Supervisa las actividades de jardinera que peridicamente, pudieran
acontecer en el centro.
c. Orientar al personal bajo su mando para la realizacin efciente del trabajo.
d. Distribuir diariamente los materiales de limpieza a las/los conserjes
que requieran, para su trabajo.
e. Inventariar peridicamente los materiales e instrumentos de trabajo del
rea (detergente, escoba, pao, agua, caf etc.) e informar al Director/a.
f. Elaborar la lista de requerimiento para la reposicin de materiales e
instrumentos de limpieza y presentar al Director/a.
g. Revisar peridicamente el estado fsico de las instalaciones, equipos y
mobiliario e informar al Director/a.
h. Abrir y cerrar las puertas del centro al inicio y fn de la jornada laboral.
i. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. Estudios del nivel bsico concluidos
8.6.6.2 Experiencia
8.7 Profesor/a
Profesor/a
Coordinador/a Docente
N/A
Aplica el currculo en el aula guiado por el plan de clase diario formulado y
logra objetivos de aprendizaje segn los estndares y criterios establecidos.
8.7.5 Tareas tpicas
a. Participar en la elaboracin del PAC y del POA.
b. Elaborar el Plan Anual de Clases cuando corresponda.
c. Elaborar diariamente el plan de clases para aplicar en el aula (contenidos,
estrategias etc.) y presentarlo a la Unidad de Coordinacin Docente.
d. Impartir docencia siguiendo el plan establecido para cada da.
e. Registrar diariamente la asistencia de los/as estudiantes y el resultado
de las evaluaciones cuando corresponda.
f. Aplicar a los/as estudiantes las evaluaciones peridicas, segn lo establecido.
g. Organizar el aula y contribuir al ordenamiento de la escuela, inculcando
en los alumnos/as el respeto a la normativa del centro.
h. Vigilar el comportamiento de los/as estudiantes mientras est bajo la
responsabilidad del centro, dentro o fuera de ste.
i. Asistir y apoyar a las actividades consignadas en el calendario escolar y
a otras convocadas por el Director/a del centro.
j. Remitir al servicio de orientacin, psicologa y enfermera a los/as
estudiantes que juzgue necesario.
a. Licenciado en Educacin con mencin en las materias que imparte y/o
grado acadmico en cualquier rea de la ciencia y habilitacin docente.
8.7.6.2 Experiencia
d. Habilidad para dirigir y trabajar en equipo
8.8 Orientador/a Escolar
Orientador/a Escolar
N/A
Disea y aplica programas de prevencin y seguimiento y apoya al centro
educativo y a las familias, en el desarrollo integral y el xito acadmico de los/
as estudiantes.
8.8.5 Tareas tpicas
a. Elaborar anualmente el plan del rea.
b. Registrar el historial de los estudiantes y familiares intervenidos o tratados.
c. Evaluar y aplicar estrategias de intervencin a estudiantes o grupos de
estudiantes de bajo rendimiento acadmico, para su nivelacin.
d. Orientar a los familiares o tutores de estudiantes de bajo rendimiento,
para que puedan colaborar efectivamente con su recuperacin.
e. Disear actividades grupales para los/as estudiantes, a fn de potenciar
su rendimiento acadmico.
f. Orientar al personal docente (Director/a, Coordinador/a Docente y
Profesores/as) en lo relativo a la evaluacin de los aprendizajes.
g. Orientar a los profesores/as que lo requieran, en el logro de los
aprendizajes de casos particulares o de grupo que lo amerite.
h. Realizar evaluaciones vocacionales a los/as estudiantes y orientarlos en
su proceso de eleccin profesional/laboral.
i. Disear actividades y entrenar a los/as estudiantes que lo amerite, en
tcnicas de hbitos de estudio.
j. Participar en las actividades de integracin de la comunidad y la familia,
en el proceso educativo.
a. Licenciado en Educacin con mencin en Orientacin Escolar o
Psiclogo.
8.8.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
a. Buenas relaciones interpersonales y buenos modales.
b. Integridad y discrecin
c. Estar en pleno uso de sus derechos civiles
d. Habilidad para elaborar informes
e. Habilidad para comunicar oralmente
8.9 Psiclogo/a Escolar
Psiclogo/a Escolar
Director/a del Centro
N/A
8.9.4 Descripcin genrica del puesto/resumen del puesto
Orienta el proceso educativo desde una perspectiva inclusiva, estimula
los aprendizajes enfatizando en el individuo y su circunstancia particular
(estudiante- familia- contexto /fsico- emocional- social), apoya e impulsa el
desarrollo integral de los/as estudiantes.
8.9.5 Tareas tpicas
a. Elaborar anualmente el plan del rea.
b. Realizar consultas psicolgicas a estudiantes, a solicitud de estos, de un
profesor/a o el Director/a del centro.
c. Evaluar y orientar a estudiantes excepcionales, para la eleccin y
desarrollo de carrera laboral, con la participacin del Orientador/a
Escolar.
d. Realizar actividades de terapia y rehabilitacin grupal para los/as
estudiantes, a fn de potenciar su desarrollo personal.
e. Evaluar y tratar a estudiantes y/o a familias de estudiantes, cuyas
evaluaciones evidencien situaciones psicolgicas o emocionales que
obstaculicen su rendimiento acadmico y desarrollo integral.
f. Registrar el historial de los estudiantes y familiares intervenidos o
tratados.
g. Orientar al centro y dems sectores de la comunidad educativa, sobre
estrategias y metodologas para atender a estudiantes con situaciones
excepcionales (diversidad).
h. Evaluar y recomendar la inclusin de estudiantes en programas de
bienestar estudiantil, segn criterios establecidos.
i. Dar seguimiento a los casos (estudiante y/o familia) que hayan
requerido intervencin psicolgica.
j. Realizar actividades permanentes de prevencin y desarrollo integrar
para los estudiantes.
k. Orientar la participacin organizada de los padres y madres de familias
en el desarrollo integral de los/as estudiantes.
l. Disear actividades para estudiante excepcionales y entrenar a los/as
estudiantes que lo amerite, en tcnicas de hbitos de estudio, con la
participacin del Orientador/a Escolar.
m. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. Licenciado en Psicologa Escolar/Licenciado en Psicologa Clnica
Licenciado en Psicologa.
8.9.6.2 Experiencia
b. Integridad y discrecin
c. Estar en pleno uso de sus derechos civiles y mentales
d. Habilidad para elaborar informes
e. Habilidad para comunicar oralmente
8.10 Bibliotecario/a
Bibliotecario/a
Director/a del centro
N/A
Organiza el material de apoyo al desarrollo curricular (material bibliogrfco,
cartogrfco, bibliogrfco, informtico etc.) y atiende personalmente a los/as
estudiantes, profesores/as y dems empleados/as del centro que requieran
del servicio.
8.10.5 Tareas tpicas
a. Clasifcar, catalogar y registrar los materiales de la biblioteca.
b. Elaborar el plan de biblioteca conjuntamente con el Coordinador/a
Docente, a fn de atender a la interdisciplinaridad curricular.
c. Establecer procedimientos para el acceso al servicio de biblioteca
(prstamos a domicilio, prstamos para consulta y lectura in situ etc.)
d. Atender personalmente a las solicitudes de materiales de los usuarios,
conforme el procedimiento establecido.
e. Proponer acciones orientadas a fomentar hbito de lectura y estudio
en los/as estudiantes.
f. Coordinar el uso de los equipos multimedios del centro (grabador,
retroproyector, tv, video etc.)
g. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. Licenciatura en Biblioteca Licenciatura en Educacin con
especializacin en Bibliotecologa.
8.10.6.2 Experiencia
8.11 Secretaria
Secretaria
Director/a de centro
N/A
Realiza labores secretariales diversas de mediana complejidad y se
responsabiliza por la agenda de su superior inmediato.
a. Asistir a reuniones del centro y elaborar resmenes o ayudas memorias
de las mismas.
b. Atender visitas y dar respuesta a sus solicitudes conforme las pautas
establecidas.
c. Llevar agenda relacionada con el trabajo del centro (citas, reuniones,
eventos) al
d. Director/a y realizar aprestos para su concrecin.
e. Redactar y/o transcribe comunicaciones diversas (cartas, ofcios,
circulares, informes, solicitudes de materiales etc.) a requerimiento de
su superior inmediato u otros interesados/as.
f. Recibir, clasifcar, registrar, archivar y tramitar la correspondencia que
ingresa o genera el centro.
g. Distribuir material gastable a requerimiento y conforme con lo
establecido.
h. Distribuir internamente documentos diversos y colaborar con su
reproduccin.
i. Realizar, recibir y tramitar llamadas telefnicas relacionadas con el
trabajo y de otra ndole.
j. Realizar otras tareas afnes y complementarias al puesto.
8.11.1.6.1 Requisitos Acadmicos
a. Formacin bsica de Secretaria o afnes.
b. Manejo de la computadora.
c. Habilidades sociales.
d. Experiencia mnima de un ao en labores similares.
a. Por lo menos seis (6) ao en labores similares.
8.12 Conserje
Conserje
Mayordomo
N/A
Realiza labores rutinarias de organizacin y limpieza de ofcinas, sanitarias,
mobiliarios y equipos en la institucin.
a. Barrer y trapear el/las rea/s del centro, asignada.
b. Limpiar paredes, puertas, ventanas, sanitarios etc.
c. Limpiar alfombras y mobiliarios de ofcina.
d. Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de ofcina, botellones de
agua, a requerimiento.
e. Preparar caf, t u otros refrigerios, servirlos y lavar los utensilios de cocina.
f. Limpiar, regar, podar y aplicar abonos a plantas ornamentales.
g. Recoger y botar basura y limpiar los zafacones.
h. Colaborar en las labores de abrir y cerrar las Ofcinas.
i. Otras afnes y complementarias a su cargo.
j. Saber leer y escribir
k. No es necesario
a. Disciplina
b. Discrecin
c. Integridad
d. Estar en pleno uso de sus derechos civiles
8.13 Guardin/Sereno
Guardin/Sereno
Mayordomo
N/A
Realiza labores rutinarias de custodia de las propiedades de la institucin,
conforme las normas de seguridad establecidas.
a. Verifcar, segn las normas establecidas, la entrada y salida de equipos
y materiales u otro objeto al centro.
b. Controlar segn lo establecido, la entrada, estacionamiento y salida de
vehculos en reas pertenecientes a la Institucin.
c. Recorrer las instalaciones y detectar posibles irregularidades.
d. Reportar al superior inmediato cualquier anomala observada en el
rea bajo su vigilancia.
e. Verifcar condiciones de seguridad de las puertas, ventanas y dems
vas de acceso de la Institucin.
f. Contribuir al control de la entrada y salida de visitantes, conforme el
procedimiento establecido.
g. Otras afnes y complementarias a su cargo.
8.13.7 Requisitos Acadmicos
a. Educacin bsica aprobada
8.13.8 Experiencia
a. Por lo menos seis (6) meses en labores similares.
8.13.9 Otros requisitos
a. Disciplina
b. Integridad
c. Tolerancia al estrs
8.14 Portero
Portero
Mayordomo
N/A
Realiza labores de custodia y control de entrada y salida de personas
(empleados/as y visitantes) de la institucin.
a. Pedir identifcacin a empleados/as y visitantes al entrar o salir del centro.
b. Revisar paquetes, mercancas, equipos u otros similares, que necesitaren
entrar o sacar, visitantes y llenar fcha de chequeo.
c. Informar la ubicacin fsica de las reas y personas del centro, a solicitud
de interesado/a y previa identifcacin.
d. Reportar al superior inmediato cualquier anomala observada en el
rea bajo su vigilancia.
e. Alertar y/o proteger a los/as estudiantes en caso de alguna situacin
riesgosa, a la entrada del plantel.
f. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. No requiere
a. Disciplina
b. Buenos modales
c. Facilidad para comunicarse oralmente
d. Atencin al detalle
e. Estar en pleno uso de sus derechos civiles
8.15 Encargado de cocina
Encargado de Cocina
Coordinador/a Administrativo/a/Mayordomo
Ayudante de cocina
Realiza labores de supervisin, preparacin y servicio de alimentos a los
estudiantes en el centro educativo.
a. Revisar y recibir contra factura, los alimentos crudos o cocinados.
b. Supervisar las labores relativas a la organizacin y limpieza de las reas
de comedor y cocina.
c. Supervisar las labores de servicio de alimentos (desayuno, almuerzo y
merienda) a los estudiantes.
d. Supervisar el proceso de toma de alimentos de los estudiantes.
e. Instruir a los estudiantes con respecto a los modales adecuados en el
comedor (uso de los cubiertos, maneras de sentarse etc.).
f. Propone al Director del Centro normas parara el funcionamiento y uso
del comedor.
g. Publicar en un rea accesible y visible (mural), las normas de
comportamiento en el comedor y la cocina.
a. Disciplina
b. Buenos modales
a. Conocimiento de etiqueta y protocolo
b. Curso de Cocina y/o Nutricin
a. Disciplina
b. Buenos modales
8.16 Ayudante de Cocina
Ayudante de Cocina
Encargado de Cocina
N/A
Realiza labores de limpieza, organizacin en el rea del comedor y cocina y
apoya en la preparacin y servicio de alimentos a los estudiantes del centro
educativo.
a. Organiza los alimentos crudos o cocinados que se reciben en el centro,
en neveras y despensa.
b. Limpia pisos, paredes, sillas, mesas y las instalaciones en general del
comedor y la cocina.
c. Lavar la mantelera y paos del comedor y la cocina.
d. Sirve los alimentos en la mesa (desayuno, almuerzo y merienda) y asiste
a los estudiantes en sus requerimientos de cubiertos, servilletas etc., si
hubiere necesidad.
e. Vigila que los estudiantes cumplan con las normas de uso y
funcionamiento del comedor y la cocina.
f. Otras afnes y complementarias a su cargo.
a. N/A
a. Disciplina
b. Buenos modales
d. Estar en pleno uso de sus derechos civiles
FORM. CE. NO. 001: Indicadores del Centro Educativo
FORM. CE. NO. 002: Lista de Cotejo (checklist) para el Mantenimiento del Centro
Educativo
FORM. CE. NO. 003: Ficha de Solicitud de reas especializadas
FORM. CE. NO. 004: Carta Compromiso
FORM. CE. NO. 005: Solicitud de Recursos Financieros
FORM. CE. NO. 006: Solicitud de Recursos Basados en Actividades
FORM. CE. NO. 007: Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros
FORM. CE. NO. 008: Rendicin de Cuenta de Actividades Programadas
FORM. CE. NO. 009: Formulario Solicitud de Inscripcin
FORM. CE. NO. 010: Solicitud de Permiso
FORM. CE. NO. 011: Acta de Califcacin Final
FORM. CE. NO. 012: Certifcacin de Estudios
FORM. CE. NO. 013: Record de Califcaciones (Notas)
FORM. CE. NO. 014: Actividades de Apoyo Curricular
FORM. CE. NO. 015: Mantenimiento de las Instalaciones y Planta Fsica
APNDICE
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FORM.CENo.003
CentroEduca-vo
Nivel Modalidad
I.SobreelCentro
AreaqueSolicita:
Biblioteca
SalonMul9uso
SalondeAudiovisual
Laboratorio
Especique:
Otro:
Especique:
ParausarenFecha:
II.SobreelSolicitante
AreaoIns9tucion:
PersonaResponsable:
NumeroTelefonico:
Acividadarealizar:
FirmadelSolicitante DirectordelCentro
Fecha
FichadeSolicituddereasEspecializadas
Dia Mes Ao Horasau9lizar
FORM. CE No. 004
CARTA-COMPROMISO DE LA JUNTA DE CENTRO EDUCATIVO PARA RECIBIR
TRANSFERENCIAS DE RECURSOS FINANCIEROS.
Considerando, que la Ley General de Educacin No.6697 establece la descentralizacin de las
funciones y servicios de la educacin como una estrategia progresiva y gradual del sistema
educativo dominicano.
Considerando, que el Sistema Educativo ha experimentado un progreso signifcativo en el
proceso de descentralizacin de las funciones y servicios de la educacin, donde las Juntas
Descentralizadas se han constituido, capacitado y recibido recursos para atender diversas
necesidades operativas de los centros educativos, de los distritos y de las regionales.
Considerando, que el Ministerio de Educacin tiene el propsito de continuar fortaleciendo ese
proceso de descentralizacin, donde las Juntas desempean un papel importante en dicho proceso.
Considerando, que en el presupuesto del Ministerio de Educacin para el ao 2012 se han
apropiado recursos para ser transferidos a las Juntas Descentralizadas.
Considerando, que la Junta de Centro Educativo ha cumplido con todos los requisitos de
la Ordenanza No. 02-2008, del 6 de junio del 2008, con la Resolucin No. 0668-2011, del
7 de septiembre del 2011 y con la Orden Departamental No. _____-2012, del ___ de
________________ del 2012
Considerando, que la Junta de Centro Educativo ha convenido en frmar una carta-compromiso
sobre el uso, manejo y rendicin de cuentas de los recursos fnancieros que transferir el
Ministerio de Educacin durante el ao 2012 para cubrir gastos operativos del centro educativo.
La Junta de Centro Educativo conviene en frmar la siguiente CARTA-COMPROMISO:
Quienes suscribimos: ______________________________, _______________________ y__
________________________________ Presidente, Tesorero y Secretario, respectivamente,
de la Junta del Centro Educativo ____________________________________, perteneciente
al Distrito Educativo No. ______ de ____________________________ una vez recibido los
recursos fnancieros del Ministerio de Educacin para solventar los gastos operativos del
centro, asumimos el fel compromiso para:
1. Dar uso adecuado a los recursos fnancieros recibidos, cumpliendo con las funciones y
responsabilidades establecidas en la Ordenanza No. 02-2008, del 6 de junio del 2008, con
la Resolucin No. 0668-2011, del 7 de septiembre del 2011 y con la Orden Departamental
No. _____-2012, del ___ de ________________ del 2012
2. Previamente, y como medio de fundamentacin de la recepcin de los recursos, elaborar
un plan operativo anual, contentivo de los objetivos, metas e intervenciones a realizar
para dar solucin a las necesidades y difcultades identifcadas en el centro educativo y
contribuir al mejoramiento de la calidad de la educacin.
3. Llevar los registros contables de la ejecucin de los recursos fnancieros, as como de la
liquidacin y/o rendicin de cuenta establecidos en el Instructivo y en la Resolucin
mencionadas en esta carta-compromiso. Los soportes de gastos en original (facturas,
recibos) reposarn en esta Junta de Centro para fnes de revisin y/o auditora que
realizarn las autoridades correspondientes.
En fe de todo lo anterior, frmamos la presente CARTA-COMPROMISO en la ciudad de Santo Do-
mingo, D. N., capital de la Repblica Dominicana a los _________________ (XX) das del mes de
__________________ del ao dos mil doce (2012).
________________________________ ____________________________
Presidente Secretario
________________________________
Tesorero
SOLICITUD DE RECURSOS FINANCIEROS
JUNTA: Centro Distrito Regional
Nombre de la instancia_________________________________Cdigo No. _________________
Ubicacin ____________________________________________Cuenta No. _________________
Fecha de emisin_____________________________Monto total solicitado __________________
Perodo de ejecucin (trimestre): Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sept Oct-Dic

RUBROS DEL GASTO
PRESUPUESTO
ANUAL
MES 1 MES 2 MES 3
TOTAL
TRIMESTRE
2. SERVICIOS NO PERSONALES 40%
2 1 5 Servicio de internet y televisin por
cable
2 3 2 Impresin y encuadernacin,
Fotocopias
2 4 1 Viticos dentro del pas
2 5 1 Pasajes
2 5 2 Fletes
2 5 4 Peaje
2 8 1 Obras menores
2 9 2 Comisiones y gastos bancarios
Sub-Total
3 MATERIALES Y SUMINISTROS 40%
3 1 1 Alimentos y bebidas para personas
3 3 1 Papel de escritorio.
3 4 1 Combustibles y lubricantes
3 5 3 Llantas y neumticos
3 6 1 Productos de cemento y asbesto
3 6 6 Minerales: Arena y graba
3 9 1 Material de limpieza.
3 9 2 tiles de escritorio, ofcina y
enseanza
3 9 4 tiles de deporte y recreativos
3 9 5 tiles de cocina y comedor
3 9 6 Productos elctricos y afnes
FORM. CE. No. 005
3 9 7 Materiales y tiles relacionados con
informtica
Sub-total
ACTIVO NO FINANCIERO 20%
6 1 4 Equipos de informtica.
6 1 7 Equipos y muebles de ofcina
Sub-total
TOTALES
___________________________________ ___________________________________
Nombre y frma del Presidente de la Junta Nombre y frma del Tesorero de la Junta

______________________________________________
Nombre y frma del Secretario de la Junta

SOLICITUD DE RECURSOS BASADO EN ACTIVIDADES
Nombre de la instancia_______________________________________Cdigo No ____________
Ubicacin__________________________________________________Cuenta No. ____________
Fecha de solicitud _______________________________Monto total solicitado _______________
PRESUPUESTO
No. Actividades/Descripcin
Presupuesto/Objeto del gasto (RD$)
02 03 06 Total
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Total presupuestado para el
perodo
___________________________________ _____________________________________
____________________________________________
FORM. CE. No. 006
RENDICIN DE CUENTAS DE RECURSOS FINANCIEROS
Nombre de la instancia______________________________________Cdigo No. ___________
Ubicacin__________________________________________________Cuenta No. _____________
Fecha de emisin __________________________ Monto total ejecutado ___________________
2. SERVICIOS NO PERSONALES 40%
Presupuestado Ejecutado Comprometido
Comprometido +
Ejecutado
Disponible
2 1 5 Servicio de internet y televisin por
cable
2 3 2 Impresin y encuadernacin, Fotocopias
2 4 1 Viticos dentro del pas
2 5 1 Pasajes
2 5 2 Fletes
2 5 4 Peaje
2 8 1 Obras menores
2 9 2 Comisiones y gastos bancarios
Sub-Total
3 MATERIALES Y SUMINISTROS 40%
3 1 1 Alimentos y bebidas para personas
3 3 1 Papel de escritorio.
3 4 1 Combustibles y lubricantes
3 5 3 Llantas y neumticos
3 6 1 Productos de cemento y asbesto
3 6 6 Minerales: Arena y graba
3 9 1 Material de limpieza.
3 9 2 tiles de escritorio, ofcina y enseanza
3 9 4 tiles de deporte y recreativos
3 9 5 tiles de cocina y comedor
3 9 6 Productos elctricos y afnes
3 9 7 Materiales y tiles relacionados con
informtica
Sub-total
ACTIVO NO FINANCIERO 20%
6 1 4 Equipos de informtica.
6 1 7 Equipos y muebles de ofcina
Sub-total
TOTALES
___________________________________ ___________________________________

______________________________________________

FORM. CE. No. 007
RENDICIN DE CUENTAS DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Nombre de la instancia______________________________________Cdigo No. _________
Ubicacin__________________________________________________Cuenta No. ____________
Fecha de solicitud_______________________________ Monto total solicitado ______________

No.
Actividades
programadas
en el trimestre
(Descripcin)
Estado de situacin (Marque )
Objeto de Gasto
(Marque )
Ejecutada En proceso Reprogramada Cancelada 2 3 6
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Resumen estado de las actividades
Nmero de actividades
programadas
Ejecutada
(%)
En proceso
(%)
Reprogramada
(%)
Cancelada (%)
___________________________________ ___________________________________
______________________________________________
FORM. CE. No. 008
FORM.CENo.009
CentroEduca5vo: DistritoEduca5vo:
Nivel: Modalidad:
Gradoalquesolicita:
I.Estudiante
PrimerNombre SegundoNombre
PrimerApellido SegundoApellido
Cedula FechadeNacimiento
Edad Sexo
Nacionalidad
II.DatosdelActadeNacimiento
Provincia Municipio Ociala Libro Folio NdeActa Ao
III.Direccin
Calle Barrio
Provincia Municipio No.Casa
Telfono Celular
IV.DelPadre,MadreoTutor
Nombres(s): Parentesco:
Apellido(s): Cedula:
NivelAcadmico: ProfesinuOcio:
Direccin:
Telfono(s): Casa Celular Trabajo
V.HistoriaClnica
Enfermedadquepadece: Hasidovacunado?:SiNo
Alergia An5polio Hepa55s
Diabetes An5sarampion Meningi5s
Asma DiWeria/Ttano1 Tuberculosis
Hepa55s DiWeria/Ttano2
Otra(Especique): DiWeria/Ttano3
GripeAH1N1
VI.Documentospendientes
VII.Observacin(es)
Pegar
Foto2x2
FormulariodeSolicituddeInscripcin
FORM.CENo.010
I.DatosGenerales
CentroEduca5vo DistritoEduca5vo
Nombres(s) Apellido(s)
Cedula Cargo
II.DatosdelaSolicitud
TipodeSolicitud:
LicenciaMedica
LicenciaPreparto
LicenciaPostparto
Vacaciones
Otro(s) Especique:
II.PeriododeTiempoporelquesolicita
Can5dadde5empo
Ao Mes Dia(s) Horas
Desde Hasta
III.Comentario(s)
Fecha Fecha
FirmayFechadelInteresado FirmadelSuperiorInmediato
FormulariodeSolicituddePermiso
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FORM.CENo.012
CentroEduca-vo
Nivel
Modalidad
Regional DistritoEduca-vo
Cer-ca,queenlosarchivosasucargoguranlosdatosdel/laestudiante:
Nombre(s):
FechadeNacimiento:
Grado:
Padre,MadreoTutor:
Condicindemostrada:
LapresenteCer-cacinseexpideasolicituddelaparteinteresadaparalosnesde:
Dadoen: RepblicaDominicana,alosdas: delmesde:
Delao:
Cer-cacindeEstudios
DirectordelCentro/Coordinadorde
RegistroyControlAcadmico
RECORD DE CALIFICACIONES (NOTAS)
El Centro Educattivo: ______________________________________________________________________
Modalidad: -_______________________Regional _ Distrito Educativo , CERTIFICA que en los archivos a su cargo fguran los
datos del/la estudiante: _____________________________ hijo(a) del seor: ________________________
_____________y de la seora ___________________________________Nacido(a) en ____________, el da: ___ del mes de: ___del
ao_____. Posee CERTIFICADO DE SUFICIENCIA EN EDUCACIN BSICA registrado con el RNE ____________________.Cdigo No.
_______ De fecha ___de ___del ao ______. Su ltima inscripcin corresponde al ao lectivo ______, segn la Ordenanza: _____
________________________________.
PRIMER CICLO
PRIMER
GRADO
Primer Semestre Segundo Semestre
Ao
Escolar
Asignaturas Calif. Fecha
Aprob.
Aprob.
Lengua Espaola Lengua Espaola
Matemtica Matemtica II
Biologa Qumica
Historia de la Civilizacin/
Geografa Mundial
Geografa Mundial
Educacin Fsica Educacin Fsica
Orientacin Educativa Orientacin Educativa
Ingls Ingls
Francs Francs
Formacin Integral Humana y
Religiosa
Formacin Integral Humana
y Religiosa
Educacin Artstica Educacin Artstica
Introduccin a la Informtica Informtica
Educacin Moral y Cvica Educacin Moral y Cvica
Segn Ordenanza 195
Centro de Procedencia: __________________________________________________
PRIMER CICLO
SEGUNDO
GRADO
Ao
Escolar
Aprob.
Aprob.
Matemtica Matemtica II
Biologa Qumica
Geografa Mundial
Geografa Mundial
Educacin Fsica Educacin Fsica
Orientacin Educativa Orientacin Educativa
Ingls Ingls
FORM. CE. No. 013
Ao
Escolar
Aprob.
Aprob.
Francs Francs
Formacin Integral
Humana y Religiosa
y Religiosa
Educacin Artstica Educacin Artstica
Introduccin a la
Informtica
Informtica
Educacin Moral y Cvica Educacin Moral y Cvica
Segn Ordenanza 195
SEGUNDO CICLO
PRIMER
GRADO
Ao
Escolar
Aprob.
Aprob.
Matemtica Matemtica
Ciencias de la Naturaleza
(Fsica)
(Fsica)
Ciencias Sociales Geografa
e Historia desde mediados
del siglo XIX a mediados
del siglo XX
Ciencias Sociales Geografa
e Historia desde mediados
del siglo XIX a mediados del
siglo XX
Formacin Integral
Humana y Religiosa
y Religiosa
Ingls Tcnico I Ingls Tcnico II
Educacin Moral y Cvica Informtica Aplicada II
Informtica Aplicada I Programacin I
Equipos y Sistemas
Informticos
Base de Datos Ofmticas y
Corporativas
Algoritmos
Computacionales
Segn Ordenanza 022010
SEGUNDO CICLO
SEGUNDO
GRADO
Ao
Escolar
Aprob.
Aprob.
Matemtica Matemtica
Ciencias de la Naturaleza Ciencias de la Naturaleza
Ao Escolar
Ciencias Sociales Ciencias Sociales
Formacin Integral
Humana y Religiosa
y Religiosa
Ingls Avanzado I Ingls Avanzado II
Legislacin y tica Diseo de Pginas Web
Anlisis y Diseo de
Sistemas
Servicios de Redes
Informticas
Circuitos lgicos Cultura Emprendedora II
Programacin II
Cultura Emprendedora I
Segn Ordenanza 022010
El Presente Record de Califcaciones se expide a solicitud de la parte interesada para los fnes que sean de lugar, dado en:
___________________, Repblica Dominicana, a los das: ____, del mes: _____ de del ao: ______
______________________________ _________________________________
Director/a del Centro Coordinador de Registro y
Control Acadmico
________________________________
Director/a del Distrito
127

FORM. CE. NO. 014
ACTIVIDADES DE APOYO AL DESARROLLO CURRICULAR
Asignatura
Actividad de Apoyo
curricular
Bsica Media
1er Ciclo 2do Ciclo 1er Ciclo 2do Ciclo
Lengua Espaola
Teatro

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Poesa Coreada x x

Poesa

x x x
Lectura x x x x
Escritura x x x x
Literatura x x x x
Matemticas Juego Matemtico x x x x
Ciencias Sociales
Ciudadana x x x x
Geografa

x x x
Historia x x x x
Ciencia y Tecnologa x x x x
Medio Ambiente x x x x
Prevencin de
Riesgo x x x x
Gastronmico x x x x
Educacin Artstica
Msica x x x x
Baile x x x x
Canto x x x x
Pintura x x x x
Tteres x x

Manualidades x x x x
Educacin Fsica
Gimnasia x x x x
Recreacin x x x x
Atletismo x x x x
Ajedrez x x x x
Baloncesto x x x x
Balonmano x x x x
Bdminton x x x x
Volibol x x x x
Beisbol x x x x
Futbol x x x x
Tenis x x x x
Lenguas Extranjeras
Disco-Foro x x x x
Video-Foro x x x x
Representaciones x x x x
Formacin Integral,
Humana y Religiosa
Bblico x x x x
Valores x x x x
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Manual Operativo de Centro 13-08-2013

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