Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le da una cordial
bienvenida al programa de formacin ISO 9001:2008: Auditora Interna de Calidad.
Presentacin y justificacin
Las Normas ISO 9000 empleadas para fundamentar, planificar, documentar, medir, analizar y mejorar un Sistema de Gestin de la Calidad han permitido la aplicacin e implementacin de diferentes procesos y procedimientos que ponen en cuestin el uso de las prcticas productivas internas y externas en una compaa. Ahora bien, el paso a seguir es la utilidad del conocimiento adquirido en los procesos sistemticos, documentados y de verificacin objetiva, necesaria para obtener y evaluar la evidencia de una auditora interna del sistema de calidad dentro del contexto de la Norma ISO 9001:2008 y de auditora desde los documentos hacia los registros y desde el cumplimiento hacia la eficacia. Por tal motivo el SENA pone a disposicin el programa de formacin virtual, ISO 9001:2008: Auditora Interna de Calidad, el cual contiene las directrices para desarrollar competencias en planeacin, ejecucin, verificacin y mejoramiento de procesos para la preparacin de documentos de auditora, la profundizacin en estndares y la implementacin de mejores prcticas de auditora de la calidad.
Poblacin objetivo
Este programa de formacin va dirigido a profesionales, tcnicos, tecnlogos, docentes, asesores, consultores y personas interesadas en aprender sobre la Norma ISO 9001:2008, enfocado en la Auditora Interna de Calidad.
Requisitos de ingreso
Dirigido a gerentes, supervisores, facilitadores de calidad, auditores internos y trabajadores que necesitan participar en procesos de auditora interna como mecanismo de medicin del comportamiento del sistema de la calidad. As como tambin, para profesionales y aprendices interesados en el tema de la calidad y en la participacin en proyectos de desarrollo organizacional e implementacin de sistemas de calidad.
Se requiere que el aprendiz AVA haya aprobado los programas de formacin ISO 9001:2008: Fundamentacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, ISO 9001:2008: Planificacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, ISO 9001:2008: Documentacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, ISO 9001:2008: Medicin, anlisis y mejora de un Sistema de Gestin de la Calidad y adems tenga dominio de elementos bsicos en el manejo de herramientas informticas y de comunicacin como: correo electrnico, chats, procesadores de texto, software para presentaciones, navegadores de Internet y otros sistemas y herramientas tecnolgicas necesarias para la formacin virtual.
Beneficios
Los beneficios que obtendr el aprendiz al terminar el programa de formacin son los siguientes:
Laboral y profesional: ser un ciudadano que contribuya positivamente en el mejoramiento de la productividad y competitividad tanto de las empresas como de las personas.
Personal: ser una persona que genere impacto positivo en el crecimiento econmico y en el mejoramiento de su calidad de vida.
Duracin y certificacin
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) certificar el programa de formacin ISO 9001:2008: Auditora Interna de Calidad con una duracin de 40 horas.
Una vez finalice este programa, el sistema notificar al aprendiz a travs de su correo electrnico el estado final; si su estado es certificado recibir las indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea desde el sistema dispuesto por la entidad.
El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin del programa.
Contenidos
El programa consta de 4 unidades temticas, con una duracin estimada de 10 horas cada una. Los temas que se desarrollan son:
Unidad 1. Generalidades de la Auditora de Calidad
Tema 1. Definicin de auditora Tema 2. Tipos de auditora de calidad Tema 3. Principios fundamentales de las normas ISO 9000 Tema 4. Aspectos bsicos y alcances de la auditora de calidad Tema 5. Auditoras del sistema de calidad
Unidad 2. Planificacin y Preparacin de Auditoras
Tema 1. Auditores internos de calidad Tema 2. Fases de la auditora Tema 3. Planificacin de la auditora Tema 4. Competencias, atributos, conocimientos y formacin de los auditores Tema 5. Check list Auditoras Tema 6. Procedimiento para la ejecucin de auditora
Unidad 3. Proceso de Auditora
Tema 1. Generalidades del proceso de auditora Tema 2. Reunin de apertura - Comunicacin Tema 3. Recopilacin de evidencias - Documentacin de observaciones Tema 4. No conformidades - Acciones correctivas y preventivas Tema 5. Reunin de cierre Tema 6. Auditora interna de calidad
Unidad 4. Informe de Auditora
Tema 1. Finalizacin de la auditora Tema 2. El informe de la auditora
Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y actividades. Las fechas para el desarrollo de cada unidad temtica son indicadas por el instructor de manera oportuna a travs de anuncios y otros espacios que a bien considere, por ello se recomienda revisar diariamente la plataforma virtual.
Competencia y resultados de aprendizaje
Criterios de evaluacin y promocin
Define con sus propias palabras la aplicacin de los principios de auditora en una empresa. Identifica los diferentes tipos de auditora y las orientaciones generales ejecutables en una empresa. Disea un programa de auditora teniendo en cuenta la empresa en la que se aplica y los criterios para su desarrollo. Establece un plan de auditora teniendo en cuenta los criterios necesarios para su elaboracin y su aplicabilidad en la empresa. Describe los aspectos generales que permiten la adecuada documentacin de observaciones, objetivos, memorandos y revisin documental dentro de un proceso de auditora de calidad. Define las tcnicas de comunicacin, recoleccin, verificacin de informacin y obtencin de evidencias de la auditora. Disea y diligencia un formato para un informe de auditora con los criterios necesarios para la implementacin de un SGC en la empresa. Disea el procedimiento de auditora interna de calidad que la organizacin va implementar como parte del Sistema de Gestin de la Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008. Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto al aprendizaje adquirido. Socializa los conocimientos adquiridos y aporta al comentario de sus compaeros con relacin a una problemtica o un caso.
Aplica los conceptos y prcticas del programa de formacin por medio de una actividad interactiva. Aplica los conceptos y prcticas del programa de formacin por medio de una evaluacin. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.
Metodologa Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en ambientes virtuales de aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias. Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de conocimiento:
El instructor - Tutor El entorno Las TIC El trabajo colaborativo
Horas de estudio El programa est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas diarias por semana. En total son 40 horas distribuidas a travs de las unidades temticas.
La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre los integrantes del programa. Esto implica que es importante la lectura y anlisis de los materiales de aprendizaje (de manera individual), as como la activa participacin en los foros de discusin y las distintas actividades que permiten la interaccin e intercambio de experiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).
El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados oportunamente por el instructor en los anuncios del programa.
Espacios de comunicacin con el instructor
La comunicacin con el instructor se realizar a travs de las diferentes herramientas que ofrece la plataforma como son: foros de discusin, correo electrnico, mensajera interna, sesiones en lnea, entre otros.
Software requerido Para visualizar todos los contenidos del programa de forma ptima, es necesario que descarguen e instalen los siguientes programas en su computador:
Adobe Reader: programa que permite visualizar todos los archivos en formato PDF.
Java: lenguaje de programacin que le permitir ver todas las aplicaciones diseadas con este programa.
Adobe Flash Player: aplicacin multimedia que es necesaria para visualizar las animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el programa.
Adobe Shockwave Player: plugin para la reproduccin de contenido multimedia en el navegador de internet.
Adobe Authorware Player: necesaria para visualizar archivos multimedia.
WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en ellos.
WinRar: algunos archivos estn comprimidos con este programa y para acceder a ellos se requiere el programa instalado.
Se recomienda verificar muy bien si el computador en el que desarrollar su labor como aprendiz tiene el software mencionado, de lo contrario debe dirigirse al botn del men principal del programa de formacin: Induccin al programa / Software requerido para trabajar en la plataforma; en donde se encuentran los enlaces a los sitios Web para su descarga. Si tiene dudas consulte al instructor, l est en capacidad de guiarlo a travs del espacio Foro de dudas e inquietudes.
Importante: se recomienda usar el navegador Internet Explorer 9 si usa Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer 7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del programa.
Normas de convivencia Este programa de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser, por esta razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra con el bienestar individual y colectivo.
A continuacin se da a conocer el declogo de convivencia de formacin virtual SENA:
1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios que deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas formas de interaccin entre sus integrantes. 2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas, polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.
3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello el aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo establecido y el instructor informar oportunamente de los avances en el programa. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del programa.
4. Las actividades deben ser enviadas a travs del botn Actividades. No deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del instructor para enviar trabajos, ya que por estos medios no sern calificados.
5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya que es el insumo para el desarrollo de las actividades del programa.
6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este programa, por ello no se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet, es vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el propsito de este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.
7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn las normas establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin de 0 (cero) en la actividad y, adems, se har acreedor a la sancin que el instructor le imponga.
9. El aprendiz debe leer diariamente los anuncios del programa, para enterarse de las novedades del mismo.
10. El aprendiz debe dedicar al menos dos (2) horas diarias para cubrir el contenido de cada unidad temtica.
11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es fundamental la comunicacin con el instructor a travs del correo electrnico.
12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin, utilizando un lenguaje respetuoso y corts al referirse a sus compaeros e instructor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula sostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar.
13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al instructor.
14. Antes de preguntar algo en el foro de dudas e inquietudes se recomienda leer los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el instructor, es posible que ya se haya formulado y se da respuesta a esa pregunta.
15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.
16. Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que enriquezcan el aprendizaje que aporta al proceso formativo, de lo contrario, se pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir conocimientos, experiencias o percepciones.
17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema diferente al propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que se est descontextualizado del tema y dinmica planteada.
18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con argumentos, y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones de los dems, aunque no se compartan, por ello se invita a ser constructivo.
19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar alguno de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o entidad.
20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas notifique al instructor.
Etiqueta en internet La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan una comunicacin efectiva, optimizando el tiempo y los recursos; su creacin se debe a la comunidad que navega en Internet.
A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique 1 (2002) en el texto La Netiquette y que deben tenerse en cuenta al momento de establecer comunicacin a travs de un ambiente virtual:
Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el internet tiene su propia cultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos. Se recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra persona.
Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo con las ideas del otro. No tiene sentido volver personal una argumentacin; siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin necesidad de agredir a los dems.
Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en internet y quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es trascendental ser tolerante.
No usar maysculas. En la red esto equivale a gritar.
Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la informacin.
Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor de correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l. Incluso, si no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no solicitados de convocatorias, noticias, entre otros, tambin se consideran Spam (correo basura).
No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus.
1 Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011 desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf
Foros de discusin
Existen tres tipos de foros:
Foro temtico: espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentar sobre una cuestin especfica.
Foro social: zona de encuentro y esparcimiento que le da la posibilidad de conocer a sus compaeros.
Foro de dudas e inquietudes: ideal para plantear al instructor dudas en relacin a los materiales, calificaciones y actividades, as como las dificultades para acceder a un documento o espacio de la plataforma.
Los dos ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin. Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn Informacin del programa.
Aprobacin
Para aprobar el programa y obtener la respectiva certificacin, el aprendiz debe alcanzar todos los resultados de aprendizaje definidos para la formacin.
El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de actividades, all se indican las fechas necesarias para que el aprendiz pueda programar su agenda de estudio.
Cronograma de actividades
La informacin contenida en este espacio es vital para el desarrollo del programa de formacin, ya que sirve para organizar la agenda personal, planear la participacin, adquirir las competencias necesarias, garantizar el cumplimiento y aprobacin de los resultados de aprendizaje (RAP) y obtener la certificacin.
Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el instructor oportunamente a travs de anuncios, correos, entre otros.
Unidad temtica Resultado de aprendizaje a alcanzar Tipo de evidencia % De calificacin Tiempos de entrega % Por evidencia % RAP Actividades previas
Actualizacin de los datos personales. 0 % 0 % Semana 1 Respuestas al sondeo de conocimientos previos. 0 % Presentacin ante el instructor y los compaeros en el foro social. 0 % Unidad 1. Generalidades de la Auditora de Calidad Identificar y describir los conceptos y definiciones de la Norma ISO 9000 e ISO 19011 para la implementacin de los procesos de auditora de un Sistema de Gestin de la Calidad. Archivo con la actividad: Principios y tipos de auditoras, realizada. 100 puntos 100 % Semana 1 Participacin en lnea en el Foro temtico unidad 1. 100 puntos Realizacin en lnea de la actividad Interactiva unidad 1 a travs de la plataforma. 100 puntos Realizacin en lnea de la
evaluacin unidad 1 por medio de la plataforma. 100 puntos Unidad 2. Planificacin y Preparacin de Auditoras Establecer el proceso de planificacin y preparacin de la auditora de un sistema de calidad. Archivo con actividad: Planificacin preparacin auditoras, realizada. la y de 100 puntos 100 % Semana 2
Realizacin lnea de actividad Interactiva unid 2 a travs de plataforma. en la ad la 100 puntos Participacin en lnea en el Foro temtico unidad 2. 100 puntos Realizacin en lnea de la
evaluacin unidad 2 por medio de la plataforma. 100 puntos Unidad 3. Proceso de Auditora Reconocer y aplicar los pasos a seguir para la realizacin de una auditora de calidad. Archivo con la actividad: De la auditora interna al proceso organizacional, realizada. 100 puntos 100 % Semana 3 Participacin en lnea en el Foro temtico unidad 3. 100 puntos Realizacin en lnea de la actividad Interactiva unidad 3 a travs de la plataforma. 100 puntos Realizacin en lnea de la
evaluacin unidad 3 por medio de la plataforma. 100 puntos Unidad 4. Informe de Auditora Interpretar y estructurar los conceptos y generalidades de un informe de Archivo con la actividad: Realizacin del informe y procedimiento de auditora, realizada. 100 puntos 100 % Semana 4
auditora de calidad. Realizacin en lnea de la actividad Interactiva unidad 4 a travs de la plataforma. 100 puntos Participacin en lnea en el Foro temtico unidad 4. 100 puntos Realizacin en lnea de la
evaluacin unidad 4 por medio de la plataforma. 100 puntos Participacin en lnea en actividad refuerzo. la de 100 puntos Respuestas al sondeo evaluacin programa. de del 100 puntos
Revisin de notas El instructor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dar un tiempo de 1 para que revise sus calificaciones y su estado final dentro del programa, si tiene alguna duda u observacin al respecto debe publicarla en el foro de dudas e inquietudes, donde se le dar una respuesta oportuna. Terminado este tiempo el instructor har el cierre definitivo del programa.
Crditos Experto temtico Lina Lorien Rivera Cruces Instructor virtual Centro de Gestin Agroempresarial del Oriente Regional Santander Equipo lnea de produccin Regional Quindo Lder Lnea de Produccin Juan Bautista Londoo Pineda
Profesional G01 - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica Martha Lucia Giraldo Ramrez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Integracin de Contenidos y Actividades Nidia Liseth Ospina Quintero Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Guionista Paola Andrea Bobadilla Gutirrez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Asesora Pedaggica Lina Mara Franco Arbelez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Programacin y Animacin Web Jos Wilson Capera Castao Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Diana Carolina Len Romero Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Carlos Humberto Ramrez Garzn Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Diego Fernando Piedrahita Trujillo Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Diseo Grfico Carlos Andrs Daz
Lder Diseo Grfico Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Sergio Alfredo Morales Domnguez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Edwin Alexander Orrego Snchez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Apoyo en Diseo de Medios Luis Felipe Montoya Martnez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo