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No.
Informacin bsica
Mes reportado
Escriba el nombre del mes para el cual reporta las Horas Extras.
Facultad / Dependencia
Escriba el nombre de la Facultad o Dependencia a la cual est adscrito el empleado que recibe las Horas Extras.
Nombre del empleado
Escriba los nombres y apellidos completos del empleado que va a recibir el pago de las Horas Extras.
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI
FORMATO PARA REPORTE DE NOVEDADES - HORAS EXTRAS
Pgina: 1 de 1
Cdigo: GH-F15
Versin: 02
IMPORTANTE:
La jornada ordinaria de trabajo de la Universidad es de 44 HORAS SEMANALES, distribuidas de lunes a viernes. nicamente lo que EXCEDA este nmero, ser tomado como HORAS EXTRAS.
Para reportar el pago de Horas Extras causadas en horario ordinario, hay que tener en cuenta que las Horas Extras Diurnas se causan en el horario comprendido entre las 6:00 AM y las 10:00 PM; y
las Nocturnas en el horario comprendido entre las 10:00 PM y las 6:00 AM.
El Recargo Nocturno, se causa en los casos en que la jornada ordinaria de trabajo est comprendida entre las 10:00 PM y las 6:00 AM.
Slo procede la liquidacin de horas extras para funcionarios del Nivel Asistencial hasta el grado 19 y del Nivel Tcnico hasta el grado 09.
En todo caso debe tenerse en cuenta que por disposicin legal expresa en NINGN CASO podr pagarse mensualmente por el total de horas extras, dominicales y festivos, ms del 50% de la
remuneracin mensual, ni ms de 50 horas extras mensuales.
FACULTAD / DEPENDENCIA NOMBRE DEL EMPLEADO
MES REPORTADO
INFORMACIN BSICA
CARGO QUE DESEMPEA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
C.C. C.E. Otro:
DESCRIPCIN DE LAS HORAS EXTRAS
(1) Conceptos de pago: Espacio para uso exclusivo del Grupo de Nmina y Prestaciones Sociales de la Direccin de Talento Humano. RN: Recargo nocturno, HED: Horas extras diurnas, HEN: Horas extras nocturnas.
MOTIVO QUE LAS GENERA
DA DE LA
SEMANA
(Lunes a Sbado)
FECHA
(DD/MM/AAAA)
HORARIO
(DESDE / HASTA)
CONCEPTOS DE PAGO
(1)
No. DE HORAS
RN HEFD HEFN
FIRMA AUTORIZADA FACULTAD / DEPENDENCIA FIRMA DEL EMPLEADO
Vo.Bo. DE RECIBO:
MM
RN HFD HFN NOMBRE HEN HED
FECHA DE RECIBO:
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO
FECHA NOMBRE FECHA
DD AAAA
ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
TOTAL HORAS EXTRAS PROCESADO POR REVISADO Y APROBADO POR
AA
HED
DD MM
HEN
Cargo que desempea
Escriba el cargo actual del empleado que va a recbir el pago de las Horas Extras.
Documento de identidad
Descripcin de las horas extras
Motivo que las genera
Indique breve y claramente la labor que causa el pago de las Horas Extras.
Da de la semana
Escriba el dia de la semana en el cual se causaron las horas extras.
Fecha
Escriba la fecha en la cual se causaron las Horas Extras, con el siguiente formato DD/MM/AAAA.
Horario
Escriba el horario en el cual se causaron las Horas Extras, indicando si es AM PM.
Conceptos de pago
Espacio para uso exclusivo del Grupo de Nmina y Prestaciones Sociales de la Direccin de Talento Humano.
Firma autorizada Facultad / Dependencia
Solicite la firma autorizada al directivo correspondiente.
Firma del empleado
Solicite la firma del empleado que recibe el pago de las Horas Extras.
Marque con una X el tipo de documento del empleado (CC CE) escriba en el campo Otro: el documento con el cual est registrado en la nmina. En el campo No.
Coloque el nmero del documento de identidad del empleado.
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Cdigo: GH-F15
Versin: 02
IMPORTANTE:
La jornada ordinaria de trabajo de la Universidad es de 44 HORAS SEMANALES, distribuidas de lunes a viernes. nicamente lo que EXCEDA este nmero, ser tomado como HORAS EXTRAS.
Para reportar el pago de Horas Extras causadas en horario ordinario, hay que tener en cuenta que las Horas Extras Diurnas se causan en el horario comprendido entre las 6:00 AM y las 10:00 PM; y
las Nocturnas en el horario comprendido entre las 10:00 PM y las 6:00 AM.
El Recargo Nocturno, se causa en los casos en que la jornada ordinaria de trabajo est comprendida entre las 10:00 PM y las 6:00 AM.
Slo procede la liquidacin de horas extras para funcionarios del Nivel Asistencial hasta el grado 19 y del Nivel Tcnico hasta el grado 09.
En todo caso debe tenerse en cuenta que por disposicin legal expresa en NINGN CASO podr pagarse mensualmente por el total de horas extras, dominicales y festivos, ms del 50% de la
remuneracin mensual, ni ms de 50 horas extras mensuales.
NOMBRE DEL EMPLEADO
INFORMACIN BSICA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DESCRIPCIN DE LAS HORAS EXTRAS
(1) Conceptos de pago: Espacio para uso exclusivo del Grupo de Nmina y Prestaciones Sociales de la Direccin de Talento Humano. RN: Recargo nocturno, HED: Horas extras diurnas, HEN: Horas extras nocturnas.
CONCEPTOS DE PAGO
(1)
No. DE HORAS
HEFN
FIRMA DEL EMPLEADO
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO
FECHA
AAAA
ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
REVISADO Y APROBADO POR
Marque con una X el tipo de documento del empleado (CC CE) escriba en el campo Otro: el documento con el cual est registrado en la nmina. En el campo No.
Coloque el nmero del documento de identidad del empleado.

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