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Mais realistas que as expectativas e os desejos, como base para a formulação de:
Desafios e metas
Quantificados, que permitirão o estabelecimento, em nível funcional de:
Quantitativos
Estratégias e
políticas
Capazes de:
* tirar proveito dos pontos fortes e oportunidades; e
* evitar ou eliminar os pontos fracos e ameaças da empresa e que devem ser traduzidas
em:
Projetos e planos de
ação
Desinados a orientar a operacionalização do plano estratégico através do:
Orçamento
econômico-financeiro
Fase IV - Controle e Avaliação
Formulários 1 a 5
Formulários 6 a 8
Formulários 9 a 23
Diagnóstico Estratégico
"Finalidades:
Formulário 1: conteúdo dos fatores
- Identificar os fatores internos e externos a serem considerados,
seus principais componentes (subfatores) e a explicitação de
Conteúdo dos fatores Data: N°: 1 seu conteúdo.
Fator: Tecnologia
- Possibilitar o agrupamento, bem como a decomposição de
Subfatores Conteúdo fatores, de acordo com a maior facilidade de análise, pelo nível
Hardware Trata sobre a situação tecnológica dos de informações existentes" (p. 116).
Software equipamentos de informática e dos sistemas
utilizados pela empresa. Atualmente a organi-
zação dispõe de 400 micros c/ windows 98 e "Finalidades:
60% das máquinas apresentam algum tipo de
- Possibilitar a avaliação dos fato
problema, além de não ter pacote office. dessa avaliação.
Folha de identificação e análise de fatores Data: N°: - Sugerir ações visando minimiza
negativos dos fatores considerad
Avaliação Ações Implica Avaliação
Essa Justificativ
Número Fator Justificativas
do fator sugeridas ções
ação do fator as - Identificar e avaliar as implicaç
de ordem O A FO FR N trará O A FO FR N ações sugeridas" (p. 117).
necessi A melhoria
Comprar dade de da
novas investir qualidade
Agilizar os
máquinas em do
processos e
com treinam inventário
o trabalho na
windows ento de
Oportunidade empresa,
1 Inventário de informática x xp e dos x informátic
acompanhan
Ameaça pacote funcion a tornará
do os
office para ários, a empresa
avanços
Ponto forte substituir mas irá mais
tecnológicos.
as dinamiz competitiv
Ponto fraco antigas. ar as a no
Ponto neutro rotinas mercado.
da
empres
a.
Ponto fraco
Ponto neutro
"Finalidades:
Se mantiver a mesma forma e intensidade de atuação, a situação vai piorar (crescer) muito? 5
Se mantiver a mesma forma e intensidade de atuação, a situação vai piorar (crescer)? 4
Se mantiver a mesma forma e intensidade de atuação, a situação vai permanecer? 3
Se mantiver a mesma forma e intensidade de atuação, a situação vai melhorar (desaparecer)? 2
Se mantiver a mesma forma e intensidade de atuação, a situação vai melhorar (desaparecer) completamente? 1
os a serem considerados,
es) e a explicitação de
o a decomposição de
de de análise, pelo nível
"Finalidades:
- Sugerir ações visando melhorar a situação atual, bem como prolongar o período
de tempo da situação favorável.
Formulário 6: estabelecimento da missão e dos propósitos - Identificar a missão ou razão de ser da emp
Propósitos Justificativas
Estabelecer parcerias com fornecedores Aprimorar o fornecimento de materiais da operação (atenção fornec. prod. A)
"É a razão de ser da empresa. Nesse ponto procura-s
Implantar campanha de parcelamento de débitos Melhorar relação c/clientes e minimizar a inadimplência qual o negócio da empresa, por que ela existe, ou, ain
Promover campanhas contra o desperdício de água Prevenir perdas, melhorar relação c/cliente e reduzir inadimplência tipos de atividades a empresa deverá concentrar-se n
Estabelecer procedimentos para gestão de RH Organizar os critérios de provisão, aplicação, treinament, remuneração etc procura-se responder à pergunta básica: "Aonde se q
a empresa?" (p.128)
Macropolíticas Justificativas
"Finalidades:
"...correspondem às grandes ações e caminhos que a
empresa vai adotar, visando atuar nos propósitos atuais - Estabelecer as macroestratégias da empresa de acordo
e futuros identificados dentro da missão, tendo como com a postura estratégica básica estabelecida,
motor de arranque sua postura estratégica" (p. 151) considerando, também, as posturas estratégicas
"...correspondem às grandes orientações que toda a empresa suplementares, tendo em vista a possível alteração na
deve respeitar e que irão facilitar e agilizar suas ações composição de predominâncias de fatores internos e
estratégicas" (p. 151) externos da empresa.
"A postura estratégica da
empresa é estabelecida por
uma escolha consciente de
uma das alternativas de
caminho e ação para cumprir
sua missão" (p. 140)
"Finalidades:
"...correspondem às grandes ações e caminhos que a
empresa vai adotar, visando atuar nos propósitos atuais - Estabelecer as macroestratégias da empresa de acordo
e futuros identificados dentro da missão, tendo como com a postura estratégica básica estabelecida,
motor de arranque sua postura estratégica" (p. 151) considerando, também, as posturas estratégicas
"...correspondem às grandes orientações que toda a empresa suplementares, tendo em vista a possível alteração na
deve respeitar e que irão facilitar e agilizar suas ações composição de predominâncias de fatores internos e
estratégicas" (p. 151) externos da empresa.
dades:
"Finalidades:
Aumento
Reajustar preços dos de
serviços inflação 1 Finanças 5 5 7° Assegurar equilíbrio financeiro
Ampliar a Aumento
lucratividade da de
empresa inflação 1 Finanças 5 5 7° Assegurar desenv. sustentável
Inventário
Aumentar a de
participação de informátic
mercado a 3 Marketing 3 9 5° Aumentar faturamento
Inventário
de
Capacitar o corpo informátic
funcional a
Maior 3 RH 5 15 2° Melhorar desempenho
exigência
Reduzir o atraso no da
fornec. de materiais clientela 2 Materiais 4 8 6° Ter material disp. p/operação
Formulário 12: estabelecimento de desafios
"Finalidades:
Estabelecimento de desafios - Estabelecer os desafios, ou seja, a quantificação dos
Data: N°:
Descrição: quitar pendências das empresas que fornecem o produto
objetivos com A em até
prazos de R$ 200 mil
realização. Manutenção ( )
Obtenção ( x )
- Indicar a situação atual e futura quantificáveis.
Objetivo n°: 1 (primeira prioridade) Responsável: gerente financeiro
- Indicar se é desafio de manutenção (deve ser mantido
Situação atual: existem quatro empresas parceiras que ao longo
estão emdo tempo) ou seAté
dificuldades. é desafio de obtenção
o momento (uma vez
não receberam nenhum tipo de apoio financeiro.
alcançado, ele se extingue como desafio.
"Finalidades:
Estratégias Justificativas
- Estabelecer as justificativas das várias estratégias
Prestar recomendações técnico-financeiras ao fornecedorpropostas" (p. 229) Estimular o bom uso dos recursos
Acompanhar prestação de contas s/ quitação de débitos Verficar o uso do recurso para as finalidades previstas
"...é definida como um caminho, ou maneira, ou
ação formulada e adequada para alcançar,
preferencialmente, de maneira diferenciada, os
desafios e objetivos estabelecidos, no melhor
posicionamento da empresa perante seu ambiente"
Formulário 16: estratégias alternativas (p. 196)
quitar pendências
das empresas que Elaborar distribuição adequada dos Convencer o fornecedor a dispor de uma
fornecem o produto A recursos para evitar que haja excesso em administração à altura da importância que
em até R$ 200 mil uma empresa e falta para outra ela possui para nossa empresa etc
"Finalidades:
"Finalidades:
"Finalidades:
Estabelecer regras /
critérios para as atividades Toda norma deverá ser
de recrutamento, seleção,
capacitação e elaborada pelo gerente e
Normatizar atividades de Rh Elaboração e aprovação de normas remuneração aprovada pela direção
"Finalidades:
Projeto: N°:
N° Atividades Área envolvida Data início Data término Observações
Prev. Real Prev. Real
Comentários:
II - Instrumentos quantitativos
"São representados pelos orçamentos econômico-financeiros, que correspondem a um planejamento operacional, perfeitamente,
integrado ao dia-a-dia das empresas" (p. 260).
am a explicitação do que deve ser feito pela empresa
direcione ao alcance dos propósitos estabelecidos dentro
o, de acordo com sua postura estratégica, respeitando as
as, bem como as ações estabelecidas pelas
gias" (p. 78). São eles: objetivos, desafios e metas;
e políticas funcionais; projetos e planos de ação.
* avaliação de desempenho;
* comparação do desempenho real com os objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos;
* análise dos desvios dos objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos;
* tomada de ação corretiva provocada pelas análises efetuadas" (p. 80).