ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESAS / ADM. NEGOCIOS INTERNACIONALES / III CICLO Lic. Adm. ULTIANA AYALA MONTALVO
Huaral, 23 de Abril del 2013
1 PLAN DE NEGOCIOS Los peruanos son personas emprendedoras, segn las investigaciones internacionales con referencia al tema. En el Per, lamentablemente los emprendimientos son motivados por necesidad, ante la falta de empleo y no por la bsqueda de oportunidades. Esto afecta el camino del xito. El plan de Negocios es una herramienta indispensable para poder desarrollar empresas competitivas y altamente rentables, en la cual el emprendedor desarrolla en este documento, su idea de negocio para evaluar su viabilidad o no. Es decir el plan de negocios permite determinar si una idea puede llegar a ser un buen negocio adems de proporcionar informacin para la puesta en marcha del proyecto de una empresa. Los empresarios de pequeos negocios, normalmente no elaboran su plan de negocios en papeles, si no ellos prefieren tenerlo todo en la cabeza, ellos asumen que esto implica una prdida de tiempo y molestias y que por lo tanto es innecesario. Sin embargo estn equivocados, el empresario debe poner por escrito sus ideas, l tendr que meditar sobre los objetivos de su empresa, as como los medios para alcanzarlos. POR QU ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS? Es importante elaborar el plan de negocios por que en el plasmaras tu visin sobre lo que quiere conseguir tu empresa o compaa. Deber ser claro, no complejo; la clave es que sea lo suficiente entendible, porque esto es tomado como un mapa hacia donde se va a dirigir tu negocio. Asimismo el tenerlo escrito le va a permitir recordarlo con facilidad y lo obligar a enfocarse a cada paso que da y continuar con el desarrollo y crecimiento, considerando las consecuencias posibles. Y si posteriormente en el futuro se tiene socios; un plan por escrito reducir los riesgos de malos entendidos o conflictos futuros. El escribir un plan de negocios no es asunto de una sola vez en la vida; por el contrario esta herramienta le servir de gua en su empresa. Si Ud. Busca obtener un prstamo de cualquier tipo, ya sea de un institucin bancaria o de otros inversionistas posibles, necesitar mostrarles por escrito un plan conciso que demuestre la viabilidad de su negocio. Su plan de negocios debe contener una proyeccin a futuro de por lo menos de 3 a 5 aos, otros empresarios trabajan con planes hasta de un ao. Asegrese de actualizar siempre sus planes y metas de modo que siempre mantenga una estrategia enfocada. QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS? Es un documento que define con claridad los objetivos de un negocio, tambin describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar dichos objetivos, siendo el mapa con el que se gua su empresa. El plan de negocios es el nico documento que rene toda la informacin necesaria para evaluar un negocio. Presentar el plan es fundamental al momento de buscar financiamiento, socios. Al momento de realizar este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evalan los resultados que se obtendrn al accionar sobre sta de una determinada manera. Durante la elaboracin del plan es necesario dar respuesta a muchas interrogantes acerca de la organizacin (preguntas claves) que se deberan responder antes de empezar con su plan de negocios. La informacin que aqu se plasme debe estar sustentada en propuestas estratgicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos. Entonces un plan de negocios bien elaborado debe reunir las siguientes caractersticas: Simple (fcil de entender y permita actuar fcilmente) Especifico (que tenga objetivos concretos y medibles) Realista (que cuente con opiniones de financiamiento posibles) I.S.T.P JOSE SANTOS CHOCANO ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESAS / ADM. NEGOCIOS INTERNACIONALES / III CICLO Lic. Adm. ULTIANA AYALA MONTALVO
Huaral, 23 de Abril del 2013
2 Completo (que incluya todos los elementos necesarios)
ASPECTOS QUE DEBE CONSIDERAR UN PLAN DE NEGOCIOS ESTRATEGIA MERCADO META PRODUCTO COMPETENCIA PLAN DE MARKETING DESARROLLO E INNOVACIN TALENTO HUMANO FINANCIAMIENTO BENEFICIOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS Los planes escritos tienen ms xito Ayuda a clarificar y enfocar las metas y objetivos del negocio Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para el xito. Permite confrontar ideas con la realidad, siendo la dinmica del plan de negocios que se consideren todos los factores del negocio sin olvidarse de ninguno Es una herramienta muy til para conseguir que obtener: inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc. Es un cronograma de actividades que permite coordinar la realizacin de tareas de acuerdo con un calendario establecido Es un instrumento de control que permite detectar desviaciones del plan original, as como evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en funcin de resultados Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que aparezcan a medida que el negocio evoluciona Para el emprendedor es importante porque con el plan de negocios puede exportar sus productos si es evaluado y aprobado Tambin se considera al plan de negocios como la carta de presentacin del empresario dado que los inversionistas y socios se basan en l para evaluar lo proyectos que reciben y deciden su factibilidad o no. Muchos proyectos han sido descartados por los inversionistas porque non cuentan con informacin clara y precisa para evaluar la idea o negocio. Por esto para que un plan de negocios se transforme en una poderosa herramienta de ventas de ideas es muy importante formular una buena estrategia que ilustre claramente las caractersticas del proyecto e incluya un anlisis completo y riguroso, tanto cualitativo como cuantitativo, siendo atractivo y a su vez realista. CONTENIDO DE UN PLAN DE NEGOCIOS Mnimamente un plan de negocios debe contener:
1. RESUMEN EJECUTIVO 2. CONCEPTO DEL NEGOCIO 3. ANALISIS DE LA INDUSTRIA 4. PLAN DE MARKETING 5. PLAN OPERACIONAL 6. PLAN FINANCIERO
Desarrollaremos algunos conceptos bsicos: NOMBRE DE LA EMPRESA: El nombre que elijas para tu negocio representa a la razn social y/o comercial de la empresa. Es muy importante ya que con este nombre ser reconocido legalmente y comercialmente. I.S.T.P JOSE SANTOS CHOCANO ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESAS / ADM. NEGOCIOS INTERNACIONALES / III CICLO Lic. Adm. ULTIANA AYALA MONTALVO
Huaral, 23 de Abril del 2013
3 Recuerde que el nombre del negocio debe estar asociado a lo que se vende. Razn Social: Es el nombre con el que escrito en Registros Pblicos. Razn Comercial: Es el nombre con el que los clientes reconocen el producto (marca) VISIN: Es una imagen futura, un idea con el que se suea alcanzar. Es lo que esperamos que sea nuestro negocio en el futuro. La visin responde a algunas preguntas: Cules son las caractersticas fundamentales al iniciar un negocio? Cmo es ahora el negocio y que aspiras que sea en un tiempo? Hacia dnde se dirige tu negocio? MISIN: Es el propsito que distingue a una organizacin de otra. El formular la misin equivale a declarar su principal razn de existir. Es identificar la funcin que cumple en la sociedad y adems su naturaleza, su filosofa bsica (valores). Entonces se considera a la misin como el lograr el ideal que se suea alcanzar mediante el uso de estrategias y filosofas de negocio o los esfuerzos que la empresa dedica para desarrollar buenas relaciones con los clientes y con su personal. La misin se puede identificar con tres preguntas importantes: 1. Qu vendemos? (oferta) 2. A quin se lo vendemos? (demanda) 3. Por qu nos eligen a nosotros? (ventaja competitiva)
LOS FACTORES CLAVES PARA EL XITO No existe una forma fcil de determinar si un producto o servicio tendr xito; es decir no hay solucin mgica. Existe muchos factores que inciden en el xito o en el fracaso de un negocio, asimismo existen algunos elementos claves y que son necesarios tomarlos en cuenta para que la empresa funcione y sea rentable:
a. Es primordial que el producto o servicio satisfaga una necesidad. b. La calidad y el precio deben ser los adecuados c. Buscar ser lder en el mercado. d. Comprar a precios competitivos. e. Saber hacer las cosas mejor que los otros. f. Tener solvencia financiera. g. Estar en buena ubicacin. h. Ofrecer un producto/servicio innovador.
Un error que se comete siempre en personas que inician un negocio es: realizar un negocio similar a otro que le fue bien, y no se da cuenta que esa reproduccin de actividad, trae como consecuencia un achicamiento en los beneficios, porque se est repartiendo el mismo mercado en un nmero mayor de negocios. Aqu hay preguntas que se debe responder: Cul es el factor clave del negocio que pienso desarrollar? Qu diferencia tengo con los dems y si es significativa? Porque es imprescindible distinguirse de los dems con ideas innovadoras, desarrollar una buena imagen a travs de la calidad de los productos, los servicios al cliente, el diseo del envase y otros. ANALICE Y DESAROLLE EL CASO EL SABOR NO TIENE FRONTERAS