ONE WAY - Excel Bas-Avan. Contador

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SUMRIO
CURSO DE EXCEL BSICO
1. INSERIR DADOS EM UMA PLANILHA
Valores constantes 02
mportar arquivos 02
2. BARRA DE FERRAMENTAS E MENUS
Personalizar e configurar o Excel 05
3. TRABALHAR COM CLULAS E INTERVALOS
Selecionar intervalo de clulas no adjacentes 08
Formato dos cursores 09
Ala de preenchimento 10
ntroduzir sequncia de dados 15
Editar clulas 16
Nomear intervalos 16
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One Way Cursos de IngIs e Informtica Rua Santo Antonio, 62 Edficio San Giovanni Sala 105 Centro
CEP: 13.871-002 So Joo da Boa Vista SP Fones: (19) 3633-8055 / (19) 8297-6188 - E-mail: onewaycursos@hotmail.com
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1. INSERIR DADOS EM UMA PLANILHA
1.1 - VaIores constantes
Valor Constante
Numrico
Qualquer entrada que inicie por caracteres numricos (0-9) ou por qualquer um dos smbolos + - ( ) , / $ % .E
Data e hora
Qualquer valor numrico que possa ser formatado como uma data
Lgicos
As palavras VERDADERO e FALSO
Texto
Os valores do tipo texto so aqueles no so dos tipos anteriores
1.2 - Importar arquivos
H duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Microsoft Office Excel: voc pode abrir o arquivo
de texto no Excel ou pode importar o arquivo de texto como um intervalo de dados externos (um intervalo de
dados aberto em uma planilha, mas originado fora do Excel, como um banco de dados ou arquivo de
texto. No Excel, possvel formatar os dados ou uslos em clculos, da mesma forma que voc! faria
com outros dados". Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando SaIvar como.
H dois formatos de arquivo de texto usados com freqncia:
Arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB (cdigo de caractere ASC 009) geralmente
separa cada campo de texto.
Arquivos de texto com valores separados por vrgulas ( .csv), nos quais o caractere vrgula (,) geralmente
separa cada campo de texto.
Voc pode alterar o caractere separador que usado nos dois arquivos de texto, delimitado e .csv. sto poder ser
necessrio para verificar se a operao de importao ou exportao est funcionando da maneira desejada.
OBSERVAO
Voc pode importar ou exportar at 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO ABRINDO-O NO EXCEL
Voc pode abrir um arquivo de texto criado em outro programa como uma pasta de trabalho do Excel usando o
comando Abrir. Abrir um arquivo de texto no Excel no altera o formato do arquivo voc pode v-lo na barra de
ttulo do Excel, em que o nome do arquivo mantm a extenso do arquivo de texto (por exemplo, .txt ou .csv).
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#
1) Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir. A caixa de dilogo Abrir ser exibida.
2) Em um computador que esteja executando o Windows Vista
Na lista, selecione Arquivos de Texto.
3) Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP
Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos de Texto.
Na Barra de endereo, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja abrir.
Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja abrir.
Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciar o Assistente de mportao de Texto.
Siga as instrues do Assistente de mportao de Texto. Clique em Ajuda para obter mais informaes como usar
o Assistente de mportao de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em ConcIuir para concluir a
operao de importao.
Se o arquivo for .csv, o Excel o abrir automaticamente e exibir os dados em uma nova pasta de trabalho.
OBSERVAO
Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configuraes atuais de formato de dados padro para interpretar
como importar cada coluna de dados. Se quiser ter mais flexibilidade na converso de colunas em diferentes
formatos de dados, poder usar o Assistente de mportao de Texto. Por exemplo, o formato de uma coluna de
dados no arquivo .csv pode ser MDA, mas o formato de dados padro do Excel AMD ou voc deseja converter em
texto uma coluna de nmeros que contm zeros esquerda, para poder preservar esses zeros. Para executar o
Assistente de mportao de Texto, possvel alterar a extenso do nome do arquivo de .csv para .txt antes de abri-lo
ou possvel mportar um arquivo de texto conectando-se e ele.
IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO CONECTANDO-O
Voc pode importar dados de um arquivo de texto em uma planilha existente como um intervalo de dados externo
(um intervalo de dados aberto em uma planilha, mas originado fora do Excel, como um banco de dados ou arquivo de
texto. No Excel, possvel formatar os dados ou us-los em clculos, da mesma forma que voc faria com outros
dados).
1) Clique na clula onde voc deseja pr os dados do arquivo de texto.
2) Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
Na Barra de endereo, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.
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$
Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar.
Siga as instrues do Assistente de mportao de Texto. Clique em Ajuda para obter mais informaes como usar
o Assistente de mportao de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em ConcIuir para concluir a
operao de importao.
5) Na caixa de dilogo Importar Dados, siga estes procedimentos:
Outra opo clicar em Propriedades para definir as opes de atualizao, formatao e layout para os
dados importados.
Em Onde voc deseja coIocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:
Para retornar os dados para o local que voc selecionou, clique em PIaniIha existente.
Para retornar os dados para o canto superior esquerdo de uma nova planilha, clique em Nova pIaniIha.
6) Clique em OK.
O Excel colocar o intervalo de dados externos no local que voc especificar.
Se o Excel no converter uma coluna de dados no formato desejado, voc poder converter os dados depois que eles
forem importados.
EXPORTAR DADOS PARA UM ARQUIVO DE TEXTO SALVANDO-O
Voc pode converter uma planilha do Excel para um arquivo de texto usando o comando SaIvar Como.
1) Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em SaIvar Como. A caixa de dilogo SaIvar
Como ser exibida.
2) Na caixa SaIvar como tipo, escolha o formato de arquivo de texto para a planilha.
Por exemplo, clique em Texto (deIimitado por tabuIao) ou CSV (deIimitado por vrguIa).
Na Barra de endereo, v at o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em SaIvar.
Na caixa SaIvar em, v at o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em SaIvar.
5) Uma caixa de dilogo exibida lembrando-o de que somente a planilha atual ser salva no novo arquivo. Se voc
tiver certeza de que a planilha atual a que deseja salvar como arquivo de texto, clique em OK. Voc pode salvar
outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo esse procedimento para cada planilha.
6) Uma segunda caixa de dilogo aberta, lembrando-o de que a planilha pode conter recursos para os quais os
formatos de arquivo de texto no oferecem suporte. Se voc s estiver interessado em salvar os dados da planilha no
novo arquivo de texto, clique em Sim. Se no tiver certeza e quiser saber mais sobre quais recursos do Excel no
possuem suporte nos formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais informaes.
ALTERAR O DELIMITADOR QUE USADO EM ARQUIVO DE TEXTO
Se voc usar o Assistente de mportao de Texto para importar um arquivo de texto, poder alterar o delimitador que
usado para um arquivo de texto delimitado, trocando um caractere TAB por outro caractere na Etapa 2 desse
assistente. Nessa etapa, tambm possvel alterar a forma como delimitadores consecutivos, como aspas
consecutivas, so manipulados.
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%
ALTERAR O SEPARADOR EM TODOS OS ARQUIVOS DE TEXTO .CSV
1) No Microsoft Windows, clique no boto Iniciar e clique em PaineI de ControIe.
2) Abra a caixa de dilogo Opes Regionais e de Idiomas.
3) Siga um destes procedimentos:
No Windows Vista, clique na guia Formatos e clique em PersonaIizar este formato.
No Windows XP, clique na guia Opes Regionais e clique emPersonaIizar.
4) Digite um novo separador na caixa Separador de Iista.
5) Clique em OK duas vezes.
OBSERVAO
Depois de alterar o caractere separador de lista no computador, todos os programas usaro o novo caractere como
separador de lista. possvel retornar ao caractere padro seguindo o mesmo procedimento.
2. BARRA DE FERRAMENTAS E MENUS
2.1 - PersonaIizar e configurar o ExceI
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da
guia exibida no momento na Faixa de Opes. Voc pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido de um de
dois locais possveis e pode adicionar, a essa barra, botes que representem comandos.
OBSERVAO
No possvel aumentar o tamanho dos botes que representam os comandos por meio de uma opo do
Microsoft Office. A nica maneira de aumentar o tamanho dos botes diminuir a resoluo de tela utilizada.
No possvel exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em vrias linhas.
Somente comandos podem ser adicionados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O contedo da
maioria das listas, como valores de recuo e de espaamento e estilos individuais, os quais tambm so exibidos na
Faixa de Opes, no pode ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Entretanto, voc pode
personalizar a Faixa de Opes de acordo com suas preferncias. Por exemplo, voc pode criar guias e grupos
personalizados para conter os comandos de uso mais frequente.
ADICIONAR UM COMANDO BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
1) Na Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
2) Clique com o boto direito do mouse no comando e, em seguida, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido no menu de atalho.
REMOVER UM COMANDO DA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
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&
Clique com o boto direito do mouse no comando que voc deseja remover da Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido e, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
ALTERAR A ORDEM DOS COMANDOS NA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
1) Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho,
clique em PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
2) Em PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no comando a ser movido e clique na
seta Mover para Cima ou Mover para Baixo.
AGRUPAR OS COMANDOS ADICIONANDO UM SEPARADOR ENTRE ELES
Voc pode agrupar os comandos usando o separador para fazer com que a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido parea ter
sees.
1) Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho, clique em
PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
2) Na lista EscoIher comandos em, clique em Comandos Mais Usados.
3) Clique em <Separador> e clique em Adicionar.
4) Para colocar o separador no local desejado, clique na seta Mover para Cima ou Mover para Baixo.
MOVER A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:
Canto esquerdo superior, ao lado do cone de um programa do Microsoft Office, por exemplo, prximo ao
cone do Excel . (local padro)
Abaixo da Faixa de Opes, que faz parte da nterface de usurio do Microsoft Office Fluent
Se no quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no seu local atual, voc poder mov-la para outro
local. Se considerar que o local padro ao lado do cone do programa muito distante da sua rea de trabalho, para
sua convenincia, voc poder mov-la para um local mais prximo da rea de trabalho. O local abaixo da Faixa de
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'
Opes invade a rea de trabalho, portanto, se quiser maximizar a rea de trabalho, convm manter a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro.
1) Clique em PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido .
2) Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes ou em Mostrar Acima da Faixa de Opes.
PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO USANDO O COMANDO
"OPES"
Voc pode adicionar, remover e alterar a ordem dos comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido usando o
comando Opes.
1) Clique na guia Arquivo.
2) Em Ajuda, clique em Opes.
3) Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
4) Faa as alteraes desejadas.
REDEFINIR AS CONFIGURAES PADRO DA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
1) Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho, clique em
PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
2) Na janela PersonaIizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Redefinir Padres e em
Restaurar apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
EXPORTAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO PERSONALIZADA
Voc pode exportar as personalizaes da Faixa de Opes e da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para um
arquivo que pode ser importado e usado por uma colega de trabalho ou em outro computador.
2) Ajuda, clique em Opes.
3) Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
4) Clique em Importar/Exportar e clique em Exportar todas as personaIizaes.
IMPORTAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO PERSONALIZADA
Voc pode importar arquivos de personalizao para substituir o layout atual da Faixa de Opes e da Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido. J que possvel importar a personalizao, voc pode manter os programas do
Microsoft Office com a mesma aparncia que os computadores dos seus colegas de trabalho ou de outros
computadores.
IMPORTANTE
Quando voc importa um arquivo de personalizao da Faixa de Opes, voc perde todas as personalizaes
anteriores de Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Se voc achar que poder desejar
reverter para a personalizao que tem no momento, voc deve export-las antes de importar quaisquer novas
personalizaes.
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(
3) Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
4) Clique em Importar/Exportare em Importar arquivo de personaIizao.
POR QUE ESTOU VENDO UMA BOLA VERDE?
Voc est vendo uma bola verde porque adicionou um grupo ou um comando personalizado Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido depois de personalizar a Faixa de Opes, mas no atribuiu um cone para representar esse grupo
ou comando.
O cone utilizado nos seguintes casos:
Se voc adicionar o grupo personalizado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Para ajudar a diferenciar sua prpria Faixa de Opes personalizada e a Faixa de Opes padro.
SE VOC ADICIONAR UM CONE PARA REPRESENTAR UM GRUPO OU UM COMANDO
PERSONALIZADO
3) Clique em PersonaIizar Faixa de Opes.
4) Na janela PersonaIizar a Faixa de Opes, na lista PersonaIizar a Faixa de Opes, clique no grupo ou no
comando personalizado que voc adicionou.
5) Clique em Renomear e, em seguida, na lista SmboIos, clique em um cone.
6) Na caixa de dilogo Renomear, clique em OK.
7) Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
3. TRABALHAR COM CLULAS E INTERVALOS
3.1 - SeIecionar intervaIo de cduIas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto
seleciona as outras clulas ou os outros intervalos.Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de
clulas e pressionar SHFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes.
Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHFT+F8 novamente.
OBSERVAO
No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem
cancelar toda a seleo.
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)
3.2 - Formato dos cursores
PERMTE SELECONAR CLULAS
COM ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPAR AS CLULAS
(CLC + CTRL) GERA UMA SRE DE NMEROS
MOVE O CONTEDO DE UMA CLULA
MUDA A LARGURA DE UMA COLUNA
MUDA A ALTURA DE UMA FLERA
SELECONA TODA A COLUNA
SELECONA TODA A FLERA
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1*
3.3 - AIa de preenchimento
O Excel permite a adio de frmulas, funes, entre muitos outros recursos.
Ala de preenchimento usada quando temos um padro de frmula (ou de valores) que ser repetido em
sequncia, tendo apenas pequenas alteraes. Para ilustrar melhor, vamos usar o exemplo abaixo:
Essa planilha ilustra o clculo de MC, cuja frmula o peso dividido pela altura ao quadrado. Um valor ao quadrado
esse valor multiplicado por ele mesmo. Sendo assim, no Excel, a frmula para a primeira linha ficaria =c2/(b2*b2),
sendo que C2 contm o peso e B2 a altura da pessoa. Para calcular o quadrado, podemos usar ainda o operador ^,
que usado para calcular potenciao. Nesse caso, a frmula ficaria =C2/(B2^2). Em ambos os casos, o resultado
deve ser o seguinte:
No esquea de usar os parnteses, caso contrrio ir dar um resultado totalmente fora da realidade.
Se voc parar para analisar, ver que as linhas seguintes seguem um "padro, que nesse caso dividir o valor da
coluna C pelo valor da coluna B ao quadrado. Sendo assim, em D3 a frmula ser=C3/(B3^2), em D4 ser =C4/
(B4^2) e assim por diante. Note que mudam apenas os endereos das clulas, pois cada clula da coluna D possui a
frmula para a linha correspondente. Sempre que isso acontecer, podemos utilizar a ala de preenchimento, que ir
copiar a frmula utilizada para as linhas abaixo ou ao lado da linha inicial
Para isso, primeiro digitamos a frmula na primeira clula e damos ENTER ou TAB para validar. Aps isso, voltamos
clula com a frmula. No canto da clula aparece um quadradinho destacado, nessa forma: . Devemos levar o
________________________________________________________________________________________________________
11
mouse sobre esse quadradinho, at que ele assuma essa forma: . Quando ele estiver assim, clique e arraste
para baixo, ou para o lado at onde deseja que as frmulas sejam preenchidas. Veja exemplo da planilha acima:
Ao soltar o boto do mouse, todos os resultados aparecero preenchidos, sem a necessidade de digitar uma a uma:
O uso da ala de preenchimento chamado de geralmente de "puxar a frmuIa".
LISTAS
O Excel permite o uso da ala de preenchimento em listas, inicialmente com valores fixos e predeterminados, como
por exemplo os dias da semana ou os meses do ano. Se for digitado qualquer valor dentro desta "lista fechada e em
seguida puxar pra baixo (pra cima ou pro lado tambm funcionam, ele ir preencher o outros itens da lista). Veja
exemplo abaixo, onde digitei agosto e puxei algumas linhas:
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Note que enquanto puxamos para baixo, o Excel vai preenchendo os valores na sequncia, neste caso os meses do
ano conforme a ordem. Aps soltarmos, ele ir mostrar todos os valores:
Se puxarmos por mais de 12 linhas, os valores vo se repetindo, como se estivessem passando os anos. O mesmo
vale para dias da semana.
NMEROS
No caso de nmeros, no existe lista fechada, pois eles so infinitos. No entanto, tambm podemos puxar para que o
preenchimento seja feito. Ao se puxar um nmero, sem frmula, ele inicialmente ir se repetir em todas as clulas,
como na figura abaixo:
Para arrumar isso, devemos clicar no sinal que aparece no final dos valores puxados e selecionar a opo
"Preencher Srie. Aps isso, o Excel mostrar a sequncia numrica:
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1#
DATA
A parte de data com a data de preenchimento tem algumas opes. Voc pode, aps puxar e usando as opes de
autocorreo, pode-se definir que ele preencha dia a dia, ms a ms, apenas dias de semana, entre outros. Vamos
ver algumas opes. Para iniciar, vamos considerar a data 24/08/2011 na clula C2. Se puxarmos, ele ir preencher
as datas em sequncia:
No entanto, se usarmos a as opes de autocorreo, aparecero outras opes, que podemos usar para
personalizar o preenchimento, que so as seguintes:
1) Preencher dias: o mesmo que preencher srie. r fazer a sequncia mostrada na imagem acima;
2) Preencher dias da semana: ir exibir apenas as datas de segunda a sexta-feira;
3) Preencher meses: preenche apenas as datas iguais ao dia da data inicial, porm trocando os meses (no
exemplo acima, ir aparecer 24/09, 24/10, 24/11, e assim por diante)
4) Preencher anos: similar ao item 3, porm vai avanando os anos (24/08/2011, 24/08/2012, 24/08/2013, etc).
Veja abaixo uma imagem com um exemplo de cada (cada lista representa a opo conforme a lista acima):
PREENCHENDO UMA COLUNA DE DADOS DIREITA DE OUTRA COLUNA.
________________________________________________________________________________________________________
1$
Neste exemplo, queremos preencher as demais clulas da tabela com as frmulas para os clculos do Lucro Bruto,
mpostos e Lucro Lquido.
Podemos copiar as informaes e col-las mas ao invs disso, selecione o intervalo D2:F2 e d dois cliques com o
mouse no ponto indicado (quando o cursor estiver sobre este ponto, assumir a forma de um sinal de mais "+").
As frmulas das 3 colunas selecionadas, so imediatamente copiadas preenchendo o intervalo at o final da tabela
delimitada pela linha 21 da coluna C.
3.4 - Introduzir sequncia de dados
________________________________________________________________________________________________________
1%
Auto Preenchimento
Utilizando essa funo pode-se economizar muito tempo de digitao:
Seqncia de datas
O Excel estende datas (dias da semana, dias do ms, nome dos meses) automaticamente. Por exemplo:
Digite o nome de um ms e clique sobre essa casela.
Leve o mouse, suavemente, para o canto inferior direito da casela, at que o cursor fique com o aspecto
mostrado na figura.
Segure o boto e arraste, por tantas linhas ou colunas que queira completar. Ao atingir a ltima solte o boto.
Os nomes dos meses aparecero em seqncia, cada um em uma casela. Tente fazer uma seqncia em
coluna.
Para datas, use a barra como separador. Ex: 18/02/2002. Tente fazer uma seqncia em linha.
Nota: Se fizer o procedimento bem devagar, ver que em cada clula, apareccer uma etiqueta om a data que est
sendo escrita e saber onde parar.
Seqncia de dias teis
E se desejar listar somente os dias teis?
Deve ser feito o mesmo procedimento acima, mas usando o boto direito do mouse.
Aparecer uma lista. Escolha a opo "Preencher Dias da Semana".
(Entre as datas da seqncia no constaro sbados e domingos).
Seqncia de nmeros
O Excel tambm preenche as caselas com nmeros em seqncia. Entretanto se digitarmos um nmero qualquer (4,
por exemplo) numa casela e arrastarmos, o mesmo nmero aparecer repetido, at o final. Como fazer, ento?
digite o primeiro nmero e, na prxima casela, o nmero seguinte. (Ex: | 4 | 5 | )
Selecione as duas clulas e, agora arraste.
Aparecero os nmeros em seqncia at a posio que voc indicou como final.
Se digitar algo como | 4 | 6 | e arrastar, obter uma progresso de 2 em 2, comeando por 4.
J, se digitar | 4 | 7 | e arrastar, aparecer uma progresso de 3 em 3, iniciando por 4, e assim por diante.
________________________________________________________________________________________________________
1&
Evidentemente os nmeros devem ser digitados em seqncia, tanto em linha como em coluna.
3.5 - Editar cIuIas
1) Clique duas vezes na clula contendo os dados que voc deseja editar.
2) Edite o contedo da clula
3) Para inserir ou cancelar suas alteraes, pressione ENTER ou ESC.
DICAS
Para ativar ou desativar a edio diretamente nas clulas, clique em Opes no menu Ferramentas, clique
na guia Editar e marque ou desmarque a caixa de seleo Editar diretamente na cIuIa. Voc pode editar na barra
de frmulas quando a caixa de seleo Editar diretamente na cIuIa est desmarcada.
Para mover o cursor para o final do contedo da clula, selecione a clula e pressione F2.
3.6 - Nomear intervaIos
Nomeando IntervaIos de CIuIas
A caixa de dilogo Definir nome.
Quando nomeamos uma clula ou intervalo de clulas, o Excel passa a usar o nome da clula para referir-se a ela,
em lugar das coordenadas alfanumricas normalmente utilizadas. Assim, este recurso se revelar muito til ao
escrevermos nossas frmulas e ser mais til ainda, se uma outra pessoa examinar uma frmula que criamos. Essa
pessoa ser capaz de entender a frmula mesmo que no conhea o sistema de referncias de clulas do Excel. Na
dica de hoje, veremos como nomear intervalos de clulas.
O Excel no aceita espaos em nomes de faixas de clulas. O programa usa um caractere sublinhado ( _ ) no lugar
do espao. Quando voc estiver nomeando manualmente uma faixa de clulas, dever empregar o mesmo recurso.
Para nomear as faixas de cIuIas
1) Selecione a clula ou faixa de clulas que deve ser nomeada.
2) Abra o menu nserir e aponte para Nomes.
3) No submenu, escolha Definir.
4) Surgir a caixa de dilogo Definir nome, com uma sugesto de nome para a faixa de clulas selecionada, se
houver alguma clula adjacente seleo que contenha texto.
5) Digite o nome a ser atribudo faixa de clulas na caixa de texto "Nomes na pasta de trabalho".
________________________________________________________________________________________________________
1'
6) Clique em Adicionar.
7) Clique em OK.
Ao clicar em OK, voc fecha a caixa de dilogo Definir nome. Quando for definir nomes para muitos intervalos de
clulas, v clicando em Adicionar at terminar. Voc s deve clicar em OK depois de atribuir todos os nomes.
4. CLASSIFICAR E FILTRAR LISTAS DE DADOS
4.1 - Ordenar textos, nmeros e datas
________________________________________________________________________________________________________
1(
A ordenao parte integral de uma anlise de dados. Pode desejar colocar uma lista de nomes por ordem
alfabtica, recolher uma lista de nveis de inventrio de produtos por ordem decrescente, ou ordenar linhas por cores
ou cones. A ordenao de dados permite-lhe visualizar compreender rapidamente os dados de que dispe; permite-
lhe organizar e localizar dados e, consequentemente, tomar melhor as suas decises.
NOTA Para obter os valores mximo e mnimo num intervalo de clulas ou numa tabela; de que so exemplo as
tpicas listagens 10 Mais ou 5 Menos, utilize o Filtro Automtico ou uma formatao condicional.
Obter informaes sobre ordenao
Pode ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), nmeros (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais
pequeno), e datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa ou mais colunas.
Tambm pode ordenar por uma lista personalizada (como, por exemplo, Grande, Mdio e Pequeno) ou pelo formato,
cor de clula, cor de tipo de letra ou conjunto de cones. A maioria das operaes de ordenao consiste em
ordenao de colunas, mas tambm possvel ordenar por linhas.
Os critrios de filtragem so guardados com o livro; de modo que possvel voltar a aplic-los, sempre que abrir o
livro, numa tabela do Excel, mas no num intervalo de clulas. Se desejar guardar o critrio de ordenao para poder
voltar a aplic-lo quando voltar a abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenaes de vrias
colunas em simultneo ou ordenaes que demorem algum tempo a definir.
Ordenar texto
1) Seleccione uma coluna de dados alfanumricos num intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula
activa pertence a uma coluna de uma tabela com dados alfanumricos.
2) No separador Base, no grupo Edio, clique em Ordenar e FiItrar
3) Faa o seguinte:
Para ordenar por ordem alfanumrica ascendente, clique em Ordenar de A a Z.
Para ordenar por ordem alfanumrica descendente, clique em Ordenar de Z a A.
4) Tambm pode criar uma ordenao que distinga maisculas e minsculas
Ordenar nmeros
1) Seleccione uma coluna de dados numricos num intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula activa
pertence a uma coluna de uma tabela com dados numricos.
2) No separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e FiItrar e, em seguida, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para ordenar do nmero mais pequeno para o maior, clique em Ordem Ascendente.
Para ordenar do nmero maior para o mais pequeno, clique em Ordem descendente.
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1)
Ordenar datas ou horas
1) Seleccione uma coluna com datas ou horas num intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula activa
pertence a uma coluna de uma tabela com datas ou horas.
2) Seleccione uma coluna de datas ou horas num intervalo de clulas ou numa tabela.
3) No separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e FiItrar e, em seguida, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para ordenar da data ou hora mais antiga para a mais recente, clique em Ordem Ascendente.
Para ordenar da mais recente para a mais antiga, clique em Ordem Descendente.
4.2 - Expandir seIeo
Voc no precisa digitar a mesma frmula em todas as clulas que deseja usar. Arraste a ala de preenchimento, no
canto inferior direito da clula e assim expandira a seqncia de dados .O mesmo acontece com dados que no
esto sendo calculados.Por exemplo, teclando simultaneamente Ctrl + : voc insere a data atual,se desejar continuar
esta seqncia basta arrastar a ala de preenchimento.
4.3 - CIassificao com duas chaves
Neste exemplo, ns vamos utilizar a chave dupla para classificao na planilha "projeto numero.xls para possibilitar
um melhor gerenciamento dos projetos.
Vamos nos organizar ainda com a classificao com a possibilidade de um melhor gerenciamento dos
projetos do exemplo (planil ha) uti li zado. Neste exemplo veremos a organizao por mo de Obra, dentro
desta organizao os projetos sero colocados em ordem crescente, para tanto veremos como usada a
chave dupla para classificao.
1) No "projeto nmero.xls veja que foi selecionado uma clula qualquer pertencente a planilha. Depois foi guia de
dados, grupo CIassificar e FiItrar e foi clicado na opo cIassificar. Ento, teremos a seguinte janela :
2) Agora, ser feita a seguinte alterao. Em cIassificar, foi alterado para Mo de Obra. Confira abaixo :
________________________________________________________________________________________________________
2*
3) Como dentro da classificao de mo de obra foi proposta a cIassificao por projeto, foi selecionada a opo
adicionar nveI, e depois selecionado Projeto. Confira o resultado abaixo
NOTA Se houver a necessidade de alterar a ordem dos nvsis utilize as setinhas apontando para cima para subir de
nvel ou a setinha apontando para baixo para descer um nvel.
4. Foi dado um OK para finalizar. Verifique o resultado :
________________________________________________________________________________________________________
21
4.4 - AutofiItro
Para ativar o AutoFiltro, selecione uma clula da tabela e clique no menu Dados/Filtrar e AutoFiltro. Aparecer, em
cada ttulo, uma seta que permitir definir o respectivo critrio, ou seja, que dados daquela coluna devero ser
apresentados, como na tabela a seguir:
Por exemplo, para apresentar os registros de todas as notas 7 (sete), clique na seta da coluna Nota e selecione
aquele valor:
________________________________________________________________________________________________________
22
Sero apresentadas todas as linhas que contenham a nota 7, na ordem em que se encontram na tabela:
possvel estabelecer mais de um critrio para a filtragem. Por exemplo, para selecionar os registros relativos
aluna Ana no segundo semestre, clique na seta do ttulo Aluno e escolha Ana; e na seta da coluna Semestre e
escolha 2. O resultado ser:
Ao clicar na opo Personalizar... aparecer o seguinte quadro, que permite estabelecer faixas de valores para
os critrios:
Por exemplo, se quiser apresentar os alunos cujo nome esteja, numa ordem alfabtica, entre Ana e Joo, faa a
seguinte seleo:
________________________________________________________________________________________________________
2#
O resultado ser:
Para desativar o AutoFiltro de uma planilha, clique em Dados/Filtrar e em AutoFiltro.
Obs.: Somente possvel um AutoFiItro por planilha;
4.5 - FiItro com dois critrios
4.6 - Mostrar todos
Para remover um filtro aplicado a uma coluna em um intervalo ou lista, clique na seta prxima coluna e,
em seguida, clique em Todos.
Para remover filtros aplicados a todas as colunas em um intervalo ou lista, aponte para FiItrar no menu
Dados e clique em Mostrar Tudo.
Para remover as setas de filtro de um intervalo ou lista, aponte para FiItrarno menu Dados e clique em
AutoFiItro.
4.7 - LocaIizar e substituir
LocaIizando e substituindo o texto
1) Em uma planilha, clique em qualquer clula.
2) Na guia Incio, no grupo Edio, clique em LocaIizar e SeIecionar.
________________________________________________________________________________________________________
2$
3) Siga este procedimento:
Para localizar texto ou nmeros, clique em LocaIizar.
Para localizar e substituir texto ou nmeros, clique em Substituir.
4) Na caixa LocaIizar, digite o texto ou os nmeros que voc deseja procurar ou clique na seta da caixa LocaIizar
e, em seguida, clique em uma pesquisa recente na lista.
Voc pode usar caracteres curinga, como um asterisco (*) ou ponto de interrogao (?), nos critrios da pesquisa:
Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizar "ser" e "senhor".
Use o ponto de interrogao para localizar um nico caractere. Por exemplo, s?m localizar "sim" e "som".
DICA Voc pode localizar asteriscos, pontos de interrogao e caracteres de til (~) nos dados da planilha
precedendo-os com um til na caixa LocaIizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham "?", digite ~? como
critrio da pesquisa.
5) Clique em Opes para definir ainda mais a pesquisa e siga um destes procedimentos:
Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, na caixa Em, selecione PIaniIha
ou Pasta de TrabaIho.
Para procurar dados em linhas ou colunas especficas, na caixa Pesquisar, clique em Por Linhas ou Por
CoIunas.
Para procurar dados com detalhes especficos, na caixa Examinar, clique em FrmuIas, VaIores ou
Comentrios.
Para procurar dados que diferenciam maisculas de minsculas, marque a caixa de seleo Diferenciar
maiscuIas de minscuIas.
Para procurar clulas que contenham apenas os caracteres que voc digitou na caixa LocaIizar, marque a
caixa de seleo Coincidir contedo da cIuIa inteira.
6) Se voc deseja procurar texto ou nmeros que tambm tenham uma formatao especfica, clique em Formato e
faa as suas selees na caixa de dilogo LocaIizar Formato.
DICA Se voc deseja localizar clulas que correspondam a uma formato especfico, exclua qualquer critrio da caixa
LocaIizar e selecione um formato de clula especfico como exemplo. Clique na seta ao lado de Formato, clique em
EscoIher Formato da CIuIa e, em seguida, clique na clula que possui a formatao a ser procurada.
7) Siga um destes procedimentos:
Para localizar texto ou nmeros, clique em LocaIizar Tudo ou LocaIizar Prxima.
DICA Quando voc clicar em LocaIizar Tudo, todas as ocorrncias do critrio que voc est procurando sero
listadas e voc poder tornar uma clula ativa clicando em uma ocorrncia especfica na lista. Voc pode classificar
os resultados de uma pesquisa LocaIizar Tudo clicando em um ttulo de coluna.
Para substituir texto ou nmeros, digite os caracteres de substituio na caixa Substituir por (ou deixe essa
caixa em branco para substituir os caracteres por nada) e clique em LocaIizar ou LocaIizar Tudo.
OBSERVAO Se a caixa Substituir por no estiver disponvel, clique na guia Substituir.
Se necessrio, voc poder cancelar uma pesquisa em andamento pressionando ESC.
8) Para substituir a ocorrncia realada ou todas as ocorrncias dos caracteres encontrados, clique em Substituir
ou Substituir tudo.
________________________________________________________________________________________________________
2%
4.8 - Ordenar janeIas
O recurso Organizar Janelas uma forma prtica de visualizar, em uma nica tela, planilhas de arquivos que foram
abertas pelo usurio.
Este recurso permite otimizao de tempo na execuo de suas tarefas, pois possibilita a visualizao e
preenchimento de dados que dependem de resultados obtidos em arquivos diferentes, por exemplo
Como organizar janeIas
Acesse o menu Janela;
Clique na opo Organizar.
Ser aberta a caixa de dilogo Organizar janelas. O Excel permite cinco formas de organizar janelas, acompanhe
abaixo:
________________________________________________________________________________________________________
2&
Lado a lado: Nesta opo, as planilhas abertas sero organizadas de uma forma que todos os espaos da planilha
ativa sejam preenchidos;
Na horizontal: Este layout uma excelente opo para analisar simultaneamente informaes de suas planilhas por
linhas, pois todas planilhas abertas ocuparo todo o espao horizontal de sua tela dividindo-as igualmente na vertical.
________________________________________________________________________________________________________
2'
Na vertial: Utilize este layout para analisar informaes de vrias planilhas por colunas; as planilhas abertas
ocuparo todo espao vertical dividindo-as igualmente na horizontal
!m asata: Nesta opo, todas as planilhas abertas ficaro sobrepostas, o que facilita o acesso das informaes
entre elas;
Janelas da "asta de tra#alho ativa: Ao selecionar esta opo, a planilha que estiver sendo utilizada no momento
ficar aberta na tela principal, porm as demais planilhas ficaro organizadas de acordo com o layout escolhido, ou
seja:
Lado a lado;
Na horizontal;
________________________________________________________________________________________________________
2(
PRATIQUE
Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como".
Na vertial;
!m asata.
Importante: Aps optar pelo layout Janelas da "asta de tra#alho ativa, clique em minimizar para
visualizar a disposio das demais planilhas.
5. INTRODUO S FRMULAS
5.1 - Operadores Igicos e aritmticos
O"eradores ari tm$tios%
* (asterisco) representa a multiplicao.
/ (barra) representa a diviso.
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
O"eradores de l&gi a%
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
5.2 - Referncia absoIuta e referncia reIativa
________________________________________________________________________________________________________
2)
Referncias reIativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula
que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma
referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para
=A2.
Frmula copiada com referncia relativa
Referncias absoIutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma
clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta
permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se
ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas.
Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em
ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta
5.3 - Assistente de funo
Assistente de Funes, que representado pelo cone ao lado da Barra de Frmulas. Aps clicar nele, ir exibir
aparecer uma janela para voc escolher a funo desejada (o Excel 2007 possui mais de 300 funes):
________________________________________________________________________________________________________
#*
Nessa janela voc pode escolher a funo desejada. possvel escolher a categoria, onde est a opo "Mais
recentemente usada. Tem trigonometria, matemtica, texto, banco de dados, e todas. Quando voc clica sobre
o nome de uma funo, ir dar um resumo sobre o que a mesma faz. Aps localizar a funo, clique em OK. Voc
ser redirecionado para a janela especfica da funo (varia de acordo com a funo escolhida):
A janela da imagem acima refere-se da funo SOMA, que uma das mais usadas no Excel.
________________________________________________________________________________________________________
#1
5.4 - Escrever as frmuIas
Coemce selecionando o grupo de clulas nas quais quer aplicar o formato.
Em seguida, v ao menu Formatar/Formatao Condicional.
Aparecer um quadro com diferentes listas de rolagem, onde voc ter de indicar a condio que quer associar a
esse determinado formato.
No primeiro campo, deixe a opo O Valor da Clula .
No segundo, abra as opes e indique Menor Do Que.
No terceiro, escreva o valor escolhido: 50.
Assim, voc ter indicado a condio associada ao formato.
Agora, vai indicar o formato propriamente dito.
Para isso, clique no boto Formatar. Aparecer um conjunto de guias parecido com o conjunto Formatar/Clulas.
Na guia Padres, selecione a cor vermelha. Clique em OK (para o formato) e de novo em OK ( para a condio
associada). A planilha mostrar, sobre um fundo vermelho, os valores menores que 50.
Para indicar uma segunda condio e seu respectivo formato, clique em Adicionar.
No primeiro campo, deixe a opo O Valor da Clula .
No segundo, abra as opes e indique Maior Do Que.
No terceiro, escreva o valor escolhido: 50.
Agora, vai indicar o formato propriamente dito.
Para isso, clique no boto Formatar. Aparecer um conjunto de guias parecido com o conjunto Formatar/Clulas.
Na guia Padres, selecione a cor azul. Clique em OK (para o formato) e de novo em OK ( para a condio
associada). A planilha mostrar, sobre um fundo vermelho, os valores menores que 50.
Este formato dinmico: se mudar algum valor para mais ou menos de 50, mudar, conseqentemente, seu formato
de exibio. Com isso, voc economiza bastante tempo.
mudei pro azul o preto mas se preferir mude a cor da letra e o fundo coloque o preto como deseja!
5.5 - VncuIo entre pIaniIhas atuaIizar dados
Quando voc quiser criar um vnculo dinmico entre o contedo do seu documento e o contedo de uma pasta de
trabalho do Microsoft Office Excel, insira o contedo como um objeto. Ao contrrio do que ocorre quando voc cola o
contedo (como ao pressionar CTRL+V), ao inseri-lo como um objeto vinculado ou incorporado, voc pode trabalhar
com ele no programa original.
Se voc inserir clulas no documento como um objeto do Excel, o Microsoft Office Word executar o Excel ao clicar
duas vezes nas clulas e voc poder usar os comandos do Excel para trabalhar com o contedo da planilha.
Ao inserir uma pasta de trabalho inteira do Excel como um objeto, o documento exibe apenas uma planilha. Para
exibir planilhas diferentes, clique duas vezes no objeto do Excel e, em seguida, clique na planilha que deseja.
O que deseja fazer?
Entender as diferenas entre objetos vinculados e objetos incorporados
Atualizar objetos incorporados
Alterar objetos vinculados ou incorporados
nserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel
________________________________________________________________________________________________________
#2
Criar uma nova planilha dentro de um documento
Entender as diferenas entre objetos vinculados e incorporados
As principais diferenas entre objetos vinculados e incorporados so o local de armazenamento dos dados e como
voc atualiza os dados aps coloc-los no arquivo do Word.
Voc coloca um vnculo para o objeto ou uma cpia do objeto no documento. possvel inserir objetos dessa forma a
partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de vnculo e incorporao de objetos (vnculo e incorporao de
objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatrio de status mensal pode conter informaes mantidas separadamente em uma planilha do
Excel. Se voc vincular o relatrio planilha, os dados no relatrio podero ser atualizados sempre que o arquivo de
origem for atualizado. Se voc incorporar a planilha no relatrio, seu relatrio conter uma cpia esttica dos dados.
Objeto incorporado
Objeto vinculado
Arquivo de origem
OBJETOS VNCULADOS
Quando um objeto vinculado, as informaes podem ser atualizadas se o arquivo de origem for modificado. Os
dados vinculados so armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena
somente o local do arquivo de dados e exibe uma representao dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o
tamanho do arquivo for um fator importante.
A vinculao tambm til quando voc deseja incluir informaes que so mantidas de maneira independente,
como dados coletados por um departamento diferente, e quando necessrio mant-las atualizadas no documento
do Word.
OBJETOS NCORPORADOS
Ao incorporar um objeto do Excel, as informaes no arquivo do Word no mudam se voc modificar o arquivo de
origem do Excel. Objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word e aps eles serem inseridos, no fazem
mais parte do arquivo de origem.
Como as informaes esto totalmente contidas em um documento do Word, a incorporao til quando voc no
quer que as informaes reflitam as alteraes no arquivo de origem, ou quando voc no quer que os destinatrios
do documento se preocupem em atualizar as informaes vinculadas.
NCO DA PGNA
Atualizar objetos vinculados
Por padro, objetos vinculados so atualizados automaticamente. sso significa que o Word atualiza as informaes
vinculadas sempre que voc abrir o arquivo do Word ou sempre que o arquivo de origem do Excel for alterado
enquanto o arquivo do Word estiver aberto. No entanto, possvel alterar as configuraes de objetos vinculados
________________________________________________________________________________________________________
##
individuais de modo que o objeto vinculado no seja atualizado ou para que seja atualizado apenas quando o leitor do
seu documento escolher faz-lo manualmente.
Tambm possvel impedir o Word de atualizar automaticamente os vnculos em todos os documentos que voc
abrir. possvel fazer isso como uma medida de segurana, para impedir a atualizao de documentos com os
arquivos provenientes de uma possvel fonte no confivel.
MPORTANTE Ao abrir um documento que contm objetos vinculados, o Word solicita a atualizao do documento
com os dados dos arquivos vinculados. Se voc suspeitar que os arquivos vinculados podem ser uma fonte no
confivel, clique em No nessa mensagem.
Alm disso, possvel interromper conexo permanentemente entre um objeto vinculado e seu arquivo de origem do
Excel. Quando a conexo interrompida, no mais possvel editar o objeto no documento do Word; ele se torna
uma imagem do contedo do Excel.
ATUALZAR MANUALMENTE UM OBJETO VNCULADO
1. Clique no Boto Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para
Arquivos.
2. Clique no vnculo que deseja atualizar manualmente e, em seguida, emAtuaIizar o mtodo para o vncuIo
seIecionado, clique em AtuaIizao manuaI. Ou pressione CTRL+SHFT+F7.
MPEDR QUE UM OBJETO VNCULADO SEJA ATUALZADO
Arquivos.
2. Clique no vnculo que deseja impedir de ser atualizado e, em seguida, emAtuaIizar mtodo para o vncuIo
seIecionado, marque a caixa de seleoBIoqueado. Ou pressione F11.
OBSERVAO Para desbloquear o vnculo, clique no objeto vinculado e, em seguida, pressione
CTRL+SHFT+F11.
MPEDR O WORD DE ATUALZAR AUTOMATCAMENTE OS VNCULOS EM TODOS OS DOCUMENTOS
1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Word.
2. Clique em Avanado e, em seguida, v at GeraI.
3. Desmarque a caixa de seleo AtuaIizar vncuIos automticos ao abrir.
NTERROMPER A CONEXO ENTRE UM OBJETO VNCULADO E SUA FONTE
Arquivos.
2. Clique no vnculo que deseja desconectar e, em seguida, clique emQuebrar VncuIo. Ou pressione
CTRL+SHFT+F9.
NCO DA PGNA
Alterar os objetos vinculados ou incorporados
Clique duas vezes no objeto e, em seguida, faa as alteraes que deseja.
Se o objeto estiver incorporado, as alteraes estaro apenas na cpia que est no documento. Se o objeto estiver
vinculado, as alteraes sero feitas no arquivo de origem.
________________________________________________________________________________________________________
#$
NCO DA PGNA
nserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel
1. Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a partir dos quais voc deseja criar
um objeto vinculado ou um objeto incorporado.
2. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que
deseja.
3. Pressione CTRL+C.
4. Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as informaes sejam exibidas.
5. Na guia Pgina IniciaI, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de CoIar e, em seguida,
clique em CoIar EspeciaI.
6. Na lista Como, selecione objeto do Microsoft Office ExceI .
7. Clique em CoIar para inserir um objeto incorporado ou clique em CoIar vncuIo para inserir um vnculo ao
objeto.
NCO DA PGNA
Criar uma nova planilha dentro de um documento
Ao criar uma nova planilha dentro de um documento, a planilha inserida no documento como um objeto
incorporado.
1. Coloque o ponto de insero no local que deseja criar a planilha.
2. Na guia Inserir, no grupo TabeIas, clique em TabeIa e, em seguida, clique em PIaniIha do ExceI.
3. Preencha a planilha com as informaes que deseja.
5.6 - FrmuIas bsicas (SOMA, MULT, MXIMO, SUBTOTAL, etc.)
Valor Vari'vel ()&rmulas ou e*"ress+es,
Operadores
Aritmticos - Os operadores aritmticos executam operaes matemticas bsicas, combinam valores numricos e
geram resultados numricos
________________________________________________________________________________________________________
#%
+ (sinal de adio) Adio
- (sinal de subtrao) Subtrao (ou negao, quando includo antes de um valor, por exemplo, -1)
/ (barra) Diviso
* (asterisco) Multiplicao
% (sinal de porcentagem) Porcentagem, quando includo depois de um valor, por exemplo, 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciao
Comparao - Os operadores de comparao comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADERO ou
FALSO.
= gual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente
Referncia - Permite a indicao de conjuntos endereos de clulas
ntervalo (dois-
pontos)
Gera uma referncia a todas as clulas entre as duas referncias, incluindo as referncias
especificadas.
Unio (vrgula) Gera uma referncia que inclui as duas referncias.
nterseo (espao) Gera uma referncia a clulas comuns s duas referncias.
Texto - Um operador de texto une dois ou trs valores de texto em um nico valor de texto combinado.
& ("E" comercial) Conecta ou concatena dois valores para gerar um valor de texto contnuo.
Referncias a Clulas
Um endereo do tipo nome de coluna e linha, na sua forma mais simples. Uma regio, sendo identificada por um
nome de coluna e linha separado por dois pontos (:) e outro nome de coluna e linha. Vrios endereos de coluna e
linha ou regies separados por ponto e vrgula (;).
A4 Referncia a uma nica clula especifica
________________________________________________________________________________________________________
#&
A1:B2 Referncia a um conjunto de 4 clulas
A1;B2 Referncia a um conjunto de 2 clulas
A1:B2 B1:C2 Referncia a uma conjunto formado 2 clulas (B1 e B2)
Exemplos
1 4 7 =SOMA(A1:B2) 12
2 5 8 =SOMA(A1;B2) 6
3 6 9 =SOMA(A1:B2 B1:C2) 9
Funes de Planilha
Um conjunto especfico de palavras e argumentos que retornam valores segundo o nome da funo
Nomes de Regies
Conjuntos de Clulas identificadas por um nome
5.7 - Copiar frmuIas
importante saber o que pode acontecer s referncias da clula, se elas so absolutas ou relativas, quando voc
mover uma frmula cortando-a e colando-a ou copiar uma frmula copiando-a e colando-a.
Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas
independentemente do tipo de referncia que voc usar.
Quando copia uma frmula, as referncias de clula podem se alterar com base no tipo de referncia de
clula que voc usar.
O que voc deseja fazer?
Mover uma frmula
Copiar uma frmula
Mover uma frmula
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja mover.
2. Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em Cortar.
Voc tambm pode mover frmulas arrastando a borda da clula selecionada para a clula superior esquerda da rea
de colagem. Os dados existentes sero substitudos.
3. Siga um destes procedimentos:
Para colar a frmula e a formatao, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique
em CoIar.
________________________________________________________________________________________________________
#'
Para colar somente a frmula, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em CoIar,
em CoIar EspeciaI e, em seguida, emFrmuIas.
NCO DA PGNA
Copiar uma frmula
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja copiar.
2. Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em Copiar.
Para colar a frmula e a formatao, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique
em CoIar.
Para colar somente a frmula, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em CoIar,
em CoIar EspeciaI e, em seguida, emFrmuIas.
OBSERVAO Voc pode colar somente os resultados da frmula. Na guiaIncio, no grupo rea de
Transferncia, clique em CoIar, em CoIar EspeciaI e, em seguida, em VaIores.
4. Verifique se as referncias de clula na frmula produzem o resultado desejado. Se necessrio, alterne o tipo
de referncia, da seguinte forma:
1. Selecione a clula que contm a frmula.
2. Na barra de frmulas , selecione a referncia que deseja alterar.
3. Pressione F4 para alternar entre as combinaes.
A tabela a seguir resume como um tipo de referncia ser atualizado caso uma frmula que contenha a referncia
seja copiada duas clulas para baixo e duas clulas para a direita.
PARA A FRMULA SENDO COPIADA: SE A REFERNCIA FOR: ALTERADA PARA:
$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) $A$1
A$1 (coluna relativa e linha absoluta) C$1
$A1 (coluna absoluta e linha relativa) $A3
A1 (coluna relativa e linha relativa) C3
OBSERVAO Voc tambm pode copiar frmulas para clulas adjacentes usando a ala de
preenchimento . Aps a verificar que as referncias da clula na frmula geram o resultado que voc deseja
na etapa 4, selecione a clula que contm a frmula copiada e, em seguida, arraste a ala de preenchimento sobre o
intervalo a ser preenchido.
________________________________________________________________________________________________________
#(
6. FRMULAS DE TEXTO
6.1 - Extrair dados e nmeros de Iinhas de texto
Muitas pessoas tem dvidas de como possvel pegar informaes especficas dentro de textos completos e fora dos
padres que atendero suas necessidades naquele momento. Alguns exemplos disso so cdigos de tabelas de
produtos ou servios, nomes de funcionrios agrupados com suas matrculas em uma mesma clula, etc.
Exemplo 1
Exemplo 2
Pegando os dados do exemplo 1, podemos fazer assim:
Suponha que as informaes contidas em cada cdigo representem:
nos dois primeiros algarismos, o nmero da loja;
no algarismo do meio, o tipo da movimentao financeira (Receita ou Despesa); e
nos trs ltimos, o identificador de grupo.
Caso queira descobrir a que loja pertence o movimento financeiro, se ele receita ou despesa, ou a que grupo
pertence, faa da seguinte maneira.
Na clula C1, digite "Cd Loja;
Na clula D1, digite "Tipo de Movimentao;
Na clula E1, digite "Grupo;
Estes foram os ttulos das colunas. Agora, para extrair os contedos desejados, digite:
Na clula C2: "=ESQUERDA(A2;2) (SEM ASPAS, claro!);
________________________________________________________________________________________________________
#)
Na clula D2: "=EXT.TEXTO(A2;4;1);
E na clula E2: "=DRETA(A2;3).
Com base no contedo presente na coluna A, na linha correspondente, extramos na coluna C, o Cdigo da Loja (12),
j na coluna D teremos o Tipo de Movimentao, e na coluna E, a Descrio do Grupo. Copie as frmulas nas demais
clulas da lista e pronto. J desmembramos todo o cdigo em clulas distintas.
Vamos, agora, resolver o exemplo 2.
Pelo que j vimos anteriormente, fica fcil aplicarmos com os dados neste exemplo. Temos, neste caso, a matrcula e
o nome, tudo junto numa mesma clula. Geralmente, isso ocorre quando importamos dados de algum programa
externo.
Enfim, queremos separar o nome do funcionrio da matrcula do mesmo. Como fazer, ento?
Primeiro, separamos a matrcula que, neste caso, compreendem 6 dgitos fixos.
Na clula B1, digite: "=ESQUERDA(A7;6)
J separamos a matrcula. Agora, vamos extrair o nome.
Na clula C1, digite: "=EXT.TEXTO(A7;8;NM.CARACT(A7)-7)
Pronto. Faa o mesmo nas demais clulas da lista e est resolvido.
Um abrao a todos.
Termos aprendidos neste artigo:
ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto
baseado no nmero de caracteres especificado por voc.
Sintaxe
ESQUERDA(texto;nm_caract)
-e*to a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja
extrair.
N.m/arat especifica o nmero de caracteres que voc deseja que ESQUERDA
extraia.
DIREITA Retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto
baseado no nmero de caracteres especificado por voc.
Sintaxe
DIREITA(texto;nm_caract)
-e*to a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja
extrair.
N.m/arat especifica o nmero de caracteres que voc deseja que DRETA extraia.
EXT.TEXTO Retorna um nmero especfico de caracteres da seqncia de caracteres texto,
comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado.
Sintaxe
EXT.TEXTO(texto;nm_iniciaI;nm_caract)
Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja
________________________________________________________________________________________________________
$*
extrair.
Nm_inicial a posio do primeiro caractere que voc deseja extrair como texto. O
primeiro caractere em texto possui nm_inicial1, e assim por diante.
Nm_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que EXT.TEXTO
retorne do texto.
NM.CARACT Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe
NM.CARACT(texto)
Texto o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como
caracteres.
6.2 - FrmuIas EXT. TEXTO, LOCALIZAR, CONCATENAR
EXT. TEXTO
Aplica-se tambm a:
EXT.TEXTOB
EXT.TEXTO retorna um nmero especfico de caracteres da seqncia de caracteres texto, comeando na posio
especificada, com base no nmero de caracteres especificado.
EXT.TEXTOB retorna um nmero especfico de caracteres de uma seqncia de caracteres de texto, comeando na
posio especificada, com base no nmero de bytes especificado. Essa funo para ser usada com caracteres de
byte duplo.
Sintaxe
EXT.TEXTO(texto;nm_iniciaI;nm_caract)
EXT.TEXTOB(texto;nm_iniciaI;nm_bytes)
Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair.
Nm_iniciaI a posio do primeiro caractere que voc deseja extrair como texto. O primeiro caractere em texto
possui nm_inicial1, e assim por diante.
Nm_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que EXT.TEXTO retorne do texto.
Nm_bytes especifica o nmero de caracteres a ser retornado do texto por EXT.TEXTOB em bytes.
Comentrios
Se nm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar "" (texto vazio).
________________________________________________________________________________________________________
$1
Se nm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas nm_inicial e nm_caract excederem o
comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar os caracteres at o final do texto.
Se nm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!.
Se nm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!.
Se nm_bytes for negativo, EXT.TEXTOB retornar o valor de erro #VALOR!.
ExempIo (EXT.TEXTO)
Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.
Como?
1. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.
2. Selecione o exemplo no tpico da Ajuda. No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.
Selecionando um exemplo na Ajuda
4. Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.
5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+`
(acento grave) ou, no menu Ferramentas, aponte para Auditoria de frmuIas e clique emModo de auditoria de
frmuIas.

1
2
A
Dados
Fluxo de fluido
FrmuIa Descrio (resuItado)
=EXT.TEXTO(A2;1;5) Cinco caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no primeiro caractere
(Fluxo)
=EXT.TEXTO(A2;7;20) Vinte caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no stimo (de fluido)
=EXT.TEXTO(A2;20;5) Como o ponto inicial maior do que o comprimento da seqncia de caracteres,
ser retornado texto vazio ()
ExempIo (EXT.TEXTOB)
EXT.TEXTOB(" ";1;6) igual a " "
LOCALZAR
________________________________________________________________________________________________________
$2
As funes LOCALZAR e LOCALZARB localizam uma seqncia de caracteres de texto em outra seqncia e
retornam o nmero da posio inicial da primeira seqncia de caracteres de texto do primeiro caractere da segunda
seqncia de caracteres de texto.
MPORTANTE LOCALZAR deve ser usada com idiomas que utilizam o SBCS (conjunto de caracteres de um byte),
enquanto LCOALZARB destina-se ao uso com idiomas que empregam o DBCS (conjunto de caracteres de dois
bytes). A configurao de idioma padro no computador afeta o valor de retorno da seguinte forma:
LOCALZAR sempre conta cada caractere, de um ou dois bytes, como 1, independentemente da
configurao de idioma padro.
LOCALZARB conta cada caractere de dois bytes como 2 depois que voc habilita a edio de um idioma
com suporte para o DBCS e configura-o como o padro. Caso contrrio, LOCALZARB contar cada caractere como
1.
Os idiomas com suporte para DBCS so: japons, chins (simplificado), chins (tradicional) e coreano. Para obter
mais informaes, consulte os seguintes tpicos da Ajuda:
nstalar suporte ao sistema para vrios idiomas
Requisitos para idiomas especficos
Habilitar a edio de vrios idiomas nos programas do Office
Sintaxe
LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
LOCALIZARB(texto_procurado,no_texto,nm_inicial)
Texto_procurado o texto que voc deseja localizar. possvel usar os caracteres curinga ponto de interrogao
(?) e asterisco (*) em texto_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere nico; um
asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se voc quiser localizar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
No_texto o texto em que voc deseja localizar o texto_procurado.
Nm_iniciaI o nmero do caractere em no_texto em que voc deseja iniciar a pesquisa.
Comentrios
Use LOCALZAR e LOCALZARB para determinar o local de um caractere ou uma seqncia de caracteres
de texto em outra seqncia para que voc possa usar as funes EXT.TEXTO e EXT.TEXTOB ou MUDAR e
SUBSTTURB para alterar o texto.
LOCALZAR e LOCALZARB no fazem distino entre maisculas e minsculas. Se quiser realizar uma
pesquisa que faa distino entre maisculas e minsculas, voc poder usar PROCURAR e PROCURARB.
Se texto_procurado no for localizado, o valor de erro #VALOR! ser retornado.
Se nm_inicial for omitido, ser equivalente a 1.
Se nm_inicial no for maior do que 0 ou for maior do que o comprimento de no_texto, o valor de erro
#VALOR! ser retornado.
Use nm_inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado. Usando LOCALZAR como exemplo,
suponha que voc esteja trabalhando com a seqncia de caracteres de texto "ARF0093.RoupaMasculina". Para
localizar o nmero do primeiro "R" na parte descritiva da seqncia de caracteres de texto, defina nm_inicial como 8
________________________________________________________________________________________________________
$#
para que a parte do texto relativa ao nmero de srie no seja localizada. LOCALZAR inicia no caractere 8, localiza
texto_procurado no caractere seguinte e retorna o nmero 9. LOCALZAR sempre retornar o nmero de caracteres
do incio de no_texto, contando os caracteres ignorados, se nm_inicial for maior que 1.
ExempIo 1: LOCALIZAR
Talvez seja mais fcil entender o exemplo se voc copi-lo em uma planilha em branco.
Como?

1
2
3
4
A
Dados
nstrues
Margem de lucro
Margem
=LOCALZAR("e";A2;6) A posio do primeiro "e" na seqncia de caracteres acima,
iniciando na sexta posio (9)
=LOCALZAR(A4;A3) A posio de "margem" em "Margem de lucro" (1)
=MUDAR(A3;LOCALZAR(A4;A3),6,"Quantia") Substitui "Margem" por "Quantia" (Quantia de lucro)
ExempIo 2: LOCALIZARB (com o computador configurado para um idioma padro com suporte para DBCS)
No exemplo abaixo:
LOCALZARB retorna 3 porque cada caractere contado por seus bytes; o primeiro caractere tem 2 bytes e o
segundo caractere comea no byte 3.
LOCALZAR retorna 2 porque " " a segunda posio dentro da seqncia de caracteres. LOCALZAR
retorna 2, independentemente da configurao de idioma padro no seu computador.
=LOCALZARB(" "," ") igual a 3
=LOCALZAR(" "," ") igual a 2
]
A funo LOCALZAR retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma seqncia de
caracteres de texto encontrado primeiro, comeando com nm_inicial. Use LOCALZAR para determinar o local de
um caractere ou uma seqncia de caracteres de texto em outra seqncia para que voc possa usar as funes
EXT.TEXTO ou MUDAR para alterar o texto.
Sintaxe
=LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_procurado -> o texto que voc deseja localizar.
________________________________________________________________________________________________________
$$
No_texto -> o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
Nm_inicial -> o nmero do caractere em no_texto em que se deseja iniciar a pesquisa.
ExempIo:
Suponha que voc esteja trabalhando com a seqncia de caracteres de texto "ARF0093.RoupaMasculina. Para
localizar o nmero do primeiro "R na parte descritiva da seqncia de caracteres de texto, defina nm_inicial como 8
para que a parte do texto relativa ao nmero de srie no seja localizada. LOCALZAR inicia no caractere 8, localiza
texto_procurado no caractere seguinte e retorna o nmero 9. LOCALZAR sempre retornar o nmero de caracteres
do incio de no_texto, contando os caracteres ignorados, se nm_inicial for maior que 1.
CONCATENAR
Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem
ser seqncia de caracteres de texto, nmeros ou referncias de clula nica.
Comentrios
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto.
ExempIo
Como?
frmuIas.
________________________________________________________________________________________________________
$%

1
2
3
4
A
Dados
truta
espcie
32
FrmuIa Descrio
=CONCATENAR("A populao do rio de ";A3;"
";A2;" de ";A4;"/m")
Concatena uma frase a partir dos dados acima (A populao
do rio de espcie truta de 32/m)
7. FRMULAS DE INFORMAO
7.1 - Verificar erros
Como um corretor gramatical que verifica erros em dados inseridos nas clulas, voc pode implementar certas regras
para verificar erros em frmulas. Essas regras no garantem que a sua planilha fique livre de erros, mas podem
ajudar bastante a encontrar erros comuns. Voc pode ativar ou desativar qualquer uma dessas regras
individualmente.
Os erros podem ser marcados e corrigidos de duas maneiras: um erro de cada vez (como um verificador ortogrfico)
ou imediatamente quando eles ocorrerem na planilha medida que voc trabalha. Quando um erro encontrado,
aparece um tringulo no canto superior esquerdo da clula. Os dois mtodos apresentam as mesmas opes.
Clula com um erro de frmula
Os erros que no conseguem retornar um resultado (como a diviso de um nmero por zero) exigem ateno e
exibem um valor de erro na clula (nesse caso, #DIV/0!). Outros erros podem ser menos srios, como uma frmula
que aparentemente est inconsistente com frmulas adjacentes. A frmula retorna um resultado correto, mas o erro
aconselha voc a examinar a frmula.
possvel resolver um erro usando as opes exibidas ou ignor-lo clicando emIgnorar Erro. Se ignorar um erro em
uma clula particular, o erro nessa clula no aparecer em verificaes de erro futuras. Entretanto, voc pode
redefinir todos os erros previamente ignorados para que eles voltem a aparecer.
O que voc deseja fazer?
Ativar ou desativar regras de verificao de erros
________________________________________________________________________________________________________
$&
Corrigir um a um os erros de frmula comuns
Marcar erros de frmula comuns na planilha e corrigi-los na planilha
Ativar ou desativar regras de verificao de erros
1. Clique na guia Arquivo, clique em Opes e clique na categoria FrmuIas.
2. Em Regras de verificao do ExceI, marque ou desmarque as caixas de seleo de qualquer uma das
regras a seguir:
CIuIas contm frmuIas que resuItam em um erro A frmula no utiliza sintaxe, argumentos ou tipos de
dados esperados. Os valores de erro so #DV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NUM!, #REF! e #VALOR!. Cada valor
de erro possui causas distintas e solucionado de forma diferente.
Para obter mais informaes sobre como resolver esses erros, confira os links na lista ConsuIte Tambm.
OBSERVAO Se voc inserir um valor de erro diretamente em uma clula, ele no ser marcado como um erro.
FrmuIas de coIuna caIcuIada inconsistentes em tabeIas Uma coluna calculada pode incluir frmulas
diferentes da frmula da coluna, o que cria uma exceo. Excees em colunas calculadas so criadas ao:
Digitar dados e no uma frmula em uma clula de uma coluna calculada.
Digitar uma frmula em uma clula de uma coluna calculada e clicar em Desfazer na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Digitar uma nova frmula em uma coluna calculada que j contenha uma ou mais excees.
Copiar dados em uma coluna calculada que no correspondam frmula da coluna calculada.
OBSERVAO Se os dados copiados contiverem uma frmula, essa frmula sobrescrever os dados na coluna
calculada.
Mover ou excluir uma clula em outra rea da planilha que seja referenciada por uma das linhas de uma
coluna calculada.
CIuIas contendo anos representados como 2 dgitos A clula contm um texto de data que pode ser
mal interpretado como o sculo errado quando usado em frmulas. Por exemplo, a data na frmula =ANO("1/1/31")
poderia ser 1931 ou 2031. Use essa regra para verificar textos de data incorretos.
Nmeros formatados como texto ou precedidos por um apstrofo A clula contm nmeros
armazenados como texto. sso normalmente ocorre quando os dados so importados de outras fontes. Os nmeros
armazenados como texto podem causar comportamentos de classificao inesperados e no podero ser calculados
e, portanto, convm converter suas clulas para um formato Nmero.
FrmuIas inconsistentes com outras frmuIas na regio + f,rmula n-o corresponde ao
padr-o de outras f,rmulas pr,ximas a ela. Em muitos casos, as f,rmulas ad.acentes a outras
f,rmulas diferem somente nas refer!ncias usadas. No exemplo a seguir de quatro f,rmulas
ad.acentes, o Excel exibe um erro ao lado da f,rmula /012+3+1*451*" porque as f,rmulas
ad.acentes incrementam por uma linha, enquanto a f,rmula /012+3+1*451*" incrementa por
( linhas 6 o Excel espera a f,rmula /012+3+#45#".
A
FrmuIas
________________________________________________________________________________________________________
$'
=SOMA(A1:F1)
=SOMA(A2:F2)
=SOMA(A10:F10)
=SOMA(A4:F4)
Se as referncias usadas em uma frmula no forem consistentes com as de frmulas adjacentes, o Excel
exibir um erro.
FrmuIas que omitem cIuIas em uma regio Uma frmula pode no incluir automaticamente referncias
a dados que voc insere entre o intervalo original de dados e a clula que contm essa frmula. Essa regra compara
a referncia em uma frmula com base no intervalo real de clulas adjacente clula que contm a frmula. Se as
clulas adjacentes contiverem valores adicionais e no estiverem em branco, o Excel exibir um erro ao lado da
frmula.
7or exemplo, o Excel insere um erro ao lado da f,rmula /012+3+24+$" quando essa regra
aplicada, porque as clulas +% +&, e +' est-o ad.acentes 8s clulas referenciadas na f,rmula
3+24+$" e tambm 8 clula que contm a f,rmula 3+("9 alm disso, essas tr!s clulas 3+%, +& e
+'" cont!m dados que deveriam ter sido referenciados na f,rmula.
A
Fatura
15.000
9.000
8.000
20.000
5.000
22.500
=SOMA(A2:A4)
CIuIas no bIoqueadas que contm frmuIas A frmula no est bloqueada para proteo. Por padro,
todas as clulas de uma planilha so bloqueadas para ficarem protegidas e, portanto, isso significa que a clula foi
definida por um usurio para estar desprotegida. Quando uma frmula est protegida, ela no pode ser modificada
sem primeiro ser desprotegida. Certifique-se de que voc no deseja essa proteo. Proteger clulas que contm
frmulas impede que elas sejam alteradas e podem ajudar a evitar erros futuros.
FrmuIas que fazem referncia a cIuIas vazias A frmula contm uma referncia a uma clula vazia.
sso pode gerar resultados inesperados, como mostra o exemplo a seguir.
________________________________________________________________________________________________________
$(
Suponha que voc queira calcular a mdia dos nmeros na coluna seguinte de clulas. Se a terceira clula para
baixo estiver vazia, o resultado ser 22,75. 0e ela contiver *, o resultado ser 1(,2.
A
Dados
24
12

45
10
=MDA(A2:A6)
Dados inseridos em uma tabeIa so invIidos H um erro de validao em uma tabela. Verifique a
configurao de validao para a clula clicando em VaIidao de Dados no grupo Ferramentas de Dados da
guiaDados.
NCO DA PGNA
Corrigir um a um os erros de frmula comuns
Se a planilha tiver sido verificada anteriormente quanto a erros, nenhum dos erros que foram ignorados aparecer at
que os erros ignorados tenham sido redefinidos.
1. Selecione a planilha em que deseja procurar erros.
2. Se a planilha for calculada manualmente, pressione F9 para calcular novamente agora.
3. Na guia FrmuIas, no grupo Auditoria de FrmuIas, clique em Verificao de Erros.
A caixa de dilogo Verificao de Erros aparecer quando erros forem encontrados.
4. Se voc tiver ignorado erros anteriormente, poder verific-los novamente fazendo o seguinte (a caixa de
dilogo Verificao de Erros pode continuar aberta):
1. Na guia Arquivo, clique em Opes e depois em FrmuIas.
2. Na seo Verificao de Erros, clique em Redefinir Erros Ignorados e depois em OK.
3. Na caixa de dilogo Verificao de Erros, clique em Continuar.
OBSERVAO A redefinio dos erros ignorados redefine todos os erros em todas as planilhas na pasta de
trabalho ativa.
5. Posicione a caixa de dilogo Verificao de Erros logo abaixo da barra de frmulas.
________________________________________________________________________________________________________
$)
6. Clique em um dos botes de ao no lado direito da caixa de dilogo. As aes disponveis so diferentes
para cada tipo de erro.
OBSERVAO Se voc clicar em Ignorar Erro, o erro ser marcado para ser ignorado nas verificaes
consecutivas.
7. Clique em Avanar e prossiga at concluir a verificao de erros.
NCO DA PGNA
Marcar erros comuns de frmula na planilha e corrigi-los nela
1. Clique na guia Arquivo, clique em Opes e clique na categoria FrmuIas.
2. Em Verificao de Erros, certifique-se de que a caixa de seleo Ativar verificao de erro em segundo
pIano esteja selecionada.
3. Para alterar a cor do tringulo que marca onde h um erro, na caixaIndicar erros usando a cor, selecione
uma nova cor.
4. Selecione uma clula com um tringulo em seu canto superior esquerdo.
5. Ao lado da clula, clique no boto Verificao de Erros que exibido e clique na opo desejada. Os
comandos disponveis so diferentes para cada tipo de erro e a primeira entrada descreve o erro.
Se voc clicar em Ignorar Erro, o erro ser marcado para ser ignorado nas verificaes consecutivas.
6. Repita as duas etapas anteriores.
7.2 - FrmuIas ERRO, ERROS, NUM, TEXTO
Esta seo descreve as nove funes de planilha usadas para testar o tipo de um valor ou referncia.
Cada uma destas funes, chamadas coletivamente de funes , verifica o tipo de valor e retorna VERDADERO ou
FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZA retorna o valor lgico VERDADERO se o
valor for uma referncia a uma clula em branco; caso contrrio, retorna FALSO.
Sintaxe
CL.VAZIA(vaIor)
ERRO(vaIor)
ERROS(vaIor)
LGICO(vaIor)
.NO.DISP(vaIor)
.NO.TEXTO(vaIor)
NM(vaIor)
REF(vaIor)
TEXTO(vaIor)
VaIor o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espao em branco (clula vazia), um valor de erro,
lgico, texto, nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se deseja testar.
________________________________________________________________________________________________________
%*
FUNO RETORNA VERDADEIRO SE
CL.VAZA Valor se referir a uma clula vazia.
ERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.
ERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DV/0!, #NM!, #NOME? ou
#NULO!).
LGCO Valor se referir a um valor lgico.
.NO.DSP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel).
.NO.TEXTO Valor se referir a qualquer item que no seja texto. Observe que esta funo retorna VERDADERO se
o valor se referir a uma clula em branco.
NM Valor se referir a um nmero.
REF Valor se referir a uma referncia.
TEXTO Valor se referir a texto.
Comentrios
Os argumentos de valor das funes no so convertidos. Por exemplo, na maioria das outras funes em
que se exige um nmero, o valor de texto "19" convertido para o nmero 19. No entanto, na frmula NM("19"),
"19" no convertido de um valor de texto e a funo NM retorna FALSO.
As funes so teis nas frmulas para testar o resultado de um clculo. Quando combinadas com a
funo SE, fornecem um mtodo para localizar erros em frmulas (consulte os exemplos a seguir).
ExempIo 1
Como?
________________________________________________________________________________________________________
%1
frmuIas.

1
2
3
4
A B
=LGCO(VERDADERO) Verifica se VERDADERO um valor lgico (VERDADERO)
=LGCO("VERDADERO") Verifica se "VERDADERO" um valor lgico (FALSO)
=NM(4) Verifica se 4 um nmero (VERDADERO)
ExempIo 2
Como?
frmuIas.

1
2
3
4
5
6
A
Dados
Ouro
Regio1
#REF!
330,92
#N/D
________________________________________________________________________________________________________
%2
=CL.VAZA(A2) Verifica se a clula C2 est vazia (FALSO)
=ERROS(A4) Verifica se #REF! um erro (VERDADERO)
=.NO.DSP(A4) Verifica se #REF! o erro #N/D (FALSO)
=.NO.DSP(A6) Verifica se #N/D o erro #N/D (VERDADERO)
=ERRO(A6) Verifica se #N/D um erro (FALSO)
=NM(A5) Verifica se 330,92 um nmero (VERDADERO)
=TEXTO(A3) Verifica se Regio1 texto (VERDADERO)
8. FRMULAS LGICAS
8.1 - Testes Igicos e condicionais em vaIores
E Retorna VERDADERO se todos os argumentos forem VERDADERO
FALSO Retorna o valor lgico FALSO
SE Especifica um teste lgico a ser executado
NO nverte o valor lgico do argumento
OU Retorna VERDADERO se um dos argumentos for VERDADERO
VERDADERO Retorna o valor lgico VERDADERO
8.2 - FrmuIas E, OU, SE
FORMULA E
Retornar VERDADERO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos
forem falsos.
Sintaxe
E(Igico1;lgico2; ...)
Lgico1; Igico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADERO ou FALSO.
________________________________________________________________________________________________________
%#
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADERO ou FALSO, ou devem
ser matrizes ou referncias que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!.
ExempIo 1
Como?
frmuIas.

1
2
3
4
A B
=E(VERDADERO;
VERDADERO)
Todos os argumentos so VERDADERO (VERDADERO)
=E(VERDADERO; FALSO) Um argumento FALSO (FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos so avaliados como VERDADERO
(VERDADERO)
ExempIo 2
Como?
________________________________________________________________________________________________________
%$
frmuIas.

1
2
3
A
Dados
50
104
=E(1<A2; A2<100) Como 50 est entre 1 e 100 (VERDADERO)
=SE(E(1<A3; A3<100); A3; "O
valor est fora do intervalo.")
Exibir o segundo nmero acima se ele estiver entre 1 e 100, caso
contrrio, exibir uma mensagem (O valor est fora do intervalo.)
=SE(E(1<A2; A2<100); A2; "O
valor est fora do intervalo.")
Exibir o primeiro nmero acima se ele estiver entre 1 e 100, caso
contrrio, exibir uma mensagem (50)
FORMULA OU
Retorna VERDADERO se qualquer argumento for VERDADERO; retorna FALSO se todos os argumentos forem
FALSOS.
Sintaxe
OU(Igico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADERO ou
FALSO.
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADERO ou FALSO, ou
em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
________________________________________________________________________________________________________
%%
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor de erro #VALOR!.
Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir uma
frmula de matriz, pressione CTRL+SHFT+ENTER.
ExempIo
Como?
frmuIas.

1
2
3
4
A B
=OU(VERDADERO) Um argumento VERDADERO (VERDADERO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos so avaliados como FALSO (FALSO)
=OU(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Pelo menos um argumento VERDADERO (VERDADERO)
FORMULA SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADERO e um outro valor se for avaliado
como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe
SE(teste_Igico;vaIor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADERO ou FALSO. Por exemplo,
A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
________________________________________________________________________________________________________
%&
VERDADERO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador
de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADERO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADERO,
a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADERO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADERO, use o valor lgico VERDADERO para
esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
VaIor_se_faIso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de
caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o
texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula
aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for
vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0
(zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Comentrios
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para
construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi
retornado por estas instrues.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for
executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em
uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um
nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em
uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE.
Saiba como calcular um valor baseado em uma condio.
ExempIo 1
Como?
frmuIas.
________________________________________________________________________________________________________
%'

1
2
A
Dados
50
=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do oramento")
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir
"Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima
do oramento" (Dentro do oramento)
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado.
Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()
ExempIo 2
Como?
frmuIas.

1
2
3
4
A B
Despesas reais Despesas previstas
1500 900
500 900
500 925
=SE(A2>B2;"Acima do Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do
________________________________________________________________________________________________________
%(
oramento";"OK") oramento)
=SE(A3>B3;"Acima do
oramento";"OK")
Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)
ExempIo 3
Como?
frmuIas.

1
2
3
4
A
ResuItado
45
90
78
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo resultado (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da
mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se
________________________________________________________________________________________________________
%)
o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADERO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a
segunda instruo SE avaliada e assim por diante.
As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave.
SE O RESULTADO FOR ENTO RETORNAR
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
9. BANCO DE DADOS
9.1 - VaIidao de Dados
Ocultar tudo
Use a validao de dados para controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma clula. Por exemplo,
possvel restringir a entrada de dados a um certo intervalo de datas, limitar opes usando uma lista ou garantir que
apenas nmeros inteiros positivos sejam inseridos.
Este artigo descreve como funciona a validao de dados no Excel e descreve as diferentes tcnicas de validao de
dados disponveis. Ele no abrange a proteo de clulas, que um recurso com o qual voc pode "bloquear" ou
ocultar certas clulas em uma planilha, de forma que elas no possam ser editadas ou substitudas. Para obter mais
informaes sobre como proteger clulas, consulte os links na seo ConsuIte Tambm.
Neste artigo
O que a validao de dados?
Quando a validao de dados til?
Mensagens de validao de dados
Dicas para trabalhar com a validao de dados
Adicionar validao de dados a uma clula ou um intervalo
o Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa
o Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites
o Restringir a entrada de dados a um nmero decimal em limites
________________________________________________________________________________________________________
&*
o Restringir a entrada de dados a uma data em um perodo
o Restringir a entrada de dados a um horrio em um perodo
o Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado
o Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula
o Usar uma frmula para calcular o que permitido
O que a validao de dados?
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou
devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram
dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem
digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,
alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas nmeros
de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode exibir uma
mensagem como esta:
Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou cinco
dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real.
Em um cenrio um pouco mais avanado, a validao de dados pode ser usada para calcular o valor mximo
permitido em uma clula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o usurio digitou R$
4.000 na clula E7, o que excede o limite mximo especificado para comisses e bnus.
________________________________________________________________________________________________________
&1
Se o oramento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir, o mximo permitido em E7 seria
aumentado ou diminudo com ele.
As opes de validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas de Dados.
A validao de dados configurada na caixa de dilogo VaIidao de Dados.
NCO DA PGNA
Quando a validao de dados til?
A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e
quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Entre outras atividades, voc pode usar a validao de dados para fazer o seguinte:
________________________________________________________________________________________________________
&2
Restringir dados a itens predefinidos em uma Iista Por exemplo, voc pode limitar os tipos de
departamentos a Vendas, Finanas, Pesquisa e Desenvolvimento e T. De maneira semelhante, pode criar uma lista
de valores a partir de um intervalo de clulas em outro lugar da planilha. Para obter mais informaes, consulte Criar
uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas.
Restringir nmeros fora de um intervaIo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite
mnimo de dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica.
Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a
data atual e 3 dias a partir dessa data.
Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo
para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio.
Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula
a 10 ou menos caracteres. De maneira semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de
nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de
sobrenome (B1), mais 10 caracteres.
VaIidar dados com base em frmuIas ou vaIores em outras cIuIas Por exemplo, voc pode usar a
validao de dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado
geral da folha de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de
validao.
NCO DA PGNA
Mensagens de validao de dados
Aquilo que os usurios vem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a
validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio selecionar a clula.
Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e ela continuar a ser
exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.
Mensagens de entrada so geralmente usadas para oferecer aos usurios orientaes sobre o tipo de dados que
deve ser inserido na clula.
Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem
dados invlidos.
________________________________________________________________________________________________________
&#
possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro:
CONE TIPO USE PARA
Parar mpede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem de
alerta Parar tem duas opes: Repetir ouCanceIar.
Aviso Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de inserir esses
dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os usurios podem clicar
em Simpara aceitar a entrada invlida, em No para edit-la ou emCanceIar para remov-la.
nformaes nforma os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a insero desses
dados. Esse tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando uma mensagem de alerta
deInformaes exibida, os usurios podem clicar em OK para aceitar o valor invlido ou
em CanceIar para rejeit-lo.
possvel personalizar o texto visualizado pelos usurios em uma mensagem de alerta de erro. Se voc optar por
no fazer isso, os usurios vero uma mensagem padro.
Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados so digitados diretamente nas clulas.
Elas no so exibidas nas seguintes condies:
Um usurio insere dados na clula copiando ou preenchendo.
Uma frmula na clula calcula um resultado que no vlido.
Uma macro insere dados invlidos na clula.
NCO DA PGNA
Dicas para trabalhar com a validao de dados
Na lista a seguir, voc encontrar dicas e truques para trabalhar com a validao de dados no Excel.
Se voc planeja proteger a planilha ou a pasta de trabalho, faa isso depois de terminar de especificar
configuraes de validao. Certifique-se de desbloquear todas as clulas validadas antes de proteger a planilha.
Caso contrrio, os usurios no podero digitar dados nas clulas.
Se voc planeja compartilhar a pasta de trabalho, faa isso somente depois de terminar de especificar
configuraes de proteo e validao de dados. Aps o compartilhamento de uma pasta de trabalho, no ser
possvel alterar as configuraes de validao, a no ser que voc pare de compartilhar, embora o Excel continue a
validar clulas que foram designadas enquanto a pasta de trabalho estava sendo compartilhada.
________________________________________________________________________________________________________
&$
possvel aplicar a validao de dados a clulas que j possuem dados inseridos. Entretanto, o Excel no o
notificar automaticamente de que as clulas existentes contm dados invlidos. Nesse cenrio, voc pode realar os
dados invlidos fornecendo instrues para que o Excel os circule na planilha. Aps a identificao dos dados
invlidos, possvel ocultar novamente os crculos. Se voc corrigir uma entrada invlida. o crculo desaparecer
automaticamente.
Para remover rapidamente a validao de dados para uma clula, selecione-a e abra caixa de
dilogo VaIidao de Dados (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados). Na guia Configuraes, clique
em Limpar Tudo.
Para localizar as clulas na planilha que possuem validao de dados, na guia Incio, no grupo Edio,
clique em LocaIizar e SeIecionar e clique emVaIidao de Dados. Depois de localizar as clulas que possuem
validao de dados, voc poder alterar, copiar ou remover as configuraes de validao.
Ao criar uma lista suspensa, possvel usar o comando Definir Nome(guia FrmuIas, grupo Nomes
Definidos) para definir um nome para o intervalo que contm a lista. Depois de criar a lista em outra planilha, voc
pode ocultar a planilha que a contm e, em seguida, proteger a pasta de trabalho de forma que os usurios no
tenham acesso a essa lista.
Se a validao de dados no estiver funcionando, verifique se:
Os usurios no esto copiando ou preenchendo dados A validao de dados foi projetada para mostrar
mensagens e impedir entradas invlidas somente quando os usurios digitam dados diretamente em uma clula.
Quando os dados so copiados ou preenchidos, as mensagens no aparecem. Para impedir que os usurios copiem
e preencham dados arrastando e soltando clulas, desmarque a caixa de seleo HabiIitar aIa de preenchimento
e arrastar-e-soItar cIuIa (caixa de dilogo Opes do ExceI, opes Avanadas) e, em seguida, proteja a planilha.
O recIcuIo manuaI est desativado Se o reclculo manual estiver ativado, as clulas no calculadas podero
impedir que os dados sejam validados corretamente. Para desativar o reclculo manual, na guia FrmuIas, no
grupoCIcuIo, clique em Opes de CIcuIo e clique em Automtico.
As frmuIas esto sem erros Verifique se as frmulas nas clulas validadas no causam erros, como #REF! ou
#DV/0!. O Excel ir ignorar a validao de dados at que o erro seja corrigido.
As cIuIas referenciadas nas frmuIas esto corretas Se uma clula referenciada for alterada de modo que
uma frmula em uma clula validada calcule um resultado invlido, a mensagem de validao para a clula no ser
exibida.
NCO DA PGNA
Adicionar validao de dados a uma clula ou um intervalo
Nas prximas sees, voc aprender as diferentes tcnicas para adicionar validao s clulas de uma planilha.
Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa
Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites
Restringir a entrada de dados a um nmero decimal em limites
Restringir a entrada de dados a uma data em um perodo
Restringir a entrada de dados a um horrio em um perodo
Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado
________________________________________________________________________________________________________
&%
Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula
Usar uma frmula para calcular o que permitido
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A VALORES EM UMA LSTA SUSPENSA
No possvel alterar a fonte ou o tamanho da fonte para itens em uma lista.
1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em VaIidao de Dados.
Problema: o comando VaIidao de Dados no est disponvel.
Uma tabeIa do ExceI pode estar vincuIada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de
dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados,
necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo.
Voc pode estar inserindo dados no momento O comando VaIidao de Dados no est disponvel na
guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir dados, pressione ENTER ou ESC.
A pIaniIha pode estar protegida ou compartiIhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de
dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o
compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo ConsuIte Tambm.
3. Na caixa de dilogo VaIidao de Dados, clique na guia Configuraes.
4. Na caixa Permitir, selecione Lista.
5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere separador de listas
do Microsoft Windows (vrgulas por padro).
Por exemplo:
Para limitar a resposta a uma pergunta, como "Voc tem filhos?", a duas opes, digite Sim, No.
Para limitar a reputao de qualidade de um vendedor a trs classificaes, digite Baixa, Mdia, AIta.
Voc tambm pode criar as entradas da lista fazendo referncia a um intervalo de clulas em outro local da pasta de
trabalho. Para obter mais informaes, consulte Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas.
OBSERVAO A largura da lista suspensa determinada pela largura da clula que inclui validao de dados.
Talvez seja necessrio ajustar a largura dessa clula para impedir que entradas vlidas maiores do que a largura da
lista suspensa sejam truncadas.
6. Verifique se a caixa de seleo Menu suspenso na cIuIa est marcada. Caso contrrio, no ser possvel
ver a seta suspensa ao lado da clula.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de
seleo Ignorar em branco.
OBSERVAO Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas que possui um nome definido
e houver uma clula em branco em qualquer parte desse intervalo, marcar a caixa de seleo Ignorar em
brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. sso tambm vlido para qualquer clula que
________________________________________________________________________________________________________
&&
for referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de
seleoIgnorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.
Como exibir uma mensagem de entrada
1. Clique na guia Mensagem de Entrada.
2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao seIecionar cIuIa esteja
marcada.
3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem.
1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.
Como especificar uma resposta para dados invlidos
1. Clique na guia AIerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar aIerta de erro aps a
insero de dados invIidos esteja marcada.
OBSERVAO Se quiser permitir que os usurios digitem entradas que no esto na lista, desmarque a caixa de
seleo Mostrar aIerta de erro aps a insero de dados invIidos.
2. Selecione uma destas opes para a caixa EstiIo:
Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos,
selecione Informaes.
Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso.
Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.
3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).
OBSERVAO Se voc no inserir um ttulo ou um texto, o ttulo usar a cadeia padro "Microsoft Excel" e
mensagem ser (por padro): "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos
nesta clula."
2. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.
Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando
como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera.
Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas
alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de
dilogoVaIidao de Dados e marque a caixa de dilogo ApIicar aIteraes a todas as cIuIas com as mesmas
configuraes, na guia Configuraes.
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A UM NMERO NTERO EM LMTES
________________________________________________________________________________________________________
&'
guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC.
4. Na caixa Permitir, selecione Nmero inteiro.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior,
selecione entre.
6. nsira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que
retorne um valor numrico.
Por exemplo, para definir um limite mnimo de dedues para duas vezes o nmero de filhos na clula F1,
selecione maior ou iguaI a na caixa Dados e digite a frmula =2*F1 na caixa Mnimo.
OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e
houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir
que qualquer valor seja inserido na clula validada. sso tambm vlido para qualquer clula referenciada por
frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em
brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
marcada.
________________________________________________________________________________________________________
&(
OBSERVAO Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o
padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A UM NMERO DECMAL EM LMTES
4. Na caixa Permitir, selecione DecimaI.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior,
selecione entre.
6. nsira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que
retorne um valor numrico.
Por exemplo, para definir um limite mximo para comisses e bnus de 6% do salrio de um vendedor na clula E1,
selecione menor ou iguaI a na caixa Dadose digite a frmula =E1*6% na caixa Mximo.
OBSERVAO Para permitir que um usurio digite porcentagens (por exemplo, 20%), selecione DecimaI na
caixa Permitir, selecione o tipo de restrio desejada na caixa Dados, insira o valor mnimo, o valor mximo ou um
valor especfico como um decimal (por exemplo, 0,2) e exiba a clula de validao de dados como uma porcentagem,
selecionando essa clula e clicando em EstiIo de Porcentagem no grupo Nmero da guia Incio.
________________________________________________________________________________________________________
&)
marcada.
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A UMA DATA EM UM PERODO
________________________________________________________________________________________________________
'*
4. Na caixa Permitir, selecione Data.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir datas aps um
determinado dia, selecione maior que.
6. nsira a data inicial, final ou uma data especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir uma frmula que
retorne um valor de data.
Por exemplo, para definir um perodo de tempo entre a data de hoje e trs dias da data de hoje, selecione entre na
caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mnimo e digite =HOJE()+3 na caixa Mximo.
marcada.
________________________________________________________________________________________________________
'1
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A UM HORRO EM UM PERODO
4. Na caixa Permitir, selecione Hora.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir horas antes de uma
determinada hora do dia, selecione menor que.
6. nsira a hora de incio, a hora de trmino ou uma hora especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir
uma frmula que retorne um horrio.
Por exemplo, para definir um determinado perodo para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do
restaurante (o valor na clula H1) e 5 horas aps esse horrio, selecione entre na caixa Dados, insira =H1 na
caixa Mnimo e insira=H1+"5:00" na caixa Mximo.
________________________________________________________________________________________________________
'2
marcada.
RESTRNGR A ENTRADA DE DADOS A UM TEXTO COM COMPRMENTO ESPECFCADO
________________________________________________________________________________________________________
'#
5. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto.
6. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir at um determinado
nmero de caracteres, selecione menor que ou iguaI a.
7. nsira o valor mnimo, mximo ou um comprimento especfico para o texto. Voc tambm pode inserir uma
frmula que retorne um valor numrico.
Por exemplo, para definir que o comprimento especfico de um campo de nome completo (C1) seja o comprimento
atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um campo de sobrenome (B1) mais 10, selecione menor ou iguaI
a na caixaDados e digite =SOMA(NM.CARACT(A1),NM.CARACT(B1),10) na caixa Mximo.
marcada.
________________________________________________________________________________________________________
'$
CALCULAR O QUE PERMTDO COM BASE NO CONTEDO DE OUTRA CLULA
4. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados desejado.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado.
6. Na caixa, ou nas caixas, abaixo da caixa Dados, clique na clula que voc deseja usar para especificar o que
permitido.
Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado no exceder o oramento na clula E4,
selecione DecimaI para Permitir, selecionemenor que ou iguaI a para Dados e, na caixa Mximo, digite =E4.
________________________________________________________________________________________________________
'%
marcada.
USAR UMA FRMULA PARA CALCULAR O QUE PERMTDO
________________________________________________________________________________________________________
'&
4. Na caixa Permitir, selecione PersonaIizado.
5. Na caixa FrmuIa, insira uma frmula que calcule um valor lgico (VERDADERO para entradas vlidas ou
FALSO para invlidas). Por exemplo:
PARA ASSEGURAR QUE INSIRA ESTA FRMULA
A clula da conta do piquenique (B1)
possa ser atualizada apenas se nada
estiver orado para a conta sem restries
(D1) e o oramento total (D2) for menor do
que os R$ 40.000 alocados.
=E(D1=0,D2<40000)
A clula que contm uma descrio do
produto (B2) contenha apenas texto.
=TEXTO(B2)
Para a clula que contm um oramento
publicitrio projetado (B3), o subtotal para
subcontratantes e servios (E1) seja
menor ou igual a R$ 800 e a quantia total
do oramento (E2) tambm seja menor ou
igual a R$ 97.000.
=E(E1<=800,E2<=97000)
A clula que contm a idade de um
empregado (B4) seja sempre maior do que
o nmero de anos no emprego (F1) mais
18 (a idade mnima para contratao).
=SE(B4>F1+18,VERDADEIRO,FALSO)
Todos os dados no intervalo de clulas
A1:A20 contenham valores nicos.
=CONT.SE($A$1:$A$20,A1)=1
Voc deve digitar a frmula na validao de dados para a clula A1 e, em
seguida, preencher as clulas A2 a A20, de forma que a validao de
dados para cada clula no intervalo tenha uma frmula similar, mas o
segundo argumento para a funo CONT.SE equivaler clula atual.
A clula que contm um nome de cdigo
de produto (B5) comece sempre com o
prefixo padro D- e tenha no mnimo dez
caracteres de comprimento.
=E(ESQUERDA(B5, 3) ="ID-",NM.CARACT(B5) > 9)
________________________________________________________________________________________________________
''
marcada.
9.2 - Proteo de Dados
Voc pode usar o recurso de Proteo no Excel para bloquear elementos de uma planilha ou pasta de trabalho. Voc
pode at especificar uma senha para que determinados usurios possam acessar os elementos bloqueados. Porm,
com ou sem senha, uma planilha protegida no garantia de que todos os dados confidenciais estaro seguros na
pasta de trabalho. Para maior segurana, use uma senha que impea o acesso no autorizado ao prprio arquivo da
pasta de trabalho.
Usando senhas
Adicionar senha a uma planilha uma tarefa opcional cujo objetivo impedir que planilhas usadas por vrias pessoas
sejam danificadas. No entanto, para proteger todos os dados da planilha, defina uma senha com criptografia de alta
segurana para a pasta de trabalho. sso ajuda a impedir o acesso no autorizado aos seus dados, pois a senha ser
solicitada para abrir a pasta de trabalho.
________________________________________________________________________________________________________
'(
MPORTANTE Use senhas de alta segurana que combinem letras maisculas e minsculas, nmeros e smbolos.
As senhas de baixa segurana no misturam esses elementos. Senha de alta segurana: Y6dh!et5. Senha de baixa
segurana: House27. Use uma senha de alta segurana que voc possa lembrar e no precise anotar.
ADCONAR UMA SENHA A UM ARQUVO DE PASTA DE TRABALHO
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guiaSegurana.
2. Para que uma senha seja necessria para exibir a pasta de trabalho, digite-a na caixa Senha de proteo e
clique em OK.
OBSERVAO Voc pode definir um tipo de criptografia altamente seguro. Clique em Avanado, clique em um
tipo de criptografia e clique duas vezes emOK.
3. Quando solicitado, digite novamente a senha para confirm-la e clique emOK.
4. Clique em SaIvar.
5. Se solicitado, clique em Sim para substituir a pasta de trabalho existente.
Mostrar tudo
Alterar a proteo
Alterar a proteo ou a senha de uma planilha
1. Alterne para a planilha protegida.
2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique emDesproteger PIaniIha.
3. Se solicitado, digite a senha atual e clique em OK.
4. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Proteger PIaniIha.
5. Na lista Permitir que todos os usurios desta pIaniIha possam, faa alteraes nos elementos que
podero ser alterados pelos usurios.
6. Digite a senha na caixa Senha para desproteger a pIaniIha.
7. Clique em OK e, se for solicitado, digite a senha mais uma vez.
OBSERVAO muito importante que voc se lembre da senha que definiu. Sem essa senha, no possvel
desproteger a pasta de trabalho ou planilha.
Alterar a senha de um intervalo
3. Se solicitado, digite a senha da planilha e clique em OK.
4. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Permitir que os usurios editem intervaIos.
5. Na lista IntervaIos desbIoqueados por uma senha quando a pIaniIha estiver protegida, clique no
intervalo para o qual voc deseja alterar a senha.
________________________________________________________________________________________________________
')
6. Clique em Modificar e em Senha.
7. Digite a nova senha para o intervalo na caixa Nova senha.
8. Digite a mesma senha na caixa Confirmar nova senha e clique duas vezes em OK.
9. Clique em Proteger PIaniIha.
10. Digite a senha da planilha na caixa Senha para desproteger a pIaniIha.
11. Clique em OK e digite mais uma vez a senha da planilha para confirm-la.
Alterar quais usurios podem editar quais clulas
1. Abra a pasta de trabalho e alterne para a planilha protegida.
3. Se solicitado, digite a senha da planilha e clique em OK.
5. Siga um ou mais destes procedimentos:
Alterar quais usurios podem editar um intervalo
Alterar as clulas que sero includas em um intervalo
Remover a proteo de um intervalo
1. Quando concluir as alteraes na caixa de dilogo Permitir que os usurios editem intervaIos, clique
em OK.
2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Proteger PIaniIha.
3. Digite a senha da planilha na caixa Senha para desproteger a pIaniIha.
4. Clique em OK e digite mais uma vez a senha da planilha para confirm-la.
Alterar a proteo ou a senha de uma pasta de trabalho
1. Abra a pasta de trabalho protegida.
2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique emDesproteger Pasta de TrabaIho.
3. Se solicitado, digite a senha atual e clique em OK.
4. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Proteger Pasta de TrabaIho.
5. Se desejar alterar a proteo, marque a caixa de seleo Estruturaou JaneIas ou as duas caixas de
seleo.
Para manter a mesma senha, digite-a na caixa Senha.
Para alterar a senha, digite uma nova senha.
7. Clique em OK. Se solicitado, digite mais uma vez a senha para confirm-la.
OBSERVAO muito importante que voc se lembre da senha que definiu. Sem essa senha, no possvel
desproteger a pasta de trabalho ou planilha.
________________________________________________________________________________________________________
(*
Remover proteo
Remover a proteo de uma planilha
3. Se for solicitado, insira a senha de proteo da planilha.
Remover permisses do usurio em um intervalo
3. Se for solicitado, insira a senha de proteo da planilha.
5. Na lista IntervaIos desprotegidos por uma senha quando a cIuIa est protegida, clique no intervalo do
qual voc deseja remover permisses.
6. Clique em ExcIuir.
Remover a proteo de uma pasta de trabalho
2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique emDesproteger Pasta de TrabaIho.
3. Se for solicitado, insira a senha da pasta de trabalho.
Remover proteo de uma pasta de trabalho compartilhada
Se voc remover a proteo quando uma senha estiver em uso, o compartilhamento da pasta de trabalho tambm
ser removido, desconectando outros usurios da pasta de trabalho e apagando o histrico de alteraes. Se
nenhuma senha estiver em efeito, a pasta de trabalho permanecer compartilhada aps voc t-la desprotegido.
2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique em Desproteger para
CompartiIhamento.
3. Se for solicitado, insira a senha da pasta de trabalho.
4. Se voc for alertado sobre os efeitos em outros usurios causados pela remoo da proteo, clique em Sim.
9.3 - FrmuIas de procura e referncia (PROCV, PROCH)
PROCV
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na
matriz da tabela.
________________________________________________________________________________________________________
(1
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV, em vez de PROCH, quando os valores da comparao estiverem
localizados em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja encontrar.
Sintaxe
PROCV(vaIor_procurado;matriz_tabeIa;nm_ndice_coIuna;procurar_intervalo)
VaIor_procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor_procurado pode ser um
valor ou uma referncia. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela,
PROCV fornecer o valor de erro #N/D.
Matriz_tabeIa Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia a um intervalo ou nome de intervalo. Os
valores na primeira coluna de matriz_tabela so aqueles procurados por valor_procurado. Esses valores podem ser
texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
nm_ndice_coIuna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser
retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um
nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se
nm_ndice_coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.
Maior que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #REF!.
Procurar_intervaIo Um valor lgico que especifica se voc deseja que PROCV localize uma correspondncia
exata ou aproximada.
Se VERDADERO ou omitida, uma correspondncia aproximada ser retornada. Se uma correspondncia
exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado ser retornado.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devem ser colocados em ordem de classificao crescente; caso
contrrio, PROCV poder no fornecer o valor correto. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente
escolhendo o comando CIassificar no menu Dados e selecionando Crescente. Para obter mais informaes,
consulte Ordens de classificao padro.
Se FALSO, PROCV somente localizar uma correspondncia exata. Nesse caso, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela no precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de
matriz_tabela que corresponderem ao valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser usado. Se uma
correspondncia exata no for encontrada, o valor de erro #N/D ser retornado.
COMENTROS
Quando voc procurar valores de texto na primeira coluna de matriz_tabela, verifique se os dados na primeira
coluna de matriz_tabela no tm espaos esquerda, espaos de fim de linha, uso inconsistente de aspas simples
ou ( ' ou " ) e inglesas ( ' ou "), ou caracteres no imprimveis. Nesses casos, PROCV pode fornecer um valor
incorreto ou inesperado.
Ao procurar valores numricos ou de data, verifique se os dados na primeira coluna de matriz_tabela no
esto armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode fornecer um valor incorreto ou inesperado.
Para obter mais informaes, consulte Converter nmeros armazenados como texto em nmeros.
Se procurar_intervalo for FALSO e o valor procurado for voc ter que usar os caracteres curinga ponto de
interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere
nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se voc quiser localizar um ponto de
interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
________________________________________________________________________________________________________
(2
Exemplo 1
Como copiar um exemplo
Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.
Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.
OBSERVAO No selecione os cabealhos da linha ou da coluna.
Pressione CTRL+C.
Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.
Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+`
(acento grave) ou, na guia FrmuIas, no grupo Auditoria de FrmuIas, clique no botoMostrar FrmuIas.
Este exemplo procura a coluna Densidade de uma tabela de propriedades atmosfricas para localizar os valores
correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. (Os valores so para ar em 0 grau Celsius no nvel do mar
ou atmosfera de 1.)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
Densidade Viscosidade Temperatura
0,457 3,55 500
0,525 3,25 400
0,616 2,93 300
0,675 2,75 250
0,746 2,57 200
0,835 2,38 150
0,946 2,17 100
1,09 1,95 50
1,29 1,71 0
________________________________________________________________________________________________________
(#
=PROCV(1;A2:C10;2) Usando uma correspondncia aproximada,
procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior
valor que seja menor ou igual a 1 na coluna A, que
0,946, e retorna o valor da coluna B na mesma
linha. (2,17)
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Usando uma correspondncia aproximada,
0,946, e retorna o valor da coluna C na mesma
linha. (100)
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Usando uma correspondncia exata, pesquisa o
valor 0,7 na coluna A. Como no h um valor
exato na coluna A, retornado um erro (#N/D)
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Usando uma correspondncia aproximada,
pesquisa o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1
menor do que o menor valor na coluna A,
retornado um erro (#N/D)
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Usando uma correspondncia aproximada,
1,29, e retorna o valor da coluna B na mesma
linha. (1,71)
Exemplo 2
Este exemplo procura a coluna de identificao de item de uma tabela de produtos para bebs e faz a
correspondncia entre os valores nas colunas Custo e Marcao para calcular os preos e testar as condies.

1
2
3
4
5
6
A B C D
Identificao de Item Item Custo Marcao
ST-340 Carrinho de beb US$
145,67
30%
B-567 Babador US$ 3,56 40%
D-328 Fraldas US$
21,45
35%
W-989 Lenos umedecidos US$ 5,12 40%
________________________________________________________________________________________________________
($
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
= PROCV("D-328", A2:D6, 3, FALSO) *
(1 + PROCV("D-328", A2:D6, 4, FALSO))
Calcula o preo no varejo das fraldas
adicionando o percentual de marcao ao
custo. (US$ 28,96)
= (PROCV("W-989", A2:D6, 3, FALSO) *
(1 + PROCV("W-989", A2:D6, 4,
FALSO))) * (1 - 20%)
Calcula o preo de venda de lenos
umedecidos subtraindo um desconto
especificado do preo no varejo. (US$
5,73)
= SE(PROCV(A2, A2:D6, 3, FALSO) >=
20, "Marcao ser " & 100 * PROCV(A2,
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo fica
abaixo de US$ 20,00")
Se o custo de um item for maior ou igual a
U$ 20,00, exibir a "Marcao ser n%";
caso contrrio, exibir o "Custo fica abaixo
de US$ 20,00". (A marcao 30%)
= SE(PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >=
20, "Marcao ser: " & 100 * PROCV(A3,
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo ser $" &
PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO))
Se o custo de um item for maior ou igual a
U$ 20,00, exibir a "Marcao ser n%";
caso contrrio, exibir o "Custo ser
$n.nn". (Custo ser US$ 3,56).
Exemplo 3
Este exemplo procura a coluna de identificao de uma tabela de funcionrios e faz a correspondncia entre os
valores em outras colunas para calcular as idades e testar as condies de erro.

1
2
3
4
5
6
7
A B C D E
Cdigo Sobrenome Nome Cargo Data de
nascimento
1 Davolio Nancy Representante
de Vendas
8/12/1968
2 Fuller Andrew Vice-presidente
de Vendas
19/02/1952
3 Leverling Janet Representante
de Vendas
30/08/1963
4 Peacock Margaret Representante
de Vendas
19/09/1958
5 Buchanan Steven Gerente de04/03/1955
________________________________________________________________________________________________________
(%
Vendas
6 Suyama Michael Representante
de Vendas
02/07/1963
FrmuIa Descrio
(resuItado)
=NT(YEARFRAC(DATA(2004,6,30),
PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1))
Para o ano fiscal
de 2004, localiza
a idade do
funcionrio com
a identificao
igual a 5. Usa a
funo
YEARFRAC
para subtrair a
data de
nascimento da
data de trmino
do ano fiscal e
exibe o
resultado como
um inteiro
usando a funo
NT. (49)
=SE(.NO.DSP(PROCV(5,A2:E7,2,FALSO))
= VERDADERO, "Funcionrio no
encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO))
Se houver um
funcionrio com
uma
identificao de
5, exibe o
sobrenome do
funcionrio;
caso contrrio,
exibe a
mensagem
"Funcionrio no
encontrado".
(Buchanan)
A funo
.NO.DSP
retorna um valor
VERDADERO
quando a funo
PROCV retorna
o valor de erro
#ND.
=SE(.NO.DSP(PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)
) = VERDADERO, "Funcionrio no
encontrado", PROCV(15,A3:E8,2,FALSO))
Se houver um
funcionrio com
uma
identificao de
15, exibe o
sobrenome do
________________________________________________________________________________________________________
(&
funcionrio;
caso contrrio,
exibe a
mensagem
"Funcionrio no
encontrado".
(Funcionrio no
encontrado)
A funo
.NO.DSP
retorna um valor
VERDADERO
quando a funo
PROCV retorna
o valor de erro
#ND.
=PROCV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " &
PROCV(4,A2:E7,2,FALSO) & " " &
PROCV(4,A2:E7,4,FALSO) & "."
Para o
funcionrio com
uma
identificao de
4, concatena os
valores de trs
clulas em uma
sentena
completa.
(Margaret
Peacock
Representante
de Vendas.)
OBSERVAO A primeira frmula no exemplo acima usa a funo YEARFRAC. Se esta funo no estiver
disponvel e retornar o erro #NOME?, instale e carregue o suplemento Ferramentas de Anlise.
Como?
1. No menu Ferramentas, clique em SupIementos.
2. Na lista SupIementos disponveis, selecione a caixa Ferramentas de AnIise e clique em OK.
3. Se necessrio, siga as instrues da instalao.
PROCH
Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma
coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem
localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero
especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna
esquerda dos dados que voc deseja localizar.
O H de PROCH significa "Horizontal."
________________________________________________________________________________________________________
('
Sintaxe
PROCH(vaIor_procurado;matriz_tabeIa;nm_ndice_Iin;procurar_intervalo)
VaIor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma
referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Matriz_tabeIa uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma referncia para um
intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADERO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados
em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o
valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Voc pode colocar valores em ordem ascendente, da esquerda para a direita, selecionando os valores,
escolhendo o comando CIassificar no menu Dados. Clique em Opes, clique em CIassificar da esquerda para a
direita e, em seguida, em OK. Em CIassificar por, clique na linha da lista e depois em Crescente.
Nm_ndice_Iin o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um
nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2
retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH
retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH
retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervaIo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma correspondncia
exata ou aproximada. Se VERDADERO ou omitido, uma correspondncia aproximada retornada. Em outras
palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o
valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma
correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Comentrios
Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADERO, ela usar o maior valor
que menor do que o valor_procurado.
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornar o
valor de erro #N/D.
ExempIo
Como?

1
2
3
4
A B C
Eixos RoIamentos Parafusos
4 4 9
5 7 10
________________________________________________________________________________________________________
((
6 8 11
=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADERO) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o
valor que est na linha 2 da mesma
coluna (4)
=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e
retorna o valor que est na linha 3 da
mesma coluna (7)
=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADERO) Pesquisa B na linha 1 e retorna o
valor que est na linha 3 da mesma
coluna. Como B no uma
coincidncia exata, ser usado o
maior valor que seja inferior a B:
Eixos (5)
=PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Pesquisa Parafusos na linha 1 e
retorna o valor que est na linha 4 da
mesma coluna (11)
=PROCH(3;{1.2.3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VERDADERO) Pesquisa 3 na primeira linha da
constante de matriz e retorna o valor
que est na linha 2 da mesma coluna
(c)
9.4 - FrmuIa SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por
exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5.
possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode
aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a
frmula =SOMASE(B2:B5, "Joo", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas
correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "Joo".
OBSERVAO Para somar clulas com base em vrios critrios, consulte afuno SOMASES.
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
________________________________________________________________________________________________________
()
intervaIo Obrigatrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores
de texto so ignorados.
critrios Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou funo
que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32,
"32", "mas" ou HOJE().
MPORTANTE Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos deve estar
entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero necessrias.
intervaIo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas diferentes
das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soa for omitido, o Excel adicionar as
clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados).
OBSERVAES
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) como o
argumento !rit"rios. O ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer
sequncia de caracteres. Para localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til ( ~) antes do
caractere.
Comentrios
A funo SOMASE retorna valores incorretos quando voc a utiliza para corresponder cadeias de caracteres
com mais de 255 caracteres cadeia de caracteres #VALOR!.
O argumento intervalo_soa no precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As
clulas reais adicionadas so determinadas pelo uso da clula na extremidade superior esquerda do
argumento intervalo_soa como a clula inicial e, em seguida, pela incluso das clulas correspondentes em
termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Por exemplo:
SE O INTERVALO FOR E INTERVALO_SOMA FOR ENTO, AS CLULAS REAIS SERO
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
Porm, quando os argumentos intervalo e intervalo_soa na funo SOMASE no contm o mesmo nmero de
clulas, o reclculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado.
Exemplo
EXEMPLO 1
Este tpico da ajuda se vincula a dados dinmicos em uma pasta de trabalho inserida. Altere dados, ou modifique ou
crie frmulas na planilha e elas sero calculadas imediatamente pelo Excel Web App uma verso do Excel
executada na Web.
________________________________________________________________________________________________________
)*
Estes exemplos demonstram como SOMASE soma os valores em um intervaloque atende aos critrios especificados
por voc.
Trabalhe com este exemplo da funo SOMASE em uma pasta de trabalho inserida
Com uma clula selecionada na coluna "Resultado dinmico da pasta de trabalho inserida, voc pode pressionar F2
para ver sua frmula subjacente. Voc pode alterar a frmula da clula, ou pode copiar ou editar e depois colar a
frmula em outra clula e fazer experincias com ela ali.
Voc pode baixar a pasta de trabalho clicando no boto Exibir pasta de trabaIho em teIa inteira no canto inferior
direito da pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no boto carrega a pasta de
trabalho em uma nova janela de navegador (ou guia, dependendo das suas configuraes do navegador). Observe
que no possvel digitar nas clulas da pasta de trabalho na exibio do navegador em tela inteira.
Na exibio do navegador em tela inteira, voc pode clicar no boto Baixar , que permite que voc abra a
pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de funo, a abertura da pasta de
trabalho no programa de rea de trabalho do Excel permite trabalhar com frmulas de matriz, nas quais voc deve
pressionar a combinao de teclas CTRL+SHFT+Enter (essa combinao no funciona no navegador).
EXEMPLO 2
Estes exemplos demonstram como SOMASE soma as categorias em um intervalo que atende aos critrios
especificados por voc.
________________________________________________________________________________________________________
)1
Trabalhe com este exemplo da funo SOMASE em uma pasta de trabalho inserida
9.5 - Estrutura de tpicos
Esta estrutura de tpicos permite mostrar e ocultar as linhas de detalhes de vendas mensais.
1. Se as linhas de resumo estiverem acima da linhas de detalhes ou se as colunas de resumo estiverem
esquerda das colunas de detalhes, altere a configurao de direo.
Como?
1. No menu Dados, aponte para Organizar estrutura de tpicose clique em Configuraes.
2. Desmarque a caixa de seleo Linhas de resumo abaixo do detaIhe, a caixa de seleo CoIunas de
resumo direita do detaIhe ou ambas.
2. Se voc desejar definir os estilos de estrutura de tpicos que sero aplicados automaticamente quando a
estrutura de tpicos for criada, defina a opo EstiIos automticos.
Como?
1. No menu Dados, aponte para Organizar estrutura de tpicose clique em Configuraes.
2. Marque a caixa de seleo EstiIos automticos.
________________________________________________________________________________________________________
)2
OBSERVAO Se voc no quiser aplicar estilos automticos antes de iniciar, ser possvel aplic-los aps ter
criado a estrutura de tpicos.
1. Decida se a planilha ser organizada em tpicos de forma automtica ou manual.
Voc pode organizar qualquer planilha em tpicos manualmente.
Voc poder organizar planilhas em tpicos automaticamente se elas tiverem frmulas de resumo que se
refiram a clulas nos dados de detalhes. Todas as colunas contendo frmulas de resumo precisam estar direita ou
esquerda dos dados de detalhes, ou as linhas contendo frmulas de resumo precisam estar abaixo ou acima desses
dados.
Se voc no tem certeza se a sua planilha atende a esses requisitos, tente organizar em tpicos automaticamente e,
se os resultados no forem satisfatrios, desfaa a operao e organize-os manualmente.
Organizar os dados em tpicos automaticamente
1. Selecione o intervalo de clulas que voc deseja organizar em tpicos.
Para organizar a planilha inteira em tpicos, clique em qualquer clula na planilha.
2. No menu Dados, aponte para Organizar estrutura de tpicose, em seguida, clique em AutoTpicos.
Organizar os dados em tpicos manualmente
1. Selecione as linhas ou colunas que contm os dados de detalhe.
As linhas ou colunas de detalhes normalmente so adjacentes linha ou coluna que contm a frmula de resumo ou
a um cabealho. Por exemplo, se a linha 6 contiver totais para as linhas 3 a 5, selecione as linhas 3 a 5. Se a linha 8
contiver um cabealho que descreve as linhas 9 a 12, selecione as linhas 9 a 12.
2. No menu Dados, aponte para Organizar estrutura de tpicose, em seguida, clique em Agrupar.
Os smbolos de estrutura de tpicos aparecero ao lado do grupo na tela.
3. Continue selecionando e agrupando linhas ou colunas de detalhes at ter criado todos os nveis que voc
deseja na estrutura de tpicos.
1. Se no tiver selecionado estilos automticos, voc poder aplicar estilos nesse momento.
Como?
1. Selecione as clulas s quais deseja aplicar estilos de estrutura de tpicos.
2. No menu Dados, aponte para Organizar estrutura de tpicose clique em Definies.
3. Marque a caixa de seleo EstiIos automticos.
4. Clique em ApIicar estiIos.
9.6 - SubtotaI
________________________________________________________________________________________________________
)#
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. geralmente mais fcil criar uma lista com subtotais
usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados. Assim que a lista de subtotais for criada, voc
poder modific-la editando a funo SUBTOTAL.
Sintaxe
SUBTOTAL(nm_funo, ref1, ref2, ...)
Nm_funo o nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que
especifica qual funo usar no clculo de subtotais dentro de uma lista.
NM_FUNO
(INCLUINDO VALORES OCULTOS)
NM_FUNO
(IGNORANDO VALORES OCULTOS)
FUNO
1 101 MDA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MX
5 105 MN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Ref1, ref2 so de 1 a 254 intervalos ou referncias cujo subtotal voc deseja.
Comentrios
Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,. (ou subtotais aninhados), esses subtotais aninhados
sero ignorados para evitar dupla contagem.
Para as constantes nm_funo de 1 a 11, a funo SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo
comando OcuItar Linhas no submenuOcuItar e Exibir do comando Formato no grupo CIuIas, na guia Incio). Use
essas constantes para subtotalizar nmeros ocultos e no-ocultos em uma lista. Para as constantes nm_funo de
101 a 111, a funo SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo comando OcuItar Linhas. Use essas
constantes para subtotalizar somente nmeros no-ocultos em uma lista.
A funo SUBTOTAL ignora as linhas no includas no resultado de um filtro, independentemente de qual
valor de nm_funo seja utilizado.
________________________________________________________________________________________________________
)$
A funo SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela no foi projetada para
linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando voc subtotaliza um intervalo horizontal usando
uma nm_funo de 101 ou maior, como SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna no afeta o subtotal. Porm,
ocultar uma linha em um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal.
Se qualquer uma das referncias for uma referncia 3D, a funo SUBTOTAL retornar o valor de erro
#VALOR!.
ExempIo
Pressione CTRL+C.

1
2
3
4
5
A
Dados
120
10
150
23
=SUBTOTAL(9;A2:A5) O subtotal da coluna acima usando a funo SOMA (303)
=SUBTOTAL(1;A2:A5) O subtotal da coluna acima usando a funo MDA (75,75)
________________________________________________________________________________________________________
)%
9.7 - DESLOC, CORRESP, INDIRETO, INDICE
DESLOC
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou
intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode
especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref;Iins;coIs;altura;largura)
Ref a referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma referncia a uma clula ou
intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.
Lins o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda se refira. Usar 5 como
o argumento de linhas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco linhas abaixo da referncia.
Lins podem ser positivas (que significa abaixo da referncia inicial) ou negativas (acima da referncia inicial).
CoIs o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior esquerda do resultado
se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco
colunas direita da referncia. Cols pode ser positivo (que significa direita da referncia inicial) ou negativo (
esquerda da referncia inicial).
AItura a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve ser um nmero
positivo.
Largura a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura deve ser um
nmero positivo.
Comentrios
Se lins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da planilha, DESLOC retornar o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece uma
referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um argumento de referncia. Por
exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna
que est 1 linha abaixo e 2 colunas direita da clula C2.
ExempIo
________________________________________________________________________________________________________
)&
Pressione CTRL+C.

1
2
3
4
A B
=DESLOC(C3;2;3;1;1) Exibe o valor da clula F5 (0)
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3)) Soma o intervalo C2:E4 (0)
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3) Retorna um erro porque a referncia no est na planilha (#REF!)
CORRESP
A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de clulas e retorna a posio relativa desse item
no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula
=CORRESP(25,A1:A3,0)
retornar o nmero 2, j que 25 o segundo item no intervalo.
Use CORRESP no lugar de uma das funes PROC quando precisar da posio de um item em um intervalo em vez
do item propriamente dito. Por exemplo, voc pode usar a funo CORRESP para fornecer um valor para o
argumento n#_linda funo NDICE.
Sintaxe
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])
A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:
vaIor_procurado Necessrio. O valor que voc deseja corresponder ematriz_$ro!%rada. Por exemplo,
quando voc procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o nome da pessoa como valor de
pesquisa, mas o nmero do telefone o valor desejado.
O argumento valor_$ro!%rado pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula a um
nmero, texto ou valor lgico.
matriz_procurada Necessrio. O intervalo de clulas que esto sendo pesquisadas.
tipo_correspondncia Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumentoti$o_!orres$ond&n!ia especifica
como o Excel correspondevalor_$ro!%rado com os valores em atriz_$ro!%rada. O valor padro desse argumento
1.
A tabela a seguir descreve como a funo localiza valores com base na configurao do
argumento ti$o_!orres$ond&n!ia.
________________________________________________________________________________________________________
)'
TIPO_CORRESPONDNCIA COMPORTAMENTO
1 ou no especificado CORRESP localiza o maior valor que menor do que ou igual a valor_$ro!%rado. Os
valores no argumentoatriz_$ro!%rada deve ser colocados em ordem crescente; por
exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 CORRESP localiza o primeiro valor que exatamente igual a valor_$ro!%rado. Os
valores no argumentoatriz_$ro!%rada podem estar em qualquer ordem.
-1 CORRESP localize o menor valor que maior do que ou igual a valor_$ro!%rado. Os
valores no argumentoatriz_$ro!%rada devem ser colocados em ordem decrescente,
por exemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... e assim por diante.
OBSERVAES
CORRESP retorna a posio do valor correspondido em atriz_$ro!%radae no o valor propriamente dito.
Por exemplo, CORRESP("b",{"a","b","c"},0) retorna 2, que a posio relativa de "b" na matriz {"a","b","c"}.
CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas ao fazer a correspondncia entre valores
de texto.
Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele retornar o valor de erro #N/D.
Se ti$o_!orres$ond&n!ia for 0 e valor_$ro!%rado for uma cadeia de texto, voc poder usar os caracteres
curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) no argumento valor_$ro!%rado. Um ponto de
interrogao corresponde qualquer caractere simples, enquanto um asterisco corresponde qualquer seqncia de
caracteres. Se voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo
Como copiar um exemplo?

1
2
3
4
5
6
7
8
A B C
Produto Contagem
Bananas 25
Laranjas 38
Mas 40
Pras 41
FrmuIa Descrio ResuItado
=CORRESP(39;B2:B5;1) Como no existe uma correspondncia exata, retornada a posio
do prximo valor mais baixo (38) no intervalo B2:B5.
2
________________________________________________________________________________________________________
)(
9
=CORRESP(41;B2:B5;0) A posio do valor 41 no intervalo B2:B5. 4
=CORRESP(40;B2:B5;-
1)
Retorna um erro porque os valores no intervalo B2:B5 no esto em
ordem decrescente.
#N/D
INDIRETO
Retorna a referncia especificada por uma seqncia de caracteres de texto. As referncias so imediatamente
avaliadas para exibir seu contedo. Use NDRETO quando quiser mudar a referncia a uma clula em uma frmula
sem mudar a prpria frmula.
Sintaxe
INDIRETO(texto_ref;a1)
Texto_ref uma referncia a uma clula que contm uma referncia em estilo A1, uma referncia em estilo L1C1,
um nome definido como uma referncia ou uma referncia a uma clula como uma seqncia de caracteres de texto.
Se texto_ref no for uma referncia de clula vlida, NDRETO retorna o valor de erro #REF!.
Se texto_ref referir-se a outra pasta de trabalho (uma referncia externa), ela deve ser aberta. Se a pasta de
trabalho original no estiver aberta, NDRETO retornar o valor de erro #REF!
A1 um valor lgico que especifica o tipo de referncia contido na clula texto_ref.
Se a1 for VERDADERO ou omitido, texto_ref ser interpretado como uma referncia em estilo A1.
Se a1 for FALSO, texto_ref ser interpretado como uma referncia em estilo L1C1.
ExempIo
Como?

1
2
3
4
5
A B
Dados Dados
B2 1,333
B3 45
Jorge 10
5 62
=NDRETO($A$2) O valor da referncia na clula A2 (1,333)
=NDRETO($A$3) O valor da referncia na clula A3 (45)
________________________________________________________________________________________________________
))
=NDRETO($A$4) Se a clula B4 tiver o nome definido "Jorge", ser retornado o valor do nome definido
(10)
=NDRETO("B"&$A$5) O valor da referncia na clula A5 (62)
Quando voc cria uma frmula que refere-se a uma clula, a referncia clula ser atualizada se: (1) a clula for
movida com o comando Recortar para excluir a clula ou (2) a clula for movida devido insero ou excluso de
linhas ou colunas. Se voc desejar que a frmula sempre se refira mesma clula independentemente de a linha
acima da clula ter sido excluda ou a clula ter sido movida, use a funo de planilha NDRETO. Por exemplo, se
voc quiser que a frmula sempre se refira clula A10, use a seguinte sintaxe.
=NDRETO("A10")
NDCE
Retorna um valor ou a referncia para um valor de dentro de uma tabela ou intervalo. H duas formas da funo
NDCE: matricial e de referncia.
SE QUISER CONSULTE ENTO
Retorna o valor de uma clula ou matriz de clulas especificada Forma matricial
Retorna a referncia para clulas especificadas Forma de referncia
Forma matriciaI
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos ndices de nmero de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDCE for uma constante de matriz.
NDICE(matriz,nm_linha,nm_coluna)
Matriz um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento nm_linha ou nm_coluna correspondente
opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha ou nm_coluna for usado,
NDCE retornar uma matriz referente linha ou coluna inteira da matriz.
Nm_Iinha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_linha for omitido,
nm_coluna obrigatrio.
Nm_coIuna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_coluna for
omitido, nm_linha obrigatrio.
Comentrios
Se os argumentos nm_linha e nm_coluna forem usados, NDCE retornar o valor contido na clula que
estiver no ponto de interseo entre nm_linha e nm_coluna.
Se voc definir nm_linha ou nm_coluna como 0 (zero), NDCE retornar a matriz de valores referente
coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados como uma matriz, insira a funo NDCE
________________________________________________________________________________________________________
1**
como uma frmula de matriz em um intervalo horizontal de clulas para uma linha e em um intervalo vertical de
clulas para uma coluna. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHFT+ENTER.
Nm_linha e nm_coluna devem fazer referncia a uma clula dentro de uma matriz, caso contrrio, NDCE
retornar o valor de erro #REF!.
ExempIo 1
Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

1
2
3
A B
Dados Dados
Mas Limes
Bananas Pras
=NDCE(A2:B3;2;2) O valor na interseo da segunda linha com a segunda coluna no intervalo (Pras)
=NDCE(A2:B3;2;1) O valor na interseo da segunda linha com a primeira coluna no intervalo (Bananas)
ExempIo 2

1
2
3
A B
=NDCE({1,2;3,4};0;2) O valor da primeira linha, segunda coluna na constante de matriz (2)
O valor da segunda linha, segunda coluna na constante de matriz (4)
OBSERVAO A frmula no exemplo precisa ser inserida como uma frmula de matriz. Aps copiar o exemplo em
uma planilha em branco, selecione o intervalo A2:A3 iniciando pela clula da frmula. Pressione F2 e, em seguida,
pressione CTRL+SHFT+ENTER. Se no for inserida como uma frmula de matriz, a frmula ter como nico
resultado 2.
NCO DA PGNA
Forma de referncia
Retorna a referncia da clula na interseo de linha e coluna especficas. Se a referncia for formada por selees
no-adjacentes, voc pode escolher a seleo que deseja observar.
NDICE(ref;nm_linha;nm_coluna;nm_rea)
________________________________________________________________________________________________________
1*1
Ref uma referncia a um ou mais intervalos de clula.
Se voc estiver inserindo um intervalo no adjacente para a ref, coloque ref entre parnteses.
Se cada rea na referncia contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento nm_linha ou nm_coluna,
respectivamente, ser opcional. Por exemplo, para uma referncia de linha nica, use NDCE(ref;;nm_coluna).
Nm_Iinha o nmero da linha em ref de onde ser fornecida uma referncia.
Nm_coIuna o nmero da coluna em ref de onde ser fornecida uma referncia.
Nm_rea seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseo de nm_linha com nm_coluna.
A primeira rea selecionada ou inserida recebe o nmero 1, a segunda recebe o nmero 2, e assim por diante. Se
nm_rea for omitido, NDCE usar a rea 1.
Por exemplo, se ref descrever as clulas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), ento nm_rea 1 representar o intervalo
A1:B4, nm_rea 2 representar o intervalo D1:E4 e nm_rea 3 representar o intervalo G1:H4.
Comentrios
Depois que ref e nm_rea tiverem selecionado um intervalo especfico, nm_linha e nm_coluna
selecionam uma clula especfica: nm_linha 1 a primeira linha do intervalo, nm_coluna 1 a primeira coluna, e
assim por diante. A referncia que NDCE retorna a interseo entre nm_linha e nm_coluna.
Se voc definiu nm_linha ou nm_coluna como 0, NDCE retorna a referncia para a coluna ou linha inteira,
respectivamente.
Nm_linha, nm_coluna e nm_rea devem apontar para uma clula na referncia; seno, NDCE retornar
o valor de erro #REF!. Se nm_linha e nm_coluna forem omitidos, NDCE retornar a rea em referncia
especificada por nm_rea.
O resultado da funo NDCE uma referncia e interpretado como tal por outras frmulas. Dependendo
da frmula, o valor retornado por NDCE pode ser usado como uma referncia ou como um valor. Por exemplo, a
frmula de macro CL("largura";NDCE(A1:B2;1;2)) equivalente a CL("largura";B1). A funo CL usa o valor
retornado por NDCE como uma referncia de clula. Por outro lado, uma frmula tal como 2*NDCE(A1:B2;1;2)
traduz o valor retornado por NDCE no nmero da clula B1.
ExempIo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
A B C
Fruta Preo Contagem
Mas 0,69 40
Bananas 0,34 38
Limes 0,55 15
Laranjas 0,25 25
Pras 0,59 40
Amndoas 2,80 10
________________________________________________________________________________________________________
1*2
10
11
Cajus 3,55 16
Amendoins 1,25 20
Nozes 1,75 12
=NDCE(A2:C6;2;3) A interseo da segunda linha com a terceira coluna no
intervalo A2:C6, que o contedo da clula C3 (38)
=NDCE((A1:C6;A8:C11);2;2;2) A interseo da segunda linha com a segunda coluna na
segunda rea de A8:C11, que o contedo da clula B9
(3,55)
=SOMA(NDCE(A1:C11;0;3;1)) A soma da terceira coluna na primeira rea do intervalo
A1:C11, que a soma de C1:C6 (216)
=SOMA(B2:NDCE(A2:C6;5;2)) A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseo
da quinta linha com a segunda coluna no intervalo A2:A6,
que a soma de B2:B6 (2,42)
10. TABELA DINMICA & GRFICOS DINMICOS
10.1 - Extrair rapidamente informaes de tabeIas com muitos dados
TABELA DINMICA
A TabeIa Dinmica uma ferramenta interativa para anlise de dados e tomada de decises,
cruzando informaes de maneira rpida e flexvel.
Atravs dela voc pode resumir vrias informaes, extrair de maneira rpida e prtica diversos dados
relevantes utilizando sua funo principal de filtragem de dados, e com isso facilitar a visualizao e utilizao das
informaes da planilha.
EXEMPLO
Na tabela abaixo consta informaes de 3 concessionrias diferentes e para
facilitar a visualizao dos dados, vamos sintetiz-los utilizando a ferramenta
________________________________________________________________________________________________________
1*#
TabeIa Dinmica. Observe:
Aten01o2 devem ser removidos linhas e olunas em #rano dos dados 3ue
vo4 est' usando no relat&rio de ta#ela din5mia.
As linhas restantes a#ai*o dos t6tulos devem onter itens semelhantes na
mesma
oluna2 ou seja2 uma oluna 3ue ont$m n.meros n1o deve onter te*to2 e assim
"or diante.
Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a ferramenta, em seguida
v at a Guia Inserir, e escolha a opo TabeIa Dinmica, e em seguida
clique em TabeIa Dinmica novamente.
Feito isso aparecer a seguinte Caixa de Dilogo:
________________________________________________________________________________________________________
1*$
Em seguida ser inserido em uma nova planilha o relatrio de Tabela Dinmica, onde possvel atravs da Lista de
Campos da TabeIa Dinmica, recriar relatrios, e mover dados mostrando s as informaes que se pretende saber.
Agora vamos utilizar a Tabela Dinmica para responder a seguinte pergunta:
Quanto cada pessoa vendeu?
Observe:
________________________________________________________________________________________________________
1*%
Usando o campo Concessionria como um filtro de relatrio, voc pode ver um
relatrio separado para a NewCar, CarroZero ou GoodCar, ou ainda ver as vendas para ambas as
concessionrias juntas.
Para adicionar o campo Concessionria como filtro de relatrio, clique com o boto direito do
mouse em Concessionria na Lista de Campos da Tabela Dinmica, clique em Adicionar a Filtro de Relatrio.
Outra forma de inserir o filtro clicar e arrastar o campo Concessionria para a rea Filtro de Relatrio.
________________________________________________________________________________________________________
1*&
Observe que agora pode-se escolher o filtro para Concessionria, s escolher a opo clicando na seta.
Em seguida abrir a caixa de dilogo onde aparece a opo para escolha do filtro.
________________________________________________________________________________________________________
1*'
Ocultar tudo
Dados de origem
Valores de origem para o resumo de Golfe Tri3
Relatrio de Tabela Dinmica
Resumo de valores de origem em C2 e C8
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que combina e compara rapidamente grandes volumes de
dados. Voc pode girar as linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os
detalhes de reas de interesse.
Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?
________________________________________________________________________________________________________
1*(
Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar analisar totais relacionados, especialmente quando tiver
uma longa lista de valores a serem somados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio ilustrado
acima, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as
vendas de outro esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatrio de tabela dinmica interativo,
voc pode alterar o modo de exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como
contagens ou mdias.
Como ele organiza os dados?
Em um relatrio da tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de tabela
dinmica que resume vrias linhas de informao. No exemplo acima, a coluna Esporte se transforma no campo
Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe.
Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A clula F3 no relatrio acima
contm a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte contm
Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3.
Como eu crio um relatrio de tabela dinmica?
Para criar um relatrio de tabela dinmica, execute o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. No assistente,
selecione os dados de origem desejados na lista de planilhas ou banco de dados externo. O assistente, ento,
fornecer uma rea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medida que voc arrasta os
campos da janela de lista para as reas estruturadas em tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio
automaticamente.
Se estiver usando uma conexo de dados do Office para recuperar dados externos para o relatrio, voc poder
retornar os dados diretamente para um relatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabeIa dinmica
e grfico dinmico. A conexo de dados do Office o mtodo recomendado para recuperao de dados externos
para os relatrios quando no necessrio combinar dados de mais de uma tabela no banco de dados externo ou
filtrar os dados para selecionar registros especficos antes de criar o relatrio, bem como para recuperao de dados
de bancos de dados OLAP.
Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo para enfocar as informaes desejadas:
alterar o layout, alterar o formato ou pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados.
________________________________________
Ocultar tudo
Um relatrio de grfico dinmico oferece uma representao grfica dos dados em um relatrio da tabela dinmica.
Voc pode alterar o layout e os dados exibidos em um relatrio de grfico dinmico da mesma forma que em um
relatrio da tabela dinmica.
________________________________________________________________________________________________________
1*)
Um relatrio da tabela dinmica de dados de vendas
Um relatrio de grfico dinmico dos mesmos dados
Terminologia de grfico dinmico
Os relatrios de grfico dinmico tm alguns elementos especializados alm das sries, categorias, marcadores de
dados e eixos dos grficos normais do Microsoft Excel.
Campo de pgina
Campo de dados
Campo de srie
tens
Campo de categoria
Campo de pgina Um campo que voc usa para filtrar dados por itens especficos. No exemplo, o campo da
pgina Regio exibe dados de todas as regies. Para exibir dados de uma nica regio, voc pode clicar na seta
suspensa ao lado de (Tudo) e selecionar a regio.
________________________________________________________________________________________________________
11*
Campo de dados Um campo dos dados de origem de base que fornece valores para serem comparados ou
medidos. No exemplo, Soma de vendas um campo de dados que resume as vendas trimestrais em cada regio de
acordo com cada esporte. O marcador de dados da primeira categoria (Tri1) alcana quase 250 no eixo dos valores
(y). Essa quantia a soma de vendas de Tnis, Safri e Golfe no primeiro trimestre. Dependendo dos dados de
origem usados para o relatrio, voc poder alterar a funo de resumo para Mdia, Contagem, Produto ou outro
clculo.
Campo de srie Um campo que voc atribui a uma orientao de srie em um relatrio de grfico dinmico. Os
itens no campo fornecem as sries de dados individuais. No exemplo, Esporte um campo de srie com trs itens:
Tnis, Safri e Golfe.
Item Os itens representam as entradas exclusivas em um campo e aparecem nas listas suspensas dos campos
de pgina, campos de categoria e campos de srie. No exemplo, Tri1, Tri2, Tri3 e Tri4 so itens no campo de
categoria Trimestre, enquanto Tnis, Safri e Golfe so itens no campo de srie Esporte.
Campo de categoria Um campo dos dados de origem que atribudo a uma orientao de categoria em um
relatrio de grfico dinmico. Um campo de categoria fornece as categorias individuais para os quais os pontos de
dados so colocados em grfico. No exemplo, Trimestre um campo de categoria.
Como um relatrio de grfico dinmico representa dados
Um relatrio de grfico dinmico sempre tem um relatrio da tabela dinmica associado. Os dois relatrios tm
campos que correspondem entre si. Quando voc altera a posio de um campo em um relatrio, o campo
correspondente no outro relatrio tambm movido.
O exemplo a seguir mostra a correspondncia entre os campos de cada tipo de relatrio:
Campos de pgina
Campos de dados
Campo de linha, corresponde ao campo de categoria
Campo de coluna, corresponde ao campo de srie
Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio da tabela dinmica, o layout do relatrio de
grfico dinmico ou seja, a posio de seus campos determinado inicialmente pelo layout do relatrio da
tabela dinmica. Quando voc cria primeiro o relatrio de grfico dinmico, voc determina o layout do grfico
arrastando campo da janela Lista de campos da tabeIa dinmica para as reas para soltar na planilha de grfico. O
Microsoft Excel cria automaticamente um relatrio da tabela dinmica associado que utiliza um layout
correspondente.
________________________________________________________________________________________________________
111
Diferenas entre relatrios de grfico dinmico e grficos no interativos normais
No caso de grficos normais, voc cria um grfico para cada modo de exibio de dados que deseja ver. No caso de
relatrios de grfico dinmico, voc pode criar um nico grfico e ver os dados de diferentes maneiras, alterando o
layout do relatrio ou os detalhes exibidos.
Se estiver familiarizado com os grficos normais, voc ver que a maioria das operaes so iguais em relatrios de
grfico dinmico. Entretanto, existem algumas diferenas:
Tipos de grfico O tipo de grfico padro de um grfico normal o grfico de colunas agrupadas, que compara
valores entre categorias. O tipo de grfico padro de um relatrio de grfico dinmico o grfico de colunas
empilhadas, que compara o peso de cada valor com relao a um total entre categorias. Voc pode alterar um
relatrio de grfico dinmico para qualquer tipo de grfico, exceto grficos xy (de disperso), de aes ou de bolhas.
LocaI do grfico Os grficos normais so incorporados nas planilhas por padro. Os relatrios de grfico
dinmico so criados em planilhas de grfico por padro. Uma vez criado, voc pode realocar um relatrio de grfico
dinmico para uma planilha.
Criando o grfico Para criar um grfico normal no Microsoft Excel, voc usa o Assistente de grfico. Para criar
um relatrio de grfico dinmico, voc pode usar o Assistente de grfico ou o Assistente de tabeIa dinmica e
grfico dinmico se j tiver um relatrio da tabela dinmica para servir como dados de origem para o relatrio de
grfico dinmico.
Dados de origem Os grficos normais so vinculados diretamente a clulas de planilha. Os relatrios de grfico
dinmico podem ser baseados em diversos tipos de dados, incluindo bancos de dados e listas do Excel, vrios
intervalos de dados que voc queira consolidar e origens externas, como bancos de dados do Microsoft Access e
bancos de dados OLAP.
EIementos de grficos Os relatrios de grfico dinmico contm os mesmos elementos dos grficos normais,
mas tambm contm campos e itens que podem receber adies, ser girados ou removidos para exibir seus dados
de formas diferentes. As categorias, sries e dados nos grficos normais so campos de categoria, campos de srie e
campos de dados nos relatrios de grfico dinmico. Os relatrios de grfico dinmico tambm podem conter campos
de pgina. Cada um desses campos contm itens, que em grficos normais so exibidos como rtulos de categoria
ou nomes de sries em legendas. possvel ocultar as estruturas de botes de campo e rea para soltar para
impresso ou publicao na Web.
Formatao Alguns tipos de formatao so perdidos aps voc alterar o layout ou atualizar um relatrio de
grfico dinmico. Esses tipos de formatao incluem linhas de tendncia e barras de erros, alteraes em rtulos de
dados e alteraes em sries de dados. Os grficos normais no perdem essa formatao aps ela ter sido aplicada.
Movendo ou redimensionando itens Em um relatrio de grfico dinmico, impossvel mover ou redimensionar
a rea de plotagem, legenda, ttulos de grfico ou ttulos de eixo, embora voc possa selecionar uma entre diversas
posies predefinidas para a legenda e possa alterar o tamanho da fonte de ttulos. Em um grfico normal, voc pode
mover e redimensionar todos esses elementos.
Criando um relatrio de grfico dinmico
Comeando um reIatrio de tabeIa dinmica Certifique-se de que o relatrio da tabela dinmica tem pelo
menos um campo de linha, para se tornar o campo de categoria no relatrio de grfico dinmico, e um campo de
coluna para se tornar o campo de srie. Se o relatrio da tabela dinmica estiver em formato recuado, mova pelo
menos um campo para a rea de coluna antes de criar o grfico.
Comeando a partir do zero No Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico, especifique o tipo de dados
de origem a ser usado e defina as opes para como os dados sero utilizados. Em seguida, crie o layout do relatrio
de grfico dinmico de maneira semelhante a de um relatrio de tabela dinmica. Se a sua pasta de trabalho no
________________________________________________________________________________________________________
112
contiver um relatrio de tabela dinmica, o Microsoft Excel criar uma quando voc criar o relatrio de grfico
dinmico. Quando voc alterar esse relatrio, seu relatrio da tabela dinmica associado ser alterado e vice-versa.
PersonaIizando o grfico Em seguida, voc altera o tipo de grfico e outras opes como os ttulos, o local
da legenda, os rtulos de dados, o local do grfico e assim por diante usando o Assistente de grfico e os
comandos do menu Grfico.
Quando usar campos de pgina O uso de campos de pgina uma forma conveniente de resumir e enfatizar
rapidamente um subconjunto de dados sem precisar modificar suas informaes de srie e categoria. Por exemplo,
se voc estiver fazendo uma apresentao, poder clicar em(Tudo) no campo de pgina Ano para mostrar as vendas
referentes a todos os anos e, depois, enfatizar anos especficos, clicando em um ano de cada vez. As pginas do
grfico tm o mesmo layout de categoria e srie para os diferentes anos, para que os dados de cada ano possam ser
comparados facilmente. Alm disso, ao permitir que voc recupere uma pgina de cada vez de um grande conjunto
de dados, os campos de pgina conservam memria quando seu grfico usa dados de origem externa.
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