Aprobado con R.R. N 24!"2##$"R"UNA I. INTRODUCCION %.%. O&'ETI(O DEL MANUAL ) El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones, es determinar la organizacin estructural y funcional, la lnea de Autoridad, as como las funciones por cargos del Rectorado y sus dependencias %.2. ALCANCE El conocimiento de su contenido y la obligacin de su cumplimiento, alcanza a todo el personal docente y administrativo !ue labora en Rectorado y las oficinas de" #ecretara $eneral, %ecnologa e &nform'tica, &magen &nstitucional y (ooperacin )acional e &nternacional %.. APRO&ACION Y RE(ISION El documento ser' aprobado por el se*or Rector de la +niversidad )acional del Altiplano a trav,s de una Resolucin Rectoral, debiendo ser revisado y actualizado por la Oficina de Racionalizacin en coordinacin con los jefes de Oficina en los siguientes casos" - .or disposicin de los /rganos de $obierno de la +niversidad - (uando las funciones de la Oficina del Rectorado o sus dependencias se modifi!uen - (uando se apruebe o modifi!ue una disposicin !ue afecte las funciones generales y atribuciones de la +nidad Org'nica respectiva %.4. &ASE LEGAL (onstituyen 0ase 1egal los dispositivos siguientes" - 1ey +niversitaria 23433 y sus modificatorias - Estatuto de la +niversidad )acional del Altiplano aprobado por la Resolucin de la Asamblea +niversitaria )5 667-2668-A+-+)A - Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado con Resolucin Rectoral )9 :6;3-2666-R-+)A - (uadro para Asignacin de .ersonal aprobado por Resolucin Rectoral )9 :384-2664-R-+)A - Manual )ormativo de (lasificacin de (argos de la Administracin .<blica, aprobado por R= 2>?-7:-&)A.@A)R - Resolucin =efatural )5 678-78-&)A.@A)R %.*. DEL RECTORADO O&'ETI(OS) aB Airigir la formacin profesional del m's alto nivel acad,mico, con amplio conocimiento cientfico, responsabilidad, solidaridad social y en respuesta preferente a las necesidades ocupacionales de la regin bB .romover la efectivizacin de la investigacin Cumanstica, cientfica y tecnolgica, dando preferente atencin a los problemas de inter,s social cB Ainamizar y ampliar los programas de proyeccin social con la participacin de la comunidad universitaria, !ue permita elevar el vnculo con la comunidad en general dB (oordinar preferentemente con los /rganos de Asesoramiento y de (ontrol de la &nstitucin, para as obtener resultados ptimos en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades de parte de sus integrantes eB .romover la investigacin cientfica aplicada y la produccin de bienes y servicios con los (&.s y (&#, con el objeto de generar recursos financieros !ue coadyuven el desarrollo integral de la +)A %.+. FUNCIONES GENERALES aB Aprobar, supervisar y evaluar los .lanes Operativos de la +niversidad bB .romover, planificar y supervisar los programas y el proceso de formacin profesional, investigacin y proyeccin social cB (oordinar y aprobar documentos de gestin institucional DROF, (A., %+.A, MOF y otrosB para su posterior aplicacin, a fin de garantizar el normal funcionamiento acad,mico y administrativo de la +niversidad dB .romover la capacitacin del personal docente, administrativo y de servicios como parte de la motivacin del trabajador, para as mejorar el cumplimiento de sus funciones eB Realizar una adecuada supervisin y administracin del desarrollo universitario, asegurando el cumplimiento de las normas de simplificacin administrativa vigentes fB Establecer convenios con las entidades acad,micas cientficas y de cooperacin a nivel nacional e internacional, para intercambiar eEperiencias en la docencia, capacitacin y en la realizacin de investigaciones gB Aeterminar mecanismos y@o sistemas coCerentes para la generacin de recursos propios a trav,s de (entros de &nvestigacin y .roduccin, (entros de &nvestigacin y #ervicios, y empresas universitarias %.$. RELACIONES El Rectorado depende jer'r!uicamente del (onsejo +niversitario, mantiene relaciones de coordinacin con el MEF, la A)R, (ontralora $eneral de la Rep<blica, (ontadura .<blica de la )acin y otras entidades p<blicas y@o privadas, en asuntos vinculados a los fines y objetivos institucionales
II. ESTRUCTURA ORGANICA (omo integrante del primer nivel organizacional dentro de los rganos de gobierno, el Rectorado para el cumplimiento de sus fines y objetivos tiene la siguiente estructura org'nica" RE(%ORAAO OR$A)O# AE A.OFO OF&(&)A #E(RE%AR&A $E)ERA1 +nidad de Resoluciones y (ertificaciones +nidad de %r'mite Aocumentario +nidad de %itulaciones +nidad de ArcCivo (entral OF&(&)A AE %E()O1O$&A E &)FORMA%&(A OF&(&)A AE &MA$E) &)#%&%+(&O)A1 OF&(&)A AE (OO.ERA(&O) )A(&O)A1 E &)%ER)A(&O)A1 III. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS .%. RECTORADO RECTOR aB (onvocar y presidir la Asamblea +niversitaria y el (onsejo +niversitario y Cacer cumplir sus acuerdos bB .resentar al (onsejo +niversitario, para su aprobacin, el .lan anual o .lan Operativo &nstitucional de Funcionamiento y Aesarrollo de la +niversidadG y a la Asamblea +niversitaria su Memoria Anual cB Airigir la actividad acad,mica y gestin administrativa, econmica y financiera de la +niversidad, de acuerdo con lo establecido en la 1ey, el Estatuto y reglamentos pertinentes dB Refrendar los ttulos profesionales, grados acad,micos, diplomas y las distinciones Conorficas, conferidas por el (onsejo +niversitario eB Hincular a la +niversidad )acional del altiplano, con la Asamblea )acional de Rectores, con el (onsejo Regional &nter-universitario del #ur, y otros organismos nacionales e internacionales fB .roponer al (onsejo +niversitario la delegacin de funciones de autoridad y de responsabilidad !ue estime conveniente, para lograr una eficiente administracin universitaria gB Representar a la +niversidad )acional del Altiplano ante la Asamblea )acional de Rectores DA)RB, (onsejo %ransitorio de Administracin Regional D(%ARB y ante otros organismos regionales, nacionales e internacionales CB Aelegar funciones para el control de las actividades de los (entros de &nvestigacin y .roduccin D(&.sB, (entros de &nvestigacin y #ervicios D(&#B iB .ronunciarse sobre los problemas !ue ata*en a la +niversidad seg<n los fines y objetivos se*alados en el Estatuto jB Responder ante (onsejo +niversitario, de las actividades !ue realizan las dependencias bajo su directa responsabilidad IB #upervisar el otorgamiento de la buena pro, en caso de ad!uisiciones propuestas por una comisin ad Coc, de acuerdo a lo estipulado en la leyes respectivas lB .roponer ante (onsejo universitario, mediante una terna, la designacin de los responsables de los convenios sucritos entre la universidad y organismos educativos y financieros mB #upervisar los fondos activos y propiedades de la +niversidad !ue est,n debidamente controlados y administrados nB Realizar gestiones de financiamiento de alto nivel con el gobierno central y con otras instituciones locales, nacionales e internacionales oB &nstaurar proceso administrativo disciplinario al personal docente y administrativo de la +niversidad, previa propuesta de la (omisin correspondiente pB 1as dem's !ue le otorgue el Estatuto, la 1ey universitaria y disposiciones legales SECRETARIA ( T*"#*"+$*"* aB Organizar y supervisar las actividades de apoyo, administrativo y secretarial al Rectorado bB Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la +niversidad cB Organizar y supervisar el seguimiento de los eEpedientes !ue ingresan y se remiten del Rectorado, preparando peridicamente los informes, utilizando sistema de cmputo dB #upervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma al espa*ol o viceversa eB .articipar en la elaboracin de normas y procedimientos, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial fB &ntervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales gB .roponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas t,cnicas sobre documentos, tr'mite arcCivo, mecanografa y ta!uigrafa CB Atender las llamadas telefnicas y concertar citas debidamente planificadas y en forma oportuna iB Recepcionar, clasificar y entregar las correspondencias jB Helar por la conservacin de los bienes a cargo de la Oficina, dando cuenta a la +nidad de .atrimonio IB 1as dem's !ue le asigne el Rector 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" Rector REJ+&#&%O# M&)&MO#
- 0acCillerato En Administracin #ecretarial D %tulo de #ecretaria Ejecutiva 0ilingKe con ; a*os de eEperienciaB - (apacitacin (ertificada en &dioma eEtranjero otorgado por entidad autorizada - (apacitacin (ertificada en Relaciones .<blicas y Relaciones Lumanas - Amplia eEperiencia en la conduccin de personal - Amplia eEperiencia en el manejo de #istemas operativos, procesador de teEtos, Cojas de c'lculo y bases de datos AU,ILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI(O I A"#*"%+#"% aB Recibir, registrar y distribuir documentos y materiales en coordinacin son #ecretara, previo control y registro en el libro correspondiente bB (ustodiar e!uipos y materiales eEistentes en la Oficina del Rectorado cB (ontrolar y orientar el ingreso y salida de personas de la Oficina del Rectorado dB Mantener la limpieza de los ambientes y pasillos del Rectorado eB 1as dem's !ue le asigne el Rector 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" Rector - (oordina con" #ecretaria H REJ+&#&%O# M&)&MO#
- &nstruccin secundaria completa - EEperiencia en labores variadas de oficina o, - .oseer una combinacin e!uivalente de formacin y eEperiencia .2. OFICINA COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL NATURALEZA 1a Oficina (ooperacin )acional e &nternacional depende jer'r!uicamente del RectoradoG es responsable de elaborar, suscribir e implementar convenios y proyectos, encargada de gestionar y canalizar los recursos de cooperacin cientfico-tecnolgico nacional e internacional, de establecer y mantener las relaciones de la universidad con entidades p<blicas y privadas en representacin de la +niversidad )acional del Altiplano, 'EFE DE OFICINA DOCENTE ORDINARIO aB .lanificar, coordinar, proponer y gestionar los convenios de cooperacin t,cnica nacional e internacional, en concordancia con el .lan Estrat,gico de Aesarrollo +niversitario bB .roponer la normatividad pertinente para el desarrollo de los convenios de cooperacin nacional e internacional cB #upervisar, realizar el seguimiento y control del desarrollo y la ejecucin de los convenios y programas de intercambio estudiantil suscritos por la +niversidad )acional del Altiplano, en coordinacin con las dem's universidades dB Evaluar trimestralmente los informes narrativos t,cnicos y contables de los convenios firmados con la +)A-. eB $enerar el apoyo con 0ecas de .re-$rado y .ost-$rado para la +)A, a nivel local, nacional e internacional fB Evaluar la ejecucin de actividades y determinar las medidas correctivas para el mejor funcionamiento de la Oficina gB Elaborar informes semestrales a la Autoridad #uperior sobre la marcCa de los diferentes convenios CB Evaluar y velar por el estricto cumplimiento de los t,rminos de los convenios y otros suscritos por la institucin iB 1as dem's !ue le asigne la autoridad superior DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI(O I D"#*"2-*"% aB Airigir la ejecucin de los (onvenios Acad,micos, de &nvestigacin y .romocin #ocial, 1ocales, )acionales e &nternacionales de acuerdo a los fines e intereses de la +niversidad bB .articipar en la formulacin y determinacin de la poltica de (onvenios nacionales e internacionales !ue se proponga desde la O()& cB Airigir y (oordinar la formulacin de documentos tecnico-normativos para la correcta aplicacin de los convenios suscritos por la +)A dB (oordinar y controlar la aplicacin de normas t,cnico-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los convenios suscritos y a realizarse eB Asesorar y orientar a las +nidades Org'nicas y@o docentes, estudiantes y administrativos, sobre m,todos, normas y otros dispositivos sobre convenios nacionales e internacionales con !ue cuenta la +)A fB Herificar, supervisar y evaluar la tecnologa de la eEperiencia eEtranjera, sus condiciones econmicas, sociales y culturales gB .articipar en las reuniones y comisiones de trabajo de la oficina CB #upervisar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del .lan operativo y otros documentos de gestin de la Oficina iB Representar al =efe de Oficina en ausencia del mismo, por delegacin jB 1as dem's !ue le asigne el =efe de Oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" Especialista Administrativo && #ecretaria &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo .rofesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - EEperiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados a convenios - (apacitacin especializada en el 'rea ESPECIALISTA ADMINISTRATI(O I P"#*"!"% aB #upervisar y coordinar la aplicacin de los procesos t,cnicos para la elaboracin, suscripcin y evaluacin de los convenios bB (oordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros de la oficina y de los convenios a realizarse cB Airigir y controlar la programacin y ejecucin y evaluacin de actividades del .lan Operativo de la Oficina dB .articipar en la formulacin de los convenios con las instituciones nacionales y eEtranjeros con la universidad eB Analizar y emitir opinin t,cnica sobre los convenios por firmar con la +niversidad fB Elaborar las estadsticas de los convenios firmados por la universidad y las instituciones locales nacionales y eEtranjeras gB Absolver consultas de car'cter t,cnico del 'rea de su competencia CB Recoger informacin y apoyar en la formulacin de normas y procedimientos a desarrollarse iB 1as dem's !ue le asigne el =efe de Oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" Airector de #ist Administrativo & #ecretaria &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo profesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia eEperiencia en labores de suscripcin de convenios - EEperiencia en la conduccin de personal - (apacitacin especializada en el, 'rea SECRETARIA III T"#*"+$*" aB Recibir, registrar, analizar, sistematizar, distribuir y arcCivar la documentacin y correspondencia clasificada de la Oficina bB Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales cB (oordinar reuniones, conferencias y preparar la agenda respectiva de la oficina y respecto a los convenios dB .reparar y ordenar la documentacin para reuniones y@o conferencias eB Realizar las traducciones de los documentos recibidos en idioma diferente al oficial fB %omar dictado ta!uigr'fico y realizar trabajos mecanogr'ficos y en sistema de cmputo gB Orientar al p<blico en general sobre consultas y gestiones de la Oficina de (onvenios CB 1as dem's !ue le asigne el =efe de Oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" Airector de #istema Adm & Especialista Administrativo && REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo de #ecretaria ejecutiva bilingKe - Educacin #uperior relacionado al 'rea - EEperiencia en la interpretacin de idiomas re!ueridos - EEperiencia en labores administrativas de oficina - Alguna eEperiencia en la conduccin de personal - (apacitacin y eEperiencia en el manejo de #istemas operativos, procesador de teEtos, Cojas de c'lculo y bases de datos .. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL NATURALEZA 1a Oficina de #ecretara $eneral, es el rgano encargado de la ejecucin de acciones secretariales para la Asamblea +niversitaria, (onsejo +niversitario y Rectorado, as como la tramitacin documentara, proyecto de resoluciones rectorales y arcCivo general SECRETARIO GENERAL DOCENTE ORDINARIO aB Actuar como #ecretario de la Asamblea +niversitaria y (onsejo +niversitario, confeccionando actas de las sesiones correspondientes bB .reparar la agenda y ordenar los documentos !ue servir'n para las sesiones de Asamblea +niversitaria o (onsejo +niversitario cB 1levar y tener al da los libros de actas, de las sesiones de Asamblea +niversitaria y de (onsejo +niversitario dB Actuar como fedatario de la +niversidad, autenticando y transcribiendo documentos oficiales eB Refrendar y controlar el registro de grados, ttulos, diplomas y certificaciones !ue confiere la +niversidad fB %ranscribir los acuerdos de la Asamblea +niversitaria y (onsejo +niversitario, preparando las agendas y confeccionando actas de las sesiones correspondientes gB Firmar certificados de estudios, constancias, grados y ttulos !ue confiere la +niversidad CB #upervisar las acciones de emisin de Resoluciones Rectorales, documentos oficiales, tr'mite documentario, arcCivo de la documentacin remitida por las +nidades org'nicas para su custodia iB #upervisar el registro, transcripcin y custodia de las disposiciones legales de la &nstitucin jB 1as dem's !ue le asigne la autoridad superior SECRETARIA ( T*"#*"$#$" aB Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y arcCivar la documentacin !ue ingresa y se remite de la Oficina bB .reparar la documentacin para la Asamblea +niversitaria, (onsejo +niversitario y Rectorado !ue presentar' el #ecretario $eneral cB (autelar el car'cter reservado y secreto de la documentacin as se*alado, resguardando el alto grado de proteccin !ue re!uieran dB Organizar y supervisar el seguimiento de los eEpedientes !ue ingresan a la Oficina, preparando los informes de situacin, utilizando sistema de cmputo eB Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva del #ecretario $eneral para la Asamblea +niversitaria y (onsejo +niversitario fB Apoyar en el ingreso de informacin de grados y ttulos en la base de datos e impresin correspondiente gB .reparar y redactar los documentos administrativos de la oficina, tales como oficios, memorandos, cartas, legalizaciones, certificaciones, etc CB Redactar las citaciones personales para la Asamblea +niversitaria y (onsejo +niversitario a sus miembros e invitados iB &mprimir y reproducir la documentacin !ue emita la #ecretara $eneral y dem's rganos de $obierno de nivel superior jB Asentar las actas del libro de (onsejo +niversitario EEtraordinario, a solicitud del #ecretario $eneral IB 1as dem's !ue le asigne el #ecretario $eneral 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario $eneral REJ+&#&%O# M&)&MO#
- 0acCillerato En Administracin #ecretarial D %tulo de #ecretaria Ejecutiva 0ilingKe con ; a*os de eEperienciaB - (apacitacin (ertificada en &dioma eEtranjero otorgado por entidad autorizada - (apacitacin (ertificada en Relaciones .<blicas y Relaciones Lumanas - Amplia eEperiencia en la conduccin de personal - Amplia eEperiencia en el manejo de #istemas operativos, procesador de teEtos, Cojas de c'lculo y bases de datos TECNICO ADMINISTRATI(O I T"#*"$#$"% aB Ejecutar y coordinar actividades relacionadas en el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y arcCivo del movimiento documentario bB .articipar en la programacin de las actividades t,cnicas reuniones y comisiones de trabajo cB Absolver consultas de car'cter t,cnico del 'rea de su competencia dB Recoger informacin y apoyar en la formulacin y@o modificacin de documentos t,cnicos eB Mantener actualizados los registros y documentos t,cnicos fB Recibir y distribuir documentos y materiales de oficina, as como realizar comisiones gB 1levar el control de la aplicacin de las normas establecidas CB Realizar el sellado correspondiente de los %tulos, $rados, (ertificado y otros, !ue re!uieren de tal accin, adem's de documentos !ue re!uieren el ./ da0ado y organizar para la respectiva firma del #ecretario $eneral iB Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales jB 1as dem's !ue le asigne el #ecretario $eneral 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario $eneral - (oordina con" #ecretaria de la Oficina REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios de nivel superior - (apacitacin t,cnica en el 'rea - EEperiencia en labores de la especialidad ..%. UNIDAD DE RESOLUCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATI(O I() '/./ Un1dad P+"#*"!"4 aB .lanificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades propias de la +nidad de Resoluciones y (ertificaciones bB #upervisar y proyectar las resoluciones conforme a la naturaleza de acuerdo a las disposiciones de la autoridad superior cB .roponer normas y procedimientos t,cnicos relacionados al 'rea, de acuerdo a disposiciones generales y !ue contribuyan en la modernizacin de la atencin dB Asesorar a la Oficina de #ecretara $eneral en asuntos relacionados en el sistema !ue conduce eB 1levar un libro de registro y estadsticas de Resoluciones Rectorales y de otras certificaciones emitidas fB Aeterminar la cantidad de copias por reproducir de acuerdo a la relacin de destinatarios gB 1as dem's !ue le asigne el #ecretario $eneral y Autoridad #uperior 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario $eneral - Ejerce mando sobre" %,cnico Administrativo &&& D2B %,cnico Administrativo & REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo .rofesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia eEperiencia en la conduccin de programas de la especialidad - Amplia eEperiencia en la conduccin de personal - (apacitacin especializada en el 'rea TECNICO ADMINISTRATI(O III 2#23 T*"#*"$#$" aB Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos y actividades propias de la +nidad bB Analizar y proyectar los documentos solicitados, previa verificacin minuciosa de los antecedentes y aneEos de la documentacin sustentatoria cB Automatizar la emisin de la documentacin propia del 'rea dB Efectuar la copia fotost'tica autenticada para su remisin a otras dependencias eB Efectuar el registro y estadstica de las Resoluciones Rectorales y otros documentos emitidos fB .articipar en la programacin de actividades t,cnico administrativas gB .articipar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos en el 'rea CB Absolver consultas de car'cter t,cnico administrativo en el 'rea de su competencia y emitir los informes correspondientes iB .articipar en reuniones sobre asuntos t,cnico administrativo y proponer modificaciones en dispositivos administrativos de acuerdo a su competencia jB Entregar a los interesados las Resoluciones Rectorales y otros documentos oficiales aprobados, previa presentacin de recibo de caja u otro re!uisito dispuesto IB 1as dem's !ue le asigne el jefe de +nidad 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de +nidad REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios universitarios !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - Amplia eEperiencia en labores t,cnicas del 'rea - (apacitacin t,cnica en la especialidad TECNICO ADMINISTRATI(O I) CODIGO) T"#*"$#$"% aB Ejecutar y coordinar actividades relacionadas en el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y arcCivo del movimiento documentario de la +nidad bB Recoger informacin y apoyar en la formulacin y@o modificacin de documentos t,cnicos cB Automatizar la emisin de la documentacin propia del 'rea dB Mantener actualizados los registros y documentos t,cnicos eB Recibir y distribuir documentos y materiales de oficina fB .reparar informes t,cnicos, cuadros y documentos diversos gB 1levar el control de la aplicacin de las normas establecidas CB 1levar las estadsticas del movimiento de Resoluciones y otros documentos oficiales emitidos de la +niversidad iB Redactar los documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del =efe jB 1as dem's !ue le asigne el =efe de +nidad 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de +nidad REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios superiores !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - (apacitacin t,cnica en el 'rea - EEperiencia en labores de la especialidad ..2. UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO. ESPECIALISTA ADMINISTRATI(O I() '/./ Un1dad CODIGO) P+"#*"!"4 =EFE AE +)&AAA aB .articipar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema en tr'mite documentario bB .roponer normas y procedimientos t,cnicos relacionados al 'rea, de acuerdo a disposiciones generales y !ue contribuyan en la modernizacin del tr'mite documentario cB Organizar y supervisar las actividades t,cnicas de tr'mite de documentos dB Efectuar la recepcin y devolucin de documentos de concursos y otros efectuados por la +)A eB Aistribuir la documentacin, supervisando el seguimiento de los eEpedientes fB .roporcionar al usuario el servicio de los resultados de sus gestiones gB Mantener agrupados los documentos por materias de las actividades de cada rgano de la +niversidad CB 1as dem's !ue le asigne el =efe de la Oficina de #ecretara $eneral y autoridad superior 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario $eneral REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios universitarios !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - Amplia eEperiencia en labores t,cnicas del 'rea - (apacitacin t,cnica en la especialidad TECNICO ADMINISTRATI(O I T"#*"$#$"% aB .articipar en la programacin de actividades t,cnico administrativas bB Recibir y distribuir documentos, correspondencias y materias de +nidad cB Recepcionar, tramitar y devolver los documentos !ue son presentados a la +niversidad dB &nformar a los interesados sobre el resultado de su eEpediente eB #ellar y numerar correlativamente los eEpedientes en original y copia, foliando todas las Cojas <tiles fB 1levar el libro de mesa de partes e implementar mecanismos para agilizar el tr'mite gB 1as dem's !ue le asigne la Oficina de #ecretara $eneral 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de +nidad REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios superiores !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - (apacitacin t,cnica en el 'rea - EEperiencia en labores de la especialidad ... UNIDAD DE TITULACIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATI(O I CODIGO) P"#*"!"% aB Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso de otorgamiento de %tulos, $rados, (ertificados y otros !ue se otorga mediante la +nidad de %itulaciones, con el aval del #ecretario $eneral bB #upervisar la recepcin, registro, distribucin, control y entrega de los %tulos, $rados, (ertificados y otros con conocimiento del #ecretario $eneral cB #upervisar la impresin de formatos infalsificables, de acuerdo a pautas dadas por la Asamblea )acional de Rectores, mediante su Oficina de Registro )acional de $rados y %tulos dB 1levar el control estricto de los formatos <nicos de datos, formatos de diplomas y stiIers con cdigos infalsificables remitidos por la A)R, con informe al #ecretario $eneral eB (ontrolar el rotulado de los diplomas de %tulos, $rados, (ertificados y otros, realizado por el personal encargado fB Herificar, las condiciones del material enviado por la A)R, en coordinacin con el personal encargado gB (ontrolar el Registro de %tulos, $rados, (ertificados y otras menciones realizado por el personal encargado CB Remitir informacin sobre $rados, %tulos y Aiplomas a la Asamblea )acional de Rectores, (omit, Electoral y entidades locales, nacionales y eEtranjeras !ue lo soliciten oficialmente iB Revisar, las estadsticas realizadas por el personal t,cnico, y Cacer conocer peridicamente al =efe de la Oficina jB (oordinar permanentemente con la Oficina de Registro )acional de $rados y %tulos de la Asamblea )acional de Rectores, para ejecutar nuevas normas y disposiciones dadas a nivel nacional IB 1as dem's !ue el asigne el #ecretario $eneral, TECNICO ADMINISTRATI(O III CODIGO) T*"#*"$#$" aB .articipar en el proceso de otorgamiento de los %tulos, $rados y (ertificados bB .articipar en la programacin de las actividades t,cnicas reuniones y comisiones de trabajo cB .reparar la relacin de los grados, ttulos y diplomas para su aprobacin por (onsejo +niversitario dB %rasladar fsicamente, los %tulos y $rados al local donde se efect<a la ceremonia de entrega de %tulos y $rados, debidamente saneados para su entrega eB 1lenar los formatos <nicos codificados enviados por la A)R, con los datos eEactos solicitados en el mismo fB (ontrolar !ue los cdigos de los formatos <nicos, diplomas y stiIers de los grados y ttulos coincidan eEactamente gB Absolver consultas de car'cter t,cnico del 'rea de su competencia CB Formular y mantener actualizado el R/4150ro de Aiplomas y otras Menciones !ue otorga la +)A, aprobados por el (onsejo +niversitario iB 1levar las estadsticas del movimiento de ttulos, grados, certificados, menciones, diplomas, constancias y otras certificaciones oficiales !ue otorga la +)A en .RE-grado y post-grado jB 1as dem's !ue le asigne el #ecretario $eneral 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario general REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios universitarios !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - Amplia eEperiencia en labores t,cnicas del 'rea - (apacitacin t,cnica en la especialidad ..4. UNIDAD DE ARC6I(O CENTRAL. ESPECIALISTA EN ARC6I(O I( CODIGO) P+"#*"42"4 aB Airigir, (oordinar y elaborar los documentos t,cnico-normativos relacionados al 'rea, de acuerdo a disposiciones generales y !ue contribuyan en la modernizacin del manejo arcCivstico bB .lanificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos arcCivsticos cB Formular y proponer programas de seguridad, conservacin, automatizacin y reprografa de documentos dB Asesorar para el mejor funcionamiento del arcCivo e integrar comisiones en asuntos de car'cter especializado eB Absolver consultas de car'cter integral de su especialidad y emitir informes estadsticos del registro de investigadores fB .articipar en la programacin de actividades de capacitacin arcCivstica gB .roponer y participar en la elaboracin de polticas arcCivsticas a nivel sist,mico CB .roponer la depuracin e incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones establecidas iB 1as dem's !ue le asigne el #ecretario $eneral 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" #ecretario $eneral REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo profesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia eEperiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el 'rea - (apacitacin especializada en el 'rea ESPECIALISTA EN ARC6I(O III P*"#*"42" aB #upervisar y participar en los procesos de acopio, registro, inventario, clasificacin, catalogacin y automatizacin de fondos documentales, estableciendo criterios y m,todos de trabajo bB #upervisar y controlar la organizacin y administracin de fondos y@o patrimonio documental de la +niversidad cB .roponer con proyectos racionales, programas de restauracin y microfilmacin de documentos dB Absolver consultas especializadas y evacuar informes respecto al acervo arcCivstico eB Realizar el control cuantitativo de la transferencia de la documentacin acad,mica y administrativa fB Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos arcCivsticos gB Analizar y proponer medidas correctivas para mejorar el sistema de arcCivo de la +niversidad CB Herificar la conservacin y transferencia del patrimonio documental, !ue remiten las +nidades Org'nicas de la +)A iB .articipar en la programacin y evaluacin de actividades y proponer normas y procedimientos t,cnicos jB .articipar en la depuracin e incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones establecidas IB Ejecutar programas de restauracin de documentos lB Asesorar en la organizacin de arcCivos mB 1as dem's !ue le asigne el jefe de +nidad 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de +nidad - (oordina con" %,cnico en ArcCivo & REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo profesional universitario !ue incluya materias relacionados con la especialidad - (apacitacin especializada en el 'rea - Amplia eEperiencia en labores de ArcCivo - EEperiencia en la conduccin de personal TECNICO EN ARC6I(O I CODIGO) T2"#*"$#"% aB .reclasificar y arcCivar documentacin variada seg<n sistemas y cdigos establecidos bB &nventariar la documentacin arcCivada cB (ontrolar la salida o devolucin de documentos dB Ejecutar el servicio de pr,stamo de documentos eB Orientar a los usuarios en la utilizacin de los arcCivos fB (oordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, e!uipos y mobiliario gB .articipar en la depuracin preliminar de fondos documentales CB Elaborar auEiliares descriptivos tales como" ndices, cat'logos, ficCas y guas iB Mantener agrupados los documentos por materias y formas correspondientes a las actividades de cada rgano de la +niversidad jB (lasificar, legajar, rotular fondos documentales, codificar y organizar ficCas IB 1as dem's !ue le asigne el jefe de +nidad 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de +nidad REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios superiores !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - (apacitacin t,cnica en arcCivos - EEperiencia en labores de la especialidad .4. .4. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL. 1a Oficina de &magen &nstitucional es el rgano responsable de desarrollar actividades de comunicacin, difusin e informacin en apoyo a los rganos de la Alta AireccinG as como orientar sus acciones de desarrollo y mejora a nivel de la institucin DEL 'EFE DE OFICINA) DEL 'EFE DE OFICINA) aB Aise*ar y ejecutar polticas y programas de relaciones p<blicas, para lograr la integracin de la universidad en acciones interinstitucionales bB Orientar a los rganos conformantes de la +niversidad sobre las cualidades de las relaciones p<blicas, en concordancia con los planes, polticas y dem's actividades propuestas cB Evaluar en forma permanente las opiniones del p<blico usuario, sobre los productos y servicios !ue brinda la institucin, con el fin de mejorar su imagen y consolidar su prestigio dB .lanificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de promocin y comunicacin de la +niversidad eB .reparar y supervisar las conferencias de prensa, los protocolos en los actos oficiales del Rector y ceremonias institucionales fB Elaborar, ejecutar y evaluar el .lan de trabajo, as como dirigir la preparacin del .lan operativo de la Oficina gB Airigir las acciones de informacin, comunicacin y publicacin en la organizacin de eventos programadas por la institucin CB Organizar y efectuar acciones de protocolo en representacin de la +niversidad iB Establecer relaciones interinstitucionales a nivel nacional e &nternacional, para efectuar intercambios acad,micos y culturales jB Formular sugerencias a la Autoridad, sobre acciones de relaciones internas y eEternas con entidades y medios de comunicacin IB Representar a la institucin en eventos culturales, sociales, artsticos y deportivos lB 1as dem's !ue le asigne la autoridad superior RELACIONISTA PU&LICO I( RELACIONISTA PU&LICO I( CODIGO) P+"%#"++*"4 CODIGO) P+"%#"++*"4 aB .lanificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de comunicacin y difusin de la universidad bB .reparar y dise*ar programas de relaciones p<blicas tendentes a motivar la integracin y participacin de la comunidad en las acciones de la +)A, encaminadas a promover su desarrollo cB Representar al =efe de la Oficina y@o institucin por delegacin dB Aesarrollar acciones protocolares relacionadas con la institucin y sus autoridades eB Asesorar a la Alta Aireccin sobre poltica de comunicaciones en asuntos laborales fB Airigir, coordinar, seleccionar y preparar material informativo para los diversos medios de comunicacin gB Aise*ar, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes a fin de mejorar las comunicaciones internas y eEternas CB .romover el intercambio de informacin con otras instituciones iB Recibir, atender a comisiones y delegaciones visitantes a la &nstitucin en coordinacin con la jefatura jB &ntervenir en preparar medios de comunicacin, tales como ediciones radiofnicas, el peridico mural y boletines IB Airigir la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros respecto al 'rea lB 1as dem's !ue le asigne el =efe de Oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" #ecretaria &&& (E(+)A REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo .rofesional universitario en Relaciones .<blicas o (iencias de la (omunicacin - Amplia eEperiencia calificada en labores de la especialidad - (apacitacin especializada a nivel de .ost $rado - Amplia eEperiencia en la conduccin de personal - (onocimiento de computacin TECNICO ADMINISTRATI(O I TECNICO ADMINISTRATI(O I CODIGO) CODIGO) T"#*"$#$"% T"#*"$#$"% aB (oordinar, seleccionar y preparar material informativo para los diversos medios de comunicacin bB (oordinar y apoyar en la elaboracin de guiones para documentales, edicin con e!uipos de vdeo y audio documentales cB Efectuar la coordinacin de los programas seg<n libreto, pautas e indicaciones de la Oficina de &magen &nstitucional dB (oordinar, elaborar y editar #.O% publicitarios con los canales de televisin y proyectar documentos eB .articipar en la orientacin vocacional a los postulantes, a trav,s de videocomunicacin, en estrecCa relacin con el Hicerrectorado Acad,mico fB Realizar la operacin con c'maras filmadoras, grabaciones y con diversos e!uipos, las actividades universitarias de trascendencia como informacin de inter,s p<blico gB (ontrolar aparatos de efectos luminosos en actuaciones y relaciones con instituciones y con la (omunidad en general CB (oordinar permanentemente la difusin radial y televisiva con los medios de comunicacin iB Otras funciones asignadas por el =efe en el campo de su competencia 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina REJ+&#&%O# M&)&MO#
- Estudios universitarios !ue incluyan materias relacionados con el 'rea - Amplia eEperiencia en labores t,cnicas del 'rea - (apacitacin t,cnica en la especialidad - (onocimiento de computacin SECRETARIA III SECRETARIA III CODIGO) CODIGO) T"#*"+$*" T"#*"+$*" aB (oordinar, organizar y supervisar las actividades t,cnico secretariales de apoyo administrativo a la Oficina de &magen &nstitucional bB .articipar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial cB (autelar el car'cter reservado y secreto de la documentacin, resguardando el alto grado de proteccin !ue re!uieran dB %omar notas ta!uigr'ficas, mecanogr'ficas y de cmputo a indicacin del =efe de la Oficina eB Realizar traducciones de un idioma eEtranjero al espa*ol, cuando se re!uiera fB Organizar, registrar y supervisar el seguimiento de los documentos !ue ingresan y se remiten de la Oficina, preparando peridicamente los informes respectivos gB (oordinar las reuniones y preparar la agenda respectiva de la oficina CB Mantener y supervisar la eEistencia de <tiles de Oficina y encargarse de su distribucin, previa autorizacin iB Redactar la documentacin con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales jB 1as dem's !ue le asigne el jefe de la Oficina de &magen &nstitucional 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" Relacionista .<blico && REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo de #ecretaria ejecutiva bilingKe - Educacin #uperior relacionado al 'rea - EEperiencia en la interpretacin de idiomas re!ueridos - EEperiencia en labores administrativas de oficina - Alguna eEperiencia en la conduccin de personal - (apacitacin y eEperiencia en el manejo de, procesador de teEtos, Cojas de c'lculo , bases de datos y softMare re!uerido .*. OFICINA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA NATURALEZA 1a Oficina de %ecnologa e &nform'tica depende directamente del Rectorado, es el rgano encargado de organizar, dise*ar, dirigir y mantener renovado el sistema de servicios de informacin automatizada de la +niversidad 'EFE DE OFICINA DOCENTE ORDINARIO aB Organizar los sistemas automatizados de procesamiento de informacin y manejo administrativo en las +nidades Acad,micas y administrativas de la +niversidad bB Establecer el sistema de teleinform'tica y de redes de cobertura local cB &ntegrar a la +niversidad con el #istema )acional e internacional de +niversidades y otras instituciones afines dB #upervisar el mantenimiento y actualizacin permanente de las redes y e!uipos inform'ticos de la +niversidad eB &nformar permanentemente o trimestralmente a la Autoridad sobre los avances y el estado del sistema de informacin automatizada de la +)A fB Organizar y ejecutar programas de capacitacin permanente sobre el uso efectivo de los sistemas de informacin implementados o proyectados en coordinacin con las +nidades Operativas gB Airigir y supervisar el funcionamiento de los sistemas automatizados de procesamiento de informacin CB 1ograr !ue el sistema de teleinform'tica y de redes se instalen eficientemente a nivel local iB Organizar y ejecutar programas de capacitacin permanente sobre el uso efectivo de los sistemas de informacin jB .roponer la elaboracin de softMare libre, para el manejo de los sistemas en la +)A IB $estionar cr,ditos financieros para implementar y e!uipar la Oficina de %ecnologa e &nform'tica lB 1as dem's !ue le asigne la autoridad superior SECRETARIA III SECRETARIA III CODIGO) T"#*"+$*" CODIGO) T"#*"+$*" IB Recibir, registrar, analizar, sistematizar, distribuir y arcCivar la documentacin y correspondencia clasificada de toda la Oficina lB Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales de toda la Oficina mB (oordinar reuniones, conferencias y preparar la agenda respectiva de la oficina nB Realizar las traducciones de los documentos recibidos en idioma diferente al oficial oB %omar dictado ta!uigr'fico, realizar trabajos mecanogr'ficos y en sistema de cmputo pB Orientar al p<blico en general sobre consultas y gestiones de la Oficina !B 1as dem's !ue le asigne el =efe de Oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" Airector de #istema admin & Analista de #istema .AA &&& .rogramador de #istema .AA &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo de #ecretaria ejecutiva bilingKe - Educacin #uperior relacionado al 'rea - EEperiencia en la interpretacin de idiomas re!ueridos - EEperiencia en labores administrativas de oficina - Alguna eEperiencia en la conduccin de personal - (apacitacin y eEperiencia en el manejo de #istemas operativos, procesador de teEtos, Cojas de c'lculo y bases de datos .*.%. +)&AAA AE MA)%E)&M&E)%O F AE#ARRO11O AE #&#%EMA# DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI(O I 2SF3 CODIGO) D"#*"2-*"% aB .lanificar, dirigir y coordinar actividades de tecnologa e inform'tica de la +)A bB .roponer las normas y procedimientos t,cnico administrativos para la instalacin de teleinform'tica y la instalacin de los redes en la +)A cB Elaborar, proponer y aplicar softMare libre elaborado en la O%&, para el manejo de los diferentes sistemas utilizados en la +)A, de acuerdo a normas y legislacin al respecto dB Administrar y codificar en coordinacin con la +nidad de .atrimonio de la +)A los bienes !ue forman patrimonio de la Oficina eB .romover, revisar y aprobar estudios, proyectos y@o trabajos de investigacin en el 'rea de su competencia fB Asesorar y orientar sobre m,todos, normas y otros dispositivos propios de la tecnologa e inform'tica gB Aiagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento CB (apacitar al personal t,cnico en el 'rea de la especialidad iB Analizar y evaluar las actividades del .lan operativo de la Oficina de %ecnologa e &nform'tica y formular las recomendaciones pertinentes jB Formular directivas para la administracin de e!uipos, softMare y sistemas administrativos electrnicos en la +)A, y supervisar su aplicacin y cumplimiento IB 1as dem's !ue le asigne el jefe de oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" #ecretaria &&& Analista de #istema .AA &&& .rogramador de #istema .AA &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo .rofesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia eEperiencia en la conduccin de programas relacionados al 'rea - (apacitacin especializada en el 'rea - EEperiencia en la conduccin de personal .*.2. +)&AAA AE AAM&)&#%RA(&O) AE REAE# ANALISTA DE SISTEMA PAD III P*"#*"#*#" aB Aise*ar, ejecutar y coordinar actividades de tecnologa e inform'tica de la +)A bB .roponer las normas y procedimientos t,cnico administrativos para la instalacin de teleinform'tica y la instalacin de los redes en la +)A cB Elaborar, proponer y aplicar softMare libre elaborado en la O%&, para el manejo de los diferentes sistemas utilizados en la +)A, de acuerdo a normas y legislacin al respecto dB .roponer e implementar las normas internas de funcionamiento de la Oficina de %ecnologa e &nform'tica eB Administrar y codificar en coordinacin con la +nidad de .atrimonio de la +)A los bienes !ue forman patrimonio de la Oficina fB .roponer estudios, proyectos y@o trabajos de investigacin en el 'rea de su competencia gB .lanear la disponibilidad de recursos inform'ticos adecuados, a fin de cumplir los re!uerimientos de las +nidades Operativas de la +)A CB Asesorar y orientar sobre m,todos, normas y otros dispositivos propios de la tecnologa e inform'tica iB Aiagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento jB (apacitar al personal t,cnico en el 'rea de la especialidad IB Airigir la preparacin de las computadoras para la fase de produccin diaria lB Analizar y evaluar las actividades del .lan operativo de la Oficina de %ecnologa e &nform'tica y formular las recomendaciones pertinentes mB Formular directivas para la administracin de e!uipos, softMare y sistemas administrativos electrnicos en la +)A, y supervisar su aplicacin y cumplimiento nB 1as dem's !ue le asigne el jefe de oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" #ecretaria &&& Airector de #ist Administrativo & .rogramador de #istema .AA &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- %tulo .rofesional universitario !ue incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia eEperiencia en la conduccin de programas relacionados al 'rea - (apacitacin especializada en el 'rea - EEperiencia en la conduccin de personal PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III CODIGO) T*"#*"+#" aB Elaborar proyectos de sistemas de teleinform'tica y redes de procesamiento autom'tico de datos para las diferentes +nidades Operativas de la +)A bB .rogramar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento electrnico de datos cB Airigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas mecanizados dB (ontrolar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados eB &nvestigar la utilizacin potencial de los computadores y formular los planes de trabajo para el desarrollo de sistemas de la +)A fB Evaluar el CardMare y el softMare y otros mecanismos de los e!uipos electrnicos de la +)A gB .roponer y adecuar softMare libre en la utilizacin de los diferentes sistemas en la +)A CB Elaborar diagramas de flujo y@o de procesos para complementar los programas creados iB Representar t,cnicamente a la Oficina de %ecnologa e &nform'tica en eventos de la especialidad, dictar cCarlas y conferencias relacionadas con la actividad jB 1as dem's !ue le asigne el jefe de oficina 1&)EA# AE A+%OR&AAA - Aepende directamente de" =efe de Oficina - (oordina con" #ecretaria &&& Airector de #istema Adm & Analista de #istema .AA &&& REJ+&#&%O# M&)&MO#
- $rado acad,mico universitario o %tulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el 'rea - Amplia eEperiencia calificada en labores de la especialidad NNNN9NNNNN
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