KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
Tgl. Efektif 5 September 2011
No. Revisi 000
Hlm. 1 | 3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan gedung Student Center
b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam
Pemeliharaan Gedung Student Center (SC).

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Gedung Student Center (SC) di UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

5. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Gedung Student Center adalah bangunan gedung sebagai pusat aktivitas kesekratiaritan
UKM & BEM di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
b. Unit Pengelola Gedung Student Center adalah unit yang mengawasi kegiatan
Penggunaan Student Center.

6. FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT
a. Form Daftar Inventaris Ruangan
b. Form Kartu Riwayat Pemeliharaan
c. Form Aktivitas Petugas Kebersihan
d. Form Jadawal Pemeliharaan Ruangan dan Peralatan
e. Form Riwayat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Ruang
f. Form Riwayat Bersih Kotor

7. INSTRUKSI KERJA
a. Menginstruksikan kepada petugas pemelihara gedung untuk :
- Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan gedung
- Memelihara peralatan yang tersedia
- Memperbaiki kerusakan yang ada




















KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
Tgl. Efektif 5 September 2011
No. Revisi 000
Hlm. 2 | 3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan
Gedung
Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang
pedoman pemelihaaan dan perawatan penggunaan
gedung dan lingkungan
Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan Gedung
Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman
Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan
Gedung Dan Lingkungan
Mengerti tentang tata cara kebersihan
Memiliki rasa tanggung jawab

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,
Pembantu Rektor III, Biro AAK, Kepala Bagian
Kemahasiswaan,UKM, BEM

Alat-alat kebersihan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kerusakan besar yang tidak dapat ditangani oleh
petugas sendiri akan memanggil rekanan/tenaga ahli
dari luar;
Kerusakan yang disebabkan karena masa pakai akan
ditanggung oleh pemilik gedung;
Jadwal pemeliharaan gedung






























KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
Tgl. Efektif 5 September 2011
No. Revisi 000
Hlm. 3 | 3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)
No. Aktivitas
Pelaksana

Mutu Baku
Pengelola Pengguna Petugas
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Mulai





2. Menginventarisir ruang
gedung yang mendapat
perawatan


Kartu riwayat
pemeliaharaan
1 hari Daftar ruang
yang mendapat
perawatan
3. Menunjuk koordinator dan
petugas kebersihan



Surat Perintah 1 hari Daftar nama
petugas yang
ditunjuk
4. Memberikan izin kepada
petugas untuk membersihkan
gedung/ruangan



Surat Perintah Setiap hari Form Aktivitas
Petugas
Kebersihan
5. Membersihkan
gedung/ruangan


Peralatan kebersihan
Form Aktivitas
Petugas Kebersihan
Setiap hari Form Aktivitas
Petugas
Kebersihan
yang telah diisi
6. Menyediakan tempat
pembuangan sampah




Pengajuan
Pengadaan Tempat
Pembuangan
Sampah
Setiap hari Tempat
pembuangan
sampah di
sekitar
gedung/ruanga
n
7. Mengecek kelayakan
fasilitas/sarana/prasarana




Dilakukan perbaikan
jika terdapat
kerusakan
Setiap hari Laporan hasil
pengecekan
rutin
8. Memberitahukan kerusakan
gedung/ruangan kepada
pengelola untuk diperbaiki


Laporan hasil
pengecekan rutin
Apabila
terdapat
kerusakan
Laporan
kerusakan
9. Menangani kerusakan

Kerusakan yang
dapat ditangani oleh
petugas akan
ditangani petugas
dari dalam
Fasilitas
gedung/ruanga
n yang telah
diperbaiki
10.

Memelihara fasilitas/
sarana/prasarana
ruangan/gedung
Jadwal pemeliharaan
ruangan dan
peralatanya
Setiap hari Kelayakan
failitas saran/
prasarana
ruang
11. Selesai