Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 2 Ce cours est publi par Centre de Formation Distance Mechelsesteenweg 102 2018 Anvers
Copyright Christophe Germain CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, stocke dans un systme de rcupration, ou transmis sous aucune forme ou par aucun moyen, lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou toute autre manire, sans l'autorisation pralable crite de l'auteur ou du CFD. Malgr tous les soins apports la composition du texte, ni lauteur, ni lditeur, ni le CFD ne peuvent tre rendus responsables du dommage qui pourrait rsulter directement ou indirectement dune erreur qui pourrait figurer dans cette dition. Toutes les informations dans ce cours le sont titre informatif et ne donnent quune ide des questions poses lors de lexamen. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 3 Table des matires Introduction 1 L'entreprise : une entit en mouvement 1.1 Les parties prenantes de l'entreprise 1.2 Les flux financiers dans l'entreprise 1.3 Les diffrents types d'entreprise 2 Les missions gnrales du Directeur financier 2.1 La gestion financire au sens large 2.2 Le reporting financier 3 Les missions spcifiques du Directeur financier 3.1 La supervision de la comptabilit 3.1.1 Le patrimoine de l'entreprise : le bilan 3.1.2 L'volution du patrimoine de l'entreprise : le compte de rsultats 3.1.3 Les principes et les dispositions lgales comptables 3.1.4 L'enregistrement des oprations comptables 3.1.4.1 L'organisation du traitement de l'information 3.1.4.2 Les principes de la comptabilit en partie double 3.1.4.3 Les comptes de bilan 3.1.4.1 Les comptes de gestion (rsultats) 3.1.5 Comptabilisation de quelques oprations particulires 3.1.5.1 Les variations de stock 3.1.5.2 Les frais de personnel 3.1.5.3 Les amortissements Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 4 3.1.5.4 Les provisions 3.1.5.5 Les comptes de rgularisation 3.1.5.6 Les subsides 3.1.5.7 Les frais d'tablissement et les immobilisations incorporelles 3.1.5.8 Les plus-values de rvaluation et de ralisation 3.1.5.9 Les location-financement 3.1.5.10 La TVA 3.1.5.11 L'affectation des rsultats 3.1.5.12 Les droits et engagements hors bilan 3.1.6 Le bilan social 3.1.7 Les comptes consolids 3.1.8 Le budget 3.2 L'analyse financire 3.2.1 Rle et source de l'information de l'analyse financire 3.2.2 Thmes fondamentaux de l'analyse financire 3.2.3 Restructuration du bilan 3.2.3.1 Le concept de Fonds de roulement net 3.2.3.2 Le concept de Besoin en Fonds de roulement 3.2.3.3 L'quilibre financier de base 3.2.4 Restructuration du compte de rsultats 3.2.5 Analyse par les ratios 3.2.5.1 Ratios d'quilibre financier 3.2.5.2 Ratios de valeur ajoute Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 5 3.2.5.3 Ratios de liquidit 3.2.5.4 Ratios de solvabilit 3.2.5.5 Ratios de rentabilit et point neutre 3.2.5.6 Ratios d'efficacit conomique et financire 3.2.5.7 Ratios spcifiques aux entreprises non marchandes 3.2.6 Ratios de la Banque Nationale et statistiques 3.2.7 Flux de fonds et tableau de financement simplifi 3.2.7.1 Les flux de fonds 3.2.7.2 Le tableau des mutations de valeur 3.2.7.3 Le cash-flow ou marge brute d'autofinancement 3.2.7.4 Le tableau de financement simplifi 3.2.8 Tableaux de bords financiers 3.2.9 Les facteurs non financiers d'analyse d'entreprise 3.2.10 L'entreprise en difficults 3.3 Le contrle de gestion 3.3.1 Le contrle de gestion de l'entreprise 3.3.1.1 Le contrle direct par le Directeur financier 3.3.1.2 La collaboration avec une cellule d'audit interne 3.3.1.3 La collaboration avec une cellule d'audit externe 3.3.2 Le contrle de gestion d'une filiale 3.4 Le conseil dans les dcisions d'investissements 3.4.1 Le plan financier 3.4.1.1 Objectif et oprations vises Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 6 3.4.1.2 Elaboration du plan financier 3.4.2 Les investissements 3.4.2.1 Evaluation des risques 3.4.2.2 Calcul du retour sur investissements 3.4.3 Mthodes d'valuation d'une "affaire" 3.4.4 Le financement des investissements et leur ngociation 3.5 Autres missions spcifiques 3.5.1 Aide aux autres responsables oprationnels 3.5.1.1 Calcul du prix de revient avec le responsable de la production 3.5.1.2 Aide la gestion du personnel avec le responsable du personnel 3.5.2 Gestion des obligations fiscales et parafiscales 3.5.3 Gestion du portefeuille d'assurances 3.5.4 Gestion du parc voitures 3.5.5 Gestion du parc informatique 4. Logiciels de gestion financire 5. L'volution du mtier de Directeur financier Bibliographie
Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 7 Introduction Le Directeur financier est au cur de lentreprise et en est un de ses pions majeurs. Son rle est essentiel auprs du Directeur Gnral, ainsi quen tant que membre du Comit de Direction de lentreprise. Quelle dcision na en effet pas directement ou indirectement un impact financier sur la vie de lentreprise ? Le Directeur financier ne fait-il pas partie des premires personnes vers laquelle le Directeur Gnral se tourne pour anticiper une dcision ou en mesurer les effets ? Le Directeur financier est la fois le superviseur de la comptabilit, lanalyste financier et le contrleur de gestion de lentreprise. Par ailleurs, il joue un rle de conseiller dans les investissements et gre aussi des matires administratives et financires plus courantes. A travers ce cours de management financier, je voudrais inviter les tudiants percevoir les multiples facettes du Directeur financier. Le chapitre 1 recadre le Management financier dans son environnement, celui dune entreprise en mouvement possdant un cycle dexploitation et un cycle financier. Cette partie 1 permettra dintroduire les premiers concepts de comptabilit et les premires questions danalyse financire, abordes la partie 3. Le chapitre 2 synthtise les deux missions gnrales du Directeur financier, avant dentamer ses missions spcifiques (partie 3). La partie 3.1 relative la supervision comptable est relativement dveloppe, ce qui permettra certains dentrer dans la matire comptable, dautres mettre leurs connaissances jour. La partie 3.2 est le cur de lanalyse financire, qui sera aborde de manire approfondie. La partie 3.3 voit le Directeur financier en tant que contrleur de gestion, en interne et par rapport une filiale. La partie 3.4 examine le Directeur financier comme conseiller au niveau des investissements et de leur mode de financement. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 8 La partie 3.5 fait le point sur les autres missions spcifiques du management financier, purement internes ou de nature administrative. Le chapitre 4 fera elle un tat des diffrents logiciels informatiques prsents sur le march et pouvant servir doutil daide au Directeur financier. Enfin, je ne voudrais pas finir sur les missions du Directeur financier sans un dernier chapitre (chapitre 5), faisant le point sur les interrogations quant lvolution de son mtier dans les prochaines annes. La thorie se veut limite mais doit nanmoins comprendre un minimum de bases. Chaque fois que cela sera possible, elle sera agrmente de schmas, de tableaux ou graphiques. Les questions de technique comptable et financire feront lobjet dexemples pratiques. Et en fin de chaque chapitre, un test de connaissance vous permettra de faire personnellement le point sur ltat dassimilation de la matire. Bon travail !
Christophe Germain Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 9 Quelques instructions Comment puis-je envoyer mes tches? Dans le cours vous trouvez plusieurs exercices et tches. Souvent vous pouvez trouver les solutions sur la page de ltudiant. Si vous avez toutefois des questions ou si vous souhaitiez un feed-back, vous pouvez envoyer un courriel ou courrier votre professeur: A. Envoyer des courriers: 1. Ds que vous avez fini une ou plusieurs tches, vous pouvez les envoyer par courrier. 2. Il vous est conseill de remettre une photocopie pour toute demande et de garder toujours l'original. 3. Noubliez pas de mentionner votre nom, prnom, numro dtudiant et adresse. 4. Postez vos tches accompagnes d'une enveloppe de retour affranchie l'adresse suivante: CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers B. Envoyer des courriels; 1. Ds que vous avez fini une ou plusieurs tches, vous pouvez les envoyer par courriel. 2. Mentionnez toujours votre nom, prnom et numro dtudiant. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 10 Comment puis-je me connecter la page de ltudiant? Se connecter la page de ltudiant, cest facile! Vous naviguez vers www.formationadistance.be/pagedeletudiant/. Tapez votre login et votre mot de passe dans les champs indiqus. Assurez-vous que vous utilisez uniquement des lettres minuscules et que vous nutilisez pas despaces. Cliquez ensuite sur Entrer . Attention, les infos sur la page de ltudiant sont mises jour rgulirement. Nhsitez donc pas la consulter! Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 11 Comment puis-je passer lexamen? Si vous avez tudi lensemble du cours et si vous avez renvoy tous les exercices et tches, vous pouvez passer lexamen. Cela peut se faire soit Anvers, Gand ou Hasselt pendant les heures douverture des centres. Veuillez fixer un rendez-vous au plus tard deux semaines avant lexamen. Vous pouvez fixer un rendez-vous au numro 03/292.33.36 ou vous pouvez renvoyer le formulaire dinscription la page suivante au secrtariat central, CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers, info@formationadistance.be. Attention: Le rendez-vous nest dfinitif quaprs confirmation. Noubliez donc pas de mentionner votre adresse e-mail et votre numro de tlphone, afin que nous puissions vous rpondre dans les meilleurs dlais. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 12
FORMULAIRE DINSCRIPTION EXAMEN DE _________________________________ Numro dtudiant Nom Prnom Date + heure de lexamen Campus Tlphone/GSM Adresse e-mail
Veuillez renvoyer ce formulaire au plus tard deux semaines avant lexamen au secrtariat central, CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers, info@formationadistance.be. Vous pouvez galement fixer un rendez-vous par tlphone au numro 03/292.33.36. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 13 Comment puis-je faire un stage? Pour matriser la pratique, vous pouvez faire un stage prs de chez vous. Ce stage nest pas obligatoire, mais il est vivement conseill. Cest une bonne exprience qui vous permettra de trouver plus facilement un travail. Vous trouvez, ci-dessous, un exemple dune convention de stage. Vous pouvez vous adresser au secrtariat pour obtenir les documents ncessaires.
Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 14 1 L'entreprise : une entit en mouvement 1.1. Les parties prenantes de lentreprise Il existe de nombreuses dfinitions de lentreprise, conomiques, juridiques, sociales... Regardons davantage comment se situe lentreprise par rapport ce quon appelle communment ses parties prenantes ( stakeholders ). Quelles sont-elles ? Les parties prenantes sont lensemble des personnes ou organisations pouvant influencer ou tre influences par les dcisions et lactivit de lentreprise. Il sagit : des actionnaires ou associs ; des Directeurs, des employs, des ouvriers ; des organismes sociaux ; des syndicats ; des Pouvoirs Publics ; des fournisseurs ; des clients ; des bailleurs de fonds (banques, socits dinvestissement, cranciers obligataires,). Nous pouvons aussi citer les partenaires non financiers et lenvironnement physique de lentreprise ainsi que la population. NB : La tendance collaborer activement avec les parties prenantes sest particulirement dveloppe ces dernires annes sur le thme de ce quon appelle la Responsabilit Sociale des Entreprises (RSE). Schma 1 : les parties prenantes de lentreprise
FOURNISSEURS et SOUS-TRAITANTS PERSONNEL INVESTISSEMENTS CLIENTS ACTIONNAIRES
ACTIONNAIRES
BAILLEURS DE FONDS VOISINS/POPULATION POUVOIRS PUBLICS
Lentreprise est donc situe au sein dun rseau de parties prenantes, avec : ses fournisseurs et sous-traitants (input) ; ses facteurs de production (personnel, investissements productifs, actionnaires, bailleurs de fonds, pouvoirs publics) ; ses clients (output). Les facteurs de production demandent videmment rmunration. Tableau 1 : les facteurs de production et leur rmunration Facteur de production Rmunration
Personnel
Salaires et appointements Investissements productifs Amortissements (voir chapitre 3) Actionnaires Bnfice non distribu ou dividende Bailleurs de fond Intrts Pouvoirs Publics (infrastructures publiques) Impts
Les facteurs de production sont mis en uvre travers un cycle dexploitation que nous pouvons rsumer de manire trs simple : lentreprise achte, elle produit en mettant en uvre des facteurs de production, puis vend sa production. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 17
1.2 Les flux financiers dans lentreprise A ce cycle dexploitation correspond tout naturellement un cycle financier, qui reprend lensemble des flux financiers de lentreprise. Ceux-ci peuvent tre lis : aux fournisseurs aux stocks aux clients aux investissements aux actionnaires au personnel aux bailleurs de fonds (cranciers) aux Pouvoirs Publics NB : les flux financiers doivent tre diffrencis des flux de fonds que nous verrons plus bas dans le chapitre 3. Le schma de la page suivante synthtise les flux financiers dans une entreprise industrielle. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 18 Schma 2 : les flux financiers dans une entreprise industrielle
Stock de produits en cours de fabrication (2) CREANCIERS (8) POUVOIRS PUBLICS (7) ACTIONNAIRES (6) Crances commerciales (3) Stock de produits finis (2) Investissements (5) Stock dapprovisionnements (2) Salaires et appointements (4) Valeurs disponibles Dettes commerciales (1) (adapt daprs OOGHE Hubert et VAN WYMEERSCH Charles, Trait dAnalyse financire, Tome 1, page 106) achvement encaissement vente paiement amortissements impts subsides Achats dapprovision- nements Consommation dapprovisionnements et de services dsinvestissement investissement main duvre et autres frais de production Frais de vente et dadministra- tion Rembourse ment en principal , charges dintrt Dividendes rachat dactions mission dactions mission demprunts Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 19
Au regard du cycle dexploitation de lentreprise et de son cycle financier (schma 2), nous pouvons : - introduire de premires notions comptables ; - se poser de premires questions de sant financire qui feront lobjet de lanalyse financire. (1) Lentreprise achte des services ou des produits pour lesquels elle obtient en gnral des dlais de paiement qui donnent naissance des dettes commerciales. Q : quel est le dlai moyen de paiement pour lensemble des fournisseurs ? La trsorerie permet-elle tout moment de rpondre court terme aux dlais de paiement des factures ? Sinon, dautres liquidits sont-elles rapidement mobilisables ? (2) lentreprise constitue des stocks dapprovisionnements, de produits en cours de fabrication ou de produits finis. Q : quand et comment value-t-on les stocks ? Les stocks sont-ils bien grs ? Y-a-t-il sur-stockage des matires premires par rapport la production ? Certains produits finis vieillissant ne sont-ils pas devenus invendables ? (3) elle vend des services ou des produits des clients qui elle offre habituellement des dlais de paiement qui donnent naissance des crances commerciales ; Q : quelle est la marge sur les ventes ? Quelle est la valeur ajoute apporte par lentreprise ? Est-ce comparable dautres entreprises du mme secteur ? Quel est le dlai moyen de paiement accord aux clients ? Y-a-t-il moyen damliorer le recouvrement des crances ?
Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 20 (4) elle emploie du personnel quelle rmunre par des salaires et des appointements. Q : quels ont t les mouvements du personnel ? Comment se rpartit le personnel par statut ? Quel est le nombre de personnes pour lesquels lentreprise bnficie dune subvention ? (5) elle effectue des investissements (NB : il sagit en fait dimmobilisations corporelles nettes voir plus bas) Q : quels sont les investissements effectus et envisags ? Comment mesurer leur efficacit ? Comment les financer ? Comment mesure-t-on leur perte de valeur dans le temps ? (6) elle reoit de largent de ses actionnaires quelle rmunre par des dividendes. Q : quel a t lapport en capital des actionnaires ? Tout ce capital a-t-il t vers ? Une augmentation de capital est-elle envisage ? Des dividendes sont-ils distribus ? (7) elle peut recevoir des subsides des Pouvoirs Publics qui elle paye des impts. Q : quels sont les diffrents subsides que lentreprise peut recevoir ? Quelle est la situation de lentreprise par rapport la TVA ? (8) elle reoive des moyens de ses bailleurs de fonds (cranciers) quelle rmunre par un intrt sur le capital emprunt. Q : quelle est la part de lendettement bancaire dans lensemble des ressources de lentreprise ? Quelle est encore le volant de scurit pour de nouveaux emprunts ? Les formules de crdit utilises sont-elles toutes appropries ?
Ce sont des premires questions relatives la situation financire de lentreprise. Celle-ci fera lobjet de toute notre attention au chapitre 3. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 21
1.3 Les diffrents types dentreprise Le Directeur financier peut avoir exercer ses missions au sein de diffrents types dentreprise, constitues sous forme de socit. Juridiquement, une socit est un contrat dans lequel deux ou plusieurs personnes mettent quelque chose en commun, pour exercer une ou plusieurs activits dtermines et dans le but de procurer aux associs un bnfice patrimonial direct ou indirect. Certaines socits ont la personnalit juridique, dautres pas, ce qui a notamment des incidences en terme de responsabilit. Le code des socits belge reconnat 8 socits forme commerciale : - la socit en nom collectif, en abrg S.N.C. ; - la socit en commandite simple, en abrg S.C.S. ; - la socit prive responsabilit limite, en abrg S.P.R.L. ; - la socit cooprative, qui peut tre responsabilit limite, en abrg S.C.R.L., ou responsabilit illimite, en abrg S.C.R.I. ; - la socit anonyme, en abrg S.A. ; - la socit en commandite par actions, en abrg S.C.A. ; - le groupement d'intrt conomique, en abrg G.I.E.
Les trois formes de socit les plus rpandues sont la SA, la SPRL et la SCRL. La comparaison de leurs principales caractristiques est reprise au tableau 2. La situation nest videmment pas la mme entre le Directeur financier dune multinationale, celui dune moyenne entreprise en SA ou dune PME wallonne en SPRL. . Dans les PME wallonnes, la fonction est souvent regroupe sous le titre commun de Directeur administratif et financier. A titre dinformation, lappellation utilise par les anglophones est Chief Financial Officer (CFO). SA SPRL SCRL
Nombre minimum dassocis
2
1
3 Acte de constitution Acte notari Acte notari Acte notari Plan financier pralable obligatoire obligatoire obligatoire Capital minimal 61 500 EUR 18 550 EUR 18 550 EUR Libration minimale du capital 61 500 EUR 6 200 EUR 6 200 EUR Nature des titres au porteur ou nominatifs Obligatoirement nominatifs Obligatoirement nominatifs Administration de la socit CA au moins 3 membres Un ou plusieurs grants Un ou plusieurs administrateurs Dure du mandat 6 ans peut tre renouvel Pas de limitation Pas de limitation
Source : Fdration Royale du Notariat belge : Tableau 2 : Comparaison des caractristiques des formes de socits les plus rpandues
TEST DE CONNAISSANCES PARTIE 1 Q1 : citez les parties prenantes de lentreprise et expliquez comment elles interagissent avec celle-ci. Q2 : citez trois facteurs de production de lentreprise et leur mode de rmunration. Q3 : Cochez ce que vous pensez tre des flux financiers OUI NON Fourniture de produits un client Rception dun subside de lEtat pour une nouvelle construction
Commande dune nouvelle machine Paiement des intrts la banque en dbut danne
Encaissement dune facture client sur le compte courant
Rception dune livraison dun fournisseur
Refinancement par augmentation de capital
Distribution dun dividende aux actionnaires
Paiement dune facture fournisseur
Q4 : citez les trois socits les plus courantes en abrg, leur signification, et leurs diffrences en minima dassocis et de capital libr. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 24 2 Les deux missions gnrales du Directeur financier 2.1 La gestion financire au sens large Par dfinition, le Directeur financier est responsable de lentiret du cycle financier de lentreprise et peut intervenir aux diffrentes tapes de ce cycle. Il est vu dans lentreprise comme la personne qui est responsable de tout ce qui est finances , sans que ce soit limitatif. Dans les annonces de recrutement pour un poste de Directeur financier, il est souvent mentionn que la description du poste prend en compte les principales responsabilits mais quelle nest pas limitative. Cest dire limportance du Directeur financier dans lentreprise ; il doit tre considr comme le bras droit du Directeur gnral. DIRECTEUR FINANCIER = BRAS DROIT DU DIRECTEUR GENERAL
2.2 Le reporting financier Le Directeur financier est la tte de la production de linformation financire. Celle-ci est importante dans le processus de prise de dcision de lentreprise et pour certaines parties prenantes (ex:banque). Il peut tre amen faire du reporting financier : - au Directeur Gnral; - au Comit de Direction; - au Comit daudit; - au Conseil dAdministration; - lAssemble Gnrale. Le Directeur financier peut aussi fournir des informations financires la demande de la maison mre de lentreprise, ou dun auditeur externe. Centre de Formation Distance +32 3 292 33 36 info@formationadistance.be www.formationadistance.be 25 3. Les missions spcifiques du Directeur financier
Aide aux autres responsables oprationnels Conseil pour les investissements
Supervision de la comptabilit
Analyse financire
Gestion courante de dossiers administratifs et financiers MANAGEMENT FINANCIER