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Lectura

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Sitio: Universidad Privada Telesup
Curso: Ofimtica Empresarial I - SI/01/131/TOB
Libro: Lectura
Imprimido por: CHAUCA VILLACREZ FREDDY
Fecha: mircoles, 19 de junio de 2013, 21:05
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Tabla de contenidos
Introduccin
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
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UNI DAD DE APRENDI ZAJE 2
El Sistema Operativo
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar la importancia en el
manejo de archivos y creacin de documentos aplicados a la gestin comercial y acadmica
b) Competencias
Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones bsicas utilizando los recursos del
computador.
c) Capacidades
El participante valora la importancia del sistema operativo (Windows) en las
empresas Peruanas y sus diversas aplicaciones de ndole empresarial.
El participante configura y personaliza la interface de Windows de manera atractiva
y profesional, buscando su aplicacin empresarial.
El participante aprende y aplica los conocimientos en el manejo de formatos con
Microsoft Word 2007.
d) Actitudes
- Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promocin de
actividades y toma de decisiones en relacin a la actividad asignada.
- Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto
a las normas de convivencia.
- Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera individual y en
equipo, respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.
- Desarrolla la creatividad, la innovacin, la actitud emprendedora y el respeto a la
honestidad intelectual.
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SISTEMA OPERATIVO
TEMA 01: El Sistema Operativo Windows: Interfaz grfica de
Usuario y Operaciones Bsicas en el entorno Windows
1. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Es el sistema operativo ms popular.
Fcil de instalar y manejar.
Apariencia agradable.
Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows).
Aprovecha el nuevo hardware y es muy adecuado cuando se utilizan perifricos
multimedia (cmaras digitales, grabadoras, entre otros).
2. INTERFACE GRFICA DE USUARIO
Los componentes principales de la interface grfica de usuario (GUI) del sistema operativo Windows
XP son:
a) Las Ventanas:
Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados y
comercializados por Microsoft. Windows es el ms popular entre los
usuarios de PCs y su xito se debe a las siguientes razones:
Una ventana es un rectngulo que aparece en la pantalla al ejecutar una
aplicacin o ver el contenido de un icono. Las partes de una Ventana son:
La barra de ttulo: Contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando
y, en algunos casos, aparece el nombre del documento abierto. Ejemplo:
(Microsoft Word) (no_descargar.doc).
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Los botones de control: Elementos grficos que nos permiten operar con las
ventanas y son:
El botn minimizar Minimiza el tamao de la ventana
El botn maximizar Amplia el tamao de la ventana a toda la
pantalla.
El botn restaurar Permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botn de cerrar Se encarga de cerrar la ventana.
La barra de mens: contiene las operaciones del programa, agrupadas en
mens desplegables. Ejemplo, al hacer clic en Archivo, veremos las
operaciones que podemos realizar con los archivos. Si en un men aparece:
Unapequea flecha a la derecha
especifica que el men contiene a su vez
otras opciones.
Unaopcin que contiene puntos
suspensivos, especifica que esa opcin
necesita ms informacin para ejecutarse.
Unaopcin atenuada quiere decir que no
es posible seleccionarla en estos
momentos.
La barra de herramientas: Contiene conos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones
tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens.
La barra de estado : Se utiliza para ofrecer informaci n al usuario.
Esta informacin puede variar en funcin de la ventana activa. En
nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos,
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b) El escritorio:
Por ejemplo marcando en el icono , se abre el Internet Explorer
3. OPERACIONES BSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS
Las operaciones bsicas ms comunes en el sistema operativo son:
a) ARRANQUE Y SALI DA DE WI NDOWS XP:
Para ejecutar Windows XP, slo se tiene que encender el ordenador. Al encender, el ordenador busca
al sistema operativo en el disco duro y lo ejecuta.
b) LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS
Creando un Acceso Directo 1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobreel Escritorio.
2. Seleccionar la opcin
Acceso directo del men
Nuevo, para indicar el
programa de acceso
directo.
3. Seleccionar el botn
Examinar para buscar el
programa.
4. Seleccionar el archivo o
carpeta, pulsar el botn
nos quedan 5,50 GB libres en el disco y el objeto seleccionado ocupa
1,37 MB.
Es la primera pantalla que nos
aparecer cuando se carga el
Sistema Operativo, en nuestro caso
ser el escritorio de Windows XP. En
el escritorio tenemos iconos que
permiten abrir el programa
correspondiente. Cada escritorio vara
de acuerdo a la configuracin
personal.
Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el
escritorio de Windows XP tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algn programa.
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Abrir.
5. Ingresar el nombre al acceso directo.
c) BUSQUEDAS
Buscar archivos o carpetas
Windows XP incorpora la funcin
Bsqueda que nos permitir encontrar la
informacin que deseemos lo antes
posible, tambin nos permite buscar
equipos en la red, personas en la libreta
de direcciones, pginas en Internet, entre
otros.
1En la casilla Todo o parte del nombre del
archivo: Windows busca las carpetas o
archivos que contengan la cadena de
caracteres ingresado, cuanto ms detallemos
el nombre menor ser el nmero de
resultados de la bsqueda por lo que
facilitar el encontrarlo.
2En la casilla Una palabra o frase en el
archivo: podemos introducir el texto que
deber contener el archivo que buscamos.
3En la casilla Buscar en; indicaremos en
qu unidad deseamos buscar el archivo o
carpeta.
4Pulsar Bsqueda para iniciar la bsqueda.
Los resultados de la bsqueda aparecern en
la parte derecha de la ventana.
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SISTEMA OPERATIVO
TEMA 02: Configuracin y Personalizacin del Windows XP
1. PANEL DE CONTROL
2.CAMBIOS DE CONFIGURACIN DESDE EL PANEL DE CONTROL
a) Opciones regionales de fecha y de hora
La mayor parte de la configuracin de Windows XP se encuentra en el panel de control.
Es uno de los elementos que ms ha cambiado en esta versin de Windows.
No obstante, se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de
Windows utilizando el cono Cambiar a vista clsica .
Para acceder al panel de control hay que ir al men de Inicio y elegir Configuracin-
Panel de Control (en algunas pantallas de Windows XP basta con acceder al men de
inicio para encontrar acceso al panel de control).
Configuracin regional: Permite indicar al ordenador las configuraciones de nuestras
preferencias nacionales al mostrar nmeros, monedas, fechas y horas en el ordenador.
La Fecha y la Hora: Permite cambiar la fecha y la hora.
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b) Cuentas de Usuario
Crear nuevas cuentas
Modificar una cuenta
Si hay una cuenta de usuario, podemos hacer cambios a la misma. Ingresamos en panel de control en
Cuentas de usuario y marcamos el usuario que deseamos modificar. Modificamos siguiendo los
pasos:
Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayora de las operaciones slo
pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administracin del equipo.
1. Desde el panel de control, abrir Cuentas de usuario
2. Seleccionar Crear una cuenta nueva
3. Escribir un nombre para la cuenta de usuario y pulsar Siguiente
4. Decidir si el usuario sea administrador o le damos permisos limitados. Pulsar Crear cuenta.
a) Borrar la cuenta.
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c) Conexiones de Red e Internet
d) Impresora y otro Hardware
I mpresoras y Faxes: Permite aadir y configurar impresoras en el ordenador. Tambin permite
ver los documentos que actualmente se estn imprimiendo, haciendo doble clic sobre la impresora.
Mouse: Permite modificar la configuracin del ratn. Se puede:
Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botn primario es el botn
izquierdo y el secundario el derecho. Pero para personas zurdas es un inconveniente. Por ello
Windows nos permite, con esta casilla, hacer que el primario sea el botn derecho y el
secundario, el izquierdo.
Velocidad de doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que realizar el doble clic de
ratn.
Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratn
Teclado: Permite cambiar la configuracin personal del teclado.
e) Rendimiento y Mantenimiento
a) Dispositivos de Audio y Voz
b) Crear, quitar o cambiar la contrasea de usuario (a).
c) Modificar el nombre de la cuenta.
d) Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.).
e) Modificar la imagen asociada a la cuenta.
Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes,
especialmente a Internet. La mayora de las operaciones, slo pueden
ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administracin.
Sistema: Permite configurar todo el hardware del ordenador. Tiene
opciones avanzadas, por lo que slo los usuarios con conocimientos
avanzados deberan modificar este apartado.
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Permite modificar opciones que afectan a la reproduccin de audio
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del ordenador. Se puede asignar sonidos grabados a determinadas
acciones del ordenador (mensaje de error, salir, etc.) y modificar el
volumen de los altavoces y micrfonos.
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SI STEMA OPERATI VO
TEMA 3: Administrador de Archivos: Explorador de Windows, Manejo de Carpetas y Archivos.
La terminologa con la que trabaja el Explorador de Windows es:
Un byte: unidad mnima de informacin, indica el tamao del archivo.
Un Archivo o Fichero: Es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto, un
dibujo, entre otros.
Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos en el
ordenador.
Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las carpetas tambin
reciben el nombre de directorios.
Una Unidad: Es como una carpeta, pero que abarca mucha ms informacin. Las unidades
son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder ms fcilmente a la
informacin.
Las unidades de disco: Estn representadas por, de los dispositivos extrables: la primera
representa la disquetera (A y la segunda representa el cd-rom (F , dependiendo del
ordenador.
A. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Permite
organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
1. Pulsar el botn I nicio.
2. Selecciona Todos los programas.
3. Selecciona Accesorios.
4. Selecciona el Explorador de Windows.
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B. LA VENTANA DEL EXPLORADOR
C. LAS VISTAS DEL EXPLORADOR
Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al
lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamao en KB.
conos: Los archivos aparecen representados por un cono pero ms pequeos. El nico
dato que aparece junto al cono es el nombre del archivo o carpeta.
Lista: Aparecen conos pequeos uno debajo del otro, en esta vista no aparece ms que
el nombre de la carpeta o archivo.
Detalles: Aparecen los conos uno debajo del otro acompaado de sus propiedades.
Vistas en miniatura: Aparecer una pequea representacin del contenido de los
archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
Tira de imgenes: Esta vista slo est disponible para imgenes. En la parte inferior de
la ventana aparecer una tira con una parte de las imgenes en formato pequeo y en la parte
superior veremos en un formato ms grande la imagen seleccionada.
D. CREAR Y ELIMINAR CARPETAS
El Explorador consta principalmente de dos secciones. En la parte izquierda aparece el
rbol de directorios: la lista de unidades y carpetas del ordenador. Slo aparecen
unidades y carpetas, no archivos.
El Explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias formas
o vistas para facilitar, sobre todo, las bsquedas.
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La Papelera de reciclaje
Es un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento,
si es necesario podamos recuperarlo.
I. Copiar y mover carpetas o archivos
D.1 Crear: para crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde
deseamos crearla. Una vez seleccionada hacemos un clic sobre ella. Abrir el
men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y a continuacin seleccionar la
opcin Carpeta.
D.2 Eliminar: Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una
vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn
o podemos utilizar la tecla Supr.
Seleccionamos el elemento a copiar o mover
Pulsamos el botn Copiar a (o Mover a dependiendo de la operacin que
vaya a realizar) que abrir una nueva ventana titulada Copiar elementos (o Mover
elementos). Si no tenemos este botn en la barra de herramientas iremos al men Edicin
y seleccionaremos Copiar a la carpeta... o Mover a la carpeta
Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos + que aparece a
la izquierda plegaremos la carpeta.
Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos Copiar (o Mover). En el caso de no tener
creada la carpeta donde vamos a copiar la informacin pulsamos Crear nueva
Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos Aceptar.
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II.Propiedades de las Carpetas.
Seleccionar la opcin Propiedades del men que se despliega.
Aparecer una ventana con varias pestaas. Segn se trate de una carpeta o un tipo de
archivo concreto aparecern unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una
carpeta aparecern estas solapas.
La pestaa General, contiene informacin sobre:
La pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los
dems usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.
Las carpetas, como los archivos, tienen sus propias caractersticas. Por ejemplo: el tamao, la
ubicacin, la fecha de creacin, sus atributos, etc.
Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo hacemos click sobre l, con el
botn derecho del ratn.
Tipo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando. Si es un archivo, indicar con
qu aplicacin se abre.
Ubicacin: La ruta donde est guardado
Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes. Si es una carpeta, el
tamao de sta ser en funcin del tamao de los archivos que contiene.
Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior.
Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.
Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos modificados, guardar
la fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso, es la ltima vez que se abri el
archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo
lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y
el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin.
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La pestaa Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.
III. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas
Si desea que todas las carpetas tengan el mismo aspecto, tendrs que personalizar una de ellas y
despus ir al men Herramientas, seleccionar la opcin Opciones de Carpeta y en la pestaa Ver
pulsar el botn Aplicar a todas las carpetas
Seleccionar del men Herramientas, la opcin Opciones de Carpeta.
Seleccionar la pestaa Ver.
En la ventana que aparece, seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas
ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes tambin restaurar los valores predeterminados pulsando el botn Restaurar
valores predeterminados.
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SISTEMA OPERATIVO
TEMA 4: Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas,
Calculadora y Paint
Bloc de Notas (Notepad).
WordPad.
Paint.
La Calculadora de Windows (Calc).
a) BLOC DE NOTAS
Algunas caractersticas propias son:
b) WORDPAD
Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows. Son programas de aplicacin general, generalmente bsicos
y son:
El Bloc de Notas es un editor de texto simple, incluido en los sistemas operativos de
Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla.
& Insercin de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA".
& Insercin de hora y fecha actual automtica si el documento comienza por ".LOG".
& Ajuste de lnea.
WordPad es un procesador de textos bsico que se incluye con casi todas las versiones de
Microsoft Windows desde Windows 95. Es ms avanzado que el Bloc de Notas pero ms sencillo
que el procesador de textos de Microsoft Word.
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Algunas caractersticas propias son:
Procesa archivos de texto enriquecido (contiene caractersticas propias por palabra como:
tipo de letra, formato, color, etc.).
Insercin de fecha y hora en diferentes formatos.
Insercin de objetos.
c) CALCULADORA
Algunas caractersticas propias son:
Calcula las principales operaciones aritmticas (adicin, sustraccin, multiplicacin,
divisin y raz cuadrada) de nmeros: hexadecimales, decimales, octales y binarios.
Para el sistema numrico decimal, los tres tamaos de presentacin disponibles son:
Sexagesimal, Radin y Centesimal.
d) PAINT
La Calculadora de Windows, es un programa de clculo incluido en todas las versiones del sistema
operativo Windows de Microsoft.
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Algunas caractersticas propias son:
Creacin y edicin de mapa de bits (BMP, GIF, JPG, PNG y TIFF).
Herramientas artsticas bsicas (texto, formas, lpiz, pincel y aerosol).
Paletas (monocroma, 16 colores, 256 colores y de 24 bits).
Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) ha acompaado al sistema operativo Microsoft
Windows desde la versin 1.0. Siendo un programa bsico, se incluye en las nuevas versiones de
este sistema.
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