Felipe Nario

Julio Snchez
Christian Barrera
Andrs Castillo
Es una secuencia de tareas que inician con
la definicin y delimitacin de una jerarqua
de objetivos interrelacionados en una
cadena medio-fin, incluye la formulacin y
evaluacin de diversas alternativas.
Cada etapa del ciclo tiene su razn de ser y por
tanto, no debera limitarse una repeticin ms
detallada de las labores realizadas.

Es importante involucrar, desde el inicio del
ciclo del proyecto, a los distintos actores
interesados en el mismo con el fin de colaborar
conjuntamente con el desarrollo.

El ciclo se debe construir sobre una secuencia
flexible que se adapte con facilidad frente a las
realidades de cada proyecto.
Etapa de Formulacin

Desarrollo de alternativas,
evaluacin ex ante.
Etapa de Gestin

Ejecucin de actividades e
inversiones, evolucin sobre
la marcha.
Etapa ex post

Generacin de efectos e
impactos de mediano y largo
plazo evaluacin ex post.
En esta fase se busca definir los objetivos que se
propone lograr, de acuerdo con unos
problemas, oportunidades o necesidades
detectados.
Propone trazar la idea del proyecto. Inicia con
un anlisis de la situacin existente y un
diagnostico de la dinmica que se esperara.
Un proyecto nace del reconocimiento y
priorizacin de un problema o de una
oportunidad. Como tal, nace en el entorno que
eventualmente modificar. Surge de las
necesidades prioritarias o de las condiciones
del mbito que ser afectado por la iniciativa.
En esta etapa se formulan y se evalan diversas
alternativas para luego seleccionar la mejor y
tomar una decisin , buscando distintas
alternativas o caminos potenciales para
satisfacer una determinada necesidad,
solucionar un problema o aprovechar una
oportunidad.
Se realiza un diagnostico de la situacin sin
proyecto, que permite establecer las
necesidades reales de la poblacin y de su
entorno sus condiciones socioeconmicas, los
factores o condiciones que causan el problema
y las condiciones y dinmicas que podran
afectar una determinada poblacin.
IDEA
PERFIL
ESTUDIOS--------EVALUACIONES
ALTERNATIVAS RECHAZO(NO CONTINUAR
PREFACTIBILIDAD
ESTUDIOS------EVALUACIONES
ALTERNATIVAS RECHAZO(NO CONTINUAR)
FACTIBILIDAD
ESTUDIOS----OPERACIONES
ALTERNATIVA OPTIMA RECHAZO( NO CONTINUAR)
PROYECTO
Esta fase se caracteriza por la
formulacin de las alternativas, con el
fin de seleccionar aquellas que luego
sern objeto del estudio de
prefactibilidad.




El objeto de la
prefactibildad consiste
en progresar sobre el
anlisis de las
alternativas
identificadas,
reduciendo la
incertidumbre y
mejorando la calidad de
la informacin. Se busca
seleccionar la alternativa
ptima.
La preparacin del proyecto no deber seguir
adelante con los estudios de factibilidad hasta
tanto no haya recibido del equipo de
evaluacin, la especificacin de la mejor
alternativa. En el caso en que se determine que
no hay alternativas atractivas, el proyecto
podr ser descartado.


La fase de factibilidad busca generar
una decisin definitiva sobre la
realizacin del proyecto y la definicin
detallada de los aspectos tcnicos as
como el cronograma de actividades. En
esta fase, es necesario que el
proyectista profundice en el anlisis de
la mejor alternativa, recurriendo al
levantamiento de informacin
primaria para los diversos estudios del
proyecto.



Los diferentes estudios que se describen a
continuacin son indispensables para formular
el proyecto y llevar a cabo cualquier tipo de
evaluacin en las etapas de preparacin y
formulacin, ejecucin y evaluacin del mismo.
Generan informacin para adelantar el ciclo de
proyecto y constituyen la fuente bsica para
cualquier tipo de sistematizacin que apoye la
toma de decisiones con respecto al proyecto.
Estudio del Entorno
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Administrativo
Estudio Legal
Estudio SocioEconmico
Estudio Financiero
Estudio Ambiental

EL ENTORNO ECONOMICO Y SOCIAL DE
LAS DECISIONES DE INVERSION
Muy importante para
decidir cual es el
escenario en el que se
desarrollar un
proyecto
Nos da una primera
aproximacin sobre la
pertinencia de
avanzar en el
desarrollo del
proyecto

El estudio legal busca
determinar la viabilidad de
un proyecto a la luz de las
normas que lo rigen en
cuanto a localizacin de
productos, subproductos y
patentes. Tambin toma en
cuenta la legislacin laboral y
su impacto a nivel de
sistemas de contratacin,
prestaciones sociales y
dems obligaciones
laborales.


Una de las reas ms relevantes al estudio legal
ser la legislacin tributaria. En ellas se
debern identificar las tasas arancelarias para
insumos o proyectos importados o exportados,
los incentivos o la privacin de incentivos
existentes, los diferentes tipos de sociedad (de
responsabilidad limitada, sociedad annima,
sociedad en comandita, etc.) y cul es la ms
adecuada para llevar a cabo el proyecto.

Anlisis de la
Demanda

Analisis de la Oferta

Anlisis de precios

Estudio de la
Comercializacin

El estudio de mercado consiste en un estudio
de oferta, demanda y precios, tanto de los
proyectos como de los insumos de un proyecto.

Una vez realizado el anlisis de oferta y
demanda, se podrn hacer estimaciones del
precio esperado de los productos a lo largo de
la frontera de anlisis.

Con esta informacin, se podrn hacer
estimaciones de precios esperados de los
insumos a lo largo de la vida utiliza del
proyecto.



Tamao del proyecto
Localizacin
Seleccin de la
Tecnologa y Procesos


El estudio tcnico se basa en un anlisis de la
funcin de produccin, que indica cmo combinar
los insumos y recursos utilizados por el proyecto
para que se cumpla el objetivo previsto de manera
efectiva y eficiente.

El estudio tcnico es realizado habitualmente por
especialistas en el campo objetivo del proyecto
(ingenieros, educadores, tcnicos, etc.) y propone
identificar alternativas tcnicas que permitiran
lograr los objetivos del proyecto y, adems,
cumplir con las normas tcnicas (ambientales,
agrnomas, sectoriales, de seguridad, etc.).
Objetivos
Estrategias
Estructura Organizacional
Divisin del trabajo
Departamentalizacion
Establecer Jerarquias
Integrar (Coordinacin)


El estudio administrativo dar informacin
para identificacin de necesidades
administrativas en las reas de planeacin,
personal, licitaciones, adquisiciones,
informacin, comunicaciones, finanzas, y
cobranzas, entre otras.

Genera la informacin sobre las necesidades de
infraestructura para el normal desarrollo de las
labores en las reas mencionadas.
Relacin Costo-Volumen-Utilidad

Costos
Personal
Materiales & Insumos
Costos Indirectos
Gastos
Administracin
Ventas y Promocin
Financieros
Costos
Fijos
Variables

Este estudio puede dar una buena
idea sobre cul es la estructura
ptima de la gerencia financiera.
Adicionalmente, busca establecer
informacin relevante acerca de
aspectos como las posibles fuentes y
los costos del financiamiento, tanto
interno como externo, y los criterios
para el manejo de excedentes.

Evaluacin social



Aplicada a los Proyectos Publicos

Marco logico
Anlisis Costo Beneficio
Analisis Costo efectividad


Consiste en un estudio que recoge
informacin relevante acerca de los
diferentes aspectos relacionados con
las condiciones sociales de los
grupos afectados por el proyecto y
los impactos en el bienestar que
pueda causar el mismo.


Normas ISO 14000
Procedimierntos
asociados a dar a los
consumidores una mejora
ambiental continua de los
productos o servicios que
proporcionara la inversin,
asociada a los menores
costos futuros de una
eventual reparacion de los
daos causados sobre el
medio ambiente

El estudio ambiental se centra
principalmente en dos temas: el
anlisis del impacto del proyecto
sobre el medio ambiente (con el
fin de minimizar deterioros
causados por el proyecto) y el
anlisis del efecto del entorno
sobre el proyecto.
Es importante anotar que la
profundidad con que se elaboren los
estudios mencionados depender de
diversos factores, como la base de
estudio de que se trate, el tipo de
proyecto a que se refiere, la fase en
la cual se encuentre y los recursos
disponibles para realizarlo.

Preparacin del proyecto siguiendo
un proceso iterativo.
Identificar ingresos y costos del
proyecto propuesto.
Preparacin del proyecto.
La evaluacin ex ante esta basada en
proyeccin de actividades, costos y
logros esperados.

A medida que se avance en la
formulacin de la evaluacin de tiene
en cuenta un anlisis cauteloso sobre
aquellos elementos que generan
incertidumbre o riesgo sobre el
proyecto.
Anlisis del proyecto a la luz de su
entorno financiero. Esta evaluacin
puede cumplir tres funciones:
Determina hasta donde todos los
costos pueden ser cubiertos
oportunamente y, as, contribuye a
disear el plan de financiamiento.
Mide la rentabilidad de la inversin.
Genera la informacin necesaria para
hacer una comparacin del proyecto
con otras oportunidades de inversin.
La informacin aportada es muy valiosa
para la entidad que participe en el
proyecto, puesto que permite juzgar si se
justifica lo que podran ganar en
trminos financieros, si invirtieran en
otro proyecto.

La evaluacin financiera varia segn la
perspectiva desde la cual se realiza.
Se puede hacer la evaluacin de un
solo proyecto, o alternativa de
proyecto, desde varios puntos de vista,
entre otros, los siguientes:
Punto de vista de los beneficiarios
directos.
Punto de vista de la entidad o
entidades ejecutoras.
Punto de vista de la entidad o
entidades financieras.
Punto de vista del gobierno.
Punto de vista de la economa o
sociedad, como un todo.
La evaluacin financiera desde cualquiera
de estos puntos de vista compara los
costos de participar en el proyecto con los
beneficios del mismo, y arroja
informacin sobre la conveniencia de
participar en el proyecto.

Cuando se trata de la evaluacin
financiera desde la perspectiva de un pas
como un todo, el flujo de los fondos no
corresponde a una sola entidad.
Cuatro proyectos con sus resultados
correspondientes a evaluacin
financiera y econmica:

Proyecto Evaluacin
financiera
Evaluacin
Econmica
A Positivo Positivo
B Positivo Negativo
C Negativo Postivo
D Negativo Negativo
Esta comprendida entre el momento en que
se inicia la inversin y el momento en que se
liquida o se deja de operar el proyecto. La
gestin se orienta por los objetivos que dieron
razn de ser al proyecto .

Esta etapa esta compuesta por dos fases:
diseos definitivos del proyecto, y montaje y
operacin.
Una vez aprobada la realizacin del proyecto,
se procede a contratar los diseos definitivos.
Debido a que su elaboracin suele generar una
serie de cambios en el diseo del proyecto.
Puede ser necesario actualizar los
presupuestos. Sin embargo, es importante
anotar que, de ser bien realizado el estudio de
factibilidad, los cambios que se introduzcan en
esta fase no deben ser muy significativos.
Tan pronto se tengan los diseos definitivos y
los presupuestos actualizados, se ajustan los
planes financieros y de crdito, con el fin de
solicitar a las entidades financiadoras montos
acordes con los verdaderos requerimientos de
recursos.
En la fase de diseos definitivos, en principio,
no debera haber necesidad de repetir las
evaluaciones, salvo cambios significativos, en
alguna variable relevante del proyecto.
En este caso, la funcin de los evaluadores,
tcnicos consistira simplemente en revisar el
cumplimiento de las bases y estndares de
diseo y actualizar los costos del proyecto,
apoyados por los evaluadores financieros. A
continuacin hablaremos del montaje y
operacin.
El proceso de ejecucin del proyecto
comprende la construccin o montaje, y la
gestin del mismo a travs de todos los aos de
su vida til.
Convencionalmente de divide en dos subfases:
la de montaje o construccin, y la de operacin
y mantenimiento .
Durante las dos subfases del montaje y
operacin, la evaluacin juega un papel
significativo, pues permite realizar ajustes al
diseo y ejecucin del proyecto, es decir,
sugerir la reformulacin de algunos objetivos,
y/o especificaciones del proyecto.
Durante esta etapa se busca un continuo
monitoreo, en el cual se realiza un seguimiento
riguroso y sistemtico de la evolucin de las
actividades.
Esta denominacin se utiliza para referirse a la
etapa posterior a la ejecucin del proyecto. Tiene
como fin documentar la existencia del proyecto y
determinar hasta donde ste ha funcionado segn
lo programado y en que medida ha cumplido sus
objetivos.
La principal actividad de esta etapa, es la
evaluacin ex post; dicha evaluacin mide el
impacto efectivo, positivo o negativo, del
proyecto. Tambin sirve para verificar la
coincidencia de las labores ejecutadas con lo
programado.
Su objetivo principal es explicar, al identificar
los aspectos del proyecto que fallaron, analiza
los aspectos exitosos, con el fin de poder
reproducirlos en proyectos futuros.