CREAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL

DEL CONSEJO COMUNAL U.R.B CUTRICENTENARIO 2

ETAPA BLOQUE 1





INTEGRANTES:
Kenny sanchez.
C.I: 20.962.155.
Rosmary cuello.
C.I: 19.987.538.




Maracaibo, Mayo 2014
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
FUNDACION MISION SUCRE- ZULIA
ALDEA UNIVERSITARIA CUATRICENTENARIA
PARROQUIA FRANCISCO EUGENIO BUSTAMANTE
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA
ANDRES ELOY BLANCO
UNIDAD CURRICULAR: PROYECTO 1

DEDICATORIA
























AGRADECIMIENTO
























NDICE GENERAL
























RESUMEN
























INTRODUCCIN
Las instituciones universitarias a nivel nacional establecen como normativa la
ejecucin de proyectos comunitario que tienen el objetivo de la vinculacin y
beneficio de aporte de reforzamiento de debilidades a problemas que tiene la
comunidad o la de sus organizaciones con la aplicacin de los conocimientos
obtenidos por sus estudiantes durante el pregrado y, que mediante los servicios
comunitarios ponen de manifiesto lo aprendido.
Con respecto a esto, en la Aldea Universitaria Misin Sucre Cuatricentenaria
mediante sus distintas menciones existen las materia de proyecto 1, proyecto 2 y
seminario, estas asignatura en conjunto, permiten en tres trimestres el desarrollo
y ejecucin de un proyecto en una determinada comunidad, con el fin de elaborar
una labor social que beneficia la comunidad en cuestin, esto no es ms que
prestar un servicio comunitario, establecido en la ley de servicio comunitario del
estudiante de educacin superior, como requisito para obtener el ttulo de
educacin superior, esta ley tambin menciona que esto proyecto deben
realizarse en un lapso de 120 horas acadmicas, y que deben presentarse por
escrito para ser aprobados por la universidad.
En la materia del proyecto 1, se realizo un diagnostico con el fin de poder
determinar con cual comunidad trabajar, para lo cual los integrante del equipo de
trabajo se dirigieron a los consejos comunales de sus comunidades, donde una
de esta organizaciones comunitarias nos permiti cumplir con la ley del servicio
comunitario, ya que se pudo constatar que la casa comunal de la Urb
Cuatricentenaria, dedica sus servicios a mltiples organizaciones y movimientos
socialistas, atencin de las necesidades y mejoras de la comunidad.
Este diagnostico dio a conocer las necesidades de la comunidad dentro de la cual
se tomo la decisin de trabajar el servicio comunitario en la casa comunal y en la
que se aplic un cuestionario a los miembros de la misma; a travs de este
instrumento se puedo conocer sus requerimiento bsicos, adems, en conjunto
con los miembro de la casa comunal y los participante lograr la elaboracin de un
proyecto que le permita el debido funcionamiento al archivo que, por no tener un
adecuado orden y uso, conllevo a que detectramos una mala organizacin de
documentos, facturas, entre otros.
En la materia del proyecto 2, es donde los integrantes desarrollan el proyecto para
la debida organizacin de dicho archivo de la Casa Comunal Urb
Cuatricentenaria 2
a
Etapa Bloque 1.
Este proyecto fue desarrollado bajo el manual de formulacin de proyecto de
dicha comunidad. Cabe resaltar, que para la elaboracin de este proyecto en
varias oportunidades los integrantes sostuvieron reuniones, con el fin de recaudar
y analizar la informacin necesaria para la elaboracin del mismo.
Por ltimo, en este seminario los integrantes deben presentar ante las autoridades
de la Aldea Universitaria Misin Sucre Cuatricentenaria, a los miembros de la
casa comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1. Y ante el tutor, el trabajo
realizado para as cumplir con lo que estipula la ley de servicio comunitario para
estudiantes de educacin superior.
Capitulo 1.

HISTORIAL LOCAL
El sector Cuatricentenario fue fundada el 18 de Octubre de 1972, deriva su
nombre Cuatricentenaria a los cuatrocientos aos de fundada que festejaba
Caracas el ao en curso y en honor a ello inicia el Sector con el nombre del
aniversario caraqueo, era Presidente de la Repblica en aquel periodo Rafael
Caldera quien en su primer perodo crea varias urbanizaciones populares.
Cabe destacar, que desde su fundacin esta comunidad a estado representada
por organizaciones comunitarias como Asociaciones de Vecinos quienes lograron
en el pasado muchos objetivos que beneficiaron a sus habitantes, hasta que en el
2007 se conformo el consejos comunal para lo cual se tuvo que sectorizar la
comunidad en dos Bloques nmeros 01 y 02. Siendo el Consejo Comunal Urb.
Cuatricentenario 2 Etapa Bloque 1, los representantes del primer bloque, esto
con la finalidad de ofrecer mayor beneficio a la cantidad de viviendas y familias de
la 2 etapa de la Urbanizacin Cuatricentenaria, los cuales deben trabajar unidos
para buscar solucin a muchas debilidades que la comunidad presenta y requiere
sean cubiertas a corto, mediano o largo plazo. Los miembros que conforman este
Consejo Comunal, han sido elegidos por la asamblea (Comunidad) para que
cumplan cada uno con las responsabilidades correspondientes.
Seguido de esto, una vez culminado su primer periodo 2007-2009, la organizacin
comunitaria obtuvo su primer recurso econmico para la construccin de la Casa
Comunal para lo cual no se pudo hacer movimiento de dinero por estar en periodo
de de vencimiento, la comunidad une nuevamente sus esfuerzos para la
restructuracin de la organizacin la cual logra a travs de muchos
inconvenientes durante la gestin. Finalmente es en Marzo de 2010 donde se
logra la modificacin de Consejo Comunal Cuatricentenaria 2 Etapa Bloque 1, a
finales del mes de Septiembre 2010 obtiene su registro legal.
Es entonces cuando a principio de mes de octubre se comienza con la
tramitacin para el movimiento del dinero depositado en el banco Bicentenario por
el gobierno nacional a travs de SAFONAC por la cantidad de 122.234,340
Bolvares y se da inicio a la construccin de la casa comunal en terreno de la
comunidad culminndose la obra en diciembre del mismo ao. Se da parte a su
inauguracin, luego a la prestacin de su infraestructura para servicios como en
las actividades electorales nacionales, regionales y locales, tambin funciono
como Centro de Acopio para ayudar a los damnificados de la Guajira 2002, la
unificacin con el PSUV y la Escuela de Formacin del Poder Popular,
Fundacomunal, Frente F. de Miranda, Sala de Batalla, E.B.N. Cuatricentenaria,
Misin Ribas, Misin Sucre, entre otras organizaciones.

LMITES GEOGRFICOS
La organizacin Consejo Comunal Urb. Cuatricentenario 2 Etapa Bloque 1, esta
ubicado en el Sector 04 de la Urbanizacin Cuatricentenario, Calle principal; tiene
bajo la responsabilidad del colectivo la cantidad 315 viviendas populares que
limitan al norte con la Circunvalacin 03, al este con los Patrulleros, al sur con el
Parcelamiento el Recreo y al oeste con la vereda 39, vereda 41 y calle 35
conjuntamente. Atiende ms de 1.650 habitantes entre nios, adolescentes,
adultos y adultos mayores, adems, de involucrarse con los requerimientos de la
Escuela Bsica Nacional Cuatricentenaria y la Misiones integradas en dicha
institucin, cuando sea necesario.
La organizacin se encuentra en un rea de fcil acceso con una tipologa de
calles asfaltadas, por lo tanto permite su recorrido en toda la comunidad; dentro
de su capacidad de comunicacin, los servicios de transporte que ingresan a la
comunidad pertenecen a diferentes lneas como: Socorro, San Miquel, Rotaria,
Ruta 2 y Circunvalacin 3, con rutas establecidas en determinados horarios.





CROQUIS DE LA COMUNIDAD


CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTIAMIENTO DEL PROBLEMA
El servicio comunitario lo define la ley de servicio comunitario para
estudiante de educacin superior como la actividad que deben desarrollar en las
comunidades los estudiantes de educacin superior que curse estudio de
formacin profesional, aplicando los conocimiento cientfico, tcnicos, culturales,
deportivos y humanstico adquirido durante su formacin a acadmica, en
beneficio de la comunidad, para cooperar con la participacin al cumplimiento a
los fines del bienestar social, de acuerdo a lo establecido en la ley de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y en esta ley; entendiendo esta misma norma como a
los efecto de esta ley, la comunidad es el mbito social del alcance nacional,
estadal o municipal, donde se proyecta la actuacin de las instituciones de
educacin superior para la prestacin de servicio comunitario con el objetivo de
cumplir con la precitada norma, se realiza un bsqueda de comunidades que
requieran del servicio comunitario con el propsito de proporcionarle la
colaboracin necesaria para que esta organizacin con su fines sociales.
De varias comunidades postuladas se seleccion al Consejo Comunal Urb
Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, que est encargada del funcionamiento y
aporte de posibles la soluciones, mejora y beneficio de la comunidad.
A los fines de identificar los problema internos ms relevante en el Consejo
Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, se inicia una etapa de
investigacin donde se aplican diferentes mtodos de recoleccin de datos tales
como, la entrevista, la observacin y el cuestionario a travs del anlisis de la
informacin recopilada, se percibi que la necesidad primordial de esta
organizacin es de dar a conocer el funcionamiento del archivo general de la
Casa Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1 que por no tener un
buen orden y uso adecuado para su fin, conllevo a que fuera seleccionada debido
a su una mala organizacin de diversos documentos, y otros. Este problema ha
llevado al manejo inadecuado de este archivo que existe fsicamente, pero nunca
se le ha dado el uso adecuado, para que esta trabajo se lleve a cabo los
integrantes o los encargados del Consejo Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1 debern adquirir los conocimientos adecuados para lo que sera
el buen manejo del archivo general ya que la misma a imposibilitado a la
organizacin cumplir con este objetivo.
La justificacin e importancia de este proyecto, radica en proporcionarle la ayuda
requerida a los miembro del Consejo Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa
Bloque 1, para el buen funcionamiento y manejo de documentos, y otros.

ALCANCE Y LIMITACIONES

El resultado que se desea con la elaboracin de este proyecto, es contribuir con el
debido funcionamiento del archivo general del Consejo Comunal Urb
Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, se espera tener los siguientes logros:
La organizacin del archivo general del Consejo Comunal Urb
Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1.
Contribuir a que los miembros y encargados del Consejo Comunal
Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1 reciban la informacin
correcta del uso y manejo adecuado del archivo general.
Apoyar activa y voluntariamente al mejoramiento del debido uso del
archivo general.
El caso que nos preocupa es que la organizacin interna, del Consejo Comunal
Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, desconoce los procedimientos
adecuados a lo que es la importancia del manejo del archivo general y que se
oponga por falta de inters a los nuevos procedimientos.
Es por ellos, que se ha decidido emprender como parte del servicio comunitario,
en la elaboracin de este proyecto, el propsito de dar a conocer el
funcionamiento del archivo general del Consejo Comunal Urb Cuatricentenaria
2

Etapa Bloque 1, de un modo prctico de aplicar.

OBJETIVOS
GENERAL:
Elaborar un proyecto social con el propsito de que el Consejo Comunal Urb
Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, pueda llevar a cabo el debido
funcionamiento de su archivo general.
ESPECFICOS:
a. Efectuar un diagnostico preliminar de los conocimientos actuales de
los miembros del Consejo Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa
Bloque 1, en relacin con las herramientas y procedimientos
necesarios para la elaboracin del proyecto.
b. Estudiar el funcionamiento y manejo del archivo del general Consejo
Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1.
c. Evaluar la factibilidad del manejo del archivo general del Consejo
Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1
d. Realizar un estudio de las variables que afectan el entorno social,
econmico, poltico y ambiental donde funciona el Consejo Comunal
Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1
e. Desarrollar la metodologa preestablecida exigida por el servicio
comunitario.

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
La misin primordial del Consejo Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque
1, es satisfacer el funcionamiento para las soluciones, mejora y beneficio de la
comunidad, garantizando un servicio de calidad a las usuarias y usuario que a
diario solicitan documento para el uso personal y comunitario.
En este sentido se comenz un proceso de indagacin con la finalidad de
identificar el inadecuado funcionamiento y manejo del archivo general del Consejo
Comunal Urb Cuatricentenaria 2

Etapa Bloque 1, que presta este servicio,
arrojando como resultado que la organizacin que ms se adecuaba a los
requerimiento de la casa comunal, para lo que sera el buen manejo de la
organizacin comunitaria y cumplimiento con el objetivo organizativo, rapidez y
calidad de servicio.




















CONCLUSION
La informacin recaudada de la comunidad Urbanizacin Cuatricentenaria 2
etapa del espacio geogrfico representado por el Consejo Comunal Urb.
Cuatricentenario 2 Etapa Bloque 1 nos permite tener mayor conocimiento del
desempeo que realiza la comunidad al trabajar por un bien comn; entre sus
fortalezas logran la integracin grupal obteniendo un gran sentido de perteneca,
para tratar de rescatar sus costumbres, valores, y el deseo de trabajar para
mejorar su entorno, y dejar un buen ejemplo a las generaciones futuras sobre la
importancia y de la satisfaccin que es trabajar en equipo con amor, dedicacin,
y humildad, adems del logro de la mejora y desarrollo de la comunidad.
Todos los datos aqu expuestos han sido aportados y corregidos por
miembros de la comunidad a travs medios de recoleccin de datos, tales como:
entrevistas, observaciones y reuniones de asambleas de ciudadanos y
ciudadanas de la misma.
En este estudio tambin se identifico el compartir intereses y perspectivas
comunes con los miembros de la comunidad respetando valores, normas, religin,
intereses y necesidades del sector.
Es por esta razn, la importancia que la comunidad este en constante
comunicacin y disposicin, para encontrar soluciones a los problemas
inmediatos que la comunidad padece, dejando detrs cualquier diferencia
poltica, religiosa, entre otras. As mismo, es recomendable que se dicten talleres
dirigido a la comunidad en pro del crecimiento personal, reflexivo, y creativo para
el vivir bien; sin olvidar jams que en la unin esta la fuerza.