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ACTIVIDAD 2.

RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES




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ORGANIZACIN Y MTODOS

ACTIVIDAD 2. RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES
102030_1

PRESENTADO POR:
RUDY PIERRE SARMIENTOPEREZ
19.595.519

TUTOR:
CARMEN SOFA GMEZ SILVA





UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y
DE
NEGOCIOS.
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SANTA MARTA
2014





ACTIVIDAD 2. RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES


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TABLA DE CONTENIDO


PORTADA .. 1
INTRODUCIN.. 3
OBJETIVOS.... 4
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 6
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 7
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 8
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 9
CONLUSIONES... 10
BIBLIOGRAFIA.. 11











ACTIVIDAD 2. RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES


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INTRODUCIN
Este trabajo escrito pretende que nosotros los estudiantes virtuales del Mdulo Organizacin y
Mtodos, nos familiaricemos con lo relacionado a la temtica que se trabajar durante el
semestre, con el objetivo de crear las competencias necesarias, para un buen desempeo en las
organizaciones en las cuales nos desempearemos como Administradores de empresas.As mismo
nos permite establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organizacin y
Mtodos, el cual nos ayuda a clarificar nuestras dudas que tenemos referente a la organizacin de
las empresas. Las estructuras empresariales y procedimientos administrativos ideales que deben
aplicarse para lograr mayor eficiencia, rentabilidad, innovacin y adaptabilidad para esa
organizacin en su entorno.















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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer en los estudiantes del curso, las habilidades para analizar, proponer y aplicar una
correcta revisin del curso de Organizacin y Mtodos y todas sus herramientas que nos
facilitan un buen desempeo laboral.

..
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Identificar el funcionamiento que debe tener los empleados a La hora de actuar con
eficiencia y eficacia. Comprender el trmino de la organizacin y mtodos. Identificar la
importancia de la metodologa de la organizacin y mtodos a nivel laboral.













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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
PARTE 1. PRESENTACION PERSONAL - INTERACCIN SOCIAL
NOMBRE PRESENTACION
RUDY PIERRE SARMENTOPEEZ Compaeros mi nombre es Rudy Pierre
Sarmientoperez. Soy casado tengo tres hijos.
Vivo en a ciudad de santa marta. Practico
futbol Trabajo con los ferrocarriles del norte
de Colombia como analista de prcticas
operativa. Con respecto a la materia es de
vital importancia para mi desarrollo
profesional puesto que cada uno de sus
temas dejan una gran enseanza. Siempre
trato de dar todo de m con el nico
propsito de sacar los objetivos trazados
adelante.

LEYDI JHOANA FIGUEROA

Leydi Johana Figueroa Prez, vive en el
Municipio de Puerres Departamento de
Nario, estudia Administracin de
Empresas en el CEAD. Trabaja como
Auxiliar Administrativo de la Alcalda
Municipal de Puerres.. Ultimo acceso
sbado, 12 de julio de 2014. Leydi espera
que la asignatura me permita estar a la
vanguardia en todos los aspectos ya sea
laboral social y familiar.

ANA PURIFICACION MANRIQUE

Es estudiante de Administracin de
Empresas, pertenece al CEAD de Soata
Boyac, con grandes expectativas en esta
etapa de su vida. Le faltan por cursar 14
crditos acadmicos, trabaja en Servicios
Postales Nacionales S.A. en el cargo de
Lder Punto de venta. Espera que se
consolide un buen grupo de trabajo, en el
cual pueda aportar conocimientos que
enriquezcan la vida profesional y personal.
Sus cursos matriculados son calculo integral
y organizacin y mtodo y su ultimo acceso
fue el 1 de Julio de 2014


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CLAUDIA MARCELA SALDARRIAGA Vive en Medelln est muy contenta de
estudiar es esta prestigiosa universidad. Sus
cursos matriculados son Organizacin y
Mtodos, Macroeconoma, Legislacin
Comercial y Tributaria y Diagnostico
Empresarial, le encanta viajar, hacer
ejercicios, leer y adems manifiesta que le
gusta la cerveza
SANDRA MILENA MOLINA Estudiante de Administracin de Empresas,
pertenece al CEAD de Chiquinquir Boyac
actualmente dedicada al hogar cuidando a
sus hijos, tiene un bebe de un mes de
nacido. Espera aprender lo ms que pueda
aprovechando este mdulo. Su ltimo
acceso es el 05 de Julio 2014

PARTE 2. REVISIN DEL PROTOCOLO.
2.1 UNIDAD UNO, IDEAS PRINCIPALES.
En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el
xito o hacia el fracaso. Ellos son su Organizacin y los Procedimientos Administrativos
que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente,
asegurar el mximo de eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y
mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin.
Este curso nos ayuda a generar una serie de instrumentos que nos permitirn mejorar
nuestra estructura de aprendizaje.

Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la
administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en
mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen.

Conseguir economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero
como regla general a Organizacin y Mtodos no se le concede autoridad sobre otras
unidades en administracin. El propsito son Los temas que se tratan en el curso acadmico
de Organizacin y mtodos que proponen los referentes conceptuales que permitirn al
estudiante resolver los problemas relacionados con el conocimiento terico de la empresa,
ayudar a contribuir con el conocimiento contextual terico del estudiante a partir del
estudio sistemtico de cada accin individual y colectiva de la empresa, logrando mayor
eficiencia, rentabilidad, innovacin y adaptabilidad para llevar a cabo su vida laboral.

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2.2 UNIDAD DOS. IDEAS QUE CONSIDERA FUNDAMENTALES.

El sistema de Organizacin y Mtodos vara de acuerdo con el desarrollo de la
organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las cuales pueden recurrir para
el desarrollo de sus funciones de anlisis y diagnstico administrativo y diseo
organizacional.
"Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin" y
se pueden destacar de la siguiente manera:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la
dependencia. Esta primera funcin implica que efecten varias actividades como la
realizacin de un diagnstico general de la estructura y procedimientos de la
organizacin, la proposicin de modificaciones para la adaptacin de sistemas y
procedimientos, su diseo y la formulacin de manuales administrativos.
2. Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Segn
esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y clasificacin de acuerdo a las
bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la administracin de la dependencia.
3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas; coordinndose con cada una de
ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del personal.
4. Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para promover la
coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de administracin que se
puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas tcnicas para que sean
aplicadas.
5. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se verifiquen
todas las actividades realizadas como un anlisis integral de finalidad, de organizacin,
sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los mtodos.
6. Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba realizar la
organizacin en cada una de sus divisiones.
7. Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos y a los
principios generales para resolucin de problemas que se plantean en la organizacin de
la cual dependen.
8. Estudio, bibliografa y documentacin sobre temas de organizacin y mtodos.
9. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.








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2.3. EL MAPA COGNITIVO DE CAJAS.



























EL CURSO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
ESTA CONFORMADA POR LA UNIDAD 2 : PRACTICA Y
REFERENCIAS DE LA ORGANIZACIN Y MTODOS
ESTA CONFORMADA POR LA UNIDAD 1 ENFOQUES Y
TCNICAS GENERALES DE O. Y M.
ESTA UNIDAD SE SUBDIVIDE EN 3 CAPITULOS
CAPTULO NO. 4: ESTUDIOS Y APLICACIONES EN O. Y M.
CAPITULO 5: CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD EN O. Y M.
CAPITULO 6: REFERENCIAS DE CALIDAD, PERSONALES,
NORMATIVAS Y TECNOLGICAS.
ESTA UNIDAD SE SUBDIVIDE EN 3 CAPITULOS
CAPTULO NO. 1 CONTENIDO Y ALCANCE DE LA O. Y M.
CAPITULO NO. 2: EL ESTUDIO DEL PUESTO DE TRABAJO
EN O. Y M.
CAPITULO 3: ANLISIS, MEDICIN Y CONTROL EN O. Y M.
Donde analizaremos 15 lecciones con el
propsito de conocer Los servicios de O. y
M. corresponden a una modernizacin
Administrativa de la empresa, buscan en
primer lugar ORGANIZAR oponer en
orden, mediante la planificacin del
proceso administrativo, distribuyendo
convenientemente los medios materiales y
personales con los que se cuenta en la
organizacin, asignndoles funciones
determinadas; de otra parte, aspirar
alcanzar esa ORGANIZACIN mediante
un MTODO o modo estructurado u
ordenado de actuar, de obrar o proceder,
mediante un compendio de reglas y
ejercicios prcticos, para obtener un
resultado y sistematizar los conocimientos
adquiridos, con el propsito especfico de
mejorar el proceso administrativo al cual
se aplica.

Donde a travs de 15 lecciones
nos profundizaremos en las
consideraciones generales que
se deben tener en todo estudio
de O. y M., se hace una
descripcin del Control de la
productividad en O. y M. y por
ltimo se trata el tema
relacionado con la conformacin
de equipos. Por esta razn, se
precisa una bsqueda constante,
respecto a la excelencia
empresarial, a travs de la
investigacin sistemtica de la
calidad, con el fin de ajustar la
empresa a la misma y
mantenerse en el mercado.

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3. REFLEXIONANDO SOBRE LA FUNCIN DE ORGANIZACIN Y MTODOS.

La funcin de Organizacin y Mtodos es un servicio eminentemente de asistencia y
asesora al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la
eficiencia administrativa mediante la elaboracin de estudios tcnico-administrativos que
buscan el mejoramiento de los procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo.

De esta manera, el trmino de O y M consiste, por una parte, en conceptuar la organizacin
como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos para distribuir las funciones
en las distintas unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo: determinar su
grado de eficiencia, su rentabilidad, as como su facultad de adaptarse a los cambios del
medio, y por otra parte, en conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin abstracta que
permite enfocar y abordar el problema de la organizacin.
Adems, se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor rendimiento de
los recursos destinados a la prestacin de servicios.
La esencia de la relacin entre Organizacin y mtodos es que los mtodos deben ser
acordes con la organizacin y sta con los mtodos aplicados. Una variacin en la
organizacin ocasiona una variacin en los mtodos y, a la inversa, un cambio en los
mtodos provoca cambios en la estructura orgnica. El mtodo permite descubrir cules son
las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organizacin para hacerla
eficiente y eficaz.





















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3.1.LA LECCIN DE LA VACA. HACER USO DE LA MATRIZ QQQ,
ELABORAR UNA REFLEXIN FINAL, RELACIONANDO LO OBSERVADO.
QUE VEO QUE NO VEO QUE INFIERO

Falta de superacin
Conformismo
Falta de espritu
Falta de recursos
Materialismo
Miseria
Ignorancia
Inseguridad
Mediocridad
Hacinamiento
Atadura
Escases.
Atadura

El valor que tuvo la familia
completa y Es que a veces ni
siquiera somos conscientes de
los obstculos y debemos para
reflexionar acerca de nuestros
propios temores, y de todo
aquello que nos puede estar
atando para seguir avanzando y
creciendo personal y
profesionalmente en nuestra
vida. A comparacin de la
vaca, la gran parte de las
personas tienen una vaca que
los ata, y hacen que se
muestren conformistas, pero no
son capaces de asumir ese reto
que cambiar nuestra propia
forma de vida, en beneficio
personal y familiar.
Todos los seres humanos
siempre llevamos por dentro
un espritu emprendedor y que
algunos desafortunadamente
muestran esta cualidad es
cuando hemos cado en lo ms
bajo y cuando no contamos
con los recursos necesario para
hacer real nuestras idea y
analizando el video podemos
resaltar las ganas de poder que
tuvo la familia para salir de ese
espritu conformista tomar la
decisin de desatarse de la
mediocridad y vieron que con
lo cultivado en su pequeo
patio no solo era suficiente
para su sustento. Sino que
adems le permita vender
parte de la cosecha.
El confort no siempre nos
vuelve mediocres. . No es solo
tomar la decisin si no
fundamentarla para que sea la
mejor.

3.2 REFLEXIN
Mi opinin respecto al video, nosotros los seres humanos muchas veces somos demasiado
conformista no miramos ms all de lo que tenemos y nos acostumbramos a vivir con lo
poco que nos llega, sin pensar que podemos tener mucho ms. Sin esperar que las cosa
pasen para poder supernos a nivel personal y material. Es ah cuando veo que si somos
conformes y mediocres somos inseguros y hacemos que nuestra mente sea pobre y as
viviremos. No siempre pasan cosas malas para perjudicarnos al contrario a veces deben
pasar para darnos cuenta de los talentos que tenemos escondidos. En esta reflexin
evidencio que cada da debemos ser seres vivo innovadores ya que contamos con la
capacidad de hacerlo pero que no lo hacemos por el miedo al cambio y los resultados.

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CONCLUSIONES

Con el anterior trabajo puedo concluir que el sistema de organizacin y mtodos es vital
para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento en que se
localiza, ayudara de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos
que se planifique y se lleven a cabo tomando como asesor las funciones en las cuales basa
la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura
organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar
de una manera ms rpida eficaz y consolida dora, trabajando directamente pero sin influir
en la decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa.
















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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS


Universidad Nacional de Colombia. (2012). Mdulo de Organizacin y Mtodos. Zamudio,
Pedro. Sitio Web: http://www.unad.edu.co
http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml#ixzz36eV4zXkQ
http://www.youtube.com/watch?v=q3X1xEYhew0.
http://blog.elsecretosobrelaleydeatraccion.com/contrasentido-tiempo-dinero/.
https://www.google.com.co/#q=3.+Reflexionando+sobre+la+funci%C3%B3n+de+Organiz
aci%C3%B3n+y+M%C3%A9todos.
http://www.youtube.com/watch?v=nOuCIwhKrWc.
http://www.reddolac.org/video/la-leccion-de-la-vaca