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Este documento presenta un instructivo para la Unidad de Administración del Talento Humano (UATH) sobre los pasos a seguir para remitir la documentación de un concurso de méritos y oposición al Instituto Nacional de la Meritocracia (INM). Explica que la documentación debe organizarse en una carpeta matriz, que contiene documentos comunes a todos los concursos, y carpetas concurso individuales para cada proceso. Detalla las etapas del proceso de selección, los documentos requeridos en cada etapa y consideraciones importantes. Finalmente, provee formul
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Instructivo Para -Remitir -Documentos de Concursos de Meritos y Oposicion Al Inm
Este documento presenta un instructivo para la Unidad de Administración del Talento Humano (UATH) sobre los pasos a seguir para remitir la documentación de un concurso de méritos y oposición al Instituto Nacional de la Meritocracia (INM). Explica que la documentación debe organizarse en una carpeta matriz, que contiene documentos comunes a todos los concursos, y carpetas concurso individuales para cada proceso. Detalla las etapas del proceso de selección, los documentos requeridos en cada etapa y consideraciones importantes. Finalmente, provee formul
Este documento presenta un instructivo para la Unidad de Administración del Talento Humano (UATH) sobre los pasos a seguir para remitir la documentación de un concurso de méritos y oposición al Instituto Nacional de la Meritocracia (INM). Explica que la documentación debe organizarse en una carpeta matriz, que contiene documentos comunes a todos los concursos, y carpetas concurso individuales para cada proceso. Detalla las etapas del proceso de selección, los documentos requeridos en cada etapa y consideraciones importantes. Finalmente, provee formul
DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
1 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper Edificio Torres Tenerife piso 8 Telfono: (593 2) 3957270 Quito Ecuador
Contenido A. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3 B. PASOS A SEGUIR POR LA UATH .................................................................................................. 3 CARPETA MATRIZ ..............................................................................................................................4 CARPETA CONCURSO ........................................................................................................................5 C. ETAPAS DEL PROCESO ................................................................................................................ 5 I. PASOS PREVIOS: Preparacin del proceso de seleccin .................................................................5 Pasos a realizarse por la UATH: ................................................................................... 6 Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: ........................................ 6 Punto importante: ........................................................................................................ 6 II. CONVOCATORIA ...............................................................................................................................7 Pasos a realizarse por las UATH: .................................................................................. 7 Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: ........................................ 8 Puntos importantes:..................................................................................................... 8 III. EVALUACIN Y SELECCIN ..........................................................................................................9 Pasos a realizarse por las UATH: .................................................................................. 9 Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: ...................................... 11 Puntos importantes:................................................................................................... 14 IV. DECLARACIN DE RESULTADOS ............................................................................................... 16 Pasos a realizarse por las UATH: ................................................................................ 16 Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: ...................................... 16 Puntos importantes:................................................................................................... 17 D. COMO LLENAR LOS FORMULARIOS .......................................................................................... 17 CARPETA MATRIZ ................................................................................................................................... 17 i. Formulario INM 001-CM ................................................................................................ 17 ii. Formulario INM 002-A-CM ......................................................................................... 17 CARPETA CONCURSO ............................................................................................................................. 18 i. Formulario INM 001-CC ................................................................................................. 18 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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A. OBJETIVO
El presente instructivo tiene como propsito definir el procedimiento para la conformacin y entrega, al INM, de la documentacin relativa al proceso de reclutamiento y seleccin de un concurso abierto de Mritos y Oposicin, para el ingreso o ascenso de personal, organizado por la Unidad de Administracin del Talento Humano o quien hiciere sus veces, en las Instituciones de la Administracin Pblica Central, Institucional y Dependiente.
Para la aplicacin del presente instructivo se entender por Norma a la Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 859 del 28 de diciembre de 2012.
B. PASOS A SEGUIR POR LA UATH
Los pasos que debe seguir la UATH, en un Concurso de Mritos y Oposicin, segn la Norma, son los siguientes:
Flujo No. 1: Pasos a seguir por la UATH en un Concurso de Mritos y Oposicin.
1. Si la UATH remite al INM la documentacin de varios Concursos de Mritos y Oposicin de una misma fecha de Convocatoria, se debe organizar la documentacin en dos carpetas:
1.1. Una carpeta llamada CARPETA MATRIZ (CM) que contenga los documentos comunes para todos los concursos. Pasos Previos Convocatoria Evaluacin y Seleccin Envo del expediente del concurso al INM Expedicin nombramiento provisional de prueba Induccin Declaracin de resultados Informe del INM CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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1.2. Una carpeta llamada CARPETA CONCURSO (CC) por cada concurso que la UATH remita al INM, que contenga los documentos especficos del concurso.
2. Si la UATH remite al INM nicamente la documentacin de un Concurso de Mritos y Oposicin, se debe organizar la documentacin en una sola carpeta con dos secciones:
2.1. Una primera seccin llamada CARPETA MATRIZ que contenga los documentos indicados en el presente instructivo.
2.2. Una segunda seccin llamada CARPETA CONCURSO que contenga los documentos del concurso que se indica en el presente instructivo.
Antes de comenzar con el instructivo siguiendo la norma, se detallan los documentos que se deber adjuntar de acuerdo al proceso que figura en el Flujo No 1.
CARPETA MATRIZ
En el presente instructivo se adjunta en el Anexo 2, el formulario INM-002-A-CM, en el que se detalla la lista de verificacin de documentos que debe remitir la UATH al INM en la carpeta matriz, con el propsito de vincular y relacionar el instructivo con el cdigo correspondiente del formulario.
Se debe adjuntar los siguientes documentos:
Oficio de envo de documentacin al INM, dirigido a la mxima autoridad. Cdigo: CM1 est en litigio Hoja de identificacin de Institucin y Concurso. Cdigo: CM2 Formulario INM-001-CM (Anexo1) est en litigio Notas importantes: Los documentos se presentarn en el orden indicado en el presente instructivo, debidamente foliados (enumerado de atrs hacia adelante en las dos caras si el documento tiene informacin de los dos lados/ enumerado de atrs hacia adelante en una cara si el documento tiene informacin de un solo lado y con el sello en blanco en la cara sin informacin). Se debe entregar un ejemplar en copias certificadas en carpeta etiquetada, tamao A4 con vincha (no anillada) o en archivo digital ordenado de acuerdo a este instructivo. En caso de entregar documentos originales, pasaran a ser propiedad del INM, por lo que reposarn en el Protocolo de la institucin y no sern devueltos a la UATH. Recuerde que deber adjuntar las copias o archivos digitales de los documentos debidamente llenados y firmados.
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Pasos a realizarse por la UATH Documentos que se debe remitir al INM Puntos importantes
CARPETA CONCURSO
En el presente instructivo se adjunta en el Anexo 4 el formulario INM-002-A-CC, en el que se detalla la lista de verificacin de documentos que debe remitir la UATH al INM en la carpeta concurso, con el propsito de vincular y relacionar el instructivo con el cdigo correspondiente del formulario.
Se debe adjuntar los siguientes documentos:
Generados los documentos anteriormente mencionados, seguiremos el orden del instructivo delineado de la siguiente manera:
C. ETAPAS DEL PROCESO
I. PASOS PREVIOS: Preparacin del proceso de seleccin
Documento que determine quin hiciere las veces de la UATH en la institucin. En caso de que la institucin no cuente con una UATH. Firmado por la mxima autoridad. Cdigo: CM3
Hoja de identificacin de Carpeta Concurso. Cdigo: CC a1 Formulario INM-001-CC (Anexo3) est en litigio CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Pasos a realizarse por la UATH:
Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: A continuacin se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.
Punto importante:
Aprobado por el MRL. 1. Levantamiento del perfil: Identificar la necesidad institucional. 2. Identificacin del puesto: Debidamente financiada. Que no se encuentre en litigio. 3. Partida presupuestaria: Actividad que se realiza en el portal socio empleo. 4. Planificacin y cronograma general del concurso: Solicitar a las unidades requirentes el Banco de Preguntas. 5. Banco de Preguntas: Son las mismas descritas en el perfil del puesto aprobado por el MRL. 6. Bases del concurso: Definicin de la metodologa para la evaluacin tcnica y de competencias. 7. Metodologa de evaluacin: Certificacin de la partida presupuestaria individual, que se encuentra vacante y que no est en litigio.
Cdigo: CC a7 Ref: Art.11, literal b1, b2, y Art.44 numeral 1.10 est en litigio Las bases del concurso deben contener la siguiente informacin. Ref: Art.12 Nombre de la Institucin. Partida presupuestaria. Denominacin del Puesto. Grado y Grupo Ocupacional. Remuneracin Mensual Unificada (RMU). Unidad Administrativa. Lugar de trabajo. Instruccin formal. Experiencia. Capacitacin. Competencias Tcnicas del puesto. Competencias Conductuales.
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II. CONVOCATORIA
Pasos a realizarse por las UATH:
Pgina Web Institucional. Peridico local que debe contener todo lo referido en el articulo 14 literial e). 1. Publicacin de la convocatoria: La UATH elabora la convocatoria por medio del portal socio empleo utilizando el link "Convocatoria a concursos de mritos y oposicin". 2. La publicacin de la pgina web institucional debe estar dirigida al portal socio empleo: Pgina Web Institucional. Carteleras institucionales. Publicacin en peridico de amplia circulacin. Por lo menos 3 universidades o institutos de educacin superior pblicos o privados. Otros medios alternativos de conformidad al presupuesto. 3. Medios de difusin: Los postulantes deben llenar el formulario "hoja de vida" en el portal socio empleo. 4. Postulacin: CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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No se aceptarn postulaciones fuera del Portal Socio Empleo y del tiempo determinado en la convocatoria. Ref: Art.15 La hoja de vida se registra nicamente en el momento de la postulacin sin poder realizar ningn cambio posteriormente. Ref: Portal Socio Empleo Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: A continuacin se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.
Puntos importantes:
Pgina del peridico de amplia circulacin local o nacional donde conste la convocatoria con su fecha de publicacin. Cdigo: CM 4 Ref: Art.44, numeral 1.11 El plazo que tendrn los postulantes para aplicar ser de al menos 7 das. Ref: Art.14 En todos los medios se deber incluir una nota que indique que ninguna postulacin tendr costo alguno. Ref: Art.14 Los postulantes interesados podrn aplicar hasta un mximo de 3 puestos por convocatoria. Ref: Art.15 La convocatoria deber contar con toda la informacin de las bases del concurso y las fechas mximas para la postulacin. Ref: Art.15 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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1. Conformacin de tribunales 1.1. Tribunal de mritos y oposicin 1.2. Tribunal de apelaciones (si el caso lo amerita)
III. EVALUACIN Y SELECCIN
Pasos a realizarse por las UATH:
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2. Mrito 2.1 Verificacin de postulaciones 2.1.1. Verificacin automtica 2.1.2. Verificacin Manual 2.2. Evaluacin 2.2.1. Pruebas de conocimientos tcnicos 100 p. equivalente al 50% del puntaje final 2.2.2. Pruebas psicomtricas 30 p. equivalente al 15% del puntaje final 2.2.3. Entrevista 70 p. equivalente al 35% del puntaje final 2.3. Acciones afirmativas 2.3.1 Discapacidad, enfermedades catastrficas o quienes estn a su cargo Se declara ganador si tiene 70p o ms en el puntaje final y cuando no cumpla la cuota del 4% 2.3.2 Hroes o heronas 10% heroes y 5% excombatientes en prueba de conocimientos tcnicos 2.3.3 Plan plurinacional para eliminar la discriminacin racial y la exclusin tnica y cultural 5p al puntaje final si obtiene mnimo 70p 2.3.4 Emigrantes ex servidores pblicos 2 p al puntaje final si obtiene mnimo 70p 2.3.5 Residente en la provincia de Galpagos Gana si tiene mnimo 70p y es residente en Galpagos CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: A continuacin se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.
Acta de conformacin del tribunal de mritos y oposicin. Cdigo: CC a2 Ref: Art.17 y Art.44 numeral 1.1 Delegacin de responsabilidades por parte de los miembros del tribunal de mritos y oposicin (De ser el caso). Cdigo: CC a3 Ref: Art.8 y Art.44 numeral 1.2 Convocatoria a una o un representante del CONADIS cuando se cuente con al menos una o un aspirante con discapacidad. Cdigo: CC a4 Ref: Art.8 literal D y Art.44 numeral 1.2 Acta de conformacin de tribunal de apelaciones. Cdigo: CC a5 Ref: Art.9 y Art.44 numeral 1.1 Delegacin de responsabilidades por parte de los miembros del tribunal de apelaciones (De ser el caso).
Cdigo: CC a6 Ref: Art.9 y Art.44 numeral 1.2 Formato de prueba de conocimientos tcnicos aplicada con preguntas, respuestas y calificacin de cada respuesta.
Cdigo: CC b2.1.2 Ref: Art.44 numeral 3 Acta resolutiva de apelaciones a la verificacin de postulaciones. Cdigo: CC b1.1 Ref: Art.22 y Art.44 numeral 1.3 Certificado de no tener impedimento legal para el ingreso y desempeo de un puesto en el sector pblico emitido por el MRL.
Cdigo: CC b2.1.1 Ref: Art. 25 y Art.44 numeral 2 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas de conocimientos (de ser el caso)
Prueba de conocimientos tcnicos rendidas por los aspirantes donde deben constar las preguntas, respuestas y calificacin de los 5 aspirantes mejor puntuados.
Cdigo: CC b2.1.3 Ref: Art. 25, Art. 26 y Art.44 numeral 1.6 Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas de conocimientos (De ser el caso). Cdigo: CC b2.1.4 Ref: Art. 27 y Art.44 numeral 1.3 Formato de pruebas psicomtricas o descripcin detallada de la realizacin de otros procedimientos de evaluacin de competencias conductuales y correlacin realizada de las competencias conductuales evaluadas. Cdigo: CC b2.2.1 Ref: Art. 29 y Art.44 numeral 4 Pruebas psicomtricas rendidas por los postulantes con preguntas, respuestas y calificacin de cada pregunta o registros correspondientes en el caso de existir procedimientos adicionales de evaluacin de competencias conductuales. Cdigo: CC b2.2.2 Ref: Art. 29 y Art.44 numeral 1.7 Formulario de informacin y calificacin de la entrevista, llenado para cada postulante y en el que se incluya la informacin y la calificacin de la entrevista del postulante. Cdigo: CC b2.2.3 Ref: Art. 30, Art. 32, Art. 33 y Art.44 numeral 1.8 Registro de la informacin de la entrevista de cada postulante en audio o video con audio (Archivo digital). Cdigo: CC b2.2.4 Ref: Art. 32 y Art.44 numeral 5 Documentos en los que se demuestre fehacientemente los logros alcanzados por los postulantes (Cuando existan logros). Cdigo: CC b2.2.5 Ref: Art. 31 literal e, Art.44 numeral 1.9 y Art. 47 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas psicomtricas y la entrevista (De ser el caso) Cdigo: CC b2.2.6 Ref: Art. 35, Art.37 y Art. 44 numeral 1.3 Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas psicomtricas y la entrevista (De ser el caso). Cdigo: CC b2.2.7 Ref: Art. 36 y Art. 44 numeral 1.8 y 5 Carn del CONADIS o del organismo competente. Cdigo: CC b2.3.1 Ref: Art. 39 numeral 3.3 Declaracin juramentada de que el familiar se encuentra a su cargo. Cdigo: CC b2.3.3 Ref: Art. 39 numeral 3.2 y Art. 44 numeral 6.3 Diagnstico medico extendido o avalizado por un facultativo del IESS, Ministerio de Salud Pblica o Centros de Salud Pblica. Cdigo: CC b2.3.2 Ref: Art. 39 numeral 3.3 y Art. 44 numeral 6.2 Certificado del Ministerio de Defensa Nacional para quienes hubieren obtenido la calidad de excombatientes efectivos que hayan enfrentado un conflicto armado. Cdigo: CC b2.3.4 Ref: Art. 44 numeral 6.4 Certificado del Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social para quienes hubieren obtenido la calidad de hroes y heronas. Cdigo: CC b2.3.5 Ref: Art. 44 numeral 6.5 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Puntos importantes:
Se puede incrementar el plazo de resolucin de apelaciones a la verificacin de postulaciones de acuerdo al nmero de apelaciones. Ref: Art.22 Se debe subir el banco de preguntas hasta 24 horas antes de aplicar las pruebas de conocimientos tcnicos. Ref: Art.25 nicamente continuarn en el proceso, los postulantes que tengan calificaciones igual o mayor a 70p., que se encuentren en los 5 ms altos puntajes y postulantes que cuenten con mnimo 70p. con acciones afirmativas. Ref: Art.26 Certificado que acredite la calidad de emigrante por lo menos un ao por la Secretara Nacional del Migrante y certificado de la UATH que acredite la calidad de ex servidor en la misma institucin. Cdigo: CC b2.3.6 Ref: Art. 39 literal d Carn de residencia permanente emitido por el Consejo de Gobierno de Galpagos. Cdigo: CC b2.3.7 Ref: Art. 39 literal e Los puntajes adicionales otorgados por acciones afirmativas pueden ser acumulables. Ref: Art.39 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Se deben evaluar mnimo 3 y mximo 5 competencias conductuales descritas en las bases del concurso. Ref: Art.29 En el caso de aplicar pruebas psicomtricas, estas deben realizarse en base a baremos ecuatorianos. Ref: Art.29 La UATH convocar al tribunal de mritos y oposicin y lo entrenar para la aplicacin y calificacin de la entrevista. Ref: Art.30 El puntaje de acciones afirmativas de emigrante ex servidores pblicos solo aplica en el caso que se reingrese a la ltima institucin en la cual labor. Ref: Art.39 literal d CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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IV. DECLARACIN DE RESULTADOS
Pasos a realizarse por las UATH:
Documentos que se deber remitir al INM en esta etapa: A continuacin se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.
Solicitud de la UATH a los postulantes con ms altos puntajes, los documentos certificados por notario para anlisis de la UATH. 1. Documentos para validacin: La UATH debe elaborar un informe tcnico donde conste que el postulante cumple con los requisitos del puesto. 2. Informe tcnico: Se debe publicar toda la documentacin de los postulantes con ms altos puntajes en el Portal Socio Empleo. 3. Publicacin de documentacin: Los interesados en impugnar debern adjuntar todas las pruebas de descargo que consideren necesarias. 4. Impugnaciones: Acta generada por el tribunal de mritos y oposicin que contendr la resolucin de las impugnaciones (de existir) y los nombres de los postulantes con ms altos puntajes. 5. Acta de oposicin: Cdula de ciudadana, certificado de votacin actualizado, copia de la copia notariada de los respaldos que certifiquen el cumplimiento de los requerimientos del perfil. Cdigo: CC b3.1 Ref: Art. 42 y Art.44 numeral 1.9 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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En el caso de existir causales de impedimento legal y el postulante no presente las pruebas de descargo necesarias, el proceso de reclutamiento y seleccin continuar hasta su finalizacin, sin embargo esta informacin debe ser remitida al MRL para su investigacin y control. De comprobarse los hechos el servidor ser destituido de su cargo cumpliendo el debido proceso sealado en la LOSEP.
Ref: Art.43
Puntos importantes: 0
D. COMO LLENAR LOS FORMULARIOS
CARPETA MATRIZ
i. Formulario INM 001-CM
Preparar y adjuntar la Hoja de Identificacin de la Institucin y del Concurso, en el Formulario INM- 001-CM, que consta en el Anexo 1 del presente instructivo, con la siguiente informacin:
a) Nombre de la Institucin. b) Nombre de los Concursos de Mritos y Oposicin que soporta esta CARPETA MATRIZ. c) Nombre del responsable de los concursos, nmeros de telfono, extensin, correo electrnico y ciudad. d) Fecha de entrega al INM
ii. Formulario INM 002-A-CM Informe tcnico de la UATH donde conste que el postulante cumple con los requisitos de la vacante. Cdigo: CC b3.2 Ref: Art 42, Art.44 numeral 1.5 y Art.45 Acta de oposicin. Cdigo: CC b3.3 Ref: Art 43 y Art. 44 CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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Llenar y adjuntar la lista de verificacin de documentos a entregar al INM, en el Formulario INM- 002-A-CM, que consta en el Anexo 2 del presente instructivo, realizando los siguientes pasos:
1. Completar los datos de identificacin de la UATH, que constan en la primera seccin del formulario.
2. En la segunda seccin del Formulario INM-002-A-CM, en la columna DOCUMENTO INCLUIDO:
Marcar con un visto ( ) en los documentos que la UATH est adjuntando en la CARPETA MATRIZ,
Marcar con una X en los documentos que la UATH NO adjunta en la CARPETA MATRIZ
Marcar con las letras N/A, si el documento solicitado NO Aplica en la CARPETA MATRIZ, para el Concurso de Mritos y Oposicin.
CARPETA CONCURSO
i. Formulario INM 001-CC
Preparar y adjuntar la Hoja de Identificacin de la Institucin y del Concurso, en el Formulario INM- 001-CC, que consta en el Anexo 3 del presente instructivo, con la siguiente informacin:
a) Nombre de la Institucin. b) Denominacin del puesto o cargo c) Nmero de vacantes d) Nombre del responsable de los concursos, nmeros de telfono, extensin, correo electrnico y ciudad.
ii. Formulario INM 002-A-CC
Llenar y adjuntar la lista de verificacin de documentos a entregar al INM, en el Formulario INM- 002-A-CC, que consta en el Anexo 4 del presente instructivo, realizando los siguientes pasos:
1. Completar los datos de identificacin de la UATH, que constan en la primera seccin del formulario.
CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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2. En la segunda seccin del Formulario INM-002-A-CC, en la columna DOCUMENTO INCLUIDO:
Marcar con un visto ( ) en los documentos que la UATH est adjuntando en la CARPETA CONCURSO,
Marcar con una X en los documentos que la UATH NO adjunta en la CARPETA CONCURSO
Marcar con las letras N/A, si el documento solicitado NO Aplica en la CARPETA CONCURSO, para el Concurso de Mritos y Oposicin.
E. RECOMENDACIONES
Conformar el tribunal de mritos y oposicin y tribunal de apelaciones en la etapa de pasos previos, con la finalidad de tenerlos conformados para cuando se requiera. Tener en cuenta que no se puede realizar una delegacin de la delegacin. Los bancos de preguntas deben ser subidos al portal socio empleo con preguntas, respuestas y forma de calificacin. El postulante puede rendir las pruebas de conocimientos tcnicos nicamente con la cedula de ciudadana, identidad o pasaporte. No se debe aceptar ningn otro tipo de documento de identificacin. Es importante elaborar un protocolo para la entrevista con posibles respuestas, con la finalidad de que se esquematice la misma. La UATH debe confirmar mediante un documento, que no ha sobrepasado el 4% de proporcionalidad de discapacidad en su nmina, establecida en la 8va disposicin transitoria de la LOSEP, con la finalidad de que gane el postulante con esta condicin. Planificar el presupuesto para todo el concurso, con la finalidad de solventar eventualidades durante el proceso. En el caso de no haber impugnaciones, adjuntar la copia o archivo digital del acta de oposicin firmada por el tribunal de mritos y oposicin, en donde se debe mencionar su inexistencia e indicar que se ratifica el resultado obtenido en el reporte puntaje final. Se debe subir al Portal Socio Empleo el banco de preguntas con respuestas y forma de calificacin. Para beneficiarse con los dos puntos de acciones afirmativas, el servidor pblico en calidad de emigrante, puede regresar a la institucin pblica a la que hubiere renunciado para emigrar al exterior en busca de trabajo.
F. GLOSARIO CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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En el presente instructivo se utilizan las siguientes definiciones:
G. ANEXOS
1. INM Instituto Nacional de la Meritocracia 2. NORMA Reforma a la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 859 del 28 de diciembre de 2012. 3. UATH Unidad de Administracin de Talento Humano 4. CARPETA MATRIZ (CM) Contiene los documentos que son comunes para varios concursos de mritos y oposicin, cuando son remitidos de forma simultnea al INM. 5. CARPETA DE CONCURSO (CC) Contiene los documentos especficos de un concurso de mritos y oposicin a ser remitos al INM. 6. FORMULARIO INM-001-CM Formulario de identificacin de la Institucin, que va en la Carpeta Matriz. Es la cartula de la Carpeta Matriz. Anexo 1. 7. FORMULARIO INM-001-CC Formulario de identificacin de la Carpeta de Concurso. Es la cartula de la Carpeta de Concurso. Anexo 3. 8. FORMULARIO INM-002-A-MC Contiene la lista de verificacin de los documentos incluidos en la Carpeta Matriz. Anexo 2. 9. FORMULARIO INM-002-A-CC Contiene la lista de verificacin de los documentos incluidos en la Carpeta Concurso. Anexo 4. 10. COD Se utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el cdigo que tiene cada documento requerido. 11. DOCUMENTO Se utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el nombre del documento que debe adjuntar la UATH. 12. REF. NORMA Se utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el o los Artculos de la Norma que estn relacionados con el documento requerido. 13. DOCUMENTO INCLUIDO Se utiliza en el FORMULARIO INM-002-A y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que la UATH indica si aplica o no aplica este documento en el proceso de reclutamiento y seleccin que est reportando y si se incluy o no el documento. CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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ANEXO 1 FORMULARIO INM-001-CM HOJA DE IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN Y DEL CONCURSO
CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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ANEXO 2 FORMULARIO INM-002-A-CM LISTA DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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ANEXO 3 FORMULARIO INM-001-CC LISTA DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MRITOS Y OPOSICIN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)
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ANEXO 4 FORMULARIO INM-002-A-CC LISTA DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS